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Inspector de control de impresión

A continuación se muestra la descripción de todos los comandos de impresión Inspector

Archivo
Visor de Registro de sucesos - Abre el navegador de registro. Se
recomienda analizar periódicamente el registro.
Limpieza de la base de datos - purgas de la base de datos la supresión de
puestos de trabajo.
Propiedades del servidor - Abre las propiedades del servidor de impresión.

Informe de exportación - Exportaciones un informe a un archivo.

Vista previa de impresión - Informe preliminar.

Informe de impresión - Imprime un informe que puede incluir una lista de
puestos de trabajo o impresora cumplido las estadísticas de uso.
Salir - cierra el programa.

Editar
Notificaciones - Permite configurar notificaciones condicional.

Programa de Ajustes - Establece los ajustes de impresión Inspector.

Buscar Documento - Busca un documento específico.

Eliminar entrada - Borra un empleo mal registrado.

Ver
Barra de Herramientas - Alterna la visualización de la barra de herramientas.

Barra de estado - Alterna la visualización de la barra de estado.

Columnas visibles - Alterna la historia columnas visibilidad.

Historia - Alterna varias configuraciones de pantalla historia.

Documento
Pausa - pausa en la impresión del documento seleccionado.

Reanudar - Reanuda la impresión del documento.

Reiniciar - Imprime el documento desde el principio.

Cancelar - Cancela la impresión del documento.

Propiedades - Muestra las propiedades del documento.

Impresora
Añadir Impresora - Agrega una nueva impresora a la lista de las impresoras
supervisadas.
Retire la impresora - Elimina la impresora seleccionada de la lista de las
impresoras supervisadas.
Pausa de impresión - Detener todos los trabajos de impresión en la
impresora seleccionada.
Cancelar todos los documentos - purgas de la cola de impresión.

Propiedades de impresora - Muestra las propiedades de la impresora.

Opciones de carga - Establece una tasa de una página impresa

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Opciones de carga Establece una tasa de una página impresa.

Ayuda
Temas de Ayuda - Muestra ayuda (este archivo).

Acerca - Muestra la ventana Acerca de.

Comprar una licencia en línea - SoftPerfect Abre la tienda on-line.

Introduzca Código de Registro - Aplica una clave de licencia comprada.

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Añadir y eliminar una impresora

Para empezar a trabajar con el programa debe especificar las impresoras que debe supervisar. Inicie
sesión en el sistema como administrador, ejecutar Imprimir Inspector y seleccione Agregar impresora

en el menú principal de la impresora (o haga clic en el botón). En el cuadro de diálogo, seleccione

la impresora que desea controlar (local y remota de las impresoras son compatibles).

La impresora se añade a la lista de impresoras de seguimiento (véase más adelante).

Imprimir ahora es inspector de seguimiento de esta impresora. Para detener el seguimiento seleccionar

el tema de quitar la impresora de la impresora o haga clic en el menú botón.

Configuración de cuenta de servicio

Con el fin de permitir Imprimir inspector para controlar las impresoras de red que debe especificar un
nombre de usuario y contraseña (por ejemplo una cuenta de administrador) que se puede acceder a las
impresoras de red. En caso contrario Imprimir Inspector no podrá tener acceso a las impresoras locales
no. Si no está previsto supervisar impresoras remotas dejarlo por defecto.

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Inspector de servicio del sistema de impresión se ejecuta bajo la cuenta que usted especifique. En este
ejemplo, el servicio se está ejecutando bajo la cuenta SYSTEM.

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Vigilancia
Imprimir Inspector inmediatamente cualquier impresora seguimiento añadirá a la lista de las impresoras
supervisadas. El programa intercepta todos los puestos de trabajo asignado a la impresora por los
ordenadores en la red. Cuando un trabajo se hace, el programa escribe la información acerca de ello a
la base de datos.

NOTA: Se puede tardar aproximadamente un minuto antes de que el trabajo aparece en la lista.

Supongamos que un usuario llamado Juan imprime un documento desde un equipo llamado
JOHNWORK. En este caso, el siguiente registro se publicará en el Inspector de la base de datos de
impresión:

Así, el programa todos los rastros de los trabajos de impresión de todos los usuarios y se puede
controlar. La ventana contiene las siguientes fichas:

Historia - muestra todos los trabajos impresos para la impresora seleccionada.

Cola - muestra la actual cola de impresión para la impresora seleccionada.
Usuarios - muestra las estadísticas de uso de la impresora ordenados por los usuarios.
Computadoras - muestra las estadísticas de uso de la impresora ordenados por trabajo.

SUGERENCIA: Puede ordenar la lista por cualquier campo. Simplemente haga clic en el encabezado de
columna correspondiente.

Véase el siguiente tema de la descripción detallada de las estadísticas e informes.

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Estadísticas
En la sección Estadísticas puede ver información sobre el número de documentos impresos y páginas.
Seleccione el usuario o grupo de ordenadores y verá un informe similar a la que se muestra a
continuación:

Primer informe muestra la distribución de los trabajos de impresión por parte de los usuarios y la
segunda - la distribución de trabajo. Importe - el número de trabajos de impresión, Páginas - número
total de páginas. Véase la siguiente sección para una descripción detallada de Inspector Imprimir
informes.

SUGERENCIA: Puede ordenar la lista por cualquier campo. Simplemente haga clic en el encabezado de
columna correspondiente.

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Informes
Inspector Imprimir informes pueden incluir la lista completa de los trabajos impresos o datos estadísticos.
Puede especificar el periodo de tiempo para incluir en el informe.

Seleccione una impresora o un grupo (los usuarios o equipos)

Seleccione el tema Vista preliminar en el menú Archivo para ver el informe (o el tema de
impresión para imprimir la misma). También puede hacer clic en el botón Informe de exportación
para exportar el informe a un archivo.
Especifique el intervalo de tiempo deseado
Haga clic en Aceptar.

A continuación se muestra una captura de pantalla de un informe de prueba creado por el programa.

Puede imprimir el informe de la ventana de vista previa pulsando el botón.

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Gestión de cola de impresión

Inspector de impresión también puede gestionar la cola de impresión. Seleccione la pestaña de cola
para activar este modo.

La cola muestra las tareas que se está imprimiendo o cola de impresión. Puede gestionar las tareas en
la cola.

Pausa - pausa en la impresión del documento actual.

Reanudar - Reanuda la impresión.

Reiniciar - Imprime el documento desde el principio.

Cancelar - Cancela la impresión y elimina el documento de la cola.

Propiedades - Muestra las propiedades del documento.

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Características adicionales
A continuación se muestra la descripción de las diversas características de impresión
Inspector no se describe en otras secciones del manual.

Imprimir Inspector puede exportar datos a un archivo CSV (valores separados por

comas) que se pueden cargar a otros programas como Microsoft Excel y Microsoft Access.
Seleccione el Informe de Exportación desde el menú File para realizar esta operación.
Asimismo, la XLS, RTF, HTM y TXT formatos son compatibles.

Acceso rápido a la impresora y la configuración del servidor de impresión (la

utilización de archivos - Propiedades del servidor y la impresora - los comandos de

menú de Propiedades de impresora).

Acceso rápido a funciones de administración de impresoras tales como depuración de

la cola de impresión o la pausa de los trabajos de impresión (impresoras - Cancelar

Todos los documentos y la impresora - Impresión de comandos Pausa).

Imprimir inspector puede notificar a usted acerca de algunos acontecimientos

impresora por e-mail o enviar un mensaje de red. Por ejemplo cuando un usuario imprime un
documento o el documento contiene un título prohibido.

Algunas funciones de Inspector de impresión pueden protegerse con una contraseña:

detener la vigilancia, la modificación de los valores, la limpieza de la base de datos. Para

asignar una contraseña, seleccione Edición - Programa de Configuración del menú
principal.

No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene cualquier pregunta y comentarios.

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