Fecha: 2/19/2023

ANALISIS DE VULNERABILIDAD Versión: 0

NOMBRE DE LA EMPRESA

AMBULANCIAS DEL META

DATOS EMPRESA

FECHA 2/25/2023
REALIZADO POR LORENA HERREÑO NOVA
NIT 822005827-1
CIUDAD VILLAVICENCIO
DEPARTAMENTO META

8699 –Otras actividades de atención de la salud

ACTIVIDAD ECONOMICA humana.

PERSONA CONTACTO Representante Legal - Gerente (Danilo Peréz Medina) 3102804152

 ANÁLISIS DE AMENAZAS

AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACION COLOR

NATURALES
Colombia está localizado en una región influenciada por la frecuente
ocurrencia de sismos o terremotos, en la que convergen las placas de
Movimientos sísmicos
x x Nazca, la Suramericana y la del Caribe, así como la presencia de
fallas como son las de Romeral y el Piedemonte Llanero entre otras.
Villavicencio está ubicada en una zona sísmica intermedia, la cual ya
PROBABLE

ha tenido presencia de temblores.

Lluvias fuertes y dado a la ubicación geografica del departamento se

Inundaciones
x x ve expuesto a este tipo de fenomenos, asi mismo la infraestructura
del parqueadero esta desnivelada lo cual permite que el agua ingrese
al area administrativa
PROBABLE

Vendaval X Vientos fuertes que pueden provocar la caida de palmas o sus ramas
sobre los vehiculos o la infraestructura de la empresa
POSIBLE

Tormenta electrica X Lluvia fuerte acompañada de relampagos y rayos POSIBLE

ANTROPICOS NO INTENCIONALES

Incendio
X X Mal procedimiento en el mantenimiento de los vehiculos y en el
manejo de las balas de oxigeno
PROBABLE

Fallas eléctricas
x corto circuito por sobrecarga de los equipos electricos y electronicos
conectados a las toma corrientes
PROBABLE

Falla de equipos X Mal procedimiento en el mantenimiento de los equipos y falta de

conocimiento de la tarea a realizar
POSIBLE

Uso y aplicación de productos de limpieza general que producen

Escape de vapores toxicos x intoxicaciones y/o reacciones alergicas por inhalacion o contacto
dermico al personal
POSIBLE

Colision en salida principal entre vehiculo de emergencia con vehiculo

Accidente de transito X x particular.
Accidente en el area de patio por parqueo o movimiento de vehiculo
INMINENTE

Derrame de combustible X Derrame de combustible en el area de patio por fuga o por

mantenimiento del vehiculo
INMINENTE

Fallas del servicio de traslado X Por protestas o desordenes civiles POSIBLE

Plan de Emergencias SURATEP Fredy Paloma Merchán - Distribuidor Homologado

 Explosión de valvulas de balas de oxigeno por sobrecarga del agente
Explosion X x Explosión de balas de oxigeno por contacto con agentes inflamables
Explosión por manipulación de alimentos en restaurante
POSIBLE

Plan de Emergencias SURATEP Fredy Paloma Merchán - Distribuidor Homologado

 SOCIALES

Asaltos o hurtos
X Por delincuencia común PROBABLE

Desordenes civiles
X Protesta de usuarios por quejas en la inoportunidad del servicio PROBABLE

Atentados
X Plan estrategico diseñado con el fin de ocasionar un daño economico
a la empresa o a las empresas aledañas
POSIBLE

Conflictos armados
X Presencia de personas que afectan la tranquilidad de la población,
mediante amedrantos.
POSIBLE

Plan de Emergencias SURATEP Fredy Paloma Merchán - Distribuidor Homologado

INMINENTE BAJO ALTO Evidente/detectable
PROBABLE MEDIO MEDIO Ya ha ocurrido
POSIBLE ALTO BAJO Nunca a ocurrido
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

CALIFICACIÓN

TOTAL
DESCRIPCIÓN ACCIONES PREVENTIVAS - ACCIONES DE CONTROL -
ITEM PUNTO VULNERABLE B R M OBSERVACION
(SI O NO) ACCIONES RECUPERACION
1 0.5 0

1. ORGANIZACIÓN

Se cuenta con politica de SST y todos los trabajadores

Seguir con el proceso de divulgacion al personal y actualizarla
¿Existe una política en Seguridad y Salud en el trabajo donde se tienen conocimiento de ella ya que se encuentra publiaca
1 SI 1 1 en caso de que se requiera normativamente o por necesidad
indica la prevención y preparación para afrontar una emergencia? en las carteleras informativas de la empresa y se evidencia
de la empresa.
su divulgación mediante registro de asistencia

Existe brigada de emergencias y se evidencia documento

La brigada debe seguir conociendo sus roles y funciones
¿Existe brigada de emergencias y tienen asignadas sus funciones donde se asignan sus roles y funciones ante la presencia
2 SI 1 1 dentro de la brigada y cumplirlos como esta estipulado en el
ante la presencia de emergencias? de emergencias el cual esta firmado por cada uno de los
documento
integrantes

La empresa realiza simulacros avisados y no avisados con

Seguir formando a su personal antiguo y nuevo con el fin de
¿La empresa participa y promueve activamente a sus trabajadores el fin de que sus trabajadores se formen y tengan la
3 SI 1 1 que todos tengan los conocimientos pertinentes para actuar
en la preparación para emergencias? capacidad de reacccionar de forma inmediata ante la
ante emergencias
presencia de una emergencia

Los empleados reciben formación en actuación ante

Realizar formato de asignación de responsabilidades al
¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en emergencias por medio de simulacros pero no se les ha
4 SI 0.5 0.5 personal que no hace parte de la brigada, divulgarlo con el
caso de emergencias y se encuentra documentado? asignado responsabilidades especificas ante la presencia
personal y recoger sus firmas
de estas situaciones

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y por prestacion de

Se tiene identificado el personal fijo y de prestacion de
servicios en los diferentes horarios laborales y no laborales Realizar clasificacion del personal para identificarlo de manera
5 NO 0.5 0.5 servicios pero no se han clasificado por eday la empresa
(menores de edad, adultos mayores, personas con discapacidad rapida y sencilla ante cualquier proceso (Excel, base de datos)
no cuenta con trabajadores con discapacidad fisica
física)?

Se cuenta con plan de ayuda mutua pero aun no esta

¿Se ha contemplado crear el plan de ayuda mutua con las firmado por las empresas con las cuales se creará la Establecer el plan de ayuda mutua en la menor brevedad
6 SI 0.5 0.5
empresas aleñadas para el control de emergencias? alianza ya que se hará por medio de reunión el dia 08 de posible
marzo

¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las Se tiene establecido un programa de inspecciones de
áreas y equipos de emergencia para identificar condiciones seguridad a y su vez los formatos de inspecciones de Continuar con las inspecciones periodicas y seguir
7 SI 1 1
inseguras que puedan generar emergencias o que pueden generar seguridad para cada uno de los equipos de emergencia evidenciandolo por medio de los formatos establecidos
la imposibilidad de atender la emergencia? con los cuales cuenta la empresa

Se tiene establecida una matriz de gestión de hallazgos,

donde se plasman las condiciones inseguras identificadas
¿Se realiza cierre a las condiciones inseguras que se encuentran en en la inspección y a su vez por medio de la matriz se le da Continuar con las inspecciones periodicas y seguir dandoles
8 SI 1 1
las inspecciones de las áreas y equipos? seguimiento y cierre a estos hallazgos y tambien es cierre por medio de la matriz de gestión de hallazgos
evidenciado por medio de fotografias que reposan como
apoyo a la matriz

Total 8 5 1.5 0 0.69

2. CAPACITACIÓN
Se cuenta con un programa de capacitación y
¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y entrenamiento en donde se establecen todas las Establecer independientemente el programa de capacitacion y
9 SI 1 1
control de emergencias ? pacitaciones a nivel global que se daran en el año al entrenamiento enfocado al control de emergencias
personal

La brigada se encuentra capacitada por medio de la ARL y

¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran Seguir capacitando a la brigada con entidades certificadas
10 SI 1 1 por Bomberos y esto se evidencia en los certificados que
capacitados? tales como las que ya los han capacitado
reposan en la carpeta de brigada de emergencias

El personal ha sido capacitado por la ARL y Bomberos en

¿El personal ha recibido capacitación en temas básicos de primeros auxilios básicos para su auto protección y para Se recomienda seguir capacitando al personal en la prestación
11 SI 1 1
emergencias y tienen conocimiento de auto proteccion? atender a otros que lo requieran en una situacion de de primeros auxilios basicos con la ARL Y bomberos
emergencias

El plan de emergencias ha sido divulgado a todo el

personal y se encuentra publicado en una cartelera Actualizar el plan de emergencias cada vez que se genere un
12 ¿Se encuentra divulgado el plan de emergencias y evacuación? SI 1 1 informativa de la empresa, como evidencia se cuenta con cambio en la empresa o en la normatividad legal vigente y
el formato "registro de asistencia" firmado por todo el divulgarlo a todo el personal
personal

El personal no conoce el plan de ayuda mutua ya que no Divulgar el plan de ayuda mutua despues de que haya sido
13 ¿Se ha divulgado el Plan de ayuda mutua? NO 0 0
se ha consolidado con las demas empresas firmado por las empresas que haran parte de el.

Crear campañas, folletos o carteleras y publicarlos en los

No se cuenta con folletos ni material informativo en
¿Se cuenta con manuales, folletos, carteleras, como material de canales de comunicación con el fin de generar incentivación y
14 NO 0 0 prevención y control de emergencias en las instalaciones
difusión en temas de prevención y control de emergencias ? conocimiento en el personal en los temas de prevencion y
de la empresa
control de emergencias

Plan de emergencias SURATEP Fredy Paloma Merchán - Distribuidor Homologado

 Total 6 4 0 0 0.67

3. DOTACIÓN

¿La brigada de emergencias cuenta con dotación especial para ser Suministrar dotación al personal de la brigada para identificar
15 NO 0 0 El personal de la brigada no cuenta con dotación
identificada en una emergencia? con claridad quienes son y cual es su función

¿Se cuenta con implementos básicos para el control de incendios y

primeros auxulios tales como extintores, botiquin de primeros Se cuenta con extintores en las diferentes areas de la Realizar inspeccion periodica para verificar el estado de estos
16 auxilios, camilla, kit de control de derrames, entre otros de acuerdo SI 1 1 empresa asi como con botiquin de primeros auxilios, elementos y si se encuentran vencidos o deteriorados realizar
con las necesidades especificas y realmente necesarias para la camilla y kit de control de derrames reposicion de forma inmediata
empresa?

Se cuenta con vehiculos dotados y personal capacitado

¿Se cuenta con recursos básicos para el rescate y traslado de para la atención y movilización del personal en caso de
17 SI 1 1 Realizar mantenimiento preventivo a los vehiculos
personas y bienes? emergencias o en caso de que halla heridos por causa de
las emergencias

Total 4 2 0 0 0.50

Plan de emergencias SURATEP Fredy Paloma Merchán - Distribuidor Homologado

 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
ITEM PUNTO VULNERABLE B R M TOTAL OBSERVACION RECOMENDACIÓN
(SI O NO)
1 0.5 0

1. MATERIALES

La empresa cuenta 9 extintores de diferentes clases (5 de Hacer inspecciones y mantenimiento periodico a los extintores
1 ¿la organización cuenta con extintores? SI 1 1 co2, 3 abc y 1 agua a presion) distribuidos por toda toda la para verificar si se encuentran recargados y funcionan de forma
infraestructura adecuada

La empresa cuenta con una camilla dotada de Hacer inspección y mantenimiento periodico a la camilla para
2 ¿la organización cuenta con camillas? SI 1 1
inmovilizadores maleables y cervicales verificar si funciona de forma adecuada

Hacer inspección periodica para verificar que el botiquin cuente

La empresa cuenta con un botiquin de primeros auxilios con la dotación requerida para ser usado ante una emergencia, y
3 ¿la organización cuenta con botiquines ? SI 1 1
dotado realizar reposición de implementos cuando esten agotados o
vencidos

Hacer inspección periodica para verificar que el kit cuente con la

¿La organización cuenta con kit para control de derrames La empresa cuenta con un kit para control de derrames dotación requerida para ser usado ante una emergencia
4 SI 1 0 1
en caso de contaminación por fluidos? debidamemente dotado ambiental y realizar reposición de implementos cuando esten
agotados

Total 4 2 0.5 0 1.00

2. EDIFICACIONES

Realizar inspecciones periódicas a las estructuras para

5 ¿La estructura fisica de la organización es sismo resistente? NO 0 0 Se desconoce si la edificacion es sismo resistente.
determinar posibles agrietamientos o fallas en las mismas.

Se tienen definidas las rutas de evacuación y se evidencian Inspeccionar las rutas de evacuación para verificar que sean
6 ¿existen rutas de evacuacion? SI 1 1 con facilidad y a su vez han sido divulgadas a todo el visibles y legibles para el personal de la empresa como para los
personal visitantes

Se cuenta con tres salidas de emergencias, el personal las Socializar las salidas de emergencias a todo el personal nuevo
7 ¿se cuenta con mas de una salida de emergencia? SI 1 1 conoce ya que se observan a simple vista, estan que vaya ingresando a la empresa con el fin de que las conozcan
señalizadas y han sido socializadas al personal para facilitar la evacuación en caso de emergencia

La empresa cuenta con dos parqueaderos, uno esta dentro

de la organización y es para las ambulancias y el otro esta
8 ¿existen parqueaderos? SI 1 1 Demarcación y señalización de parqueaderos
fuera y es para los vehiculos del personal que labora en la
empresa

Implementar a las puertas y ventanas de la empresa franjas de

9 ¿Las ventanas y puertas cuentan con franjas de seguridad? NO 0 0 Las ventanas y puertas no cuentan con franjas de seguridad
seguridad

Realizar inspección locativa periodicamente para verificar que los

¿ se tienen anclados los gabinetes y demas objetos que gabinetes, lockers y objetos esten debidamente anclados y no se
10 SI 1 1 Se tienen anclados y asegurados los gabinetes y lockers
puedan caer? vayan a caer con facilidad ante la presencia de una emergencia
(sismo)

¿los equipos contraincendios se identifican facilmente y se Los extintores se encuentran señalizados y ubicados de Verificar en las inspecciones de seguridad que todos los equipos
11 SI 1 1
encuentran debidamente señalizados? forma que su visibilidad es facil y rapida esten señalizados acorde al tipo de extintor

La empresa tiene establecido dos puntos de encuentro ante

la presencia de emergencias y han sido socializados al Señalizar los puntos de encuentro y socializar a todo el personal
¿se tienen establecidos los puntos de encuentro en la
12 SI 1 1 personal pero no se encuentran señalizados y se que vaya ingresando a la empresa cuales son y donde se
organización ante la presencia de una emergencias?
encuentran ubicados en el area del parqueadero de la encuentran
empresa y otro en el parque diagonal a la empresa.

Total 8 6 0 0 0.75

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado

 3. EQUIPOS

Se cuenta con sistema de alarma en la empresa y ha sido Seguir realizando simulacros y actividades que permitan conocer
13 ¿se cuenta con sistema de alarma en la organización? SI 1 1
divulgado a los trabajadores al personal la funcionalidad de estos sistemas

¿se cuenta con sistemas automaticos de deteccion de Se cuenta con sistema automatico de detección de Seguir realizando simulacros y actividades que permitan conocer
14 SI 1 1
incendios? incendios (humo) y ha sido socializado al personal al personal la funcionalidad de estos sistemas

Si la empresa sigue ampliando su infraestructura se recomienda

15 ¿se cuenta con gabinetes contraincendios? NO 0 0 No se cuenta con gabinetes para control de incendios
la adquisición de un gabinete para el control de incendios

No se evidencia la impelemntación de hidrantes en las Si la empresa sigue ampliando su infraestructura se recomienda

16 ¿existen hidrantes publicos o privados? NO 0 0
instalaciones de la empresa y en las areas externas la adquisición de un hidrante para el control de incendios

Se cuenta con un panel de control de cortacircuitos en el

17 ¿se tienen paneles de control de cortacircuitos? SI 1 1 Inspección y verificación por profesionales
area de bodega

La comunicación interna es manejada a traves de telefonia

18 ¿se cuenta con algun sistema de comunicación interna? SI 1 1 Seguir manejando estos medios de comunicación interna
y megáfono

No se tiene establecido un programa de mantenimiento de

¿los equipos de emergencia cuentan con un programa de Establecer un programa de mantenimiento preventivo y correctivo
19 NO 0 0 los equipos de emergencia, solo se lleva a cabo por el
mantenimiento? a los equipos de emergencia
porgrama de inspecciones de seguridad

La organización presta sus servicios por medio de vehiculos

de emergencia y estos vehiculos tambien estan a
¿la organización cuenta con vehiculos a su disposicion en Seguir realizando mantenimiento preventivo e inspección a los
20 SI 1 1 disposición del personal de la empresa en caso de ser
caso de emergencias? vehiculos de la empresa
requerido en una emergencia actualmente cuentan con 35
vehiculos.

Total 8 5 0 0 0.63

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado

 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
ITEM PUNTO VULNERABLE B R M TOTAL OBSERVACION RECOMENDACIÓN
(SI O NO)
1 0.5 0

1. SERVICIOS PUBLICOS

Se cuenta con servicio de energía por parte de la

1 ¿La empresa cuenta con buen suministro de energía? SI 1 1 Incluir revisión en el programa de mantenimiento
empresa de energía EMSA

El agua en la empresa es suministrado por la

2 ¿La empresa cuenta con buen suministro de agua? SI 1 1 empresa de acueducto y alcantarillado de Incluir revisión en el programa de mantenimiento
Villavicencio

Las basuras de la empresa y del sector son

¿La empresa cuenta con un buen programa de recolección de residuos recolectadas por la empresa bioagricola, se tiene Certificado de disposición final de residuos y
3 SI 1 1
solidos y basura? convenio con una empresa de recicladores que basuras
recoge los residuos reutilizables

Total 3 3 0 0 1.00

2. SISTEMAS ALTERNOS

la empresa cuenta con un tanque de reserva de

5 ¿La empresa posee un tanque de reserva de agua? SI 1 1 Se sugiere realizar mantenimiento anual al tanque
agua.

No se cuenta con sistema de iluminación de

9 ¿La empresa cuenta con un Sistema de iluminación de emergencia? NO 0 0 Se sugiere la implementación de este sistema
emergencias

10 ¿La empresa posee un sistema de vigilancia privada? SI 1 1 Se cuenta con sistema de vigilancia privada 24/7 N/A

Total 3 2 0 0 0.67

3. RECUPERACIÓN

Todos los trabajadores cuentan con afiliacion al Llevar los pagos de la seguridad social de los
12 ¿los colaboradores cuenta con algún sistema de seguro ? SI 1 1
sistema de seguridad social (ARL, EPS y AFP) trabajadores al dia.

¿Se cuenta asegurada la infraestuctura en caso de terremoto, incendio, La edificacion no se encuentra asegurada en caso
13 NO 0 0 Asegurar la edificación
atentados terrorista etc.? de terremoto, incendios, atentados terroristas, etc.

¿la empresa cuentra con un sistema alterno para asegurar la información El sistema alterno de aseguramiento de la
14 SI 1 1 Mantenimiento al Sistema Software existente
en medio magnetico y/o con alguna compañía aseguradora? informacion es el Software MyGesiton

Total 3 2 0 0 0.67

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 CONSOLIDADO ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

RIESGO
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICACION INTERPRETACION COLOR
CALIFICAR
BUENO REGULAR MALO

EN LAS PERSONAS 1.0 0,5 0.0

Organización 5.0 1.5 0.0 0.69

Capacitación 4.0 0.0 0.0 0.67

BAJO
Dotación 2.0 0.0 0.0 0.50

SUBTOTAL 11.0 1.5 0.0 1.85

EN LOS RECURSOS 1.0 0,5 0.0

Materiales 2.0 0.5 0.0 1.0

Edificación 6.0 0.0 0.0 0.8

MEDIO
Equipos 5.0 0.0 0.0 0.6

SUBTOTAL 13.0 0.5 0.0 2.38

SISTEMAS Y PROCESOS 1.0 0.5 0.0

Servicios Públicos 3.0 0.0 0.0 1.0

Sistemas Alternos 2.0 0.0 0.0 0.7

Recuperación 2.0 0.0 0.0 0.7 MEDIO

SUBTOTAL 7.0 0.0 0.0 2.33

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 AMANAZA

Movimientos sísmicos

Vientos fuertes

Tormenta electrica

Lluvias torrenciales

AMENAZA

Fallas estructurales

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado

Quemaduras

Intoxicacion

Incendio

AMENAZA

Accidentes vehiculares

Desacato al manual de convivencia

Hurtos

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado

Perturbacion del orden publico

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado

 NIVEL DE RIESGO

DIAMANTE DE RIESGO

R
P S
A Y
P

R
P S
A Y
P

R
P S
A Y
P

R
P S
A

DIAMANTE DE RIESGO

R
P S
A

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado

 R
P S
A

R
P S
A Y
P

R
P S
A

DIAMANTE DE RIESGO

R
P S
A

R
P S
A

R
P S
A

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado

 R
P S
A Y
P

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado

 INTERPRETACIÓN

ALTO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

INTERPRETACIÓN

MEDIO

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado

 MEDIO

MEDIO

ALTO

INTERPRETACIÓN

MEDIO

BAJO

MEDIO

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado

 BAJO

Plan de emergencias SURATEP Fredy Palomá Merchán - Distribuidor Homologado