CETED – Centro de Educación Técnica para el Diagnostico

Carrera Técnico Superior en Enfermería

Materia – Informática en Salud

MICROSOFT WORD
INTRODUCCIÓN

El Microsoft Word es un procesador de textos, es decir, un programa que permite en su función básica escribir, ya
sea cartas, carteles, informes, hacer plantillas, entre otras cosas, aunque además incorpora funciones de diseño,
como por ejemplo insertar imágenes o sonidos, trabajar con figuras, etc.

PARTES DE LA VENTANA

1- La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las

opciones más utilizadas. Estas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y
Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Si quieres personalizar los botones aprieta el

botón que se encuentra al lado.

2- La Barra de título contiene el nombre del documento abierto que esta visualizando, además del
nombre del programa. También en la misma barra en la zona derecha tenemos los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas de Windows.

Unidad 1: Microsoft Word Prof. Yanina Maidana

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3- La cinta de opciones organizada en pestañas es el elemento más importante de todos, ya que

se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalles más adelante.

4- Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también
veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5- Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general del resultado.

a. Puedes pulsar directamente el valor porcentual.

b. O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.

6- Las vistas del documento definen la forma en que se visualizara la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se
imprimirá.

a. Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla

completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.
b. Diseño Web: Se trabaja con el documento de un modo similar a cuando navegamos por
Internet.
c. Diseño de impresión: Es la forma recomendada para trabajar, ya que se visualizan
también las imágenes. Es una aproximación a la vista preliminar, tal como se va a imprimir.
d. Esquema: Permite trabajar con niveles de títulos o párrafos dentro del documento. Cada
nivel tiene un estilo o formato deferente.
e. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente;
aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.

7- La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en el que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic
sobre ella, ya que normalmente se trata de botones.

GUARDAR Y ABRIR ARCHIVOS

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GUARDAR Y GUARDAR COMO

Para guardar un documento puede utilizar los comando Guardar

y Guardar Como.. de la pestaña Archivo, o bien el icono de
la barra de acceso rápido.

- Al actualizar el comando Guardar como, Word

mostrara un cuadro de dialogo como el que ves a
continuación que te permite cambiar el nombre del
archivo, el tipo y la carpeta que contiene. Si el
documento ya había sido guardado, lo que harás será
guardar las modificaciones realizadas en un archivo
diferente. De este modo podrás conservar el original y
la copia modificada en archivos diferentes.

- Al utilizar el comando Guardar (también CTRL +

G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardaran los cambios. A
excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso si se abrirá el cuadro de dialogo
para que elijas nombre y ubicación.

- Para guardar un archivo debes tener en cuenta donde se guarda, el nombre del archivo y el tipo de
archivo.

ABRIR

Recupera un documento que se encuentre almacenado.

Cuando elegimos esta opción aparece la siguiente
ventana, en la cual, primero debemos seleccionar el
archivo que deseamos abrir y luego hacer un clic en el
botón abrir o presionamos Enter (otra forma es haciendo
doble clic sobre el mismo).

PESTAÑA INICIO

PORTAPAPELES

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● Cortar: Corta lo que tengamos seleccionado para poder pegarlo luego a otra parte.
● Copiar: Copia lo que tengamos seleccionado para poder pegarlo luego a otra parte.
● Pegar formato: Copia el formato para poder aplicarlo en otra parte.

● Pegar: Pega lo copiado o cortado anteriormente.

FUENTE

● Fuente: Cambia el tipo de letra de la selección

● Tamaño fuente.- Cambia el tamaño de la letra de la selección
● Negrita.- Activa/desactiva la negrita a la selección.
● Cursiva.- Activa/desactiva la letra cursiva a la selección.
● Subrayar.- Activa/desactiva la letra subrayada.
● Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado.
● Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de
texto
● Superíndice: Crea letras minúsculas por arriba de la línea de texto
● Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúscula, minúsculas u
otras mayúsculas habituales.
● Color del resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un
marcador.
● Color de fuente: Cambia el color del texto.
● Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente.
● Achicar fuente: Achica el tamaño de la fuente.
● Borrar formato: borra el formato aplicado de la selección.
● Muestra el cuadro de dialogo fuente.

PARRAFO

Desde la pestaña inicio 🡪 Párrafo nos encontramos con las siguientes opciones:
● Alinear a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda del documento.
● Centrar: Alinea el texto en la parte central del documento.
● Alinear a la derecha: Alinea el texto a la derecha del documento.
● Justificar: Alinea el párrafo en los márgenes izquierdo y derecho.
● Números: Crea una lista numerada.
● Viñetas: Crea una lista con viñetas
● Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles.
● Reducir la sangría: Disminuye la sangría del párrafo donde se encuentra el cursor.
● Aumentar la sangría: Aumenta la sangría del párrafo donde se encuentra el cursor.
● Interlineado: Cambia el espacio entre líneas de texto.
● Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
● Borde: Personaliza los bordes de la celdas o texto seleccionado.
● Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.

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● Mostrar Todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.

Muestra el cuadro de dialogo párrafo.

Desde la pestaña Diseño de Pagina 🡪 Párrafo nos encontramos con las siguientes opciones:
● Izquierda: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo el
párrafo.
● Derecha: Desplaza hacia adentro el lado derecho el
párrafo.
● Antes: Cambia el espacio entre párrafos agregando
espacio por encima de los párrafos seleccionados.
● Después: Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos
seleccionados.

EDICIÓN

● Buscar: Busca texto en el documento.

● Remplazar: Remplaza texto en el documento.
● Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento. Utilice seleccionar para
seleccionar un objeto que se encuentre detrás del texto.

ESTILOS

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza.

Se puede definir que es texto es titulo, cual el subtitulo, y cual los párrafos de contenido. Esto ayuda a Word a
conocer la estructura del documento, y nos facilita por ejemplo a una posterior creación de índices.

Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño
o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos
predeterminados, o crear uno personalizado.

Desde la pestaña Inicio 🡪 grupo Estilos, encontraremos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que
vamos a introducir.

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De este modo, si pulsas Titulo1 y a continuación escribes algo, se considera que es un titulo. Al pulsar Enter,
Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasara al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por
ejemplo, si quieres introducir un subtitulo, que sería el Titulo2. Si quieres que un determinado texto se tenga en
cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.

También puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botón del extremo derecho inferior del
grupo Estilos

La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarán una vista previa de su formato como lo hacen
en la cinta. Si queremos que así sea, deberemos activar la casilla inferior Mostrar vista previa.

PESTAÑA INSERTAR

PAGINAS
● Portada: Inserta una portada
con formato completo, pudiendo
agregar titulo, autor, fecha, etc.
● Página en blanco: Inserta
una nueva página en blanco en la
posición del cursor
● Salto de página: Inicia la página siguiente en la posición actual.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

● Encabezado: Es los que aparecerá en todas la paginas en la parte
superior.
● Pie de página: Es los que aparecerá en todas la paginas en la parte
superior.
● Numero de página: Insertar números de las paginas.

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TEXTO
● Cuadro de texto: Inserta cuadro de textos con formato previo. Utilice un cuadro de texto para agregar
texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos.
● WordArt: Crea efectos de texto insertando un objeto
de dibujo de Microsoft Office.
● Letra capital: Crea letra capital al inicio de un
párrafo.
● Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actuales del
sistema.

DISEÑO DE LA PÁGINA

CONFIGURAR PAGINA

En pestaña Diseño de Pagina 🡪 Diseño de pagina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego
puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos
sobrepasar.

MÁRGENES

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados.

Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes
Personalizados.

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TAMAÑO

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en

la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de
papel.

ORIETACIÓN

Cambia el diseño de la página entre vertical y horizontal.

FONDO DE PÁGINA
● Marca de agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina.
● Color de la pagina: Elegir color de fondo de las páginas del documento.
● Bordes de la pagina: Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina.

COLUMNAS

Pestaña Diseño de Pagina 🡪 Configurar pagina 🡪Columnas

Divide el texto en dos o más columnas. Podemos primero
escribir el texto y seleccionar lo que queremos que se divida en
columnas, o antes de empezar a escribir ya dividirlo. Para ello
debemos ir a Diseño de pagina 🡪 Columnas 🡪 Mas
columnas.. y ahí no solo podremos establecer la cantidad de
columnas, o los tamaños de las columnas, sino que también
podemos aplicar a todo el documento si queremos que todo el
documento se divida en columnas o de aquí en adelante. Una
vez que no queramos mas escribir en columnas deberíamos
posicionarnos al final de la última columna y establecer que
queremos una columna de aquí en adelante.

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Cuando terminamos de escribir una columna y queremos pasar a la otra, debemos ir a diseño de página 🡪
Configurar pagina 🡪 saltos 🡪 Salto de columna.

TABLAS

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar
texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los
textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de
páginas Web para Internet.

Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros
métodos.

CREAR TABLA

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar 🡪

grupo Tablas 🡪 botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear
tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en
naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección
se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana

que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de

lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es
más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

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Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño 🡪 grupo Dibujar bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuación pulsar Dibujar tabla para
empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá
eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

ANIDAR TABLAS

Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De
esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es
que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que
podamos haber creado.

Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

IMÁGENES Y GRAFICOS

Los elementos a incorporar en el documento se encuentran en la pestaña Insertar 🡪 grupo Ilustraciones, y son los
siguientes:

IMAGEN
Al hacer clic sobre el icono nos abre una ventana que nos permite explorar las imágenes almacenadas en la PC.
Una vez insertada la imagen en el documento, se nos habilita una nueva pestana “formato”. Para que esta pestaña
este visible se debe mantener seleccionado el objeto. Esto nos hablita varias herramientas de imagen como

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modificar el brillo, contraste, formas, efectos así como también determinar cuál va a ser la posición en el
documento y el ajuste con texto.

IMÁGENES PREDISEÑADAS

Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por categorías.

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral Imágenes prediseñadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imágenes que tengan
relación con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de la imagen vemos que está seleccionada la
opción Todos los tipos de archivos multimedia, pero podríamos modificar esta opción para seleccionar uno o varios
tipos de archivos en concreto, de entre las
ilustraciones, fotografías e incluso vídeos y audio.

Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de

Microsoft Office. La galería es una herramienta externa que está
disponible para los distintos programas del paquete Office.

Si disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir

contenido de Office.com está marcada, se listarán imágenes que
no vienen incluidas con la instalación de Word, sino que
constantemente se van actualizando e incluyendo en su página
web.

En cambio, si no disponemos de conexión a internet, es posible

que el sistema solicite el disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.

GRAFICOS

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Nos permite representar datos de forma grafica. Al

hacer clic nos permite elegir el tipo de grafico a
insertar. Automáticamente nos abre un archivo de
Excel con datos y valores específicos, pero los cuales
nosotros podemos modificar para completar el grafico. Al ir
modificando la hoja de Excel, automáticamente se
modifica el grafico.

Al mantener seleccionado el grafico, se habilita las

herramientas de gráficos compuestas por tres solapas:
diseño, presentación y formato, las cuales nos
permiten modificar el tipo de grafico, agregarles titulo,
cambiar el formato, entre otras cosas.

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