COSTOS MINERUS GUMERCINDO ANAHUAYA M. TEMA 4 1, Generalidades En vista de que la empresa minera presenta una serie de operaciones relacionadas con los costos incurridos en sus diferentes fases y centros de costos, es importante mencionar los sistemas de costos mas utilizados. De manera general en la contabilidad de costos existen dos sistemas grandes y son: el sistema de costos por érdenes de trabajo u ordenes especificas y el sistema de costos por procesos llamado también costos departamentales. Ambos sistemas no son nada mas que formas de control y registro que se utilizan en una actividad industrial ya sea de manufactura, extraccién y/o tratamiento. Los sistemas de costos mencionados tienen sus propias caracteristicas. ¢ Sistema de costos por ordenes de trabajo; se basa en pedidos, por este hecho la produccién es lotificada, su particularidad consiste en que los costos directos 0 primos, como la materia prima y la obra de mano directa, se aplican en forma directa a las distintas ordenes especificas, y los costos indirectos de manufactura se aplican tomando en cuenta una base de distribucién logica, siempre y cuando existan dos o mas ordenes de trabajo. 75 Cada amanecer es un nuevo comienzo en la vidascosros sveRos GUMERCINDO ANAHUAYA Mt © Sistema de costos por procesos; carga sus costos incurridos durante un periodo a cada departamento 0 proceso productivo, de tal manera que una vez centralizados los costos departamentales (productivos y de servicios) vuelcan para determinar el costo de produccion. Generalmente este sistema de costos se aplica en las industrias donde es posible la produccion en serie o en masa. Consecuentemente y por la particularidad que tiene la actividad minera, el sistema de costos por procesos, es el mas usual y adecuado. 2. Costo y gasto Dentro de la rama de los costos industriales, es importante diferenciar entre “costo” y “gasto”: aunque ambos términos como expresiones corrientes nos llevan a observar el mismo significado; pero desde el punto de vista de los costos industriales como una especialidad, estas palabras nos permiten encontrar y entender dos aspectos diferentes, costo como una inversion que realiza la empresa industrial con el fin de recuperar en el producto final luego de un proceso productivo, y gasto como aquella erogacion que no es posible recuperar en dicho producto, porque no esta inmerso en el proceso. 3. Costos controlables y no controlables Dentro de las operaciones mineras y a medida que se incurren los costos, estos pueden dividirse en dos tipos, los costos controlables y los no controlables; los primeros son aquellos costos directos ¢ indirectos incurridos en la explotacién y beneficio de los minerales durante un periodo de tiempo, pueden ser facilmente controlados y regulados por los responsables de la empresa minera, Ejem. sueldos y salarios, consumo de materiales, energia eléctrica, gastos de mantenimiento, ete. Los 76 Cada amanecer es un nuevo comienzo en la vidaCOSTS MINEROS GUMERCINDO ANAHUAYA M segundos, son aquellos costos que no estan al alcance de los administradores y responsables de la empresa, entre ellos podemos citar a los siguientes: inflacion monetaria, pérdidas por obsolescencia, riesgos mineros, etc. 4. Costos en la actividad minera El sistema de costos adecuado para la actividad minera es el sistema de costos por procesos, el cual, no es otra cosa que la acumulaci6n sistematica de los costos incurridos en los diferentes centros de costos con que cuenta una empresa minera con el fin de establecer el costo total de extraccién y/o tratamiento de minerales (costo de produccién). En la contabilidad minera, los centros de costos como ser: Mina, Ingenio, Maestranza, Fuerza Motriz, etc. juegan un papel muy importante, ya que estos centros acumulan costos a través de las diferentes secciones de laboreo especificas de que componen los mismos. Ejm. los gastos efectuados en “Desarrollo Horizontal”, se acumularan en la cuenta “Costo Mina” 0 “Costos Directos de Extraccién”, el pago de jornales a los trabajadores de la seccién “Molienda”, se acumularan en la cuenta “Costo Ingenio” o “Costos Directos de Concentracién”, etc. Los costos en la actividad minera, pueden concentrarse y expresarse en tres grupos grandes: a. Costo de Produccién Consiste en determinar el valor de la producci6n, considerando los costos incurridos (directos ¢ indirectos) en explotacién y tratamiento de minerales. segin corresponda. Dentro de este grupo se reflejaran las cuentas como ser: ‘Cada amanecer es un nuevo comienzo en la vida 77‘COSTOS MINEROS “Costo Mina” o “Costos de Extraccién”, “Costo Ingenio” 0 “Costos de Tratamiento”, y similares. b. Costos de Servicios Los costos acumulados en los centros de servicios deben ser distribuidos a los centros de produccién y operacionales, tomando en cuenta las bases més razonables, de acuerdo a los informes presentados por cada seccién 0 centro. Entre otras tenemos las siguientes cuentas: “Almacén de Materiales”, “Maestranza y Mantenimiento”, “Laboratorio”, “Planta de EE”, “Servicio de Transporte”, etc. Costos de Operacién ° Corresponde a los gastos operacionales (administraci6n, ventas y financieros). Estos costos no son distribuibles, ya que no existen controles adecuados, ni bases razonables para su aplicacién. Se traducen en las siguientes cuentas: “Gastos de Administracién”, “Gastos de Distribucién”, “Gastos Financieros”, etc. 5. Tratamiento contable. El tratamiento contable de las operaciones mineras esta estrechamente ligado con los sistemas de costos que se implanta para su control y registro. Una empresa minera incurre en todo tipo de gastos como cualquier otra; en consecuencia muchas de las operaciones realizadas son las mismas como por ejemplo: pagar sueldos y/o salarios al personal, comprar bienes de cambio, pagar servicios basicos, alquileres, seguros, depreciar activos fijos, pagar mantenimiento, etc., con la tnica diferencia de que en esta especialidad, los gastos deben apropiarse a la seccién o centro de 78 Cada amanecer es un nuevo comienzo en la vidacOSTOS MINERS, cos GUMERCINDO ANAHUAYA M. costos que ha generado el mismo; por lo tanto los procedimientos son similares a los que se utilizan en la contabilidad industrial (costos). 6. Casos practicos vy PRACTICA N° 1 Una empresa minera dedicada a la explotacion de cobre en el altiplano norte, recibe la factura N° 0843 de SER (Servicio de Energia Rural) por concepto de servicio de energia eléctrica correspondiente al periodo transcurrido por la suma de Bs 3.448,27 (impago). Segiin informacién del departamento de operaciones de la empresa, el detalle del consumo de energia eléctrica por los distintos centros de costos es como se muestra a continuacién: SECCION CANTIDAD En explotacién (mina) 3.400 kwh En tratamiento de minerales (ingenio) 4.900 kwh En operaciones administrativas 1.700 kwh otal ee 10.000 Kwh Se pide: Calculos auxiliares y registro contable SOLUCION En caso de registrar las transacciones comunes y corrientes como en el presente caso, primero encuentre el valor neto de una factura y este sera el numerador del factor a determinarse de la siguiente manera: Precio de factura 3.44827 IVA 448,27 Neto 3,000.- 79 Cada amanecer es un nuevo comienzo en la vidaCOSTOS MINEROS UME AAAS ANAMUAYA Mt Base de distribucion: Kwh Factor de distribucion: Formula VN/B Donde: VN = Valor neto B Base de distribucion Reemplazando valores: 3.000/10.000 = 0.30 EI factor de distribucién encontrado es de 0,30 Absorcion de costos: Explotacion 3.400 x 0,30 = 1.020.- Tratamiento 4.900 x 0,30 = 1.470.- Administracién _ 1.700 x 0,30 = _510.- 3.000.- * * Este monto debe coincidir con el numerador del factor de distribucion, para ello se recomienda utilizar todos los decimales de dicho factor. a. Registro contable F DETALLE R | DEBE | HABER | Soe | eaeaeeaneae Costos de Extraccion | xx 1.020,00 CIP (cnergia eléctrica) xx 1.470,00 | CIP (energia | Gastos de Administracion XX 510.00 | | | gia Eléctrica xx 448,27 Para registrar la recepcidn de la factura N° 0843 de “SER” por suiministro de energ’ cléctrica correspondiente al periodo |__| transcurrido, 80 Cada amanecer es un nuevo comienzo en la vida