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Digitalizar a red y Digitalizar a red
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Guía del administrador
Enero de 2023 www.lexmark.com

Contenido 2
Contenido
Descripción general......................................................................................3
Códigos de barras compatibles....................................................................................................................... 3
Tipos de archivos digitalizados admitidos.................................................................................................... 4
Configuración de la aplicación....................................................................5
Acceso a Embedded Web Server................................................................................................................... 5
Acceso a la página de configuración de la aplicación.............................................................................. 5
Personalización del icono de la aplicación...................................................................................................5
Configuración de un destino............................................................................................................................ 5
Configuración de los valores de destino.......................................................................................................6
Configuración de LDAP.................................................................................................................................... 14
Importación o exportación de archivos de configuración.......................................................................15
Comprobación de la versión del Entorno de soluciones integradas................................................... 15
Uso de la aplicación.................................................................................... 17
Digitalización de documentos.........................................................................................................................17
Solución de problemas............................................................................... 18
Avisos........................................................................................................... 22
Índice............................................................................................................ 23
Descripción general 3
Descripción general
Utilice la aplicación para digitalizar documentos en la impresora para los destinos de red especificados por el
administrador.
Después de establecer los destinos en la red, complete el proceso de configuración mediante la instalación y
configuración de la aplicación en las impresoras adecuadas.
• Imágenes avanzadas: los usuarios pueden realizar recortes automáticos, limpiar o enderezar imágenes,
así como quitar páginas en blanco.
• Vista previa de digitalización avanzada: los usuarios disponen de más opciones en la pantalla de vista
previa, como el recorte automático y manual, el giro de páginas, el contraste, la intensidad y la adición o
eliminación de páginas. Además de desactivar la vista previa de digitalización o permitir una vista previa
de la primera página, los administradores pueden activar la vista previa de todas las páginas.
• Solicitudes personalizadas: los administradores pueden introducir solicitudes personalizadas que
aparecen en la pantalla de inicio de la impresora antes de que un usuario digitalice un documento. La
información que se recoge mediante las solicitudes se incluye en un archivo de índice de digitalización y
puede añadirse al nombre del archivo del documento digitalizado.
• Nombres de archivo personalizados: tras crear plantillas de código de barras o mensajes personalizados,
los administradores pueden incluir esta información en el nombre de archivo del documento digitalizado.
• OCR: esta función permite a la impresora convertir el documento digitalizado en texto editable o en un PDF
en el que se pueden realizar búsquedas.
• Salto de página: esta función permite que la impresora divida un trabajo en función de un número de
páginas determinado por archivo. Los usuarios pueden configurar el salto de página utilizando la plantilla
de código de barras.
Trabajo con otras aplicaciones

• Bar Code Discovery permite a los administradores crear plantillas de códigos de barras para especificar la
ubicación y el tipo de código de barras que los usuarios digitalizan con más frecuencia. La plantilla de código
de barras se añade al destino de digitalización para reducir el tiempo de digitalización e identificar códigos
de barras en una impresora determinada. La información de códigos de barras que se recoge en la
digitalización se incluye en un archivo de índice de digitalización y se añade al nombre del archivo del
documento digitalizado.
• LexmarkTMAccuReadTM OCR le permite utilizar la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
para que las impresoras conviertan los documentos digitalizados en texto editable o en un PDF en el que
se pueden realizar búsquedas.
Para obtener más información, consulte al representante de Lexmark.
Códigos de barras compatibles

• Codabar
• Código 11
• Código 128
• Código 32
• Código 39
Descripción general 4
• Código 93
• Matriz de datos
• EAN-13
• EAN-8
• Intercalado 2 de 5
• ITF-14
• Código de revisión
• PDF 417
• Planet
• PostNet
• QR
• RM4SCC
• RSS-14
• RSS Limited
• Telepen
• UPC-A
• UPC‑A +2
• UPC‑A +5
• UPC-E
Tipos de archivos digitalizados admitidos

• JPEG
• PDF2
• PDF: Alto nivel de compresión2
• PDF: Capacidad de búsqueda1,2
• PDF: Capacidad de búsqueda y alto nivel de compresión1,2
• PDF: Seguro
• PDF: Seguro y alto nivel de compresión
• PDF: Seguro y capacidad de búsqueda1
• PDF: Seguro, capacidad de búsqueda y alto nivel de compresión1
• Texto enriquecido1
• Texto1
• TIFF: Varios archivos
• TIFF: Archivo único
• XPS
1 Este tipo de archivo solo aparece cuando está activado AccuRead OCR.
2 El tipo de archivo se puede convertir a PDF archivables.
Nota: Para utilizar el OCR, se requiere un disco duro de impresora.
Configuración de la aplicación 5
Configuración de la aplicación
Acceso a Embedded Web Server
1 Obtenga la dirección IP de la impresora. Para ello, realice una de las siguientes acciones:
• Localice la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora.
• Vea la dirección IP en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos.
2 Abra un explorador web e introduzca la dirección IP de la impresora.
Acceso a la página de configuración de la aplicación

1 Abra un explorador web e introduzca la dirección IP de la impresora.
Notas:
• Localice la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora.
• Vea la dirección IP en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos.
2 Haga clic en Ajustes o Configuración.
3 En función del modelo de impresora, realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic en Aplicaciones > Administración de aplicaciones.
• Haga clic en Soluciones de dispositivo > Soluciones (eSF).
• Haga clic en Embedded Solutions.
4 Seleccione la aplicación de la lista y, a continuación, haga clic en Configurar.
Personalización del icono de la aplicación

1 Desde Embedded Web Server, acceda a la página de configuración para la aplicación.
2 Especifique el texto y la imagen que quiera que aparezca en su pantalla de inicio.
Nota: Para obtener más información, consulte la ayuda moviendo el ratón por encima.
3 Haga clic en Aplicar.
Configuración de un destino
Uso de la página de configuración de la aplicación
1 En el servidor Web incorporado, haga clic en Valores o Configuración.
3 Seleccione la aplicación de la lista.

4 En Destino de digitalización, haga clic en Agregar.
5 Configure la aplicación.
Nota: Para obtener más información acerca de cada valor, pase el ratón sobre cada uno de ellos para ver
los mensajes de ayuda o consulte “Configuración de los valores de destino” en la página 6.
6 Haga clic en Aceptar > Aplicar.
Uso de "Configuración de Digitalizar a red"

Esta función está disponible únicamente en impresoras con Embedded Solutions Framework (eSF) versión 4.0.
Nota: Para obtener más información sobre la versión de Embedded Solutions Framework (eSF) instalada en
su impresora, consulte la documentación de ayuda.
1 Desde Embedded Web Server, haga clic en Configuración de Digitalizar a red.
2 En Destino de digitalización, haga clic en Agregar.
3 Configure la aplicación.
Nota: Para obtener más información acerca de cada valor, consulte “Configuración de los valores de
destino” en la página 6.
4 Haga clic en Aceptar.
Configuración de los valores de destino

A continuación puede ver las explicaciones de los valores disponibles al añadir o editar un destino. Algunos
valores de digitalización puede que no estén disponibles en ciertos dispositivos o en determinadas situaciones.
Para obtener más información, consulte la documentación suministrada con la impresora.
Nombre
Introduzca un nombre para el destino.
Ubicación
Seleccione Carpeta de red o FTP y, a continuación, configure el destino seleccionado.
Notas:
• para usar las características LDAP, la impresora debe configurarse para usar un servidor LDAP. Para
obtener más información, consulte “Configuración de LDAP” en la página 14.
• Para obtener una lista de los protocolos utilizados o requeridos por la aplicación, consulte el archivo
Léame.
Carpeta de red
Utilizar Para
Dirección Escriba la dirección IP de la carpeta de red. Puede introducir hasta 255 caracteres.
Nota: No se permiten los siguientes caracteres: /, :, *, ?, “, <, >, |, +
Añada el atributo de ruta LDAP a cualquier sección del campo escribiendo %u. Por ejemplo,
\\local\%u\share.
Atributo de ruta Escribir el atributo de ruta del servidor LDAP.
LDAP
Sufijo de ruta Escribir el sufijo de ruta del servidor LDAP.
Atributo de ID de Escribir el atributo de ID de usuario en el servidor LDAP.
usuario LDAP Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no está vacío.
Utilizar Cuenta de Especificar el origen en el que el ID del usuario se valida contra el servidor LDAP.
servicio para poder De forma predeterminada se utiliza el ID de usuario definido en las opciones de autenticación de
acceder a archivos la aplicación.
Cuando está activada, esta opción utiliza el ID de usuario para acceder a la aplicación desde el
panel de control. Esta opción le permite digitalizar todas las cuentas en la carpeta de red.
Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no está vacío.
Dominio Escribir el dominio de Windows del destino si este está ubicado en un dominio de Windows diferente
al de la impresora.
Servidor WINS Escribir la dirección del servidor WINS si la impresora tiene dificultades para conectarse a un destino
de carpeta de red.
Dirección de Escribir la dirección de difusión de la red si la impresora tiene dificultades para conectarse a un
difusión destino de carpeta de red.
FTP
Utilizar Para
Dirección Escriba el nombre del servidor. Puede introducir hasta 255 caracteres.
Nota: No se permiten los siguientes caracteres: /, :, *, ?, “, <, >, |, +
Añada el atributo de ruta LDAP a cualquier sección del campo escribiendo %u. Por ejemplo,
server/%u/share.
Puerto Introduzca el número del puerto usado para conectar con el servidor FTP. El puerto predeterminado
para FTP es 21 y para SFTP 22.
SFTP Active una conexión FTP segura.
Atributo de ruta Escribir el atributo de ruta del servidor LDAP.
LDAP
Sufijo de ruta Escribir el sufijo de ruta del servidor LDAP.
Atributo de ID de Escribir el atributo de ID de usuario en el servidor LDAP.
usuario LDAP Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no está vacío.
Utilizar Para
Utilizar Cuenta de Especificar el origen en el que el ID del usuario se valida contra el servidor LDAP.
servicio para poder De forma predeterminada se utiliza el ID de usuario definido en las opciones de autenticación de
acceder a archivos la aplicación.
Cuando está activada, esta opción utiliza el ID de usuario para acceder a la aplicación desde el
panel de control. Esta opción le permite digitalizar todas las cuentas en la carpeta de red.
Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no está vacío.
Opciones de autenticación
Utilizar Para
Usar autenticación Utilizar un ticket Kerberos para autenticar a los destinos de red.
Kerberos
Notas:
• Esta opción es visible si la ubicación se establece como Carpeta de red.
• Para impresoras que cuenten con la versión 2.0 o posterior de Embedded Solutions
Framework (eSF), si selecciona esta opción, asegúrese de que Usar credenciales de
autenticación de MFP también está seleccionado.
Invitado (Carpeta de Permitir que el usuario acceda al destino sin solicitarle las credenciales de autenticación.
red)/Anónimo (FTP)
Usar credenciales de Solicitar al usuario que introduzca el conjunto de credenciales de autenticación en la impresora
autenticación de MFP cuando acceda a la aplicación desde el panel de control de la impresora. Los valores de auten-
ticación para la impresora se deben configurar de manera adecuada para que esta opción
funcione correctamente.
Nota: Seleccione esta opción si la impresora se ha configurado para utilizar los controles de
acceso y se ha asignado una plantilla de seguridad al control de acceso de las "Aplicaciones
del dispositivo" o "Perfiles de uso", según el dispositivo. Para obtener más información,
consulte la guía del administrador de Embedded Web Server relativa a la seguridad de la
impresora.
Solicitar nombre de Solicitar que el usuario introduzca las credenciales de autenticación.
usuario y contraseña Nota: No seleccione esta opción si la impresora se ha configurado para utilizar controles de
acceso.
Usar nombre de Utilizar las credenciales de autenticación para el destino especificadas en los campos Usuario
usuario y contraseña y Contraseña, sin requerir que el usuario las introduzca en la pantalla táctil.
estáticos
Valores de digitalización
Ajuste los valores para determinar qué valores predeterminados deben utilizarse para cada digitalización.
Nota: Algunos valores de digitalización puede que no estén disponibles en ciertos dispositivos. Para
obtener la lista completa de valores de digitalización disponibles, consulte la Guía del usuario de la
impresora.
Utilizar Para
Tamaño del papel Permite especificar el tamaño de papel del documento original.
Orientación Especificar si la orientación del documento original es vertical u horizontal.
Utilizar Para
Contenido Especificar el contenido del documento original para mejorar la calidad de la digitalización.
Caras (doble cara) Permitir que los usuarios digitalicen documentos a una o dos caras.
Formato Especificar la salida de la imagen digitalizada.
Nota: El formato de archivo PDF seguro solo está disponible en determinadas impresoras.
Versión PDF Especifique la versión del PDF utilizado para la imagen digitalizada.
Notas:
• Para PDF archivables, seleccione la versión A‑1a o A‑1b.
• Este ajuste solo está activado al seleccionar un formato de archivo PDF.
Resolución Ajustar la calidad del documento digitalizado. Si los usuarios van a digitalizar fotografías, dibujos
con líneas finas o documentos con poco texto, aumente el valor de la resolución.
Notas:
• Los valores de mayor resolución dan lugar a archivos más grandes.
• La resolución máxima de digitalización de imágenes en color es de 300 ppp, mientras que el
valor máximo para las imágenes en escala de grises es de 600 ppp.
Color Permite elegir si se digitaliza el documento en color o en blanco y negro.
Trabajo persona- Digitalizar documentos con varios tamaños de papel en un solo archivo.
lizado
De borde a borde Determina si el documento se digitalizará de borde a borde.
Contraste Permite ajustar el contraste de una imagen digitalizada.
Intensidad Permite aumentar o reducir la intensidad de la salida de una imagen digitalizada.
Detalle de sombras Permite ajustar la cantidad de detalle en las sombras que resulta visible en una imagen digitalizada.
Eliminación de Aclarar u oscurecer el fondo de una imagen digitalizada.
fondo
Vista previa de Permite determinar si se muestra la vista previa de los trabajos de digitalización.
digitalización Al habilitar Vista previa de digitalización avanzada, el usuario dispone de opciones adicionales
en la pantalla de vista previa, como el recorte automático y manual, el giro de páginas, el contraste
y la intensidad.
Ajustes de digitalización
1 Seleccione cada parámetro para establecer el valor predeterminado.
2 Si desea que los usuarios puedan modificar los valores predeterminados desde la impresora, seleccione
la casilla de verificación que esté junto a la función correspondiente. Si desea evitar que los usuarios
modifiquen los valores predeterminados, desactive la casilla de verificación.
Nota: Cuando las casillas de verificación están seleccionadas, los usuarios pueden acceder a estas
funciones desde la impresora a través de la sección Ajustes de digitalización de la aplicación o de Vista
previa de digitalización avanzada. Para deshabilitar los Ajustes de digitalización en varias ubicaciones,
permita que los usuarios puedan realizar modificaciones únicamente cuando el valor predeterminado
esté definido como Desactivado.
Seleccione Para
Recorte automático Permitir que la impresora determine la mejor área de recorte de una imagen digitalizada.
Limpiar Permita que la impresora elimine automáticamente las manchas de una imagen digitalizada.
Enderezar Permitir que la impresora enderece automáticamente las imágenes tras una digitalización.
Eliminación de Permitir que la impresora elimine automáticamente las páginas en blanco de un archivo digita-
páginas en blanco lizado.
Tolerancia Definir un nivel de tolerancia para la eliminación de páginas en blanco. Esta opción establece la
sensibilidad de la impresora a la hora de determinar qué páginas se consideran en blanco (0
significa que se pueden eliminar más páginas, 10 significa que se pueden eliminar menos).
OCR (Convertir en texto)

Notas:
• Asegúrese de que esté instalado AccuRead OCR.
• Para utilizar esta función, seleccione un formato de archivo compatible con OCR para el destino de
digitalización. Para obtener más información, consulte “Tipos de archivos digitalizados admitidos” en la
página 4.
• Para ofrecer los mejores resultados, los formatos de archivo compatibles con OCR se configuran
automáticamente en 300 ppp.
• Se requiere un disco duro de impresora. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de
la impresora.
Utilizar Para
Idiomas reconocidos por OCR Establezca los idiomas que desea que reconozca el OCR.
Girar automáticamente Gire automáticamente los documentos digitalizados a la orientación correcta.
Limpiar Permita que la impresora elimine automáticamente las manchas de una imagen digita-
lizada.
Detección inversa Permita al OCR reconocer texto blanco en fondo negro y convertirlo en texto editable.
Mejora de contraste Ajuste el contraste automáticamente para mejorar la calidad del OCR.
automática
Solicitudes personalizadas
Por medio de las solicitudes personalizadas, puede enviar mensajes a los usuarios o solicitarles que
introduzcan datos a través de la pantalla táctil de la impresora. Para agregar una indicación personalizada,
haga lo siguiente:
1 En el menú Solicitudes personalizadas, seleccione Activar indicaciones personalizadas.
2 Haga clic en Agregar.
3 Seleccione el tipo de solicitud personalizada que desea agregar.
4 Configure los valores y haga clic en Guardar.
5 Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para organizar las solicitudes en el orden en el que desee que
se muestren al usuario.
Puede agregar seis tipos de indicaciones para cada destino.

Seleccione Para
Cadena Solicitar a los usuarios que introduzcan una cadena de texto, como un ID de usuario.
• Nombreintroduzca el nombre de la solicitud. No se muestra al usuario en la pantalla táctil de la impresora.
• Texto de la solicitud:el texto que aparece en la pantalla táctil de la impresora.
• Valor predeterminado: introduzca el valor que aparecerá de forma predeterminada como respuesta a
la solicitud. Los usuarios pueden mantener esta respuesta o crear la que deseen.
• Longitud mínima: número mínimo de caracteres que los usuarios pueden introducir como respuesta al
Texto de la solicitud.
• Longitud máxima: número máximo de caracteres que los usuarios pueden introducir como respuesta al
Texto de la solicitud.
• Contraseña (enmascarar caracteres):: si este campo se establece en Sí, se muestra un asterisco para
cada carácter introducido.
Entero Solicitar que los usuarios introduzcan un valor numérico, como un PIN.
• Valor predeterminado: introduzca el valor que aparecerá de forma predeterminada como respuesta a
la solicitud. Los usuarios pueden mantener esta respuesta o crear la que deseen.
• Mínimo: valor mínimo que los usuarios pueden introducir como respuesta al Texto de la solicitud.
• Máximo: valor máximo que los usuarios pueden introducir como respuesta al Texto de la solicitud.
• Contraseña (enmascarar caracteres):si se establece en Sí, se muestra un asterisco para cada número
introducido.
Mensaje Mostrar un mensaje en la pantalla táctil de la impresora. Esta solicitud no requiere que el usuario introduzca
ningún dato.
• Justificación:determina el modo en el que se alineará el texto en la pantalla táctil de la impresora
(centrado, a la izquierda o a la derecha).
Selección Permitir que los usuarios realicen varias selecciones en una lista de opciones.
múltiple • Nombreintroduzca el nombre de la solicitud. No se muestra al usuario en la pantalla táctil de la impresora.
• Elementos:la lista de opciones que se muestran a los usuarios. Utilice comas para separar los elementos
de este campo.
Selección Solicitar que los usuarios realicen una única selección en una lista de opciones.
individual • Nombreintroduzca el nombre de la solicitud. No se muestra al usuario en la pantalla táctil de la impresora.
• Elementos:la lista de opciones que se muestran a los usuarios. Utilice comas para separar los elementos
de este campo.
• Posición predeterminada del elemento (a partir de 0): determina qué elemento se seleccionará de
forma predeterminada. Escriba 0 para indicar que el primer elemento de la lista será el predeterminado.
Si no desea una selección predeterminada, deje este campo en blanco.
Booleano Solicitar que los usuarios elijan si una opción es verdadera o falsa.
• Valor predeterminado:determina el valor que se mostrará de forma predeterminada a los usuarios en la
pantalla táctil de la impresora. Seleccione Verdadero o Falso.
Código de barras
Notas:
• Para utilizar los valores del código de barras, cree plantillas de código de barras con Bar Code
Discovery. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de Bar Code Discovery o
póngase en contacto con su representante de Lexmark.
• La aplicación busca códigos de barras antes de realizar cualquier otra operación, como la eliminación de
páginas en blanco. Si los códigos de barras están habilitados, elimine las páginas en blanco del
documento antes de la digitalización.
Seleccione Para
Activar códigos de Permita que la impresora reconozca las plantillas de códigos de barras en la primera página
barras en la primera de un documento digitalizado. Seleccione las plantillas de código de barras que desee en la
página lista desplegable “Seleccionar una plantilla”.
Activar códigos de Permita que la impresora reconozca las plantillas de códigos de barras en las páginas
barras en otras páginas siguientes de un documento digitalizado. Seleccione las plantillas de código de barras que
desee en la lista desplegable “Seleccionar una plantilla”.
Salto de página
Salto de página permite a la impresora dividir un trabajo de impresión en varios trabajos en función de valores
numéricos o códigos de barras definidos por el administrador.
Nota: Esta característica no funciona con formatos de archivo TIFF de varias páginas ni JPEG.
Seleccione Para
Activar salto de Permitir a la impresora dividir un trabajo en varios trabajos.
página
Número de Permitir a los usuarios que especifiquen el número de páginas por archivo.
páginas entre Nota: Esta opción solo está activada si se selecciona Activar salto de página.
trabajos:
Código de Permitir que la impresora divida un trabajo basado en un código de barras que se especifica en una
barras plantilla de código de barras en la primera página. Para obtener más información, consulte “Código
de barras” en la página 12.
Notas:
• Seleccione la casilla de verificación Activar códigos de barras en la primera página en la
sección de código de barras para activar el salto de página basado en código de barras.
• Si desea incluir la página de plantilla del código de barras, seleccione la casilla de verificación
Incluir página de código de barras.
• Esta opción solo está activada si se selecciona Activar salto de página.
Archivo
Nota: Para evitar errores, seleccione Agregar sello de hora o Sobrescribir archivo existente. Si no se
selecciona ningún valor y existe un archivo con el nombre predeterminado en el destino, la aplicación no
puede guardar en el destino. También se produce un error.
Utilizar Para
Nombre Escribir un nombre predeterminado para el archivo digitalizado. La extensión del archivo se
genera automáticamente según el valor del campo Formato de la sección Valores de digitali-
zación.
Permitir al usuario intro- Permitir que los usuarios sobrescriban el nombre de archivo predeterminado.
ducir el nombre del
archivo
Agregar sello de hora Agregar una marca de hora al nombre del archivo cuando éste se guarde.
Sobrescribir archivo Sustituir automáticamente un archivo existente con el mismo nombre.
existente
Activar nombre de Incluir información recopilada de plantillas de código de barras o solicitudes personalizadas
archivo personalizado como parte del nombre del archivo digitalizado.
1 Seleccione una opción de la lista Disponible.
2 Haga clic en la flecha hacia la derecha para agregar la opción al nombre del archivo.
3 Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para organizar las opciones en el orden que
desee.
Otras opciones
Seleccione Para
Activar archivo de índice Generar un archivo de índice XML básico en la carpeta de destino. El índice muestra
XML básico detalles sobre el trabajo de digitalización, como el usuario (si la autenticación está
activada) y los ajustes de captura. (Los trabajos de captura personalizados quedan
excluidos porque no tienen ajustes de digitalización uniformes). El administrador puede
utilizar este archivo para escribir archivos o usar una aplicación externa para mover o
gestionar archivos.
Permitir al usuario despla- Permitir que los usuarios se desplacen por las subcarpetas de la carpeta de destino y
zarse por las carpetas seleccionen donde desean guardar la digitalización.
Permitir al usuario crear la Permitir que los usuarios creen una subcarpeta en la carpeta de destino para guardar el
carpeta trabajo de digitalización.
Comenzar en carpeta de Guardar los documentos digitalizados de cada usuario en una subcarpeta con su nombre
nombres de usuario (crearla de usuario dentro de la carpeta de destino.
si no existe)
Mostrar en la pantalla de Crear un acceso directo con el nombre del destino de digitalización en la pantalla de inicio.
inicio.
Página de confirmación de digitalización

Seleccione Para
Incluir miniatura Incluir una miniatura de solo la primera página, de todas las páginas o de ninguna (desactivado) con
la página de confirmación de digitalización.
Imprimir página Determinar si se imprimirá una página de confirmación después de un trabajo de digitalización.
de confirmación Seleccione Permitir que elija el usuario para permitir que el usuario elija si desea imprimir una página
de confirmación de digitalización o no.
Seleccione Para
Enviar confir- Enviar una página de confirmación por e-mail. Para incluir el estado de la digitalización correspon-
mación por e-mail diente en el asunto del e-mail, seleccione Añadir estado de digitalización a la línea de asunto.
Nota: Al utilizar Enviar confirmación por correo electrónico, la impresora deberá estar configurada
para utilizar un servidor de correo electrónico. Para obtener más información, consulte la
documentación suministrada con la impresora.
Configuración de LDAP
Si su red usa LDAP, puede que la impresora necesite conectarse al servidor de autenticación de LDAP para
recuperar la carpeta de red o la información de ruta del FTP.
Notas:
• Si su impresora ha sido configurada para usar autenticación LDAP para acceso de usuarios, algunos o
todos los valores necesarios deben haberse configurado previamente.
• Modificar o eliminar un perfil LDAP existente puede afectar al acceso de los usuarios a la impresora o a
funciones individuales de la misma.
1 En Embedded Web Server, haga clic en Configuración > Seguridad > Configuración de seguridad >
Configruación de la libreta de direcciones.
2 Configure los siguientes valores:
• Dirección del servidor: introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor LDAP.
• Puerto del servidor: introduzca el número del puerto usado para conectar con el servidor LDAP. El puerto
predeterminado es 389.
• Usar SSL/TLS: seleccione Ninguno.
• Verificación de certificado de LDAP: seleccione Permitir.
• Usar GSSAPI: desmarque esta casilla de verificación.
• Atributo de correo: introduzca el atributo de correo del servidor LDAP.
• Base de búsqueda: introduzca la base de búsqueda utilizada en el servidor LDAP.
• Tiempo de espera de búsqueda: introduzca un tiempo de espera que puede ser de 5 a 300 segundos.
• Nombre en pantalla: seleccione el formato del nombre en pantalla.
• Número máximo de resultados de búsqueda: introduzca un intervalo entre 5 y 500.
• Usar credenciales de usuario: seleccione esta casilla de verificación.
3 Haga clic en Enviar.
4 Haga clic en Credenciales de dispositivo y, a continuación, configure los siguientes parámetros:
Credenciales del dispositivo

• Enlace LDAP anónimo: desmarque esta casilla de verificación.
• Nombre distinguido: escriba el nombre distinguido del servidor o los servidores de impresión.
• Contraseña de MFP: escriba la contraseña para los servidores de impresión.
Configuración Kerberos
• Inicio de sesión de MFP: escriba el nombre de usuario para los servidores de impresión.
• Contraseña de MFP: escriba la contraseña para los servidores de impresión.
Localización de dispositivos y recursos que residen en diferentes dominios de su red

1 Desde Embedded Web Server, haga clic en Valores > Red/Puertos > TCP/IP.
2 En el campo orden de búsqueda de dominio, escriba los nombres de todos los dominios encontrados en
su red.
Importación o exportación de archivos de configuración

Nota: Si importa archivos de configuración, las configuraciones de aplicaciones existentes se sobrescribirán.
1 En Embedded Web Server, haga clic en Aplicaciones > Nombre de aplicación > Configurar.
2 Haga clic en Configuración de importación/exportación.
3 Seleccione una de las siguientes opciones:
• Sustituir todos los destinos de digitalización existentes por los destinos importados: Sobrescribe los
destinos de digitalización existentes.
Nota: Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
• Añadir destinos de digitalización importados a la lista existente: Añade destinos de digitalización a la
lista existente.
Notas:
– Los nombres de destino de digitalización deben ser únicos.
– Se añadirá un espacio y un número al nombre de archivo. Este número irá aumentando en
función del número más bajo disponible empezando por 2. Por ejemplo, si el nombre del archivo
almacenado es Scan, los nuevos documentos con el mismo nombre de archivo serán Scan 2,
Scan 3 y Scan 4.
4 Para ello, realice una de las siguientes acciones:
• Busque el archivo de configuración y, a continuación, haga clic en Importar.
• Haga clic en Exportar.
Nota: Por motivos de seguridad, las contraseñas se excluyen durante la exportación. Para incluir
contraseñas durante la importación, configúrelas manualmente.
Comprobación de la versión del Entorno de soluciones

integradas
1 En Embedded Web Server, haga clic en Informes > Valores del dispositivo.
2 En la sección Embedded Solutions, observe el valor asociado a “Framework =.”
Nota: Para ver la lista completa de impresoras compatibles para cada versión de Entorno de soluciones
integradas, consulte el archivo Léame.
Uso de la aplicación 17
Uso de la aplicación
Digitalización de documentos
1 Cargue un documento original en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal del
escáner.
Nota: Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de la impresora.
2 En la pantalla de inicio, toque el icono de la aplicación.
3 Si se lo solicitan, introduzca sus credenciales.
4 Seleccione el destino. Si se le pide, introduzca sus credenciales para acceder al destino.
Nota: Para obtener más información sobre el inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.
5 Si es necesario, modifique los valores de digitalización.
6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Solución de problemas 18
Solución de problemas
El icono de la aplicación no aparece en la pantalla de
inicio
Pruebe una o varias de las acciones siguientes:
Asegúrese de tener al menos un destino válido activado

Para obtener más información, consulte “Configuración de un destino” en la página 5.
Asegúrese de que “Mostrar siempre botón” está seleccionado

Para mostrar el icono de la aplicación cuando no haya destinos disponibles, haga lo siguiente:
1 Desde Embedded Web Server, acceda a la página de configuración de la aplicación.
2 En el menú de opciones de visualización, seleccione Mostrar siempre botón.
Error de la aplicación
Realice alguna de estas acciones:
Compruebe el registro del sistema

3 Haga clic en Sistema > Registro.
4 Seleccione y envíe los filtros apropiados.
5 Analice el registro y resuelva el problema.
Ajuste los valores de digitalización

2 En la sección Valores de digitalización, seleccione una resolución de digitalización menor o desactive
la digitalización en color.
Póngase en contacto con el representante de Lexmark

Un destino de red ha dejado de funcionar o no es válido

Realice al menos una de las siguientes acciones:
Asegúrese de que el destino se haya compartido y de que tenga una dirección de red
válida
En Embedded Web Server, acceda a la página de configuración de la aplicación y confirme la dirección de
red de destino.
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red.
Asegúrese de que el nombre de usuario y la contraseña sean correctos
Asegúrese de especificar la información de dominio del archivo de origen

Para obtener la dirección de red de un equipo que contenga el archivo de origen, póngase en contacto
con el administrador.
1 Desde Embedded Web Server, acceda a la página de configuración de la aplicación.
2 Edite los valores de red.
Nota: Algunas aplicaciones requieren cambios en los valores de la página de perfil.
3 Aplique los cambios.
Compruebe el registro del sistema

3 Haga clic en Sistema > Registro.
4 Seleccione y envíe los filtros adecuados para ver las entradas de registro.
Póngase en contacto con el administrador del sistema.
No se puede digitalizar en el destino seleccionado

Asegúrese de que el destino es válido.
En Embedded Web Server, acceda a la página de configuración de la aplicación y confirme la dirección de
red de destino.
Si la impresora y el destino se encuentran en dominios diferentes, asegúrese de que se

especifica la información de dominio.
En Embedded Web Server, acceda a la página de configuración de la aplicación e introduzca la información
de dominio correspondiente.
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red
Asegúrese de que el nombre de usuario y la contraseña sean correctos
Asegúrese de que el usuario tiene permiso para guardar digitalizaciones en el destino

2 En la sección Destino de digitalización, seleccione el destino que desea configurar.
3 En la sección Opciones de autenticación, seleccione el tipo de autenticación correcto y, si es necesario,
introduzca las credenciales de autenticación correctas.
4 Aplique los cambios.
Asegúrese de que no exista en el destino un archivo con el nombre de archivo

predeterminado
Quite el archivo anterior del destino o configure la aplicación para lo siguiente:
• Permitir a los usuarios introducir el nombre del archivo.
• Agregar la marca de tiempo.
• Sobrescribir el archivo existente.
Configure el firewall para permitir la comunicación con la subred en la que se encuentra

ubicada la impresora
Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener más información.
Asegúrese de que la impresora y el destino tienen la misma subred

Asegúrese de que los valores de LDAP estén definidos correctamente en la configuración

de la impresora y en el cuadro de diálogo de configuración
Póngase en contacto con el administrador del sistema.

Se produce un error al abrir un archivo PDF seguro

Asegúrese de que la versión PDF del dispositivo no está establecida como A-1a
2 Haga clic en Valores de correo electrónico/FTP > Valores de correo electrónico.
3 En el menú de valores de correo electrónico , haga clic en Valores de PDF.
4 Seleccione una versión PDF, excepto A-1a.
Avisos 22
Avisos
Nota sobre la edición
Enero de 2023
El párrafo siguiente no se aplica a los países en los que tales disposiciones son contrarias a la legislación
local: LEXMARK INTERNATIONAL, INC, PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN «TAL CUAL» SIN GARANTÍA DE
NINGÚN TIPO, NI EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, LO QUE INCLUYE, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, LAS GARANTÍAS
IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO EN PARTICULAR. Algunos estados
no permiten la renuncia a garantías explícitas ni implícitas en algunas transacciones; por lo tanto, es posible
que la presente declaración no se aplique en su caso.
Esta publicación puede incluir inexactitudes técnicas o errores tipográficos. Periódicamente se realizan
modificaciones en la presente información; dichas modificaciones se incluyen en ediciones posteriores. Las
mejoras o modificaciones en los productos o programas descritos pueden efectuarse en cualquier momento.
Las referencias hechas en esta publicación a productos, programas o servicios no implican que el fabricante
tenga la intención de ponerlos a la venta en todos los países en los que opere. Cualquier referencia a un
producto, programa o servicio no indica o implica que sólo se pueda utilizar dicho producto, programa o
servicio. Se puede utilizar cualquier producto, programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja
los derechos de la propiedad intelectual. La evaluación y comprobación del funcionamiento junto con otros
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Marcas comerciales
Lexmark, el logotipo de Lexmark y AccuRead son marcas comerciales o marcas registradas de Lexmark
International, Inc., en EE.UU. y/o en otros países.
Las otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
Índice 23
Índice
A F T
acceso a Embedded Web falta el icono de la aplicación 18 tipos de archivos digitalizados
Server 5 compatibles 4
acceso a la página de I tipos de archivos digitalizados
configuración 5 icono de la aplicación admitidos 4
archivo de configuración personalización 5
importación o exportación 15 icono de pantalla de inicio V
personalización 5 valores de destino
C importación de un archivo de ajustes de digitalización 9
códigos de barras configuración 15 archivo 12
compatibles 3 código de barras 12
configuración 12 L nombre 6
configuración LDAP OCR 10
destino de carpeta de red 6 configuración 14 opciones de autenticación 8
destino FTP 6 localización de dispositivos y otras opciones 13
solicitudes personalizadas 10 recursos 14 página de confirmación de
valores de destino 6 digitalización 13
configuración de destinos 5 salto de página 12
Configuración de Digitalizar a
N solicitudes personalizadas 10
red 5 no se puede digitalizar en el ubicación 6
Credenciales del dispositivo destino seleccionado 19 valores de digitalización 8
configuración de LDAP 14 Valores de libreta de direcciones
O configuración de LDAP 14
D OCR
descripción general 3 configuración 10
destino de carpeta de red
configuración 6 P
destino FTP página de configuración para la
configuración 6 aplicación
digitalización de documentos 17 acceso 5
dispositivos y recursos personalización del icono de la
localización 14 aplicación 5
documentos
digitalización 17 S
salto de página
E configuración 12
el destino de red ha dejado de se produce un error al abrir un
funcionar o no es válido 19 PDF seguro 21
Embedded Solutions Framework solución de problemas
comprobación del número de el destino de red ha dejado de
versión 15 funcionar o no es válido 19
Embedded Web Server error de aplicación 18
acceso 5 falta el icono de la aplicación 18
error de aplicación 18 no se puede digitalizar en el
exportación de un archivo de destino seleccionado 19
configuración 15 se produce un error al abrir un
PDF seguro 21

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Digitalizar a red y Digitalizar a red

Guía del administrador

Enero de 2023 www.lexmark.com

Trabajo con otras aplicaciones

Códigos de barras compatibles

Tipos de archivos digitalizados admitidos

Acceso a la página de conﬁguración de la aplicación

Personalización del icono de la aplicación

3 Seleccione la aplicación de la lista.

Uso de "Conﬁguración de Digitalizar a red"

Conﬁguración de los valores de destino

OCR (Convertir en texto)

Puede agregar seis tipos de indicaciones para cada destino.

Página de conﬁrmación de digitalización

Credenciales del dispositivo

Localización de dispositivos y recursos que residen en diferentes dominios de su red

Importación o exportación de archivos de conﬁguración

Comprobación de la versión del Entorno de soluciones

Asegúrese de tener al menos un destino válido activado

Asegúrese de que “Mostrar siempre botón” está seleccionado

Compruebe el registro del sistema

Ajuste los valores de digitalización

Póngase en contacto con el representante de Lexmark

Un destino de red ha dejado de funcionar o no es válido

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red.

Asegúrese de que el nombre de usuario y la contraseña sean correctos

Asegúrese de especiﬁcar la información de dominio del archivo de origen

Compruebe el registro del sistema

Póngase en contacto con el administrador del sistema.

No se puede digitalizar en el destino seleccionado

Si la impresora y el destino se encuentran en dominios diferentes, asegúrese de que se

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red

Asegúrese de que el nombre de usuario y la contraseña sean correctos

Asegúrese de que el usuario tiene permiso para guardar digitalizaciones en el destino

Asegúrese de que no exista en el destino un archivo con el nombre de archivo

Conﬁgure el ﬁrewall para permitir la comunicación con la subred en la que se encuentra

Asegúrese de que la impresora y el destino tienen la misma subred

Asegúrese de que los valores de LDAP estén deﬁnidos correctamente en la conﬁguración

Póngase en contacto con el administrador del sistema.

Se produce un error al abrir un archivo PDF seguro

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