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ABG. REINALDO R.
CHIRINOS I.P.S.A N° 181.879 COLEGIO N° 3.060
Nosotros, ANA MERCEDES ADRIANZA GARCIA mayor de edad, de
nacionalidad venezolana, soltera, comerciante, titular de la cedula de identidad N° V – 15.066.774 Y DIXON ANTONIO MUSSETT CALLEJAS, mayor de edad, de nacionalidad venezolana, soltero, comerciante, titular de la cedula de identidad N° V – 11.800.451, domiciliados todos en la Calle Democracia, sector el Gallo detrás del Hospital casa s/n pedregal, parroquia pedregal del Municipio Democracia del Estado Falcón, por medio del presente documento público declaramos: que hemos convenido constituir una firma mercantil bajo la forma de Compañía Anónima, la cual en su funcionamiento se regirá bajo las cláusulas de este documento redactadas con suficiente amplitud para que sirvan de ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS SOCIALES, en defecto de ellas por las disposiciones del pertinentes del Código de Comercio vigente.
TITULO I: DENOMINACION, DOMICILIO, OBJETO Y DURACION:
PRIMERA: la sociedad se denominara “EXPENDIO DE MEDICINAS SANTA
BARBARA 2023” pudiendo abreviar dicha denominación. SEGUNDA: el domicilio de dicha sociedad es en la Calle Democracia diagonal al Boulevard Gual y España, detrás del Hospital, Pedregal, Parroquia Pedregal, Municipio Democracia del Estado Falcón. TERCERA: el Objeto Principal de la compañía lo constituye la compra al mayor y el expendio al detal de productos farmacéuticos (excepto medicamentos psicotrópicos), naturales, cosméticos, misceláneos, alimentos, legalmente registrados y autorizados por el Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS), de la República Bolivariana de Venezuela, y cualquier otra actividad de licito Comercio que guarde relación con el objetivo descrito. CUARTA: la duración de la sociedad será de Cincuenta (50) años, contados a partir de la fecha de inscripción en el Registro Mercantil; vencido el mismo la Asamblea de Accionistas decidirá si prorroga su duración o si conviene su disolución. La omisión de celebrar la Asamblea General de Accionistas al vencimiento del pazo inicial en ningún momento implica la cesación de actividades de la empresa, si para esa fecha dichas actividades de hecho no hubieran cesado. En todo caso se participara al Registro Mercantil. QUINTA: el año económico de la Sociedad comenzara el primero de Enero de cada año y terminará el treinta y uno (31) de Diciembre de ese mismo año, salvo el primer ejercicio que se iniciara a partir de fecha de la inscripción En el Registro Mercantil y terminará el treinta y uno (31) de Diciembre del presente año.
TITULO II DEL CAPITAL SOCIAL, ACCIONES Y ACCIONISTAS:
SEXTA: el capital social de la compañía es de CINCUENTA MIL BOLIVARES
(50.000.00), dividido en Cien (100) Acciones, con un valor nominal de QUINIENTOS BOLIVARES (500.00) cada una. Dicho capital ha sido suscrito de la manera siguiente: el accionista ANA MERCEDES ADRIANZA GARCIA, ha suscrito y pagado noventa (90) acciones, para un total de CUARENTA Y CINCO MIL BOLIVARES (45.000.00); El accionista DIXON ANTONIO MUSSETT CALLEJAS, ha suscrito y pagado diez (10) acciones, para un total de CINCO MIL BOLIVARES (5000.00); el capital ha sido suscrito y pagado en su totalidad por sus accionistas, tal y como se evidencia en el Balance de Apertura que se anexa con este documento constitutivo y que se tendrá como parte integrante del mismo. SÉPTIMA: Cada acción da derecho a un (1) voto en las deliberaciones de las Asambleas, y dan a los accionistas iguales derechos y su propiedad es comprobada mediante la inscripción correspondiente en el libro de accionistas. Las Acciones son nominativas no convertibles al portador y la Sociedad no reconocerá a más de un (1) socio por cada una de las acciones. OCTAVA: en la cesión y transferencia de las acciones, se cumplirán los trámites y requisitos establecidos en el Código de Comercio y los Socios tendrán preferencia frente a terceros para adquirir los Títulos que están a la venta, proporcionalmente al capital suscrito por cada uno de ellos. Para el ejercicio de tal preferencia, el oferente deberá notificar por escrito a los demás socios y estos gozaran de un plazo de treinta (30) días contados a partir de la notificación, para decidir al respecto. Pasado este lapso, si los socios renuncian al derecho preferencial o no responden a la notificación, el oferente puede disponer libremente de sus acciones. NOVENA: la propiedad de las acciones se transferirá mediante firma del cedente, del cesionario y de los directores de la Compañía en el libro de Accionistas que se llevaran al efecto.
TITULO III: ADMINISTRACIÓN DE LA COMPAÑÍA:
DÉCIMA: la Administración del a Compañía estará a cargo de una Junta Directiva
compuesta por un Presidente y Vicepresidente, quienes podrán ser accionistas o no y durarán en el cargo cinco (5) años en el ejercicio de sus funciones y podrán ser reelegidos o removidos antes de cumplirse dicho lapso si así lo acordase la Asamblea General Accionistas debidamente constituida. DÉCIMA PRIMERA: el Presidente y Vicepresidente, conjunta o separadamente tendrán la máxima representación de la Sociedad, y el más amplio poder de administración y disposición y podrán obrar por la Sociedad para contraer obligaciones derivadas de los actos y contratos en los que consientan, teniendo especialmente las siguientes atribuciones: 1) Celebrar cualquier tipo de negociación, contratos, comprar, vender, hipotecar, gravar e incluso arrendar los bienes muebles e inmuebles propiedad de ABG. REINALDO R.CHIRINOS I.P.S.A N° 181.879 COLEGIO N° 3.060
la compañía; 2) Representar a la sociedad ante toda clase de autoridad y ante
terceros; 3) Abrir, movilizar y cerrar cuentas bancarias; 4) Solicitar por ante los institutos bancarios o financieros, créditos y cuentas corrientes, descuentos de letras de cambio, pagarés, cartas de créditos, recibir cantidades de dinero en calidad de préstamo, recibiendo y dando las garantías que fuesen necesarias, constituir toda clase de garantías, fianzas avales, prendas e hipotecas a favor de terceros; 5) Representar a la compañía en juicio o fuera de él, pudiendo nombrar toda clase de apoderados con las facultades que creyere conveniente convenientes y revocar tales poderes e incluso delegar mediante Poder Especial todas las atribuciones de la Junta Directiva; 6) Convocar a las Asambleas de Accionistas, Ordinarias y extraordinarias; 7) Fijar los gastos generales de administración; 8) Controlar y Supervisar la contabilidad de la compañía; 9) Determinar el empleo del fondo de reserva de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 262 del Código de Comercio; 10) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y decisiones de la Asamblea de Accionistas; 11) Aprobar el balance e informe del comisario; 12) Constituir factores mercantiles; 13) Permutar toda clase de bienes muebles e inmuebles de la compañía sin ninguna limitación, y en general ejercer todas las atribuciones necesarias para la buena marcha de los negocios, ya que la facultades anteriormente enunciadas solo tienen ese carácter y en ningún caso son taxativas ni limitativas. DÉCIMA SEGUNDA: El Presidente y Vicepresidente podrán librar cheques, aceptar, endosar letras de cambio, cobrar cheques, inclusive los no endosables e intentar protestos, aceptar pagarés y en fin cualquier acto de comercio.
TITULO IV: EL COMISARIO.
DÉCIMA TERCERA: La Compañía tendrá un Comisario elegido por la Asamblea,
quien durara cinco (5) años en sus funciones, pudiendo ser reelegido y permanecerá en el ejercicio de su cargo aun después de vencido el plazo de su mandato y hasta tanto sea reemplazado por el sustituto designado. DÉCIMA CUARTA: El Comisario tendrá las atribuciones que le confiere el Código de Comercio y demás leyes que rigen la materia y en especial deberá examinar cuidadosamente el Balance General de la Compañía que le entregaran los directores, cotejarlo en los asientos de contabilidad y presentar a la Asamblea General Ordinaria, in informe resumido con su opinión respecto al balance, precisando las objeciones que tenga sobre dicho balance si fuera el caso. El Comisario presentara un informe previo cada vez que la compañía sea objeto de aumento o disminución del capital social o se pretenda enajenar más del 50% de su patrimonio inmobiliario. ABG. REINALDO R.CHIRINOS I.P.S.A N° 181.879 COLEGIO N° 3.060
TITULO V: BALANCE GENERAL, DIVIDENDOS Y FONDOS DE RESERVA:
DÉCIMO QUINTA: El día 31 de Diciembre de cada año se cortaran las cuentas y
se formará un Balance General. De acuerdo con lo previsto por el artículo 304 del Código de Comercio. Dicho Balance deberá indicar con exactitud y evidencias, el estado del activo y del pasivo de la Compañía, los beneficios realmente obtenidos o las pérdidas sufridas fijando en cada partida o rubro, el valor que realmente tengan o que se les estime prudencialmente. A los créditos dudosos o incobrables no se les dará ningún valor. DÉCIMA SEXTA: Verificando el Balance de las utilidades liquidas de cada ejercicio, si las hubiere, se hará un apartado para el Fondo de Reserva hasta que este alcance a un diez por ciento (10%) del capital social. El remanente se distribuirá entre los socios en forma de dividendos, en la proporción que les corresponda según el número de acciones que posean.
TITULO VI: LAS ASAMBLEAS:
DÉCIMA SÉPTIMA: La suprema autoridad de la Compañía reside en Asamblea
General de Accionistas, quien la ejerce a través del Presidente y Vicepresidente. Las Asambleas son Ordinarias y Extraordinarias y regularmente constituidas representan a la totalidad de los Accionistas. Para la celebración de las Asamblea los Accionistas deben ser convocados por carta o por correo electrónico con aviso de recibo o mediante la publicación de la convocatoria por una sola vez en un periódico de regular circulación en la ciudad de Santa Ana de Coro, siempre con no menos de cinco (5) días calendario de anticipación, salvo que la ley exigiere otro plazo. Podrá omitirse la formalidad de la Convocatoria, cuando en la sede social de la Compañía se encontrare la totalidad del capital social, de los cual se deberá dejar expresa constancia en el Acta de la Asamblea de que se trate. DÉCIMA OCTAVA: Las Asambleas Generales Ordinarias se celebraran durante el mes de diciembre de cada año. Las Asambleas Generales Extraordinarias se reunirán cada vez que interese y previa convocatoria del Comisario o de uno de los Accionistas que representen por lo menos veinte por ciento (20%) del capital social. DÉCIMA NOVENA: de toda Asamblea se levantará un acta o minuta que se insertará en un libro especial que se denominará Libro de Accionistas o Asambleas, en la cual se expresará claramente el nombre y el apellido del Accionista o de su representante; el número de acciones que posean o representen; las decisiones que se tomen destacando si dichas decisiones fueron tomadas, y en general de cualquier observación resumida que hiciera cualesquiera de los Socios o sus representantes. Dicha Acta deberá ser suscrita por todos los Accionistas, aun por aquellos que no tuvieron de acuerdo con la decisión. En caso de que uno o más socios o ABG. REINALDO R.CHIRINOS I.P.S.A N° 181.879 COLEGIO N° 3.060
representantes de los mismos se negaren a suscribir el Acta en referencia, habiendo
asistido a la Asamblea, los demás asistentes lo harán constar al pie del Acta, la cual se tendrá como formalmente suscrita por todos y firme la decisión tomada en ella. VIGÉSIMA: Son atribuciones específicas de la Asamblea General Ordinaria: 1) Designar A los Directores de la Compañía, al Comisario y sus respectivos suplentes, fijándoles sus remuneraciones. 2) Aprobar, improbar o modificar el Balance General o el Estado de Ganancias o pérdidas.3) Cualquier otro asunto o asuntos que le sean especialmente sometidos a su consideración. VIGÉSIMA PRIMERA: son atribuciones de las Asambleas Generales Extraordinarias: 1) Conocer y resolver acerca de la disolución de la Compañía o de la prórroga del plazo de duración de la misma. 2) Aumentar o disminuir el Capital Social. 3) Reformar el documento constitutivo y los Estatus sociales. 4) Fijar la oportunidad en que deben ser pagados los dividendos de los Accionistas y las modalidades de dicho pago. 5) Designar a las autoridades de la Compañía, al Comisario y sus respectivos suplentes cuando por razones de urgencia o imposibilidad no pueden ser designados por la Asamblea General Ordinaria. 6) Resolver cualquier asunto que les sean sometidos a su especial consideración y en general ejercer las facultades que le confieren las leyes. VIGESIMA SEGUNDA: Las asambleas no se consideran válidamente constituidas si la totalidad de los Accionistas no ha sido formalmente convocada y si las mismas no concurrieren por lo menos el 75% del Capital Social. En caso de no haber Quorum con el 75% del capital Social y no se celebrare una Asamblea, la misma podrá celebrarse al tercer día hábil siguiente a la fecha fijada para la Asamblea original, la misma hora, en el mismo sitio, y sin necesidad de nueva convocatoria. La decisión se tomara con el 100% de los asistentes cualquiera que fuere el número de los mismos.
TITULO VII LIQUIDACION DE LA COMPAÑÍA:
VIGESIMA TERCERA: En caso de liquidación de la Compañía, la Asamblea
General de Accionistas queda investida de los más amplios poderes de disposición y administración, podrá deliberar y resolver sobre dicha liquidación así como respecto al destino del Patrimonio Social, con los Accionistas que recurran a la reunión o reuniones, sea cual fuere el número, siempre que todos los Accionistas de la Compañía hayan sido oportuna formalmente convocados en esas Asambleas.
TITULO VIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
VIGESIMA CUARTA: Hasta que se reúna la próxima Asamblea General Ordinaria
correspondiente al primer periodo de cinco (5) años. Se hacen los siguientes ABG. REINALDO R.CHIRINOS I.P.S.A N° 181.879 COLEGIO N° 3.060
nombramientos: Presidente ANA MERCEDES ADRIANZA GARCIA (antes
identificada), y Vicepresidente: DIXON ANTONIO MUSSETT CALLEJAS (antes identificado) y para el cargo de Comisario de designa a La ciudadana INGRID LISSETH HERNANDEZ BRACHO, venezolana, mayor de edad, Titular de la cedula de identidad No. V- 17.630.740, domiciliada en Coro estado Falcón, Licenciada en Contaduría, inscrita en el colegio de contadores públicos de Venezuela, C.P.C. N° 138531. VIGESIMA QUINTA: Queda facultado el ciudadano REINALDO RAFAEL CHIRINOS, venezolano, mayor de edad, titular de la cedula de identidad No. V-20.682.744, Abogado inscrito en el Instituto de Previsión Social del Abogado bajo el número 181.879, para realizar todas las diligencias pertinentes y presentar este documento al Registrador Mercantil competente para su inscripción y posterior publicación. Y nosotros los previamente identificados declaramos bajo fe de juramento: que los capitales, haberes, valores o títulos con los cuales constituimos nuestra empresa provienen de actividades de legitimo carácter mercantil en cumplimiento a lo establecido en la ley orgánica contra la delincuencia organizada y financiamiento del terrorismo y /o la ley de drogas. Así lo decimos y firmamos en Santa Ana de Coro a la fecha de su presentación.