UNIDAD 4 Inteligencia Profesional-Organizativa

Nombre de la materia
Competencias Gerenciales
Nombre de la licenciatura
Lic. Administración de Empresas Turísticas
Nombre del alumno
Facundo Saldaña Mendoza
Matrícula
010432800
Nombre de la tarea
Ejercicios prácticos
Unidad # 4
Nombre del Profesor

Elizabeth Meliza Reyna Ferrao
Fecha
04 de junio 2024
Unidad 4 Competencias gerenciales
Inteligencia profesional-organizativa
¿CÓMO TE GESTIONAS A TI MISMO?
Ejercicios prácticos
Responde en orden cada uno de los siguientes 5 ejercicios según las indicaciones dadas para cada uno. Al
finalizar contesta las preguntas planteadas en el rubro de “Tareas” y elabora el documento solicitado.
Recuerda que la prioridad de una actividad está determinada por su relevancia en tu vida diaria, por tus metas
y objetivos a lograr, el plazo de éstos y los motivos que te impulsan a realizarla.
Ejercicio 1. Equilibrio-Desequilibrio en vida

Marca las actividades que tengas que atender en cada una de las siguientes categorías:
HOGAR PROFESIÓN DIVERSIONES ACTIVIDAD

SOCIAL
Pareja Estudios Deportes Iglesia
Padres Trabajo en casa Ejercicio Servicio
Hijos Negocio propio físico/gym comunidad
Mascota Trabajo para otros Bailar Organización
Limpieza Casa Límites de tiempo Paseos profesional
Lavandería Traslado a la caminando Grupo juvenil
Limpieza patio oficina Televisión Actividades
Pago de servicios Contabilidad Internet escuela
Pago de deudas Presupuestos Espectáculos Club deportivo
Compras Jefe exigente deportivos Grupo político
Preparación de Presión Teatro Grupo de amigos
comida Cambio Cine Familia de pareja
1
Cuidado automóvil Otros: Aficiones Otros:

Diversión ____________ Paseos a campo ____________
Otros: _________ Música
Otros:
____________
TOTAL: 5 TOTAL:4 TOTAL:4 TOTAL:3
Si algunas áreas no tienen al menos una marca o si marcaste demasiadas en una sola, medita si
existe equilibrio en tu vida.
Ejercicio 2. Metas u objetivos
Establecer metas u objetivos a diferentes plazos.

Mi meta más importante en el área profesional... (Empleo, reconocimiento, estudios, etc.)
Para un año es: Obterner un ascenso en el trabajo
Para 3 años es: Empezar a estudiar una maestria
Para 5 años es: Ser gerente de una empresa u Hotel
Mi meta más importante en el ámbito personal (Familia, finanzas, etc.)
2
Para un año es: Tener mayor estabilidad economica
Para 3 años es: Poder comprar una casa nueva
Para 5 años es: Manterner un ahorro estable economico
Ejercicio 3. Motivadores para logros de metas u objetivos
Determina en orden de importancia, las razones por las que realizas tus actividades, anotando un
número del 1 al 14 en el recuadro de cada indicador; donde 1 es la más importante y 14 la menos
importante razón. No repitas números.
Trabajo por:
7 Satisfacción personal Libertad e 13 Lo emocionante que es 2 Dinero

5 independencia ’
Oportunidad de conocer
3
9 Reconocimiento 6 Experiencia 11 gente 1 Realización

Mantener un título o 4
8 Reto que implica 12 nivel Seguridad 3 Autoestima
Beneficios y cuidado de la salud
1
0
Las necesidades de mi hogar son:
2 Interacción con la familia 5 Limpieza de la casa 3 Preparación de la comida

4 Cuidado y atención de los hijos 7 Lavandería 10 Limpieza del patio
1 Cuidado de la mascota 1 Manutención de los hijos 12 Decoración
1
9 Mantenimiento y reparaciones 8 Entretenimientos 6 Momentos tranquilos
Las aficiones o compromisos que me gustaría realizar o ya realizo actualmente, son:

1 Deportes 12 Espiritualidad
2 Aficiones específicas 8 Compras
3 Actividades culturales 10 Campamentos
4 Lectura 5 Viajes
1 Iglesia o servicios comunidad 9 Televisión
1
7 Compromisos sociales 6 Familiares
Ejercicio 4. Análisis de Tiempo para actividades
Selecciona un día de una semana típica. No incluyas vacaciones, incapacidades, permisos, fines de
semana o días festivos. Registra tus actividades al menos cada media hora. Sé específico al
4
mencionarla y en comentarios indique si es usual o no, si es su responsabilidad, si tenía otra cosa

planeada, etc., si te es posible realiza otra tabla para otro día.
REGISTRO DE TIEMPO DE ACTIVIDADES DÍA:

Hora Actividad Comentarios
7:00 Despertar USUAL
7:30 Atender necesidades del hogar USUAL
8:00 Tirar basura USUAL
8:30 Hacer el desayuno NO USUAL
9:00 Desayunar USUAL
9:30 Salir al trabajo USUAL
10:00 Inico de labores USUAL
10:30 Verificar listado de vuelos USUAL
11:00 Planificacion del programa del dia siguiente USUAL
11:30 Asignar vuelos a posiciones USUAL
12:00 Asignar vuelos a puertas de abordajes USUAL
12:30 Verificar el flujo de pasajeros USUAL
13:00 Organizar papeleria USUAL
13:30 Recibir llamadas de aerolineas USUAL
14:00 Realizar planecion de distribucion de USUAL
mostradores del dia siguiente
14:30 Mandar planeacion de inicio de operaciones USUAL
del siguiente dia en diferentes terminales
15:00 Llevar contro de servicios de aerocares a USUAL
aeronaves
15:30 Comida USUAL
16:00 Envio de correos a la comunidad USUAL
aeroportuaria
16:30 Comunicación con aeronaves USUAL
17:00 Finalizacion de programacion del dia USUAL
17:30 Adelanto en las progamaciones del slots del NO USUAL
mes proximo
18:00 Entraga de turno USUAL
18:30 Camino a casa USUAL
19:00 Compras de pendientes supermercado NO USUAL
19:30 Llegar a casa USUAL
20:00 Cena USUAL
20:30 Television USUAL
21:00 Salir a caminar USUAL
5
21:30 Trotar USUAL

22:00 Ducha USUAL
22:30 Revisar pendientes de la escuela USUAL
23:00 Trabajos de la escuela USUAL
23:30 Domir USUAL
24:00 Dormir USUAL
Este día fue: Común _SI__
Menos ocupado______
Más ocupado______
Ejercicio 5. Reflexión
Realiza una reflexión acerca de tus respuestas, determinando al menos 2 estrategias que puedes
emplear a partir de las áreas de mejora identificadas.
ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO
Algunas de las estrategias para optimizar el tiempo, es saber identificar las actividades urgentes vs las
importantes, para poder establecer prioridades», las actividades importantes son aquellas que
son claves para la organización, se encuentran acordes con las metas y objetivos organizacionales e
individuales de acuerdo al plan de trabajo del colaborador, por su parte, las actividades urgentes son aquellas
que requieren de la atención inmediata y concentración para ejecutarse lo más pronto posible.
6
Otra estrategia muy eficaz para la gestión del tiempo que puedes utilizar es el uso del Time Blocking, cuya
técnica consiste en planificar por adelantado el día o semanas, reservando bloques de tiempo para hacer
tareas específicas, esto obliga a seguir una estructura determinada a lo largo del día cumpliendo un bloque de
tiempo determinado.
7
esta técnica ayuda a tener consciencia y beneficios personales que se reflejaran en la organización:
 Te ayuda a ser productivo, por lo que define objetivos y planificas por adelantado.
 Te obliga a concentrarte al máximo para terminar una actividad en el bloque de tiempo programado.
 Tienes control y motivación al visualizar la planificación de una semana.
 Estableces un momento determinado para cada actividad lo que evita la multitarea.
 Dedicas y programas el tiempo de tu jornada laboral lo que te ayuda a tener un equilibrio familiar y perso-
nal
8
Dentro de algunos puntos que me pueden servir en mi gestión del tiempo puedo determinar que estos
puntos me serian de utilidad.
1. Identifica como inviertes el tiempo y reconoce el problema de gestión ineficiente para generar
soluciones.
2. Mide el tiempo que te demoras en cada actividad y empieza a hacer ajustes para optimizar tu
productividad.
3. Establecer prioridades, identificar las actividades urgentes vs las importantes y empiezar por las más
largas y difíciles.
4. Mejora tu agilidad mental realizando pausas activas en tu jornada laboral, al menos una en la mañana
y otra en la tard
5. Establece un horario fijo en dos momentos de tu jornada laboral para revisar redes sociales, mensajes
de texto, contestar y devolver llamadas, revisar correos y dar respuesta.
9
Referencias bibliográficas:
ATCAL. Estrategias para la gestión del tiempo. https://www.implementandosgi.com/procesos/gestion-del-

tiempo/
YouTube https://www.youtube.com/embed/qZszlTtubf8
Universidad de Salamanca (2013). Cómo ser competente: Competencias profesionales

demandadas en el campo laboral.
10

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Lic. Administración de Empresas Turísticas

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Facundo Saldaña Mendoza

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¿CÓMO TE GESTIONAS A TI MISMO?

Ejercicio 1. Equilibrio-Desequilibrio en vida

HOGAR PROFESIÓN DIVERSIONES ACTIVIDAD

Cuidado automóvil Otros: Aficiones Otros:

TOTAL: 5 TOTAL:4 TOTAL:4 TOTAL:3

Ejercicio 2. Metas u objetivos

Establecer metas u objetivos a diferentes plazos.

Para un año es: Obterner un ascenso en el trabajo

Para 3 años es: Empezar a estudiar una maestria

Para 5 años es: Ser gerente de una empresa u Hotel

Mi meta más importante en el ámbito personal (Familia, finanzas, etc.)

Para un año es: Tener mayor estabilidad economica

Para 3 años es: Poder comprar una casa nueva

Para 5 años es: Manterner un ahorro estable economico

Ejercicio 3. Motivadores para logros de metas u objetivos

7 Satisfacción personal Libertad e 13 Lo emocionante que es 2 Dinero

9 Reconocimiento 6 Experiencia 11 gente 1 Realización

Las necesidades de mi hogar son:

2 Interacción con la familia 5 Limpieza de la casa 3 Preparación de la comida

Las aficiones o compromisos que me gustaría realizar o ya realizo actualmente, son:

Ejercicio 4. Análisis de Tiempo para actividades

mencionarla y en comentarios indique si es usual o no, si es su responsabilidad, si tenía otra cosa

REGISTRO DE TIEMPO DE ACTIVIDADES DÍA:

21:30 Trotar USUAL

ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO

ATCAL. Estrategias para la gestión del tiempo. https://www.implementandosgi.com/procesos/gestion-del-

Universidad de Salamanca (2013). Cómo ser competente: Competencias profesionales

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