Como Cerrar Negocios
Como Cerrar Negocios
Como Cerrar Negocios
También discutiremos cómo mejorar nuestras habilidades de toma de decisiones rápidas y cómo
aprovechar al máximo las oportunidades que se presenten durante una negociación.
Un Negocio es cualquier actividad, ocupación o método, que tiene como fin, obtener una ganancia que debe
ser atractiva para todas las partes que intervienen en el negocio.
Es importante conocer las fortalezas y debilidades de cada uno de nosotros para evitar que te jueguen en
contra.
También es importante saber cuales son tus motivaciones para lograr la negociación que estas emprendiendo.
Cuando se trata de negociar, el objetivo es obtener una ganancia atractiva para ambas partes.
Pero, ¿qué podemos hacer para mejorar nuestras estrategias de negociación? La clave está en
identificarnos a nosotros mismos.
Recuerda: “El éxito de una negociación es reconocernos y usar lo que identificamos como una herramienta en
una negociación”.
negociar no es fácil y todo depende de la actitud de uno pero el concepto de policía bueno y policía malo no lo
tenía en cuenta entonces voy a tener que tener en cuenta esos procesos para mejorar y aprovechar las
habilidades que tenga
Tus fortalezas son aquello que tienes a favor en una negociación, tus debilidades aquello que puede jugar en tu
contra, y la motivación es la razón por la cual lo haces
Existen muchas teorías sobre los tipos de negociación, y a medida que evolucionamos, estas
teorías se mantienen, se alargan o se complementan.
Ahora, vamos a analizar cinco tipos de negociación comunes y las características especiales que
presentan en cada caso.
Negociación integradora
La negociación integradora se enfoca en garantizar la satisfacción de todas las partes
involucradas. En este tipo de negociación, los beneficios se reparten equitativamente, es decir, en
partes iguales. El objetivo principal es encontrar un punto medio atractivo para todas las partes.
Negociación distributiva
La negociación distributiva se centra en buscar el mayor valor posible. En este caso, la
repartición o el acuerdo no es equitativo, una de las partes debe ceder más que la otra. El objetivo
es obtener la mayor ganancia para uno de los involucrados.
Negociación colaborativa
La negociación colaborativa implica que todas las partes trabajen juntas por el mismo objetivo.
En este tipo de negociación, se entiende y se valora la aportación de cada uno y se mantiene una
relación cordial y de confianza.
Negociación acomodativa
La negociación acomodativa se basa en ceder, con el objetivo de ganarse la confianza de la otra
parte. Se busca mantener una relación a mediano plazo y obtener beneficio en futuras
negociaciones. En este caso, se privilegia la satisfacción de la otra parte.
Cuando son clientes pequeños y medianos lo más normal que se suele presentar es el tipo de negociación
colaborativa, en donde nuestro cliente obtiene los beneficios de nuestro trabajo a cambio de pagos cumplidos,
en los tiempos pactados y con la garantía de seguir trabajando en las mismas condiciones a futuro.
Sin embargo cuando se tratan de clientes de grandes clientes, se parece más a una negociación distributiva y
acomodativa. En la que debido al tamaño de la ganancia que podemos obtener solemos ceder algunos
beneficios acomodándonos a los deseos de los clientes para obtener el sí del mismo y mantener a futuro nuevas
negociaciones.
Es importante investigar y recopilar información relevante sobre la otra parte y tener en mente
posibles soluciones alternativas.
Es importante adaptar nuestras tácticas según las circunstancias y tener en cuenta posibles
obstáculos que puedan surgir durante la negociación.
La planeación es una etapa crucial para cualquier tipo de interacción o negociación. A menudo
puede generar ansiedad, especialmente si no sabes por dónde empezar o si te encuentras en
situaciones que se salen de lo común.
Sin embargo, hay pasos que puedes seguir para planificar de manera eficaz.
Si te reunes con una empresa, investiga su misión y visión. Si es una persona, analiza sus redes
sociales o página web. ¿Cómo puedes usar esta información para establecer una base sólida para
tu reunión?
Planning
1. Contexto: Recolectar información valiosa acerca de los objetivos, valores, misión y visión de la
compañía oponente (Target).
2. Usar info. para planear: Con la info. recolectada anteriormente vamos a intentar formar una idea sobre
que demonios quiere la otra empresa al negociar con nosotros en la situación actual y además
prepararnos para los posibles temas que surjan en la negociación.
3. Organizar ideas: En esta parte vamos estructurar un poco la el camino que llevará la negociación que
preguntas tenemos, que nos den información sobre el contexto y como cooperar o no con el oponente.
4. Tener info. valiosa: Brindar un tema de interés para nuestro oponente en el que se un gancho para una
buena negociación gracias a la investigación previa.
5. No ignorar la calidad humana: Tener consigo las reglas básicas de respeto o el código de conducta de
platzi y prepáranos para las reacciones buenas o malas de nuestro oponente como también las
nuestras, de tal forma que podamos responder de la mejor forma posible.
En esta estrategia, nuestras inseguridades pueden ser nuestro talón de Aquiles, por lo que es
importante estar preparados. Algunas técnicas de defensa que podemos emplear son:
Esta estrategia consiste en iniciar con demandas altas, de manera que tengamos más margen y
tiempo para negociar. A continuación, te presento algunas recomendaciones para utilizar esta
táctica de manera efectiva:
Aumenta la demanda: Puedes iniciar solicitando una cifra un 30% mayor a lo que
realmente esperas. Esto te dará margen para aceptar ofertas inferiores y negociar hasta
alcanzar un acuerdo satisfactorio.
No olvides las motivaciones de la contraparte: Es importante recordarle a la otra parte
las oportunidades y beneficios que obtendrán si cierran el acuerdo. Esto puede ser una
excelente manera de persuadir a la contraparte en la negociación.
No reveles tus expectativas: Evita revelar tus expectativas desde el inicio de la
negociación. Si das a conocer lo que esperas, estarás dando espacio para que ofrezcan
menos de lo que podrían o incluso perderás oportunidades de obtener mejores
condiciones.
¿Cuál es la tercera estrategia que podemos utilizar en una
negociación?
La estrategia del "bueno y el malo" es una táctica interesante que involucra a dos negociadores
de la misma parte. En esta estrategia, uno de los negociadores ejerce presión mientras que el otro
busca ganarse la confianza de la contraparte. Esto ofrece dos opciones distintas de ganar en la
negociación, y una de ellas seguramente cumplirá con las expectativas de la otra parte.
Estrategia
Táctica de Defensa: ignorar para pensar la respuesta. Argumenta tu punto de vista. Se amigable.
Apostar por lo alto: inicia con demandas altas, aumenta máximo un 30%. Permite que te oferten
primero. No seas el primero en dar un precio. No reveles tus expectativas
Chico bueno & chico malo: como en las películas de policías, que siempre hay uno bueno y uno malo
y al final están buscando un mismo objetivo
La mejor manera de llevar la negociación
Tenemos 3 tipos de estrategias:
1. Táctica de defensa: Aquí las inseguridades son el punto debil
1. Ignorar: Hace que tengas un ahorro de energía para poder continuar con la negociación.
Cabeza fría para continuar.
2. Argumentar: Defender el punto de vista con argumentos solidos (rescatemos nuestro visión).
3. Be friendly: Evitemos la agresión innecesarios y recordamos nuestras motivaciones.
2. Táctica de apostar por lo alto (esta la usa que va a ofrecer un servicio - empleados):
1. Aumenta demanda máximo 30%:
2. Permite que oferten primero
3. Recuerda que es una negociación
4. No olvidemos las motivaciones de la contraparte (recordemosle los beneficios de
contratarnos)
3. Bad guy & Good guy: Se necesitan 2 negociadores (uno presiona y otro se gana la confianza).
Tenemos 2 opciones de ganar y 1 cumple las espectativas de la otra parte.
Estrategia
Táctica de Defensa: ignorar para pensar la respuesta. Argumenta tu punto de vista. Se amigable.
Apostar por lo alto: inicia con demandas altas, aumenta máximo un 30%. Permite que te oferten
primero. No seas el primero en dar un precio. No reveles tus expectativas
Chico bueno & chico malo: como en las películas de policías, que siempre hay uno bueno y uno malo
y al final están buscando un mismo objetivo
El cierre de una negociación no es el final, sino el comienzo de un proceso para alcanzar nuestro
objetivo: lograr un acuerdo exitoso. ¿Pero cómo podemos asegurarnos de hacer un gran cierre?
En este punto, es crucial haber creado empatía con la otra parte. Mantener una relación cordial y
amistosa, que vaya más allá del negocio, es de gran importancia. No subestimes el poder de
construir relaciones sólidas. Si ganamos la confianza del cliente, nos ahorraremos problemas,
discusiones e incluso dinero.
Recuerda que el cierre de una negociación es el paso final para lograr nuestro objetivo. No
subestimes la importancia de crear una relación sólida y de estructurar un correo de cierre
efectivo. Con estas guías, estarás más cerca de alcanzar el éxito en tus negociaciones.
Cierre
Ya lograste simpatizar con la otra parte
No subestimes el poder de crear relaciones solidas, eso te permitirá ahorrar dinero y tiempo.
Documenta como se cierra un negocio. En PM es el Acta de cierre. Acuerdos logrados, próximos
pasos, equipo de trabajo, ofrece tu tiempo.
Mail de Cierre:
Estimada Camila
Primero que nada le quiero agradecer por haber estado dispuesto a colaborar con nosotros durante este mes que
esta terminando.
Próximamente nuestro departamento de finanzas se pondrá en contacto con usted para procesar su pago de
50000 USD y los pasajes de avión en primera clase en la ruta que usted nos indique.
Por otra parte nos gustaría saber cual será el contenido a impartir durante los 50 minutos de conferencia y su
plan de comunicación en redes sociales para acompañar sus posteos desde nuestras redes sociales.
Me despido quedando a sus ordenes para solventar cualquier inquietud que pueda surgir en el proceso.
Mail de Cierre:
1. Debe haber un agradecimiento y debe ser escrito a modo personal, agradeciendo por trabajar en
conjunto.
2. Detalles de la negociación: Debe ser resumido, preferiblemente con bullets points.
3. Next steps: Dar una guía de lo que sucederá luego del email.
4. Presentar a las personas que serán parte del proyecto y que acompañarán en el proceso.
5. Despedida: Ofrece tu tiempo para resolver las dudas que puedan surgir, y haz saber que estarás ahí
para lo que sea necesario.
ejercicios: hacer un mail de cierre. se ha contratado un conferencista de talento nacional un show en África.
después de un mes de negociaciones. terminos $50k, ticket 1° clase, duracion 50´ en el escenario, posteo en
rrss.
Buenas tardes Pepe - Conferencista.
Estimado Pepe: Agradecemos tu participación en la conferencia del show en África. Estamos seguros que
vamos a disfrutar trabajando juntos.
Nuestros next steps:
Nuestro área de tesorería te depositará los USD 50k tal como se acordó: el 50% de adelanto mediante
transferencia bancaria a la firma del contrato y el saldo 3 dias después de la presentación.
Tendrás tickets de primera clase para tu viaje y el evento.
Tal como conversamos tendrás 50 minutos en el escenario, todos los equipos para el evento lo tendrás
a disposición, así como un personal que maneje las proyecciones.
Estarás en los posteos en nuestras redes sociales. Podrás usar este material para que los promociones
en tus redes sociales.
Te presento a las personas que te acompañarán y te dejo sus datos con sus correos: Jorge encargado del evento
mail…, José encargado de la producción audiovisual mail…, Raul te acompañará en los viajes y las
instalaciones del hotel mail…, María encargada del área de tesorería y pagos mail…
Estamos atentos a cualquier consulta o sugerencias que tengas respecto al evento. Me puedes contactar al
whatsapp o contactarse a los correos del equipo.
Cierre en la negociación
El cierre de una negociación es una etapa fundamental en la que se llega a un acuerdo satisfactorio para ambas
partes. A continuación, presento algunos consejos y recomendaciones para el cierre de una negociación:
Ya lograste simpatizar con la otra parte
Durante la negociación, es importante tratar de simpatizar con la otra parte y crear una relación sólida. Esto te
permitirá ahorrar tiempo y dinero a largo plazo, ya que podrás establecer acuerdos duraderos y relaciones
comerciales satisfactorias.
Documenta cómo se cierra un negocio
En la gestión de proyectos, es importante documentar el cierre de un negocio. Esto se puede hacer a través de
un Acta de Cierre, en la que se detallan los acuerdos logrados, los próximos pasos y el equipo de trabajo
involucrado en el proyecto. Además, se puede ofrecer tiempo para solventar cualquier inquietud que pueda
surgir en el proceso.
Mail de cierre
En el mail de cierre, es importante expresar agradecimiento por la colaboración de la otra parte y confirmar los
acuerdos logrados durante la negociación. Es recomendable establecer los próximos pasos y detalles como los
pagos, los pasajes y cualquier otro aspecto relevante. Además, se puede pedir información adicional, como el
contenido a impartir durante una conferencia o un plan de comunicación en redes sociales.
En resumen, el cierre de una negociación es una etapa crucial en la que se establecen los acuerdos logrados
durante el proceso de negociación. Es importante tener en cuenta la documentación de los acuerdos, expresar
agradecimiento y confirmar los detalles relevantes. Con estas recomendaciones, se puede lograr un cierre
exitoso y satisfactorio para ambas partes.
Ejecución
La ejecucion es la extension de la negociacion
Incluye el proceso de pago, manten la informacion permanente.
Prepara un Acta de Cierre que quede claro todos los trabajos realizados.
Organiza reuniones de seguimiento
Revisa resultados
Facilita los procesos
Fideliza a la otra parte. Ponte en los zapatos del otro
RETO
Sin duda la ejecución es parte de todo el proceso, la negociación termina cuando cierra el proyecto
Es la etapa final de la negociación; el contrato no es el fin, sino cumplir con lo pactado. Hacer
efectiva la ejecución es tan importante como iniciarla. No te confíes en un papel o en un acuerdo,
si alguna de las partes quisiera incumplir o desistir, encontrará la forma de evadirlo.
Como sabrás, el trabajo remoto es una realidad establecida y cada vez más empresas están
optando por esta modalidad. Con esto en mente, es importante desarrollar habilidades efectivas
para las negociaciones en línea. Aquí te presento 8 pasos clave para aumentar tu efectividad en
este tipo de negociaciones.
La capacidad de negociar sin dejarnos llevar por nuestras emociones es esencial en cualquier
situación.
Esta implica utilizar nuestra inteligencia emocional para tomar decisiones basadas en la razón y
no en el impulso. ¿Qué es la inteligencia emocional y cómo puede ayudarnos en nuestras
negociaciones?
Conoce tus emociones: Antes de iniciar una negociación, identifica cómo te sientes y
cómo eso puede influir en tus decisiones. Conocer tus emociones te ayudará a mantener
el control y actuar de manera consciente.
Practica el autocontrol: En momentos de tensión, mantén la calma y evita reaccionar de
forma impulsiva. El autocontrol te permitirá pensar con claridad y buscar soluciones más
efectivas.
Comunica de manera asertiva: Expresar tus necesidades y opiniones de forma clara y
respetuosa es fundamental en una negociación exitosa. Aprende a comunicarte de manera
efectiva para transmitir tus ideas de manera convincente.
Mantén una visión amplia: No te enfoques únicamente en tus propios intereses, sino
también en los de la otra parte. Busca soluciones que beneficien a ambas partes y muestra
disposición para llegar a un acuerdo justo.