ACESPA TECH Acta Constitucion.

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE TECNOLOGIAS ESTABILIZANTES EN
SUELOS Y PAVIMENTOS ALTERNATIVOS “ACESPA TECH”

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ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE TECNOLOGIAS ESTABILIZANTES

SUELOS Y PAVIMENTOS ALTERNATIVOS: ““ACESPA TECH”TECH”
Reunión de Asamblea General de Constitución
Acta N° 1
En la ciudad de Bogotá, a los 13 días del mes de Mayo de 2024, se

reunieron las siguientes personas:
Nombre Identificación Domicilio Firma

MILTON
EDGAR
MONICA
MARIO
RICARDO
Quienes de manera voluntaria y en uso de sus derechos civiles, han

decidido constituir una asociación “ACESPA TECH” denominada
Para el desarrollo de la reunión han acordado el siguiente orden del Día:
1. Designación de presidente y secretario de la reunión.

2. Manifestación de voluntad de constituir una entidad sin ánimo de lucro.
3. Aprobación de estatutos
4. Nombramiento de administradores.
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“ACESPA TECH”
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5. Lectura y aprobación del acta.
Puesto en consideración el orden del día fue aprobado por unanimidad.
1. DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNIÓN.
Se designaron por unanimidad como presidente de la reunión a MILTON

y como secretario de la reunión a MONICA identificados como aparece al
pie de sus firmas, quienes tomaron posesión de sus cargos.
2. MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD

SIN ÁNIMO DE LUCRO.
Los constituyentes relacionados en la presente acta manifestaron su

voluntad de constituir una asociación, como persona jurídica de derecho
privado, de las reguladas en lo pertinente, por el Decreto 2150 de 1995,
el Decreto 427 de 1996, el Decreto 1529 de 1990, los artículos 633 y
siguientes del Código Civil y demás normas concordantes, denominada

para promover el desarrollo de la industria e ingeniería de la estabilización
de suelos y pavimentos innovadores o alternativos.
Su puesta en marcha es fruto del esfuerzo realizado por las principales
empresas aplicadores del sector tecnológico., así como por aquellas
empresas y asociaciones empresariales más relacionadas con estas
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“ACESPA TECH”
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tecnologías: experimentales fabricantes de productos y suministradores

de equipos.
Ante un sentimiento de necesidad de evolución técnico-normativa,
ambiental decidimos dar un paso adelante en mejora e implantación de las
tecnologías
Nuestra intención pasa por crear una Asociación sólida y ágil, abierta a
todas aquellas entidades o personas que tengan interés en el desarrollo
de nuestras técnicas de trabajo e infraestructura.
Del mismo modo, deseamos que también pueda servir como campo de
diálogo y encuentro de los innovadores, profesionales y empresarios de
nuestro sector.
APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS.
El presidente de la reunión hace énfasis en que, para la constitución de la

asociación, se han observado todas las disposiciones legales vigentes y se
han conformado los estatutos según lo indicado en las normas especiales
que la regulan.
Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin ánimo de

lucro que se constituye, los constituyentes dieron su aprobación por
unanimidad A continuación, se transcriben los estatutos:
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“ACESPA TECH”
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ESTATUTOS
Capítulo I
Disposiciones Generales
Razón social. La asociación se denominará: ASOCIACIÓN

COLOMBIANA DE TECNOLOGIAS ESTABILIZANTES EN SUELOS Y
PAVIMENTOS ALTERNATIVOS con sigla jurídica “ACESPA TECH” es
una persona jurídica de derecho privado, de las reguladas, en lo
pertinente, por los artículos 633 a 652 del Código Civil Colombiano, el
Decreto 1529 de 1990, el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 427 de 1996
y demás normas concordantes. Se constituye como una entidad sin ánimo
de lucro, de carácter permanente, independiente y autónomo y de utilidad
común.
Artículo 1. Objeto Social: La asociación “ACESPA TECH” tendrá por

objeto la realización de las siguientes actividades:
A. Asociar las diferentes tecnologías existentes, innovadoras y
emergentes relacionadas con nuevos estabilizantes para suelos y
pavimentos, que se caracterizan en general por ser tecnologías
innovadoras que aportan mejoras técnicas y ambientales, frente a
otras más tradicionales ya consolidadas pero que aún no han
alcanzado su nivel máximo de madurez, por lo que se encuentran
aún en vías de desarrollo.
B. Investigar, potenciar e impulsar la innovación tecnológica, mejorar

la eficiencia, costo beneficio ,medio ambiente en la aplicación y abrir
nuevas oportunidades técnicas y comerciales para mejorar la calidad
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“ACESPA TECH”
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de vida de las empresas, proyectos y obras de infraestructura física

y ambiental..
C. Apoyar aquellas tecnologías que se encuentran en la fase inicial del

ciclo de vida de la tecnología; las cuales nacen cuando surgen
propuestas innovadoras de desarrollo de procesos, habilidades o
aplicaciones diferentes que cambian las concepciones ya
establecidas dentro del mercado y son capaces de modificar y
reemplazar lo tradicional
D. La Asociación ““ACESPA TECH” representara al sector de las

tecnologías ante las autoridades entidades, y personas, naturales o
jurídicas en eventos legales, técnicos, empresariales, comerciales y
de innovación y desarrollo.
E. Aplicar las ventajas, de las tecnologías geotécnicas, químicas,

alternativas que tienen el potencial de mejorar la eficiencia y la
productividad en diversos campos, desde la ingeniería de aplicación,
los proyectos y obras.
F. La asociación “ACESPA TECH” ayudara a reducir los costos y a

aumentar la accesibilidad a los productos, bienes, equipos y
servicios que sean afines o relacionados.
G. La implementación efectiva de la tecnología en la gestión de proyectos

y construcción de obras, proporcionando una amplia gama de
beneficios, como la aplicación y uso,, la mejora de la colaboración entre
maquinas, equipos, insumos, y personal,, reduciendo errores y la
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“ACESPA TECH”
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mejora en la toma de decisiones basadas en el costo beneficio y el

mejoramiento del medio ambiente como factor legado fundamental de
la innovación y esencia de la asociación “ACESPA TECH” .
La asociación “ACESPA TECH” para el cumplimiento de su objeto social
podrá:
1. Organizar las condiciones para desarrollar sus propias actividades,

celebrar contratos o convenios y asociarse con otras entidades sin
ánimo de lucro, de carácter nacional o internacional.
2. Realizar, patrocinar, organizar, sistematizar toda clase de eventos,
en el país o en el exterior, que contribuyan al cumplimiento del
presente objeto social.
3. Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecución de ideas presentadas por
personas o grupos, cuyos propósitos y objetivos concuerden con los
de la asociación “ACESPA TECH”
4. Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación y co-financiación,
inversiones a nivel nacional, internacional, necesarios para el
financiamiento y sostenimiento de la asociación “ACESPA TECH”,
sus actividades y proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas
de cooperación, administración delegada de recursos, o cualquier
otro medio.
5. Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo
integral y gremial de los beneficiarios de la asociación “ACESPA
TECH”
6. Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas,
relacionadas desde o directamente con el objeto social, para el
desarrollo del mismo, el bienestar de los asociados y la adquisición
de bienes, muebles e inmuebles de la asociación “ACESPA TECH”.
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“ACESPA TECH”
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7. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o

mediante consorcios, uniones temporales o alianzas estratégicas con
organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la
asociación civil o entidades del sector privado, nacionales o
extranjeras, todas aquellas actividades encaminadas a: Realizar
alianzas y actividades de comercio exterior, importaciones
exportaciones compras y ventas de mercadeo nacional e
internacional.
8. Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o evaluar
planes, programas, proyectos y obras, orientados a buscar el
bienestar de los asociados y el de los particulares, para tales efectos
podrá asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales,
consorcios y elaborar convenios con otras personas naturales o
jurídicas que desarrollen el mismo o similar objeto.
Artículo 2. Domicilio. El domicilio principal de la asociación “ACESPA

TECH” será la ciudad de Bogotá., departamento de Cundinamarca,
Republica de Colombia. La asociación “ACESPA TECH” podrá establecer
sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del
exterior.
Artículo 3. Término de duración. El término de duración de la asociación

“ACESPA TECH” será de cien (100) años calendario, contados a partir de
la fecha de inscripción en la Cámara de Comercio, pero podrá disolverse
anticipadamente por las causas que contemplan la ley y los presentes
estatutos.
Capítulo II
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“ACESPA TECH”
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Patrimonio
Artículo 4. Patrimonio. El patrimonio de la asociación “ACESPA TECH”

está constituido por la totalidad de los bienes muebles e inmuebles,
tangibles e intangibles, títulos valores adquiridos o que se adquieran,
archivos, acreencias, contratos, de los cuales se llevará un inventario
debidamente valorizado.
La asociación “ACESPA TECH” iniciará funciones con un fondo inicial

conformado por la suma total de un Millón de pesos ($ 1.000.000), los
cuales fueron aportados por los constituyentes. La Asamblea General
determinará cada año la cuota de mantenimiento.
Artículo 5. Origen de los Fondos. Los Fondos de la asociación “ACESPA

TECH” provienen de:
a) Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de

la asociación “ACESPA TECH”
b) El producto de contratos o convenios que para la prestación de servicios
celebre la asociación “ACESPA TECH”
c) El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y
similares, que por parte de personas naturales o jurídicas privadas,
regionales, nacionales internacionales o extranjeras se la hagan a la
asociación “ACESPA TECH”
d) Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes.
e) En general todos los ingresos que ha su nombre se puedan obtener
lícitamente.
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“ACESPA TECH”
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Artículo 6. Destino del Patrimonio. Los bienes y fondos de la asociación

“ACESPA TECH” son indivisibles; ni los fundadores, ni persona alguna
derivan de la asociación “ACESPA TECH” ventajas especiales, ni recibirán
suma alguna por concepto de utilidades o reparto de excedentes.
Las personas naturales o jurídicas que donen bienes a la asociación

“ACESPA TECH” no tendrán dentro de ella preeminencia alguna por el solo
hecho de la donación.
Ninguna parte de las utilidades de la asociación “ACESPA TECH”, ni las

valoraciones, provechos, rentas o beneficios que se obtengan ingresarán
en ningún momento al patrimonio de los integrantes del a asociación
“ACESPA TECH”, ni aún por razón de liquidación; las utilidades serán
aplicables, en cuanto no se capitalicen, a los fines de la asociación
“ACESPA TECH” y en caso de liquidación se observará lo previsto por las
leyes y los estatutos.
Artículo 7. Del Presupuesto. El presupuesto de gastos de

funcionamiento e inversión de la asociación “ACESPA TECH” será
presentado por la Junta Directiva, para la revisión y aprobación de la
Asamblea Ordinaria de cada año, el cual deberá ser enviado con la
convocatoria y será ejecutado durante los doce (12) meses siguientes.
Artículo 8. Aportes de la asociación “ACESPA TECH” El aporte

mensual de sostenimiento de la asociación “ACESPA TECH” será fijado por
la Asamblea General, según lo dispuesto en estos estatutos.
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“ACESPA TECH”
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Artículo 9. Cuotas Extraordinarias. Las cuotas extraordinarias podrán

acordarse con el exclusivo fin de atender una ineludible e imprevista
necesidad o realizar una provechosa inversión de beneficio común, dentro
de los objetivos de la asociación “ACESPA TECH” El Valor de las cuotas
extraordinarias estará acorde a la necesidad.
Artículo 10. De la conservación y manejo de los bienes y

fondos. La guarda, conservación, incremento y manejo de los bienes y
fondos de la asociación “ACESPA TECH” están bajo la exclusiva
responsabilidad del representante legal y para garantizarla se presentarán
las finanzas y se tomarán los seguros para las cuantías que cubran los
posibles riesgos. las primas correspondientes serán pagadas por la
Los fondos de la asociación “ACESPA TECH” se mantendrán a través de

cuentas bancarias, cuentas de ahorro, títulos de captación, CDT, cédulas
de capitalización nacional o extranjera abiertas a su nombre; las
erogaciones se firmarán por el tesorero y el representante legal.
Capítulo III
Los asociados
Artículo 11. Asociados. Son las personas naturales y jurídicas que

sean admitidas por la Junta Directiva como tales de conformidad con estos
estatutos y reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que para
tal efecto fije la Junta Directiva con base en el estatuto marco que apruebe
la Asamblea General.
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“ACESPA TECH”
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Artículo 12. Derechos. Son derechos de los asociados en general:

a) Participar en las actividades de la asociación “ACESPA TECH” conforme
a las condiciones que para ello se establezcan.
b) Promover programas y proyectos para el logro de los objetivos de la
c) Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comités de
trabajo cuando corresponda.
d) Representar a la asociación “ACESPA TECH”, previa autorización de la
Junta Directiva o Asamblea General, en cualquier evento o vocería
institucional temporal o permanente.
e) Recibir las publicaciones hechas por la asociación “ACESPA TECH”
f) Fiscalizar la gestión económica y administrativa de la Junta Directiva,
examinar los libros o documentos y solicitar informes al presidente o a
cualquier integrante de la Junta Directiva.
g) Retirarse voluntariamente de la asociación “ACESPA TECH” según lo
prescrito en estos estatutos.
h) Proponer reformas de estatutos.
Artículo 13. Deberes. Son deberes de los asociados en general:
a) Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas

por la Asamblea General, según su categoría de integrante.
b) Comprometerse a participar en las actividades de la asociación
“ACESPA TECH”
c) Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de acuerdo con estos
estatutos.
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“ACESPA TECH”
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d) Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos

asignados por la Asamblea General, la Junta directiva o los comités de
trabajo
e) Acatar las decisiones tomadas por la Asamblea General.
f) Comprometerse con los principios y fundamentos de la asociación
“ACESPA TECH”
g) Abstenerse de retirar elementos o útiles de trabajo, documentos o
informes sin la previa autorización del responsable directo.
h) Velar por el buen manejo del patrimonio, bienes de la asociación
“ACESPA TECH”
i) Las demás impuestas por las disposiciones legales, estatutarias,
reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones de la
Junta Directiva.
Artículo 14. Prohibiciones. Son prohibiciones de los asociados en

general:
a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la

autonomía de los asociados, su buen nombre o prestigio, o el de ésta.
b) Discriminar, actuando como miembro de la asociación “ACESPA TECH”,
a personas naturales o jurídicas, por circunstancia de credo político o
religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen geográfico, clase o
capacidad económica.
c) Usar el nombre y demás bienes de la asociación “ACESPA TECH” con
propósitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio
particular o en contravención a las disposiciones estatutarias o
reglamentarias.
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“ACESPA TECH”
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d) Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las

asambleas, reuniones de consejos, junta, comités o alterar su normal
desarrollo.
e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración,
Dirección y Control de la asociación “ACESPA TECH”, o para fines
distintos a los autorizados expresamente.
Capítulo IV
Órganos Sociales
Artículo 15. Órganos de la Asociación “ACESPA TECH” La

Asociación “ACESPA TECH” tendrá un órgano de dirección, denominado
Asamblea General, un órgano de administración denominado Junta
Directiva, un órgano de representación denominado Representante Legal
y un órgano de control denominado Fiscal.
Cada uno de estos órganos ejercerá las atribuciones, funciones y

facultadas que le confieren los presentes estatuos y las disposiciones
legales aplicables.
Artículo 16. Asamblea General. La Asamblea General la integran

los Asociados de la Asociación “ACESPA TECH” que figuren en el libro de
registro de Asociados, con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria,
quórum, mayorías, y demás condiciones previstas en estos estatutos y en
la ley.
Las reuniones de la Asamblea General serán presididas por un presidente
y un secretario que serán elegidos por la Asamblea General para la
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“ACESPA TECH”
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respectiva reunión y serán quienes firmarán el Acta correspondiente una

vez sea aprobada por la Asamblea General.
Artículo 17. Participación por medio de apoderado. Los

Asociados podrán participar en las reuniones de la Asamblea directamente
o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o
jurídica. Los poderes se otorgarán por escrito, en los que se indicará el
nombre del apoderado y la fecha de la reunión o período de tiempo para
la cual se confieren. Serán válidos los poderes enviados por por correo
electrónico o por medio escrito y no se requiere autenticación o
reconocimiento de contenido ante Notario.
Artículo 18. Reuniones ordinarias. Las reuniones ordinarias se

celebrarán cada año, dentro de los tres (3) meses siguientes a la clausura
del ejercicio económico con corte al treinta y uno (31) de diciembre del
respectivo año calendario. El Representante Legal convocará a la reunión
ordinaria de la Asamblea General, con el propósito de someter a su
consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de
gestión y demás documentos exigidos por la ley, designar los
administradores y demás funcionarios de su elección, resolver sobre la
distribución de utilidades, acordar todas las orientaciones y medidas
necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las
directrices generales acordes con la situación económica y financiera de la
Asociación “ACESPA TECH”
Artículo 19. Reuniones extraordinarias. Las reuniones

extraordinarias se celebrarán cuando lo requieran las necesidades
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“ACESPA TECH”
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imprevistas o urgentes que no puedan esperar para ser solucionadas en la

próxima Asamblea ordinaria.
En las reuniones extraordinarias no podrán estudiarse temas diferentes a

los propuestos en la convocatoria, salvo decisión en contrario de un
número singular o plural de Asociados que representen por lo menos el
setenta por ciento (70%) de los asociados presentes en la reunión.
Artículo 20. Reunión Por Derecho Propio. En el evento en que

transcurridos los tres (3) primeros meses del año no se haya efectuado la
convocatoria para la reunión ordinaria, la Asamblea General se reunirá por
derecho propio y sin necesidad de convocatoria, el primer día hábil del mes
de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la
administración de la Asociación “ACESPA TECH” En este caso se podrá
deliberar con el cuarenta por ciento (40%) de los asociados.
Artículo 21. Reuniones No Presenciales o por comunicación

sucesiva. La Asamblea General podrá realizar las reuniones de manera
no presencial, siempre que se encuentre debidamente representada la
totalidad de los asociados. Tales reuniones pueden desarrollarse con
comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los reúna
a todos a la vez, como el correo electrónico, la teleconferencia, etc., o
mediante comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las
cuales se manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto,
siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la primera
comunicación y la última, en los términos previstos en la ley.
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“ACESPA TECH”
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Artículo 22. Reuniones universales. La Asamblea General, podrá

reunirse en cualquier tiempo y lugar, sin necesidad de previa convocatoria
y ejercer todas las funciones que le son propias, siempre que se encuentre
debidamente representada la totalidad de los asociados.
Artículo 23. Convocatoria a la Asamblea General. La Asamblea

General podrá ser convocada a cualquier reunión por los Representantes
Legales, el presidente de la Junta Directiva o dos (2) de sus miembros o a
solicitud del veinticinco por ciento (25%) de los asociados.
La citación ha de hacerse mediante comunicación escrita dirigida a cada

asociado enviada a la dirección física o al correo electrónico registrado en
la Asociación “ACESPA TECH”, con una antelación mínima de cinco (5) días
hábiles anteriores a la fecha de la reunión para las reuniones ordinarias y
de tres (3) días calendario anteriores a la fecha de la reunión para las
reuniones extraordinarias. Para efectos de la convocatoria no se tendrá en
cuenta el día en que se realiza la convocatoria ni el día de la reunión.
Artículo 24. Régimen de quórum y mayorías decisorias. Para

toda reunión de Asamblea habrá quórum deliberatorio cuando estén
presentes la mitad más uno de los asociados, salvo lo establecido para las
reuniones por derecho propio, de segunda convocatoria, no presencial o
por comunicaciones sucesivas y universales, y podrán decidir en cualquier
reunión con el voto favorable de la mitad más uno de los asociados
presentes en la reunión.
Artículo 25. Funciones de la Asamblea General. La

Asamblea General tendrá, además de las funciones contenidas en los
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“ACESPA TECH”
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presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente, las siguientes

funciones:
a) Aprobar su propio reglamento.

b) Ejercer la suprema dirección de la Asociación “ACESPA TECH” y velar
por el cumplimiento de su objeto social, interpretar los estatutos, fijar
la orientación y política generales de la Asociación “ACESPA TECH”
c) Aprobar las reformas estatutarias.
d) Aprobar la disolución y liquidación de la Asociación “ACESPA TECH”
e) Aprobar el aumento o disminución del capital social.
f) Aprobar la actuación de un asociado o un Administrador en actividades
que impliquen competencia y/o conflicto de interés con la asociación
“ACESPA TECH”
g) Aprobar la prestación de servicios de Asociados a la asociación
“ACESPA TECH” y fijar su remuneración.
h) Elegir y asignarle remuneración a la Junta Directiva, sin perjuicio de su
facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de
ellos.
i) Examinar y aprobar las cuentas y los estados financieros con sus
respectivas notas y dictámenes de cada ejercicio económico.
j) Aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos.
k) Examinar y aprobar los informes de gestión presentados a su
consideración por el Representante Legal, la Junta Directiva y el Fiscal.
l) Aprobar la creación de reservas especiales.
m) Ordenar las acciones que correspondan contra los Administradores,
funcionarios directivos o contra cualquiera otra persona que hubiere
incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la
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“ACESPA TECH”
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n) Elegir y asignarle remuneración al liquidador de la Asociación “ACESPA

TECH”, sin perjuicio de su facultad de remover libremente y en
cualquier tiempo a cada uno de ellos.
o) Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano
de La Asociación “ACESPA TECH” y que no hayan sido asignadas por
los estatutos a otro órgano.
Artículo 26. Actas. Las decisiones de la Asamblea General se

harán constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisión designada
por la Asamblea General. En caso de delegarse la aprobación de las actas
en una comisión, los Asociados podrán fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este órgano colegiado o unipersonal.
En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar

de la reunión, orden del día, las personas designadas como presidente y
secretario de la Asamblea, la identidad de los Asociados presentes o de
sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a
consideración de los Asociados, la síntesis de las deliberaciones llevadas a
cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la Asamblea y el
número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco, respecto de cada
una de tales propuestas.
Las actas deberán ser firmadas por el Presidente y Secretario de la

Asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el Secretario o por algún
representante legal de la Asociación “ACESPA TECH”, será prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre
la falsedad de la copia o de las actas.
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“ACESPA TECH”
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Las actas de las reuniones no presenciales y/o por comunicación sucesiva

deberán elaborarse y asentarse en el libro respectivo dentro de los treinta
(30) días siguientes a aquel en que concluyó el acuerdo. Las actas serán
suscritas por el Representante Legal y el secretario de la Asociación
“ACESPA TECH” A falta de este último, serán firmadas por alguno de los
Asociados.
Artículo 27. Junta Directiva. La Asociación “ACESPA TECH”

podrá nombrar una Junta Directiva si así lo determina la Asamblea
General. Esta Junta Directiva estará integrada por mínimo cinco (5)
miembros principales.
La Junta Directiva será nombrada para periodos de dos (2) años
prorrogable indefinidamente si se quiere. En caso de que la Asamblea
General no realice un nuevo nombramiento, los miembros de Junta
Directiva continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se
efectúe una nueva designación.
Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos por el sistema de

cuociente electoral.
Artículo 28. Reuniones de la Junta Directiva. La Junta

Directiva se reunirá de manera ordinaria por lo menos una (1) vez cada
seis (6) meses, o extraordinariamente cuando así lo determine y convoque
el Presidente o dos (2) de sus miembros. Para llevar a cabo reuniones de
Junta Directiva, será necesaria una convocatoria por cualquier medio
escrito incluido el correo electrónico, con una antelación mínima de dos
(2) días hábiles anteriores a la fecha de la reunión, sin tener en cuenta el
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“ACESPA TECH”
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día en que se realiza la convocatoria y el día en que se realiza la reunión.

Dichas reuniones podrán realizarse de manera no presencial, utilizando
cualquier medio de comunicación y dejando soporte del mismo.
Artículo 29. Régimen de quórum y mayorías decisorias. Para

toda reunión de Junta Directiva habrá quórum deliberatorio cuando estén
presentes la mitad más uno de sus integrantes, y podrán decidir en
cualquier reunión con el voto favorable de la mitad más uno de los
asistentes.
Artículo 30. Funciones de la Junta Directiva. La Junta

Directiva tendrá, además de las funciones previstas en los presentes
estatutos y en cualquier otra norma legal vigente, las siguientes funciones:
a) Elegir y asignarle remuneración al Representante Legal y sus suplentes,

sin perjuicio de su facultad de remover libremente y en cualquier tiempo
a cada uno de ellos.
b) Elegir y asignarle remuneración a los empleados de nivel directivo que
no sean de la competencia de la Asamblea General.
c) Designar entre sus integrantes al Presidente y al Vicepresidente.
d) Crear los demás cargos y empleos que considere necesarios para el
buen funcionamiento de la compañía, señalando sus funciones y
remuneración.
e) Convocar a la Asamblea General a reuniones ordinarias o
extraordinarias.
f) Aprobar el ingreso de los asociados.
g) Aprobar la exclusión de un asociado y la sanción por incumplimiento.
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“ACESPA TECH”
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h) Autorizar la apertura de sucursales o agencias dentro o fuera del

territorio nacional.
i) La demás decisiones de carácter administrativo de la Asociación
“ACESPA TECH”
Las diferencias que se presenten entre la Junta Directiva y el

Representante Legal, siempre se resolverán a favor de la Junta Directiva.
Y las que se presenten entre la Junta Directiva y la Asamblea, se resolverán
siempre a favor de la Asamblea General.
Artículo 31. Representante Legal. La representación legal

estará a cargo de una persona natural o jurídica, quien podrá tener uno o
varios suplentes designados por la Junta Directiva. En aquellos casos en el
que Representante Legal sea una persona jurídica, las funciones quedarán
a cargo del Representante Legal de ésta.
El Representante Legal y sus suplentes serán nombrados para periodos de

un (1) año prorrogable indefinidamente si se quiere. En caso de que no se
realice un nuevo nombramiento, el Representante Legal y sus suplentes
continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se efectúe una
nueva designación.
La cesación de las funciones del Representante Legal, por cualquier causa,

no da lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de
aquellas que le corresponden conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La
revocación por parte de la Asamblea General no tendrá que estar motivada
y podrá realizarse en cualquier tiempo.
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“ACESPA TECH”
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Toda remuneración a que tuviere derecho el Representante Legal y sus

suplentes, deberá ser aprobada por la Junta Directiva o por la Asamblea
General según el caso.
Artículo 32. Funciones y facultades del Representante

Legal. La Asociación “ACESPA TECH” será gerenciada, administrada y
representada legalmente ante terceros por el Representante Legal, quien
podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y
funcionamiento de la Asociación “ACESPA TECH”
El suplente del Representante Legal tendrá las mismas funciones y

facultades del Representante Legal, en caso de ausencia temporal o
definitiva de éste.
Entre otras las siguientes serán funciones del Representante Legal:
a) Ejercer la representación legal, tanto judicial como extrajudicial, de la

b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos,
todas las Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos
sociales de la Asociación “ACESPA TECH”
c) Administrar los negocios de la Asociación “ACESPA TECH”, ejecutando
a nombre de ella toda clase de actos o contratos.
d) Velar por los intereses de la Asociación “ACESPA TECH” debiendo firmar
las actas, contratos, convenios, correspondencia especial, memorias y
todos los documentos necesarios.
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“ACESPA TECH”
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e) Entablar las acciones legales frente a quienes malversen, destruyan o

dañen los fondos o bienes de la Asociación “ACESPA TECH”
f) Ordenar los gastos y los pagos, dentro de sus limitaciones.
g) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Asociación
“ACESPA TECH” y los que señalen los estatutos, reglamentos, acuerdos
de la Asamblea o la Junta Directiva, resoluciones o demás documentos.
h) Presentar a la Asamblea General informe de gestión sobre la marcha de
la Asociación “ACESPA TECH” y en las reuniones extraordinarias
explicaciones sobre los motivos de la convocatoria.
i) Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los
acuerdos de la Asamblea General y las resoluciones de la Junta
Directiva.
j) Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la
Asamblea General, los planes, programas y proyectos de la Asociación
“ACESPA TECH”
k) Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.
El Representante Legal se entenderá investido de los más amplios poderes

para actuar en todas las circunstancias en nombre de la Asociación
“ACESPA TECH”, con excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con
los estatutos, se hubieren reservado los Asociados. En las relaciones frente
a terceros, la Asociación “ACESPA TECH” quedará obligada por los actos y
contratos celebrados por el Representante Legal.
Artículo 33. Fiscal. El Fiscal y su suplente serán nombrados

para periodos de un (1) año prorrogable indefinidamente si se quiere,
pudiendo ser asociados de la asociación “ACESPA TECH” En caso de que
no se realice un nuevo nombramiento, el Fiscal y su suplente continuarán
_________________________________________________________________________________
“ACESPA TECH”
____________________________________________________________________________
en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se efectúe una nueva

designación.
Artículo 34. Funciones del Fiscal. El Fiscal tendrá las

siguientes funciones:
a) Cerciorarse de que las operaciones de la asociación “ACESPA TECH” se

ajusten a las normas legales, a las estatutarias y a las decisiones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva.
b) Informar oportunamente por escrito al representante legal, a la Junta
Directiva, o a la Asamblea General, según corresponda
jerárquicamente, de las irregularidades que observe en la asociación
“ACESPA TECH” y proponer las medidas para su remedio.
c) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los
órganos directivos y porque se conserven adecuadamente la
correspondencia y los comprobantes de cuentas.
d) Inspeccionar constantemente los bienes de la asociación “ACESPA
TECH”, solicitar los informes que para el efecto sean necesarios e
impartir las instrucciones pertinentes para que oportunamente se
tomen las medidas de conservación y seguridad de los mismos, así
como de cualesquiera otros que a cualquier título tenga la asociación
“ACESPA TECH”
e) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección
y vigilancia de estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar
o le sean solicitados.
f) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el reglamento
y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la
Asamblea o la Junta Directiva.
_________________________________________________________________________________
“ACESPA TECH”
____________________________________________________________________________
g) Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o
no miembro de la asociación “ACESPA TECH”
h) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
i) Verificar la vigencia de las pólizas de seguros obligatorios.
j) Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones
de la Asamblea General, así como velar por el cumplimiento de las
normas y disposiciones de funcionamiento de tales asambleas.
Capítulo V
Disposiciones Varias
Artículo 35. Ejercicio social. Cada ejercicio social tiene una

duración de un año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de
diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contará a partir de la
fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la Asociación “ACESPA
TECH”
Artículo 36. Cuentas anuales. Luego del corte de cuentas del fin de
año calendario, el Representante Legal de la Asociación “ACESPA TECH”
someterá a consideración de la Asamblea General los estados financieros
de fin de ejercicio.
Capítulo VI
Disolución y Liquidación
Artículo 37. Disolución de la Asociación “ACESPA TECH” La

Asociación “ACESPA TECH” se disolverá por cualquiera de las siguientes
causales:
_________________________________________________________________________________
“ACESPA TECH”
____________________________________________________________________________
a) Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

b) Por voluntad de la Asamblea General.
c) Por orden de autoridad competente.
d) Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la Asociación ACESPA
TECH por debajo del cincuenta (50%) por ciento del patrimonio.
e) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto social.
Artículo 38. Liquidación. En la liquidación actuará como liquidador
o liquidadores, las personas que actúen en ese momento como
representantes legales.
Durante el período de liquidación, los Asociados serán convocados a la
Asamblea General en los términos y condiciones previstos en los estatutos
y en la Ley. Los asociados tomarán las decisiones que le corresponden a
la Asamblea General, en las condiciones de quórum y mayorias decisorias
vigentes antes de producirse la disolución.
Desde el momento en que la Asociación “ACESPA TECH” se encuentre

incursa en causal de disolución o declarada la misma por los Asociados, la
Asociación “ACESPA TECH” no será competente para ejercer su objeto
social y sólo el o los liquidarores podrán actuar en nombre y representación
de la Asociación “ACESPA TECH”, debiendo proceder de inmediato a
liquidar el patrimonio social, conforme a las prelaciones legales.
El liquidador o quien haga sus veces tendrá las facultades de

representación, administración y disposición necesarias para concluir las
operaciones en curso, con las mismas limitaciones señaladas al
representante legal.
_________________________________________________________________________________
“ACESPA TECH”
____________________________________________________________________________
El liquidador para llevar a cabo el proceso liquidatario deberá proceder de

la siguiente forma:
a) Levantar los estados financieros de la entidad a la fecha en la cual se

decidió la disolución y liquidación. Estos estados financieros serán los
iníciales de la liquidación, y deben contener el detalle de sus activos
incluidos los bienes muebles e inmuebles.
b) Publicar tres (3) avisos en periódico de amplia circulación nacional

convocando a los acreedores a hacer valer sus derechos e informando
a la comunidad en general que la entidad se encuentra en proceso de
liquidación, especificando dirección y teléfono del Liquidador. Entre
cada aviso debe haber un espacio de quince (15) días. (Artículo 19 del
Decreto 15 29 de 1990).
c) Quince (15) días después de publicado el tercer aviso procederá a

cancelar todas las acreencias, guardando todos los soportes y
comprobantes a que diere lugar las transacciones. (Artículo 20 del
Decreto 1529 de 1990).
d) Luego de cancelado todo el pasivo de la entidad, el Liquidador

procederá a hacer una relación, detallando y soportando en debida
forma todos los gastos generados a causa del acto administrativo de
disolución y liquidación, los cuales deben salir del patrimonio de la
entidad que se está liquidando.
e) Dentro de estos gastos se contemplan: Gastos de inscripción del

Liquidador, gastos de publicación, pagos de honorarios por asesorías
_________________________________________________________________________________
“ACESPA TECH”
____________________________________________________________________________
contables y/o jurídicas, según lo requiera el Liquidador; gastos legales

como escrituras públicas, etc. (Artículo 20 del Decreto 1529 de 1990).
f) Una vez cancelado todo el pasivo y absorbido todos los gastos, se deben
levantar los estados financieros finales de la liquidación, en los cuales
se pueden presentar dos casos: (i) Que la liquidación una vez cancelado
el pasivo y absorbido los gastos, tanto los activos como el patrimonio
quedaran en ceros, o (ii) Que la liquidación una vez cancelado el pasivo
y absorbido los gastos, quedara un remanente del activo patrimonial,
el cual debe pasar a una entidad sin ánimo de lucro con fines
semejantes a la que se está liquidando determinada por los estatutos,
o la asamblea General en el caso de que los estatutos no la determinen,
o por el Liquidador en el caso en que ni los estatutos ni la Asamblea
General la determinaran. (Artículo 20 del Decreto 1529 de 1990). En el
acta presentada se guardo silencio respecto de la entidad que recibirá
el remanente del activo patrimonial.
g) Terminado todo el procedimiento detallado anteriormente, el proyecto

de adjudicación del activo patrimonial y la cuenta final de liquidación
deben someterse a consideración de la asamblea de asociados y
elaborarse el acta en el que conste su aprobación.
Parágrafo. Los bienes muebles e inmuebles, los documentos y material

informativo, los valores y títulos y los implementos de trabajo
pertenecientes a la asociación “ACESPA TECH”, una vez atendido el pasivo
externo de la entidad, se entregará a una o varias entidades privadas sin
ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales tenga participación
_________________________________________________________________________________
“ACESPA TECH”
____________________________________________________________________________
a cualquier título la asociación “ACESPA TECH”; de objeto igual, similar o

complementario al de la misma, según decisión de la Asamblea General.
3. NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.
De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen la asociación

“ACESPA TECH”, se aprobó por unanimidad) la designación de las
siguientes personas:
a. Representante Legal:
Nombre: MILTON__________________________________
Documento de identificación No. _______________
Fecha de expedición C.C.: ____________________
Cargo: ____________________________________
Firma en señal de aceptación: _________________
Nombre: MARIO ERNESTO PULIDO VARGAS

Documento de identificación No.19190749
Fecha de expedición 19-01-1974
Suplente del Representante Legal
b. Junta Directiva:
PRINCIPALES:
Nombre: MILTON HOOVER VINASCO RAMIREZ
_________________________________________________________________________________
“ACESPA TECH”
____________________________________________________________________________

Cargo: miembro principal
Nombre EDGAR: __________________________________

Documento de identificación No._______________
Nombre: MONICA__________________________________
Nombre: MARIO ERNESTO PULIDO VARGAS

Fecha de expedición 19-01-1974
Nombre: RICARDO __________________________________
_________________________________________________________________________________
“ACESPA TECH”
____________________________________________________________________________

Cargo: mimbro principal
c. Fiscal principal
Nombre: ANDRES __________________________________

Nombre: MONICA __________________________________

Cargo: Fiscal principal suplente
4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA.
Se dio un receso para elaborar el acta. Sometida a consideración de los

asociados, la presente acta fue leída y aprobada por unanimidad y en
constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la
reunión.
_________________________________________________________________________________
“ACESPA TECH”
____________________________________________________________________________
Se clausura la reunión el mismo día siendo las 12 PM del dia 13 de Mayo

de 2024
MILTON HOOVER VINASCO RAMIREZ

CC No ____________
Presidente
ANDRES VINASCO RAMIREZ

CC No ____________
Secretario
Fin reunión constitución.
_________________________________________________________________________________
“ACESPA TECH”

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ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE TECNOLOGIAS ESTABILIZANTES EN

SUELOS Y PAVIMENTOS ALTERNATIVOS “ACESPA TECH”

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE TECNOLOGIAS ESTABILIZANTES

Reunión de Asamblea General de Constitución

En la ciudad de Bogotá, a los 13 días del mes de Mayo de 2024, se

Nombre Identificación Domicilio Firma

Quienes de manera voluntaria y en uso de sus derechos civiles, han

1. Designación de presidente y secretario de la reunión.

5. Lectura y aprobación del acta.

Puesto en consideración el orden del día fue aprobado por unanimidad.

1. DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNIÓN.

Se designaron por unanimidad como presidente de la reunión a MILTON

2. MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD

Los constituyentes relacionados en la presente acta manifestaron su

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE TECNOLOGIAS ESTABILIZANTES

tecnologías: experimentales fabricantes de productos y suministradores

APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS.

El presidente de la reunión hace énfasis en que, para la constitución de la

Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin ánimo de

Razón social. La asociación se denominará: ASOCIACIÓN

Artículo 1. Objeto Social: La asociación “ACESPA TECH” tendrá por

B. Investigar, potenciar e impulsar la innovación tecnológica, mejorar

de vida de las empresas, proyectos y obras de infraestructura física

C. Apoyar aquellas tecnologías que se encuentran en la fase inicial del

D. La Asociación ““ACESPA TECH” representara al sector de las

E. Aplicar las ventajas, de las tecnologías geotécnicas, químicas,

F. La asociación “ACESPA TECH” ayudara a reducir los costos y a

G. La implementación efectiva de la tecnología en la gestión de proyectos

mejora en la toma de decisiones basadas en el costo beneficio y el

1. Organizar las condiciones para desarrollar sus propias actividades,

7. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o

Artículo 2. Domicilio. El domicilio principal de la asociación “ACESPA

Artículo 3. Término de duración. El término de duración de la asociación

Artículo 4. Patrimonio. El patrimonio de la asociación “ACESPA TECH”

La asociación “ACESPA TECH” iniciará funciones con un fondo inicial

Artículo 5. Origen de los Fondos. Los Fondos de la asociación “ACESPA

a) Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de

Artículo 6. Destino del Patrimonio. Los bienes y fondos de la asociación

Las personas naturales o jurídicas que donen bienes a la asociación

Ninguna parte de las utilidades de la asociación “ACESPA TECH”, ni las

Artículo 7. Del Presupuesto. El presupuesto de gastos de

Artículo 8. Aportes de la asociación “ACESPA TECH” El aporte

Artículo 9. Cuotas Extraordinarias. Las cuotas extraordinarias podrán

Artículo 10. De la conservación y manejo de los bienes y

Los fondos de la asociación “ACESPA TECH” se mantendrán a través de

Artículo 11. Asociados. Son las personas naturales y jurídicas que

Artículo 12. Derechos. Son derechos de los asociados en general:

Artículo 13. Deberes. Son deberes de los asociados en general:

a) Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas

d) Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos

Artículo 14. Prohibiciones. Son prohibiciones de los asociados en

a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la

d) Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las

Artículo 15. Órganos de la Asociación “ACESPA TECH” La

Cada uno de estos órganos ejercerá las atribuciones, funciones y

Artículo 16. Asamblea General. La Asamblea General la integran

respectiva reunión y serán quienes firmarán el Acta correspondiente una

Artículo 17. Participación por medio de apoderado. Los

Artículo 18. Reuniones ordinarias. Las reuniones ordinarias se