TAREA - PRIMAVERA P6 - BAS - S15 - Ramos - Ortiz - Gerardo - Alberto

Gestión de Proyectos con Primavera P6 Professional
TAREA 15
Nombre y Apellidos: Gerardo Alberto Ramos Ortiz
PARTE TEÓRICA
1. ¿Qué es un registro de documento?
Un registro de documento, también conocido como producto de trabajo, se refiere a un tipo de

entregable de proyecto en el contexto de la gestión de proyectos. Este puede incluir
procedimientos, guías de trabajo, estándares, planes, estatus y otros documentos necesarios
durante la ejecución del proyecto y que también sirven como entregables al final del mismo. La
creación y administración de registros de documentos son esenciales para garantizar la
disponibilidad y correcta gestión de la documentación asociada a un proyecto, evitando la
pérdida de conocimiento y asegurando la entrega oportuna de los documentos necesarios.
2. Mencionar tres ejemplos de registro de documento en un proyecto de construcción
Informe de Inspección de Calidad:
Un registro que documenta los resultados de inspecciones de calidad en diferentes etapas del
proyecto de construcción. Puede abarcar aspectos como el control de materiales, pruebas de
laboratorio, y verificación de conformidad con los estándares y normativas aplicables.
Procedimientos de Seguridad:
Un conjunto de documentos que detallan los procedimientos y protocolos de seguridad a

seguir en el lugar de construcción. Incluye información sobre equipo de protección personal,
medidas de prevención de accidentes, y planes de respuesta a emergencias.
Informe de avance de la construcción:
Este documento proporciona una actualización periódica sobre el progreso del proyecto,
incluyendo hitos alcanzados, actividades realizadas, problemas encontrados y previsiones para
el futuro.
3. Detallar los pasos para abrir la ventana Productos de trabajo y documentos.
Para asignar un producto de trabajo desde la ventana EDT, realizar lo siguiente:
1. Abrir la ventana EDT del proyecto que se desea trabajar.
2. Seguidamente, seleccionar el elemento EDT al que se le desea asignar el producto de

trabajo.
3. Luego, hacer clic en la pestaña de detalle Productos de trabajo y documentos.
4. Después, pulsar el botón Asignar.
5. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionar el producto de trabajo o documento e,

inmediatamente, hacer clic en el botón Asignar.
6. Finalmente, pulsar el botón Detalles para visualizar la descripción y archivos del documento
asignado.
4. ¿Cuál es la diferencia entre categoría y estado?
Categoría del Documento:
La categoría del documento se refiere a la clasificación o tipo al que pertenece el documento.

Es decir, establece la naturaleza o la función principal del documento dentro del contexto del
proyecto. Por ejemplo, los documentos pueden ser categorizados como planes,
procedimientos, informes, estándares, entre otros. La categoría ayuda a organizar y clasificar
los documentos de manera adecuada para su fácil identificación y gestión.
Estado del Documento:
El estado del documento indica la condición actual del documento en términos de su ciclo de
vida o progreso dentro del proyecto. Puede reflejar si el documento está en progreso,
completado, en revisión, aprobado, no iniciado, en espera, entre otros estados posibles. El
estado del documento proporciona información sobre su evolución y su disponibilidad para su
uso o entrega.
5. Indicar tres tipos de estado de Primavera P6.
En Progreso:
Descripción: Indica que el documento o producto de trabajo está actualmente en desarrollo o

ejecución. Es un estado utilizado cuando se están llevando a cabo las tareas asociadas al
documento.
Revisión:
Descripción: Se asigna a documentos que están en proceso de revisión por parte de los
responsables o partes interesadas. Durante esta fase, se pueden realizar comentarios y
modificaciones antes de la aprobación final.
Completado:
Descripción: Indica que el documento o producto de trabajo ha sido finalizado y se encuentra

listo para su entrega o se ha completado según lo planificado. Este estado implica que todas las
tareas asociadas se han concluido satisfactoriamente.
PARTE PRÁCTICA
1. Se solicita agregar los productos de trabajo y documentos para el proyecto Agua

potable para todos, según lo especificado en la tabla n.° 1. Describir cada paso
ejecutado con su captura de pantalla respectiva.
1. Seleccionar y abrir el proyecto que se desea trabajar.
2. Luego, hacer clic en el menú Proyecto y, seguidamente, elegir la opción Productos de

trabajo y documentos.
3. Inmediatamente, se abre la ventana Productos de trabajo y documentos, donde no se

visualizará ningún registro.
4. Pulsar la barra de comandos Agregar para añadir un nuevo registro de documento
5. Después, escribir el título PETS Instalación de tubería

6. Una vez efectuado el proceso anterior, hacer clic en la pestaña de detalle Descripción.
7. Seleccionar el botón Modificar y, en la ventana emergente, redactar la descripción

asignada.
8. Pulsar Aceptar para guardar la descripción del registro del documento

9. En la ventana Productos de trabajo y documentos, seleccionar el PETS Instalación de
tubería. Luego, dirigir el cursor hacia la pestaña de detalle General.
10. Seguidamente, hacer clic en los puntos suspensivos del ítem Categoría de documento y,
en la ventana que aparece, seleccionar la categoría User Documentation
11. Después, desglosar las opciones de la sección Estado y escoger Approved.
12. En el número de referencia, colocar US-610.
13. Finalmente, agregar los documentos faltantes, agregar la categoría y estado de los
productos de trabajo y documentos restantes de la tabla n.° 1

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1. ¿Qué es un registro de documento?

Un registro de documento, también conocido como producto de trabajo, se refiere a un tipo de

2. Mencionar tres ejemplos de registro de documento en un proyecto de construcción

Informe de Inspección de Calidad:

Un conjunto de documentos que detallan los procedimientos y protocolos de seguridad a

Informe de avance de la construcción:

3. Detallar los pasos para abrir la ventana Productos de trabajo y documentos.

Para asignar un producto de trabajo desde la ventana EDT, realizar lo siguiente:

1. Abrir la ventana EDT del proyecto que se desea trabajar.

2. Seguidamente, seleccionar el elemento EDT al que se le desea asignar el producto de

3. Luego, hacer clic en la pestaña de detalle Productos de trabajo y documentos.

4. Después, pulsar el botón Asignar.

5. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionar el producto de trabajo o documento e,

Categoría del Documento:

La categoría del documento se refiere a la clasificación o tipo al que pertenece el documento.

Estado del Documento:

5. Indicar tres tipos de estado de Primavera P6.

Descripción: Indica que el documento o producto de trabajo está actualmente en desarrollo o

Descripción: Indica que el documento o producto de trabajo ha sido finalizado y se encuentra

1. Se solicita agregar los productos de trabajo y documentos para el proyecto Agua

2. Luego, hacer clic en el menú Proyecto y, seguidamente, elegir la opción Productos de

3. Inmediatamente, se abre la ventana Productos de trabajo y documentos, donde no se

4. Pulsar la barra de comandos Agregar para añadir un nuevo registro de documento

5. Después, escribir el título PETS Instalación de tubería

7. Seleccionar el botón Modificar y, en la ventana emergente, redactar la descripción

8. Pulsar Aceptar para guardar la descripción del registro del documento

11. Después, desglosar las opciones de la sección Estado y escoger Approved.

12. En el número de referencia, colocar US-610.

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