ENERGIA

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¿Cómo construir un sistema

de seguimiento de energía?
Para que este experimento sea fácil de ejecutar, nuestro objetivo es configurar un
sistema que te permita ingresar datos fácilmente (tu nivel de energía, de claridad y
de humor en un momento dado) y luego procesarlos automáticamente.

Para lograrlo, vamos a combinar tres herramientas diferentes:

Formularios de Google

Hojas de cálculo de Google

Y una aplicación de recordatorio por hora.

Aquí hay un vistazo rápido a los pasos que seguiremos para configurar el sistema.
Como ya hice el 90% del trabajo para configurar la hoja de Google, esto no debería
llevarte más de 5 a 10 minutos.

1. Haz una copia de mi hoja de Google, que procesará sus datos

2. Crea un formulario de Google para realizar un seguimiento de tus niveles de


energía

3. Vincula tu formulario a tu hoja de cálculo

4. Haz un par de cambios en la fórmula

5. Agrega el enlace de su formulario a la pantalla de inicio de su teléfono

6. Configura un recordatorio por hora para que no se te olvide ingresar datos

¡Empecemos!
Paso 1:copia mihoja de Google
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Para obtener los niveles promedio de energía, claridad y humor por hora a partir de
los datos que ingresas en su formulario de Google, necesitamos vincular ese
formulario a una hoja de cálculo que contiene fórmulas para procesar los datos.

Entonces haz clic aquí para ir a mi hoja de cálculo muestra.

A continuación, presiona Archivo y haz clic en Hacer una copia.

Continúa y nombra tu copia como quieras: "Tracker de Energía" o "Don Crack se


come el mundo”. Realmente no importa.

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Paso 1:copia mihoja de Google
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Ahora tu copia de la hoja de cálculo debería abrirse en una nueva pestaña del
navegador.

¡Importante! Antes de hacer nada, debes cambiar la zona horaria en tu copia de la


hoja de cálculo**.** De lo contrario, tus registros de tiempo se arruinarán.

Haz clic en Archivo y luego en Configuración de la hoja de cálculo.

Cambia tu zona horaria.


Haz clic en Guardar configuración.

Ahora, si miras cerca de la parte inferior izquierda de la pantalla, verás que tienes
dos hojas diferentes:

Resultados (muestra)

Respuestas (muestra)

En mi versión original, Respuestas (Muestra) es la hoja que registró las respuestas


de mi formulario de Google. Todos los datos son reales y demuestra cómo
funciona el proyecto. Para ver cómo, haz clic en la hoja Resultados (Muestra).

Aquí, verás que cada celda de la Columna A registra la hora desde la marca de
tiempo en la celda correspondiente en Respuestas (Muestra). Asimismo, la
Columna B registra un valor de nivel de energía numérico de su celda hermana. Lo
mismo con la Columna C para nivel de claridad y la Columna D con nivel de humor.

En este punto, podría estar preguntando:

“¿Por qué no podemos simplemente configurar otras celdas en Respuestas


(Muestra) para observar las celdas que obtienen datos del Formulario? ¿Por
qué necesitamos otra hoja? "

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Paso 1:copia mihoja de Google
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Esa fue la primera forma en que intenté construir esto y, en teoría, funcionaría. Sin
embargo, cuando vincula un formulario de Google a un proyecto de Hojas de
cálculo, las respuestas crean filas completamente nuevas. No solo completan la
siguiente fila disponible.

Como resultado, no podemos simplemente hacer algo fácil como configurar el


contenido de la celda C1 en = HORA (A1). El A1 original nunca se completa:
Google Forms crea un nuevo A1.

¿Qué hacer?

Afortunadamente, podemos configurar otra hoja y usar un comando llamado


ARRAYFORMULA para que vea la hoja original y transfiera todos sus datos.

Si observas las celdas A2 y B2 de Resultados (muestra), verás cómo estamos


usando este comando:

Contenido de A2:
= ARRAYFORMULA (VALOR (HORA ('Respuestas (Muestra)'! A2: A)))

Contenido de B2:
= ARRAYFORMULA (VALOR (IZQUIERDA ('Respuestas (Muestra)'! B2: B, 1)))

Lo mismo sucede para C2 y D2

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Paso 1:copia mihoja de Google
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Por si te interesa saber cómo hice esto, VALOR convierte el contenido de la celda
en un tipo de datos numéricos (para que podamos hacer cálculos matemáticos),
HORA toma solo la hora de la marca de tiempo y IZQUIERDA toma un número
específico de caracteres de la celda que está viendo, comenzando desde el
principio: puedes ver cerca del final de esa fórmula que solo queremos 1.

¿Ves por qué copiar la hoja es un poco más fácil que hacerlo tú mismo?

De todos modos, haz clic en la flecha junto a Resultados (muestra) y luego haz clic
en Duplicar.

Cambia el nombre de tu hoja duplicada a Resultados.

Regresaremos aquí en un momento, pero primero necesitamos preparar un


formulario de Google.

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Paso 2:crea un formulario de Google
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La configuración de un formulario de Google te permitirá rastrear fácilmente tu


nivel de energía actual respondiendo una pregunta. Como tienes que medir tu
energía varias veces al día, quería asegurarme de que el proceso fuera
increíblemente rápido y fácil.

Dirígete a Formularios de Google , haz clic en el botón Ir a Formularios de Google


en la página y luego crea un formulario en blanco . A partir de ahí, construye tu
formulario así:

Asigna un nombre al formulario, como "Ciclo de Energía"

Agrega una pregunta al formulario: "¿Cuál es tu nivel de energía actual?"

Agrega respuestas a la pregunta con una escala del 1 al 4 para calificar mis
niveles de energía.

Repite este paso para las preguntas de nivel de claridad y nivel de humor.

¡Importante! El primer carácter de cada respuesta debe ser un número.

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Paso 2:crea un formulario de Google
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¿Recuerdas la fórmula para la celda B2 en nuestra hoja de Resultados? El


comando IZQUIERDA toma el primer carácter y otra celda lo usa para obtener un
promedio numérico. Por lo tanto, tus respuestas deben comenzar con números o
no funcionará todo.

A continuación, establece la pregunta como Obligatoria

Haz clic en la pestaña Respuestas y luego en el ícono verde de Hojas de


cálculo:

Selecciona una hoja de cálculo existente

Elige tu copia de mi hoja de cálculo de seguimiento de energía

Haz clic en Seleccionar

En este punto, tu hoja de cálculo debería volver a abrirse. Es hora de hacerle un par
de pequeñas modificaciones.

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Paso 3:edita la hoja de cálculo
Al mirar tu proyecto de Hojas de cálculo, notarás que hay una nueva hoja en la
parte inferior con las demás. Probablemente se llamará Respuestas de formulario
o algo similar. Haga clic en la flecha junto a su nombre y cámbiale el nombre a
Respuestas.

Ahora, regresa a tu hoja de resultados. Edita las celdas A2 y B2 para que hagan
referencia a esta nueva hoja de Respuestas, en lugar de Respuestas (Muestra).
Esto es lo que debería obtener:

Contenido de A2: = ARRAYFORMULA (VALOR (HORA ('Respuestas '! A2: A)))

Contenido de B2: = ARRAYFORMULA (VALOR (IZQUIERDA ('Respuestas '! B2:


B, 1)))

Contenido de C2: = ARRAYFORMULA (VALOR (IZQUIERDA ('Respuestas '! C2:


C, 1)))

Contenido de D2: = ARRAYFORMULA (VALOR (IZQUIERDA ('Respuestas '! D2:


D, 1)))

¡Afortunadamente, ese es el único cambio que necesita hacer! Notará que las
celdas hacen referencia a un rango de celdas por lo que puedes ingresar tantos
resultados como desees.

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Paso 4:agrega elformulario
a la pantalla de inicio de tu teléfono
Estamos en la recta final: todo lo que queda por hacer ahora es configurar tu
teléfono para que sea fácil ingresar datos cada hora.

Regresa a donde estabas editando tu formulario de Google y haz clic en Enviar en


la esquina superior derecha. Elija la pestaña del enlace y luego encuentre una
manera de abrir ese enlace en su teléfono inteligente. Tú podrías:

Enviártelo por correo electrónico a ti mismo

Elegir la opción Enlace corto y simplemente escribirla en el navegador de tu


teléfono

En cualquier caso, solo necesitas abrirlo en el navegador de tu teléfono. Ahora,


agrega el formulario a la pantalla de inicio de tu teléfono para que pueda abrirlo
instantáneamente cuando lo necesite. Aquí hay un artículo de HowToGeek que te
mostrará cómo hacerlo en cualquier teléfono inteligente o tableta.
Paso 5:Configura recordatorios
por hora
Si vas a medir tu energía cada hora, probablemente sería una buena idea
configurar un sistema de recordatorio; sé que me olvidaría de hacerlo sin uno.

En mi iPhone yo programé un recordatorio cada hora en el app de recordatorios.

En Android puedes utilizar apps como: Blip Blip

¡Ahora,recopila algunos datos!


Una vez que hayas configurado tu sistema, todo lo que queda por hacer es
recopilar los datos. Durante las próximas 1-2 semanas, mantén tu sistema en
funcionamiento e ingresa diligentemente tu nivel de energía, claridad y humor
cada hora durante el período de tiempo que deseas rastrear.

En el camino, puedes estar atento a cómo cambia tu gráfica. Una vez que hayas
ingresado una cantidad adecuada de datos, tu gráfica debe reflejar con precisión
cómo tus niveles de energía tienden a cambiar a lo largo del día.

Una vez que haya hecho eso, tendrás una buena idea de cuándo es tu Prime Time
Biológico. Usa ese conocimiento para comenzar a ajustar tu horario.

¡Por una mayor productividad!

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