Anexo 3 - Matriz de Responsabilidad y Autoridades

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SISTEMA GESTION CORPORATIVO DE SST

Anexo 3

MATRIZ DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Periodo: __/__/___-__/__/____

Línea de Mando (Directores,


CEO/Consejeros Delegados de Gerente de Seguridad y Dirección de Asesoría Jurídica/ Gerente General de País (Country Jefes
gerentes, Jefes de Resto del Contratistas, Proveedores y
Presidente Área de negocio, y empresas Dirección de Seguridad y Salud (DSS) Salud de País (GSP)* o de Bussiness Partner Dirección de Aprovisionamiento Dirección de Gerencia de Riesgos Departamento de Relaciones Manager) (CGP) o Gerente de Zona Director/Gerente de Centro de Trabajo. Técnico de Prevención de Zona Prevencionista/ Responsable SST centro de trabajo Supervisor de seguridad Línea de Ejecución (Jefe de Equipo, Capataces…) Administrativos del centro de trabajo. Administrativos
Departamento y Jefes de Personal. Colaboradores
filiales/ Directores Generales Zona. (GSZ) Laborales/Departamento similar. (GZ) de Direcciones
Grupo)

Mantener un
archivo de todos
los trabajadores de
su
Dirección;Remitirá
al administrativo
Conocer y
Calificar en MyRisk (Herramienta Colaborar en la redacción de Estándares Colaborará a nivel de asesoramiento técnico-preventivo con del nuevo centro
Control y seguimiento del Hacer que se implante el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en su cumplir toda la
informática interna para análisis de Trabajo del Sistema de Gestión de la jefatura de proyecto en aquellas cuestiones relacionadas de trabajo los Conocer y cumplir toda la normativa en
cumplimiento del SGSST en la centro de trabajo, mantenerlo actualizado y cumplir y hacer cumplir todas las normativa en
Control y seguimiento del cumplimiento del SGSST en la de Riesgos empresariales) las seguridad y salud en el trabajo de la línea con la seguridad y salud;Gestionará, asesorará y colaborará expedientes de los materia de seguridad, tanto la interna
organización; Elaboración de medidas de seguridad recogidas en el Sistema que le apliquen a su centro; materia de
organización ofertas;Control y seguimiento del de negocio de los centros de su zona, así en la medida necesaria en la realización de los documentos trabajadores que como la externa;Cumplir con el SGSST
la memoria y programación de Administrar los recursos de seguridad y salud necesarios al centro de seguridad, tanto
cumplimiento del SGSST en la como gestión documental requerida por en materia preventiva de la obra de construcción/centro de se destinen al establecido por Sacyr.
su País/Zona. trabajo. la interna como
empresa servicios centrales. trabajo. mismo;Recopilar y
la externa
archivar los
expedientes de los
trabajadores de un
proyecto, una vez
que haya
terminado.

Requisitos Generales
Revisar y aprobar ; Fijar los medios y
Organización adecuados para cumplir dicha Poner en práctica la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el Responsabilizándose de la difusión y cumplimiento de la
Política de SyS Política, centro que dirige Política de Seguridad y Salud de Sacyr
PG 10.01. Manual SGSST Redacción y actualización del Manual

Relación directa con la Alta Liderar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud de la
Cumpliran con procedimiento; Dirección; Realización de los empresa.
Realizar las inspecciones de Definir las lineas de acción hacia los problemas de seguridad informes trimestrales y anual de
seguridad y actividades detectados; Elaborar la memoria y ola programación anual en su resumen de actividad para la Realizar las acciones de liderazgo
PG 10.01. Liderazgo visible preventivas pertinentes. actividad Alta Dirección. visible de su competencia
Atender a los requerimientos de Seguridad y
Salud por parte de organismos oficiales de
Transmiten al Gerente/Director del Designar a los representantes que por parte de la empresa formarán parte
Presidir el Comité de Seguridad de su Seguridad y Salud habilitados en cada
centro de trabajo los acuerdos del Comité, liderar el Comité formado en el centro de trabajo y garantizar
Dirección de Negocio de país ó país;Gestión, registro y archivo de la
adoptados en el Comité de que se ejecutan sus acuerdos; Fomentar la participación de los trabajadores
Ejecutar los acuerdos del Comité regional. documentación pertinente por normativa de
Seguridad. de su centro.
de Seguridad de su Dirección de país, de seguridad y salud en el trabajo, en su
PG 10.02. Consulta y participación Negocio centro de trabajo.

Elaborar, teniendo en cuenta las aportaciones de la Comunicar a la Alta Dirección de


Dirección de Seguridad y Salud, las fichas de riesgos Seguridad y Salud y a las Gerencias
de países; Dar las directrices a los proyectos de las de Seguridad y Salud de los países la
Planificar con antelación las actividades a ejecutar y revisar la evaluación de Realizar la Evaluación de Riesgos o planes
distintas líneas de negocio de los países a que existencia de nueva normativa en caso Responsabilizarse de las medidas de control que afecten a
riesgos del centro de trabajo realizada por el Prevencionista asignado a su de seguridad de todos los centros de
elaboren la matriz de riesgos y oportunidades a de ser detectada; Solventar aquellas su centro de trabajo.
Asesorar a los Gerentes/Directores del centro de trabajo tanto en centro. trabajo a su cargo.
realizar en cada Proyecto, que se tendrá como dudas que puedan surgir en la
la confección de sus evaluaciones de riesgos y oportunidades de Comprobar que todos los referencia para el análisis DAFO del contexto de la interpretación de una determinada
Seguridad y Salud, como cuando lo requieran; Colaborar en la centros de trabajo a su cargo Organización. normativa
determinación y en la adopción de las medidas preventivas tienen realizada la evaluación
PG 10.03. Identificación de peligros, Evaluación de Riesgos y Oportunidades adecuadas y vigilar su eficacia. de riesgos

Asegurar que en las compras Liderar el cumplimiento de los


Enviar a la gerencia de Seguridad del
realizadas se cumplan las estándares de seguridad y salud Exigen que todos los trabajos que
País/Zona y a la Asesoría Jurídica los
obligaciones de fabricantes y establecidos en el país; Exigir que se realicen, sean hechos
Cumplir y hacer cumplir a todo el Controlar el cumplimiento de toda la normativa en materia de documentos que se reciban en su centro de
suministradores encomendadas todos los trabajos que se realicen, sean respetando la normativa de
personal a su cargo, todas las Seguridad y Salud en el Trabajo; Difundir la legislación, trabajo, de organismos oficiales de seguridad
en la legislación de seguridad y hechos respetando la normativa de Seguridad.
leyes y normativa en materia de procedimientos, normas de empresa, métodos de trabajo e y salud.
salud de cada país. Seguridad.
PG 10.04. Identificación de Requisitos Legales y otros requisitos Hacer cumplir los requisitos legales Seguridad y Salud laboral. instrucciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo Evaluar el cumplimiento de los requisitos legales
Realizar la programación de
su zona y remitirla, una vez
aprobada por el Comité de Establecer los objetivos y metas de seguridad y salud del centro de trabajo.
Seguridad, a la Dirección de Organizará y diseñará la planificación de la actividad
PG 10.05. Objetivos de SST y Planificación Programación anual en su actividad Seguridad y Salud. preventiva a nivel de su centro/proyecto/contrato de trabajo

Asegurarse que todos los trabajadores, dentro


Colaborar con la Dirección de de su ámbito de actuación y antes de comenzar
Seguridad y Salud en los Preparar las actividades formativas
su actividad estén informados de los riesgos
planes de formación en Asegurar que todos los empleados que de él dependen tengan la formación solicitadas por el Gerente/Director del
derivados de su puesto de trabajo, de la
materia de Seguridad de los en materia de seguridad y salud en el trabajo adecuada al puesto de trabajo; Centro de Trabajo y gestionar la formación
actuación en caso de accidente, así como las
trabajadores de los proyectos; Explicar las características y los riesgos del puesto de trabajo, a todo de forma interna impartiéndola o
recomendaciones de seguridad y salud. Así
Preparar las actividades trabajador que sea contratado recurriendo a entidades formativas
como la importancia de alcanzar la conformidad
formativas solicitadas por el externas.
con la política y procedimientos en materia de
Gerente/Director del Centro de seguridad y salud en el trabajo.
Trabajo e impartir o solicitar
Realizarán acciones de Colaborar para informar y formar a los trabajadores, en materia de actuaciones exteriores de
PG 10.06. Formación, Competencia y Toma de conciencia Aprobar competencias concientización Seguridad y Salud dichas actividades formativas.

Centralizar, seleccionar y Informar periódicamente al Gerente de Supervisará que el personal propio y de empresas
Hacer llegar a sus centros de trabajo
distribuir información a los Seguridad y Salud de País (GSP) o de colaboradoras en el proyecto /centro de trabajo conozcan el Difundir e informar sobre el contenido del Plan de
Hacer llegar a sus centros de trabajo las directrices las directrices marcadas por el Difundir e informar sobre el contenido de la
Gerentes de Seguridad de Zona (GSZ) sobre el cumplimiento de las Manual del Sistema de Gestión de SST y la evaluación de Seguridad y Salud / Evaluación de riesgos al personal bajo
marcadas por el Consejero Delegado, y los acuerdos Consejero Delegado, y los acuerdos del evaluación de riesgos del centro de trabajo al
País/Zona o a los medidas de seguridad implantadas, riesgos de Sacyr, así como los procedimientos internos su responsabilidad; Informar a sus trabajadores los riesgos
del Comité de Seguridad de su Área o empresa. Comité de Seguridad de su Área o personal bajo su responsabilidad. Informar a su
Prevencionistas del área de proponiendo medidas correctoras en los vigentes en esta materia; Difusión de los procedimientos de las empresas presentes en el centro de trabajo.
Mantener informada a la Dirección del nivel de seguridad en los Informar periódicamente a la Seguridad y Salud. empresa. superior de su
casos necesarios. internos vigentes.
distintos centros de trabajo; Centralizar y difundir cuanta Dirección de Seguridad y incapacidad
información pueda ser de utilidad para la actuación en Seguridad y Salud sobre el cumplimiento para realizar un
Salud, intercambiando medidas y experiencias aplicadas en los de las medidas de Seguridad y determinado
PG 10.07. Comunicación distintos centros de trabajo. Salud trabajo
Aprobación de documentos del SGSST. Conocer los cambios e ingreso de documentos nuevos al sistema.
PG 10.08. Control Documentos

Elaborar Asegurar que se realizan los controles operativos en su puesto de trabajo; Realizar procedimientos de trabajo Coordinar, junto
protocolos/procedimiento de Hacer que se cumplan los procedimientos de seguridad del SGSST e específicos, en todos aquellos centros de con el
trabajo comunes para las instrucciones técnicas; • Asegurar que todos los trabajadores dentro de su trabajo en los que se detecte su Solicitar los reconocimientos médicos de las administrativo de
ámbito de actuación dispongan del reconocimiento médico;Gestionar la no Controlar que se cumplan de las medidas
distintas áreas del necesidad; Colaborar en la redacción de Responsabilizarse de las medidas de control que afecten a nuevas incorporaciones y de las empresas centro, la
aceptación del reconocimiento médico;Conocer el tipo de aptitud de los preventivas establecidas en la evaluación de
negocio;Homogeneizar Políticas, Estándares de Trabajo del Sistema de
riesgos o planificación de la actividad preventiva. su centro de trabajo.
subcontratistas acorde a la legislación del realización de los
Procedimientos y Estándares de reconocimientos médicos de sus trabajadores;Conservar el certificado de Gestión de seguridad y salud en el trabajo país. reconocimientos
Seguridad dentro de su negocio aptitud de los trabajadores durante los cinco años posteriores a la de la línea de negocio de los centros de su médicos de todos
en la Organización. finalización de las actividades;Garantizar la información al trabajador de las zona. los trabajadores.
limitaciones/restricciones/ no aptitud o no apto temporal establecidas en el
Elaborar y actualizar todos los manuales técnicos referentes a certificado de aptitud médica para el desarrollo de trabajo.
PG 10.09. Control Operacional seguridad.

Dispondrá de un expediente de cada


trabajador en el que constarán todos los
Incluir la Política de Seguridad y Salud y las cláusulas de seguridad que al
Equipos de Protección Individual que haya
efecto se redacten, en los contratos que se firmen con las empresas
recibido, las normas generales de seguridad y
contratistas y subcontratistas; Asegurar que se informa a los
Incluir la Política de SST y las normas y riesgos específicos de su oficio,
Supervisar la inclusión de las cláusulas de seguridad en los subcontratistas de los riesgos existentes y las medidas a aplicar y exigirles
Cláusulas de Seguridad en los todo ello firmado por el trabajador. Se
contratos firmados con los subcontratistas. que realicen actividades formativas para sus trabajadores, cuando detecte la
contratos de Industriales. archivarán los certificados de todos los cursos Cumplir con el Procedimiento General
necesidad; Apercibir formalmente a los trabajadores y a las empresas
que haya realizado, reconocimientos médicos, Corporativo de Gestión de Compras y
subcontratistas que incumplan sus obligaciones en materia de Seguridad y
Supervisará las medidas necesarias para que se lleve a etc./Gestionar y archivar la documentación Contratistas; Cumplir con los estándares
Salud.
cabo en el proyecto/centro de trabajo los medios de administrativo-laboral que se requiera para incluidos en cada país y línea de negocio
coordinación de actividades empresariales en el caso Solicitar información preventiva de aquellas empresas que cada trabajador en cada país. en el Procedimiento de Gestión de
PG 10.10. Gestión de Compras y Contratistas necesario. subcontrate Compras y Contratistas.

Asegurarse que todos los trabajadores de su


Asistir y promover la realización de Asegurarse que todos los trabajadores de su ámbito de
Liderar la gestión de las emergencias y ejercicios de entrenamiento de ámbito de actuación estén formados sobre las
simulacros de emergencia de los centros actuación estén formados sobre las medidas de
emergencias y participación activa en la brigada. medidas de emergencia adoptadas en su ámbito
de trabajo de su Zona. emergencia adoptadas en su ámbito de actuación.
de actuación.
PG 10.11. Preparación y respuesta ante emergencias

Realizar inspecciones de seguridad y


examinar las fichas de control periódico en
Realizar inspecciones de los centros de trabajo de su ámbito, con el
Análisis y seguimiento de la Análisis y seguimiento de la Supervisará y vigilará que el personal propio y de empresas
seguridad en los centros de fin de detectar y poner de manifiesto las
implantación del SGSST a través de los implantación del SGSST a través colaboradoras en el proyecto /centro de trabajo no
trabajo de su ámbito, con el fin situaciones de riesgo, proponiendo
informes de auditorías y visitas del de los informes de auditorías y Atender personalmente las visitas que realice cualquier organismo oficial de desatienden las obligaciones de uso de los medios de
Realizar visitas y auditorias en las obras, con el fin de asesorar, de detectar y poner de medidas preventivas a adoptar; Preparar Realizar inspecciones de seguridad diarias y
Departamento de Seguridad y Salud. visitas del Departamento de seguridad y salud en su centro de trabajo, comunicando al Gerente de seguridad, especialmente en los referido al empleo de
informar y controlar el cumplimiento de las regulaciones del manifiesto las situaciones de Auditorías (internas y externas); Colaborar ordenar la corrección de las deficiencias
Solicitarán al Departamento de Seguridad y Salud. Solicitarán al Seguridad y Salud de País (GSP) o de Zona (GSZ) si las conoce con protecciones colectiva e individuales;Realizará el
SGSST. riesgo, proponiendo medidas con los centros en las visitas con la observadas durante dichos controles.
Seguridad y Salud auditorias Departamento de Seguridad y antelación, o su resultado posterior. seguimiento de la ejecución de la planificación de la
correctoras a adoptar; autoridad Laboral o similares; Atender
extraordinarias cuando lo consideren salud auditorias extraordinarias actividad preventiva en los proyectos y los centros de trabajo
Programar y realizar las visitas de seguridad acompañando a
oportuno. cuando lo consideren oportuno. a nivel de su zona.
auditorías internas. representantes de los trabajadores
/Comités de Seguridad y Salud; Realizar
mediciones higiénicas y/o ergonómicas

Realización de auditorías
PG 10.12. Evaluación del Desempeño Aprobar la revisión por la Alta Dirección internas

Colaborará junto con la Gerencia de Seguridad y Salud Informar y


Elaborar las estadísticas de País/Zona en la investigación de los accidentes que se reportar los
Investigar, analizar y comunicar al Gerente de Seguridad y Salud de País Recogida de los datos de siniestralidad del
accidentes de su zona Investigar los incidentes graves y produzcan en el proyecto/centro de trabajo; Comunicará incidentes a sus
(GSP) o de Zona (GSZ) todos los incidentes y enfermedades profesionales Comunicar al Prevencionista los incidentes que personal y de los subcontratistas de su centro
remitiéndolas a la Dirección de fatales; Aprobar el estandar de control inmediatamente los accidentes graves, muy graves y superiores de
que se produzcan en su Centro de Trabajo; Fomentar el reporte de ocurran. de trabajo y remitirlos a la gerencia de
Seguridad y Salud; Colaborar de fatalidades de su área de negocio. Colaborar en la investigación de mortales a la Jefatura de Proyecto/Centro de trabajo y al las situaciones
incidentes; Seguridad de País/Zona.
en la investigación de accidentes; Recopilar las estadísticas de Gerente de Seguridad de País/Zona, recabando los datos de riesgo o de
incidentes y enfermedades accidentes de su Zona remitiéndolas al del mismo. los incidentes
Participar en las investigaciones profesionales cuando sean Gerente de Seguridad y Salud de País Comunicar al Gerente/Director de Trabajo los incidentes que observe en
PG 10.13. Reporte e Investigación de Incidentes de los incidentes fatales Colaborar en la investigación de los accidentes requeridos. (GSP) o de Zona (GSZ). que ocurran su oficio

Cumplir con el estándar de control y medición, ordenando


Ordenar la corrección de los defectos la corrección de las deficiencias observadas durante
observados durante los controles continuos; dichos controles; Asegurarse que se llevan a cabo todas
Analizar las NC abiertas en su centro de trabajo y proponer las medidas Asegurarse que se llevan a cabo todas las las medidas de prevención necesaria para la subsanación
para su subsanación. medidas de prevención necesaria para la de las deficiencias o necesidades detectadas en los
subsanación de las deficiencias o necesidades procesos de control de las condiciones de seguridad que
Proponer medidas correctoras detectadas en los procesos de control de las se deriven de las inspecciones de seguridad o visitas de
en los casos necesarios; condiciones de seguridad que se deriven de las los Prevencionistas.
Revisar y analizar las no inspecciones de seguridad o visitas de los
PG 10.14. No Conformidades y Acciones Correctivas Adoptar medidas correctoras conformidades Prevencionistas.

Proponer a los Directores y Delegados las acciones para mejorar


PG 10.15. Gestión del cambio y Mejora Continua aspectos relacionados con la Seguridad y Salud

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