Villaverde Aguilar Juan Carlos - Maestria
Villaverde Aguilar Juan Carlos - Maestria
Villaverde Aguilar Juan Carlos - Maestria
AUTOR:
JUAN CARLOS VILLAVERDE AGUILAR
ASESOR:
DRA. MARIA TERESA BARRUETO PEREZ
JURADO:
DR. JORGE MAYHUASCA GUERRA
DR. LUIS SOTO SOTO
MG. ISAAC SÁNCHEZ CACERES
LIMA – PERÚ
2019
DEDICATORIA
ii
AGRADECIMIENTO
iii
RECONOCIMIENTO
iv
INDICE
Caratula i
Dedicatoria ii
Agradecimiento iii
Reconocimiento iv
Índice v
Índice de tablas vii
Índice de figuras viii
Resumen ix
Abstract x
CAPITULO I. INTRODUCCION 11
1.1 Planteamiento del problema 12
1.2 Descripción del problema 12
1.3 Formulación del problema 15
1.3.1 Problema general 15
1.3.2 Problemas específicos 15
1.4 Antecedentes 15
1.5 Justificación de la investigación 16
1.6 Limitaciones de la investigación 18
1.7 Objetivos 18
1.7.1 Objetivo general 18
1.7.2 Objetivos específicos 19
1.8 Hipótesis 19
CAPITULO II. MARCO TEORICO 20
2.1 Marco conceptual 22
2.1.1 Sistema de reporte de control 22
2.1.2 Calidad y excelencia operativa 23
2.1.3 Nivel de cumplimiento de la producción 25
2.1.4 Soluciones integrales 25
2.1.5 Nivel de efectividad de los procesos 26
2.1.6 Fallas operativas 27
2.1.7 Incremento de actividades automatizadas 28
v
2.1.8 Proceso de mejora continua 30
CAPITULO III. METODO 31
3.1 Tipo de investigación 31
3.2 Población y muestra 31
3.3 Operacionalización de variables 32
3.4 Instrumentos 33
3.5 Procedimientos 33
3.6 Análisis de datos 34
CAPITULO IV. RESULTADOS 36
4.1 Resultados 36
4.2 Contrastación de hipótesis e interpretación 54
CAPITULO V. DISCUSION DE RESULTADOS 67
CAPITULO VI. CONCLUSIONES 68
CAPITULO VII. RECOMENDACIONES 70
CAPITULO VIII. REFERENCIAS 71
CAPITULO IX. ANEXOS 73
vi
INDICE DE TABLAS
Tabla 1: Relación entre variables de estudio 32
Tabla 2: Variables e indicadores 33
Tabla 3: Sistema de reportes y requerimientos del área 36
Tabla 4: Sistema de reportes y su fácil funcionamiento 37
Tabla 5: Sistema de reportes y su tecnología 38
Tabla 6: Sistema de reportes y la información del área 39
Tabla 7: Sistema de reportes y los reportes del área 40
Tabla 8: Sistema de reportes y su rapidez en el trabajo 41
Tabla 9: Sistema de reportes y reemplazo en actividad manuales 42
Tabla 10: Sistema de reportes y fácil uso de buscar información 43
Tabla 11: Sistema de reportes y su uso para el comité gerencial 44
Tabla 12: Calidad operativa usando el sistema de reportes 45
Tabla 13: Ahorro de tiempo al obtener información del sistema 46
Tabla 14: Seguridad de información usando el sistema de reportes 47
Tabla 15: Lentitud al generar los reportes para el comité 48
Tabla 16: Fallas operativas del sistema de reportes 49
Tabla 17: Información del sistema requiere ser validada 50
Tabla 18: Nuevas funciones al sistema de reportes 51
Tabla 19: Otras áreas pueden beneficiarse con el sistema 52
Tabla 20: Sistema debe adaptarse a los cambios tecnológicos 53
Tabla 21: Frecuencia observada - Primera hipótesis especifica 56
Tabla 22: Frecuencia esperada - Primera hipótesis especifica 56
Tabla 23. Calculo para la primera hipótesis especifica 56
Tabla 24: Frecuencia observada - Segunda hipótesis especifica 58
Tabla 25: Frecuencia esperada - Segunda hipótesis especifica 59
Tabla 26. Calculo - Segunda hipótesis especifica 59
Tabla 27: Frecuencia observada - Tercera hipótesis especifica 61
Tabla 28: Frecuencia esperada - Tercera hipótesis especifica 62
Tabla 29. Calculo - Tercera hipótesis especifica 62
Tabla 30: Frecuencia observada para la hipótesis general 64
Tabla 31: Frecuencia esperada para la hipótesis general 64
Tabla 32. Calculo para la hipótesis general 65
vii
INDICE DE FIGURAS
viii
RESUMEN
La motivación para elaborar esta tesis está influenciada en analizar la relación que
existe entre el sistema de reportes control y la calidad operativa del área de recursos
humanos de una empresa de lácteos; la importancia de contar con un sistema de
información que permita mantener los datos correctamente estructurados y
organizados; de tal forma que pueda ser consultada a través de medios
convencionales y dispositivos móviles; y sobre todo, permita tomar decisiones
oportunas y eficientes en beneficio de la organización. Entrevistando a las personas
que forman parte del equipo de recursos humanos, pude destacar el grado de
compromiso en automatizar los procesos del área; y a partir de esta mejora se puedan
obtener indicadores que permitan medir su nivel de productividad.
ix
ABSTRACT
In the statistical analysis of the results obtained in this thesis, the improvement in the
operational quality of the human resources area is demonstrated using the control
reporting system; This result leaves us a great reflection for all companies in general;
incorporate the use of information technologies in their organizations. Information
technology supported by a team committed to improving the quality of its activities,
will result in great benefits for the organization.
x
CAPITULO I
INTRODUCCION
11
En el Capítulo III: Método, se describe el tipo y diseño de investigación, se selecciona
la población y muestra, adicionalmente se describe las técnicas de recolección de
datos.
Los elementos para plantear un problema son tres y están relacionados entre
sí, las preguntas de investigación, los objetivos que persiguen la investigación y
la justificación del estudio. En tal sentido, se realizará una descripción del
problema, plantearemos el problema general y los problemas específicos, los
antecedentes de la investigación, la justificación, los objetivos.
12
permiten generar indicadores de gestión y muestran la situación de las
empresas para un determinado periodo.
• La Fuerza Laboral
• El Costo Mano de Obra
• Los Sobretiempos.
Cabe mencionar que aquellas empresas que cuentan con el Sistema SAP
ERP - Modulo HCM referido a la Gestión de Capital Humano, se puede obtener
esta información a través de reportes propios del sistema; mientras que aquellas
que no usan el Sistema SAP se valen de documentos Excel que fácilmente
pueden ser manipulados y conducidos al error; además que consume tiempo al
personal de recursos humanos para poder prepáralos; ha existido casos que
han asignado a una persona del área de recursos humanos y ha tenido que
viajar a cada una de las empresas para validar la información previa a presentar
al Comité Gerencial.
13
y las horas extras adicionales que pueda acumular un trabajador en el mes
actual haciendo que el costo laboral por persona varíe. Además, una vez
obtenida la información, esta debe ser procesada y consolidada; todas estas
actividades deben estar listas antes del día 25 de cada mes. Esta información
es acopiada todos los meses y presentada al comité gerencial. El área de
recursos humanos es la responsable de validar la producción de cada una de
las empresas, con respecto al mes actual y su comparativo anual, evaluando
que su producción en comparación al plan inicial formulado ha sido exitosa o no.
La producción de cada una de las empresas deberá ser evaluados a nivel de
indicadores, y a partir de sus resultados establecer nuevas políticas de mejoras
o de mantener los mismos resultados óptimos.
14
1.3 Formulación del problema
1.4 Antecedentes
15
rastreo. Y con esta aplicación beneficiará a las empresas que utilicen
sistemas de seguimiento. Además, podrá mantener informado en tiempo
real a las personas responsables de hacer seguimiento para la toma de
decisiones.
1.5.1 Justificación
16
encuentren alineados al tipo y diseño de la investigación, instrumentos
para la recolección de los datos y procesos de análisis de resultados.
1.5.2 Importancia
17
organización; debido que afecta de manera positiva a sus empleados y al
proceso operativo del área.
1.5.3 Beneficios
1.7 Objetivos
18
1.7.2 Objetivos específicos
1.8 Hipótesis
19
CAPITULO II
MARCO TEORICO
20
o Mejorar el sistema de producción y de servicios. Esto debe hacerse de
una forma constante y permanente para poder mejorar la calidad y
productividad, y así mismo reducir los costos y de la misma manera
reducir los errores y desperdicios en los productos.
o Entrenamiento del trabajo. Uno de los principales problemas en
entrenamiento, y la supervisión es que no se han fijado estándares para
poder medir cual es un trabajo aceptable y cual no lo es. Por qué este
estándar solo se ligaba con la necesidad del supervisor de obtener
determinada cantidad de producción sin importar la calidad de estos.
o Adoptar e instituir el liderazgo. La supervisión es responsabilidad de la
administración y debe de eliminar las barreras que le impidan al
trabajador desarrollar sus actividades con orgullo.
o Eliminar temores. El miedo ira desapareciendo en la medida en que la
administración, incluso los gerentes se vuelva un apoyo para sus
trabajadores e inspiren confianza en ellos.
o Romper las barreras entre los departamentos. Este nos dice que entre
departamentos deben de conocerse muy ampliamente y saber qué es
lo que afecta a un departamento.
o Eliminar slogan. Es muy importante eliminar todo tipo de slogan que
impliquen la perfección, o un nuevo nivel de producción sin proponer
como lograrlo.
o El proponer metas, sin un método para llegar a ellas, va a producir más
efectos negativos que positivos.
o Eliminar estándares. Normalmente estos estándares y metas numéricas
vienen a sustituir al liderazgo.
o Eliminar barreras que impidan alcanzar el orgullo al trabajador. Un
trabajador no podrá sentirse orgulloso de su trabajo, sino está enterado
cuando está bien y cuando no.
o Instituir un activo programa de educación. Es necesario capacitar al
personal en cuanto al uso de las estadísticas, para poder incorporar
algunos sencillos métodos para que los empleados puedan llevar el
control diario. El proceso de capacitación es sencillo, y puede hacerse
en todos los niveles.
21
o Implicar a todo el personal en la transformación. La administración
necesitará la orientación de algún experto, pero este no asumirá la
responsabilidad que le compete a la administración.
22
a los directivos puedan controlar, organizar, planear, dirigir y tomar así
decisiones acertadas.
23
Prepara un ambiente de pruebas. Es importante disponer de conjuntos
de datos independientes para la evaluación de los sistemas. Este sigue
siendo igual de importante para el desarrollo, debido que los resultados de
la misma sirven para depurar o mejorar el comportamiento final del
sistema. Por tanto, es importante que exista un conjunto de datos
independiente y realista que permita se evalúe un sistema y se puedan
obtener resultados que permita ir mejorándolo.
24
2.1.3 Nivel de cumplimiento de la producción
Por otro lado, por ejemplo: Para llegar a obtener un buen cumplimiento
de las fechas y tiempos de entrega de una empresa a sus clientes, es
necesario que se siga algunos criterios de función y se cuente con una
serie de herramientas que permitan apoyo en la gestión para cumplir con
los plazos de entrega. (En base a los cuales vamos a controlar la actividad
de todos los subsistemas, desde el aprovisionamiento de mercaderías
hasta el transporte).
25
Esto permitirá a las empresas que cumpla con los siguientes objetivos:
26
prioridades, asignaciones de recursos, medición de capacidades
e integración de esfuerzos.
▪ Cada una de las áreas de la organización deberá familiarizarse
con estimaciones globales sobre el tiempo y los costos de su
operación, elemento esencial para generar una racionalización
sobre el uso de los recursos expresados en los costos, y la
necesidad de emplear adecuadamente el tiempo, expresado en
el cumplimiento oportuno de lo requerido.
▪ Es posible establecer estos indicadores como parte de la
medición del desempeño y de la evaluación de la gestión área
cada una de las áreas de la organización. Se pueden, inclusive,
realizar comparaciones sobre cada uno de los indicadores y las
causas que los generan (resultados, costo y tiempo) entre áreas
con diferente vocación.
27
considerada en sus actividades, puesto que tienen presente que las
consecuencias serían desastrosas y perjudiciales a la empresa.
28
Por proceso, se entiende aquella parte del sistema en que, a partir de la
entrada de información, se lleva a cabo un proceso de transformación
sujeto a una serie de criterios, que luego da lugar a la salida de un producto
esperado. Los procesos continuos se caracterizan por la salida del
proceso en forma de flujo continuo de información, como por ejemplo el
registro de nuevo empleados de una empresa en la cual diariamente el
sistema envía un correo al personal de recursos humanos de los nuevos
empleados que se incorporan a la empresa. En cambio, los procesos
discretos contemplan la salida del proceso en forma de unidades, siendo
el ejemplo el pago mensual de haberes.
29
2.1.8 Proceso de mejora continua
▪ Apoyo en la gestión.
▪ Feedback en revisión de los procesos.
▪ Claridad en la responsabilidad de cada actividad a realizarse.
▪ Empoderamiento al empleado.
▪ Forma cuantitativa de realizar las mediciones de los resultados
de cada proceso.
30
CAPÍTULO III
METODO
3.2.1 Población
3.2.2 Muestra
31
Adicionalmente se aplicará la siguiente fórmula para hallar el valor de la
muestra:
(𝑍 2 𝑥 𝑝 𝑥 𝑞 𝑥 𝑁)
𝑛=
[𝑒 2 𝑥 (𝑁 − 1)] + (𝑍 2 𝑥 𝑝 𝑥 𝑞)
Donde:
Z = 1.96 (95% de confianza)
p = 0.50 (probabilidad de éxito)
q = 0.50 (probabilidad de fracaso)
e = 0.05 error permisible
N = 25 Empleados
Reemplazando valores tenemos:
El resultado es n = 24.
32
• Variable Dependiente (VD)
Y0: Calidad operativa.
• Ente Interviniente.
Z0: El área de recursos humanos.
3.4 Instrumentos
3.5 Procedimientos
33
• Codificación de los datos: Se realizó la codificación en la etapa de
recolección de datos, transformándose en códigos numéricos de
acuerdo a las respuestas esperadas en los instrumentos de
recolección de datos respectivos, según las variables del estudio.
• Clasificación de los datos: Se ejecutó de acuerdo a las variables de
forma categórica, numérica y ordinal.
Las respuestas solicitadas se reflejan en una escala Lickert que oscila entre
1 (fuertemente en desacuerdo) y 5 (fuertemente de acuerdo),
1. En total desacuerdo
2. Desacuerdo
3. Ni de Acuerdo ni en Desacuerdo
4. De acuerdo
5. Totalmente de Acuerdo
34
Así mismo, para la contratación de las hipótesis, se plantearán hipótesis
estadísticas (Hipótesis Nula e Hipótesis Alternativa), utilizando para ello como
estadística de prueba la correlación, toda vez que se trataba de demostrar la
relación existente entre las variables, involucradas en el estudio. El resultado de
la contratación de las hipótesis, nos permitirá tener bases para formular las
conclusiones de investigación, y así llegar a la base para formular las
conclusiones generales de la investigación.
Hipótesis:
Estadístico de prueba:
Donde,
O: Valor observado
E: Valor esperado
Regla de decisión:
2 2
Si 𝑋𝐶á𝑙𝑐𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 <= 𝑋𝑇𝑎𝑏𝑙𝑎 se acepta 𝐻0 .
2 2
Si 𝑋𝐶á𝑙𝑐𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 > 𝑋𝑇𝑎𝑏𝑙𝑎 se rechaza 𝐻0 .
35
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
4.1. Resultados
En total desacuerdo 1 4%
Desacuerdo 2 8%
Indiferente 4 17%
De acuerdo 7 29%
Totalmente de acuerdo 10 42%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
45%
42%
40%
35% 29%
30%
25%
20%
17%
15%
8%
10% 4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
36
En la Figura 1 se observa que del 100% de la muestra encuestada el 42% está
totalmente de acuerdo que el sistema de reporte cumple en atender los
requerimientos definidos por el área de recursos humanos, mientras que el 29%
está de acuerdo, igualmente un 17% de la muestra está ni de acuerdo ni en
desacuerdo, por otro lado, el 8% está en desacuerdo y el 4% está totalmente en
desacuerdo.
En total desacuerdo 1 4%
Desacuerdo 2 8%
Indiferente 5 21%
De acuerdo 7 29%
Totalmente de acuerdo 9 38%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
38%
40%
35%
29%
30%
25% 21%
20%
15%
8%
10%
4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
37
En la Figura 2 se observa que del 100% de la muestra encuestada el 38% está
totalmente de acuerdo que el sistema de reportes es amigable y fácil de usar,
mientras que el 29% está de acuerdo, igualmente un 21% de la muestra está ni
de acuerdo ni en desacuerdo, por otro lado, el 8% está en desacuerdo y el 4%
está totalmente en desacuerdo.
En total desacuerdo 1 4%
Desacuerdo 1 4%
Indiferente 4 17%
De acuerdo 8 33%
Totalmente de acuerdo 10 42%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
45%
42%
40%
33%
35%
30%
25%
20%
17%
15%
10% 4% 4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
38
En la Figura 3 se observa que del 100% de la muestra encuestada el 42% está
totalmente de acuerdo que el sistema de reportes se adapta al nivel de tecnología
usado actualmente en el mercado, mientras que el 33% está de acuerdo,
igualmente un 17% de la muestra está ni de acuerdo ni en desacuerdo, por otro
lado, el 4% está en desacuerdo y el 4% está totalmente en desacuerdo.
45%
42%
40%
35%
30%
25% 21%
20%
17%
13%
15%
8%
10%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
39
En la Figura 4 se observa que del 100% de la muestra encuestada el 17% está
totalmente de acuerdo que el sistema de reportes maneja completamente la
información del área de recursos humanos, mientras que el 42% está de acuerdo,
igualmente un 21% de la muestra está ni de acuerdo ni en desacuerdo, por otro
lado, el 8% está en desacuerdo y el 13% está totalmente en desacuerdo.
5. ¿Considera que todos los reportes que necesita el área de recursos humanos
han sido desarrollados en el sistema?
En total desacuerdo 2 8%
Desacuerdo 1 4%
Indiferente 4 17%
De acuerdo 8 33%
Totalmente de acuerdo 9 38%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
38%
40%
33%
35%
30%
25%
20% 17%
15%
8%
10%
4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
40
En la Figura 5 se observa que del 100% de la muestra encuestada el 38% está
totalmente de acuerdo que los reportes que necesita el área de recursos humanos
han sido desarrollados en el sistema, mientras que el 33% está de acuerdo,
igualmente un 17% de la muestra está ni de acuerdo ni en desacuerdo, por otro
lado, el 4% está en desacuerdo y el 8% está totalmente en desacuerdo.
En total desacuerdo 1 4%
Desacuerdo 1 4%
Indiferente 9 38%
De acuerdo 9 38%
Totalmente de acuerdo 4 17%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
38% 38%
40%
35%
30%
25%
20% 17%
15%
10%
4% 4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
41
mucho más rápido, mientras que el 38% está de acuerdo, igualmente un 38% de
la muestra está ni de acuerdo ni en desacuerdo, por otro lado, el 4% está en
desacuerdo y el 4% está totalmente en desacuerdo.
En total desacuerdo 2 8%
Desacuerdo 2 8%
Indiferente 3 13%
De acuerdo 7 29%
Totalmente de acuerdo 10 42%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
45%
42%
40%
35% 29%
30%
25%
20%
13%
15%
8% 8%
10%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
42
8. ¿Considera que al buscar, acceder y consultar información del personal de la
empresa es mucho más rápida usando el sistema?
En total desacuerdo 2 8%
Desacuerdo 3 13%
Indiferente 5 21%
De acuerdo 10 42%
Totalmente de acuerdo 4 17%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
45%
42%
40%
35%
30%
25% 21%
20%
17%
13%
15%
8%
10%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
43
9. ¿Considera que la información requerida por el comité gerencial de la empresa
se entrega a tiempo gracias al uso del sistema?
En total desacuerdo 1 4%
Desacuerdo 1 4%
Indiferente 3 13%
De acuerdo 11 46%
Totalmente de acuerdo 8 33%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
50% 46%
45%
40% 33%
35%
30%
25%
20%
13%
15%
10% 4% 4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
44
10. ¿Considera que la calidad operativa del área de recursos humanos ha sido
mejorada gracias al uso del sistema?
En total desacuerdo 2 8%
Desacuerdo 1 4%
Indiferente 5 21%
De acuerdo 8 33%
Totalmente de acuerdo 8 33%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
33% 33%
35%
30%
25% 21%
20%
15%
8%
10%
4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
45
11. ¿Considera que se ha logrado un ahorro en tiempo en obtener la información
del personal de recursos humanos usando el sistema?
En total desacuerdo 1 4%
Desacuerdo 1 4%
Indiferente 4 17%
De acuerdo 12 50%
Totalmente de acuerdo 6 25%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
50%
50%
45%
40%
35%
30% 25%
25%
17%
20%
15%
10% 4% 4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
46
12. ¿Considera que la información del personal de la empresa se encuentra
segura y confiable gracias a la implementación del sistema?
En total desacuerdo 1 4%
Desacuerdo 3 13%
Indiferente 2 8%
De acuerdo 6 25%
Totalmente de acuerdo 12 50%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
50%
50%
45%
40%
35%
30% 25%
25%
20%
13%
15% 8%
10% 4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
47
13. ¿Cree usted que el sistema se vuelve lento para generar la información de los
reportes de control para el comité gerencial?
38%
40%
35%
29%
30%
25% 21%
20%
15%
8%
10%
4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
48
14. ¿Considera que el sistema tiene fallas operativas en su funcionamiento y aún
tiene puntos que se tienen que mejorar?
33% 33%
35%
30%
25%
20% 17%
15%
13%
10%
4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
49
15. ¿Considera que la información que genera el sistema no se encuentra correcta
y requiere volver a revisarlo manualmente?
38% 38%
40%
35%
30%
25%
20%
13%
15%
8%
10%
4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
50
16. ¿Cree usted que se pueden adicionar nuevas funciones en sistema, que son
necesarias para el área de recursos humanos?
En total desacuerdo 2 8%
Desacuerdo 1 4%
Indiferente 5 21%
De acuerdo 5 21%
Totalmente de acuerdo 11 46%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
50% 46%
45%
40%
35%
30%
25% 21% 21%
20%
15% 8%
10% 4%
5%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
51
17. ¿Considera usted que otras áreas de la empresa puedes beneficiarse si
implementan sus procesos de negocio en el sistema?
En total desacuerdo 1 4%
Desacuerdo 2 8%
Indiferente 1 4%
De acuerdo 5 21%
Totalmente de acuerdo 15 63%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
70% 63%
60%
50%
40%
30% 21%
20%
8%
10% 4% 4%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
52
18. ¿Considera que el sistema debe adaptarse a los cambios de la tecnología para
que permite brindar valor a la empresa?
En total desacuerdo 1 4%
Desacuerdo 1 4%
Indiferente 1 4%
De acuerdo 5 21%
Totalmente de acuerdo 16 67%
TOTAL 24 100%
Fuente: Elaboración propia en base a resultado de la encuesta
67%
70%
60%
50%
40%
30% 21%
20%
10% 4% 4% 4%
0%
1. En total 2. En 3. Ni de 4. De Acuerdo 5. Totalmente
desacuerdo Desacuerdo Acuerdo ni en De acuerdo
Desacuerdo
53
4.2. Contrastación de hipótesis e interpretación
(𝑓𝑜 − 𝑓𝑒) 2
𝑋2 = ∑
𝑓𝑒
Donde:
𝑓𝑜 = Frecuencia Observada.
𝑓𝑒 = Frecuencia Esperada.
∑ = Sumatoria
A B C D E n1
F G H I J n2
K L M N O n3
P Q R S T n4
U V W X Y n5
n6 n7 n8 n9 n10 N
(𝑛1 𝑥 𝑛6) (𝑛1 𝑥 𝑛7) (𝑛1 𝑥 𝑛8) (𝑛1 𝑥 𝑛9) (𝑛1 𝑥 𝑛10)
A= B= C= D= E=
𝑛 𝑛 𝑛 𝑛 𝑛
(𝑛2 𝑥 𝑛6) (𝑛2 𝑥 𝑛7) (𝑛2 𝑥 𝑛8) (𝑛2 𝑥 𝑛9) (𝑛2 𝑥 𝑛10)
F= G= H= I= J=
𝑛 𝑛 𝑛 𝑛 𝑛
(𝑛3 𝑥 𝑛6) (𝑛3 𝑥 𝑛7) (𝑛3 𝑥 𝑛8) (𝑛3 𝑥 𝑛9) (𝑛3 𝑥 𝑛10)
K= L= M= N= O=
𝑛 𝑛 𝑛 𝑛 𝑛
(𝑛4 𝑥 𝑛6) (𝑛4 𝑥 𝑛7) (𝑛4 𝑥 𝑛8) (𝑛4 𝑥 𝑛9) (𝑛4 𝑥 𝑛10)
P= Q= R= S= T=
𝑛 𝑛 𝑛 𝑛 𝑛
(𝑛5 𝑥 𝑛6) (𝑛5 𝑥 𝑛7) (𝑛5 𝑥 𝑛8) (𝑛5 𝑥 𝑛9) (𝑛5 𝑥 𝑛10)
U= V= W= X= Y=
𝑛 𝑛 𝑛 𝑛 𝑛
54
Regla de rechazo:
La región de rechazo resulta al lado derecho del valor critico o valor tabular de
Chi – cuadrado que para este caso es:
Hipótesis nula
Hipótesis alternativa
55
Tabla 21: Frecuencia observada - Primera hipótesis especifica
Pregunta 1. ¿Cree usted que el sistema de reporte cumple en atender los
requerimientos definidos por el área de recursos humanos?
Pregunta 10. En total Desacu Indife De Totalmen Total
¿Considera desacu erdo rente acuerdo te de
que la calidad erdo acuerdo
operativa del En total
1 0 1 0 0 2
área de desacuerdo
recursos Desacuerdo 0 1 0 0 0 1
humanos ha Indiferente 0 1 1 1 2 5
sido De acuerdo 0 0 1 3 4 8
mejorada Totalmente
gracias al uso 0 0 1 3 4 8
de acuerdo
del sistema? Total 1 2 4 7 10 24
Fuente: Elaboración propia.
56
12 10.42 0.58 0.34 0.82
13 10.83 0.17 0.03 0.03
14 11.46 -0.46 0.21 0.14
15 22.08 -0.08 0.01 0.00
16 00.33 -0.33 0.11 0.33
17 00.67 -0.67 0.44 0.67
18 11.33 -0.33 0.11 0.08
19 32.33 0.67 0.44 0.19
20 43.33 0.67 0.44 0.13
21 00.33 -0.33 0.11 0.33
22 00.67 -0.67 0.44 0.67
23 11.33 -0.33 0.11 0.08
24 32.33 0.67 0.44 0.19
25 43.33 0.67 0.44 0.13
Total general 28.02
Fuente: Elaboración propia.
57
primera hipótesis especifica alternativa (𝐻1 ): “El nivel de cumplimiento de la
producción obtenido por el sistema de reportes de control, si brinda soluciones
integrales al área de recursos humanos”.
Hipótesis nula
Hipótesis alternativa
58
Tabla 25: Frecuencia esperada - Segunda hipótesis especifica
Pregunta 5. ¿Considera que todos los reportes que necesita el área de
recursos humanos han sido desarrollados en el sistema?
Pregunta En total Desa Indife De Totalmen Total
13. ¿Cree desacu cuerdo rente acuerdo te de
usted que erdo acuerdo
el sistema En total
se vuelve desacuerd 0.42 0.21 0.83 1.67 1.88 5.00
lento para o
generar la Desacuerd
informació 0.75 0.38 1.50 3.00 3.38 9.00
o
n de los Indiferente 0.58 0.29 1.17 2.33 2.63 7.00
reportes De acuerdo 0.08 0.04 0.17 0.33 0.38 1.00
de control Totalmente
para el 0.17 0.08 0.33 0.67 0.75 2.00
de acuerdo
comité 24.0
gerencial? Total 2.00 1.00 4.00 8.00 9.00
0
Fuente: Elaboración propia.
59
24 0 0.67 -0.67 0.44 0.67
25 2 0.75 1.25 1.56 2.08
Total General 31.45
Fuente: Elaboración propia.
60
Tercera hipótesis especifica
Hipótesis nula
Hipótesis alternativa
61
Tabla 28: Frecuencia esperada - Tercera hipótesis especifica
Pregunta 7. ¿Considera que el sistema ha reemplazado varias
funciones manuales que realizaba el área de recursos humanos?
Pregunta En total Desacu Indife De Total
Totalmente
16. ¿Cree desacu erdo rente acuerdo
de acuerdo
usted que erdo
se pueden En total
0.17 0.17 0.25 0.58 0.83 2.00
adicionar desacuerdo
nuevas Desacuerdo 0.08 0.08 0.13 0.29 0.42 1.00
funciones Indiferente 0.42 0.42 0.63 1.46 2.08 5.00
en sistema, De acuerdo 0.42 0.42 0.63 1.46 2.08 5.00
que son Totalmente
necesarias 0.92 0.92 1.38 3.21 4.58 11.00
de acuerdo
para el
área de
recursos Total 2.00 2.00 3.00 7.00 10.00 24.00
humanos?
Fuente: Elaboración propia.
62
24 1 3.21 -2.21 4.88 1.52
25 7 4.58 2.42 5.84 1.27
Total General 26.64
Fuente: Elaboración propia.
63
Hipótesis general
Hipótesis nula
Hipótesis alternativa
64
Tabla 32: Calculo para la hipótesis general.
(𝒇𝟎 − (𝒇𝟎 − 𝒇𝒆 )𝟐
No 𝒇𝟎 𝒇𝒆 (𝒇𝟎 − 𝒇𝒆 )𝟐
𝒇𝒆 ) 𝒇𝒆
1 1 2.33 -1.33 1.78 0.76
2 2 2.67 -0.67 0.44 0.17
3 4 4.67 -0.67 0.44 0.10
4 7 6.00 1.00 1.00 0.17
5 10 8.33 1.67 2.78 0.33
6 2 2.33 -0.33 0.11 0.05
7 1 2.67 -1.67 2.78 1.04
8 5 4.67 0.33 0.11 0.02
9 8 6.00 2.00 4.00 0.67
10 8 8.33 -0.33 0.11 0.01
11 2 2.33 -0.33 0.11 0.05
12 1 2.67 -1.67 2.78 1.04
13 4 4.67 -0.67 0.44 0.10
14 8 6.00 2.00 4.00 0.67
15 9 8.33 0.67 0.44 0.05
16 5 2.33 2.67 7.11 3.05
17 9 2.67 6.33 40.11 15.04
18 7 4.67 2.33 5.44 1.17
19 1 6.00 -5.00 25.00 4.17
20 2 8.33 -6.33 40.11 4.81
21 2 2.33 -0.33 0.11 0.05
22 2 2.67 -0.67 0.44 0.17
23 3 4.67 -1.67 2.78 0.60
24 7 6.00 1.00 1.00 0.17
25 10 8.33 1.67 2.78 0.33
26 2 2.33 -0.33 0.11 0.05
27 1 2.67 -1.67 2.78 1.04
28 5 4.67 0.33 0.11 0.02
29 5 6.00 -1.00 1.00 0.17
30 11 8.33 2.67 7.11 0.85
Total General 36.90
Fuente: Elaboración propia.
65
Se obtiene un valor para 𝑋 2 calculada igual a 36.90, resultado que se compara
con el valor de 𝑋 2 teórico que se obtiene de la distribución de Chi-cuadrada. En
este caso, observamos que la 𝑋 2 calculada es mayor a la tabular (26.296), en
efecto, la hipótesis general (𝐻0 ): “El sistema de reportes de control, no influye
favorablemente en la calidad operativa del área de recursos humanos” queda
rechazada; aceptándose la hipótesis general (𝐻1 ): “El sistema de reportes de
control, si influye favorablemente en la calidad operativa de la área de recursos
humanos.
66
CAPITULO V
DISCUSION DE RESULTADOS
67
CAPITULO VI
CONCLUSIONES
68
• Se ha analizado que “El nivel de efectividad de los procesos obtenido por el
sistema de reportes de control, soluciona las fallas operativas del área de
recursos humanos”, afirmación sustentada en los resultados estadísticos
obtenidos, donde según el resultado del chi cuadrada 𝑋 2 la segunda hipótesis
alternativa queda aceptada (Tabla N° 26).
69
CAPITULO VII
RECOMENDACIONES
• Incentivar el uso de sistema para otras áreas de la empresa, esto permitirá que
se integren hacia el modelo de mejora y calidad total; reduciendo el tiempo en
actividades rutinarias y dedicar más tiempo para el análisis y solución de
problemas del negocio.
70
CAPITULO VIII
REFERENCIAS
Hijon Neira Raquel. (2005). Utilización del Sistema SAP R/3, Madrid - España.
Universidad Pontificia Comillas..
Molina Morales Xavier. (2008). La estructura y naturaleza del capital social en las
aglomeraciones territoriales de empresas. España. Editorial Fundación BBVA.
71
Parasuraman, A, Zeithaml, V. y Berry, L. (1988). SERVQUAL: A Multiple-Item Scale
for Measuring Consumer Perceptions of Service Qualit, Journal of Retiling,
Volumen 64, Number 1, pring, 1988, pp. 12-40.
Pérez Jose A. (2010). Gestión de Procesos. Cuarta Edición. Madrid. Editorial ESIC.
Press Galileo. (2008). Discover SAP ERP HCM. Canada. Publishers Desing and
Production Services, Inc.
72
CAPITULO IX
ANEXOS
FORMATO DE ENCUESTAS
I. DATOS GENERALES
II. CUESTIONARIO
1.- ¿Cree usted que el sistema de reporte cumple en atender los requerimientos
definidos por el área de recursos humanos?
Respuesta:
Respuesta:
73
3.- ¿Considera que el sistema de reportes se adapta al nivel de tecnología usado
actualmente en el mercado?
Respuesta:
5.- ¿Considera que todos los reportes que necesita el área de recursos humanos han
sido desarrollados en el sistema?
Respuesta:
6.- ¿Cree usted que el sistema de reportes le permite realizar su trabajo mucho más
rápido?
Respuesta:
10.- ¿Considera que la calidad operativa del área de recursos humanos ha sido
mejorada gracias al uso del sistema?
Respuesta:
74
12.- ¿Considera que la información del personal de la empresa se encuentra segura
y confiable gracias a la implementación del sistema?
Respuesta:
13.- ¿Cree usted que el sistema se vuelve lento para generar la información de los
reportes de control para el comité gerencial?
Respuesta:
16.- ¿Cree usted que se pueden adicionar nuevas funciones en sistema, que son
necesarias para el área de recursos humanos?
Respuesta:
18.- ¿Considera que el sistema debe adaptarse a los cambios de la tecnología para
que permite brindar valor a la empresa?
Respuesta:
75
MATRIZ DE CONSISTENCIA
Problema Principal Objetivo General Hipótesis General Variable Independiente 1. Tipo de Investigación
¿De qué manera el sistema Determinar de qué manera El sistema de reportes de X0: Sistema de Aplicada, porque responder a la
de reportes de control el sistema de reportes de control, influye Reportes de control. interrogante formulada sobre la calidad
influye en la calidad control influye en la calidad favorablemente en la operativa del área de Recursos
operativa del área de operativa del área de calidad operativa del área Indicadores Humanos a través de un Sistema de
recursos humanos? recursos humanos. de recursos humanos. • Nivel de cumplimiento Reportes de Control.
de la producción.
Problemas Secundarios Objetivos Específicos Hipótesis Secundarias • Nivel de efectividad 2. Nivel de Investigación
1) ¿El nivel de cumplimiento 1) Establecer, si nivel de 1) El nivel de cumplimiento de los procesos. Descriptiva, Explicativa y Correlacional.
de la producción cumplimiento de la de la producción • Incremento de
obtenido por el sistema producción obtenido por obtenido por el sistema actividades 3. Método Investigación
de reportes de control el sistema de reportes de reportes de control, automatizadas. Descriptivo, Inductivo, Deductivo,
podrá brindar soluciones de control podrá brindar brinda soluciones Análisis y Síntesis.
integrales al área de soluciones integrales al integrales al área de
recursos humanos? área de recursos recursos humanos. Variable Dependiente 4. Diseño de Investigación
humanos. Y0: Calidad Operativa. Investigación por Objetivos.
2) El nivel de efectividad de
2) ¿El nivel de efectividad 2) Establecer, si el nivel de los procesos obtenido Indicadores: 5. Población
de los procesos obtenido efectividad de los por el sistema de • Soluciones integrales. 25 empleados.
por el sistema de procesos obtenido por el reportes de control, • Fallas operativas.
reportes de control podrá sistema de reportes de soluciona las fallas • Mejora continua. 6. Muestra
solucionar las fallas control podrá solucionar operativas del área de 24 empleados.
operativas del área de las fallas operativas del recursos humanos.
recursos humanos? área de recursos 7. Técnicas
humanos. 3) El incremento de las Entrevistas, Encuestas, Análisis
3) ¿Incremento de actividades Documental.
actividades 3) Establecer, si el automatizadas obtenido
automatizadas obtenido incremento de por el sistema de reporte 8. Instrumentos
por el sistema de actividades de control, influye en la Guía de análisis documental, guía de
reportes de control podrá automatizadas obtenido mejora continua del área entrevistas, cuestionarios.
influir en la mejora por el sistema de de recursos humanos.
continua del área de reportes de control
recursos humanos? podrá influir en la mejora
continua del área de
recursos humanos.
76
DEFINICION DE TERMINOS
77
• Indicadores: Son los resultados obtenidos que nos permiten medir de forma
objetiva los sucesos del mercado para poder respaldar acciones. Son variables
que intentan medir u objetivar en forma cuantitativa o cualitativa, sucesos
colectivos para así, poder respaldar acciones. Entre los atributos de un buen
indicador están: la disponibilidad, especificidad, confiabilidad, sensibilidad y
alcance.
78
• PMI: El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones
profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio
millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países.
Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección
de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas
mundialmente.
• SAP HR: Software funcional ofrece a las empresas con la ayuda de una serie
de áreas clave relacionadas con la gestión de los recursos humanos. Es
básicamente una gran base de datos que puede rastrear grandes cantidades
de información en relación a los empleados de una empresa.
79
Michelsen Consulting con el apoyo del nuevo Instituto Latinoamericano de
Calidad en los Servicios.
80