Formato - Informe - de - Gestión TH
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INFORME TÉCNICO
Descripció n:
Nro. Informe: 144-UATH-HGGS-2018 Fecha: 23-01-2019
Área: TALENTO HUMANO
Asunto: INFORME DE GESTIÓN – PERÍODO: MAY-2018 A ENE-2019
Antecedentes:
Productos y Servicios:
a. Plan de fortalecimiento institucional y mejoramiento continuo;
b. Distributivo de funciones y actividades del talento humano de acuerdo a las
necesidades de la institución;
c. Expedientes y registros del personal del hospital;
d. Sistema de control de asistencia y permanencia del personal en sus puestos de trabajo;
e. Distributivo de sueldos y salarios del personal;
f. Roles de pago mensual;
g. Calendario anual de vacaciones del personal en coordinación con los líderes de las
unidades y supeditado a la actividad asistencial, aprobación de la Gerencia Hospitalaria;
h. Acciones de personal relacionadas con nombramientos, contratos, ascensos, traslados,
remoción, vacaciones, permisos, y otros en que tenga que intervenir según normas y
procedimientos vigentes;
i. Informes de creación de partidas y Supresión de puestos de recursos humanos;
j. Informes de contratos de servicios ocasionales y profesionales;
k. Informes de optimización de recursos humanos;
l. Informes sobre los sumarios administrativos y vistos buenos del personal del hospital;
m. Informes sobre los aspectos disciplinarios del personal a la Gerencia Hospitalaria para
la aplicación de sanción correspondiente;
n. Informes de evaluación de desempeño del personal del Hospital;
o. Plan para salida y jubilación de servidores;
p. Informes de clasificación de puestos, reclutamiento, selección y contrataciones;
r. Plan de capacitación y formación de recursos humanos e informe de ejecución;
s. Plan de prevención de riesgos y seguridad laboral;
t. Capacitaciones, especializaciones y pasantías de los profesionales del Hospital;
u. Planes y programas de capacitación de desarrollo personal, bienestar laboral y
seguridad ocupacional;
v. Plan de evaluación del desempeño e informe de ejecución;
w. Plan de medición del clima laboral y cultura organizacional del nivel nacional;
x. Informes de movimientos de personal para el Ministerio de Relaciones Laborales;
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Mediante zimbra de fecha 23 de Enero de 2019 la Abg. Martha López Cabrera, Responsable de la
Unidad Administrativa de Talento Humano del Hospital General Guasmo Sur, indica lo siguiente:
“Por medio del presente tengo a bien indicar que mediante reunión sostenida el día de ayer
martes 22/01/2019 en la cual se solicitó la elaboración del informe técnico de la Unidad de
talento humano período mayo 2018 hasta la presente fecha. El mismo que debe ser enviado a
la Ing. Manuel Díaz para consolidación de lo antes mencionado.
Anexo al presente formato de informe para su presentación, hasta las 15h30 de hoy
miércoles 23/01/2019 deberá estar en físico y digital.”
Por lo anteriormente expuesto se solicita: ”se sirva remitir un informe técnico respecto a las funciones designadas dentro
de su Unidad, elaborado por la Unidad de Administración de Talento Humano Institucional, el mismo que deberá contener:
Antecedes
Objetivo
Desarrollo
Nudos Críticos por Gestión Interna
Temas Pendientes por Gestión Interna
Conclusiones
Recomendaciones
Objetivos:
Administrar, seleccionar y desarrollar el talento humano del Hospital, garantizando su desarrollo
constante mediante una verdadera capacitación, bienestar social y seguridad, con el fin de
potencializar las habilidades y capacidades de su personal en cumplimiento a la ley, reglamentos,
normas, políticas y otros documentos legales vigentes.
Cumplir y hacer cumplir las normas de orden jurídico vigentes para que, respondan a las exigencias
de la colectividad como lo establece el Artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador,
para mantener un servicio público eficaz, eficiente y de calidad.
Desarrollo:
Dentro del Proceso de Selección y Contratación se llevaron a cabo las siguientes vinculaciones:
MAYO 2018
1 ANALISTA DE ACTIVOS FIJOS 2 SERVIDOR PUBLICO 6 1 ANALISTA DE ACTIVOS FIJOS 2 SERVIDOR PUBLICO 6
1 ANALISTA DE ASESORIA JURIDICA 3 SERVIDOR PUBLICO 7 1 ANALISTA DE ASESORIA JURIDICA 3 SERVIDOR PUBLICO 7
1 ANALISTA DE COMUNICACION SOCIAL 1 SERVIDOR PUBLICO 4 1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 1 SERVIDOR PUBLICO 4
1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 1 SERVIDOR PUBLICO 4 1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 1 SERVIDOR PUBLICO 4
1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 2 SERVIDOR PUBLICO 6 1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 2 SERVIDOR PUBLICO 6
1 ANALISTA DE TALENTO HUMANO 3 SERVIDOR PUBLICO 7 1 ANALISTA DE TALENTO HUMANO 3 SERVIDOR PUBLICO 7
MEDICO/A GENERAL EN FUNCIONES SERVIDOR PUBLICO 7 DE MEDICO/A GENERAL EN FUNCIONES SERVIDOR PUBLICO 7 DE
8 8
HOSPITALARIAS LA SALUD HOSPITALARIAS LA SALUD
QUIMICO / BIOQUIMICO FARMACEUTICO SERVIDOR PUBLICO 7 DE QUIMICO / BIOQUIMICO FARMACEUTICO SERVIDOR PUBLICO 9 DE
1 1
3 LA SALUD 5 LA SALUD
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JUNIO 2018
2 ANALISTA DE ASESORIA JURIDICA 1 SERVIDOR PUBLICO 4 2 ANALISTA DE ASESORIA JURIDICA 1 SERVIDOR PUBLICO 4
1 ANALISTA DE ASESORIA JURIDICA 3 SERVIDOR PUBLICO 7 1 ANALISTA DE ASESORIA JURIDICA 3 SERVIDOR PUBLICO 7
1 ANALISTA DE ATENCION AL USUARIO/A SERVIDOR PUBLICO 7 1 ANALISTA DE ATENCION AL USUARIO/A SERVIDOR PUBLICO 7
2 ANALISTA DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1 SERVIDOR PUBLICO 4 2 ANALISTA DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1 SERVIDOR PUBLICO 4
1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 1 SERVIDOR PUBLICO 4 1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 1 SERVIDOR PUBLICO 4
1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 2 SERVIDOR PUBLICO 6 1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 2 SERVIDOR PUBLICO 6
1 ANALISTA DE SOPORTE TECNICO SERVIDOR PUBLICO 4 1 ANALISTA DE SOPORTE TECNICO SERVIDOR PUBLICO 4
1 ANALISTA FINANCIERO 3 SERVIDOR PUBLICO 7 1 ANALISTA FINANCIERO 3 SERVIDOR PUBLICO 7
3 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2 SERVIDOR PUBLICO 1 3 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2 SERVIDOR PUBLICO 1
SERVIDOR PUBLICO DE SERVIDOR PUBLICO DE
2 ASISTENTE DE ADMISIONES 2 ASISTENTE DE ADMISIONES
APOYO 3 APOYO 3
SERVIDOR PUBLICO DE SERVIDOR PUBLICO DE
4 ASISTENTE DE ATENCION AL USUARIO 4 ASISTENTE DE ATENCION AL USUARIO
APOYO 1 APOYO 1
SERVIDOR PUBLICO DE SERVIDOR PUBLICO DE
1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SALUD 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SALUD
SERVICIOS 2 SERVICIOS 2
SERVIDOR PUBLICO DE SERVIDOR PUBLICO DE
3 AUXILIAR DE ENFERMERIA 3 AUXILIAR DE ENFERMERIA
APOYO 3 APOYO 3
SERVIDOR PUBLICO DE SERVIDOR PUBLICO DE
1 AUXILIAR DE FARMACIA 1 AUXILIAR DE FARMACIA
APOYO 3 APOYO 3
SERVIDOR PUBLICO 5 DE SERVIDOR PUBLICO 5 DE
4 ENFERMERO/A 3 4 ENFERMERO/A 3
LA SALUD LA SALUD
MEDICO/A ESPECIALISTA EN SERVIDOR PUBLICO 12 DE MEDICO/A ESPECIALISTA EN SERVIDOR PUBLICO 12 DE
1 1
GINECOLOGIA 1 LA SALUD GINECOLOGIA 1 LA SALUD
MEDICO/A ESPECIALISTA EN SERVIDOR PUBLICO 12 DE MEDICO/A ESPECIALISTA EN SERVIDOR PUBLICO 12 DE
1 1
IMAGENOLOGIA/RADIOLOGIA 1 LA SALUD NEUROCIRUGIA 1 LA SALUD
MEDICO/A GENERAL EN FUNCIONES SERVIDOR PUBLICO 7 DE MEDICO/A GENERAL EN FUNCIONES SERVIDOR PUBLICO 7 DE
6 1
HOSPITALARIAS LA SALUD HOSPITALARIAS LA SALUD
JULIO 2018
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SERVIDOR PUBLICO DE
1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SALUD
SERVICIOS 2
SERVIDOR PUBLICO DE SERVIDOR PUBLICO DE
1 AUXILIAR DE BODEGA 1 AUXILIAR DE BODEGA
SERVICIOS 2 SERVICIOS 2
SERVIDOR PUBLICO DE SERVIDOR PUBLICO DE
5 AUXILIAR DE ENFERMERIA 11 AUXILIAR DE ENFERMERIA
APOYO 3 APOYO 3
SERVIDOR PUBLICO DE SERVIDOR PUBLICO DE
5 AUXILIAR DE FARMACIA 7 AUXILIAR DE FARMACIA
APOYO 3 APOYO 3
SERVIDOR PUBLICO DE SERVIDOR PUBLICO DE
2 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 2 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
SERVICIOS 2 SERVICIOS 2
SERVIDOR PUBLICO 5 DE SERVIDOR PUBLICO 5 DE
10 ENFERMERO/A 3 5 ENFERMERO/A 3
LA SALUD LA SALUD
SERVIDOR PUBLICO 5 DE
1 LIC. EN ANESTESIOLOGIA
LA SALUD
MEDICO/A ESPECIALISTA EN SERVIDOR PUBLICO 12 DE MEDICO/A ESPECIALISTA EN SERVIDOR PUBLICO 12 DE
2 1
ANESTESIOLOGIA 1 LA SALUD ANESTESIOLOGIA 1 LA SALUD
MEDICO/A ESPECIALISTA EN SERVIDOR PUBLICO 12 DE MEDICO/A ESPECIALISTA EN SERVIDOR PUBLICO 12 DE
1 1
GINECOLOGIA 1 LA SALUD NEUROLOGÌA 1 LA SALUD
SERVIDOR PUBLICO 12 DE SERVIDOR PUBLICO 12 DE
3 MEDICO/A ESPECIALISTA EN PEDIATRIA 1 1 MEDICO/A ESPECIALISTA EN PEDIATRIA 1
LA SALUD LA SALUD
MEDICO/A GENERAL EN FUNCIONES SERVIDOR PUBLICO 7 DE MEDICO/A GENERAL EN FUNCIONES SERVIDOR PUBLICO 7 DE
5 3
HOSPITALARIAS LA SALUD HOSPITALARIAS LA SALUD
QUIMICO / BIOQUIMICO FARMACEUTICO SERVIDOR PUBLICO 5 DE QUIMICO / BIOQUIMICO FARMACEUTICO SERVIDOR PUBLICO 5 DE
1 1
2 LA SALUD 2 LA SALUD
SERVIDOR PUBLICO DE SERVIDOR PUBLICO DE
1 TECNICO DE ARCHIVO 1 AUXILIAR DE FARMACIA
APOYO 3 APOYO 3
Nota: Existieron reemplazos que no se hicieron bajo la misma denominación del puesto, se uso
presupuesto de acorde a las necesidades operativas del Hospital.
AGOSTO 2018
1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 2 SERVIDOR PUBLICO 6 1 ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES 2 SERVIDOR PUBLICO 6
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Nota: Existieron reemplazos que no se hicieron bajo la misma denominación del puesto, se usó
presupuesto de acorde a las necesidades operativas del Hospital.
SISTEMA INFORMATICO INTEGRADO DE TALENTO HUMANO (SIITH), durante estos tres meses
y medio se ha realizado dentro del sistema:
Octubre 27 ingresos al sistema y 42 desvinculaciones
Noviembre 18 ingresos al sistema y 19 desvinculaciones
Diciembre 15 ingresos al sistema Y 10 desvinculaciones.
Actualmente se realiza la verificación de datos y creación de roles del personal administrativo y
profesionales de la salud del Hospital General Guasmo Sur, para el proceso de evaluación año
2019.
INDICADORES GPR, MDT Se envió matrices de los resultados a la coordinación de los meses:
octubre, noviembre y diciembre 2018.
QUIPUX
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Durante los meses de octubre a diciembre de 2018 se han contestado 102 memorando y durante el
mes de enero de 2019 hasta la presente 61 memorandos.
Buscar los datos de los servidores, luego ingresar información en una correspondencia con un
formato establecido de certificados laborales, asimismo en la entrega del mismo.
Realizar la adecuación y acomodación de las carpetas de todos los trabajadores que solicitan
buscar del archivo del Dprt. TTHH.
Recibir la notificación de los servidores, por consiguiente buscar al servidor para dar su respectiva
notificación.
Recepción y registro de permisos cada uno de los servidores que se encuentra con alguna
discapacidad, estado de embarazo, permiso de maternidad y lactancia en la matriz correspondiente
Recepción y registro de permisos en la matriz, cada permiso temporal de cada uno de los
servidores.
Ejecutar y receptar todos los documentos conforme a los parámetros establecidos en los perfiles de
puestos y lo requerido por el Ministerio de Salud Pública y demás organismos que nos rigen.
214-UATH-HGGS-2018
216-UATH-HGGS-2018
217-UATH-HGGS-2018
218-UATH-HGGS-2018
219-UATH-HGGS-2018
258-UATH-HGGS-2018
259-UATH-HGGS-2018
297-UATH-HGGS-2018
263-UATH-HGGS-2018
269-UATH-HGGS-2018
270-UATH-HGGS-2018
271-UATH-HGGS-2018
272-UATH-HGGS-2018
274-UATH-HGGS-2018
002- UATH-HGGS-2019
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006- UATH-HGGS-2019
Se procede elaborar las actividades que se han venido realizando durante estos meses , se
detalla a continuación :
Elaboración de matriz de riesgo psicosocial en conjunto con el Dr. Dick López Vite.
Ingreso al sistema virtual one line de la página del IESS reporte de accidentes.
LISTADO DEL PERSONAL ACCIDENTADO POR PINCHAZO Y CORTE CON OBJETOS CORTO
PUNZANTE:
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Realizar las Acciones de personal y regular los procesos de movimientos de personal y aplicar el
régimen disciplinario, con sujeción a esta ley, su reglamento general, normas conexas y
resoluciones emitidas por el Ministerio del Trabajo. Todo colaborador nuevo deberá conocer que en
todo proceso en el que se determinen derechos y obligaciones de cualquier orden, se asegura el
derecho al debido proceso de acuerdo a lo tipificado en el Artículo 41 de la Ley Orgánica de Servicio
Público, LOSEP y que ningún servidor(a) público está exento de responsabilidades por los actos
realizados en el ejercicio de sus funciones, o por sus omisiones, y serán responsables
administrativa, civil y penalmente.
Cumplir y hacer cumplir con lo que dispone la Constitución de la República del Ecuador, LOSEP,
Reglamento General de la LOSEP, Acuerdo No. 045-CG-2016, y demás normativas vigentes.
Efectuar las Acciones de personal de conformidad como lo determina el Artículo 21 del Reglamento
General de la LOSEP.
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Desempeño y Notificar los Resultados a los servidores públicos, al momento se ha notificado a 246
de 1053, según informe Técnico 005-UATH-HGGS-2018, de fecha 9 de enero de 2019.
Mantener actualizado el distributivo de sueldos y salarios del personal (Reformas Web), mediante
reformas web menusales.
Envío de novedades a la unidad financiera para el pago de nómina, décimos, encargos,
subrogaciones, fondos de reserva, horas extras y cualquier pago que deba efectuarse a los
servidores.
Elaborar análisis de cuantificación presupuestaria de los ingresos de personal para control de la
unidad administrativa.
Gestionar los procesos de desvinculación de personal: recepción de renuncias y documentos
habilitantes para el pago de liquidación de haberes, acciones de cobro, informar a las áreas
pertinentes y dar seguimiento.
Responsable de la administración y actualización de la póliza de caución del personal.
Mantener actualizado el Posicional del personal, que presta servicios dentro del Hospital General
Guasmo Sur.
Actualización de matriz de responsables/líderes del HGGS
Actualizar la matriz de los cambios administrativos (Reintegros, Reemplazos por Renuncias, etc), en
base a las acciones de personal.
Efectuar supervisión de permanencia del personal en sus puestos de trabajo e informe.
Actualmente existen fallas en el Sistema de Reloj Biométrico, el mismo que presenta inconsistencias
al momento de registrar las Huellas y generar reportes
Condiciones de trabajo del espacio físico del archivo.
En algunos casos los servidores no desean enviar el zimbra correspondiente para, la elaboración del
certificado laboral.
En algunos casos los servidores no entregan documentación para el soporte de sus permisos
médicos, calamidad doméstica y cita médica.
En algunos casos las servidoras no presentan los exámenes ecográficos para hacer un registro
adecuado.
En el proceso de selección al momento de subir la reforma de vinculación del personal que ingresa
al HOSPITAL GENERAL GUASMO SUR, suelen presentarse inconvenientes ya que aparecen
ingresados en otra reforma, procediendo a ingresar al candidato que estaba en la lista de espera
para el puesto ofertado.
Personal que se lo cita a Riesgos del trabajo no acude a la hora indicada o ausentismo.
Personal no reporta el accidente en la fecha del suceso.
Personal no cumple con las normas de seguridad pese a las capacitaciones.
Coordinación Zonal 8- Salud, determina, cito lo más relevante: “ …De las directrices emitidas por el
Ministerio de Trabajo, damos a conocer que, para la primera fase de implementación de la
Evaluación de Desempeño digitalizada en el Sistema Informático Integrado de Talento Humano
(SIITH), se requiere que la información del personal que se encuentre cargado en esta plataforma
sea validada y actualizada de acuerdo al distributivo posicional de cada unidad (el SIITH reflejará
como se encuentran físicamente los servidores y funcionarios dentro de nuestra Institución),
prestando especial atención en:
Talento Humano:
Información Personal
Correo electrónico: correspondiente al correo institucional MSP
Correo electrónico alternativo: correspondiente al correo personal
Información Familiar
Información Académica
Información Capacitación
Información Puesto
Situación Actual
Trayectoria Laboral
Es sumamente importante que, adicional a la revisión de la información cargada en “Talento
Humano”, se identifiquen como “Responsable de la Unidad” a TODOS los servidores que tengan
personal a su cargo como coordinadores, irectores, gerentes, etc. Siguiendo los pasos detallados a
continuación (ADJUNTO):
Lugar: Auditorio de la Plataforma Gubernamental de Desarrollo Social (Av. Quitumbe Ñan y Av.
Amaru Ñan)
Fecha: Martes 22 de enero de 2019.
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Se deja asentado que si no se encuentra el SIITH con estas directrices no se puede dar
cumplimiento a la fecha establecida 31 de enero de 2018, ya que el Administrador del Sistema
Informático Integrado de Talento Humano (SIITH) de cada institución, deberá asignar los roles para
el proceso de Evaluación del Desempeño, los mismos que se encuentran definidos en la
plataforma SIITH y se detallan a continuación:
EV_UATH
EV_APROBADOR (Máxima Autoridad)
EV_JEFE
El rol para los servidores (EV_USUARIO), está definido de manera automática
Para él envió de novedades de nómina es necesario que se proporcionen el listado de los servidores
que no se encuentran asistiendo a la institución por parte del servidor que maneja biométrico así
como los servidores que posee descanso médicos por más de 15 días y no se ponen en
conocimiento del servidor encargado de nómina
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Comité paritario.
Prendas de protección.
Señaléticas.
Notificar los resultados de las evaluaciones de Desempeño del período comprendido de junio a
diciembre de 2018 a 857 servidores públicos.
Convocar a los Responsables, Lideres y/o Jefes de cada área para el manejo correcto del uso de la
información que registre en el SIITH y su clave, además debe de replicar a su personal a cargo que
ellos también deben de crear usuario, ejemplo:
EV_JEFE
El rol para los servidores (EV_USUARIO), está definido de manera automática
Conclusiones:
Como conclusión y puntos relevantes con la actualización que se realiza en sistema SIITH se
podrá cumplir con los procedimientos que demandan el proceso de evaluación 2018 a cargo del
talento humano y con respecto a las supervisiones tanto al personal médico como administrativo se
espera generar conciencia y responsabilidad en cuanto a sus obligaciones como servidores
públicos.
Para dar mejor atención a los colaboradores del hospital se requiere dar mayor capacitaciones en
cuanto a seguridad y salud ocupacional
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Recomendaciones:
Informar a los servidores como es el procedimiento para justificar o realizar un permiso temporal.
Informar a las servidoras como es el procedimiento para acceder a las matrices de Embarazada,
materno y lactancia.
Informar a los servidores como es el procedimiento para acceder a las matrices de discapacidad,
sustitutos, enfermedades catastróficas y familia. Con discaoacidad o enfr. Catastróficas.
Adquisición de equipos de prendas de protección personal.
Mantener las áreas con las señaléticas adecuadas para el personal externo e interno.
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