Este documento nos permite conocer el

circuito de Generación y hasta la Emisión del

Certificado de Nacionalización de Auto
Vehículos. Recorre los diferentes sistemas y
los diferentes usuarios involucrados en el
circuito.

Generació n y
Emisió n de
Certificados de
Nacionalizació n
de Auto Vehı́culos
DTIC – SOFIA

Sistema SOFIA – DNA

 Generación y Emisión de “Certificados de Nacionalización de Auto vehículos” 1

CONTENIDO
Generación y Emisión de Certificados de Nacionalización de Auto Vehículos.................................................................... 0
REVISIONES .................................................................................................................................................................. 2
Generación y Emisión de Certificados de Nacionalización de Auto Vehículos.................................................................... 3
PASO 1: Oficialización de la Declaración Detallada (despacho) ......................................................................................... 3
Usuario: DESPACHANTE DE ADUANAS .......................................................................................................................... 3
KIT SOFIA.................................................................................................................................................................. 3
PASO 2: Generación del Certificado de Nacionalización de Auto Vehículos ....................................................................... 4
Usuario: DESPACHANTE DE ADUANAS .......................................................................................................................... 4
KITAPP – INGRESO AL SISTEMA................................................................................................................................. 4
PASO 3: Inicio de circuito de desaduanamiento en Aduanas............................................................................................. 6
Usuario: FUNCIONARIO DIVISIÓN DE REGISTRO ........................................................................................................... 6
Usuario: VISTA DE ADUANA.......................................................................................................................................... 6
FILTROS .................................................................................................................................................................... 7
DATOS MOSTRADOS EN LA CONSULTA ..................................................................................................................... 7
OPERACIONES .......................................................................................................................................................... 8
Usuario: DIVISIÓN VALORACIÓN .................................................................................................................................. 8
Usuario: DIVISIÓN RESGUARDO.................................................................................................................................... 8
PASO 4: Emisión de Certificado de Nacionalización .......................................................................................................... 8
Usuario: CONTRALORÍA DE ADUANAS .......................................................................................................................... 8
Algunos mensajes de error o atención ........................................................................................................................... 15
 Generación y Emisión de “Certificados de Nacionalización de Auto vehículos” 2

REVISIONES
Fecha Versión Descripción Autor
24/dic/2020 1.0 Primera Versión del Documento Elena María Caballero
 Generación y Emisión de “Certificados de Nacionalización de Auto vehículos” 3

Generació n y Emisió n de Certificados de

Nacionalizació n de Auto Vehı́culos
En este documento recorremos todo el circuito, desde la OFICIALIZACIÓN y hasta la EMISIÓN del CERTIFICADO de una
declaración cuyos ítems o cuyo ítem es un auto vehículo. Pasando por la generación del certificado de nacionalización,
luego por la verificación y finalmente por la emisión.

Todo este proceso tiene firma digital.

Estos certificados de nacionalización de auto vehículos, podrán ser consultados por el usuario, mediante el código QR, que
se encuentra impreso en el mismo.

Además, estos certificados, una vez firmados, podrán ser accedidos por el RUA (Registro Único del Automotor), mediante
un servicio web que disponibiliza la DNA para consultar. Con esto se busca, que los certificados sean impresos únicamente
si son indispensables.

PASO 1: Oficializació n de la Declaració n

Detallada (despacho)
Usuario: DESPACHANTE DE ADUANAS
KIT SOFIA
Esta oficialización de la declaración detallada se realiza mediante el KITSOFIA.

Toda la información que el Despachante de Aduanas, carga como información Adicional o Complementaria, va
automáticamente a reflejarse en el “Certificado de Nacionalización”.

En la siguiente pantalla se muestra, la información complementaria/adicional que el despachante debe registrar en el KIT
SOFIA, para los ítems que son auto vehículos.
 Generación y Emisión de “Certificados de Nacionalización de Auto vehículos” 4

PASO 2: Generació n del Certificado de

Nacionalizació n de Auto Vehı́culos
Usuario: DESPACHANTE DE ADUANAS
Esta generación de certificados, es el siguiente paso, luego de la oficialización de la declaración detallada.

Los certificados de nacionalización, los crea el despachante, cuando el despacho está oficializado; y antes del circuito de
Aduanas; o sea antes de la Presentación en la División de Registro.

Está a cargo del Despachante de Aduanas; y se hace mediante el KITAPP.

KITAPP – INGRESO AL SISTEMA

Se puede ingresar al Sistema desde la dirección https://secure.aduana.gov.py/kitapp

Usuario: Es el usuario proveído por el Sistema SOFIA. Usualmente es el RUC del

despachante.

Contraseña: Código de seguridad para garantizar el ingreso del usuario habilitado.

Código de Seguridad: Caracteres aleatorios para garantizar que el ingreso sea a nivel
usuario y no un programa. Se deben ingresar los caracteres en el mismo orden, sin
importar si son mayúsculas o minúsculas. Se puede comentar que esos caracteres
están formados por las primeras seis letras del abecedario (A, B, C, D, E, F) y los Díez
números (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0); entonces si vemos un círculo, sin dudas será un
cero y no una O.
 Generación y Emisión de “Certificados de Nacionalización de Auto vehículos” 5

Al ingresar el usuario deberá seleccionar el menú:

Al ingresar a esta opción el despachante tiene la opción de CREAR el o los certificados para su despacho. Siempre que el
despacho se encuentre en estado Oficializado (OFIC).

Se debe ingresar el número de despacho que contiene el o los ítems que precisan certificados, y luego se presiona el botón
de “Consultar”.

Una vez que el sistema recupera los datos del despacho, el despachante debe seleccionar el ITEM, para el cual desea
CREAR el certificado de nacionalización. Solo se muestran los ítems que requieren certificado.

Al seleccionar el ítem, el sistema muestra todos los datos que fueron ingresados por el despachante en la pestaña de
información complementaria/adicional, para cada ítem, para la oficialización de la declaración detallada.
En este momento, el despachante tiene la posibilidad de corregir los datos ingresados. Por ejemplo, corregir el número
de motor o chasis; o corregir el color; si es que se percata que fueron ingresados erróneamente para la oficialización.
Los datos que no pueden ser actualizados en esta instancia son: año de fabricación y año de modelo.
Cuando el usuario concluye la verificación de los datos registrados, puede “Grabar el Certificado”. A partir de ahí, el
despachante ya no podrá modificar ningún valor.
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Este paso debe ser realizado, por cada ítem que requiera certificado.

PASO 3: Inicio de circuito de desaduanamiento

en Aduanas
Usuario: FUNCIONARIO DIVISIÓN DE REGISTRO
A partir de que el certificado haya sido creado, se podrá iniciar el circuito de desaduanamiento en Aduanas.

Como todos sabemos, este circuito comienza con la División Registro, de la Aduana de oficialización del despacho.

Si el despacho cuenta con alguna partida que requiere certificado de nacionalización, y este aún no ha sido creado por
el despachante, el sistema emitirá un mensaje, informando de esta situación. Una vez que el certificado esté generado,
ahí recién se podrá iniciar el proceso de desaduanamiento.

Usuario: VISTA DE ADUANA

Dependiendo del canal de selectividad, el siguiente paso es Visturía.

En este caso, tenemos una pequeña variación, para el caso de los Auto Vehículos. Una vez que el funcionario vista haya
realizado la verificación física de la mercadería, y antes de que registre su “Informe de Visturía establecida en la Resolución
DNA N° 655”; deberá ingresar a SISWEB2, a verificar que los datos registrados por el despachante, sean los correctos, para
que la posterior emisión de los certificados en la oficina de Contraloría, sea sin inconvenientes.

Cabe destacar que esta es la última oportunidad de corrección del certificado, antes de su emisión en Contraloría.

Para ingresar a la aplicación, se debe escribir en la barra de direcciones del navegador:

https://secure.aduana.gov.py/sisweb2

Usuario: Es el usuario proveído por el Sistema SOFIA. En el caso de los

funcionarios de aduanas, el usuario es su usuario de correo electrónico.

Contraseña: Código de seguridad para garantizar el ingreso del usuario

habilitado.

Código de Seguridad: Caracteres aleatorios para garantizar que el ingreso

sea a nivel usuario y no un programa. Se deben ingresar los caracteres en el
mismo orden, sin importar si son mayúsculas o minúsculas. Se puede
comentar que esos caracteres están formados por las primeras seis letras del
abecedario (A, B, C, D, E, F) y los Díez números (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0);
entonces si vemos un círculo, sin dudas será un cero y no una O

Al ingresar a esta aplicación, debe seleccionar la opción Certificados de vehículos:

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Al ingresar a esa opción, se muestra una consulta.

El usuario puede completar con los filtros que esté necesitando y el sistema le mostrará los certificados generados que
cumplan con esas condiciones:

FILTROS
Tipo de Fecha: Se puede elegir entre: Fecha de Oficialización del Despacho, Fecha de Anulación del Certificado,
Fecha de Emisión del Certificado.

Aduana: Se mostrará la aduana asignada al usuario conectado. Si el mismo tiene varias aduanas, podrá
seleccionar una o todas entre ellas

Despacho: Si se carga el número de despacho, el sistema solo mostrará los certificados asociados a ese
despacho en particular.

Fecha Desde /

Fecha Hasta: Seleccionar un rango de fechas.

Estado del Certificado: Se pueden seleccionar para ver los certificados: TODOS, Anulados, En Curso (estadoen que queda
luego de que el despachante los haya creado), Emitidos (cuando son validados en Contraloría) o
Verificados (cuando han sido validados por Visturía)

Nro. Certificado: Se puede escribir el número del certificado si se tiene, para consultar solo ese número.

RUC Despachante: Si se tiene el RUC del despachante se puede ingresar acá, el sistema solo mostrará los certificados
que correspondan a ese RUC.

RUC Importador: Si se tiene el RUC del importador se puede ingresar acá, el sistema solo mostrará los certificados
que correspondan a ese RUC.

Cuando se hayan establecido todos los filtros, se debe presionar el botón “Consultar Certificados”; y el sistema mostrará
datos de acuerdo a los mismos.

DATOS MOSTRADOS EN LA CONSULTA

COLUMNA QUÉ MUESTRA
Despacho Número de despacho
Ítem Número de ítem del despacho
Fecha Oficialización
Fecha de oficialización del despacho
Despacho
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COLUMNA QUÉ MUESTRA

Importador Importador del despacho
Estado Estado del certificado (en curso, verificado, anulado, emitido)
Fecha Creación Fecha de creación del certificado
Usuario Creación Usuario que creó el certificado
Operaciones Operaciones que se pueden realizar sobre el certificado seleccionado.

OPERACIONES
VER. Este botón muestra el contenido del certificado seleccionado.
HISTÓRICO. Este botón muestra cómo fueron variando los datos dentro de un mismo certificado.
EDITAR. Este botón permite editar el contenido de un certificado.
Luego de que el funcionario VISTA “verifique” todos los certificados del despacho en cuestión; podrá registrar el Informa
de Visturía establecido en la Resolución DNA N° 655.

Y por último, el funcionario JEFE DE VISTURÍA, podrá validar lo hecho por su subalterno.

Usuario: DIVISIÓN VALORACIÓN

Siguiendo con el canal de selectividad ROJO; el despacho debe pasar por las oficinas de valoración.

Valoración, podrá consultar los datos de los certificados, para tener todas las herramientas y antecedentes necesarios a
la hora de analizar el valor de la mercadería.

Usuario: DIVISIÓN RESGUARDO

Siguiendo con el canal de selectividad ROJO; el despacho debe pasar por las oficinas de resguardo, para la cancelación
administrativa.

Luego, a la salida de zona primaria.

PASO 4: Emisió n de Certificado de

Nacionalizació n
Usuario: CONTRALORÍA DE ADUANAS
Una vez que el despacho se encuentre CANCELADO, el funcionario de contraloría deberá ingresar a SISWEB2, para poder
generar/emitir y firmar el Certificado de Nacionalización.

Para ingresar a la aplicación, se debe escribir en la barra de direcciones del navegador:

https://secure.aduana.gov.py/sisweb2

Usuario: Es el usuario proveído por el Sistema SOFIA. En el caso de los funcionarios de

aduanas, el usuario es su usuario de correo electrónico.

Contraseña: Código de seguridad para garantizar el ingreso del usuario habilitado.

Código de Seguridad: Caracteres aleatorios para garantizar que el ingreso sea a nivel
usuario y no un programa. Se deben ingresar los caracteres en el mismo orden, sin importar
si son mayúsculas o minúsculas. Se puede comentar que esos caracteres están formados
por las primeras seis letras del abecedario (A, B, C, D, E, F) y los Díez números (0, 1, 2, 3, 4,
5, 6, 7, 8, 9, 0); entonces si vemos un círculo, sin dudas será un cero y no una O
 Generación y Emisión de “Certificados de Nacionalización de Auto vehículos” 9

Al ingresar a esta aplicación, debe seleccionar la opción Firmar Certificados de Vehículos:

El sistema mostrará la siguiente página de consulta; y seleccionando los filtros explicados en la sección de Visturía, el
usuario podrá acceder a los Certificados Pendientes de Emisión y Firma.

Presionando el botón + se seleccionan los certificados que desean generarse y firmarse.

Al seleccionar, se debe presionar el botón “Generar Certificados”. Luego se procede a la firma digital, con el TOKEN, y al
final el sistema responde con el siguiente mensaje:
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Una vez concluido el proceso de la emisión y firma, el sistema retorna a la consulta, mostrando lo siguiente:

Cambia el estado del Certificado, y ahora dice EMITIDO, además ya tiene también Nro. Certificado; y en la columna de
Operaciones, se muestra un ícono de para poder bajar el xml firmado.

Si presionamos el ícono, el sistema permite descargar en nuestra computadora el certificado en formato xml.

Primero debemos seleccionar: GUARDAR ARCHIVO.

Una vez que seleccionamos guardar, el archivo baja a nuestra PC, y lo podemos ver en el siguiente lugar, si estamos usando
Firefox; si estamos usando Chrome, lo veremos en la parte inferior de la pantalla:

Si presionamos con el mouse la flechita celeste, nos muestra la siguiente opción:

 Generación y Emisión de “Certificados de Nacionalización de Auto vehículos” 11

Ahí debemos de seleccionar la carpeta; para poder ver en qué lugar del disco está nuestro archivo xml. En nuestro caso el
archivo se encuentra en: Disco C, dentro de la carpeta USUARIOS, carpeta DNA, carpeta DESCARGAS. El archivo tiene el
número del certificado que acabamos de firmar, o de bajar:

El número de nuestro certificado está compuesto de la siguiente manera:

AUT-21704IC04000046K-0001

DATO DETALLE
AUT Corresponde a certificados de nacionalización de vehículos.
21704IC04000046K Corresponde al número de despacho en el que se nacionalizó este vehículo.
0001 Corresponde al número de ítem del despacho en el que se nacionalizó este vehículo.

¿Qué es un archivo XML?

XML son las siglas de Extensible Markup Language, que podemos traducir como Lenguaje de Marcas Extensibles, aunque
realmente es un meta-lenguaje. Normalmente, los archivos XML contienen información de cualquier tipo, ya sea
información sensible o información de cualquier ámbito.

CERTIFICADO DE NACIONALIZACIÓN DE AUTO VEHICULOS DNA, EN FORMATO XML

En el caso del caso del Certificado de Nacionalización de Auto Vehículos en formato xml, contiene toda la información del
vehículo, que anteriormente se imprimía en papel.

Este archivo xml, está firmado digitalmente, por lo cual ya no se imprime.

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Además, este archivo al momento de ser firmado por el funcionario de Contraloría de Aduanas, ya está disponible para el
RUA (Registro Único del Automotor) quien a su vez lo disponibiliza al CEP (Colegio de Escribanos del Paraguay)

De todas maneras, si aun así tenemos la necesidad de ver el contenido del archivo, podemos utilizar el “Visualizador del
Certificado de la DNA”

Al seleccionar esta opción, el sistema nos muestra una pantalla donde debemos seleccionar el archivo xml cuyo contenido
deseamos visualizar:

Le damos click en archivo y elegimos el archivo xml:

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Hay que recordar en que lugar se había guardado el archivo cuando lo bajamos, y debemos ir hasta esa dirección para
seleccionarlo.

Al seleccionar, y darle click en ABRIR, el sistema muestra lo siguiente:

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 Generación y Emisión de “Certificados de Nacionalización de Auto vehículos” 15

Algunos mensajes de error o atenció n

1) En la presentación de la Declaración Detallada, en las Divisiones de Registro

Explicación: Esto quiere decir que el despacho que se quiere “Presentar”, tiene uno o varios ítems que
precisan de “certificado de nacionalización”.
Solución: El despachante debe conectarse a la aplicación KITAPP, y crear los certificados para los ítems que
precisan certificado.

2) En Visturía, cuando se quiere registrar el Informe de Verificación

Explicación: Esto quiere decir que el funcionario vista ya realizó la verificación física o documental de la
declaración, pero todavía no ingreso a VERIFICAR los certificados en SISWEB2. Esto ocurre
siempre que el despacho tenga ítem que precisen de certificados de vehículos.
Solución: El funcionario vista debe conectarse a la aplicación SISWEB2, y verificar los certificados para los
ítems que precisan certificado.