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    Baja Definitiva Masiva

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    CARTILLA DE AYUDA

    Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los


    Recursos Humanos del Sector Público - AIRHSP
    Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos - DGGFRH

    Cartilla de Ayuda
    AIRHSP - Baja Definitiva Masiva de Persona
    CARTILLA DE AYUDA
    Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los
    Recursos Humanos del Sector Público - AIRHSP
    Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos - DGGFRH

    1. PROPÓSITO
    El propósito de la presente cartilla es explicar el uso de la función masiva “Baja Definitiva de Personal”
    que permite dar de baja a varias personas en los registros del AIRHSP.

    2. INSTRUCCIONES PARA LA FUNCIÓN MASIVA BAJA DEFINITIVA DE PERSONAL


    2.1. Completar el formato “FormatoBaja” según características que se detallan en el
    siguiente cuadro:
    Tipo de Longitud
    N° Columna Descripción Obligatorio
    Dato Máxima

    Código de tipo de
    1 CODIGO_TIPO_REGISTRO Texto 1 Si
    registro.

    Código de
    2 CODIGO_REGISTRO Texto 6 Si
    registro/plaza.

    Tipo de documento de
    3 CODIGO_TIPO_DOC_IDENTIDAD Numérico 1 Si
    identidad.

    Número de documento
    4 NUMERO_DOCUMENTO_IDENTIDAD Texto 12 Si
    de identidad.

    Código del motivo de


    5 CODIGO_MOTIVO_CESE Numérico 2 Si
    cese.

    Fecha de Cese
    6 FECHA_CESE (formato Fecha 10 Si
    dd/mm/aaaa).

    Código del tipo de


    7 CODIGO_DOCUMENTO_CESE Numérico 2 Si
    documento de cese

    Fecha de Documento
    8 FECHA_DOCUMENTO_CESE de cese (formato Fecha 10 Si
    dd/mm/aaaa).

    Número del
    9 NUMERO_DOCUMENTO_CESE Texto 50 Si
    documento de cese.

    Código de unidad
    ejecutora de destino
    10 UNIDAD_EJECUTORA_DESTINO Texto 6 No
    (En caso se destaque a
    otra unidad ejecutora)
    Cuadro 01: Detalle del formato de carga masiva para baja definitiva de personal.

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    2.2. Guardar el formato con extensión CSV (delimitado por comas) y para el nombre del
    archivo se debe cumplir los siguientes:

    • No sobrepasar los 50 caracteres ni tener espacios en blanco.

    • No incluir acentos, ñ, ni caracteres especiales (/,-,*, °,).

    2.3. Luego, el archivo guardado con extensión CSV comprimir en un archivo ZIP.

    2.4. En el menú “Operaciones” seleccionar la opción “Baja Definitiva de Personal” similar a


    la figura 01. A continuación, el sistema mostrará la ventana de la figura 02.

    Figura 01: Menú Operaciones – Baja Definitiva de Personal.

    2.5. En la ventana “Baja Definitiva de Personal” hacer clic en la opción “Examinar” y


    proceder a cargar el archivo comprimido en ZIP, luego hacer clic en la opción
    “Procesar”.

    Figura 02: Ventana de baja definitiva de personal.

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    2.6. En el siguiente mensaje “¿Confirma que desea procesar el archivo?”, hacer clic en la
    opción “Aceptar”.

    Figura 03: Mensaje de confirmación para procesar el archivo de carga masiva.

    2.7. En caso ocurra algún error al procesar el archivo de baja definitiva de persona, el
    sistema mostrará el resultado de la validación identificando la fila y el motivo de error,
    como se visualiza en la siguiente figura:

    Figura 04: Ventana con error de procesamiento de baja definitiva de persona.

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    2.8. Al hacer clic en la opción “Exportar” de la figura 04, el sistema mostrará en un archivo
    Excel los motivos de error generado al procesar la baja definitiva de personal.

    Figura 05: Error exportado a Excel.

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