Manejo de Conflictos
Manejo de Conflictos
Manejo de Conflictos
SIGNIFICADO
Los conflictos son endémicos de la sociedad humana.
Nuestro lugar de trabajo está tan a menudo infectado de rencores,
rumores, quejas, críticas, sarcasmo, comentarios desagradables, chismes y
politiquería que genera una atmósfera de sospecha, desconfianza y
negatividad. A veces, las circunstancias se vuelven tan difíciles que a los
empleados ni siquiera les gusta verse la cara, dejan de lado el trabajo
conjunto. Se extiende al nivel personal, mezclando la vida personal y
profesional y aniquilando la armonía organizacional. Mientras tanto, hay
empresas donde a los empleados les encanta trabajar porque pueden
expresar sus sentimientos a sus compañeros y confiar en su organización
y su liderazgo. En estos lugares, la ayuda mutua tiene la máxima
prioridad entre los empleados. El vínculo se vuelve tan fuerte que los
empleados se sienten como una “familia”. Estos empleados forman un
mejor equipo porque respetan sus organizaciones y se interesan al
máximo en sus tareas.
DEFINICIÓN
El conflicto puede definirse como una lucha o contienda
entre personas con necesidades, ideas, creencias, valores u objetivos
opuestos. El conflicto en los equipos es inevitable; sin embargo, los
resultados del conflicto no están predeterminados. El conflicto puede
escalar y conducir a resultados no productivos, o el conflicto puede
resolverse de manera beneficiosa y conducir a productos finales de
calidad. Por lo tanto, aprender a gestionar los conflictos es parte integral
de un equipo de alto desempeño. Aunque muy pocas personas buscan un
conflicto, la mayoría de las veces el conflicto resulta de una falta de
1
comunicación entre las personas con respecto a sus necesidades, ideas,
creencias, metas o valores.
La gestión de conflictos es el principio de que no todos los
conflictos necesariamente pueden resolverse, pero aprender a gestionarlos
puede disminuir las probabilidades de una escalada no productiva. La
gestión de conflictos implica adquirir habilidades relacionadas con la
resolución de conflictos, autoconciencia sobre los modos de conflicto,
habilidades de comunicación de conflictos y establecer una estructura
para la gestión de conflictos en su entorno.
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¿POR QUÉ APRENDER MÁS SOBRE CONFLICTOS Y
GESTIÓN DE CONFLICTOS?
3
organización sobre gestión de conflictos. Todos los miembros del equipo
necesitan conocer sus estilos de conflicto, métodos de intervención en
conflictos y estrategias para mejorar las habilidades en conflictos.
4
¿QUÉ MODOS USA LA GENTE PARA
ABORDAR EL CONFLICTO?
5
El Instrumento de Modos de Conflicto (TKI) de Thomas-
Kidman5 es una evaluación ampliamente utilizada para determinar los
modos de conflicto. La evaluación tarda menos de quince minutos en
completarse y arroja puntuaciones de conflicto en las áreas de evitar,
competir, comprometerse, acomodarse y colaborar.
COMPROMISO
HABILIDADES COMPROMETIDAS
• Negociar
• Encontrar un término medio
• Evaluación del valor
• Hacer concesiones
SERVICIAL
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El modo complaciente es baja asertividad y alta
cooperación. Los momentos en los que el modo complaciente es
apropiado son para mostrar sensatez, desarrollar el desempeño, crear
buena voluntad o mantener la paz. Algunas personas utilizan el modo
complaciente cuando el tema o el resultado es de poca importancia para
ellos.
El modo complaciente puede ser problemático cuando uno lo
utiliza para “llevar la cuenta” o para ser un mártir. Por ejemplo, si
mantiene una lista de la cantidad de veces que ha acomodado a alguien y
luego espera que esa persona se dé cuenta, sin que usted se lo comunique,
de que ahora debería acomodarlo a usted .
HABILIDADES DE ACOMODACIÓN
• Olvidar tus deseos
• Altruismo
• Capacidad de ceder
• Obedecer órdenes
COMPETIR
El modo de conflicto competitivo es de alta asertividad y
baja cooperación. Los momentos en los que el modo competitivo es
apropiado son cuando es necesario tomar medidas rápidas, cuando es
necesario tomar decisiones impopulares, cuando deben manejarse
cuestiones vitales o cuando uno está protegiendo sus propios intereses.
Habilidades competitivas
• Discutir o debatir
• Usar rango o influencia
• Hacer valer sus opiniones y sentimientos
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• Mantenerse firme
• Expresar claramente su posición
EVITANDO
El modo de evitación es baja asertividad y baja cooperación.
Muchas veces las personas evitan los conflictos por miedo a involucrarse
en ellos o porque no tienen confianza en sus habilidades para manejar
conflictos.
Los momentos en los que el modo de evasión es apropiado son cuando
tienes asuntos de poca importancia, para reducir tensiones, para ganar
algo de tiempo o cuando estás en una posición de menor poder.
Evitar habilidades
• Posibilidad de retirarse
• Capacidad para eludir problemas
• Capacidad para dejar las cosas sin resolver
COLABORANDO
Habilidades de colaboración
• Escucha activa
• Sin confrontación amenazante
• Identificar inquietudes: el modo de colaboración es alta asertividad y
alta cooperación. La colaboración se ha descrito como "poner una idea
encima de otra idea... para lograr la mejor solución a un conflicto". La
mejor solución se define como una solución creativa al conflicto que no
habría sido generada por un solo individuo. Con un resultado tan positivo
para la colaboración, algunas personas profesarán que el modo de
colaboración es siempre el mejor modo de conflicto a utilizar. Sin
embargo, colaborar requiere una gran cantidad de tiempo y energía.
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Por lo tanto, el modo colaborativo debe utilizarse cuando el
conflicto amerite tiempo y energía. Por ejemplo, si su equipo está
estableciendo parámetros iniciales sobre cómo trabajar juntos de manera
efectiva, entonces usar el modo de colaboración podría resultar muy útil.
Por otro lado, si su equipo está en conflicto sobre dónde ir a almorzar
hoy, el tiempo y la energía necesarios para resolver el conflicto en
colaboración probablemente no sean beneficiosos.
Los momentos en los que el modo colaborativo es apropiado
son cuando el conflicto es importante para las personas que están
construyendo una solución integradora, cuando los problemas son
demasiado importantes para comprometerlos, cuando se fusionan
perspectivas, cuando se gana compromiso, cuando se mejoran las
relaciones o cuando se aprende.
¿QUÉ FACTORES PUEDEN AFECTAR NUESTRA
MODOS DE CONFLICTO?
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pena que la persona con la que estamos en conflicto escuche nuestros
pensamientos, sentimientos y opiniones?
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Las personas que tienen y utilizan una comunicación efectiva resolverán
sus conflictos con mayor facilidad y éxito.
ENTENDIENDO EL CONFLICTO
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desacuerdo, incompatibilidad y diferencia de opinión nos ayuda a
comprender que existe un conflicto. El conflicto central reside en los
intereses opuestos de las partes involucradas. Es un estado de discordia
entre personas, ideas o intereses incompatibles.
Los conflictos son procesos complejos. Hay tres factores que
influyen en el conflicto. Son actitudes, comportamientos y estructuras.
Cada factor influye y es influenciado por los demás. Las actitudes
incluyen las percepciones y las percepciones erróneas de las partes entre
sí y de sí mismas. Estos pueden ser positivos o negativos. Los
comportamientos pueden incluir cooperación o coerción, gestos que
signifiquen conciliación u hostilidad. El comportamiento conflictivo
violento se caracteriza por amenazas, coerción y ataques destructivos. Las
estructuras se refieren a los mecanismos, procesos y grupos
organizacionales e influyen en el reconocimiento e identificación de
necesidades.
El conflicto es un proceso dinámico en el que la estructura, el
comportamiento y las actitudes cambian constantemente y se influyen
mutuamente.
Existe un conflicto cuando dos personas desean realizar
actos que son mutuamente inconsistentes. Es posible que ambos quieran
hacer lo mismo, como comer el mismo mango, o pueden querer hacer
cosas diferentes donde las diferentes cosas son mutuamente
incompatibles, como por ejemplo, ambos quieren permanecer juntos pero
mientras uno quiere ir al cine. pasillo el otro quiere ir a la biblioteca.
TIPOS DE CONFLICTO
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1) CONFLICTO DE GOLES -
El conflicto surge cuando un individuo selecciona o se le
asignan objetivos que son incompatibles entre sí. La incompatibilidad de
objetivos se refiere al grado en que los objetivos de un individuo o grupo
están en desacuerdo entre sí. Por ejemplo, un estudiante puede fijarse
como objetivo ganar Rs. 500 por semana y lograr un promedio de
calificaciones de 8 (en un sistema de diez puntos) mientras estoy inscrito
a tiempo completo durante el próximo semestre. Un mes después del
semestre, el estudiante puede darse cuenta de que no hay suficientes horas
en la semana para lograr ambas metas. El estudiante puede entonces
enfrentar un conflicto debido a la dificultad para lograr ambos objetivos.
2) CONFLICTO AFECTIVO-
Puede explicarse como los sentimientos y emociones
incompatibles dentro del individuo o entre individuos. Los conflictos
interpersonales y el antagonismo entre grupos son ejemplos de conflicto
afectivo. La mayoría de los conflictos afectivos se centran en la ira o el
resentimiento personalizados. Las causas del conflicto afectivo pueden
ser: equidad (justicia), insatisfacción de necesidades sociales como
inclusión, control y afecto, estados emocionales y percepciones. Los
equipos de bajo rendimiento suelen verse paralizados por conflictos
afectivos. Reduce la efectividad del equipo.
3) CONFLICTO COGNITIVO-
Ocurre cuando las ideas y pensamientos dentro de un
individuo o entre individuos son incompatibles. Los efectos del conflicto
cognitivo son principalmente positivos, como una mayor productividad y
más creatividad. Los equipos exitosos utilizan una variedad de
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técnicas que les ayudan a mantener las ideas separadas de las personas.
Un sello distintivo de los equipos de alto rendimiento es su capacidad
para considerar y evaluar ideas de manera crítica.
4) CONFLICTO PROCESAL-
El conflicto de procedimientos existe cuando los miembros
del grupo no están de acuerdo sobre los procedimientos a seguir para
lograr el objetivo del grupo. Las negociaciones entre sindicatos y
dirección a menudo implican conflictos de procedimiento antes de que
realmente comiencen las negociaciones. Las partes pueden tener
conflictos de procedimiento sobre quién participará en las negociaciones,
dónde se llevarán a cabo y cuándo se llevarán a cabo las sesiones. Una
vez concluidas las negociaciones, las diferentes interpretaciones sobre
cómo debe funcionar un sistema de reclamaciones proporcionan otro
ejemplo de conflicto procesal.
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MODELOS DE CONFLICTO
Los modelos de conflicto nos ayudan a comprender los
procesos y factores involucrados en los episodios de conflicto. Las
investigaciones sobre conflictos destacan dos modelos: el modelo de
proceso y el modelo estructural.
MODELO DE PROCESO
El modelo de proceso considera el conflicto entre dos o más
partes en términos de la dinámica interna de los episodios de conflicto. El
proceso de conflicto sigue cinco etapas que ocurren secuencialmente una
tras otra. Son los siguientes-
1. FRUSTRACIÓN-
Esta emoción surge cuando una parte percibe que la otra
interfiere con la satisfacción de sus propias necesidades, deseos,
objetivos, etc. Hay tres factores que precipitan la condición de conflicto
en la etapa de frustración. Son- a) Mala comunicación que surge de
dificultades semánticas, malos entendidos y ruido en los canales de
comunicación.
b) la estructura que incluye variables como tamaño, grado de
especialización en la tarea asignada a los miembros del grupo,
compatibilidad entre miembros y objetivos, estilos de liderazgo, sistemas
de recompensa, etc.
c) Variables personales que incluyen los sistemas de valores individuales
y las características de personalidad que explican las diferencias
individuales.
2. CONCEPTUALIZACIÓN-
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Esta etapa se centra en la forma en que cada parte entiende y
percibe la situación. Las partes involucradas definen la situación del
conflicto y las alternativas más destacadas disponibles, que, a su vez,
afectan el comportamiento de la otra parte.
3. COMPORTAMIENTO-
Aquí se pueden observar las acciones que resultan de la
percepción de conflicto que influye en el comportamiento de cada parte.
Estas influencias afectan los resultados en tres áreas: la orientación en el
manejo de conflictos, los objetivos estratégicos que coinciden con la
orientación y el comportamiento táctico para lograr los objetivos
establecidos.
4. INTERACCIÓN-
La interacción entre las dos partes intensifica o reduce la
intensidad del conflicto.
MODELO ESTRUCTURAL
El modelo estructural identifica los parámetros que dan
forma al episodio del conflicto. Hay cuatro parámetros de este tipo que se
describen a continuación:
1. PREDISPOSICIÓN CONDUCTA-
Esto incluye los motivos, las capacidades y la personalidad
de una de las partes.
2. PRESIÓN SOCIAL-
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La presión que surge de los valores culturales, las normas
organizacionales del grupo de trabajo, los intereses, etc.
3. ESTRUCTURA DE INCENTIVOS-
La realidad objetiva que da lugar a conflictos, es decir,
conflictos de intereses en cuestiones competitivas y problemas comunes.
4. NORMAS Y PROCEDIMIENTO-
Este parámetro incluye la maquinaria de toma de decisiones,
es decir, reglas de decisión, procedimientos de negociación y arbitraje,
que limitan y moldean el comportamiento de las partes en conflicto.
Los modelos anteriores sugieren que el conflicto puede
definirse como una dinámica interpersonal moldeada por los entornos
internos y externos de las partes involucradas y esta dinámica se
manifiesta en un proceso que afecta el desempeño del grupo, ya sea
funcional o disfuncionalmente.
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CONFLICTOS FUNCIONALES Y DISFUNCIONALES
A. CONFLICTO FUNCIONAL-
El conflicto funcional se entiende como la creación o
resolución del conflicto que muchas veces conduce a la resolución
constructiva del problema, mejorando la calidad de las decisiones,
estimulando la implicación en la discusión y construyendo la cohesión
del grupo. Esto dará como resultado la aclaración de problemas
importantes y también la definición y agudización de las cuestiones. Por
supuesto, la introducción de un conflicto motiva al individuo a
desempeñarse mejor y trabajar más duro. Satisface ciertas necesidades
psicológicas como dominancia, agresión, estima y ego, brindando así una
oportunidad para el uso constructivo y la liberación de impulsos
agresivos. En algunos casos, facilita la comprensión del problema, las
personas y las interrelaciones que existen dentro de ellas.
Dentro de un grupo, el conflicto puede definir, mantener y
fortalecer los límites del grupo, contribuyendo al carácter distintivo del
grupo y aumentando la solidaridad y la cohesión del grupo. Muchas
veces, conduce a alianzas con otros grupos, creando vínculos entre grupos
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poco estructurados o reuniendo a diferentes individuos y grupos en una
comunidad para luchar contra una amenaza común.
B. CONFLICTO DISFUNCIONAL-
El conflicto disfuncional puede entenderse como una
experiencia indeseable que se evita. Tiene graves efectos negativos. Crea
dificultades en la comunicación entre individuos, rompe relaciones
personales y profesionales y reduce la eficacia provocando tensión,
ansiedad y estrés.
Los conflictos intensos durante un período prolongado
afectan a los individuos emocional y físicamente y esto da lugar a
trastornos psicosomáticos y, en algunos casos, a una ruptura total de las
reglas, socavando la moral o el autoconcepto de la existencia humana.
Las diversas respuestas al conflicto se muestran a continuación:
En una configuración organizacional, se observa que el
conflicto puede conducir al sabotaje laboral, a una disminución de la
moral de los empleados y a una disminución de la cuota de mercado de
productos/servicios y la consiguiente pérdida de productividad. Además,
la falta de confianza y la retención de información provocan una brecha
de comunicación y una reducción del desempeño laboral en caso de que
las partes en conflicto sean interdependientes para completar sus trabajos.
El conflicto basado en la competencia entre los compañeros
de trabajo se vuelve perjudicial cuando el objetivo de la organización es
una mayor calidad del producto. Los conflictos profundos y duraderos
que no se abordan pueden incluso desencadenar violencia entre los
empleados o entre los empleados y otros.
19
CONFLICTO Y DESEMPEÑO
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motivación, entonces existe la necesidad de estimular el conflicto para
ayudar al individuo/grupo a avanzar hacia la zona efectiva.
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naturaleza de la relación con el desempeño. Los tipos de conflicto pueden
ser conflictos afectivos, conflictos de tareas, conflictos de procesos.
22
debilitar su compromiso hacia el equipo. Los miembros del equipo tienen
la oportunidad de expresar su propia voz, opiniones y perspectivas.
Un conflicto extremadamente alto puede provocar
insatisfacción en los miembros y un bajo compromiso con el equipo. Las
investigaciones han demostrado que el conflicto de tareas era eficaz
cuando las decisiones se tomaban rápidamente, pero no cuando se
tomaban lentamente.
CONFLICTO INTRAPERSONAL
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Barreras que pueden interponerse entre el impulso y la consecución
del objetivo.
Aspectos tanto positivos como negativos asociados a los objetivos
deseados.
No tener una comprensión clara de lo que se espera del puesto de
trabajo.
24
una opción elimina otras alternativas. El conflicto de objetivos
intraindividual se puede identificar dependiendo de la naturaleza de las
elecciones. Puede ser acercamiento-aproximación, evitación-evitación o
aproximación-evitación.
a. CONFLICTO ENFOQUE-ENFOQUE:
Surge cuando un individuo tiene que elegir entre dos
alternativas atractivas. Es un conflicto entre dos objetivos positivos. Por
ejemplo, un empleador enfrenta un conflicto de enfoque cuando debe
elegir entre dos solicitantes altamente calificados para un solo puesto. De
manera similar, un solicitante de empleo debe hacer frente a un conflicto
de enfoque-enfoque mientras decide cuál de dos ofertas de trabajo
sobresalientes pero igualmente atractivas aceptará. En el contexto social,
puede surgir un conflicto cuando una persona quiere ir a casa de un
amigo y también ver una película, ambas programadas para la misma
noche. Esquemáticamente se puede representar como:
G1------------------------------INDIVIDUAL------------------ --------G2
(+VALENCIA) (+
VALENCIA)
b. CONFLICTO EVICIÓN-EVITACIÓN:
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Implica elegir entre dos opciones igualmente poco atractivas.
Este es el caso donde dos metas tienen valencia negativa y la persona
tiene que decidirse por una de ellas. Considere estos tres casos: una
persona tiene una enfermedad física que le resulta muy incómoda, como
úlceras, pero tiene miedo de ser operada, una mujer tiene que decidir
entre una tarea que le disgusta muchísimo o pierde su trabajo, un
estudiante que es vegetariano tiene que comer pollo o pescado durante el
período de ayuno. El resultado en los tres casos es que la persona queda
atrapada entre dos opciones poco atractivas.
G1------------------------INDIVIDUAL--------------------------------- ---G2
(-VE VALENCIA) (-VE VALENCIA)
G1 y G2 representan el Objetivo 1 y el Objetivo 2
respectivamente. Es probable que en los conflictos de evitación-evitación
se destaquen dos tipos de comportamiento. A medida que se acerca una
de las metas negativas, la persona la encuentra cada vez más repelente y,
en consecuencia, se retira o se aleja de ella. Después de alejarse de este
objetivo, esta persona se acerca al otro objetivo negativo, pero descubre
que éste también le resulta insoportablemente repulsivo.
C. CONFLICTO APROXIMACIÓN-EVITACIÓN:
En determinadas situaciones, el individuo se enfrenta a un
conflicto cuando tiene que decidir si acercarse o evitar un objetivo
particular que tiene cualidades tanto positivas como negativas.
INDIVIDUAL------------------------G -----------------------
(+ve y -ve VALENCIA)
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Esta no es una situación poco común en entornos
organizacionales donde muchas metas tienen resultados mixtos para un
individuo. Un estudiante puede enfrentarlo al elegir un curso que le
brinde seguridad laboral después de completarlo pero que incluya un
programa de estudios poco interesante, o cuando a un empleado se le
ofrece un ascenso.
2. TENDENCIAS NEURÓTICAS:
Las tendencias neuróticas son mecanismos irracionales
de la personalidad que un individuo utiliza, a menudo
inconscientemente, y que crean un conflicto interno. A su vez, el
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conflicto interno a menudo resulta en comportamientos que conducen
a conflictos con otras personas. Los directivos con personalidad
neurótica utilizan controles organizativos excesivamente estrictos,
como presupuestos, normas y reglamentos, sistemas de seguimiento,
etc., porque desconfían de las personas.
A menudo tienen miedo de la incertidumbre y el
riesgo, no sólo desconfían de los demás. Se basan en corazonadas e
impresiones más que en hechos y consejos disponibles. Estos gerentes
generalmente no recurren a la participación y la consulta en su toma
de decisiones a menos que alguna autoridad superior se lo solicite.
Los individuos con fuertes tendencias neuróticas
luchan sin éxito con los conflictos intrapersonales. No son capaces de
resolver sus conflictos. Su desconfianza excesiva y su necesidad de
controlar desencadenan conflictos con los demás, especialmente con
los subordinados que se sienten microgestionados y desconfiados. Los
subordinados, a su vez, a menudo intentan incluso asegurarse y
protegerse a sí mismos de nuevos abusos. Estas reacciones de los
subordinados le dan al gerente un sentimiento más fuerte de inutilidad
del empleado. Lo convence de intensificar su intento de controlar y
castigar a sus subordinados.
CONFLICTO INTERPERSONAL
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Puede ser entre compañeros de trabajo, miembros del
equipo o compañeros de cuarto. La naturaleza del conflicto
interpersonal en las organizaciones puede ser de dos tipos: conflicto
sustantivo (basado en contenidos) y emocional (basado en emociones).
Los conflictos de fondo surgen por cuestiones relacionadas con el
trabajo. Por ejemplo, diferencias en puntos de vista y opiniones
relacionadas con una tarea grupal. Los conflictos emocionales tienden
a evolucionar cuando las personas no manejan de manera constructiva
su frustración, enojo, miedo, angustia o resentimiento. También se le
llama conflicto relacional o conflicto afectivo.
Los gerentes deberían poder identificar si un conflicto
entre dos personas ha sido útil o perjudicial. Sería beneficioso que las
consecuencias del conflicto revelaran que:
(a) Ambos individuos pueden trabajar mejor juntos.
(b) Se sienten mejor unos con otros y con sus propios trabajos.
(c) Ambos expresan satisfacción por la forma en que se resolvió el
conflicto.
(d) Consideran mejoradas sus capacidades para gestionar conflictos
futuros.
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comportamientos como quejas, gestos, estrés y diferencia de
opiniones. La tonalidad, los signos físicos, el negativismo, el
retraimiento y la sobreSENSIBILIDAD SON LOS síntomas de la
etapa de frustración.
ETAPA DE CONFLICTO RECONOCIBLE –
Los comportamientos reconocibles que generalmente
se observan son tensión, fricción y desacuerdos frecuentes. La tensión
puede reconocerse por la desconfianza, la ansiedad, el silencio, la
mala comunicación y el comportamiento impredecible. La fricción es
una de las expresiones claras del conflicto interpersonal que puede
reconocerse por falta de cooperación, nerviosismo, ira, falta de
comunicación y comportamiento pasivo. El desacuerdo frecuente se
expresa en comportamientos como ser negativo, discutir, culpar y
recurrir al uso del poder.
ETAPA DE CONFLICTO AGRESIVO –
A un directivo no le gustaría que el conflicto en su
equipo llegara a este punto. Una vez que se llega a esta etapa, es casi
difícil manejar el conflicto. Se debe aplicar la máxima prioridad para
resolver el asunto, pero podría resultar una tontería. Esta etapa se
expresa en tres subetapas como abuso verbal, sarcasmo, agresión
física y amenaza. El abuso verbal se identifica en comportamientos
como insultos, burlas, interrupciones y gritos. Las amenazas físicas
pueden observarse en comportamientos como interferir en el espacio
de los demás, posturas físicas, apretar el puño, etc. La agresión física
se expresa en comportamientos como contacto físico, sentimientos
intensos, intención de dañar y agresión.
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INDICADORES DE CONFLICTO DE
COMPORTAMIENTO
Lenguaje corporal
Sorpresas
Reteniendo malas noticias
desacuerdo abierto
Luchar por ciertos objetivos específicos
Fuertes declaraciones públicas
Creciente falta de respeto
No hay discusión sobre el progreso.
REGLAS DE RELACIÓN –
Nuestras relaciones se rigen por un conjunto de
reglas informales, el comportamiento que la mayoría de la gente
considera apropiado o inapropiado en un contexto particular. Se han
identificado cuatro tipos diferentes de reglas de relaciones.
A) Reglas de apoyo : esto incluye ofrecer ayuda práctica en una tarea
relacionada con el trabajo, sustituir a los colegas en su ausencia, dar
consejos, alentar o guiar a los subordinados o clientes, etc.
B ) Reglas de intimidad : esto puede entenderse como respetar la
privacidad de las otras personas y abstenerse de participar en
31
actividades sexuales con subordinados o dentro de una relación
profesional.
32
ejemplo, a alguien que es muy rígido en su forma de trabajar le
resultaría difícil trabajar con alguien que es muy flexible, a alguien
concienzudo le resultaría difícil trabajar con una persona que tiene un
enfoque más bien relajado.
CONFLICTO DE GRUPO/EQUIPO
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Utilizar el conflicto constructivo dentro de grupos pequeños
tiene el efecto contrario. Es muy parecido a alimentar a la gallina para
que siga produciendo huevos de oro, huevos de oro que pueden ser
incluso mejores que los que podría haber producido la gallina desnutrida.
En este sentido, plantear problemas y soluciones alternativas sin dejar de
valorar a los demás en grupos pequeños permite que el grupo avance.
34
Los conflictos ocurren en grupos por muchas razones. Dee
Kelsey y Pam Plumb identifican estas fuentes de conflicto:
35
dentro y fuera de Gran Bretaña, el levantamiento armado se ha detenido
en los últimos años.
36
las subdivisiones artificiales que habían creado. Ahora que la mayoría de
los países ya están empezando a liberarse de las garras de los
colonizadores, se quedan aturdidos ante una nación muy fragmentada. Es
casi como si no tuvieran mucho en común.
37
11.Deja a los perdedores resentidos
12.Inclinar a los desvalidos al sabotaje
13.Provocar abuso personal
14.Causar actitud defensiva
CONFLICTO INTERGRUPAL
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ventas versus producción, investigación y desarrollo versus ingeniería,
compras versus legal, línea versus personal, etc. La tensión vertical
implica competencia entre niveles jerárquicos: por ejemplo, sindicato
versus gerencia, capataces versus mandos medios, trabajadores de taller
versus capataces.
39
sus diferencias, el comportamiento constructivo y racional queda
gravemente inhibido.
40
Dominio o intervención de poder : la imposición de una
solución por parte de la alta dirección, distinta del nivel en el que
existe el conflicto.
Compromiso : estrategia que busca una resolución que satisfaga
al menos parte de la posición de cada parte.
Confrontación : estrategia que presenta una discusión franca y
exhaustiva de las fuentes y tipos de conflicto y logra una resolución
que sea lo mejor para el grupo, pero que puede ser a expensas de
una o todas las partes en conflicto.
41
manera diferente. A continuación se enumeran cinco respuestas comunes.
¿Te reconoces en esta lista?
Evito el conflicto.
Me acomodo a los demás para mantener la paz.
Me comprometo; encontrar un término medio.
Yo compito; Intenta ganar con mi propia solución.
colaboro; buscar una mejor solución.
42
reconocimiento de otra persona suele ser una forma poderosa de calmar
situaciones que se han vuelto tensas o perturbadoras.
43
Observe lo que está sucediendo, tanto el comportamiento como su
impacto en el grupo.
Decida si lo que está sucediendo debe reflejarse en el grupo.
Si decide que sí, describa lo que ha notado sin culpar a nadie.
Pruebe el impacto que siente que el comportamiento está teniendo
en el grupo.
Pregunte si el grupo quiere hacer algo diferente o sugerir un nuevo
comportamiento.
Recuerde a los miembros del grupo que también pueden sostener el
espejo.
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CONFLICTO ORGANIZACIONAL
45
trabajo en equipo es un concepto que debe aprenderse y aplicarse
en toda la organización.
3. Los empleados no están capacitados ni preparados para negociar
cómodamente áreas de responsabilidad compartida y brechas de
productividad.
4. Los supervisores pueden expresar sus expectativas sobre el
desempeño laboral de los empleados, pero generalmente no saben
cómo hacerlo de una manera que pueda ser escuchada y
comprendida de manera efectiva.
5. Los problemas y responsabilidades organizacionales se analizan
desde puntos de vista individuales o departamentales, más que
desde el de la organización en su conjunto. Las buenas decisiones
se ven aún más socavadas por un enfoque de crisis a corto plazo
para la resolución de problemas.
6. Los gerentes prefieren hacer el trabajo ellos mismos que asumir la
responsabilidad de motivar a otros a hacer su mejor trabajo. Para
motivar a cada empleado a contribuir con la máxima
productividad, los gerentes deben demostrar perspicacia,
dedicación y flexibilidad.
7. Los ejecutivos necesitan información importante de los empleados
de primera línea para tomar buenas decisiones. Sin embargo, rara
vez saben cómo pedir información, aportes o comentarios
significativos a los empleados.
8. Las diferencias de personalidad, enfoque de las tareas y valores
individuales crean aún más fricciones y tensiones que las causadas
por diferencias raciales o culturales.
9. Una buena comunicación requiere confianza, suspensión de
suposiciones y trabajo duro, algo que la mayoría de las
46
organizaciones no demuestran bien desde el nivel ejecutivo hasta
los empleados de primera línea.
interpersonales
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creando muchos conflictos en el lugar de trabajo. En muchos lugares de
trabajo existen fuertes fuentes de conflicto étnico-cultural y racial, así
como conflictos de género.
Organizativo
48
fuentes organizativas de conflicto se pueden predecir basándose en las
mejores prácticas de organizaciones similares. Todas las organizaciones
experimentan este tipo de conflictos. Se puede aprender mucho de las
lecciones de organizaciones similares que han estudiado esta fuente de
conflicto.
Tendencias/Cambio
Factores externos
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pueden enfrentar presiones políticas y demandas de grupos de intereses
especiales.
50
La mayoría de las personas tienen uno o dos modos de
conflicto que les resultan naturales y fáciles de usar. Para determinados
tipos de conflictos, su enfoque natural puede no ser el más adecuado. Los
cinco modos de manejo de conflictos se enumeran a continuación junto
con los tipos de conflicto para los que son más efectivos.
51
y una alta cooperación, donde el objetivo es trabajar con otras personas
para encontrar una solución beneficiosa para todos. Algunos usos
apropiados del modo colaborativo son integrar soluciones, aprender,
fusionar perspectivas, ganar compromiso y mejorar las relaciones.
52
resulta más natural. El Instrumento de Modos de Conflicto de Thomas-
TEORÍA ORGANIZACIONAL
Teoría de la madurez-inmadurez
53
proceso se interrumpe cuando el entorno de una persona no logra
fomentar y nutrir estos deseos.
54
Este efecto aumenta la necesidad de coordinación y conduce
a un proceso circular de aumento de la dependencia del líder. Pueden
responder a las presiones y amenazas de la organización mediante
reacciones defensivas, como agresión contra sus supervisores y
compañeros de trabajo, comportamiento obsesionado o apatía,
compromiso y astucia, o retraimiento psicológico y ensoñaciones. Todos
estos mecanismos de defensa reducen el potencial de una persona para
realizar actividades creativas y constructivas en el trabajo.
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creencias. Puede tener sus raíces en facciones o rivalidades o en enfoques
polarizados de personalidades fuertes. A veces puede surgir de la
frustración de intentar discutir o resolver un problema antes de que sea el
momento adecuado. Cualquiera que sea la fuente de su conflicto
particular, no puede saber cómo manejar estas confrontaciones sin
comprender sus raíces. Vamos a desglosarlo:
56
¡Un detonante así ha iniciado muchas guerras religiosas y
políticas! Los seres humanos son criaturas emocionales. Dependemos
de nuestros sentimientos para decirnos cuál es nuestra reacción
"instintiva" y, a veces, los dejamos sueltos en circunstancias
equivocadas, cuando deberían prevalecer las cabezas más frías.
57
problema. No hay nada peor que quedarse atrapado en un
conflicto que el grupo no puede resolver porque los tomadores de
decisiones no están en la sala durante la discusión.
58
Reforzar el enfoque colaborativo y esforzarse por lograr un
resultado en el que todos ganen. Utilice criterios objetivos para
clasificar las ideas. No descartes una idea simplemente porque
alguien dice: "Eso es una estupidez".
59
Ganar/Perder : una persona o grupo está decidido a ganar y no le
importan las aportaciones o preocupaciones de la otra persona o
grupo. Esto sucede cuando están en juego derechos o valores
básicos y puede dar lugar a represalias por parte de los perdedores
y a un ciclo interminable de "superación". ¡Nunca lograrás hacer
nada!
Pierde/Gana – cuando un tema es más importante para un grupo
que para otro grupo o individuo, la persona o grupo apático puede
ceder simplemente como un gesto de buena voluntad, pensando
que el tema no importa mucho de todos modos. Si el tema está
sobre la mesa de debate y es importante para el negocio, entonces
todos TIENEN que preocuparse, lo quieran o no.
60
CÓMO RESOLVER UN CONFLICTO
61
Nelson Mandela en su autobiografía "El largo camino hacia la
libertad": "Derroté a mis oponentes sin deshonrarlos" .
Sea magnánimo . En verdad, la mayoría de los conflictos giran
en torno a cuestiones de poca sustancia y, a menudo, lo que está en
juego es principalmente el orgullo o el estatus. Considera
concederle el punto a tu oponente. Esto le ahorrará tiempo y
energía y podrá concentrarse en las cuestiones importantes de
diferencia en lugar de en las más pequeñas. Además, si haces tu
concesión con buena disposición e incluso con algo de humor,
desarmarás a tu oponente y, en comparación, le hará parecer
mezquino.
Discutir o debatir . Muy a menudo, el conflicto se crea y/o se
mantiene porque no hay una discusión o debate real. Hacemos
suposiciones sobre el punto de vista de la otra persona y su
voluntad de llegar a un acuerdo, lo que podría ser bastante erróneo.
Evitamos la discusión o el debate porque tememos el conflicto (la
situación rara vez será tan mala como temes) o porque nos
preocupa "perder" (en cuyo caso, ya has "perdido").
Aplicar la racionalidad . Gran parte del conflicto no tiene que
ver con la sustancia sino con la percepción. Intenta aclarar la
percepción para descubrir y acordar cómo son realmente las cosas.
No podrá lograrlo sin discutirlo y es posible que deba investigar los
hechos y buscar pruebas. ¿Qué es lo que realmente preocupa a la
otra persona? ¿Ha tenido otra persona o empresa una experiencia
similar que pueda resultar reveladora y útil?
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Reconocer las emociones . Los hechos por sí solos, por
racionales que sean, no pueden resolver muchos conflictos porque
la forma en que las personas perciben esos hechos está influenciada
por sus emociones. No sirve de nada negar esas emociones, así que
haz un esfuerzo por ver la situación como la ve la otra persona y
por reconocer sus emociones antes de intentar ir más allá de ellas.
Una forma de hacerlo es utilizar frases como "Déjame intentar
explicarte cómo veo las cosas" o "Permíteme explicarte por qué
esto es tan importante para mí" . Luego invierte estos puntos: "Me
gustaría entender mejor cómo ves esta situación" y "Por favor,
explícame qué es importante para ti en este problema" .
Tenga cuidado con el desplazamiento . Especialmente
cuando se trata de ira, a veces la fuente de un conflicto no es lo que
parece ser, ya que la ira queda desplazada. En el contexto
doméstico, por ejemplo, una discusión sobre lavar los platos podría
ser en realidad una discusión sobre la falta de afecto. No es fácil
detectar el desplazamiento, pero una señal de advertencia es
cuando asuntos que normalmente no ocurren debido al conflicto
ahora parecen hacerlo.
Se preciso . Alguien podría proponer que se haga algo "más
pronto que tarde". Su colega podría reaccionar en contra,
suponiendo que se trate de una cuestión de semanas. Cuando se le
pregunta qué quiere decir exactamente, es posible que la primera
persona explique que tenía en mente un programa de varios meses,
por lo que no hay discusión. Quizás sea necesario ahorrar en el
presupuesto familiar. En lugar de poner todo en duda y causar
malestar innecesario, concéntrate. Quizás sea necesario cancelar
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algunas suscripciones o posponer un año de vacaciones
planificadas.
Piensa creativamente . Intente presentar tipos de solución
diferentes a los hasta ahora rechazados por una de las partes. Por
ejemplo, en las conversaciones de Sunningdale sobre el futuro de
Irlanda del Norte en 1973, los gobiernos británico e irlandés
querían que su opinión sobre el estatus constitucional de Irlanda
del Norte se expresara en primer lugar en el acuerdo; la solución
fue dividir la página en dos y presentar las dos declaraciones una al
lado de la otra, para que ambas tuvieran el mismo estatus. En una
serie de negociaciones particularmente difíciles que dirigí como
dirigente sindical nacional, no aceptaría ciertas palabras en el
acuerdo propuesto, pero permití que se usaran en la carta de
presentación del acuerdo.
Cambie la redacción . Es sorprendente la frecuencia con la que no
estamos de acuerdo sobre las palabras y cómo un cambio de
palabras puede cambiar la forma en que las personas ven una
situación. En lugar de criticar a un compañero de trabajo por "un
error", quizás podrías invitarlo a hablar sobre "una oportunidad de
aprendizaje". Si a dos partes de una disputa no les gusta que su
eventual acuerdo se llame acuerdo, intente llamarlo acuerdo,
resolución o concordato.
Cambiar el ambiente . No es casualidad que algunas de las
negociaciones políticas más duras de todos los tiempos, por
ejemplo entre israelíes y palestinos, tengan lugar a menudo en
lugares como Camp David en Estados Unidos o un bosque en
Escandinavia. Fui dirigente sindical profesional durante 24 años y
muchas de las negociaciones más productivas entre la dirección y
el sindicato tuvieron lugar en un lugar neutral como un hotel. A
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veces, incluso el simple hecho de mudarse de una oficina a una
cafetería o de una casa a un restaurante puede marcar la diferencia.
Compromiso . Este es un punto obvio pero frecuentemente
ignorado. Si no os ponéis de acuerdo sobre si ver una comedia
romántica o un thriller de acción en el cine, mirad una película este
fin de semana y la otra el fin de semana siguiente. Si no se ponen
de acuerdo sobre si pasar unas vacaciones en la ciudad o en la
playa, pruebe con una escapada en dos centros.
Considere la puesta en escena . Gran parte del conflicto tiene
que ver con el cambio. Introducir el cambio en etapas a menudo lo
hace más aceptable para la persona que se siente incómoda con él
(y puede hacerlo más manejable para la persona que lo promueve).
Considere la secuenciación . Muchos conflictos se crean y/o
agravan por la falta de confianza. Generar confianza requiere
tiempo y pruebas de buena voluntad. Así que considere la
posibilidad de introducir un acuerdo por etapas en el que cada
acción dependa de otra acción.
Experimentar o probar . Con demasiada frecuencia
discutimos por ignorancia, convencidos de que nuestra
prescripción o propuesta es la mejor sin evidencia real. Haga una
prueba y revise cómo van las cosas o pruebe dos o tres formas de
hacer algo y evalúe honestamente qué funciona mejor.
Busque mediación . Este es un proceso mediante el cual un
tercero neutral consulta con aquellos involucrados en un conflicto
para ver si el problema puede presentarse de una manera que
facilite una resolución. El mediador puede simplemente escuchar y
hacer preguntas o puede sugerir otras formas de ver el problema o
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incluso posibles soluciones. Clásicamente, este es el enfoque
utilizado en la mayoría del asesoramiento sobre relaciones.
Busque la conciliación . Se trata de un proceso similar a la
mediación, pero un poco más activista por parte del tercero, que
normalmente intentará encontrar una solución proponiendo una
"tercera vía".
Buscar arbitraje . Se trata de un proceso en el que interviene un
tercero que, desde el principio, es invitado por las partes en
conflicto a proponer una solución. Las dos partes pueden haber
acordado originalmente simplemente considerar la solución
propuesta (arbitraje no vinculante) o pueden haber acordado de
antemano aceptar la decisión del árbitro (arbitraje vinculante). Este
enfoque se utiliza a menudo en los conflictos laborales.
Si es absolutamente necesario, aplique la autoridad o la fuerza .
Si la mediación, la conciliación y el arbitraje no funcionan o las
partes no están dispuestas a probarlos, el conflicto puede resolverse
de manera que una de las partes imponga su solución a través de la
autoridad (ella es el padre o él es el superior inmediato) o a través
de fuerza (llamar a la policía u obtener una orden judicial). Tal
"acuerdo" causará resentimiento en la parte receptora, pero a veces
ésta es la única manera de resolver un conflicto y seguir adelante.
Puedo decirles -como ex negociador sindical- que a veces las
personas en conflicto quieren que alguien imponga una solución,
no porque ellos mismos se opongan a la solución, sino porque no
quieren perder la "presencia" o que sus electores consideren que
tienen 'dada en'.
Si todo lo demás falla, espera . La mayoría de los problemas
cambian con el tiempo. O el problema se resuelve solo porque las
circunstancias cambian, o la actitud de uno hacia el problema
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cambia a medida que el calor se calma y otros asuntos adquieren
más importancia. Por lo tanto, si uno no puede resolver una disputa
y su resolución puede esperar, tal vez el mejor enfoque sea dejar
las cosas como están por un tiempo.
Acepta la situación . El conflicto no es como las matemáticas.
No siempre hay una solución esperando a ser encontrada y, si la
hay, es poco probable que sea la única. El psicólogo suizo Carl
Jung escribió una vez que "los problemas más grandes e
importantes de la vida son todos fundamentalmente insolubles.
Nunca podrán resolverse, sino superarse. "
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En muchos casos, las habilidades efectivas para la resolución
de conflictos pueden marcar la diferencia entre resultados positivos y
negativos.
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rompe. El talento se desperdicia cuando la gente se desconecta de su
trabajo. Y es fácil terminar en una viciosa espiral descendente de
negatividad y recriminación. Si desea que su equipo u organización siga
funcionando de manera eficaz, debe detener esta espiral descendente lo
antes posible. Para ello, es útil comprender dos de las teorías que se
esconden detrás de las técnicas efectivas de resolución de conflictos:
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defiende de alguien que intenta explotar la situación de forma egoísta. Sin
embargo, puede hacer que las personas se sientan heridas, insatisfechas y
resentidas cuando se utiliza en situaciones menos urgentes.
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dio. Sin embargo, es posible que las personas no devuelvan favores y, en
general, es poco probable que este enfoque dé los mejores resultados.
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Mantenga separadas a las personas y los problemas :
reconozca que en muchos casos la otra persona no sólo está
“siendo difícil”: detrás de posiciones conflictivas pueden haber
diferencias reales y válidas. Al separar el problema de la persona,
se pueden debatir cuestiones reales sin dañar las relaciones
laborales;
Preste atención a los intereses que se presentan : si
escucha atentamente, lo más probable es que comprenda por qué la
persona está adoptando su posición;
Escuche primero; Habla en segundo lugar : Para resolver
un problema de manera efectiva, debes comprender de dónde viene
la otra persona antes de defender tu propia posición;
Establecer los “Hechos” : Acordar y establecer los elementos
objetivos y observables que tendrán impacto en la decisión; y
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Observa las circunstancias y piensa en el estilo que puede ser
apropiado. Luego utilice el proceso siguiente para resolver el conflicto.
Reafirmar
Paráfrasis
Resumir
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¿Está afectando el desempeño laboral? ¿Dañando la entrega
al cliente? ¿interrumpir el trabajo en equipo? obstaculizando la toma de
decisiones? o así sucesivamente. Asegúrese de centrarse en cuestiones
laborales y dejar a las personalidades fuera de la discusión.
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PASO CINCO: NEGOCIAR UNA SOLUCIÓN
Puntos clave
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conflictos con la esperanza de que desaparezcan; dejar los problemas en
suspenso, invocar procedimientos lentos para sofocar el contacto, utilizar
el secreto para evitar la confrontación y apelar a reglas burocráticas para
resolver conflictos.
Es el deseo de evadir la demostración abierta del desacuerdo
o la indiferencia lo que puede resultar en la retirada. Si la retirada no es
posible o deseable, el individuo puede suprimirla sin ventilar sus
diferencias. La evitación puede considerarse una herramienta poderosa en
la resolución de conflictos. A un nivel superficial puede parecer que al
tratar de evitar el contacto con la “oposición” percibida/situación
relacionada con el conflicto, nos estamos comportando de una manera no
asertiva/pasiva, dando control a la “oposición” y que “esencialmente
tenemos Renunciamos a la responsabilidad de nosotros mismos y de
nuestras acciones”.
Un análisis más profundo revela que algunas formas de
conducta de evitación son distintivamente activas. A través de la
evitación, uno puede lograr activamente sus objetivos, aunque puedan ser
distintos de los objetivos de la organización/individuo al que se opone.
RICHARDSON ha analizado un caso para resaltar que la evitación es un
modo activo de resolución de conflictos. El caso es el siguiente:
El estudio se llevó a cabo en el Instituto Educativo Stapleton
(SEI), Singapur, para comprender la evitación como un modo de
resolución de conflictos y su efecto en la dinámica de grupo.
La organización mencionada aquí ofrecía cursos de grado en
administración y economía a estudiantes tanto a tiempo completo como a
tiempo parcial. La proporción profesor-alumno estaba desequilibrada en
el sentido de que el ciervo era menor en comparación con el gran número
de estudiantes. Esto resultó en una gran carga de trabajo para los
profesores y el personal administrativo. Dado que se ofrecían cursos a
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tiempo completo y parcial (tardes y fines de semana), las horas eran
largas y la mayoría del personal trabajaba seis días a la semana.
Además de esto, hubo varias convocatorias de cursos, lo que
resultó en que no había condiciones claras ni períodos de vacaciones; esto
era muy diferente de otras instituciones educativas. La cuestión de las
vacaciones fue motivo de mucha discordia entre el personal y la
dirección, ya que los primeros estaban acostumbrados a la estructura
habitual de vacaciones fijas del empleo académico. Además, a las
dificultades existentes había que añadir una dimensión cultural. La
mayoría del personal académico eran expatriados reclutados según el
principio de que un equipo de profesores expatriados sería una excelente
herramienta de marketing, lo cual la investigación de mercado había
demostrado que era correcta. Sin embargo, esto trajo consigo dificultades
específicas, como la adaptación cultural a los estudiantes y la estrategia
de gestión, y los salarios más altos exigidos por el personal expatriado.
Esto generó una gran carga docente y un tiempo de vacaciones limitado.
Claramente había una serie de áreas potenciales de
conflicto, como el deseo de ganar más, la gran carga docente y el tiempo
limitado de vacaciones. Se observó que la falta de confianza por parte de
la dirección, las relaciones entre la administración y el profesorado y el
estilo general de gestión eran otros problemas que generaban muchos
conflictos dentro de la organización.
El personal evitó demostraciones abiertas de desacuerdo,
pero las expresiones en términos de apelaciones sobre el tiempo libre y
las horas de conferencia se hicieron haciendo referencia específica a los
gobernantes burocráticos en lugar de mediante una discusión abierta”. Se
llevaron a cabo debates cerrados entre el personal sobre estrategias de
gestión y frustraciones de los empleados.
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Se mantuvo el secreto cuando se presentaron solicitudes para
puestos en otros lugares y el personal académico que utilizaba las
instalaciones de la empresa proporcionó matrícula adicional, pero no se
declararon ingresos. Las reuniones informales del personal con frecuencia
resultaban en expresar agravios y quejas entre ellos en lugar de confrontar
a la gerencia, lo que de alguna manera sirvió como una liberación.
El personal académico superior adoptó un método diferente
de evasión por ser apático y reacio a involucrarse en nuevos proyectos. Si
se les exigía hacerlo como resultado de deberes contractuales, lo hacían
con un interés mínimo. Todo el personal demostró características
generales de evitación como medio para resolver el conflicto que
experimentaron tanto como grupo como individualmente.
En este caso, se observó que el personal evitaba los conflictos, pero
evitarlos tenía resultados positivos para ellos mismos como individuos y
para unirlos como equipo. Les dio una identidad común y un sentido de
unidad. La evitación colectiva, debido a sus resultados positivos, se
convirtió en el impulso para aumentar y mantener las relaciones grupales.
Pero la evitación como método de resolución de conflictos no es
recomendable para el desarrollo de una organización sana.
En el caso de SEI, el personal evitaba y, como resultado, la
cohesión y la solidaridad aumentaban, pero la evitación y la formación de
equipos resultante eran perjudiciales para el bienestar de la organización
en su conjunto. En un sentido positivo, la dinámica del grupo se estaba
fortaleciendo (las diferencias individuales habían sido reconciliadas y
reemplazadas por un objetivo común de ayudarse mutuamente en
términos de apoyo para el presente y el futuro), pero las fortalezas y los
vínculos creados se estaban utilizando en contra del bien. -ser de la
organización.
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CONCLUSIÓN
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