Tema 2
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Dirección estratégica
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Marcos operativos
Índice
Ideas clave 3
2.1. Introducción y objetivos 3
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A fondo 22
Test 23
Ideas clave
Podemos decir, desde luego, que la gestión de operaciones debe enfocarse de una
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manera sistémica y metódica para hacer que la buena gestión sea parte de la
cultura cotidiana. Cuando todas las operaciones dentro de la organización sigan un
modelo estandarizado, entonces y solo entonces, la gestión de operaciones
evolucionará gradualmente hasta convertirse en un hábito. Cuando la madurez de
una organización alcanza un modelo repetible, la gestión de operaciones se convierte
en un proceso institucionalizado y, por lo tanto, los resultados se vuelven más
Mientras que un marco operativo es una estructura suelta pero incompleta que
deja espacio para que se incluyan otras prácticas y herramientas; es decir, crean una
estructura de qué hacer, pero dependen del responsable para determinar la mejor
manera de hacerlo (eso sí, proporcionando gran parte de los procesos requeridos).
En esencia, los marcos proporcionan pautas o guías.
Los marcos son más utilizados que las metodologías porque brindan orientación y,
al mismo tiempo, son lo suficientemente flexibles para adaptarse a las condiciones
cambiantes o para personalizarse en las diferentes organizaciones mientras utilizan
enfoques examinados.
Es obvio que cada compañía tiene unas circunstancias únicas, pero es igualmente
obvio que los retos a los que se enfrentan tienen una misma naturaleza y, por lo
tanto, debe haber un hilo común entre todas las operaciones.
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Los principales objetivos que debes perseguir dentro de esta unidad didáctica son:
Entender los principios básicos de los marcos operativos ligeros y pesados que
rigen la gestión de operaciones.
Los marcos operativos ligeros incorporan pocas reglas y documentos. Los proyectos se
diseñan y se basan en reuniones muy frecuentes y en el flujo de información que el
cliente necesita. Una característica sustancial que diferencia el uso de marcos operativos
ligeros es que estos están mucho menos orientados a documentar, por lo que
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Estos marcos funcionan muy bien cuando nuestra actividad requiere cambios muy
frecuentes por parte del cliente en el diseño, para ver simulaciones o la funcionalidad del
producto. Otra virtud de estos marcos es que establecen metodologías de aprendizaje.
Después de cada compilación o iteración, el equipo aprende a corregir problemas e
Scrum
¿Qué es?
Es el marco ágil por excelencia. Fue desarrollado por Jeff Sutherland y su nombre
proviene del juego del rugby. La melé en este deporte (scrum) tiene como objetivo
reiniciar el juego de forma rápida, segura y justa después de una infracción menor o
interrupción. Si lo observamos desde una perspectiva metodológica, scrum se refiere
al mecanismo utilizado en el rugby para poner en juego una pelota fuera de juego.
Los dos pilares de Scrum son fortalecimiento del equipo y adaptabilidad:
perturbación exterior.
sus estados finales, y cualquier predicción de este tipo puede ser engañosa. Melé
resta importancia a las definiciones tradicionales de los requisitos, la arquitectura
y el diseño del sistema. Estos factores pueden surgir a través del tiempo y lo han
logrado exitosamente en miles de proyectos.
Ventajas y desventajas.
Ventajas Inconvenientes
proceso de desarrollo, ya que permite a los puede disparar el coste, ya que el cliente
clientes cambiar y crear requisitos a tiende a seguir exigiendo nuevas
medida que el proyecto avanza. Esto funcionalidades.
repercute en su satisfacción final.
Solo funciona eficientemente si el equipo
mínimo, lo que lleva a un resultado más retira durante un desarrollo, puede tener
rápido y económico. un impacto negativo importante en el
proyecto.
Permite al usuario elegir en qué momento
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se finaliza el proyecto.
Accede al vídeo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
https://www.youtube.com/watch?v=P25JP0u6UKw
Conceptos clave
Son los marcos operativos más tradicionales de gestión de proyectos. También se les
conoce como marcos predictivos, ya que tienden a predecir cada hito del proyecto a
detalle, lo que conlleva exigir especificaciones, planos, informes, puntos de control,
calendarios, etc. Los marcos operativos pesados intentan planificar una gran parte del
proyecto con gran detalle durante un largo período de tiempo.
Un marco operativo pesado funciona bajo el supuesto de que cuantas más reglas y
coordinación haya, mejor será el resultado del proyecto. Hay momentos en que esto
puede ser apropiado, sobre todo para proyectos de grandes dimensiones, donde es
necesario obtener un control más estricto, coordinación entre fases y mejorar las líneas
de comunicación entre los miembros del equipo.
Grupos de procesos:
Áreas de conocimiento:
• Gestión del alcance: procesos en torno a los límites del proyecto que garantizan
que solo los requisitos necesarios están dentro de los límites.
• Gestión del tiempo: procesos necesarios para garantizar la entrega del proyecto
dentro de la fecha definida.
• Gestión de los recursos humanos: procesos que giran en torno a la gestión del
equipo del proyecto, incluida la contratación, la reasignación de roles y la mejora
de la moral del equipo.
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Controlar el
Dirigir el trabajo Cerrar el
Acta de Plan director de rendimiento
Integración y gestionar el proyecto o
proyecto proyecto y controlar
conocimiento fase
los cambios
Plan de gestión
de alcance
Recopilar Validar el
requisitos alcance y
Alcance
controlar el
Definir el alcance
alcance
Crear EDT
Plan de gestión
del cronograma
Definir
actividades
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Secuenciar
Controlar el
Tiempo actividades
cronograma
Estimar
duración
Desarrollar el
cronograma
Controlar el
Coste Estimar costes
coste
Determinar el
presupuesto
Plan de gestión Asegurar la Controlar la
Calidad
de calidad calidad calidad
Plan de gestión
Crear el equipo
de recursos
humanos
Desarrollar el Controlar los
Recursos
equipo recursos
Estimar
recursos de las
Dirigir el equipo
actividades
Monitorizar
Plan de gestión
Gestión de la las
Comunicación de la
comunicación comunicacio
comunicación
nes
Plan de gestión
de riesgos
Identificar
riesgos
Análisis
cualitativo de Implementar Monitorizar
Riesgos
riesgos respuestas los riesgos
Análisis
cuantitativo de
riesgos
Planificar las
respuestas
Plan de gestión Controlar las
Gestionar las
Adquisiciones de las adquisicione
adquisiciones
adquisiciones s
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Plan de Monitorizar
Identificar Gestionar los
Interesados compromiso de a los
interesados interesados
interesados interesados
Tabla 3. Procesos del PMBOK®. Fuente: PMI. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos
(guía del PMBOK®) (6ª ed.). Project Management Institute.
Conocer y aplicar todos los detalles que se incluyen en esta guía puede ser una tarea
casi imposible. Sin embargo, tenerla como referencia para enfocarse en áreas de
mejora puede ser muy útil. El mismo PMI es reacio a llamar a esta guía «mejores
prácticas», en cambio, califica su información como útil para llevarlas a cabo, a la vez
que anima a adaptar y seleccionar lo que necesita en su día a día.
Ventajas y desventajas.
Ventajas Inconvenientes
Cada proceso tiene identificados los Tiene que ser altamente adaptado a la
El siguiente vídeo resume los cambios realizados en la última versión del PMBOK®, la
sexta.
Accede al vídeo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
https://www.youtube.com/watch?v=FZMEIKMHGb4
Conceptos clave
Los marcos operativos pesados son más tradicionales, formales y rígidos, mientras
que los marcos ligeros usan un estilo de comunicación informal.
Como hemos dicho que el tamaño y la complejidad del proyecto afectarán al tipo de
marco operativo que se seleccionará, es crucial que los directores de proyecto
determinen estas variables. La siguiente matriz de selección aporta una guía:
Esta matriz sirve como guía a la hora de implementar un marco determinado para su
proyecto. Un marco operativo incorrecto puede llevar al traste una oportunidad bien
identificada y con un brillante potencial.
Podemos decir, en general, que los marcos ligeros responden mejor con proyectos
pequeños y de complejidad baja.
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Si se asigna un proyecto que se estima que se complete en catorce meses con cierto
riesgo de integración y complejidad, al mapear estos datos con nuestra matriz
obtendríamos una recomendación de seleccionar un marco pesado.
La Figura 3 muestra los marcos que hemos visto en esta unidad didáctica en función de
la dinamicidad y la estabilidad de estos.
Como hemos dicho, no hay un marco operativo universal válido para todos los casos y
ocasiones, pero hay algunas pautas que pueden ser útiles a la hora de seleccionar el
marco operativo más adecuado:
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Recuerda que esta es solo la punta del iceberg, son las más utilizadas en la industria
actual.
A fondo
Conceptos clave
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PMI. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (guía del PMBOK®)
(6ª ed.). Project Management Institute.
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De Seta, L. (2010, febrero 5). Una introducción a Extreme programming. Dos Ideas.
Es otro conocido marco operativo ágil que tiene como objetivo producir software de
mayor calidad y mejor calidad de vida para el equipo de desarrollo. XP es uno de los
marcos más específicos y utilizados para el desarrollo de software.
Accede al documento a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
https://dosideas.com/noticias/metodologias/822-una-introduccion-a-extreme-
programming
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5. Los mejores marcos operativos son los ligeros, son más baratos y fáciles de
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implementar.
A. Verdadero.
B. Falso.
6. ¿Cuál o cuáles de los siguientes grupos de procesos están incluidos dentro de los
estándares del PMBOK®?
B. Criticidad.
C. Director de proyecto.
D. Flexibilidad.