Microsoft Word 2016

ÍNDICE

Contenido
Microsoft Word 2016...............................................................................................................................................1
INTRODUCCIÓN A WORD2016..................................................................................................................................4
 1era Forma.........................................................................................................................................................4
 2da Forma...........................................................................................................................................................4
 3ra Forma...........................................................................................................................................................4
 La Cinta de Opciones...........................................................................................................................................5
 Formato de Texto................................................................................................................................................6
 Cambiar tamaño de fuente..................................................................................................................................6
 Cambiar el color de la fuente...............................................................................................................................6
 Resaltar texto en Word 2016...............................................................................................................................7
 Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado...................................................................................................................7
 Cambiar a mayúsculas y minúsculas....................................................................................................................7
 Alineación de Texto en Word 2016......................................................................................................................7
 Otra Forma de guardar un documento.................................................................................................................9
 Desplazamiento a través del documento.............................................................................................................9
 Pasos para configurar página.............................................................................................................................12
 Pasos para configurar Márgenes........................................................................................................................12
 Pasos para configurar Tamaño de Página...........................................................................................................13
 Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:...........................................................................13
 Aplicar Formato a las Formas.............................................................................................................................15
 Pasos Para Insertar Wordart..............................................................................................................................16
 Aplicar Formato a WordArt................................................................................................................................17
 Pasos para insertar viñetas:...............................................................................................................................18
 Países de América..............................................................................................................................................18
 Pasos para insertar símbolos como viñetas........................................................................................................19
 Pasos para insertar Columnas:...........................................................................................................................20
 Pasos para activar línea entre Columnas:...........................................................................................................21
 Pasos para configurar el interlineado:................................................................................................................22
 Pasos para insertar Encabezado:........................................................................................................................23
 Pasos para Insertar Imagen................................................................................................................................24
 Pasos para insertar Letra Capital........................................................................................................................25
 Pasos para insertar una tabla.............................................................................................................................26
 Aplicar Estilos de Tabla......................................................................................................................................26
 Insertar una tabla indicando número de columnas y filas...................................................................................27
 Combinar Celdas de una tabla...........................................................................................................................28
 Insertar Filas y Columnas en una Tabla..............................................................................................................29
 Eliminar Filas de una Tabla................................................................................................................................30
 Eliminar Columnas de una Tabla........................................................................................................................30
 Pasos para insertar Organigramas......................................................................................................................31
 Agregar Formas al organigrama.........................................................................................................................33
 Ejemplos...........................................................................................................................................................34
BORDES................................................................................................................................................................36
 Pasos para insertar Marca de agua....................................................................................................................38
 Pasos para insertar Marca de agua de Imagen...................................................................................................38
 Pasos para insertar Marca de agua de Texto......................................................................................................40
Sinónimos...............................................................................................................................................................42
 Pasos para insertar un hipervínculo...................................................................................................................45
 Pasos para insertar un marcador.......................................................................................................................46
 Pasos para insertar un hipervínculo dentro de un documento.............................................................................47
 Pasos para insertar un símbolo..........................................................................................................................47
 INSERTAR NOTA AL PIE Y AL FINAL DE PÁGINA..................................................................................................48
 Pasos para insertar un símbolo..........................................................................................................................49
 Pasos para agregar una portada.........................................................................................................................50
 Crear una lista de datos.....................................................................................................................................52
 Pasos para realizar la combinación....................................................................................................................55
GRÁFICOS...........................................................................................................................................................57
 Pasos para insertar un gráfico............................................................................................................................58
 APLICAR CAMBIOS A UN GRÁFICO.....................................................................................................................60
 Tipos de tabulaciones........................................................................................................................................60
 Ejemplo del editor de ecuaciones de Word........................................................................................................63
 Seguridad de Word 2016...................................................................................................................................65
 Pasos para asegurar un documento:..................................................................................................................65
 Combinación de teclados...................................................................................................................................66
 CARACTERES ASCII (ALT IZQUIERDA)..................................................................................................................67
 INTRODUCCIÓN A WORD2016
Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos
tipos de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a
la familia de Microsoft Office 2016, la cual posee
diversas aplicaciones y permitirá realizar
trabajos de manera profesional.
Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016
 1era Forma
 Hacer clic en el botón Inicio.
 Hacer clic en Todos los Programas.
 Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word
2016

 2da Forma
1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de
Microsoft Word 2016, que se encuentra
en el escritorio.
 3ra Forma
Presionar las teclas
+

2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord

 La Ventana de Microsoft Word 2016

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las
aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.

2 1
3

4 13

5 6

7 9
8

12 10
11

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario
 La Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos
lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las
pestañas y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.
 Formato de Texto
Las opciones para aplicar formato requieren que primero
seleccione el texto a párrafo, a continuación, veremos los
formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a
continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o
letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás
ver como luciría en el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu
documento.
 Cambiar tamaño de fuente
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre
ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.

 Cambiar el color de la fuente

Para modificar el color del texto, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al
comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el
mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo
luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.
 Resaltar texto en Word 2016
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes
pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al
comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo
luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
 Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.

 Cambiar a mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos
no necesitas borrar el texto. Word 2016 tiene un
comando con el que puedes hacerlo de forma
automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.

 Alineación de Texto en Word 2016

1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.

Guardar un Documento en Word 2016

 Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos
guardarlo para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la
pestaña Archivo

2. Hacer clic en la
opción Guardar
como

3. Hacer clic en
Examinar

4. Indicar las
unidades donde
desea Guardar

5. Escriba el nombre
para el Documento 6. Hacer clic en el
botón Guardar
 Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado
que se visualiza en la barra de título y se creará un archivo en la carpeta
indicada.

 Otra Forma de guardar un documento

 Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de
acceso rápido.
 Presionando las teclas Ctrl + G.
 También presionando la tela F12

Recuerda:

Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco puedes presionar las
teclas Ctrl + U

 Desplazamiento a través del documento

El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición donde se inserta el
texto, cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a
una nueva posición (normalmente se utilizan las teclas direccionales).

 Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto de
inserción.
 Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente
tabla.
MICROSOFT WORD BÁSICO
2016
Teclado
Para moverse
Una línea hacia arriba <Flecha Arriba>
Una línea hacia abajo <Flecha Abajo>
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <Flecha izquierda>
Una palabra a la derecha <Ctrl> + <Flecha derecha>
Al principio de la línea <Inicio>
Al final de la línea <Fin>
Al principio del párrafo actual <Ctrl>+<Flecha Arriba>
Al principio del párrafo anterior <Ctrl>+<Flecha Arriba>(doble)
Al principio del siguiente párrafo <Ctrl>+<Flecha Abajo>
Arriba una pantalla <Re Pág>
Abajo una pantalla <Av Pág>
Al principio de la página siguiente <Ctrl>+<AvPág>
Al principio de la página anterior <Ctrl>+<Re Pág>
Al principio de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<Re Pág>
Al final de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<AvPág>
Al final del documento <Ctrl>+<Fin>
Al principio del documento <Ctrl>+<Inicio>

 Tecla Retroceso: Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda.

 Tecla Suprimir: Borra los caracteres de a uno hacia la derecha.

 Abrir un documento en Word 2016
Para visualizar documentos que anteriormente hemos elaborado o utilizarlo como
modelo para crear otro, se realiza los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la
pestaña Archivo

3. Hacer clic en la
Opción Abrir

2. Indicar la carpeta o unidad de disco

donde se encuentra el Documento.

4. Hacer clic en el Botón Abrir.

Así se podrá visualizar nuevamente el contenido del documento, el cual

podremos modificar, imprimir o guardarlo nuevamente.

Recuerda: Para poder abrir un documento existente, puedes presionar las teclas Ctrl + A
 Cerrar un Documento en Word
Al terminar de trabajar con un documento se debe cerrar para ello se presiona el botón Cerrar
que se encuentra en la barra de título.

Recuerda: Para cerrar un documento puedes presionar las teclas Alt + F4

Configurar Página
 Pasos para configurar página
Hacer clic en la Pestaña Formato, se nos muestra opciones con las que se puede
modificar Márgenes, Orientación, Saltos de Página, Tamaño, Columnas, etc.

 Pasos para configurar Márgenes

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la

herramienta Márgenes.

2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes

hacer clic en la opción Márgenes Personalizados.

1. Hacer clic en Pestaña Diseño de Página, luego en la

herramienta Orientación.
2. Hacer clic en la opción Horizontal.
 Pasos para configurar Tamaño de Página

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la

herramienta Tamaño.
2. Puedes elegir un Tamaño establecido o puedes hacer clic
en Más tamaños de papel.

 Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:

1. Clic en la Pestaña Formato

2. Clic en la opción Márgenes.
3. Clic en Márgenes Personalizados.

En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar las

márgenes tecleando los cm. Deseados en cada campo.
FORMAS
Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza para resaltar el
contenido del documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas están agrupadas
en: Líneas, formas básicas, flecha de bloque, diagrama de flujo, etc.

3. Hacer clic en la
opción Formas
1. Hacer clic en la
Pestaña Insertar

4. Hacer clic en una

de las formas

2. Arrastra en diagonal
para dibujarla en el
Documento.
 Aplicar Formato a las Formas
Al seleccionar una forma, Microsoft Word mostrara en la Cinta de opciones las
Herramientas de dibujo donde veremos las Fichas Formato. Para aplicar estilo siga los
pasos:

2. Hacer clic en uno de 1. Hacer clic en la

los Estilos de forma ficha Formato.
 WordArt
Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con varios
efectos especiales, tales como texturas, contornos y otras manipulaciones que no
están disponibles a través del formato fuente estándar.

Por ejemplo: Podemos crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de color y estirar
la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos predefinidos en
Microsoft Word.

Para crear WordArt realizaremos los siguientes pasos:

 Pasos Para Insertar Wordart

1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la herramienta WordArt

Hacer clic en uno

de los modelos

Digitar y aplicar
formatos
 Aplicar Formato a WordArt
 Al insertar un WordArt, en la Cinta de opciones se mostrará la opción
Herramientas de dibujo donde observaremos la Pestaña Formato.
 Para aplicar un efecto de texto realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la Pestaña

Formato.

2. Hacer clic en la Efectos de

texto.

4. Hacer clic en un
3. Hacer clic en la opción modelo de
Transformar. transformación

5. El texto se
observará
finalmente así:
 Insertar Viñetas
Las viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden ser usados para ordenar y
jerarquizar listas de un documento.
A continuación, se observará como añadir nuevas viñetas, ya sean numéricas,
simbólicas o alfabéticas.

 Pasos para insertar viñetas:

 Hacer clic en la Pestaña Inicio
 Hacer clic en la herramienta viñeta
 Hacer clic en un modelo de viñeta

 Países de América
 Argentina
 Brasil
 Bolivia
 Colombia
 Chile
 Ecuador
 Paraguay
 Perú
 Uruguay
 Venezuela

 Si quieres cambiar de modelo de viñeta, selecciona el texto insertado y haces clic

en las opciones de viñetas, clic en un modelo de viñeta y listo.
 Usar símbolo de viñetas
 Pasos para insertar símbolos como viñetas

1- Hacer clic en una opción de viñetas

simbólicas.
2- Hacer clic en la opción Definir nueva
viñeta
3- Hacer clic en la opción Símbolo

4- Hacer clic en el campo selección Fuente, para elegir una fuente disponible. Las
fuentes Webdings, Wingdings y Symbol cuentan con variedad de opciones y útiles
símbolos que puedes escoger.

5- Hacer clic en un símbolo que se muestra en el cuadro anterior.

6- Hacer clic en Aceptar y notarás que aparecerá una pre
visualización.
7- Hacer clic en Aceptar para aplicar la nueva viñeta al
documento.
 Columnas
Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento en partes
proporcionales. La división en columnas es útil para escribir revistas, periódicos o
publicaciones académicas.

 Pasos para insertar Columnas:

1- Hacer clic en la pestaña Formato
2- Hacer clic en la herramienta Columnas
3- Selecciona el número de columnas que deseas
insertar en el documento.

Recuerda: Si deseas que el texto ya no se encuentre organizado en columnas, solo debes

hacer clic en el comando columnas y luego seleccionar la opción Una.

Realiza el siguiente ejemplo y guárdalo en tu carpeta del Disco D.

Historia del Baloncesto

El Baloncesto nació en 1891 en Estados Unidos, concretamente en la Universidad de
YMCA, Springfield (Massachussets), donde se estudiaba la carrera de Educación Física y
se impartían cursos prácticos de atletismo, rugby, ciclismo y gimnasia.
James Naismith, profesor de Educación Física, quiso crear un deporte de equipo que se
pudiera practicar en el gimnasio durante el frío invernal. Después de analizar los
deportes que se practicaban en aquel momento, como el rugby, el fútbol, el béisbol,
etc., redactó once normas de un juego, que hoy se conoce como el Baloncesto.
Naismith colocó dos cestas de melocotones clavadas en los extremos de una pista, a
3'05 m del suelo. De aquí surgió el nombre de basketball (baloncesto), palabra
compuesta inglesa que define el objetivo del juego: introducir la pelota dentro de una
cesta.
Este deporte fue difundido por todo el mundo por los alumnos de Springfield. El
auténtico impulso europeo lo recibió gracias a los soldados estadounidenses que
participaron en la Segunda Guerra Mundial, que practicaban a menudo este deporte
en los momentos de esparcimiento.
En los Juegos Olímpicos de Ámsterdam en 1928 y en el de Los Ángeles en 1932, fue
deporte de exhibición, pero en los de Berlín en 1936 ya fue incorporado al programa
oficial olímpico. El baloncesto femenino no fue olímpico hasta los Juegos de Montreal,
en 1976.
 Pasos para activar línea entre Columnas:

1- Selecciona el texto digitado.

2- Hacer clic en la pestaña Diseño de Página
3- Hacer clic en la herramienta Columnas
4- Hacer clic en Más Columnas
5- Aparecerá la ventana Columnas
6- Hacer clic en el recuadro Línea
entre Columnas
7- Hacer clic en Aceptar

Historia del Baloncesto

El Baloncesto nació en 1891 en Estados Unidos, concretamente en la Universidad de
YMCA, Springfield (Massachussets), donde se estudiaba la carrera de Educación Física y
se impartían cursos prácticos de atletismo, rugby, ciclismo y gimnasia.
James Naismith, profesor de Educación Física, quiso crear un deporte de equipo que se
pudiera practicar en el gimnasio durante el frío invernal. Después de analizar los
deportes que se practicaban en aquel momento, como el rugby, el fútbol, el béisbol,
etc., redactó once normas de un juego, que hoy se conoce como el Baloncesto.
Naismith colocó dos cestas de melocotones clavadas en los extremos de una pista, a
3'05 m del suelo. De aquí surgió el nombre de basketball (baloncesto), palabra
compuesta inglesa que define el objetivo del juego: introducir la pelota dentro de una
cesta.
Este deporte fue difundido por todo el mundo por los alumnos de Springfield. El
auténtico impulso europeo lo recibió gracias a los soldados estadounidenses que
participaron en la Segunda Guerra Mundial, que practicaban a menudo este deporte
en los momentos de esparcimiento.
En los Juegos Olímpicos de Ámsterdam en 1928 y en el de Los Ángeles en 1932, fue
deporte de exhibición, pero en los de Berlín en 1936 ya fue incorporado al programa
oficial olímpico. El baloncesto femenino no fue olímpico hasta los Juegos de Montreal,
en 1976.

Recuerda: Para realizar un Salto de Columna debes presionar las teclas CTRL +
SHIFT + ENTER, Podrás avanzar de una columna a la siguiente columna.
 Interlineado
Es el espacio que se manifiesta entre cada reglón del documento.

 Pasos para configurar el interlineado:

1. Selecciona el párrafo o el texto insertado
2. Hacer clic en el Grupo Párrafo.
3. Elige un tipo de Interlineado
4. El Espaciado Anterior y Posterior debe tener el valor de 0 pto.
5. Clic en Aceptar

Finalmente, el párrafo se visualizará de la siguiente manera con Interlineado

Sencillo.

El aprendizaje es producto de la práctica en cuanto aprende solamente

como consecuencia de las actividades concretas y de las experiencias
que cada uno vive. Además, el aprendizaje puede ser el cambio
relativamente permanente en la potencialidad de responder, incluso, es
un cambio en la disposición o capacidad humana que puede ser retenido
y que no es simplemente atribuible al proceso de crecimiento, es decir,
implica un cambio en la capacidad, disposición o potencialidad de
responder.
 Encabezado y Pie de Página
El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se puede insertar
un texto o una imagen que permita identificar un documento. El pie de Página es el
área de la parte inferior de una página en la que se puede insertar un texto o una
imagen que permita identificar un documento.

Por ejemplo, en una biografía, incluir su nombre completo para dejar en claro de quien
se trata en la biografía. El nombre de una Institución o empresa, etc.

 Pasos para insertar Encabezado:

1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la opción
Encabezado.
3. Elegir un modelo de encabezado
para el documento.
4. Digita el texto que quieras que
contenga el encabezado.
5. Hacer clic en el botón Cerrar que se
encuentra en la Pestaña Diseño de la
Cinta de opciones de Herramientas
para encabezado y Pie de página
para cerrar el encabezado.

Seleccionamos el
encabezado

Cerramos
 Imágenes de Archivo
 Pasos para Insertar Imagen
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la opción Imagen.
3. Aparecerá una ventana de dialogo, la cual te permitirá buscar el sitio donde tienes
la imagen que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen deseada.
5. Hacer clic en la opción Insertar
6.

2
1

 Observarás que la imagen insertada se ubica dentro del documento.

 Letra Capital
La letra capital es una letra que resalta al inicio de un párrafo, es de mayor tamaño que
las demás, estas a menudo ocupan importantes renglones a lo alto de cada fila.
La letra capital es una excelente técnica para dar apariencia solemne a tus
documentos de Word. También son conocidas como texto periodístico Consisten en
insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como era la
usanza en las prensas antiguas.

 Pasos para insertar Letra Capital

1. Selecciona la primera letra del Párrafo que lograste digitar.
2. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
3. Hacer clic en la herramienta Letra Capital.
4. Hacer clic en la opción En texto.
5. El texto se visualizará de la siguiente manera

DÍA DE LA FAMILIA PERUANA

C ada segundo domingo de setiembre, se celebra el Día de la Familia Peruana, en una

jornada impulsada por la Iglesia Católica, que reúne a padres e hijos en diferentes
actividades, sobre todo eclesiásticas.
La familia es el núcleo de la sociedad, y celebrar su día amerita vivir esta jornada con
verdadera valoración y reconocimiento.

La Familia debe ser conmemorada en familia. Motivo para reunirse. Motivo para plantearnos
puntos según el rol que nos toca desempeñar dentro de ella: padre, madre, abuelo, hijo,
sobrino, tío. Motivo para criticarnos con respeto. Motivo para construir solidariamente. Motivo
para consolidarnos. Motivo para dar ese tiempo que nos falta en la semana. Motivo para ser
Familia.

E n la familia se cultivan los valores y los principios éticos y/o morales para ayudar a la
sociedad. El valor de la familia se basa fundamentalmente en la presencia física,
mental y espiritual de las personas en el hogar, con disponibilidad al diálogo y a la
convivencia, haciendo un esfuerzo por cultivar los valores en la persona misma, y así
estar en condiciones de transmitirlos y enseñarlos. Algunos de los valores más
importantes para vivir en familia son: unión, honestidad, solidaridad, amor, respeto
y tradición.
 LAS TABLAS
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los
cuadros que las conforman se llaman celdas y se pueden insertar
con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar
y presentar información.

 Pasos para insertar una tabla

 Hacer clic en la Pestaña Insertar
 Hacer clic en Tablas
 Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.

N° Nombres Apellidos Edad

1 Erika Maribel Vargas Rosas 19

2 Delia Jazmín Guerra Pozo 21

3 Maribel Raquel Salinas Romero 17

 Aplicar Estilos de Tabla

1. Seleccionar la Tabla insertada
2. Aparecerá el grupo Herramientas de Tabla.
3. Hacer clic en la Pestaña Diseño
4. Elige un Estilo de Tabla

5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera

También podemos crear una tabla indicando el número de columnas y filas.

 Insertar una tabla indicando número de columnas y filas
 Hacer clic en la Pestaña Insertar
 Hacer clic en Tablas
 Hacer clic en la opción Insertar Tabla
 Indicar el número de columnas y filas
 Hacer clic en aceptar

- Crear la siguiente tabla de 3 x 7

N° Nombres Cantidad
1 Azúcar en bolsa 7
2 Leche en caja 4
3 Atún en trozos 6
4 Fideos para tallarín 5
5 Chocolate par taza 3
6 Harina preparada 9
 Combinar Celdas de una tabla
1. Seleccionar las celdas a combinar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Combinar celdas.

4. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:

Dividir Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a dividir
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Dividir celdas.
4. Aparecerá la ventana de Dividir celdas, indica el número de columnas y filas para
dividir.

5. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:

 Insertar Filas y Columnas en una Tabla
1. Hacer clic en la fila o columna que deseamos agregar.
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en la opción Insertar arriba o Insertar abajo, esto es para
agregar Filas.
4. Hacer clic en la opción Insertar Izquierda o Insertar Derecha, esto es
para agregar Columnas.
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074
5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera, después de haber
insertado filas y columnas adicionales.
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
03 Margarita Tello 15 F 456-2726
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074
 Eliminar Filas de una Tabla
1. Seleccionar las filas a eliminar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar filas.

5. La tabla se visualizará de la siguiente manera.

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
03 Margarita Tello 15 F 456-2726
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074

 Eliminar Columnas de una Tabla

1. Seleccionar las columnas a eliminar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de
Tabla
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar Columnas.

5. La tabla se visualizará de la siguiente manera:

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074
 Organigramas
Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y
elementos que lo forman. Además, los organigramas son los elementos gráficos para
representar una estructura jerárquica.

 Pasos para insertar Organigramas

1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la Herramienta SmartArt.
3. Hacer clic en una opción Por ejemplo
Jerarquía.
4. Hacer clic en un modelo Jerárquico.
5. Hacer clic en Aceptar

6. El organigrama se visualizará de la siguiente manera.

7. Digitar la siguiente información en el organigrama.

GERENTE

Secretaria

Ventas Administración Producción

 Agregar Formas al organigrama
Al seleccionar el organigrama, Microsoft Word mostrará en la Cinta de opciones las
Herramientas de SmartArt donde observaremos las Pestañas Diseño y Formato.
1. Seleccionar una forma
2. Hacer clic en la Pestaña
Diseño
3. Hacer clic en Agregar Forma.
4. Hacer clic en una opción, Por
ejemplo, Agregar Forma
debajo.

5. El organigrama se visualizará de la siguiente manera.

6. Digita la siguiente información: Contador y observa finalmente el
organigrama.
 Ejemplos

 Organigrama 1 Gerente

Secretaria

Proyectos Operaciones Marketing

Investigación
Diseño Distrubición
de Mercado

Prototipo Producción

 Organigrama 2

M&M

Cursos

Office Diseño Grafico Diseño Web

Investigación
Word Corel Draw
de Mercado

Excel Protoshop Fireworks

Power Point Indesing Dreamweaver

 Organigrama 3

Hardware

Dispositivos Dispositivos

de Entrada de Salida

Teclado Monitor Impresora Altavoz

Mouse Webcam

USB Inalámbrico CRT Matricial

PS2 Óptico LCD Inyección

LED Laser

 Organigrama 4.
BORDES
BORDES DE PÁGINA
Es el marco o borde que adorna una página de un documento.
Pasos para insertar Bordes de Página
1- Hacer clic en la Imagen.
MARCA DE AGUA
Una marca de agua es un texto o una imagen que aparece encima o debajo del contenido
existente en el documento, de forma parecida a un sello. Por ejemplo, puede aplicar la marca
de agua “Confidencial” a las páginas con información importante.
 Pasos para insertar Marca de agua
1- Hacer clic en la Pestaña Diseño.
2- Hacer clic en la opción Marca de agua.
3- Hacer clic en la opción Marca de agua personalizadas.
4- Aparecerá la ventana de Marca de agua.
5- Puedes elegir la opción Marca de agua de imagen o Marca de agua de texto.

 Pasos para insertar Marca de agua de Imagen

1- Hacer clic en Marca de agua de imagen.
2- Clic en la opción Seleccionar Imagen.
3- Elige la imagen que deseas como marca de agua.
4- Hacer clic en Insertar.
5- Puedes elegir una Escala o dejarlo en modo Automático.
6- Puedes desactivar la opción de Decolorar.
7- Finalmente podrás visualizar la marca de agua de imagen.
 Pasos para insertar Marca de agua de Texto
1- Hacer clic en Marca de agua de texto.
2- Clic en la opción Texto, luego borra la palabra BORRADOR e inserta el término
(palabra) que deseas como marca de agua.
3- Puedes elegir una Fuente que sea distinta a la Fuente Calibri.
4- Puedes elegir un Tamaño o dejarlo en modo Automático.
5- Puedes elegir un Color para el texto o dejarlo modo Automático. Si deseas
puedes desactivar la opción Semitransparente.
6- Puedes elegir una Distribución para el texto, ya sea Diagonal u Horizontal.
Sinónimos
 SINÓNIMOS EN WORD
Si llega un momento en que, por no repetir ninguna palabra y mantener enriquecida la calidad del
texto, pierde muchísimo tiempo con los diccionarios de sinónimos. Word nos facilita el trabajo
una vez con la aplicación Sinónimos.
 Pasos para aplicar Sinónimos
1- Hacer clic derecho sobre la palabra que utilizará el sinónimo.
2- Hacer clic en la opción Sinónimos.
3- Elige el término más adecuado de sinónimos.
 CAPTURA DE PANTALLA
El botón Captura de pantalla, permite insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta
Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Solo las ventanas que no se han
minimizado a la barra de tareas pueden capturarse
 Pasos para capturar una pantalla
1- Abrir varios programas o ventanas y minimizarlas en la barra de tarea.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Captura.
4- Hacer clic en una imagen capturada.
5- La imagen aparecerá insertada en el documento.

NOTA. Para agregar parte de la ventana, debes hacer clic en la opción Recorte de pantalla
y cuando el puntero se convierta en cruz, seleccionar el área de la pantalla que desea capturar.
 HIPERVÍNCULOS EN WORD
Puedes crear hipervínculos o enlaces, desde tu documento de Word, a páginas web, direcciones
de correo electrónico, a otra parte de tu documento o a otros archivos para que quien lo lea tenga
más alcances del tema. Los hipervínculos constan de dos partes principales: la dirección del
enlace y el texto enlazado (que también podría ser imagen).
 Pasos para insertar un hipervínculo
1- Selecciona el texto que deseas convertir en hipervínculo.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Hipervínculo.
4- En la ventana insertar hipervínculo, el texto seleccionado aparece en el campo de la parte
superior del cuadro.
5- Digitar la dirección web: www.google.com.pe a la que quieres vincular la palabra en
el campo Dirección.
6- Hacer clic en Aceptar.
7- Finalmente observarás el texto de color azul y subrayado, esto quiere decir que ya es un
hipervínculo WORD 2106.
Estudiar computación puede ser lo mejor que haga para mejorar su vida. ¿Cree usted que sería
interesante tener acceso a la información que otras personas no pueden obtener? ¿Redactar
documentos, ¿Chatear por Facebook, conocer personas interesantes? ¿Realizar grandes
adelantos en su vida profesional?
 Pasos para insertar un marcador
1- Selecciona el texto que deseas convertir en marcador.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Marcador.
4- En la ventana marcador digita el nombre del marcador, el cual puede ser m1, m2, m3,
etc.
5- Hacer clic en la opción Agregar.
 Pasos para insertar un hipervínculo dentro de un documento
1- Selecciona el texto que deseas convertir en hipervínculo.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Hipervínculo.
4- Hacer cli en la opción Lugar de este documento.
5- Hacer clic en un marcador para seleccionarlo con el hipervínculo.
6- Digitar un término en la barra de texto para relacionarlo con el hipervínculo.
7- Hacer clic en aceptar.

INSERTAR UN SÍMBOLO
Puede utilizar la ventana de símbolo para insertarla. Los tipos de símbolos y caracteres que se
pueden insertar dependen de las fuentes elegidas. La fuente integrada Symbol incluye flechas,
viñetas y símbolos científicos. Además, puedes elegir otras fuentes como Webdings,
Wingdins.

 Pasos para insertar un símbolo

1- Hacer clic en el lugar donde se insertará el símbolo.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Símbolo.
4- Hacer clic en Más símbolos.
5- En la opción Fuente puedes seleccionar la fuente deseada.
6- Elige el símbolo que deseas insertar.
7- Hacer clic en Insertar.
 INSERTAR NOTA AL PIE Y AL FINAL DE PÁGINA
Las notas al pie y al final de página se utilizan en los documentos impresos para explicar,
comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para
comentarlos detallados y las notas al final para citar fuentes de información. Las notas al pie o las
notas al final constan de 2 partes vinculadas: La marca de referencia de nota (número, carácter o
combinación de caracteres que indica que esa información adicional está en una nota al pie o final
de la página.

Las notas al pie de página aparecen al final de cada página. Las notas aparecerán al final del
documento.
 Pasos para insertar un símbolo

1- Hacer clic en el lugar donde se insertará el símbolo.

2- Hacer clic en la pestaña Referencias.
3- Hacer clic en la opción Insertar nota al pie.
4- Observarás en la ubicación del cursor que aparecerá un superíndice
5- En la parte inferior de la hoja se verá una línea y bajo ella el número
correspondiente de la Nota al Pie de Página.
Recuerda: Para insertar una nota al pie de página puedes hacerlo presionando CTRL +
ALT +O y para insertar una nota al final, presione CTRL + ALT +L.
 PORTADAS
Ahora en Word se tienen nuevas herramientas tales como agregar portadas a los documentos. Las
portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte del
documento en lo que aparezca el cursor.

 Pasos para agregar una portada

1- Hacer clic en el lugar donde se insertará el símbolo.

2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- En el grupo páginas, haga clic en Portada.
4- Elige un diseño de portada de la galería de opciones mostrada.
5- La portada se mostrará de la siguiente manera.
 COMBINAR CORRESPONDECIA
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista son
insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada
para cada uno de los miembros de la lista tomada como base.

Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta

combinación de correspondencia de Word es de mucha ayuda.

 Crear una lista de datos

Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un

documento. Para crear esta lista siga los siguientes pasos

1- Hacer clic en la pestaña Correspondencia.

2- Hacer clic en la opción en Seleccionar destinatarios.
3- Hacer clic en la opción Escribir nueva lista.

4- Aparecerá una ventana Nueva lista de direcciones en la cual se observará campos predefinidos
los cuales posiblemente no necesite todos, para personalizar los campos a utilizar para combinar
correspondencia
5- Hacer clic en Personalizar columnas.
6- En la ventana Personalizar lista de direcciones podrás agregar, cambiar el nombre y eliminar
los campos que necesites para combinar la correspondencia

7- En la ventana que se muestra escriba en cada campo los datos que se combinarán en las cartas.
8- Guarde la lista de destinatarios asignando un nombre.

COMBINAR DE DATOS
Para realizar la combinación de los datos con un documento, debemos abrir o redactar dicho
documento que podrá ser una invitación, Memorándum o parecido. Donde dejaremos en blanco
las zonas donde insertamos.
 Pasos para realizar la combinación

1- Hacer clic en la Pestaña Correspondencia.

2- Hacer clic en Iniciar Combinación de Correspondencia.
3- Hacer clic en el tipo de documento que desea crear (Cartas, Sobres, Documento de
Word).

4- Hacer clic en Seleccionar Destinatarios.

5- Hacer clic en Usar Lista existente.

6- Ubicar la base de datos creada.

7- Hacer clic en la opción Abrir.
8- Abrir el documento realizado (Carta).
9- Hacer clic en la opción Insertar Campo Combinado y puedes hacer clic en un campo.

10- Se observará de la siguiente manera.

11- Puedes hacer clic en la opción Vista previa de resultados y se visualizará de la

siguiente manera.

12- Hacer clic en la opción Finalizar y Combinar, elegir la sub opción Editar
documentos individuales.

13- En la ventana Combinar registros, elegir la opción Todos y clic en aceptar.

14- Finalmente las cartas se combinarán en un nuevo documento y se mostrará página por página
con los datos de la lista.
GRÁFICOS
  CREAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Los gráficos estadísticos son una representación visual de información numérica, son
particularmente efectivos para mostrar relaciones entre diferentes valores. Están compuesto
siempre por una tabla de datos la cual contienen la información que necesitamos graficar.

 Pasos para insertar un gráfico

1- Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2- Hacer clic en la opción Gráfico.
3- Hacer clic en un tipo de gráfico (Circular, Barras, Columna, etc.)
4- Hacer clic en un modelo.
5- Hacer clic en aceptar.

Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en nuestra página del documento aparecerá insertado
un gráfico con información base, simultáneamente una hoja de cálculo de Excel que muestra
los datos sobre las cuales se ha creado el gráfico.
6- En nuestro caso se ha seleccionado un tipo de gráfico circular, que mostrará lo siguiente.

7- En la hoja de Excel deberás cambiar los datos predeterminados por nuevos datos que deseamos
graficar.

8- Aparecerá en nuestra página del documento, el gráfico con los datos

correspondientemente.
  APLICAR CAMBIOS A UN GRÁFICO

Al seleccionar un gráfico, Word 2013 mostrará en la cinta de opciones las herramientas de

gráficos donde veremos las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

1- Hacer clic en la pestaña Diseño.

TABULACIONES
Las tabulaciones son saltos de cursos que se ejecutan con la tecla TAB, de tal forma que exista un
espaciado entre palabra o título. Normalmente se utilizan las tabulaciones para generar listas. Las
tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las
opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2016 pueden realizar el trabajo
automáticamente.

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, hacemos clic en el selector de tabulaciones que
aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que
deseemos usar y, a continuación, hacemos clic en la regla en la ubicación deseada.

 Tipos de tabulaciones

a) Tabulación izquierda. Establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la
derecha a medida que se escribe.

b) Centrar tabulación. Establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a
medida que se escribe.

c) Tabulación derecha. Establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe; el
texto se desplaza hacia la izquierda.

d) Tabulación decimal. Alinea los números entorno a una coma decimal independientemente
de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los
números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación
decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guion o un símbolo
de y comercial).
 La Barra de tabulaciones.
no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la
tabulación.

 Pasos para insertar tabulaciones

1- Hacer clic en el Grupo Párrafo.

2- Hacer clic en la opción Tabulaciones.
3- Digitar el número de posición de la Tabulación izquierda, centrada, derecha o
decimal.
4- Elegir un tipo de Relleno (1, 2, 3, 4).
5- Hacer clic en Establecer.
6- Hacer cli en Aceptar.
 EDITOR DE ECUACIONES
Seguiremos los siguientes pasos para insertar ecuaciones.

Seleccionaremos inserta nueva ecuación

y empezaremos a realizar los ejercicios
siguientes.

 Ejemplo del editor de ecuaciones de Word.

𝑥
𝑒 =1+
𝑥 2 3
+𝑥 +𝑥 +⋯ , −∞ < 𝑥 < ∞
1! 2! 3!

𝑥 = −𝑏 ± √𝑏2 − 4𝑎𝑐
2𝑎

(1 + 𝑥)𝑛 = 1 𝑛𝑥 𝑛(𝑛 − 1)𝑥

2

+ + +⋯
1! 2!
−𝑏 ± √𝑏2 − 4𝑎𝑐
2𝑎
𝑑𝑦 𝛿𝑦
+ 𝑒−𝑖𝜔𝑡
+
2
√ −
𝑑𝑥 𝛿𝑥
4
 (1 + 𝑥)𝑛 = 1 𝑛𝑥 𝑛(𝑛 − 1)𝑥2 −𝑏 ± √𝑏2 − 4𝑎𝑐 Δ𝑦
+ + +
1! 2! 2𝑎 Δ𝑥

𝜃𝑥 = −𝑏 ± √𝑏 − 4𝑎𝑐
2
−1
− csc 90 + ∫ 88 + sec 9
2𝑎
 Proteger una hoja de Word 2016
 Seguridad de Word 2016
La seguridad que ofrece Word es para proteger nuestros archivos de personas
indeseables.
 Pasos para asegurar un documento:
 Archivo
 Seleccionamos Guardar Como
 Examinar/herramientas/Opciones Generales y nos aparecerá la siguiente
ventana.

Ingresamos la contraseña
deseada.

NOTA: No olvidar que

tienes que poner la misma
contraseña. Después dar
Aceptar y Guardar.
  Combinación de teclados
Objetivo Combinación
Abrir Ctrl + A
Buscar Ctrl + B
Copiar Ctrl + C
Reemplazar Ctrl + L
Guardar Ctrl + G
Imprimir Ctrl + P
Pegar Ctrl + V
Cortar Ctrl + X
Seleccionar todo Ctrl + E
Copiar Formato Ctrl + Mayúsculas + C
Seleccionar fuente Ctrl + Mayúsculas + F
Tamaño de fuente Ctrl + Mayúsculas + M
Agrandar tamaño fuente Ctrl + >
Disminuir tamaño fuente Ctrl + <
Negrita Ctrl + N
Cursiva Ctrl + K
Subrayado Ctrl + S
Subíndice Ctrl + =
Superíndice Ctrl + +
Mostrar marcas de párrafo ocultas Ctrl + (
Alinear texto a la izquierda Ctrl + Q
Alinear texto al centro Ctrl + T
Alinear texto a la derecha Ctrl + D
Justificar márgenes Ctrl + J
Salto de Página Ctrl + Entrar
Insertar hipervínculo Alt + Ctrl + K
Insertar ecuación matemática Alt + =
Insertar nota a pie de pagina Alt + Ctrl + L
Incluir texto seleccionado en índice Alt + Mayúsculas + X
Corrección ortográfica F7
Sinónimos Mayúsculas + F7
Control de cambios en documento Ctrl + Mayúsculas + E
Ver macros Alt + F8
Paso atrás Ctrl + Z
Volver a paso desecho Ctrl + Y
  CARACTERES ASCII (ALT IZQUIERDA)
Como usar la tabla:
ASCII Símbolo ASCII Símbolo ASCII Símbolo ASCII Símbolo ASCII Símbolo
0 NUL 16 DLE 32 (Espacio) 48 0 64 @
1 SOH 17 DC1 33 ! 49 1 65 A
2 STX 18 DC2 34 " 50 2 66 B
3 ETX 19 DC3 35 # 51 3 67 C
4 EOT 20 DC4 36 $ 52 4 68 D
5 ENQ 21 NAK 37 % 53 5 69 E
6 ACK 22 SYN 38 & 54 6 70 F
7 BEL 23 ETB 39 ' 55 7 71 G
8 BS 24 CAN 40 ( 56 8 72 H
9 TAB 25 EM 41 ) 57 9 73 I
10 LF 26 SUB 42 * 58 : 74 J

11 VT 27 ESC 43 + 59 ; 75 K

12 FF 28 FS 44 , 60 < 76 L

13 CR 29 GS 45 - 61 = 77 M
14 SO 30 RS 46 . 62 > 78 N

15 SI 31 US 47 / 63 ? 79 O

ASCII Símbolo ASCII Símbolo ASCII Símbolo

80 P 96 ' 112 P
81 Q 97 a 113 q

82 R 98 b 114 r

83 S 99 c 115 s

84 T 100 d 116 t

85 U 101 e 117 u

86 V 102 f 118 v

87 W 103 g 119 w

88 X 104 h 120 x

89 Y 105 i 121 y

90 Z 106 j 122 z

91 [ 107 k 123 {

92 \ 108 l 124 1

93 ] 109 m 125 }

4 A 110 n 126
~
95 111 o 127 0