Power - Point Resumen

Crear una Presentación
A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el
programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta
a nuestras necesidades.
Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
⮚ Despliega el Botón Office.
⮚ Selecciona la opción Nuevo.
⮚ En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación

en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta y todo lo demás.
A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentación.
Crear una Presentación con una Plantilla
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
⮚ Despliega el Botón Office.
⮚ Selecciona la opción Nuevo.
⮚ En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la

categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que
te mostramos a continuación.
Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te

aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir
mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el
botón Crear.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que
nos ha generado:
Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí
deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro
propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de
diálogo Nueva presentación:
Las plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.
También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas

en Internet.
Insertar sonidos y películas

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia
como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y

elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya

tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú
mismo el sonido.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el
desplegable Clip multimedia.
Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia

de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que
se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que
representa al sonido.
Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva

podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos
estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará

hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música
de fondo a la diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al

iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las
diapositivas.
Podemos también refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación.

Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones
de efectos...como te mostramos a continuación.
Se abrirá la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en

las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la
presentación), y otras opciones que puedes ver.
Insertar sonidos desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Sonido de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Insertar películas desde la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Películas de la galería Multimedia....
Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar películas desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.
Después selecciona Película de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas
e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de
conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Animar Textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos
el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria
exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado
a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la

animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio
del mismo.
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en
casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que
hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en
orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones
que hemos aplicado.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de

una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la

transición entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .
En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una

diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de
transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el

botón Aplicar a todo.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada
diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con
diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación
empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece
una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva
a otra pulsando algún botón del ratón.
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro

del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir,
el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el

ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro
de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos

intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás
que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de
cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

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Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

⮚ Despliega el Botón Office.

⮚ Selecciona la opción Nuevo.

⮚ En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación

Crear una Presentación con una Plantilla

⮚ Despliega el Botón Office.

⮚ Selecciona la opción Nuevo.

⮚ En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te

También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas

Insertar sonidos y películas

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya

Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia

Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación.

Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en

Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.

Después selecciona Sonido de archivo....

Insertar películas desde la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

Insertar películas desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Película de archivo....

Animar Textos y objetos

Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos

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