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    02 3.1 Apertura de Bitácora

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    16/5/2019 3.

    1 Apertura de bitácora

    3.1 Apertura de bitácora

    asdf

    Sitio: INIFED

    Curso: 3.4 Bitácora de Obra

    Libro: 3.1 Apertura de bitácora

    Impreso por: Carolina Jessica Lopez Gonzalez

    Fecha: Thursday, 16 de May de 2019, 22:30

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

    Tabla de Contenidos
    3.1 Apertura de bitácora
    Introducción
    3.1.1 Apertura de Bitácora
    ♦ Búsqueda de contratos
    ♦ Menú de apertura -
    ♦ Designación de perfiles de usuarios
    Designación de perfiles de usuarios (continuación)
    Designación de perfiles de usuarios (continuación II)
    Designación de perfiles de usuarios (continuación III)
    ♦ Acuerdos-
    ♦ Firma de bitácora
    Video de ejemplo
    3.2 Administración de bitácora

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

    Introducción
    La apertura de bitácora es la acción mediante la cual el Administrador
    de la dependencia genera un nuevo registro correspondiente a un
    contrato de obra o servicios.

    Recuerda que quién realiza esta acción es el Residente.

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

    3.1.1 Apertura de Bitácora


    Para registrar una nota de Apertura de bitácora, el Residente
    deberá acceder al sistema BESOP, y en la pantalla principal dar clic
    “Administrar Contratos” en el cual encontrará el estatus del contrato
    “Registrado”.

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

    ♦ Búsqueda de contratos
    Al desplazarse hacia la parte inferior de la pantalla “Búsqueda de
    contratos” encontrarás el botón “Buscar”, al dar clic se mostrará la tabla
    de resultados.

    Para ingresar a la bitácora deberás dar clic al número de contrato en


    color azul, recuerda que el contrato debió ser registrado en el sistema
    por el administrador con previa anticipación.

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

    ♦ Menú de apertura
    Se te mostrará un menú con los datos del contrato, en la parte inferior
    se muestra la opción de abrir una nueva bitácora, al dar clic encontrarás
    la ventana “Apertura de bitácora”.

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

    ♦ Designación de perfiles de usuarios


    El perfil del usuario son las características específicas que distinguen a
    los usuarios del programa informático, de acuerdo con el rol que
    desempeñan.

    En la parte superior del menú del contrato encontrarás tres pestañas, en


    la pestaña “Contratista” se mostrarán los datos generales del
    contratista. En el apartado de “Personal Asignado” se visualizará el
    botón “Agregar Superintendente”, donde deberás elegir el nombre del
    Superintendente previamente registrado por el administrador local.

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

    Designación de perfiles de usuarios (continuación)


    Revisa la información del Superintendente y registra la información
    solicitada, opcionalmente puedes adjuntar un archivo de imagen o PDF
    del documento solicitado.

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

    Designación de perfiles de usuarios (continuación II)


    En el caso del residente, en la segunda pestaña “Área responsable de la
    ejecución de los trabajos” deberás registrar el nombre y domicilio del
    responsable de dicha área, luego deberás seleccionar “Agregar
    Residente” y elegir el nombre del residente asignado.

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    Designación de perfiles de usuarios (continuación III)


    De la misma forma que registraste al Superintendente, deberás revisar la
    información y proceder a registrar al Residente.

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    ♦ Acuerdos
    En la tercer pestaña "Acuerdos", deberás especificar el plazo máximo
    para la firma de notas, de 1 a 15 días, así mismo la fecha de entrega de
    las estimaciones. Si deseas complementar la información
    predeterminada, puedes hacerlo en el apartado de "Otras Anotaciones"

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    Después de haber llenado y revisado la información, da clic en el botón


    "Firmar". Recuerda que para firmar debes utilizar Internet Explorer, si
    estás usando otro navegador, sólo sal e ingresa con Internet Explorer,
    busca el contrato y firma, recuerda que la nota se queda guardada.

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    ♦ Firma de bitácora
    La Firma Electrónica Avanzada es un archivo digital que te identifica al
    realizar trámites por internet en el SAT e incluso en otras dependencias
    del Gobierno de la República.

    Deberás ingresar los archivos .key, .cer y contraseña (en el caso de que
    tu perfil asignado sea el del Residente), dar clic en "Firmar", "Aceptar" y
    finalmente al botón "Siguiente".

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    De la misma manera el Superintendente y demás usuarios vinculados al


    contrato deberán ejecutar los pasos anteriores.

    Después de firmar la nota de apertura por todos los involucrados, la


    bitácora cambia su estatus a "Abierta" y se habilita una tabla con
    información de las notas, a partir de este momento, pueden empezar a
    registrar notas.

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

    Video de ejemplo
    A continuación te presento un video que te servirá como apoyo gráfico
    para visualizar los pasos a seguir para realizar la nota de apertura, da
    clic en el siguiente vínculo:

    Guías de Ayuda BESOP: "Apertura de una Bitácora"

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    16/5/2019 3.1 Apertura de bitácora

    3.2 Administración de bitácora


    Para dar continuidad a este módulo, puedes ingresar directamente al
    siguiente tema 3.2 Administración de bitácora, dando clic en el siguiente
    botón o continuar mas tarde y cerrar esta página.

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