IV.

PROCEDIMIENTOS Y FLUJOGRAMAS

FECHA:
PROCEDIMIENTO N° 1
15-12-2021

CÓDIGO:
CONTRATACIÓN DE PERSONAL EVENTUAL 1-0-0-0-2-0-0-0-
0

SECRETARÍA DEPARTAMENTAL DE ECONOMÍA Y FINANZAS

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
PAS RESPONSAB INSTRUMENTO/DOCS
ACTIVIDAD PLAZOS
O LE DE TRABAJO

1 Unidad Solicitante 1. Elabora, rubrica y firma el Requerimiento.

Requerimiento, con el siguiente
contenido mínimo: Objetivo de la Informe de justificación.
contratación, nombre del puesto,
categoría, tiempo de duración del RAD Cuadro de equivalencias.
contrato, monto del sueldo y
funciones específicas. CV.

2. Informe de Justificación. Nota de solicitud.

3. Adjunta copia simple de la RAD

que aprueba el Cuadro de
Equivalencia.

4. Adjunta Curriculum Vitae.

5. Elabora, firma y remite la Nota de

Solicitud de emisión de
Certificación Presupuestaria

2 Secretario de Recepciona el trámite, registra en el Hoja de Ruta.

Oficina de la sistema de correspondencia, genera
Secretaría Hoja de Ruta y deriva al Analista.
Departamental de
Economía y
Finanzas

3 Analista Secretaría Revisa que el trámite cumpla todos los Verificación de Requisitos.
Departamental de requisitos establecidos y realiza una de
Economía y las siguientes actividades:
Finanzas
 a. De estar todo correcto pone en
conocimiento del Secretario
Departamental de Economía y
Finanzas.

b. En caso de existir observaciones

devuelve a la Unidad Solicitante
para su corrección.(Vuelve al paso
1)

4 Secretario Deriva el trámite a Dirección Proveído inserto en Hoja de

Departamental de Financiera, mediante proveído inserto Ruta.
Economía y en Hoja de Ruta.
Finanzas

5 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y deriva a Registro de Hoja de Ruta.

Oficina de la Dirección Financiera.
Secretaría
Departamental de
Economía y
Finanzas

6 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y pone en Registro de Hoja de Ruta.

Oficina Dirección conocimiento del Director Financiero.
Financiera

7 Director Financiero Deriva el trámite al Responsable de la Proveído inserto en Hoja de

Unidad de Presupuestos, mediante Ruta.
proveído inserto en Hoja de Ruta.

8 Responsable Deriva el trámite a uno de los Proveído inserto en Hoja de

Unidad de siguientes: Encargado de Gasto Ruta.
Presupuestos Corriente, de Programas de Capital, de
Proyectos de Inversión, mediante
proveído inserto en Hoja de Ruta.

9 Encargado de Deriva el trámite al Técnico Proveído inserto en Hoja de

Gastos Corriente Sectorialista, mediante proveído inserto Ruta.
en Hoja de Ruta.
Encargado de
Programas de
Capital

Encargado de
Proyectos de
Inversión

10 Técnico Recibe la Nota de Solicitud de a. Certificación

Sectorialista Certificación Presupuestaria y realiza Presupuestaria, firmada.
una de las siguientes actividades:
 Registro SIRGCPE.
a. Si la Unidad Solicitante cuenta con
presupuesto para la contratación, b. Proyecto de Nota de
emite y firma la Certificación Devolución.
Presupuestaria y registra en el
SIRGCPE.

Remite el trámite a su inmediato

superior.

b. En caso de no existir presupuesto,

elabora y visa la Nota de
Devolución, adjuntando los
antecedentes remite el trámite a su
Inmediato Superior.

11 Encargado de Realiza una de las siguientes a. Aprobación Certificación

Gastos Corriente actividades: Presupuestaria mediante
firma.
Encargado de a. Firma la Certificación
Programas de Presupuestaria y deriva el trámite al Proveído inserto en Hoja
Capital Responsable de la Unidad de de Ruta.
Presupuestos mediante proveído
Encargado de inserto en Hoja de Ruta. b. Aprobación de la Nota de
Proyectos de Devolución mediante
Inversión b. Rubrica con su V°B° el proyecto V°B°.
de la Nota de Devolución y deriva
el trámite al Responsable de la
Unidad de Presupuestos mediante
proveído inserto en Hoja de Ruta.

12 Responsable Realiza una de las siguientes a. Firma la Certificación

Unidad de actividades: Presupuestaria.
Presupuestos
a. Firma la Certificación Proveído inserto en Hoja
Presupuestaria y deriva el trámite al de Ruta.
Director Financiero mediante
proveído inserto en Hoja de Ruta. b. Aprobación de la Nota de
Devolución mediante
b. Rubrica con su V°B° el proyecto de V°B°.
Nota de Devolución y deriva el
trámite al Director Financiero Proveído inserto en Hoja
mediante proveído inserto en Hoja de Ruta.
de Ruta.

13 Director Financiero Realiza una de las siguientes a. Proveído inserto en Hoja

actividades: de Ruta.

a. Deriva el trámite al Secretario b. Aprobación de la Nota de

Departamental de Economía y Devolución mediante
Finanzas mediante proveído inserto Firma.
 en Hoja de Ruta.
Proveído inserto en Hoja
b. Firma la Nota de Devolución y de Ruta.
deriva el trámite al Secretario
Departamental de Economía y
Finanzas mediante proveído inserto
en Hoja de Ruta.

14 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y deriva el Registro de Hoja de Ruta.

Oficina Dirección trámite a la Secretaría Departamental de
Financiera Economía y Finanzas.

15 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y pone en Registro de Hoja de Ruta.

Oficina Secretaría conocimiento del Secretario
Departamental de Departamental de Economía y Finanzas.
Economía y
Finanzas

16 Secretario Realiza una de las siguientes a. Aprobación Certificación

Departamental de actividades: Presupuestaria mediante
Economía y V°B°.
Finanzas a. Deriva el trámite a la Dirección de
Recursos Humanos, mediante Proveído inserto en Hoja
proveído inserto en Hoja de Ruta. de Ruta.

b. Firma la Nota de Devolución y b. Aprobación de la Nota de

remite a la Unidad Solicitante. (Fin Devolución mediante
del procedimiento). Firma.

17 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y deriva a la Registro de Hoja de Ruta.

Oficina Secretaría Dirección de Recursos Humanos.
Departamental de
Economía y
Finanzas

18 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y pone en Registro de Hoja de Ruta.

Oficina Dirección conocimiento al Director de Recursos
de Recursos Humanos.
Humanos

19 Director de Deriva el trámite al Responsable de Proveído inserto en Hoja de

Recursos Humanos Personal Eventual, mediante proveído Ruta.
inserto en Hoja de Ruta.

20 Responsable de Realiza la evaluación curricular, a. Informe de Conformidad.

Personal Eventual comparando el perfil del puesto
requerido con el Curriculum Vitae del b. Informe de Observaciones.
postulante y realiza una de las
siguientes actividades
a. Si el postulante cumple con todos
 los requisitos realiza un Informe de
Conformidad y remite el trámite a
la Secretaría Departamental de
Asuntos Jurídicos.
b. Si el postulante no cumple con los
requisitos realiza un Informe con
las observaciones y devuelve a la
Unidad Solicitante.

21 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y deriva a la Registro de Hoja de Ruta.

Oficina Dirección Secretaría Departamental de Asuntos
de Recursos Jurídicos.
Humanos

22 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y pone en Registro de Hoja de Ruta.

Oficina Secretaría conocimiento del Secretario
Departamental de Departamental de Asuntos Jurídicos.
Asuntos Jurídicos

23 Secretario Deriva el trámite al Profesional Proveído inserto en Hoja de

Departamental de Abogado mediante proveído inserto en Ruta.
Asuntos Jurídicos Hoja de Ruta.

24 Profesional Solicita al Postulante para que lleve sus Verificación de documentos.

Abogado documentos originales.
Contrato.
Verifica los documentos y coteja las
Fotocopias del Curriculum Vitae del
Postulante con los originales.

Elabora el contrato y firma.

Gestiona la firma del Postulante al

cargo.

Deriva el trámite al Secretario

Departamental de Asuntos Jurídicos.

25 Secretario Rubrica su V°B° en el contrato y deriva Rubrica con su V° B° el

Departamental de el trámite mediante proveído inserto en contrato.
Asuntos Jurídicos Hoja de Ruta.
Proveído inserto en Hoja de
Ruta.

26 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y deriva el Registro de Hoja de Ruta.

Oficina Secretaría trámite a Asesoría General.
Departamental de
Asuntos Jurídicos
27 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y pone en Registro de Hoja de Ruta.
Oficina Asesoría conocimiento del Asesor General.
General.

28 Asesor General Suscribe el contrato Aprobación de Contrato

mediante firma.
Deriva el trámite a la Dirección de
Recursos Humanos mediante proveído
inserto en Hoja de Ruta.

29 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y deriva a la Registro de Hoja de Ruta.

Oficina Asesoría Dirección de Recursos Humanos.
General.

30 Secretario de Registra la Hoja de Ruta y pone en Registro de Hoja de Ruta.

Oficina Dirección conocimiento al Director de Recursos
de Recursos Humanos.
Humanos

31 Director de Deriva el trámite al Responsable de Proveído inserto en Hoja de

Recursos Humanos Personal Eventual mediante proveído Ruta.
inserto en Hoja de Ruta.

32 Responsable de Entrega una copia del contrato al Copia de Contrato

Personal Eventual Personal Eventual y archiva el trámite
en el file personal del servidor público. Archivo.