GUA DE RENDICIN

TCNICA Y FINANCIERA
DE PROYECTOS

Programa de Industrias Creativas

Gerencia de Desarrollo Competitivo
Contenido

1 Antecedentes 3

2 Objeto del Documento 4

3 Norma que regula la Rendicin Financiera 5

4 Rendicin del Proyecto 6

4.1 Rendicin Tcnica 7
4.2 Rendicin Financiera 7
4.2.1 Cuentas Presupuestarias 8
4.2.2 Requisitos del Informe de Rendicin Financiera 8
4.2.3 Tipos de Documentos de Respaldo 8
4.2.4 Gastos no Aceptados 10
4.2.5 Rechazos de Gastos ms Frecuentes 11
4.2.6 Medios de Pago 11
4.4.7 Inutilizacin de Documentacin de Respaldo 12
4.4.10 Requisitos para el pago de Subsidio 12

5 Seguimiento Financiero 13
5.1 Revisin Financiera del Ejecutivo CORFO 14

ANEXOS 15

Anexo 1: Informe Rendicin de Proyecto 16

Anexo 2: Formato Tipo de Rendicin Industrias Creativas 17

GUA DE RENDIC IN TCNICA 2 Y FINANCIERA DE PROYECTOS

 1

ANTECEDENTES
La Unidad de Industrias Creativas de la Gerencia de Desarrollo Com-
petitivo de CORFO pone a disposicin de las empresas productoras
y/o productores audiovisuales el Programa de Fomento a las Industrias
Creativas, orientado a apoyar la preparacin y el desarrollo de proyec-
tos audiovisuales. Esta Lnea de Apoyo tiene las siguientes tipologas:

Concursos Nacionales para Desarrollo de Proyectos de Cine y

Televisin.

Proceso de Distribucin Audiovisual, cuyo objetivo es apoyar

el proceso de comercializacin y distribucin de producciones
audiovisuales chilenas o co-producciones chilenas, en territorio
nacional y en otros mercados.

GUA DE RENDIC IN TCNICA 3 Y FINANCIERA DE PROYECTOS

 2

OBJETO
DEL DOCUMENTO
La presente gua tiene por objeto orientar a los beneficiarios sobre el
proceso de rendicin tcnica y financiera de sus proyectos, adjudicados
en los concursos nacionales para el desarrollo de proyectos de cine y
televisin, y en la lnea de apoyo Proceso de Distribucin Audiovisual.

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 3
NORMATIVA
QUE REGULA LA
RENDICIN FINANCIERA
La normativa que regula la obligacin que tiene cualquier benefi-
ciario privado que gestione aportes o subvenciones del Estado, de
rendir cuentas sobre el uso de estos fondos, es la siguiente:

Artculos 25, 85, 95 y 98 de la Ley N 10.336 Ley de organizacin

y atribuciones de la Contralora General de la Repblica.

Artculos 54 y 55 del D.L. N 1.263 de 1975 Decreto Ley Orgnico

de la administracin financiera del Estado.

Resolucin N30 de 2015, de la Contralora General de la Repblica,

que Fija normas de procedimiento sobre rendicin de cuentas,
a partir del 1 de junio de 2015.

GUA DE RENDIC IN TCNICA 5 Y FINANCIERA DE PROYECTOS

 4

RENDICIN
DEL PROYECTO
Se compone de una rendicin tcnica y una rendicin financiera.

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 La rendicin tcnica consiste en la entrega Los resultados de las actividades deben entregarse
de un informe que contiene el detalle de los en formato digital (CD, DVD o pendrive), excepto los
productos que demuestren la realizacin de las impresos, de los cuales se debe entregar a lo menos
actividades comprometidas en el formulario de un ejemplar de cada producto junto con los docu-
postulacin y en el presupuesto del proyecto. mentos digitales. Cada uno de los productos contem-
plados en el desarrollo del proyecto, debe incluir
La rendicin financiera es el reporte programado de
el logo corporativo disponible en el siguiente link:
todos los desembolsos realizados por el beneficiario,
http://www.corfo.cl/archivos/manual/manual_corfo.pdf
con recursos aportados por CORFO y por el bene-
ficiario, en el marco de la ejecucin del proyecto.

Los informes de rendicin tcnica y financiera

4.2. RENDICIN FINANCIERA
deben ser entregados simultneamente, en un
La rendicin financiera corresponde a la rendicin
sobre cerrado a nombre de la Encargada de la
de cuentas de los gastos realizados para la ejecu-
Unidad de Industrias Creativas de la Gerencia de
cin del proyecto. El beneficiario debe presentar
Desarrollo Competitivo, en la Oficina de Partes de
a la CORFO el detalle de todos los desembolsos
CORFO, Moneda 921, Santiago, o en las oficinas
realizados, debidamente acreditados con docu-
de las Direcciones Regionales de la Corporacin,
mentacin autntica y legible.
segn corresponda. En el Informe se debe identificar
el nombre del proyecto, nombre del beneficiario,
Los gastos efectuados deben rendirse sobre la base
la lnea de financiamiento (cine, televisin o
de costos reales, al precio que efectivamente se
distribucin audiovisual), si es informe parcial o
pagaron. Deben considerarse tanto los aportes
final y el ao en que se otorg el beneficio.
CORFO como los aportes empresariales.
Las rendiciones tcnicas son revisadas por la Unidad
Cada gasto debe ser rendido dentro de cada cuenta
de Industrias Creativas de la Gerencia de Desarrollo
e tem presupuestario, de acuerdo a lo indicado en
Competitivo, la que encomienda la revisin finan-
el numeral 4.2.1.
ciera a la Unidad de Seguimiento Financiero de la
Gerencia de Procesos, Operaciones y Tecnologa.
Esta ltima emite informes de avance o finales de
recomendacin a la Unidad de Industrias Creativas,
en funcin de los respaldos presentados.

4.1. RENDICIN TCNICA

La rendicin tcnica consiste en la entrega de

un informe que demuestre la realizacin de las
actividades comprometidas en el formulario de
postulacin y en el presupuesto del proyecto.

Cada una de las actividades comprometidas tiene

que traducirse en un resultado, como guin, trailer,
carpeta de arte, informe de locaciones, diseos
de afiche, afiches, informe de estrategia de mar-
keting, publicaciones en prensa, sitios web, etc.

GUA DE RENDIC IN TCNICA 7 Y FINANCIERA DE PROYECTOS

Solo se podrn rendir gastos asociados a actividades b) Gastos de Operacin: Corresponden a gastos
desarrolladas dentro del plazo de ejecucin del directos asociados a la ejecucin del proyec-
proyecto. Se podrn rendir los gastos ejecutados to, especficamente los servicios y materiales
desde la fecha de la sesin del Comit que aprob contratados con terceros.
el proyecto y se asignaron los recursos, siempre y
cuando se ajusten a la estructura de costos apro- 4.2.2. Requisitos del Informe
bada para el proyecto y se haya acreditado la de Rendicin Financiera
correcta realizacin de todas las actividades con-
templadas en la estructura de costos del proyecto El Informe de Rendicin Financiera debe contener
y en las actividades cofinanciables. La realizacin un archivo digital con la planilla de rendicin en
de gastos en conformidad con lo sealado ante- formato pdf y Excel (Anexo 1), gastos rendidos,
riormente ser responsabilidad del beneficiario. comprobantes de pagos y contabilidad.

4.2.1. Cuentas Presupuestarias Si al momento de la entrega del informe faltan

pagos o respaldos contables, stos pueden ser
a) Recursos Humanos: Corresponde a las remunera- presentados en la revisin que realice el ejecutivo
ciones y honorarios de personas naturales contra- financiero de CORFO.
tadas, vinculadas directamente a las actividades
del proyecto, con excepcin la lnea de Distribu- 4.2.3. Tipos de Documentos de Respaldo
cin Audiovisual, que no contempla esta cuenta.
Los documentos contables y tributarios que respal-
Entendemos por remuneracin : las contrapresta-
1
den los gastos en adquisiciones y prestaciones de
ciones en dinero y las adicionales en especie ava- servicios, financiados total o parcialmente con cargo
luables en dinero que debe percibir el trabajador al subsidio, debern ser emitidos por el vendedor o
del empleador por causa del contrato de trabajo, prestador del servicio, indicando su detalle. Si en el
comprendiendo el sueldo, el sobresueldo (horas detalle no constare la descripcin de los bienes o
extraordinarias), las comisiones, las participaciones y servicios adquiridos, deber acompaarse la gua
las gratificaciones, es decir, se deber considerar el de despacho o, tratndose de boletas de ventas
costo empresa (el total haber de la remuneracin). y servicios, deber complementarse en anexo,
o indicar en el reverso, la descripcin del gasto.
En el caso de prestacin de servicios del personal En el caso de consumos de restaurant, se debe
que forma parte del proyecto, se considerar el acompaar el listado de consumo entregado
monto bruto de la boleta de honorarios. por el establecimiento ya que no se aceptan el
1 Segn Cdigo del Trabajo, Artculos 41 y 42. reembolso de gastos en alcohol.

GUA DE RENDIC IN TCNICA 8 Y FINANCIERA DE PROYECTOS

Los documentos autnticos u originales que respal-
dan los gastos, debern estar emitidos a nombre
del beneficiario.

Los documentos de respaldo corresponden a:

a) Documentos Tributarios.

Factura: se usa para acreditar la compra de

bienes o la prestacin de servicios. Puede ser
emitida en formato papel o electrnico. Si el
beneficiario es sujeto de IVA deber imputarse
el valor neto (sin IVA) del gasto realizado. Si
el beneficiario no es sujeto de IVA, deber
rendir el gasto correspondiente al valor bruto.

Boleta de ventas y servicios: se usa para acredi-

tar la compra de bienes o la prestacin de ser-
vicios. Se deber pedir factura como respaldo
del gasto, cuando el gasto sea superior a UF 1.
Cuando el beneficiario es una persona jurdica,
Boleta de honorarios: se usa para acreditar se podr rendir el tiempo que uno de sus socios o
servicios personales independientes o de el propietario, para el caso de las EIRL, dedica la
sociedades de profesionales. En la boleta se empresa como sueldo empresarial, respaldado
deber rendir el monto bruto de los honorarios. con una liquidacin de sueldo, segn tope anual
calculado por el SII2.
Invoice: se utiliza para respaldar gastos realizados
en el extranjero; se debe presentar el Formulario Las remuneraciones percibidas por los trabajadores
50, del Servicio de Impuestos Internos, si procede. de Artes y Espectculos3, deben ser respaldadas con:

b) Documentos que dan cuenta fehaciente de la boleta de honorarios por el valor bruto de
operaciones no gravadas o exentas de IVA, la remuneracin percibida, sin deduccin
y respecto de las cuales no existe siempre la de cotizaciones previsionales que deban ser
obligacin de emitir un documento tributario. efectuadas por su empleador,

c) Liquidacin de remuneraciones. A nombre sus contratos de trabajo y

del personal destinado a la ejecucin de las
actividades del proyecto. Cada una de las liquidaciones de sueldo correspondientes al
liquidaciones, deben estar firmadas por el tra- mes que se rinde.
bajador que recibi el pago.
d) Documentos en soporte electrnico. Los do-
El sueldo empresarial de una persona natural deber cumentos en soporte electrnico debern
ser respaldado con una declaracin jurada y el contener una glosa en la que se describa el
comprobante de pago del PPM de los meses que servicio o bien adquirido y el proyecto.
corresponda (el pago del PPM solo debe conside-
2 http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/renta/001_002_1202.htm
rar el monto correspondiente al aporte CORFO). 3 Artculo 145-l del Cdigo del Trabajo.

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Cuando la rendicin se respalde solo con el verificar la declaracin y pago de impuestos).
voucher de la compra con tarjeta de crdito o
Libro de Remuneraciones (registro de remu-
dbito, se debe complementar con un anexo
neraciones).
con el detalle y descripcin del gasto (cotizacin,
comprobante de preventa, detalle de consumo Certificado de Previred.
o de la compra, etc.). Formulario 50 del SII, si corresponde
Registro contable y abono en cuenta corriente
e) Documentos que acrediten gastos realizados
cuando se han anticipado fondos del subsidio
en el extranjero y emitidos en idioma extranjero.

4.2.4. Gastos no Aceptados

CORFO podr exigir que, junto a los documen-
tos que acrediten gastos imputables al subsidio
En ningn caso podrn ser considerados como
que hayan sido emitidos en idioma extranjero, se
gastos del proyecto, ni sern imputados al sub-
acompae una traduccin al castellano de los
sidio, los gastos correspondientes a los siguientes
mismos. En relacin a los documentos emitidos en
conceptos:
el extranjero4, se debe emitir el documento que
corresponda en conformidad a lo establecido en
Inversiones en el mercado de capitales.
la normativa que rige en el pas en que se realiz
el gasto siempre que conste en ellos, al menos: Impuestos recuperables por el beneficiario,
tomando en consideracin su naturaleza
la individualizacin y domicilio del prestador jurdica y las normas tributarias que le sean
del servicio o del vendedor de los bienes ad- aplicables.
quiridos, segn corresponda, Deudas, dividendos o recuperacin de capital.
la naturaleza u objeto de la operacin Adquisicin de acciones, derechos sociales,
la fecha de la operacin bonos y otros valores inmobiliarios.
el monto de la operacin. Derechos, multas.
Gastos respaldados con documentos emitidos
El tipo de cambio a utilizar para la rendicin de los a nombre de terceros no relacionados con
gastos incurridos en el extranjero, ser aquel co- el proyecto y efectuados fuera del plazo de
rrespondiente al del da de pago de stos, segn ejecucin.
el Banco Central. Inversiones en bienes de capital productivos
(activos fijos).
f) Otros respaldos
Adquisicin de inmuebles y bienes races.
Libros de Compras (para verificar el registro Gastos de operacin (luz, agua, gas, rentas
de las facturas y su correcta declaracin del de arrendamiento de oficina).
IVA Crdito).
Adquisicin de derechos de autor.
Libros mayores (para verificar la correcta es-
Medicamentos y artculos de aseo personal.
tructura contable)
Bebidas alcohlicas, cigarrillos y artculos que
Libro de Retenciones (para verificar el correcto
no estn relacionados con la ejecucin del
registro de las retenciones).
proyecto.
Formularios 29 (de los meses del proyecto, para
4 Segn lo indicado por el Servicio de Impuestos Internos y por la
Actividades realizadas con anterioridad a la
Contralora General de la Repblica, en Dictamen N15.264, de 2010. asignacin de fondos.

GUA DE RENDIC IN TCNICA 10 Y FINANCIERA DE PROYECTOS

4.2.5. Rechazos de Gastos ms Frecuentes Cuando los aportes CORFO se entreguen a ttulo
de reembolso, es decir, cuando el beneficiario
Gastos fuera del periodo del proyecto. haya pagado con sus recursos al proveedor, ser
posible aceptar el pago de bienes y servicios uti-
Gastos no pertinentes tcnicamente.
lizando tarjeta de crdito.
Gasto sin respaldo o sin respaldo autntico u
original (por ej. fotocopia). El beneficiario debe adoptar las medidas necesa-
Falta de evidencia de pago. rias para que el voucher sea legible al momento
de la revisin financiera del ejecutivo de CORFO,
Pago en efectivo sin trazabilidad5. sea por fotocopia u otro medio de verificacin.
Exceso de aporte empresarial al comprometido.
Para el caso de pagos realizados a travs de
Gastos que exceden el % de subsidio CORFO.
PayPal, el pago se deber respaldar con el invoi-
Gasto no presupuestado en la actividad. ce del proveedor respectivo y transaction details.
Gasto que incluye IVA, cuando el impuesto Si se trata de fondos PayPal se debe adjuntar un
es recuperado por el beneficiario. PayPal Balance donde se ve la disponibilidad
de recursos al momento del pago. Si Paypal se
Gastos relativos a consumo de alcohol, ci-
fundara en una cuenta corriente o tarjeta de
garrillos.
crdito, es necesario enviar informacin de stas
Rendicin duplicada. (cartolas y certificados de traspasos).
Rendicin mayor al respaldo.
Asimismo, tratndose de cualquier otro sistema de
Tipo de cambio que no corresponde al da pago electrnico, CORFO se reserva el derecho
del pago. de solicitar los antecedentes de respaldo del pago
Factura legalizada, sin acompaar el formu- que en cada caso acrediten fehacientemente su
lario de prdida de documentos tributarios. ocurrencia.

4.2.6. Medios de Pago

Los pagos originados en la compra de bienes o en la

contratacin de servicios con cargo al subsidio, debe-
rn realizarse al contado, sea en efectivo, por trans-
ferencia electrnica, depsito bancario o cheque,
considerando que al momento de la revisin finan-
ciera el costo debe estar pagado completamente.

Excepcionalmente se aceptarn pagos en efec-

tivo en valores que no excedan en 40 UF, para lo
cual el beneficiario debe acreditar la transaccin,
por ejemplo, a travs de un depsito al proveedor
en su Cuenta RUT del BancoEstado u otro medio
aceptable.

5 Se entiende por trazabilidad la demostracin mediante documentos

bancarios que el dinero para pagar sali de la cuenta del beneficiario
y fue recibido por el prestador de servicios o el vendedor de bienes.

GUA DE RENDIC IN TCNICA 11 Y FINANCIERA DE PROYECTOS

4.2.7. Inutilizacin de Documentacin 4.2.8. Requisitos para el Pago de Subsidio
de Respaldo
El beneficiario deber enviar a la Unidad de
En la documentacin original que sirva de respaldo, Industrias Creativas, cuando sta lo requiera los
tales como boletas de ventas y servicios, facturas documentos que acrediten:
y otro tipo de documentos de sustento, el benefi-
ciario deber estampar un timbre de inutilizacin, 1. Encontrarse al da en el pago de cotizaciones
separando por fuente de financiamiento. El formato de seguridad social y de seguro de desempleo
que debe tener este timbre es el siguiente: de sus trabajadores, mediante el Certificado
de Antecedentes Laborales y Previsionales
Financiado por CORFO otorgado por la Direccin del Trabajo o por
Cdigo Proyecto alguna de las entidades autorizadas en virtud
Nombre del Proyecto de lo establecido en el Reglamento a que
Monto CORFO
alude el artculo 183 C del Cdigo del Trabajo.
Monto Aporte Empresarial
2. En caso de persona jurdica, encontrarse al da
Monto Total Rendido
en el pago del impuesto relacionado con los
nmeros 3, 4 y 5 del artculo 20 de la Ley de
Si la documentacin de respaldo ha sido emitida
Impuesto a la Renta (Primera Categora) y, en
a travs de medios electrnicos, el beneficiario
caso de personas naturales, encontrarse al da
deber solicitar su inutilizacin al emisor, mediante
en el pago del impuesto Global Complemen-
la inclusin, en los casos en que sea posible, del
tario o del Impuesto nico a los trabajadores
detalle del servicio o bien adquirido.
dependientes (N 1 del artculo 42 de la Ley
sobre Impuesto a la Renta) o que se encuentra
Es obligacin del beneficiario cautelar la no du-
exenta de ambos.
plicidad de sus rendiciones en otros proyectos
financiados con aportes CORFO con subsidios de
otras entidades.

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 5
SEGUIMIENTO
FINANCIERO

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5.1. Revisin financiera del ejecutivo CORFO

Un ejecutivo CORFO se contactar con el benefi- La revisin de la documentacin original de los

ciario para establecer la fecha y hora de una visita desembolsos rendidos aplicar para la aprobacin
en terreno para la revisin financiera. Al momento de los gastos con cargo al monto de cofinancia-
dela visita, se solicitarn los documentos originales miento CORFO como tambin a los gastos con
o autnticos que respaldan la ejecucin de los cargo al aporte del beneficiario.
gastos realizados por el beneficiario y que fueron
presentados en el componente financiero del Los respaldos deben estar ordenados de acuerdo
Informe de Rendicin y los respaldos contables y a la presentacin del informe financiero.
comprobantes de pago.

GUA DE RENDIC IN TCNICA 14 Y FINANCIERA DE PROYECTOS

 1

ANEXOS

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 ANEXO 1: INFORME RENDICIN DEL PROYECTO

ESTRUCTURA DEL FINANCIAMIENTO

CORFO Empresa Total Datos Garanta

Monto Asignado Documento Monto Vencimiento
Porcentaje
de Participacin

MONTOS RENDIDOS

Informe de Porcentaje del Costo Total

Rendicin del Proyecto a Rendir

CORFO Empresa
ITEM I
Recursos Humanos
ITEM II
Gastos de Operacin (Servicios,
Materiales e Insumos)
Total Rendido
Porcentaje Rendido*
Total
Porcentaje Total
* El Porcentaje Rendido debe ser equivalente a la proporcin porcentual de aportes CORFO
y Empresa aprobados.

CORFO Empresa
Monto Acumulado Rendicin Anterior
Porcentaje Acumulado Anterior
Total
NOMBRE Y FIRMA DEL BENEFICIARIO

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 ANEXO 2: FORMATO TIPO DE RENDICIN INDUSTRIAS CREATIVAS

1. TIPOLOGA DEL PROYECTO

Concurso Cine Fecha Rendicin
Concurso TV Mes(es) / Ao
Distribucin Audiovisual

2. IDENTIFICACIN DE LA OPERACIN (Registrar lo que corresponde)

Nombre del Proyecto
Nombre del Beneficiario RUT
Tipo de Rendicin (Parcial/Final) N de Resolucin que aprueba el Contrato

3. RENDICIN PRESUPUESTARIA ($)

Comprobante Forma
Detalle Documento de Respaldo Rendicin con Cargo
de Egreso Descripcin de la Labor de Pago
Monto en
Tipo de Gasto Actividad Tipo (Factura, Nombre Proveedor realizada o Detalle del (Efectivo, Al Aporte Al
$ o USD Al
N Fecha N Boleta, Liquidacin o Prestador de Gasto Transferencia, del Subsidio
Cheque) proyecto
u Otro) Servicios Beneficiario CORFO
Director. Dirige la escritura
del guin, descripcin de
Ej:
Liquidacin de Jos personajes, presupuesto
Gun (a) + (b) (a) (b)
Sueldo Silva Silva de produccin, casting,
Definitivo
bsqueda de locaciones y
plan de negocios.
Personal Productor Ejecutivo. Realiza
(RRHH) Ej: el plan de negocios y
Boleta de Juan
Plan de acompaa la realizacin
Honorarios Prez Salazar
Negocios del casting, locaciones y
presupuesto final.

Subtotal
Ej:
Guin
Gastos de Definitivo
Operacin Ej:
(Servicios, Plan de
Materiales e Negocios
Insumos)

Subtotal
TOTALES
* NOTA: Si el beneficiario no recupera el IVA, la rendicin debe ser a valor bruto.

NOMBRE Y FIRMA DEL BENEFICIARIO

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GUA DE RENDICIN
TCNICA Y FINANCIERA
DE PROYECTOS

Programa de Industrias Creativas

Gerencia de Desarrollo Competitivo