ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO: Escribe Online

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Acta de constitución

FECHA DE CREACIÓN: 07 de mayo 2024

AUTOR: Lorena Martínez Maximiano

REVISIÓN: Alfredo Martínez Montes de Oca

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

Creación de una página web para la papelería "Escribe", ofreciendo una amplia variedad de
productos de papelería. Se espera que esté lista para su lanzamiento en un plazo de cuatro
meses.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

La página web de la papelería "Escribe" ofrecerá productos de papelería de alta calidad,
satisfaciendo las necesidades de estudiantes y profesionales. Desde bolígrafos y lápices hasta
cuadernos, carpetas y material de arte, "Escribe" proporcionará todo lo necesario para fomentar
la creatividad y realizar diversas actividades. Además de vender productos, brindará información
detallada sobre cada artículo, incluyendo características y precios, también promocionará
servicios y nuevos productos. El desarrollo del sitio utilizará la metodología XP (Programación
Extrema) para asegurar un enfoque colaborativo y de alta calidad. Este desarrollo se llevará a
cabo en el programa Visual Studio Code y la página web contará con un asistente de voz para
mejorar la experiencia del usuario.

OBJETIVOS:
 Crear una página web para la papelería “Escribe”, que permita a los clientes
navegar y comprar productos de papelería de una manera fácil.
 Implementar un catálogo de productos detallado y fácil de navegar que incluya
descripciones precisas, características, precios y disponibilidad.
 Desarrollar y lanzar un asistente de voz en la página web para mejorar la
accesibilidad y la interacción del usuario, permitiendo búsquedas y navegación
mediante comandos de voz, brindando así una experiencia innovadora y
conveniente a los clientes.
CRITERIOS DE ÉXITO:

 Facilidad de navegación.
 Catálogo detallado y preciso.
 Implementación del asistente de voz.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

 Cumplimiento de Objetivos: El proyecto debe cumplir con los objetivos

establecidos, como el desarrollo de la página web dentro del plazo
establecido, dentro del presupuesto asignado y con la funcionalidad
deseada.
 Calidad del Producto/Servicio: El producto final, es decir, la página web,
debe cumplir con altos estándares de calidad en términos de diseño,
usabilidad, rendimiento y seguridad.
 Aprobación del Cliente/Stakeholders: Los clientes y otros stakeholders
relevantes deben aprobar el resultado final del proyecto, lo que significa
que están satisfechos con la página web y consideran que cumple con
sus necesidades y expectativas.

FINALIDAD DEL PROYECTO:

Cumplir con los objetivos establecidos por el dueño del negocio a través de la
implementación de la página de web de la papelería “Escribe”. Para lograr esto,
debe gestionar todos los aspectos del proyecto de que todos los aspectos del
proyecto, desde la planificación hasta la ejecución y el lanzamiento se realicen
de manera eficaz y eficiente en cuanto al tiempo, al presupuesto y a la calidad.

ENTREGABLES PRINCIPALES
El proyecto se estructura en diversas fases, cada una marcada por un hito
específico. La fase de Planificación define los objetivos del proyecto, el alcance,
los recursos y el cronograma. En la fase de Diseño, el entregable es la
aprobación del diseño visual por todas las partes involucradas. La Codificación
culmina con la finalización de las funcionalidades clave de la página web. En la
fase de Pruebas, se confirma que la página web está lista para ser lanzada. El
lanzamiento marca el fin de la fase de Lanzamiento e incluye la implementación
y comunicación. Durante el Post-lanzamiento, los entregables incluyen la
recolección de comentarios y la implementación de mejoras. Finalmente, en la
evaluación del desempeño, se comparan los objetivos iniciales con los
resultados alcanzados.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

La creación del proyecto de la página web para la papelería "Escribe" surge de
la necesidad de adaptarnos a las nuevas tendencias y utilizar las nuevas
tecnologías que hoy en día existen. Además, al no depender únicamente de la
ubicación física de la tienda y aumentar las ventas de manera significativa. La
página web también nos permitirá mejorar la experiencia del cliente al
proporcionar una plataforma intuitiva y fácil de usar para explorar y comprar
productos de papelería.
PRINCIPALES INTERESADOS:
 Líder del proyecto: Lorena Martínez Maximiano
 Cliente: Alfredo Martínez Montes de Oca

RIESGOS INICIALES:
 Competencia en línea.
 Seguridad de Datos.
 Problemas Técnicos.
 Críticas negativas por parte de los clientes.
 Estrategias de marketing digital.
 Innovación de productos y servicios.

DURACIÓN E HITOS:
Hito Fecha
Hito 1 Definición de Objetivos del Proyecto 10/05/24
Hito 2 Aprobación del Diseño Visual 14/05/24
Hito 3 Finalización de la Codificación de Funcionalidades Clave 21/05/24
Hito 4 Finalización de las Pruebas de Funcionalidad 28/05/24
Hito 5 Lanzamiento de la Página Web 14/06/24
Hito 6 Recolección de Comentarios y Retroalimentación de los 24/06/24
Usuarios
Hito 7 Implementación de Mejoras Basadas en Retroalimentación 16/07/24
Hito 8 Evaluación del Desempeño y Resultados 30/07/24

PRESUPUESTO:
Se contará con un presupuesto inicial de: $1,900 pesos

SPONSOR:
Papelería” Escribe” Dueño: Alfredo Martínez Montes de Oca

DIRECTOR DEL PROYECTO:

Líder de proyecto Lorena Martínez Maximiano de Tecnologías de Información
 MODELO EDT
METODOLOGÍA XP
La elección de la metodología adecuada es esencial para lograr un proyecto con buenos
resultados. En este caso, la metodología de Programación Extrema (XP) se presenta como
una opción. La metodología XP se ajusta perfectamente a las necesidades de un proyecto en
el que se necesita adaptabilidad, iteración constante y entrega de buenos resultados. XP
promueve la participación del cliente a lo largo de todo el proceso de desarrollo, lo que
permitirá obtener opiniones, para poder realizar cambios durante el desarrollo.

Reglas

1. Planificación
2. Diseño
3. Codificación
4. Pruebas
5. Lanzamiento

MAPA DE LA METODOLOFIA XP

FUENTE: ELABOARCIÓN PROPIA

 XP
EXTREME PROGRAMMING

Planificación DISEÑO Codificación Pruebas Lnazamiento

Definici Recolección de
Finalizació Lanzamient
ón de Aprobaci Finalización Comentarios y
n de las o de la
Objetiv ón del de la Página Retroalimentación
os del Diseño Codificació Pruebas de de los Usuarios
Funcionalid Web
Proyect Visual n de
o Funcionalid ad
ades Clave
Implementación de
Mejoras Basadas en
Retroalimentación

Evaluación del Desempeño y

Resultados

ILUSTRACION EDT

METODOLOFIA XP

FUENTE: ELABOARCION PROPIA

 DICCIONARIO WBS

Código del
paquete de
trabajo: 1.1.1
Nombre del
paquete de
trabajo: Planificación
Objetivo del
paquete de Definir el alcance, objetivos, tareas y cronograma del proyecto para
trabajo: asegurar una implementación exitosa.
Descripción del Este paquete incluye la identificación de los requerimientos del
paquete de cliente, la definición del alcance del proyecto, la planificación de las
trabajo: iteraciones y la asignación de tareas y responsabilidades.
-Reuniones con el cliente para recoger requisitos.
- Definición del alcance del proyecto y creación de historias de
usuario.
- Estimación del esfuerzo y tiempo para cada historia de usuario.
- Priorización de las historias de usuario junto con el cliente.
- Elaboración del cronograma de iteraciones.
Descripción del - Asignación de tareas y responsabilidades a los miembros del
trabajo a realizar: equipo.
Asignación de
responsabilidades
: Responsable: Lorena
Participa: Diseñador web
Apoya: Equipo de Desarrollo
Revisa: Líder de Proyecto
Aprueba: Líder de Proyecto
Da información: Analistas de Negocio
Fechas
programas: Inicio: 10/05/24
Fin: 13/05/24
Hitos importantes:-Reunión inicial con el cliente -Primer borrador del
alcance y requerimientos
Criterios de
aceptación: Stakeholder que acepta: Director de Proyecto
Requisitos que deben cumplirse: Todas las entidades y atributos de
datos están claramente definidos y documentados.
Forma en la que se aceptará: Revisión y aprobación
Se dispone de toda la información necesaria sobre los datos
Supuestos: utilizados en el proyecto.

TABLA 1: Diccionario WBS

Fuente: Elaboración Propia
Código del paquete de
trabajo: 2.2.2
Nombre del paquete de
trabajo: Diseño del Proyecto de Página Web
Objetivo del paquete de Crear diseños visuales y técnicos detallados para la
trabajo: implementación de la página web.
Diseño de la arquitectura del sistema, asegurando que todos
Descripción del paquete los aspectos visuales y técnicos estén claramente definidos
de trabajo: antes de la codificación.
-Reuniones con el cliente para definir la estética y
funcionalidad deseada.
- Diseño de la arquitectura del sistema y especificaciones
técnicas.
Descripción del trabajo a - Revisión y aprobación de los diseños por parte del cliente y
realizar: el equipo técnico.
Asignación de
responsabilidades: Responsable: Lorena
Participa: Diseñador
Apoya: Equipo de Desarrollo
Revisa: Líder de Proyecto
Aprueba: Líder de Proyecto
Da información: Analistas de Negocio
Fechas programas: Inicio: 14/05/24
Fin: 20/05/24
Hitos importantes:
-Reunión inicial de diseño
-Aprobación final de diseños
Criterios de aceptación: Stakeholder que acepta: Director de Proyecto
Requisitos que deben cumplirse:
-Diseños aprobados por el cliente y el equipo técnico
Forma en la que se aceptará: Revisión y aprobación
Supuestos: La disponibilidad del equipo de diseño y desarrollo.

TABLA 2: Diccionario WBS

Fuente: Elaboración Propia
Código del paquete de
trabajo: 3.3.3
Nombre del paquete de
trabajo: Codificación del Proyecto de Página Web

Objetivo del paquete de Desarrollar y construir las funcionalidades y características

trabajo: de la página web según los diseños aprobados.

Integrar todos los componentes necesarios para cumplir

Descripción del paquete con los requisitos funcionales y no funcionales
de trabajo: establecidos.
-Configuración del entorno de desarrollo.
-Desarrollo de las tecnologías acordadas.
-Configuración del servidor.
-Integración de la base de datos y APIs necesarias.
Descripción del trabajo - Realización de pruebas unitarias durante el desarrollo.
a realizar: - Documentación del código y los procesos de desarrollo.
Asignación de
responsabilidades: Responsable: Lorena
Participa: Diseñador web
Apoya: Equipo de Diseño, Equipo de Pruebas
Revisa: Líder de Proyecto
Aprueba: Líder de Proyecto
Da información: Analistas de Negocio
Fechas programas: Inicio: 21/05/24
Fin: 28/05/24
Hitos importantes:
-Configuración del entorno de desarrollo
-Integración completa y pruebas iniciales
-Documentación final y preparación para pruebas
Criterios de aceptación: Stakeholder que acepta: Director de Proyecto
Requisitos que deben cumplirse: El código desarrollado
cumple con los requisitos funcionales y no funcionales
Forma en la que se aceptará: Revisión y aprobación
Supuestos: La disponibilidad continua del equipo de desarrollo

TABLA 3: Diccionario WBS

Fuente: Elaboración Propia
Código del paquete de
trabajo: 4.4.4

Nombre del paquete de Pruebas del Proyecto de Página Web

trabajo:

Verificar y validar que la página web cumple con los

Objetivo del paquete de requisitos establecidos y funciona correctamente bajo
trabajo: diferentes condiciones.
Este paquete incluye la planificación, ejecución y
documentación de las pruebas necesarias para
Descripción del paquete de garantizar la calidad y funcionalidad del sistema
trabajo: desarrollado.
-Desarrollo de un plan de pruebas detallado.
-Creación de casos de prueba basados en los requisitos
y especificaciones del proyecto.
-Ejecución de pruebas unitarias, de Integración, de
sistema y de aceptación.
- Documentación de los resultados de las pruebas y
reporte de defectos.
- Revisión y resolución de defectos encontrados.
Descripción del trabajo a - Realización de pruebas de regresión para confirmar la
realizar: solución de defectos.
Asignación de
responsabilidades: Responsable: Lorena
Participa: Tester
Apoya: Equipo de Desarrollo
Revisa: Líder de proyecto
Aprueba: Líder de Proyecto
Da información: Líder de Proyecto
Fechas programas: Inicio: 29/05/24
Fin: 10/06/24
Hitos importantes: Desarrollo del plan de pruebas -
Completar creación de casos de prueba - Ejecución
inicial de pruebas
Criterios de aceptación: Stakeholder que acepta: Director de Proyecto
Requisitos que deben cumplirse: Todos los casos de
prueba han sido ejecutados y documentados.
Forma en la que se aceptará: Revisión y aprobación
La disponibilidad continua del equipo de pruebas y
Supuestos: desarrollo.

TABLA 4: Diccionario WBS

Fuente: Elaboración Propia
Código del paquete de trabajo: 5.5.5

Nombre del paquete de trabajo: Lanzamiento del Proyecto de Página Web

Implementar y poner en producción la página web,
asegurando que esté accesible y funcional para los
Objetivo del paquete de trabajo: usuarios finales.

Este paquete incluye la preparación del entorno de

producción, la migración de datos, el despliegue de la
Descripción del paquete de página web, la ejecución de pruebas finales en
trabajo: producción y la capacitación de los usuarios.
Configuración del entorno de producción. - Migración
de datos desde El entorno de Desarrollo o pruebas al
entorno de producción. - Despliegue de la página web
en El servidor de producción. - Realización de pruebas
finales en El entorno de producción para asegurar la
funcionalidad. - Monitoreo inicial para identificar y
resolver cualquier problema post-despliegue. -
Descripción del trabajo a Capacitación a usuarios finales y preparación de
realizar: Documentación de usuario.
Asignación de
responsabilidades: Responsable: Lorena
Participa: Desarrollador
Apoya: Equipo de Soporte Técnico
Revisa: Líder de Proyecto
Aprueba: Líder de Proyecto
Da información: Analistas de Negocio
Fechas programas: Inicio: 6/07/24
Fin: 14/07/24
Hitos importantes:
- Pruebas finales en producción
- Monitoreo inicial y resolución de problemas
- Capacitación a usuarios
Criterios de aceptación: Stakeholder que acepta: Director de Proyecto
Requisitos que deben cumplirse:
-Página web desplegada y accesible en producción.
- Pruebas finales en producción completadas sin
problemas críticos.
- Usuarios finales capacitados y documentación
entregada.
Forma en la que se aceptará: Revisión y aprobación
No habrá cambios significativos en los requisitos
Supuestos: durante el periodo de lanzamiento.

TABLA 5: Diccionario WBS

Fuente: Elaboración Propia
 ORGANIGRAMA

Un organigrama es como un mapa que muestra cómo está organizada la página web
informando que hace cada persona y quién es responsable de cada parte de la página y cómo
se relacionan entre sí.

Diagrama 1: Organigrama
Fuente: Elaboración Propia
 RACI

La tabla siguiente refleja el grado de responsabilidad de los profesionales involucrados en el

proyecto.

ACTIVIDADES LIDER DEL DISEÑADOR DERSARROLLADOR ESPECIALISTA TESTER

PROYECTO WEB EN
MARKETING
Definición de R-A A C R-I A
Objetivos del
Proyecto
Aprobación del R-A A I R A
Diseño Visual
Finalización de la A I R-C I R-A
Codificación de
Funcionalidades
Clave
Finalización de las C I C C R
Pruebas de
Funcionalidad
Lanzamiento de la R-A A R R R
Página Web
Recolección de C I I A R
Comentarios y
Retroalimentación
de los Usuarios
Implementación A A R A R
de Mejoras
Basadas en
Retroalimentación
Evaluación del R C R C R-A
Desempeño y
Resultados

R esponsable
A prubea
C onsultor
I nformado
 DESCRIPCION DE ROLES

Se representa la tabla de recursos humanos e al cuela se hace mencione todos los

profesionales necesarios para llevar a cabo el proyecto. En cada apartado de la tabla se
menciona ciertas características específicas que son: habilidades, actitudes, conocimiento,
experiencia laboral, nivel de estudio

RECURSO HABILIDADES ACTITUDES CONOCIMIENT EXPERIENCIA NIVEL DE

HUMANO O LABORAL ESTUDIO
Líder del -organización -Honestidad -Contabilidad 1 año en -Ingeniero
proyecto -capacidad de -Atención a -Administración proyectos en
negociación cada detalle -Lenguajes tecnologías
-Analítico -Diseño -Matemáticas de
-Innovar información
-Crear

Diseñador -Proactivo -solucionar -Manejo de -Programador -Ingeniero

web -Observador problemas lenguajes -A ver en
-Investigador realizado tecnologías
algunos de la
proyectos del información
mismo rubro
Desarrollador -Creatividad -Crear -Innovación y Manejo de -Ingeniero
-Comunicación -Inovar creatividad programas en
tecnologías
de la
información
Tester -Logica -Flexibilidad -Manejo de -Conocer -Ingeniero
-creatividad - lenguajes como en
- comprensión funcionan tecnologías
diferentes de la
lenguajes de información
programación
 En este apartado de gestión del tiempo se mostrará el cronograma de actividades a realizar dentro del
proyecto.

DIAGRAMA DE GANTT
SEMANAS

semana MAYO
% de
Tarea JUNIO JULIO AG
Avance
Inicio Finaliz
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
ación
Definición de
Objetivos del
Proyecto
1 1 5%
Aprobación del
Diseño Visual
2 2 5%
Finalización de la
Codificación de
Funcionalidades
Clave
3 3 25 %
Finalización de las
Pruebas de
Funcionalidad
4 4 30 %
Lanzamiento de la
Página Web
Recolección de
5 5 40 %
Comentarios y
Retroalimentación de
los Usuarios
6 7 60%

Implementación de
Mejoras Basadas en
Retroalimentación
8 12 80%

Evaluación del
Desempeño y
Resultados 13 13 100 %
 RUTA
CRÍTICA
En la siguiente tabla se encontrará la información acerca de la secuencia de los elementos
terminales del proyecto, como la duración de las actividades establecidas en días, sus
actividades predecesoras y nombre, así como su identificador.

ACTIVIDAD Nombre Predecesora Duración en días

A Definición de - 3 días
Objetivos del
Proyecto
B Aprobación del A 1 días
Diseño Visual

C Finalización de la B 4 días
Codificación de
Funcionalidades
Clave
D Finalización de las B 5 días
Pruebas de
Funcionalidad
E Lanzamiento de la C,D 10 días
Página Web
F Recolección de E 14 días
Comentarios y
Retroalimentación
de los Usuarios
G Implementación de F 19 días
Mejoras Basadas en
Retroalimentación
H Evaluación del G 5 días
Desempeño y
Resultados
 RECURSOS HUMANOS

CANTIDAD ROL DESCRIPCIÓN SALARIO TOTAL

1 Líder del Proyecto Responsable de la 1000
gestión general del
proyecto y coordinación
del equipo.
2 Desarrollador Encargados de la 1000
codificación y desarrollo
de la página web.
1 Diseñador Diseña la interfaz de 1000
usuario y la experiencia
de navegación del sitio
web.
1 Especialista en Desarrolla estrategias 1000
Marketing de promoción y
comunicación del
lanzamiento de la
página web.

MATERIA PRIMA

CANTIDAD ROL DESCRIPCIÓN SALARIO TOTAL

1 Servidor de Hosting Servidor para alojar la 1,500
página web,
asegurando
disponibilidad y
rendimiento.
1 Dominio Web Registro del nombre de 500
dominio para la página
web.
1 Licencia de Software Licencias necesarias 300
para el uso de
herramientas de
desarrollo como Visual
Studio Code, plugins,
etc.
1 Herramientas de Software de diseño 200
Diseño para la creación de
maquetas y diseño
visual del sitio web.
1 Plan de Marketing Recursos para las 200
campañas de marketing
online, como anuncios
en redes sociales y
Google Ads.
 INSUMOS

CANTIDAD INSUMOS DESCRIPCIÓN SALARIO TOTAL

1 Materiales de Oficina Suministros necesarios 100
para el equipo de
desarrollo (papel,
bolígrafos, etc.).
1 Servicios de Internet Conexión de alta 200
velocidad necesaria
para el desarrollo y
pruebas del sitio web.
1 Energía Eléctrica Costos asociados al 100
consumo eléctrico
durante el desarrollo del
proyecto.
1 Espacio de Trabajo Alquiler de oficina o 100
espacio de trabajo
durante la duración del
proyecto.

TOTAL, DE COSTOS

RECURSO COSTO TOTAL

Recursos Humanos 4000
Materiales 2700
Insumos 500
TOTAL 7200
 Diagrama de Ishikawa

El Diagrama de Ishikawa consiste en una representación gráfica que permite visualizar las
causas que explican un determinado problema, lo cual la convierte en una herramienta de la
Gestión de la Calidad.
 Lista de Verificación de Calidad
Área Ítem Completado
(✓)
Planificación Objetivos del proyecto claramente definidos. 
Alcance del proyecto bien delimitado. 
Recursos necesarios identificados y asignados. 
Cronograma detallado y realista establecido. 
Diseño Diseño visual aprobado por todas las partes interesadas. 
Diseño de la interfaz de usuario intuitivo y atractivo. 
Asegurar la compatibilidad del diseño con dispositivos móviles y diferentes 
navegadores.
Documentación completa del diseño disponible.
Desarrollo Funcionalidades clave implementadas (navegación, catálogo de productos,
sistema de pago).
Código escrito según las mejores prácticas y estándares de codificación.
Documentación técnica del código y arquitectura del sitio web disponible.
Pruebas Pruebas unitarias completadas para todas las funcionalidades.
Pruebas de integración realizadas para asegurar que los diferentes
módulos funcionen juntos.
Pruebas de usabilidad realizadas con usuarios representativos.
Pruebas de rendimiento completadas para garantizar tiempos de carga
rápidos.
Pruebas de seguridad realizadas para proteger datos sensibles y
transacciones.
Contenido Catálogo de productos completo con descripciones precisas, características
y precios.
Información clara sobre políticas de privacidad y términos de servicio.
Contenido promocional y de marketing bien integrado.
Asistente de voz implementado y funcional.
Lanzamiento Página web implementada en el servidor de producción.
Verificación de que todos los enlaces y funcionalidades estén operativos.
Comunicación del lanzamiento a los clientes realizada.
Documentación Manuales de usuario y guías de ayuda disponibles.
y Capacitación Capacitación para el personal de soporte completada.
Documentación del proyecto completa y accesible.
Mantenimiento Plan de mantenimiento y actualización definido.