Aprender las funcionalidades básicas para usar Power Point en la presentación de

un proyecto.

1. Que es Power Point.

2. Sugerencias para hacer una presentación eficaz.
3. Funcionalidades básicas
4. Sitios web para descargar plantillas de Power Point

Microsoft PowerPoint (PPT) es un software de ofimática diseñado para realizar

presentación de diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80 y vendido en
1987 a Bill Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la compañía
Microsoft.

Lo que nació como un rudimentario programa de ordenador para proyectar

presentaciones gráficas se ha convertido hoy en una herramienta utilizada por
millones de personas en todo el mundo. Inicialmente se concibió para que lo
utilizaran profesores, vendedores y profesionales de oficina, pero hoy en día lo
utilizan todo tipo de usuarios, tanto en el ámbito laboral como en el educativo y
personal.

Para transmitir un mensaje o una historia, la herramienta se desglosa en

diapositivas, considerando a cada una de ellas como un lienzo en blanco para las
imágenes y las palabras que le ayudarán a explicar al presentador aquello que se
desea transmitir.

Es sumamente útil en conferencias, eventos y presentaciones de producto. Entre

sus múltiples funcionalidades destacan la diversidad de plantillas, la posibilidad
de insertar objetos 3D, las transiciones de una diapositiva a otra, las animaciones
de elementos, etc.

Se presentan a continuación 6 ventajas en relación al uso de Power Point.

Minimice el número de diapositivas: Para mantener un mensaje claro y
mantener al público atento e interesado, limite al mínimo el número de
diapositivas de la presentación.

Elija un tamaño de fuente fácil de leer para los usuarios: El público debe poder
leer sus diapositivas a distancia. Por regla general, el tamaño de fuente inferior a
30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.

Mantenga el texto de las diapositivas de una manera simple: Es importante

que la audiencia atienda a su presentación de la información, en lugar de leer la
pantalla. Use viñetas o frases cortas, e intente mantener cada elemento en una
línea. Evite oraciones o textos largos
Use objetos visuales para que le resulte más fácil expresar el mensaje: Las
imágenes, los gráficos, los diagramas y los Gráficos SmartArt ofrecen pistas
visuales para que el público lo recuerde. Agregue imágenes relevantes para
complementar el texto y el mensaje de las diapositivas. Sin embargo, al igual que
con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.

Haga que las etiquetas de los gráficos y diagramas sean comprensibles: Use
solo el texto necesario para hacer que los elementos de etiqueta en un gráfico o
diagrama sean comprensibles.

Aplique fondos de diapositiva sutil y coherente: Elija un plantilla o tema

coherente y atractivo que no sea demasiado llamativo, y evite que el fondo o el
diseño destaquen sobre el mensaje. Sin embargo, también debe ofrecer un
contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en
PowerPoint establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color
oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.

Revise la ortografía y la gramática: Para ganar y mantener el respeto de su

público, siempre revise la ortografía y la gramática en la presentación.
A continuación, se comparten las funcionalidades básicas que permiten lograr
una presentación efectiva, las cuales serán desglosadas y explicadas a lo largo en
el presente documento.

Crear presentación
Para crear una nueva presentación, diríjase Archivo – Nuevo - Presentación en
blanco:
Elegir un tema
Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores,
fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc. Cuando abra
PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados.

• En la pestaña Archivo de la cinta de opciones, seleccione Nuevo y elija un

tema.
• PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de
color entre las que elegir en el lado derecho.
• Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva, debe recurrir a la pestaña Inicio, haga clic
en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.
Agregar, reorganizar, seleccionar, duplicar y eliminar diapositivas en
PowerPoint
Cuando se va creando una presentación, normalmente se agregan nuevas
diapositivas, modificando el orden de las ya existentes o eliminando aquellas que
no se necesitan.

• Para agregar diapositivas

1. Seleccione la diapositiva que irá antes de la nueva.
2. Seleccione Inicio > Nueva diapositiva.
3. Seleccione un diseño.
4. Seleccione el cuadro de texto y escriba.

• Para eliminar diapositivas

1. Una sola diapositiva: Haga clic con el botón derecho en la diapositiva en
el panel de miniaturas de la izquierda y seleccione Eliminar diapositiva.
2. Varias diapositivas: Mantenga presionada la tecla Ctrl y, en el panel de
miniaturas de la izquierda, seleccione las diapositivas. Suelte la tecla Ctrl.
A continuación, haga clic con el botón derecho en la selección y
elija Eliminar diapositiva.
3. Una secuencia de diapositivas: Mantenga presionada la tecla Mayús y, en
el panel de miniaturas de la izquierda, seleccione la primera y la última
diapositiva de la secuencia. Suelte la tecla Mayús. A continuación, haga clic
con el botón derecho en la selección y elija Eliminar diapositiva.
 • Para duplicar una diapositiva
En el panel de miniaturas de la izquierda, haga clic con el botón derecho en la
miniatura de la diapositiva que quiere duplicar y, después, haga clic en Duplicar
diapositiva. El duplicado se inserta justo después de la diapositiva original.

• Para reorganizar el orden de las diapositivas

En el panel de la izquierda, haga clic en la miniatura de la diapositiva que desea
mover y, a continuación, arrástrela a la nueva ubicación.

Seleccionar varias diapositivas

Mantener presionada la tecla Ctrl y, en el panel de la izquierda, haga click en las
diapositivas que desee mover. Suelte la tecla Ctrl y, a continuación, arrastre las
diapositivas seleccionadas como un grupo a la nueva ubicación.

Agregar texto
Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Dar formato a texto

1. Seleccione el texto.
2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.
• Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y
elija un color.
• Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o
transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Cambiar/elegir fuentes
Puede reemplazar una fuente en un único lugar o puede realizar un cambio
sistemático de fuente durante toda la presentación. También es posible cambiar
el color del texto de una o varias diapositivas.

Cambiar el color del texto en una diapositiva

1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. En la pestaña Inicio, elija Color de fuente y, después, seleccione el color
al que quiera cambiar el color del texto.

Sugerencias: Si no ve el color que quiere usar, elija Más colores y, después,

seleccione un color en la pestaña Estándar, o bien combine su propio color en la
pestaña Personalizado.
Elija el cuentagotas para que coincida con los colores de la diapositiva. Al pasar
el mouse sobre los colores de texto, se mostrará una vista previa dinámica del
color en un cuadrado. Seleccione el color que quiere usar para aplicarlo al texto
seleccionado. (La herramienta cuentagotas no está disponible en PowerPoint
2007.)

Cambiar el color del texto en varias diapositivas

Si está creando una presentación con muchas diapositivas, es recomendable
personalizar primero el patrón de diapositivas (vea Crear y guardar una plantilla
de PowerPoint para obtener más información).

Esto configura el color del texto y otros estilos de diseño con anterioridad, de
forma que todas las diapositivas que cree tendrán el color del texto que prefiera.
Si modifica el color del texto en el patrón de diapositivas, el cambio se aplicará a
varias diapositivas a la vez.

1. En la pestaña Vista, elija Patrón de diapositivas.

2. En el panel de miniaturas de la parte izquierda, seleccione un diseño que
contenga el texto cuyo color quiera cambiar.
3. Seleccione el texto en el diseño que desee cambiar.
4. En la mini barra de herramientas que aparezca, elija Color de fuente y,
después, seleccione el color al que quiera cambiar el color del texto.
5. Cuando termine, elija Cerrar vista Patrón para volver a la presentación.

Cambiar las fuentes durante la presentación

1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas maestras, haga clic en Patrón de
diapositivas.
2. En el panel izquierdo que contiene los patrones de diapositivas y los
diseños, haga clic en la miniatura o diseño del patrón de diapositivas que contiene
la fuente que desea cambiar.
3. En el patrón de diapositivas o el diseño, haga clic en el texto del título o
en el nivel de texto del cuerpo al que desea aplicar un nuevo estilo de fuente.
4. En la pestaña Patrón de diapositivas, en el grupo Fondo, haga clic
en Fuentes y, a continuación, seleccione una fuente de la lista.

Repita los pasos del 1 al 4 para cualquier otra fuente que desee cambiar. Para
volver a editar las diapositivas, en la pestaña Patrón de diapositivas, en el grupo
Cerrar, haga clic en Cerrar vista patrón.

También puede usar la opción Reemplazar fuente para cambiar una fuente
durante toda la presentación. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, seleccione Reemplazar y, a

continuación, seleccione Reemplazar fuentes.
2. En el cuadro de diálogo Reemplazar fuente, en el
campo Reemplazar, seleccione la fuente que desea reemplazar.
3. En el campo Con, seleccione la fuente que desea usar, seleccione
Reemplazar y, a continuación, seleccione Cerrar.
Si usa un patrón de diapositivas y cambia una fuente en el patrón de
diapositivas, la nueva opción de fuente aparecerá durante toda la presentación.

Si usa varios patrones de diapositivas (por ejemplo, al aplicar más de una

plantilla a la presentación), debe cambiar el estilo de fuente en cada patrón de
diapositivas.
Agregar viñetas o números al texto
Puede usar listas numeradas o con viñetas para ayudar a organizar el texto o
mostrar un proceso secuencial en la PowerPoint presentación.
1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Ver, haga clic
en Normal.

2. En el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint, haga clic en una

miniatura de diapositiva a la que desea agregar texto numerado o con viñetas.
3. En la diapositiva, seleccione las líneas de texto en una tabla o marcador de
posición de texto a las que desea agregar viñetas o numeración.
4. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas
o Numeración .

Nota: Para cambiar todas las líneas de texto, seleccione el contorno del objeto
de texto y aplique la viñeta o numeración. Cambiar el color y el estilo de las
viñetas y comprender las limitaciones
Puede cambiar el color, el estilo o el tamaño de las viñetas o números en la
presentación de PowerPoint y puede cambiar el número desde el que desea
empezar.
1. Para cambiar una viñeta o número, coloque el cursor al principio de la línea
que desea cambiar. Para cambiar varias viñetas o números, seleccione el texto de
todas las viñetas o números que desea cambiar.
2. Haga clic en Inicio, haga clic en la flecha situada junto al botón Viñetas o
Numeración y, a continuación, haga clic en Viñetas y numeración.

Sugerencia: Para cambiar rápidamente el estilo de una lista numerada o con

viñetas, haga clic en el estilo que desee en la lista que aparece al hacer clic en la
flecha situada junto a Viñetas o Numeración.
3. En el cuadro Viñetas y numeración, en la pestaña Viñetas o en la pestaña
Numerado (según el tipo de lista con la que trabaje), seleccione los cambios de
estilo que desee realizar, como:
- Estilo de viñeta o número
- Color
- Tamaño (para cambiar el tamaño de una viñeta o un número para que sea
un tamaño específico en relación con el texto, haga clic en Tamaño y
escriba un porcentaje)
- Número inicial (en la pestaña Numerado, escriba el número que desee
en el cuadro Inicio en)
- Imágenes (para usar una imagen como viñeta, en la pestaña Con viñetas,
haga clic en Imagen y desplácese para buscar una imagen)
- Símbolos (para agregar temporalmente un carácter de la lista de símbolos
a la pestaña Con viñetas, en la pestaña Con viñetas, haga clic
en Personalizar, haga clic en un símbolo y, a continuación, haga clic
en Aceptar. Puede aplicar el símbolo a las diapositivas de las listas de
estilos)
 - Gráficos SmartArt (para convertir una lista numerada o con viñetas
existente en un elemento gráfico SmartArt, haga clic en
Inicio > Convertir en SmartArt)

Sugerencias: Para cambiar el formato de solo uno o algunos de los estilos de

viñeta o número de una lista, como el color o el tamaño, coloque el cursor al
principio de la línea que desea cambiar antes de abrir el cuadro Viñetas y
numeración. Los cambios se aplicarán únicamente a las líneas seleccionadas.
Aplicar estilos personalizados a varias diapositivas.

La mejor manera de aplicar estilos de listas personalizados a todas las diapositivas

de la presentación es modificar el patrón de diapositivas. Cualquier
personalización de lista que realice en el patrón de diapositivas se guardará y se
aplicará a todas las diapositivas. También puede editar o crear uno o
varios diseños de diapositiva que incluyan los estilos de lista personalizada y
agregar estos diseños a la presentación donde desea usar los estilos de lista.

Agregar imágenes
En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:
• Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un
servidor interno, elija Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.

• Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el
cuadro de búsqueda para localizar una imagen.
Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

Agregar formas
Puede agregar formas para ilustrar la diapositiva.
1. En la pestaña Insertar, seleccione Formas y, después, seleccione una
forma del menú que aparece.
2. En el área de la diapositiva, haga clic y arrastre para dibujar la forma.
3. Seleccione la pestaña Formato o Formato de forma en la cinta de
opciones. Abra la galería de Estilos de forma para agregar rápidamente un color
y un estilo (incluido el sombreado) a la forma seleccionada.

Combinar formas
PowerPoint admite combinar formas y crear composiciones personalizadas con
los elementos de la diapositiva. Específicamente, puede unir, combinar,
fragmentar, formar una intersección o restar. Combinar imágenes con formas le
permitirá aprovechar la potencia visual de las fotos para darle protagonismo al
componente gráfico. Para ello solo debe seguir estos pasos:
• Verificar que la forma a rellenar tenga marcada la opción “Sin relleno”.
• Seleccionar los elementos a combinar.
• Pulsar en la pestaña “Formato de forma”.
• Luego en “Combinar formas” e "Intersecar".

Eliminar el fondo de las imágenes

Esta herramienta de la suite ofrece la posibilidad de editar las fotos que desee
utilizar y entre las acciones que puede realizar están el eliminar el fondo. Para ello
debe:
 • Seleccionar la imagen que quieres ajustar. Aparecerá la pestaña “Formato
de la imagen" en la parte superior.
• Hacer clic sobre ella y buscar la opción “Quitar fondo” en la esquina
superior izquierda.
• Ajustar el recuadro para seleccionar el objeto que aparecerá en primer
plano y luego pulsa la tecla “Enter” para aplicar el recorte.

Introducir transiciones
Las transiciones de PowerPoint son efectos que se utilizan para llamar la
atención cuando se cambia de diapositiva. Para acceder a este recurso tiene
que:
• Ir a la pestaña “Transiciones” del menú superior.

• Elegir uno de los diseños.

• Configurar la duración y el sonido, en caso de que quiera añadirlo.

Use el cuadro Duración para configurar la velocidad de la transición. Una

duración más corta significa que una diapositiva avanza más rápido y un número
mayor hace que la diapositiva avance más lentamente.

• Seleccione la diapositiva que tiene la transición que desea modificar.

• En la pestaña Transiciones, en el grupo Intervalos, en el cuadro Duración,
escriba el número de segundos que desee.
Añadir gráficos animados
Añadir gráficos animados a su presentación la hará más atractiva y logrará captar
la atención de los espectadores con mayor facilidad. Para tratar el gráfico como
un único objeto o dividir la animación por series o categorías lo primero que debe
hacer es:
• Introducir el gráfico en la diapositiva desde la pestaña "Insertar", y luego
“Gráfico”.
• Acceder a la pestaña “Animaciones” y seleccionar el efecto deseado.
• Hacer clic en “Opciones de efectos” y ajustar las características de la
animación en la parte superior y las de la secuencia en la parte inferior.

Animar diapositivas
Esta herramienta le permitirá controlar mejor el tiempo y la información que
muestras durante la presentación, asimismo, enfocar la atención de la audiencia
sobre un punto específico. Este recurso podrá encontrarlo en el apartado
“Animaciones” del menú superior. Debido a sus diferentes tipos de efectos y a
que tiene que aplicarlas a cada objeto de manera individualizada son más
complejas de las transiciones.

Insertar audio y video

Para añadir el archivo de audio, debe navegar por el menú “Insertar”, “Audio”
y “Audio desde archivo”.
• Seleccionar el fichero que quiere emplear. Aparecerá un reproductor en la
diapositiva y una pestaña para ajustar el formato del audio.
• Allí encontrará las herramientas para personalizar el icono.
• En el apartado “Opciones de audio” puede indicar cuándo empezar la
reproducción, si desea ocultar el reproductor o prefiere que se escuche a
lo largo de toda la presentación.

Para agregar un video a su presentación debe:

• Dirigirse a la opción “Insertar”, seguido de “Video” y “Película”.
• Seleccionar el archivo.
• Colocar el reproductor donde quieras, ajustar su tamaño y utilizar las
herramientas de “Estilos de vídeo”, los colores o el brillo y contraste para
personalizar el elemento.
Medir el tiempo
Cuando se trata de una exposición, uno de los aspectos a tener en cuenta es el
tiempo. Para practicar su presentación con las diapositivas debe:
• Navegar por el menú “Presentación de diapositivas”, seguido de
“Practicar intervalos”.
• Entrará a la vista de práctica, donde podrá encontrar un cronómetro para
calcular el tiempo que tarda en exponer.

Hacer zoom en una diapositiva

Si durante su exposición necesita destacar algún elemento o dato de sus
diapositivas PowerPoint ofrece la opción de hacer zoom mediante la herramienta
de lupa, la cual encontrarás en la esquina inferior izquierda junto con otras
funciones de la presentación. Haga clic sobre ella y coloque el cursor sobre los
elementos que quieras destacar.

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede
incluir información útil y nota en las notas del orador y referirse a ellas durante
su exposición.
1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic
en Notas .
2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a
escribir sus notas.
Imprimir diapositivas con o sin notas del orador
Es más fácil imprimir diapositivas sin notas del orador que con ellas. De hecho,
solo hay una manera de imprimir las notas del orador con las diapositivas.
1. Haga clic en Archivo > Imprimir.
2. En Configuración, haga clic en la segunda casilla (que, de forma
predeterminada, se denomina Diapositivas de página completa) y, en Diseño
de impresión, seleccione Páginas de notas.

Páginas de notas imprime una diapositiva por página, con las notas del orador
en la parte inferior. En el panel de vista previa, se muestra la apariencia de cada
opción de diseño.
1. Defina el resto de opciones de configuración, como qué diapositivas
desea, cuántas copias, etc.
2. Haga clic en Imprimir.

El resto de opciones de Diseño de impresión y todas las opciones

de Documentos imprimen solamente diapositivas o contenido de diapositivas,
pero no imprimen notas del orador.
Exponer una presentación
En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:
• Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar
presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

• Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se

encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Otra forma de “Presentar” es haciendo clic en la figura de Presentación que se

encuentra situada en la barra de herramientas inferior derecha de Power Point:

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el
teclado, presione Esc.

Difundir una presentación de PowerPoint en línea para una audiencia

remota
Con PowerPoint para Windows puede difundir su presentación PowerPoint a
través de Internet a un público remoto. Mientras presenta la presentación con
diapositivas dentro PowerPoint, los miembros de la audiencia lo siguen en sus
exploradores web.
Según la versión de PowerPoint que use, seleccione Versiones más recientes
o 2010 a continuación para ver las instrucciones correctas.
Presentar en línea
Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su
misma ubicación, es posible Presentar en línea y configurar una presentación en
la web.
1. Haga clic en Presentación con > Presentar en línea > Servicio de
presentaciones de Office.
2. Active la casilla Habilitar visores remotos para descargar la presentación
si quiere permitir que el público descargue una copia del archivo de presentación.

3. Haga clic en Conectar.

4. Para enviar su invitación para reunión a los asistentes, elija una de las
siguientes opciones:
• Copiar vínculo (para que pueda pegarlo en algún lugar donde otras
personas puedan acceder a él)
• Enviar en correo electrónico: Importante: No podrás enviar por correo
electrónico tu presentación directamente desde PowerPoint pero se
puede abrir un programa de correo, crear su mensaje y adjuntar la
presentación.
5. Cuando esté listo para empezar su presentación, haga clic en Iniciar
presentación.
6. Para finalizar la presentación en línea presione Esc para salir de la vista
Presentación con diapositivas y, a continuación, en la pestaña Presentar en línea,
haga clic en Finalizar presentación en línea.
7. Para confirmar que desea finalizar la presentación, haga clic en Finalizar
presentación en línea.

Convertir una presentación en un vídeo

Cuando realiza una grabación de una presentación, todos sus elementos
(narración, animación, movimientos del puntero, intervalos, etc.) se guardan en la
propia presentación. Básicamente, la presentación se convierte en un vídeo que
el público puede ver en PowerPoint.

Por lo que tiene dos opciones para convertir su presentación en un vídeo listo
para ser visto:
- Guarde o exporte la presentación a un formato de archivo de vídeo (.mp4
o .wmv).
- Guarde la presentación como un archivo de presentación de PowerPoint
(.ppsx). (Aparece PowerPoint pantalla completa en presentación con
diapositivas, lista para ver inmediatamente).

Guardar como un archivo de vídeo

Una vez que haya creado las diapositivas y registra los intervalos y
narraciones y gestos del puntero láser que quiera incluir, está listo para crear un
archivo de vídeo.
1. En el menú Archivo, seleccione Guardar para garantizar que todos los
cambios recientes se han guardado en el formato de presentación de PowerPoint
(.pptx).
2. Haga clic en Archivo > Exportar > Crear un vídeo. (O bien, en la
pestaña Grabación de la cinta de opciones, haga clic en Exportar a
vídeo).
3. En el primer cuadro de lista desplegable del título Crear un vídeo,
seleccione la calidad de vídeo que quiere, que hace referencia a la
resolución del vídeo terminado. Cuanto mayor sea la calidad de vídeo,
mayor será el tamaño de archivo. (Puede que quiera probarlos para
determinar cuál satisface sus necesidades).

Opción Solución Para mostrar en

Ultra HD (4K)* 3840 × 2160, el archivo de mayor tamaño Monitores de gran tamaño
Full HD (1080p) 1920 × 1080, el archivo de gran tamaño Pantallas de equipos PC y HD
HD (720p) 1280 x 720, archivo de tamaño medio Internet y DVD
Estándar (480p) 852 x 480, el archivo de menor tamaño Dispositivos portátiles

4. * La opción Ultra HD (4K) solo está disponible si usa Windows 10.

5. El segundo cuadro de lista desplegable del título Crear un vídeo indica si
la presentación incluye narración e intervalos. (Si lo desea, puede cambiar
esta configuración).
• Si todavía no ha grabado una narración con intervalos, el valor
predeterminado es No usar narraciones ni intervalos grabados. El
tiempo de duración predeterminado de cada diapositiva es de 5
segundos. Puede cambiar ese intervalo en el cuadro Segundos de
duración de cada diapositiva. A la derecha del cuadro, haga clic en la
flecha arriba para aumentar la duración o en la flecha abajo para reducir
la duración.
• Si ha grabado una narración con intervalos, el valor predeterminado
es Usar narraciones e intervalos grabados.
6. Haga clic en Crear vídeo.
7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para el
vídeo, busque la carpeta que contendrá este archivo y, después, haga clic
en Guardar.
8. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Vídeo MPEG-4 o Windows
Media Video. Puede controlar el progreso de la creación del vídeo desde
la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El proceso de creación
 del vídeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración
del vídeo y de la complejidad de la presentación.
Sugerencia: Para ver un vídeo largo, puede configurarlo para que se cree
por la noche. De este modo, lo tendrá listo a la mañana siguiente.
9. Para reproducir el vídeo recién creado, vaya a la ubicación de la carpeta
designada y, a continuación, haga doble clic en el archivo.

Guardar el archivo de la presentación

Al igual que con cualquier programa de software, es una buena idea nombrar y
guardar la presentación inmediatamente, y guardar los cambios con frecuencia
mientras trabaja.
En PowerPoint 2013 y versiones más recientes, puede guardar la presentación de
escritorio en la unidad local (como el portátil), una ubicación de red, un CD, un
DVD o una unidad flash. También puede guardarla como un formato de archivo
diferente.
1. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar.

2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

• Para guardar en la unidad local, como en un portátil, en una unidad
flash o en una unidad de CD o DVD, seleccione Equipo.
• Para guardar en una biblioteca de SharePoint, seleccione SharePoint.
3. En Guardar como > Carpetas recientes, seleccione Examinar, seleccione
una ruta de acceso y una carpeta de archivos y, después, escriba un nombre para
el archivo.
4. Seleccione Guardar.
Guardar el archivo de presentación en un formato de archivo diferente
1. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar como.
2. En Guardar como, realice una de las siguientes acciones:
3. En Carpetas recientes, seleccione Examinar, seleccione una ruta de
acceso y una carpeta de archivos y, después, escriba un nombre para el
archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, elija el formato de archivo que desee.
5. Seleccione Guardar.
Nota: Para guardar archivos en formatos de archivo PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea
Guardar o convertir a PDF o XPS.

Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint

En PowerPoint 2013 versiones más recientes, puede guardar archivos en una
versión anterior de PowerPoint seleccionando la versión de la lista Guardar como
tipo en el cuadro Guardar como. Por ejemplo, puede guardar su presentación de
PowerPoint en el formato de presentación de PowerPoint más nuevo (.pptx) o
como una presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Nota: PowerPoint 2013 y versiones más recientes usan un formato de archivo

.pptx xml introducido en el versión de 2007 Office. Estos archivos pueden abrirse
en PowerPoint 2010 y PowerPoint 2007 sin complementos especiales o pérdida
de funciones. Para más información, vea Formatos Office Open XML y extensiones
de nombre de archivo.

Guardar como presentación de PowerPoint

Cuando alguien abre un archivo PowerPoint, aparece en pantalla completa en La
presentación con diapositivas, en lugar de en el modo de edición. El visor empieza
a ver la presentación inmediatamente.
1. En el menú Archivo, seleccione Guardar para garantizar que todos los
cambios recientes se han guardado en el formato de presentación de
PowerPoint (.pptx).
2. En el menú Archivo, seleccione Guardar como.
3. Elija la ubicación de la carpeta donde quiere almacenar el archivo de
presentación de PowerPoint.
4. En el cuadro Guardar como tipo, elija Presentación de PowerPoint
(*.ppsx).
5. Seleccione Guardar.

¿Por qué convertir una presentación en un vídeo?

Cuando desee dar una presentación de alta fidelidad a sus compañeros de trabajo
o clientes (ya sea como datos adjuntos de correo electrónico, como una
publicación web o en un CD o DVD), puede guardarla y reproducirla como un
vídeo.

Puede guardar la presentación como un archivo de vídeo MPEG-4 (.mp4) o como

un archivo .wmv. Ambos formatos son ampliamente compatibles y se pueden
transmitir a través de Internet.

Algunos consejos que tener en cuenta al grabar la presentación como un vídeo:

• Puede grabar y sincronizar la narración de voz y los movimientos del
puntero láser en el vídeo.
• Puede controlar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del vídeo.
• Puede incluir animaciones y transiciones en la película.
• Los destinatarios de la presentación no necesitan tener PowerPoint
instalado en sus equipos para poder verla.
• Si la presentación contiene un vídeo insertado, el vídeo se reproducirá
correctamente sin necesidad de modificarlo.
• De acuerdo con el contenido de la presentación, la creación de un vídeo
puede llevar mucho tiempo. La creación de presentaciones extensas y que
incluyen animaciones, transiciones y contenido multimedia lleva más
 tiempo. Afortunadamente, puede seguir usando PowerPoint mientras se
está creando el vídeo.

Luego de crear el vídeo, puede compartirlo con otras personas mediante los
siguientes métodos:
• Enviar por correo electrónico su presentación a los demás
• Guardarlo en un recurso compartido de archivos o en otra ubicación

Enviar presentación por correo electrónico

En PowerPoint, puede usar el correo electrónico para enviar la presentación a
otros usuarios. Puede enviar la presentación como datos adjuntos, un vínculo, un
archivo PDF, un archivo XPS o como fax de Internet.

Enviar por correo electrónico: Si la presentación que piensa enviar por correo
electrónico contiene archivos de audio o de vídeo, haga lo siguiente:
• Comprime los archivos multimedia para minimizar el tamaño de la
presentación.
• Optimice los medios de la presentación por compatibilidad para que la
presentación se reproduce sin errores cuando se reciba.

1. Haga clic en Archivo > Compartir > Correo electrónico.

2. En Correo electrónico, haga clic en una de las opciones siguientes:
- Enviar como datos adjuntos para adjuntar la presentación al mensaje de
correo electrónico.
- Enviar un vínculo para crear un correo electrónico que contenga un
vínculo a la presentación. Para enviar un vínculo, debe guardar la
presentación en una ubicación compartida, como una biblioteca de
documentos de SharePoint a la que los destinatarios tienen permiso de
acceso, u OneDrive.

Enviar como PDF para guardar la presentación como un archivo con Formato de
Documento Portátil (.pdf) y luego adjunte el archivo PDF a un mensaje de correo
electrónico. Para obtener más información sobre los archivos PDF, vea Formatos
de archivo compatibles con PowerPoint.

Enviar como XPS para guardar la presentación como un archivo .xps y luego
adjunte el archivo a un mensaje de correo electrónico. Para obtener más
información sobre los archivos XPS, vea Formatos de archivo compatibles con
PowerPoint.

Grabación con PowerPoint

Aunque algunos lo desconocen, la versión de escritorio de PowerPoint ofrece la
posibilidad de grabar una presentación con explicaciones de voz y texto. Y
dependiendo de la versión que tengas, también incorpora la funcionalidad de
grabar tu propia imagen (tipo selfie) en la esquina inferior derecha de la
presentación, a través de la cámara web de tu ordenador.

Para ello, debes abrir un documento de PowerPoint e ir a Insertar >

Presentación con dispositivas > Grabar presentación con diapositivas.

A continuación, debes activar la webcam y el audio y pulsar en grabar.

Los vídeos se graban en cada diapositiva, de tal modo que, si una vez grabados,
no te gusta alguno de ellos, puedes eliminarlo y grabarlo de nuevo hasta dar con
la versión que mejor te encaje.

También son muy útiles las herramientas de edición que aparecen en la pantalla
(lápiz, borrador y marcador), al lado de la paleta de colores, para destacar partes
de la diapositiva o escribir algo mientras se explican los contenidos.
Una excelente forma de esmerarte en las plantillas de PowerPoint de tu
presentación es descargando los modelos que ya existen en internet.

Además de no perder el tiempo creando toda una estrategia visual y gráfica,

mucha gente no domina programas de diseño gráfico o realmente necesita algo
más práctico y accesible.

Para facilitar el proceso, existe una gran cantidad de sitios en internet que ponen
a disposición el uso —gratuito o no— de bocetos listos para ser editados
libremente. A continuación, listamos las 7 opciones más interesantes de sitios
para descargar los modelos:
• Canva
• SlidesCarnival
• Office 365
• GraphicMama
• Creative Market
• Lucidpress
• Visme
Manual uso de Power Point – Ofimática:
https://es.slideshare.net/gabysuarez338/manual-de-uso-powerpoint

Manual avanzado PowerPoint 2016:

https://e-sonhos.mx/online/office/Manual%20Avanzado%20Powerpoint%202016-Sonhos.pdf

Manual de Microsoft PowerPoint:

https://comunicate2-0.es/_files/200000747-bcb80bdb49/Manual_PowerPoint.pdf