EBOOK

PRESENTACIÓN
Este material está diseñado para ser un complemento
del curso “Programa Excel 1a1”, proporcionando una
guía práctica y accesible para aprender y mejorar tu
experiencia de aprendizaje. A lo largo de estas páginas,
encontrarás información útil y ejemplos claros que te
ayudarán a dominar las herramientas, funciones y
técnicas esenciales en Excel.

Ya sea que estés comenzando tu viaje en el mundo de

las hojas de cálculo o busques profundizar en áreas
específicas, este ebook será un valioso recurso en tu
camino hacia el dominio de Excel.

¡Feliz aprendizaje!

"El éxito es la suma de pequeños esfuerzos,

repetidos día tras día."
– Robert Collier

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eBook Excel 1a1
 Sobre el autor

Diego Cárdenas
Aprendiz permanente, educador paciente.

Con una pasión por compartir su conocimiento y

experiencia con otros. Graduado como Ingeniero
Químico de la prestigiosa Universidad Nacional Mayor
de San Marcos en Lima, Perú, ha ampliado sus
habilidades y talentos en el campo del desarrollo de
aplicaciones y plataformas sin código.

Con la visión de ayudar a otros a alcanzar su máximo

potencial en la era digital, fundó la Escuela de
Productividad Digital “Productificados”. A través de este
ebook, el autor busca transmitir sus valiosas lecciones
y consejos en el uso de Excel, una herramienta esencial
en el mundo actual.

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eBook Excel 1a1
TEMARIO DEL CURSO “PROGRAMA EXCEL 1A1”
ÍNDICE DEL EBOOK
I. PREFACIO
La era digital actual nos ha llevado a depender cada vez más de la tecnología y las
herramientas informáticas. Entre estas herramientas, Excel es sin duda una de las
más importantes y versátiles en el mundo laboral y académico. A menudo, nos
encontramos con que dominar Excel es crucial para el éxito en nuestras carreras y
proyectos personales. Aquí es donde el "Programa Excel 1a1" entra en juego.

El curso "Programa Excel 1a1" es probablemente el curso más disruptivo de

internet, ofreciendo una formación intensiva y completa que te llevará de cero a
cien en Excel en tan solo un mes. A través de este programa, aprenderás no solo
la teoría, sino que también te sumergirás en la práctica, aplicando tus
conocimientos a situaciones reales y resolviendo problemas que te enfrentarás en
la vida diaria.

Este ebook es un resumen esencial del curso y ha sido diseñado para ser una guía
elemental y por qué no, tu cuaderno de apuntes. Aquí encontrarás un compendio
de los conceptos clave y las habilidades que aprenderás a lo largo del programa.
Si bien no sustituye la experiencia práctica e intensiva que adquirirás en el curso,
te servirá como una herramienta útil para repasar y afianzar tus conocimientos.

Para el desarrollo de este ebook he adoptado un enfoque amigable y fácil de

entender para que te sientas cómodo y motivado a medida que avanzas en tu
aprendizaje. Mi objetivo es que, al finalizar el programa y con la ayuda de este
ebook, te conviertas en un experto/a en Excel, listo/a para enfrentar cualquier
desafío que se te presente.

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eBook Excel 1a1
II. MICROSOFT EXCEL

2.1. HISTORIA

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que ha revolucionado la

manera en que trabajamos con datos y números. Pero antes de adentrarnos en el
mundo de Excel, es importante conocer su historia y cómo esta herramienta ha
sido influenciada por sus predecesores.

Antes de que las computadoras personales fueran comunes, las hojas de cálculo
de papel eran la principal herramienta para realizar cálculos financieros y
contables. Estas hojas de cálculo solían ser grandes hojas de papel cuadriculado,
donde los contadores y contadoras escribían datos y fórmulas en filas y columnas.
Aunque funcionales, las hojas de cálculo en papel eran propensas a errores
humanos y requerían mucho tiempo y esfuerzo para actualizar o modificar.

La primera hoja de cálculo electrónica fue VisiCalc, desarrollada en 1979 por Dan
Bricklin y Bob Frankston para la computadora personal Apple II. VisiCalc fue un
éxito instantáneo, ya que permitía a los usuarios realizar cálculos automáticamente
y actualizar fácilmente los datos en las hojas de cálculo. La popularidad de VisiCalc
impulsó el auge de las computadoras personales en los años 80.

En 1983, Lotus 1-2-3 fue lanzado por Lotus Development Corporation, liderado por
Mitch Kapor. Lotus 1-2-3 mejoró la experiencia del usuario, ofreciendo más
funciones y una interfaz más amigable que VisiCalc. La aplicación también incluía
gráficos y capacidades de manejo de bases de datos, lo que la convirtió en una
herramienta integral para la época. Durante los años 80, Lotus 1-2-3 dominó el
mercado de las hojas de cálculo.

Microsoft lanzó Excel en 1985, inicialmente para la plataforma Macintosh, y

posteriormente para Windows en 1987. Excel fue diseñado por Charles Simonyi y
Richard Brodie, quienes trabajaron anteriormente en el desarrollo de Word y otras
aplicaciones de Microsoft. Excel trajo consigo mejoras significativas en la interfaz
y funcionalidad, incorporando el uso de un ratón, gráficos más avanzados y
características como macros. Con el tiempo, Excel superó a Lotus 1-2-3 y se
convirtió en la hoja de cálculo líder en el mercado. Hoy en día, Microsoft sigue
implementando nuevas funcionalidades y características basadas en inteligencia
artificial en Excel, estando -por el momento- a la vanguardia.

Imagen 2.1. Interfaces de VisiCalc y Lotus 123

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2.2. UTILIDAD DE EXCEL

Imagina un mundo donde los números y los datos se convierten en tus aliados,
donde puedes organizar, analizar y visualizar información en formas que nunca
antes habías pensado posibles. Un mundo en el que puedes tomar decisiones
informadas y descubrir patrones ocultos, simplemente manipulando y explorando
la información que tienes a tu alcance.

Este mundo existe y podemos acceder a él gracias a Excel, una poderosa

herramienta de hojas de cálculo que ha transformado la forma en que trabajamos
con datos, convirtiéndose en un componente fundamental en la vida profesional y
personal de millones de personas alrededor del mundo.

Excel es como un lienzo en blanco donde los números y las letras cobran vida,
permitiéndote crear fórmulas mágicas y funciones que pueden resolver incluso los
problemas más complejos.

Ahora, si nos ceñimos a una definición, la más precisa y exacta sería esta:

Una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft, que permite

organizar, analizar y visualizar datos mediante fórmulas, funciones, gráficos y
tablas, siendo ampliamente utilizado en entornos profesionales y personales.

Imagen 2.2. Logos de las diferentes versiones de Excel

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2.3. EXCEL DENTRO DE LA SUITE OFIMÁTICA DE MICROSOFT

Microsoft Excel es parte integral de la suite ofimática Microsoft Office, un conjunto

de aplicaciones y servicios diseñados para mejorar la productividad en el trabajo y
la colaboración entre usuarios. Dentro de esta suite, Excel se encuentra en
compañía de otras aplicaciones populares como Word, PowerPoint, Outlook y
OneNote, entre otras.

Cada una de estas aplicaciones cumple con una función específica, pero todas
comparten características comunes y una interfaz de usuario similar que permite
a las personas trabajar de manera eficiente en distintos tipos de tareas y
proyectos.

La relación entre Excel y las otras aplicaciones de la suite ofimática se basa en la

compatibilidad y la facilidad de integración entre ellas. Por ejemplo, es posible
copiar y pegar datos de Excel en Word o PowerPoint, conservando el formato y
permitiendo la actualización automática de la información cuando se realicen
cambios en la hoja de cálculo original.

De igual forma, es posible importar y exportar datos entre Excel y aplicaciones

como Access, el sistema de gestión de bases de datos de Microsoft, lo que facilita
el manejo de grandes volúmenes de información.

Esta sinergia entre las aplicaciones de la suite ofimática de Microsoft permite a los
usuarios aprovechar al máximo las capacidades de cada herramienta, mejorando
la productividad y el flujo de trabajo en la creación y gestión de documentos,
presentaciones y proyectos.

Excel, como parte de esta suite, se convierte en un recurso esencial para el manejo
de datos y el análisis de información en conjunto con las demás aplicaciones de
Microsoft Office.

Imagen 2.2. Aplicaciones de Microsoft 365

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2.4. VERSIONES DE EXCEL

En esta formación, entendemos a las versiones de Excel (y de las demás

aplicaciones de la suite) con una perspectiva diferente en donde existen
únicamente 3 versiones:

La versión online:

Esta es una versión gratuita basada en la nube que permite crear, editar y compartir
hojas de cálculo directamente desde el navegador web, sin necesidad de instalar
software adicional. Aunque ofrece muchas de las funciones básicas de Excel, tiene
limitaciones en comparación con la versión de escritorio, como menos opciones de
formato y funcionalidades avanzadas. Sin embargo, facilita la colaboración en
tiempo real y el acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a
internet.

La versión de pago único o LTSC:

La versión de pago único de Excel, también conocida como Excel LTSC (Long-Term
Servicing Channel), es una opción de licencia que permite adquirir la aplicación de
Excel con un pago único y sin suscripciones mensuales o anuales. Al adquirir Excel
LTSC, obtienes una versión completa y actualizada del programa en el momento
de la compra, incluyendo todas sus funciones y herramientas avanzadas.

Sin embargo, a diferencia de las versiones basadas en suscripción, Excel LTSC no

recibe actualizaciones de características nuevas ni mejoras continuas, solo
actualizaciones de seguridad y correcciones de errores. Esto significa que, con el
tiempo, la versión LTSC podría quedar desactualizada en comparación con las
versiones de suscripción, como Office 365 o Microsoft 365.

Recomendación: Mantén actualizadas tus aplicaciones de Office, usando

versiones desde la 2016 en adelante.

La versión de suscripción de Microsoft 365:

La versión de suscripción de Excel, disponible en planes como Office 365 o

Microsoft 365, ofrece acceso continuo a las últimas funciones, herramientas y
actualizaciones. A cambio de una tarifa mensual o anual, los suscriptores disfrutan
de mejoras constantes, soporte técnico y compatibilidad con otras aplicaciones y
servicios en la nube de Microsoft, facilitando la colaboración y el trabajo en equipo
en tiempo real.

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III. PERDIÉNDOLE EL MIEDO A EXCEL
Adentrarse en el mundo de Excel puede parecer abrumador al principio,
especialmente si eres nuevo en esta poderosa herramienta. Pero no temas, este
capítulo está diseñado para ayudarte a familiarizarte con esta herramienta. Desde
aquí comenzarás a sentirte más cómodo/a y seguro/a en el uso de Excel, y estarás
preparado/a para aprovechar al máximo sus múltiples funciones y capacidades.

3.1. VISTA BACKSTAGE

La vista backstage de Excel es un área de trabajo accesible desde la pestaña

"Archivo", donde se encuentran opciones de configuración y administración de
archivos, como abrir, guardar, imprimir y compartir documentos.

Es la primera pantalla que se presenta al momento de abrir el programa.

3.2. CONFIGURACIONES BÁSICAS

Sigue estas recomendaciones elementales para mejorar tu experiencia con Excel.

1. Personaliza la cinta de opciones: ajusta la cinta de opciones según tus

necesidades y preferencias para que te sientas cómodo trabajando.
2. Elige tu idioma: selecciona el idioma de la interfaz y las funciones de
corrección ortográfica y gramatical que prefieras. Si te parece obvio,
considera que el español tiene variaciones regionales que debes considerar.
3. Configura la vista: ajusta el zoom, la cuadrícula y las opciones de
congelamiento de paneles para que te resulte más fácil navegar por tus
hojas de cálculo.
4. Da formato a las celdas: define el formato numérico, de fecha y hora, o de
moneda según el tipo de datos que estés utilizando.

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 5. Punto o coma decimal: Excel configura esto automáticamente dependiendo
de tu país. Pero si no es de tu agrado, puedes modificarlo.
6. Ajusta las opciones de cálculo: configura cómo se actualizan las fórmulas
y los cálculos de Excel para que se ajusten a tus necesidades.
7. Activa el guardado automático y la recuperación: ajusta la frecuencia de
guardado automático a menos de 10 minutos y las opciones de
recuperación para proteger tu trabajo en caso de imprevistos.
8. Personaliza tus accesos rápidos: agrega y configura teclas de acceso
rápido para facilitar el acceso a funciones comunes y mejorar tu eficiencia
en Excel.

3.3. INTERFAZ PRINCIPAL

La interfaz principal de Excel es el escenario en el que pasarás innumerables horas

enfrentándote a desafíos y dando vida a soluciones innovadoras. Este espacio se
convertirá en tu taller personal, donde explorarás el potencial de los datos y los
transformarás en valiosas perspectivas que impulsarán tus proyectos y decisiones.

A. BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Es una barra personalizable ubicada en la parte superior izquierda de la
ventana de Excel, junto al botón de archivo. Permite agregar accesos
directos a las funciones y comandos más utilizados para facilitar su uso y
mejorar la eficiencia en el trabajo. Algunos ejemplos de elementos que
pueden agregarse a la barra de herramientas de acceso rápido incluyen
guardar, deshacer, rehacer, copiar y pegar, entre otros.

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B. CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es la barra de herramientas principal de Excel que
contiene todas las funciones y comandos organizados en pestañas y
grupos temáticos. Por ejemplo, las pestañas incluyen Inicio, Insertar, Diseño
de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada pestaña contiene grupos
de herramientas relacionadas, como formato de celdas, estilos, gráficos,
funciones de cálculo y manejo de datos. La cinta de opciones facilita la
navegación y el acceso a las funciones de Excel, y también puede
personalizarse para adaptarse a las necesidades y preferencias de cada
usuario.

C. ESPACIO DE TRABAJO
El espacio de trabajo de Excel es el área en la que se crean, editan y
visualizan las hojas de cálculo. Consiste en una cuadrícula de filas y
columnas que forman celdas, donde se pueden ingresar y manipular datos,
fórmulas y funciones. Además, dentro del espacio de trabajo, se pueden
agregar elementos como gráficos, imágenes, tablas y otros objetos para
enriquecer la presentación y el análisis de los datos. El espacio de trabajo
también incluye las pestañas de las hojas de cálculo en la parte inferior, que
permiten navegar entre diferentes hojas dentro de un libro de Excel.

D. BARRA DE ESTADO Y VISUALIZACIÓN

La barra de estado es una sección que solo es visible cuando tenemos
seleccionadas o activas algunas celdas con datos. Esta barra muestra
cálculos sencillos de manera inmediata como la suma, promedio, recuento,
etc. A su costado derecho se encuentran las opciones de visualización de
las hojas, mismas que permiten modificar la presentación y previsualización
del espacio de trabajo según nuestros requerimientos.

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IV. CONCEPTOS Y MECÁNICAS BÁSICAS
Para aprender y dominar cualquier tema, es crucial comenzar de manera ordenada
y estructurada. Establecer sólidos cimientos es esencial para progresar en nuestro
aprendizaje, ya que ignorar los conceptos más básicos puede generar dificultades
en etapas posteriores de nuestra formación.

Es así que, exclusivamente para este ebook y su curso relacionado, he creado una
pirámide de conceptos clave, que aplica no solamente a Excel, sino a cualquier
hoja de cálculo virtual. Partiremos detallando lo que es un archivo de Excel
(también llamado libro) hasta definir qué son los datos y cuál su manejo particular
dentro de esta herramienta.

4.1. LOS LIBROS DE EXCEL: FORMATOS DE ARCHIVOS

Todos los programas informáticos son compatibles con determinados formatos de

archivos que están definidos por su extensión o terminación. Por ejemplo, un
archivo de Word suele terminar en “.docx”, uno de PowerPoint en “.pptx”, etc.

Excel es compatible con varios formatos de archivo, cada uno con características
específicas que se ajustan a distintas necesidades y propósitos:

1. XLSX: Es el formato predeterminado para Excel a partir de la versión

2007. Utiliza compresión de archivos y es compatible con características
avanzadas de Excel, como tablas dinámicas y gráficos.
2. XLS: Este es el formato de archivo para versiones anteriores de Excel
(2003 y anteriores). Puede no ser compatible con todas las
características de las versiones más recientes de Excel, pero permite la
apertura y edición en versiones antiguas del programa.
3. CSV: "Comma Separated Values" es un formato de archivo de texto que
almacena datos en forma de tabla, utilizando comas para separar

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 valores en distintas columnas. Es compatible con una amplia variedad
de aplicaciones, pero no admite características avanzadas de Excel,
como fórmulas o formato de celdas.
4. TXT: Al igual que CSV, este formato de archivo de texto plano puede
almacenar datos en forma de tabla, pero utiliza tabulaciones en lugar de
comas para separar los valores. Tampoco admite características
avanzadas de Excel.
5. XLSM: Este formato de archivo es similar al XLSX pero permite el uso de
macros, que son secuencias de comandos automatizadas escritas en
VBA (Visual Basic for Applications) para realizar tareas específicas en
Excel.
6. XLTX y XLTM: Estos son formatos de plantilla de Excel, que almacenan
la estructura y el formato de una hoja de cálculo, pero no los datos. XLTX
es una plantilla sin macros, mientras que XLTM permite el uso de macros.
7. PDF: Excel también puede exportar hojas de cálculo como archivos PDF
(Portable Document Format) para compartir y visualizar en diferentes
dispositivos y aplicaciones sin modificar su formato o contenido original.

Podremos escoger entre estas y muchas otras opciones de formatos al momento

de guardar nuestro archivo, haciendo clic en el desplegable correspondiente.

Cada formato tiene sus ventajas y limitaciones, por lo que es importante

seleccionar el adecuado según las necesidades de cada proyecto y las
características que se requieran.

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4.2. MANEJO DE HOJAS

Las hojas son componentes individuales de un libro de Excel que contienen una
cuadrícula de filas y columnas donde se almacenan y organizan los datos. Cada
libro de Excel puede tener múltiples hojas, lo que permite trabajar con distintos
conjuntos de datos o aspectos de un proyecto en un solo archivo. Las hojas se
representan mediante pestañas en la parte inferior del espacio de trabajo,
facilitando la navegación entre ellas.

Estas son algunas prácticas básicas que se pueden hacer con las hojas:

1. Cambiar el nombre
2. Cambiar el color de fondo
3. Duplicar
4. Mover
5. Ocultar y mostrar
6. Eliminar (esta acción es irreversible)
7. Proteger
8. Agrupar
9. Vincular

💡 TIP: Los atajos del teclado y del mouse también se aplican a las hojas. Puedes
usar CTRL + Clic -> Arrastrar y soltar para duplicar una.

▶ Sigue el paso a paso en la lección del curso:

Manejo de hojas – Programa Excel 1a1

4.3. MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS

Las filas y columnas son las divisiones básicas de una hoja de cálculo en Excel. Las
filas se disponen horizontalmente y se identifican por números (1, 2, 3, etc. Hasta
la 1 048 576), mientras que las columnas se disponen verticalmente y se etiquetan
con letras o combinaciones de letras (A, B, C, ... AA, AB, etc. Hasta la XFD). Juntas,
las filas y columnas forman una cuadrícula que estructura y organiza la información
en la hoja de cálculo.

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eBook Excel 1a1
Se pueden hacer muchas cosas con las filas y columnas en Excel. Por ejemplo, solo
para modificar su tamaño tenemos hasta 4 procedimientos diferentes, por lo que
la práctica es la única manera de afianzar estas mecánicas.

▶ Sigue el paso a paso en la lección del curso:

Manejo de filas y columnas – Programa Excel 1a1

4.4. MANEJO DE CELDAS

Las celdas son las intersecciones de filas y columnas en una hoja de cálculo de
Excel, y son la unidad básica para almacenar y manipular datos. Cada celda se
identifica mediante una referencia única, que combina la letra de la columna y el
número de la fila (por ejemplo, A1, B5, C10). Estas coordenadas se muestran en el
cuadro de nombres, desde donde también podremos renombrarla con total
libertad.

Las celdas pueden contener diferentes tipos de datos, así como formatos y estilos
personalizados. Además, pueden vincularse entre sí a través de fórmulas y
funciones para realizar cálculos y análisis de datos.

Al igual que con las hojas, filas y columnas, las celdas también están sometidas a
las mecánicas básicas de arrastrar y soltar, junto con los atajos clásicos que hacen
uso de las teclas CTRL, SHIFT, ALT, etc.

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ANATOMÍA DE LAS LÁMINAS
“FUNCIONES DE EXCEL”
Este ebook ofrece un enfoque innovador para enseñar la estructura,
sintaxis y funcionamiento de las funciones más importantes de Excel, a
través de láminas visualmente atractivas y con una estructura estándar
clara y fácil de comprender.

Este método facilita el aprendizaje y la retención de la información,

permitiendo un dominio más rápido y efectivo de las funciones en Excel.

Pág. 54
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 XII. FUNCIONES LÓGICAS

XII. FUNCIONES LÓGICAS

Permiten realizar pruebas lógicas y comparaciones,
devolviendo resultados "VERDADERO" o "FALSO" y
permitiendo la toma de decisiones basadas en
condiciones específicas.

Láminas en este ebook:

• SI
• SI.CONJUNTO
• SI.ERROR
• Y
• O

Pág. 55
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SI
La función SI te permite establecer
una condición para que la celda
muestre un valor determinado en
Tipo: Funciones lógicas función de si se cumple o no esa
condición.
Si la condición es verdadera, se
mostrará un valor y si no lo es, se
mostrará otro valor.

SINTAXIS

=SI ( A ; B ; [C] )

A: Prueba_lógica B: Valor_si_verdadero
Es la condición que se El valor que se devuelve si
desea evaluar, y que dará la prueba_lógica es
como resultado V o F. VERDADERA.

[C]: Valor_si_falso
El valor que se devuelve si la
prueba_lógica es FALSA. Si se
omite, se devuelve el valor FALSO.

Ejemplo práctico
Si queremos determinar si la nota de Juan es mayor o igual a 60, utilizamos la
función SI de la siguiente manera:

A B C Fórmula:
1 Nombre Nota Ciudad
=SI(B2>=60;”Aprobado”;”Desaprobado”)
2 Juan 65 Lima

3 Pedro 43 Río
Resultado:
4 María 92 Quito
Aprobado
5

Funciones lógicas
 XIII. FUNCIONES DE TEXTO

XIII. FUNCIONES DE TEXTO

Proveen herramientas para trabajar con cadenas de
texto, como concatenar, dividir, reemplazar, buscar,
cambiar el formato de texto y extraer caracteres
específicos.

Láminas en este ebook:

• SUSTITUIR
• REEMPLAZAR
• MAYUSC
• MINUSC
• NOMPROPIO
• LARGO
• ENCONTRAR
• HALLAR
• CONCAT
• UNIRCADENAS
• TEXTO
• IZQUIERDA
• DERECHA
• EXTRAE

Pág. 61
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 XIV. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

XIV. FUNCIONES DE
BÚSQUEDA Y REFERENCIA
Ayudan a buscar y recuperar información en rangos,
tablas y hojas de cálculo, como buscar un valor en una
columna o fila específica, devolver un valor en base a
una coincidencia y obtener direcciones de celda.

Láminas en este ebook:

• INDICE
• COINCIDIR
• INDIRECTO
• BUSCARV
• BUSCARH
• BUSCARX

Pág. 74
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BUSCARV
La función BUSCARV (buscar
verticalmente) puede entenderse
también como “Buscar y Devolver”, ya
Tipo: Funciones de búsqueda y referencia que lo que hace es buscar el valor
asignado en el primer argumento y,
una vez lo encuentre, nos devuelve el
valor que se encuentre en la misma
fila, pero en una diferente columna.

SINTAXIS

=BUSCARV ( A ; B ; C ; [D] )

A: valor_buscado B: matriz_buscada
Es el valor que se desea Es el rango de celdas (o
buscar en la primera tabla) donde se buscará el
columna de la tabla. valor.

C: indicador_columna [D]: ordenado

Es el # de columna dentro del Indica si la primera columna está
ordenada. Si es VERDADERO o se
rango especificado donde se
omite, la función realizará una
encuentra el valor a devolver. búsqueda aproximada; si es FALSO,
realizará una búsqueda exacta.

Ejemplo práctico
Si queremos buscar la edad de “María", utilizamos la función BUSCARV de la
siguiente manera:
Col 1 Col 2 Col 3 Se puede poner “0”
A B C Fórmula: en vez de FALSO
1 Nombre Edad Ciudad
=BUSCARV(“María”;A1:C4;2;Falso)
2 Juan 25 Lima

3 Pedro 30 Río
Resultado:
4 María 28 Quito
28
5

Funciones de búsqueda y referencia

 XV. FUNCIONES MATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS

XV. FUNCIONES MATEMÁTICAS

Y ESTADÍSTICAS
Por fines prácticos, agrupamos a las principales
funciones de las categorías “matemáticas y
trigonométricas” con las “estadísticas”, que cumplen el
objetivo común de desarrollar análisis efectivos
mediante cálculos matemáticos simples y complejos.

Láminas en este ebook:

• REDONDEAR
• ENTERO
• TRUNCAR
• SUMA
• SUMAPRODUCTO
• SUMAR.SI
• SUMAR.SI.CONJUNTO
• CONTAR
• CONTARA
• CONTAR.SI
• CONTAR.SI.CONJUNTO
• MEDIA
• MEDIANA
• MODA

Pág. 82
eBook Excel 1a1
SUMAR.SI
La función SUMAR.SI te permite sumar
valores en función de una condición.
Puedes especificar un rango de
Tipo: Funciones de matemáticas y estadísticas valores y un criterio para filtrarlos y
sumar solo los que cumplan esa
condición.

SINTAXIS

=SUMAR.SI ( A ; B ; [C])

A: rango B: criterio
Es el rango de celdas que Es la condición en forma de
se evaluará utilizando el número, expresión, referencia
de celda o texto que define
criterio especificado.
qué celdas se sumarán.

[C]: [rango_suma]
Es el rango de celdas que se
sumará. Si se omite, se sumará
el rango de celdas especificado
en el primer argumento.

Ejemplo práctico
Supongamos que tenemos una lista de productos con sus cantidades vendidas y
precios en las columnas A, B y C. Si queremos sumar las cantidades vendidas
solo del producto “SHORT", utilizamos la función SUMAR.SI de la siguiente
manera:

A B C
1 Producto Cantidad Precio c/u Fórmula:
2 Polo 4 S/ 30 =SUMAR.SI(A2:A5;”Short”;B2:B5)

3 Short 2 S/ 40

4 Medias 2 S/ 10 Resultado:
Short 3 S/ 50 5
5

Funciones de matemáticas y estadísticas

XVI. MACROS

En este ebook, abordaremos una introducción básica al mundo de las macros y

VBA (Visual Basic for Applications) en Excel, que te permitirá potenciar y
automatizar tareas en tus hojas de cálculo.

Las macros son secuencias de acciones pregrabadas que puedes ejecutar en

Excel para realizar tareas repetitivas o complejas con tan solo presionar un botón
o utilizar un atajo de teclado.

VBA, por otro lado, es el lenguaje de programación que da vida a las macros y
permite un mayor control y personalización de tus hojas de cálculo. Aunque VBA
es un lenguaje de programación completo y robusto, en este ebook nos
centraremos en su uso básico y en cómo editar de manera superficial el código
generado al crear macros.

En este tema, es importante puntualizar que Microsoft también está dando señales
de innovación en este campo, ya que poco a poco va implementando nuevas
características que ya no se basan en VBA, sino más bien, en TypeScript (otro
lenguaje de programación).

Como recomendación del autor, solo se debería aprender VBA en los casos donde
fuera estrictamente necesario, como para dar mantenimiento a sistemas ya
existentes o como requerimiento obligatorio para un puesto de trabajo, ya que,
para tareas tanto sencillas como complejas, conocer lo básico de VBA y saber
utilizar inteligencias artificiales es suficiente para cumplir con los objetivos.

Imagen 16.1. Pestaña “Programador” (basado en VBA)

Imagen 16.2. Pestaña “Automatizar” (basado en TypeScript)

Pág. 98
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XIX. CASUÍSTICA DE GRÁFICOS
En el apasionante mundo del análisis de datos, una de las claves para comunicar
eficazmente los resultados y las conclusiones es la visualización. La elección del
gráfico correcto es fundamental para transmitir de manera efectiva el mensaje
subyacente en nuestros datos.

Cada tipo de gráfico tiene sus propias características y fortalezas, y seleccionar el

más apropiado para nuestros datos nos ayudará a destacar las tendencias,
patrones y relaciones de interés. A lo largo de este capítulo, examinaremos
diferentes tipos de gráficos, como gráficos de barras, de líneas, de área, de pastel,
entre otros, y proporcionaremos pautas y ejemplos prácticos para seleccionar el
gráfico óptimo según la naturaleza y la estructura de nuestros datos.

▶ Asegúrate de acompañar esta información con los archivos descargables. Las

diferentes tablas ahí presentadas te darán una mejor perspectiva del porqué de
cada gráfico.

19.1. EVOLUCIÓN Y TENDENCIAS

Los gráficos que representan una evolución en el tiempo son esenciales para
visualizar cómo ciertos valores cambian a lo largo de un período determinado. En
este contexto, el gráfico de líneas y el gráfico de barras son dos opciones comunes
para representar datos temporales, pero cada uno tiene sus ventajas según el tipo
de datos que se desee visualizar.

El gráfico de líneas es ideal para representar datos continuos, ya que muestra

cómo los valores cambian a lo largo del tiempo o en relación con otro conjunto de
datos. Al conectar los puntos de datos con líneas, se destaca la tendencia y la
continuidad en los datos, lo que facilita identificar patrones y comportamientos en
períodos más largos.

Imagen 19.1. Gráfico de líneas

Pág. 113
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Por otro lado, el gráfico de barras es más adecuado para representar datos
agrupados en intervalos de tiempo, como ventas mensuales o anuales. Las barras
individuales resaltan la magnitud de cada categoría o grupo. Al separar los datos
en barras distintas, se enfatiza la comparación entre las categorías y se facilita la
interpretación de diferencias y similitudes en los valores de cada grupo.

Imagen 19.2. Gráfico de columnas

19.2. VISUALIZAR LAS PARTES DE UN TODO

Los gráficos que representan las partes de un todo son fundamentales para
visualizar cómo cada componente contribuye al conjunto. Estos gráficos ayudan a
entender la proporción de cada elemento en relación con los demás y el total. Entre
los gráficos más comunes que ilustran las partes de un todo se encuentran los
gráficos circulares, de rectángulos y de proyección solar.

El gráfico circular, también conocido como gráfico de pastel, es uno de los más
populares para representar proporciones. Cada segmento del círculo muestra una
parte del total, y su tamaño es proporcional a la magnitud de cada categoría. Los
gráficos circulares son ideales cuando se quiere mostrar una instantánea de la
composición de un conjunto de datos y cuando se tienen pocas categorías.

Imagen 19.3. Gráfico circular

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