Manual Admisiones II2024

MANUAL DEL DEL
MANUAL PROCESO DE ADMISIÓN

PROCESO DE ADMISIÓN
PROGRAMAS DE PREGRADO
II PERIODO ACADÉMICO DE 2024
I PERIODO ACADÉMICO DE 2024
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
MANUAL PROCESO DE ADMISIÓN


Apreciado(a) aspirante reciba un saludo de bienvenida. A continuación, encontrará información
importante que le permitirá conocer cada una de las etapas del proceso de admisión (inscripción,
admisión y matrícula). Te recomendamos leer este manual en su totalidad para completar con
éxito el trámite de tu inscripción.
Los méritos académicos y el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Universidad son
los que posibilitan el ingreso a nuestra Institución, si alguien le ofrece algún privilegio o forma
distinta para ingresar a la Universidad del Cauca. Por favor denuncie a estas personas ante la
Rectoría o ante Vicerrectoría Académica.
Vicerrectoría Académica
División de Admisiones, Registro y Control Académico
MANUAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN
CONTENIDO
I. FECHAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES .................................................................................................. 3

II. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN .............................................................................................................................. 4
III. PROCESO DE INSCRIPCIÓN .................................................................................................................................. 4
REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN ..................................................................................................... 4
SOLICITUD APLICACIÓN DE DESCUENTOS ............................................................................................................ 7
ATENCIÓN INQUIETUDES REFERENTE A LAS ETAPAS DEL PROCESO DE ADMISIÓN. ........................................... 7
INFORMACIÓN PARA ASPIRANTES QUE NO PRESENTAN PRUEBA DE INGLÉS EN EL ICFES SABER 11 ................. 8
PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN ........................................................................................................... 8
IV. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN ......................................................................................................................... 9
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PREGRADO A PRIMER SEMESTRE .............................................................................. 9
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO CASO ESPECIAL ........................................................... 9
............................................................................................................................................................................... 9
PROCESO DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO ............................. 10
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE DE ASPIRANTES CON DISTINCIÓN ANDRÉS BELLO. .............. 12
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO BACHILLER DE LOS 13 MUNICIPIOS DEL NORTE DEL
DEPARTAMENTO DEL CAUCA (ACUERDO SUPERIOR 049 DE 2022) ................................................................... 13
PROCESO DE INSCRIPCIÓN BACHILLERES NORMALISTAS ................................................................................... 14
PROCESO DE INSCRIPCIÓN BACHILLERES NORMALISTAS A PRIMER SEMESTRE ................................................ 15
V. PROCESO DE SELECCIÓN.................................................................................................................................... 17
VI. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS ......................................................................................................................... 19
VII. PROCESO DE MATRÍCULA. ............................................................................................................................ 20
VIII. POLITICA DE GRATUIDAD .......................................................................................................................... 24
IX. NORMATIVIDAD ................................................................................................................................................. 25
I. FECHAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES
REGISTRO Y PAGO DE LOS DERECHOS SOLICITUD APLICACIÓN

1 DE INSCRIPCIÓN DESCUENTOS
2
Desde: 06 de mayo de 2024 Desde: 06 de mayo de 2024
Hasta: 21 de junio de 2024 Hasta: 20 de junio de 2024
Para aspirantes normalistas a primer

semestre:
Desde: 06 de junio de 2024
4
Hasta: 21 de junio de 2024
RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN CASOS
3 VALOR DERECHOS DE
INSCRIPCIÓN
ESPECIALES Y BACHILLERES
MUNICIPIOS DEL NORTE DEL CAUCA
*Programas de Pregrado Popayán

$100.000
Recepción Virtual: Entre el 24 y el 26 de
junio de 2024 6
*Programas de Pregrado Regionalización Recepción Física y Verificación: Entre el
$80.000 24 y el 26 de junio de 2024
5 FECHAS DE APLICACIÓN PRUEBAS PUBLICACIÓN PRIMERA LISTA DE

ADICIONALES
Programas de Artes Plásticas y
Licenciatura en Música
ADMITIDOS
28 de junio de 2024
8
Entre el 24 y el 26 de junio de 2024
RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN
DOCUMENTOS MATRÍCULA, PAGO DE MATRÍCULA DE ADMITIDOS
7 ADMITIDOS Y EN LISTA DE ESPERA EN PRIMERA LISTA
Recepción Virtual: Entre el 2 y el 5 de

julio de 2024
Recepción Física: Entre el 2 y el 5 de julio Hasta el 10 de julio de 2024
10
de 2024
9
11
PUBLICACIÓN SEGUNDA LISTA DE
ADMITIDOS
PAGO DE MATRÍCULA ADMITIDOS EN
SEGUNDA LISTA
12 de julio de 2024 Hasta el 17 de julio de 2024
MATRÍCULA ADMITIDOS A PRIMER SEMESTRE
Entre el 24 y el 26 de julio de 2024
PARA REALIZAR EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN
12 PREVISTO EN LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL, RECUERDE TENER AL

ALCANCE DE SU MANO COMO MÍNIMO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
- Reporte de resultados del Examen de Estado ICFES SABER 11° (Número de

registro SNP, nombres, tipo y número de documento con el que presentó el
Examen de Estado). Esta información debe ser digitada en la plataforma de
inscripciones tal como aparece en el reporte del resultado ICFES.
- Documento de identidad del aspirante.
-Recibo de energía (reciente) del lugar de residencia familiar. La dirección deberá
digitarse tal como aparece en el recibo de energía.
TIEMPO PARA ATENCIÓN DE INQUIETUDES A LOS ADMITIDOS EN
13 PRIMERA LISTA, ASPIRANTES EN LISTA DE ESPERA Y ADMITIDOS EN

SEGUNDA LISTA:
Debe tener en cuenta que una vez terminada la fecha límite de pago de matrícula
para admitidos en primera y segunda lista, se otorgará un día adicional para
atender inquietudes, así:
● El 11 de julio de 2024 (primera lista, lista de espera)
● El 18 de julio de 2024 (segunda lista).
II. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN

1. Haber presentado el Examen ICFES SABER 11° a partir del segundo periodo del año 2012 y tener
un puntaje total, igual o superior a 160 puntos para los programas de Pregrado-Popayán y de
150 puntos para los programas ofrecidos por el Centro de Regionalización.
2. Acreditar la condición de bachiller en el momento que la Universidad lo requiera.
3. Realizar el registroen el aplicativo de inscripción previsto en la página web de la Universidad,
consignando en forma veraz y auténtica, la información allí requerida, previa aceptación de
términos y condiciones.
4. Realizar el pago de los derechos pecuniarios establecidos por la Universidad como derechos de
inscripción.
5. Cumplir con los requisitos establecidos en la norma universitaria que regula el proceso de
inscripción.
Acuerdo 013 de 2018 .
III. PROCESO DE INSCRIPCIÓN
REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN
1. Debe ingresar a la página web institucional www.unicauca.edu.co y diríjase al enlace >>pregrado>>

a continuación encontrará un icono de inscripción, al hacer clic sobre este icono, se abrirá una
nueva ventana con el aplicativo de inscripción.
2. Si es la primera vez que realizas el proceso de inscripción, debes crear una cuenta ingresando
correctamente los datos solicitados para su creación. Si ya tiene creada una cuenta, debe ingresar
su identificación y la contraseña, el sistema de inscripciones hará una verificación de información
enviando un código al correo electrónico que haya asociado a la cuenta.
3. Si no recuerda su contraseña, diríjase a la opción Recuperación de contraseña, el sistema le
indicará los pasos a seguir para la recuperación.
Si no tiene acceso al correo electrónico registrado previamente en el aplicativo de inscripciones,

debe enviar solicitud para modificación de correo electrónico a contacto@unicauca.edu.co,
indicando su nombre completo, identificación y de manera clara la solicitud.
4. Para continuar con el proceso de registro, debe leer y aceptar la información sobre el tratamiento
de sus datos personales y lo establecido en las normas universitarias vigentes que contienen los
términos y condiciones del proceso de inscripción.
5. Como aspirante a los programas de Pregrado debe:
✔ Tener en cuenta que una vez registrados y guardados los datos en el aplicativo de
inscripción, estos se tomarán por ciertos y no habrá posibilidad de modificación.
✔ Registrar de forma veraz y correcta los datos solicitados en el aplicativo.
✔ Identificar y seleccionar el programa de su interés, del listado que le ofrece el aplicativo de

inscripción que corresponde a los programas aprobados por el Consejo Académico para el
proceso de admisión vigente.
✔ Seleccionar una de las modalidades de inscripción (inscripción a primer semestre, inscripción a

primer semestre como caso especial, inscripción por transferencia a semestres superiores al
primero, inscripción como Bachiller del norte del departamento del Cauca y bachilleres con
distinción Andrés Bello. Para más información sobre las modalidades de inscripción revisar el
capítulo III del Acuerdo Académico 013 de 2018.
✔ Digitar la información del Examen de Estado ICFES SABER 11°. Es importante tener el reporte
de resultados del Examen de Estado ICFES SABER 11° al alcance de su mano para realizar con
éxito el registro. Asegúrese de registrar de manera correcta esta información. Si surtida la
verificación ante el ICFES, resultan inconsistencias en el número de registro SNP, en apellidos y
nombres o en el tipo y número de documento con el que presentó el Examen de Estado, el
aspirante quedará excluido del proceso de admisión.
✔ Si es de su interés, puede proceder a registrar una segunda inscripción, siguiendo las mismas
pautas arriba mencionadas. Deberá tener en cuenta que:
● Podrá inscribirse en dos programas de la oferta académica Pregrado – Popayán o
en dos programas académicos ofrecidos por el Centro de Regionalización.
● En caso de contar con varios resultados del Examen de Estado ICFES SABER 11
usted podrá optar por realizar la inscripción con cualquiera de ellos siempre que se
ajusten a la fecha y al puntaje mínimo que la Universidad exige.
● Deberá asignar el orden de prioridades en que realiza la inscripción. Recuerde que,

en caso de ser admitido a los dos programas inscritos, la Universidad le asignará
cupo en el que seleccionó como prioritario o lo que es lo mismo en la posición
número uno (1).
● El aspirante podrá realizar el cambio de prioridades o de proceso (Pregrado-
Popayán o programas de Pregrado ofrecidos por el Centro de Regionalización),
hasta antes del cierre del proceso de inscripción y siempre que no se haya
efectuado el pago de los derechos de inscripción de ninguno de los
programas registrados; si realizó el pago y requiere modificar la inscripción,
es decir, cambiar de programa, proceso o prioridad, debe eliminar la
inscripción y realizar nuevamente el registro, pero no será reintegrado el valor
que pago por los derechos de inscripción en el programa eliminado. De igual
manera, debe tener en cuenta que, si elimina el programa de su prioridad uno,
el que se encuentra como prioridad dos ocupará la posición de prioritario y la
nueva inscripción será su prioridad dos (2).
6. Terminado el registro de datos de inscripción, el aplicativo le mostrará las opciones de Pago y la

posibilidad de descargar el recibo respectivo o pagar a través de PSE -Pagos Seguros en Línea-.
7. La Universidad del Cauca asignará la calidad de inscrito únicamente cuando reciba el reporte de
pago por concepto de derechos de inscripción del aspirante, emitido por las entidades
recaudadoras autorizadas, siempre que el pago se realice dentro de aquellas fechas. El valor
pagado por concepto de derechos de inscripción no es reembolsable, salvo que el programa no se
pueda desarrollar por circunstancias atribuibles a la Institución.
8. En la etapa de inscripción el aspirante no deberá presentar ningún documento, a excepción de las

modalidades de inscripción como caso especial, Transferencia a semestres Superiores al Primero,
bachilleres de los trece (13) municipios del norte del departamento del Cauca, Bachilleres
Normalistas y Distinción Andrés Bello, quienes deberán entregar en la División de Admisiones,
Registro y Control Académico, los documentos exigidos para acreditar la condición especial dentro
de las fechas establecidas en el calendario del proceso de admisión.
9. Los aspirantes que deseen inscribirse a los programas de Licenciatura en Música y Artes Plásticas
ofrecidos por la Facultad de Artes, deberán presentar la prueba de aptitud dentro de las fechas
establecidas en el calendario del proceso de admisión y para ello, antes de diligenciar el proceso
de registro deben tener en cuenta el procedimiento que se indica en el MANUAL PARA
PRESENTACIÓN DE PRUEBA DE APTITUD de cada programa.
10. Para saber si usted fue admitido debe consultar la primera lista que será publicada el día 28 de
junio de 2024, en la página web institucional.
La Universidad utilizará como mecanismos de comunicación con el aspirante, la página web

institucional y el correo electrónico registrado en el aplicativo de inscripciones. Es
responsabilidad del aspirante digitar de manera correcta el correo y estar pendiente de
todas las notificaciones que sobre el proceso de inscripción, admisión y matrícula
emita la Institución, ya que la Universidad no se hace responsable si por el registro de
información errónea la información enviada a través del correo electrónico no llega a
su destinatario.
SOLICITUD APLICACIÓN DE DESCUENTOS
Para la aplicación del descuento en los derechos de inscripción establecidos en el Acuerdo Superior 020 de
2004, los docentes, funcionarios y pensionados de la institución, sus hijos y sus cónyuges, que realicen el
proceso de inscripción, deberán descargar el recibo de pago del aplicativo y acercarse a la División de
Admisiones, Registro y Control Académico en el horario de atención establecido por la Universidad o
enviarlo junto a la solicitud de descuento, al correo darcafinanciera@unicauca.edu.co, de la siguiente
manera:
- En el asunto del correo debe colocar: SOLICITUD DESCUENTO ACUERDO 020 DE 2004.
- Indicar nombre completo e identificación tanto del aspirante como de la persona a través de la
cual se obtiene el beneficio. Si el aspirante es el mismo beneficiario, debe dar a conocer en la
solicitud.
- Informar si el beneficiario es docente, funcionario o pensionado de la institución.
Tenga en cuenta que las fechas establecidas en el calendario de admisiones para hacer la
solicitud es entre el 06 de mayo y el 20 de junio de 2024, las peticiones que lleguen a través del
correo electrónico se responderán por ese mismo medio enviando un nuevo recibo de pago con
el descuento reflejado.
● Para la aplicación del descuento en el valor de la matrícula financiera para los

docentes, funcionarios y pensionados de la institución, sus hijos y sus cónyuges ,
sobre el descuento establecido en el Articulo Segundo del Acuerdo 085 de 2008,
se debe realizar lo siguiente:
1. Acreditar el beneficio con la suficiente anterioridad ante la Oficina de Talento Humano,

entregando los documentos necesarios para que sea incluido en la base de datos.
2. Durante la entrega de documentos para matricula (admitido o en lista de espera),

informar a la División de Admisiones, Registro y Control Académico el derecho que le
asiste.
Tenga en cuenta que, de no informar sobre la calidad de beneficiario, no

será posible aplicar los descuentos.
ATENCIÓN INQUIETUDES REFERENTE A LAS ETAPAS DEL PROCESO DE

ADMISIÓN.
Durante el proceso de registro y pago de los derechos de inscripción, entre el 06 de mayo y el 21 de junio de
2024, a través del chat, de manera presencial y por medio del correo electrónico
admisionespregrado@unicauca.edu.co, se brindará atención al público, referente a dudas o dificultades en el
proceso, problemas de acceso y situaciones que requieran estudio o análisis previo sobre los requisitos de

admisión y criterios para la liquidación de la matrícula financiera (estrato socioeconómico - dirección de
residencia familiar y valor de pensión del último año de escolaridad); ya que una vez publicada la primera lista,
quienes se encuentren como admitidos o aspirantes en lista de espera, deben hacer entrega de los documentos
en la División de Admisiones, Registro y Control Académico, los cuales deben coincidir en su totalidad con los
datos registrados en la plataforma de inscripciones.
Por lo anterior, tenga en cuenta que, si los documentos que debe entregar ante la División de Admisiones,
Registro y Control Académico no coinciden con los datos registrados en la plataforma de inscripciones, los
documentos no se verificarán y, por lo tanto, perderá el cupo en caso de ser admitido o no podrá continuar
en el proceso de admisión si tiene la condición de aspirante en lista de espera. Es por ello que debe
informar su situación, para tener conocimiento previo y se estudie el caso en particular.
Al enviar su inquietud al correo electrónico debe indicar nombre completo, identificación, programa al que aspira
ingresar, situación clara y concisa, y si es necesario, adjuntar documentos que respalden su solicitud.
INFORMACIÓN PARA ASPIRANTES QUE NO PRESENTAN PRUEBA DE

INGLÉS EN EL ICFES SABER 11
Si fue exonerado para presentar el examen del área de inglés en la Prueba Icfes Saber 11, debe informar tal
situación a la Universidad, enviando el resultado de la Prueba al correo admisionespregrado@unicauca.edu.co,
con el asunto “EXONERACIÓN PRUEBA DE INGLES”, a más tardar el 17 de junio de 2024.
PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN

Para finalizar el proceso de inscripción, el aspirante deberá pagar los derechos de inscripción por
cada programa registrado, dentro de las fechas establecidas en el calendario del proceso de admisión.
Para pagos por consignación, recuerde imprimir el recibo de pago en impresora
láser. Las opciones de pago autorizadas por la Universidad del Cauca son las
siguientes:
● PSE (Pagos Seguros en línea)

● Banco Popular
● Banco de Bogotá
● Banco Davivienda
● Puntos de recaudo Juguemos
● Banco de Occidente. Si se encuentra en las siguientes ciudades: Popayán, Santander de Quilichao,
Cali, Neiva, Florencia, Medellín o Barranquilla, puede pagar con su tarjeta de crédito o débito del Banco
de Occidente).
Nota: Los corresponsales del Banco de Bogotá no están autorizados para hacer recaudos de la
Universidad del Cauca; por favor evite realizar pagos a través de ese medio.
Es responsabilidad del aspirante verificar el estado de su inscripción una vez realizado el pago en la
entidad bancaria o a través del pago en línea. Para ello, deberá ingresar al aplicativo de inscripción y
observar que se le informe el estado de ACTIVO.

IV. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PREGRADO A PRIMER SEMESTRE
MODALIDAD DE INSCRIPCIÓN DIRIGIDA AQUELLOS ASPIRANTES QUE NO CUMPLEN CON LOS

REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN EN LAS MODALIDADES DE: CASO
ESPECIAL, DISTINCIÓN ANDRÉS BELLO, TRANSFERENCIA A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO,
LA INSCRIPCIÓN DIRIGIDA A LOS BACHILLERES DE LOS TRECE (13) MUNICIPIOS DEL NORTE DEL
DEPARTAMENTO DEL CAUCA EN LA SEDE SANTANDER DE QUILICHAO Y LA INSCRIPCIÓN PARA
BACHILLERES NORMALISTAS.
EL ASPIRANTE QUE REALICE LA INSCRIPCIÓN EN ESTA MODALIDAD, UNA VEZ TERMINE EL

REGISTRO Y PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN, DURANTE LAS FECHAS EN QUE SE
ENCUENTRA ABIERTA LA ETAPA DE INSCRIPCIONES NO DEBE ENTREGAR NINGÚN DOCUMENTO, EL
PASO A SEGUIR ES ESPERAR LA PUBLICACIÓN DE PRIMERA LISTA, SI SE ENCUENTRA COMO
ADMITIDO O ASPIRANTE EN LISTA DE ESPERA, DEBE REALIZAR LO ESTABLECIDO EN EL PROCESO DE
MATRÍCULA.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO CASO ESPECIAL
Si se inscribió bajo esta modalidad y seleccionó uno de los siguientes casos especiales,
deberá:
1.
2. Seleccionar y diligenciar el formato de la modalidad de caso especial con el que se haya inscrito
del siguiente listado. En el formato puede consultar los requisitos que debe cumplir en cada caso
especial.
El formato se descarga dando clic en el nombre del documento, creado para cada caso especial
(ejemplo: PA-GA-4.2-FOR-21):
✔ Aspirantes que provengan de departamentos donde no existan instituciones de educación

superior. PA-GA-4.2-FOR-21
✔ Aspirantes que provengan de las Islas de San Andrés y Providencia y Santa Catalina PA-GA-
4.2- FOR-20
✔ Aspirantes afrodescendientes que provengan de los territorios de la costa pacífica del
Departamento del Cauca (Guapi, Timbiquí y López de Micay) PA-GA-4.2-FOR-18
✔ Aspirantes indígenas del Departamento del Cauca PA-GA-4.2-FOR-17
✔ Aspirantes que provengan de zonas marginadas del Departamento del Cauca PA-GA-4.2-
FOR- 19
✔ Aspirantes Víctima del Conflicto Armado Interno PA-GA-4.2-FOR-29
Nota: De conformidad con el Acuerdo Superior 016 de 2023, si usted previamente ha tenido la
calidad de estudiante en la Universidad del Cauca, no podrá inscribirse bajo el caso especial

Aspirantes Víctima del Conflicto Armado Interno.
Los aspirantes inscritos en la modalidad de caso especial pueden optar por realizar la entrega del formato
indicado anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una (1) de las siguientes
modalidades:
A. De forma física entre el 24 y el 26 de junio de 2024, en las instalaciones de la División de

Admisiones, Registro y Control Académico Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán
(Facultad de Educación) en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m.
B. Los inscritos con domicilio o residencia diferente a las sedes de la Universidad del Cauca,
podrán optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google
establecido por la universidad para este proceso, para ello debe enviar la solicitud de acceso, al
correo admisionespregrado@unicauca.edu.co a más tardar el 21 de junio de 2024 a las 5:00 p.m.
enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía,
sisben, carne de salud…), mismo medio a través del cual se le dará respuesta, enviando el link de
acceso al formulario para el cargue documental. Los documentos podrán ser cargados hasta el
martes 25 de junio hasta las 5:00 P.M.
En caso de que los documentos entregados presenten alguna inconsistencia, será requerido por
única vez, para que sean subsanados dentro del término que se indique en el requerimiento.
PARA TENER EN CUENTA
● Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no exime la

responsabilidad de allegar los documentos en físico, dentro de las fechas que le indique la
División de Admisiones una vez inicie clases, tal como se solicitan en el formato (copia o en
original cada documento).
La Universidad advierte que el sólo registro bajo la modalidad de caso especial, NO significa
su reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito bajo la
modalidad de caso especial únicamente cuando se verifiquen los documentos en la
plataforma de inscripciones, lo que equivale a que el aspirante cumple y acredita todos los
requisitos dentro de los términos establecidos en el calendario y la normatividad que regula
el proceso de admisión. En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo
fijado en el calendario del proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al
artículo 28 del Acuerdo Académico 013 de 2018.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA A SEMESTRES

SUPERIORES AL PRIMERO
La transferencia es la posibilidad que brinda la Universidad del Cauca para que las personas que se
encuentran estudiando en otra institución de educación superior y quieran terminar sus estudios en
nuestra Alma Máter, puedan hacerlo. Los requisitos para participar por Transferencia se encuentran
establecidos en los Acuerdos 013 de 2018 y 086 de 2008, entre los que se indican: para ser admitido bajo
esta modalidad, debe haber aprobado el 30% de los créditos en el programa de su procedencia y obtener
un puntaje igual o superior al del último admitido a primer semestre en el programa al cual se inscribió,

entre otros.
Si en el proceso de inscripción seleccionó la modalidad Transferencia a Semestres

Superiores al Primero deberá:
1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-7, con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del
documento.
Los aspirantes inscritos en la modalidad de transferencia a semestres superiores al primero, pueden

optar por realizar la entrega del formato indicado anteriormente y los documentos que en este se
indican, bajo las siguientes modalidades:

Para los inscritos a programas de pregrado ofertados en Santander de Quilichao también podrá
hacerlo en las instalaciones de la ciudadela universitaria entre el 24 y el 26 de junio de 2024,
Ubicada en el barrio Altos de San Luis – Santander de Quilichao, en el horario de 8:00 a 12:00 m y
de 2:00 a 3:30 p.m.

La Universidad advierte que el sólo registro bajo esta modalidad, NO significa su

reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito bajo la
modalidad de Transferencia a Semestres Superiores al Primero, únicamente
cuando se verifiquen los documentos en la plataforma de inscripciones, lo que
equivale a que el aspirante cumple y acredita todos los requisitos dentro de los
términos establecidos en el calendario y la normatividad que regula el proceso de
admsión. En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado en
el calendario del proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al

PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE DE ASPIRANTES CON

DISTINCIÓN ANDRÉS BELLO.
Es la inscripción dirigida a los aspirantes a quienes el Instituto Colombiano para Fomento a la Educación
Superior - ICFES les ha otorgado la Distinción Andrés Bello en la categoría Nacional o Departamental.
El ingreso será por una sola vez y durante los dos años siguientes al otorgamiento de la distinción.
Si en el proceso de inscripción seleccionó esta modalidad de inscripción, usted

deberá:
1. Presentar el documento o resolución mediante el cual, el Instituto Colombiano para el Fomento a

la Educación Superior - ICFES les otorgó la Distinción Andrés Bello. Aplica sólo para las
categorías Nacional o Departamental. El ingreso será por una sola vez y durante los dos (2) años
siguientes al otorgamiento de la distinción; para la entrega del documento, puede optar por una de
las siguientes modalidades:

Para los inscritos a programas de pregrado ofertados en Santander de Quilichao también podrá
de 2:00 a 3:30 p.m.



reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito bajo la
modalidad de Aspirante con Distinción Andrés Bello, únicamente cuando se
verifiquen los documentos en la plataforma de inscripciones, lo que equivale a que
el aspirante cumple y acredita todos los requisitos dentro de los términos
establecidos en el calendario y la normatividad que regula el proceso de admisión.
En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado en el
calendario del proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al artículo
28 del Acuerdo Académico 013 de 2018.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO BACHILLER DE LOS

13 MUNICIPIOS DEL NORTE DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA (ACUERDO
SUPERIOR 049 DE 2022)
Es la inscripción dirigida a los bachilleres que hayan culminado sus estudios de educación media
académica y técnica en las instituciones educativas de los 13 municipios del Norte del Departamento del
Cauca y que aspiren cursar uno de los programas de Pregrado de Regionalización ofertados en la
sede Norte – Santander de Quilichao.
Según el Departamento Nacional de Planeación la región del Norte del Departamento del Cauca está
conformada por 13 municipios: Santander de Quilichao, Buenos Aires, Suárez, Puerto Tejada, Caloto,
Guachené, Villarrica, Corinto, Miranda, Padilla, Jambaló, Caldono y Toribio.

deberá:
1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-28, con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del
documento.
Los aspirantes inscritos en esta modalidad, pueden optar por realizar la entrega del formato indicado
anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una (1) de las siguientes
modalidades:

(Facultad de Educación) en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 4:00 p.m. o también podrá
de 2:00 a 3:30 p.m.



reconocimiento automático. La Institución asignará la condición de inscrito como
bachiller de los 13 municipios del departamento del Cauca, únicamente cuando se
verifiquen los documentos en la plataforma de inscripciones, lo que equivale a que
el aspirante cumple y acredita todos los requisitos dentro de los términos
establecidos en el calendario y la normatividad que regula el proceso de admisión.
En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos o del plazo fijado en el
calendario del proceso de admisión, el aspirante quedará inscrito conforme al artículo
28 del Acuerdo Académico 013 de 2018.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN BACHILLERES NORMALISTAS
Es la inscripción dirigida a los aspirantes que se hayan graduado del programa de formación completaría
de una de las Escuelas Normales Superiores del departamento del Cauca firmantes del convenio Marco
2.2.32.8/058 de 2023.
Para efectos del convenio se consideran Escuelas Normales del departamento del Cauca las Siguientes: Escuela
Normal Superior los Andes del municipio de la Vega, Normal Superior Santa Clara del municipio de Almaguer,
Institución Educativa Escuela Normal Superior "Enrique Vallejo" de Tierradentro municipio de Páez – Belalcazar,
Normal Superior La Inmaculada del municipio de Guapi y la Escuela Normal Superior de Popayán.

deberá:
1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-2 con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del
documento.

Los aspirantes inscritos en esta modalidad, pueden optar por realizar la entrega del formato indicado
modalidades:



bachiller normalista, únicamente cuando se verifiquen los documentos en la
plataforma de inscripciones, lo que equivale a que el aspirante cumple y acredita
todos los requisitos dentro de los términos establecidos en el calendario y la
normatividad que regula el proceso de admisión. En caso de incumplimiento de
alguno de los requisitos o del plazo fijado en el calendario del proceso de admisión,
el aspirante quedará inscrito conforme al artículo 28 del Acuerdo Académico 013
de 2018.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN BACHILLERES NORMALISTAS A PRIMER

SEMESTRE
Es la inscripción dirigida a los aspirantes que se encuentren cursando el primer semestre del programa
de formación completaría de una de las Escuelas Normales Superiores del departamento del Cauca
firmantes del convenio Marco 2.2.32.8/058 de 2023.
Para efectos del convenio se consideran Escuelas Normales del departamento del Cauca las Siguientes: Escuela
Normal Superior los Andes del municipio de la Vega, Normal Superior Santa Clara del municipio de Almaguer,
Institución Educativa Escuela Normal Superior "Enrique Vallejo" de Tierradentro municipio de Páez – Belalcazar,
Normal Superior La Inmaculada del municipio de Guapi y la Escuela Normal Superior de Popayán.

deberá:
1. Descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-32 con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del
documento.
Los aspirantes inscritos en esta modalidad pueden optar por realizar la entrega del formato indicado
modalidades:



bachiller normalista, únicamente cuando se verifiquen los documentos en la
plataforma de inscripciones, lo que equivale a que el aspirante cumple y acredita
todos los requisitos dentro de los términos establecidos en el calendario y la
normatividad que regula el proceso de admisión. En caso de incumplimiento de
alguno de los requisitos o del plazo fijado en el calendario del proceso de admisión,
el aspirante quedará inscrito conforme al artículo 28 del Acuerdo Académico 013
de 2018.

V. PROCESO DE SELECCIÓN
El procedimiento para asignar la condición de admitidos a los aspirantes válidamente inscritos se realizará
de la siguiente manera:
El puntaje obtenido por el aspirante en cada área evaluada por el Examen de Estado ICFES SABER 11°
se multiplicará por el porcentaje de ponderación que el programa académico le haya establecido y así
mismo se procederá en las pruebas adicionales de admisión en los programas que las exijan.
Terminada la ponderación se sumarán los productos, aproximando el resultado a dos cifras decimales.
Posteriormente la División de Admisiones, Registro y Control Académico por medio de la plataforma de
inscripciones organizará a los inscritos en cada programa, de acuerdo con esta suma, en estricto orden
descendente de conformidad con el puntaje total obtenido.
Se asignará la condición de admitido a los aspirantes que se ubiquen en los primeros lugares de la lista,
hasta completar el número de cupos ofrecidos en cada periodo académico por cada programa. Capítulo
VIII Acuerdo Académico 013 de 2018.
EJEMPLO
A continuación, se muestra un ejemplo de selección de aspirantes para asignar dos cupos ofrecidos
para el programa de pregrado FISIOTERAPIA.
Los puntajes obtenidos en cada una de las áreas que evalúa el Examen de Estado ICFES SABER 11°
por tres aspirantes inscritos al programa de pregrado FISIOTERAPIA son los siguientes:
NOMBRE DEL LECTURA SOCIALES Y CIENCIAS

MATEMÁTICAS INGLÉS PUNTAJE GLOBAL
ASPIRANTE CRÍTICA CIUDADANAS NATURALES
PEDRO 69 68 71 60 68 335
MARÍA 76 84 71 68 86 378
MÓNICA 55 51 50 51 51 259
Los porcentajes de ponderación aplicables a cada área evaluada por el Examen de Estado ICFES
SABER 11° establecidos para el programa de pregrado FISIOTERAPIA:
PROGRAMA DE LECTURA SOCIALES Y CIENCIAS

MATEMÁTICAS INGLÉS
PREGRADO CRÍTICA CIUDADANAS NATURALES
FISIOTERAPIA 30% 15% 20% 20% 15%
El procedimiento para asignar la condición de admitidos a los aspirantes válidamente inscritos se

realiza de la siguiente manera:
✔ El puntaje obtenido por el aspirante en cada área evaluada por el Examen de Estado ICFES

SABER 11° se multiplica por el porcentaje de ponderación que el programa académico le haya
establecido a esa área. Terminada la ponderación se sumarán los productos, aproximando el
resultado a dos cifras decimales, así:
CALIFICA CALIFICAC CALIFICA CALIFICA CALIFICA

PONDER PONDER PONDER PONDERA PONDER
CIÓN IÓN CIÓN CIÓN CIÓN
ICFES ADO ICFES ADO ICFES ADO ICFES DO ICFES ADO
NOMBRE LECTU SOCIALES CIENCIA CALIFICACIÓ N
DEL RA 30% MATEMÁTIC 15% Y 20% S 20% INGLÉS 15% CO N

P O NDERADO
AS S
ASPIRANT CRÍTIC CIUDADAN NATURAL
E A AS ES
PEDRO 69 20,7 68 10,2 71 14,2 60 12 68 10,2 67,30
MARÍA 76 22,8 84 12,6 71 14,2 68 13,6 86 12,9 76,10
MÓNICA 55 16,5 51 7,65 50 10 51 10,2 51 7,65 52,00
✔ La Universidad del Cauca organiza a los inscritos en cada programa, de acuerdo con la anterior
suma, en estricto orden descendente de conformidad con el puntaje total obtenido.
ORDEN PARA CALIFICACIÓN CON

ADMISIÓN PONDERADOS
1 MARÍA 76,1
2 PEDRO 67,3
3 MÓNICA 52
✔ Se asigna la condición de admitidos a los aspirantes que ocuparon las primeras posiciones en la
lista hasta completar el número de cupos ofrecidos por el programa.
✔ De igual manera se procederá para asignar la condición de admitidos a los aspirantes inscritos
bajo la modalidad de casos especiales. Se asignará la condición de admitido al aspirante que, en
estricto orden descendente de acuerdo con el puntaje total obtenido, se ubique en la primera
posición entre los aspirantes que se inscribieron por la misma modalidad de caso especial en el
proceso de admisión respectivo.
✔ En caso de no existir solicitudes de inscripción a una modalidad de caso especial, se asignará el

cupo en estricto orden de puntaje al proceso de inscripción a primer semestre de que trata el
✔ En caso de presentarse empate en el puntaje obtenido entre aspirantes a un mismo programa se

asignará el cupo teniendo en cuenta los criterios de desempate previstos en el artículo 50 del
Acuerdo Académico 013 de 2018.
✔ El proceso de selección de los aspirantes que cumplen los requisitos establecidos en el acuerdo
superior 049 de 20221, se realiza de conformidad con los dispuesto en el artículo 48A del Acuerdo
Académico 013 de 2018.
1
INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO BACHILLER DE LOS 13 MUNICIPIOS DEL NORTE DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA (ACUERDO
SUPERIOR 049 DE 2022).

✔ El proceso de selección de los aspirantes que cumplen los requisitos establecidos en el Acuerdo
Académico 004 de 20242, se realiza de conformidad con los dispuesto en el artículo 28 de la citada
norma.
VI. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS 8
La Universidad del Cauca publicará una primera lista de admitidos el 28 de junio de 2024. La publicación
identificará a la totalidad de aspirantes, clasificados así:
ADMITIDOS: Se clasificarán como admitidos los aspirantes que de conformidad a las disposiciones
previstas en el Acuerdo Académico 013 de 2018 cumplan con los requisitos de admisión y se ubiquen en
los primeros lugares de la lista, hasta completar el número de cupos ofrecidos por cada programa.
LISTA DE ESPERA: Se clasificarán en lista de espera un porcentaje estadístico de aspirantes que

correspondan al histórico de admitidos que no completan el proceso de matrícula financiera. Se
clasificarán en lista de espera los aspirantes ubicados en orden descendente y en estricto orden de
puntaje después del último admitido a cada programa académico.
En caso de liberación de cupos por los admitidos que no completan el proceso de matrícula financiera en
las fechas establecidas en el Calendario de Admisiones, la asignación de los cupos en lista de espera se
hará en orden descendente y en estricto orden de puntaje, después del último admitido a cada programa
académico, hasta completar el número de cupos ofrecidos por el programa académico.
Si posterior a la liberación de cupos, un aspirante clasificado en lista de espera del programa de su

elección prioritaria, cumple con los requisitos de admisión, pero ha sido previamente admitido y
matriculado al programa de su elección opcional, la Universidad realizará el cambio de matrícula
académica al programa de elección prioritaria de forma automática, siendo responsabilidad del aspirante
asumir una posible variación en el costo de su matrícula financiera.
La clasificación en esta lista no significa la asignación de la condición de admitido de manera inmediata,

ésta quedará supeditada a la liberación de cupos que se surta como consecuencia de la no realización
de matrícula financiera en los términos establecidos en el calendario del proceso de admisión de los
admitidos a los que se les han asignado los cupos ofrecidos. Acuerdo Académico 013 de 2018.
Los aspirantes clasificados en lista de espera deberán entregar los mismos documentos
requeridos para los aspirantes admitidos en primera lista, ante la División de Admisiones, Registro y
Control Académico, dentro de las fechas indicadas en el calendario del proceso de admisión.
NO ADMITIDOS: Se clasificarán como no admitidos los aspirantes que no cumplan con los requisitos
de admisión previstos en el reglamento del Proceso de Inscripción y Admisión.
ADMITIDOS A PRIORIDAD 1: Se clasificarán como aspirantes admitidos a prioridad 1 a los aspirantes

que cumplieron con los requisitos de admisión en los dos programas a los cuales se inscribieron pero que
en atención a lo previsto en el artículo 24 del Acuerdo Académico 013 de 2018, la Universidad sólo
le asigna la condición de admitidos en el programa diligenciado como prioritario; es decir, en el programa
2
Establece el procedimiento especial para admisión diferencial, asignación de cupos, inscripción y matrícula de estudiantes beneficiarios convenio de
cooperación interinstitucional Escuelas Normales Superiores – Unicauca

que el aspirante haya ubicado en la posición número uno al momento de la inscripción.
EXCLUIDOS DEL PROCESO DE ADMISIÓN: Se clasificarán como excluidos del proceso de

9
admisión a los aspirantes que:
✔ Registren información falsa, inexacta o incorrecta en las etapas del proceso de inscripción y admisión.
✔ Se inscriban al proceso de admisión sin cumplir con el puntaje mínimo de admisión
✔ Por inconsistencias derivadas de la verificación de información a que se refiere el artículo 25 del
Acuerdo Académico 013 de 2018.
La exclusión del proceso de admisión se generará sin que deba mediar acto administrativo que así lo
disponga y se aplicará sin perjuicio de las acciones disciplinarias o legales que se puedan derivar.
VII. PROCESO DE MATRÍCULA.

El proceso de matrícula se rige por las disposiciones previstas en el Acuerdo 002 de 1988, Acuerdo
Superior 049 de 1988 y Acuerdo 035 de 2019.
NOTA: Si un admitido ya es estudiante en uno de los programas de Pregrado,

sólo podrá cursar los dos programas al mismo tiempo, siempre y cuando
haya aprobado el 60% de los créditos en el primer programa (Articulo 11
Acuerdo 002 de 1988); en caso de no cumplir este requisito, NO podrá realizar
el proceso de matrícula académica a través de SIMCA en el programa antiguo.
Para continuar con el proceso de ingreso a la Universidad del Cauca, los aspirantes que hayan sido
ADMITIDOS deberán cumplir, en su orden, con las dos (2) etapas obligatorias que comprende la
MATRÍCULA (académica y financiera).
A. MATRÍCULA ACADÉMICA: Una vez publicada primera lista (28 de junio de 2024), los aspirantes
admitidos y quienes se encuentren como aspirantes en lista de espera, deben ENTREGAR DE
LOS DOCUMENTOS PARA MATRICULA en las mismas fechas.
CONDICIÓN DE ADMITIDO:
Los aspirantes admitidos en las modalidades de inscripción a primer semestre, casos

especiales, bachilleres de los 13 municipios del norte del departamento del Cauca,
bachilleres normalistas y bachilleres con distinción Andrés Bello, deberán realizar el
siguiente proceso:
<<Los aspirantes admitidos bajo la modalidad de Transferencia a Semestres Superiores

al Primero deben omitir los numerales 1 y 2, dado que los documentos para matricula se
encuentran inmersos en el formato que acredita esta condición, los cuales fueron
recepcionados previamente>>
1. DESCARGAR el formato PA-GA-4.2-FOR-6 “Documentos para Matrícula Programas de

Pregrado V8”: (con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del documento.)

Los admitidos como bachilleres normalistas deberán descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-15
“Documentos Matrícula Programas de Pregrado – Normalistas V5 V7”: (con las teclas ctrl + clic
izquierdo sobre el nombre del documento.)
2. DILIGENCIAR el formato de matrícula y anexar en estricto orden los documentos que allí se
enlistan.
3. ENTREGAR los documentos. Los admitidos pueden optar por realizar la entrega del formato
indicado anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una (1) de las siguientes
modalidades:
A. De forma física:
● Para los admitidos a programas de pregrado ofertados en Popayán: en las
instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico entre el 2 y el
5 de julio de 2024, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán (Facultad de
Educación) en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 3:30 p.m.
● Para los admitidos a programas de pregrado ofertados en Santander de Quilichao:

en las instalaciones de la ciudadela universitaria entre el 2 y el 5 de julio de 2024, Ubicada
en el barrio Altos de San Luis – Santander de Quilichao, en el horario de 8:00 a 12:00 m
y de 2:00 a 3:30 p.m.
B. Los admitidos con domicilio o residencia fuera de las sedes de la Universidad del Cauca
(Municipios distintos a Popayán y Santander de Quilichao), podrán optar por realizar la entrega
de la documentación a través de formulario de google establecido por la Universidad para este
proceso, para ello debe enviar al correo admisionespregrado@unicauca.edu.co la solicitud de
acceso al mismo, a más tardar el 2 de julio de 2024 a las 5 P.M. enviando la solicitud y el soporte
o comprobante de la residencia o domicilio (recibo de energía, sisben, carne de salud, etc…), mismo
medio a través del cual se le dará respuesta. El aspirante podrá cargar los documentos de matrícula
hasta el 3 de julio a las 11:59 P.M.

responsabilidad de allegar los documentos en físico dentro de las fechas que la División de
Admisiones le indique, una vez inicie clases y conforme se solicita en el formato (copia o en
original cada documento)
● Si no cumple con los requisitos, sus documentos no podrán ser verificados en el sistema, por lo
tanto, se le requerirá por una única vez al correo electrónico registrado en el aplicativo de
inscripciones, dando a conocer la forma, fecha y hora del plazo máximo para corregir las
inconsistencias.
● En caso de encontrar inconsistencias entre los datos registrados en el aplicativo de inscripciones

y la información que soporta los documentos de matrícula, se requerirá al correo electrónico
registrado en el aplicativo de inscripciones por una (1) sola vez, indicando el tiempo para dar
respuesta y cumplir con el requerimiento. En caso de no obtener respuesta deberá hacer la
entrega de los documentos de manera física dentro de las fechas establecidas (entre el 2 y el
5 de julio de 2024) en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control

Académico. Si terminada la recepción física no hace entrega de los documentos corregidos
perderá el cupo.
4. Dentro de las fechas de recepción de documentos requisitos de matrícula, establecidas en el

calendario de admisiones, la División de Admisiones, Registro y Control Académico, verificará en
la plataforma de inscripciones los documentos de los admitidos en todas las modalidades; por
lo tanto, al correo electrónico registrado en la plataforma de inscripciones se notificará la terminación
exitosa de esta etapa en caso de cumplir con todos los requisitos.
5. Una vez se notifique en el correo electrónico la verificación de los documentos, debe ingresar a su
cuenta en el aplicativo de inscripciones, descargar el recibo y realizar el pago a que haya lugar de
la matricula financiera dentro de las fechas establecidas en el calendario de admisiones.
CONDICIÓN COMO ASPIRANTES EN LISTA DE ESPERA:
Los aspirantes en lista de espera de las modalidades inscripción a primer semestre,

casos especiales, bachilleres de los 13 municipios del norte del departamento del
Cauca, bachilleres normalistas y bachilleres con distinción Andrés Bello, deberán
realizar el siguiente proceso:
<<Los aspirantes en Lista de Espera bajo la modalidad de Transferencia a Semestres

Superiores al Primero deben omitir los numerales 1 y 2, dado que los documentos a
verificar se encuentran inmersos en el formato que acredita esta condición, los cuales
fueron recepcionados previamente>>
1. DESCARGAR el formato PA-GA-4.2-FOR-25 “Documentos para Lista de Espera Programas de

Pregrado V5.docx” (con las teclas ctrl + clic izquierdo sobre el nombre del documento).
Los admitidos como bachilleres normalistas deberán descargar el formato PA-GA-4.2-FOR-15
“Documentos Matrícula Programas de Pregrado – Normalistas V5 V7”: (con las teclas ctrl +
clic izquierdo sobre el nombre del documento.)
2. DILIGENCIAR el formato de matrícula y anexar en estricto orden los documentos que allí se
enlistan.
3. ENTREGAR los documentos. Los aspirantes en lista de espera pueden optar por realizar la
entrega del formato indicado anteriormente y los documentos que en este se indican, bajo una
(1) de las siguientes modalidades:
A. De forma física:
● Para los admitidos a programas de pregrado ofertados en Popayán: en las
instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control Académico entre el 2 y el
5 de julio de 2024, Ubicada en la Carrera 2ª No. 3N -111 Sector Tulcán (Facultad de
Educación) en el horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 3:30 p.m.
● Para los admitidos a programas de pregrado ofertados en Santander de Quilichao:

en las instalaciones de la ciudadela universitaria entre el 2 y el 5 de julio de 2024, Ubicada

en el barrio Altos de San Luis – Santander de Quilichao, en el horario de 8:00 a 12:00 m
y de 2:00 a 3:30 p.m.
Nota: los documentos podrán ser entregados por un tercero, sin embargo, el aspirante será
responsable por los errores o inexactitudes que se presenten y ello no lo exonera del deber de
realizar las subsanaciones a que haya lugar.
C. B. Los aspirantes en lista de espera con domicilio o residencia fuera de las sedes de la
Universidad del Cauca (Municipios distintos a Popayán y Santander de Quilichao), podrán
optar por realizar la entrega de la documentación a través de formulario de google establecido por
la Universidad para este proceso, para ello debe enviar al correo
admisionespregrado@unicauca.edu.co la solicitud de acceso al mismo, a más tardar el 2 de julio
de 2024 a las 5 P.M. enviando la solicitud y el soporte o comprobante de la residencia o domicilio
(recibo de energía, sisben, carne de salud, etc…), mismo medio a través del cual se le dará
respuesta. El aspirante podrá cargar los documentos de lista de espera hasta el 3 de julio a las
11:59 P.M.

responsabilidad de allegar los documentos en físico dentro de las fechas que le indique la
División de Admisiones, una vez inicie clases y conforme se solicita en el formato (copia u
● Si no cumple con los requisitos, sus documentos no podrán ser verificados en el sistema, por lo
tanto, se le requerirá por una única vez al correo electrónico registrado en el aplicativo de
inscripciones, dando a conocer la fecha y hora del plazo máximo para corregir las
inconsistencias.
● En caso de encontrar inconsistencias entre los datos registrados en el aplicativo de inscripciones

y la información que soporta los documentos de matrícula, se requerirá al correo electrónico
registrado en el aplicativo de inscripciones por una (1) sola vez, indicando el tiempo para dar
respuesta y cumplir con el requerimiento. En caso de no obtener respuesta deberá hacer la
entrega de los documentos de manera física dentro de las fechas establecidas (entre el 2 y el
5 de julio de 2024) en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y Control
Académico. Si terminada la recepción física no hace entrega de los documentos corregidos no
podrá participar en segunda lista por los cupos liberados.
4. Dentro de las fechas de recepción de documentos, establecidas en el calendario de admisiones,

la División de Admisiones, Registro y Control Académico, verificará en la plataforma de
inscripciones los documentos de los Aspirantes en Lista de Espera en todas las
modalidades; por lo tanto, al correo electrónico se notificará la terminación exitosa de esta etapa
en caso de cumplir con todos los requisitos.
5. Debe estar atento(a) de la publicación de segunda lista prevista en el calendario de admisiones

para el (12 de julio de 2024), si revisada la lista se encuentra admitido(a) debe realizar el paso
que se indican en el numeral 4 referenciado anteriormente para la CONDICIÓN DE ADMITIDO;
es decir, debe ingresar a la plataforma de inscripciones, descargar el recibo de matrícula
financiera, realizar el pago dentro de las fechas establecidas en el calendario de admisiones.
B. MATRÍCULA FINANCIERA: Pago de derechos y otros valores complementarios a que haya lugar,
dentro de las fechas establecidas en el calendario del proceso de admisión.
- Los admitidos en primera lista deben pagar la matricula financiera (hasta el 10 de julio de 2024)
- Los admitidos en segunda lista deben pagar la matricula financiera (hasta el 17 de julio de
2024)
La Universidad no otorga plazos adicionales para la entrega de documentos exigidos para

la matrícula.
Le recomendamos revisar los requisitos de matrícula académica y con tiempo gestionar la

expedición de todos los documentos. En especial tener en cuenta los tiempos de
vacaciones en los colegios para la expedición de la constancia del valor pagado por
concepto de pensión en el grado once, documento exigido por la universidad para la
liquidación de matrícula financiera. De igual manera, si a la fecha establecida en el
calendario de admisiones para recepción de documentos – requisitos de matrícula:
admitidos primera lista y aspirantes en lista de espera, no ha obtenido su diploma de
bachiller, debe tramitar ante el colegio, certificado en donde se manifieste que ya aprobó el
grado once y sólo tiene pendiente la ceremonia de grado.
VIII. POLITICA DE GRATUIDAD
(LEY 2307 DE 2023 Y EL DECRETO 2271 DE 2023 Y REGLAMENTO OPERATIVO

DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL)
Para ser beneficiario(a) de la Política de Gratuidad en la Matrícula los estudiantes deberán cumplir con los
siguientes requisitos:
1. Estar matriculado(a) en un programa académico de pregrado (técnico profesional, tecnológico o

universitario), en alguna de las Instituciones de Educación Superior públicas relacionadas en el presente
reglamento y registrado en el SNIES.
2. No tener título profesional universitario.
3. Demostrar la pertenencia a alguno de los siguientes grupos:

a. Estrato socioeconómico 1, 2, 3 o sin estrato.
b. Población indígena.
c. Población Rrom.
d. Comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras.
e. Población víctima del conflicto.
f. Población con discapacidad.
g. Comunidades campesinas.
h. Población privada de la libertad.
i. Grupos A, B o C del Sisbén IV, en cualquiera de sus subgrupos.
Parágrafo. La pertenencia a los grupos poblacionales establecidos en el numeral 3 de este artículo se

validará por las Instituciones de Educación Superior públicas así:
• El estrato socioeconómico de acuerdo con el recibo de servicio público del núcleo familiar del
estudiante.
• Las poblaciones indígenas, Rrom, comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras,
mediante certificado expedido por el Ministerio del Interior.
• La población víctima del conflicto mediante la presentación del certificado del Registro Único de
Víctimas de la Unidad para la Atención y Reparación Integral de las Víctimas-UARIV.
• Las comunidades campesinas mediante la presentación del diploma de bachiller otorgado por una
institución educativa ubicada en una zona rural del país clasificado por el Directorio Único Educativo
-DUE.
• La población privada de la libertad, mediante la certificación expedida por el Instituto Nacional
Penitenciario y Carcelario – INPEC.
• Sisbén mediante la presentación del certificado del Departamento Nacional de Planeación.
IX. NORMATIVIDAD
A continuación, se relacionan las normas Universitarias que regula el proceso de Inscripción, admisión y
matricula en la Universidad del Cauca:
- Acuerdo No. 002 de 1988, Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad del
Cauca.
- Acuerdo Académico 013 de 2018, Por medio del cual se reglamenta el Proceso de Inscripción,
Admisión y Matrícula a los Programas de Pregrado-Popayán, Pregrado-Regionalización y
Pregrado – Extensión.
- Acuerdo Académico 013 de 2022, Modifica parcialmente el Acuerdo Académico 013 de 2018,
que reglamenta el Proceso de Inscripción, Admisión y Matrícula a los Programas de Pregrado-
Popayán, Pregrado-Regionalización y Pregrado – Extensión.
- Acuerdo Académico 003 de 2023, Por el cual se adicionan los artículos 32 A, 38 A y 48 A, al

Acuerdo Académico 013 de 2018 y reglamenta el proceso de inscripción, admisión y matrícula a
los programas sede Norte.
- Acuerdo Superior 016 de 2023, Por el cual se modifica el Acuerdo 086 de 2008

- Acuerdo Académico 010 de 2023, Establece el calendario de proceso de admisión a programas
de pregrado en Popayán y Santander de Quilichao para el segundo periodo académico 2024
- Acuerdo Académico 011 de 2024, Consolidan los programas de pregrado y cupos que ofrecerá
la Universidad del Cauca para la admisión al Segundo Periodo Académico de 2024 – Popayán.
- Acuerdo Académico 013 de 2024, Consolidan los programas de pregrado y cupos que ofrecerá
la Universidad del Cauca para la admisión al segundo periodo académico de 2024 - Centro de
Regionalización.
- Acuerdo Académico 014 de 2024, Se aprueban los porcentajes de ponderación aplicables a cada
una de las áreas que evalúa el Examen de Estado ICFES Saber 11° como criterio de selección
para admisión a programas de pregrado Popayán y Regionalización.
Para cualquier inquietud sobre el proceso de inscripción o en caso de requerir información adicional, la
Universidad establece los siguientes medios de atención:
- Correo electrónico admisionespregrado@unicauca.edu.co
- Línea celular 3152398725, horario de lunes a viernes de 8:30 p.m. a 11:00 a.m.
- De manera presencial en las instalaciones de la División de Admisiones, Registro y

Control Académico, de lunes a jueves de 8:00 a:m a 12:00 m y de 2:00 p:m a 5:00 p:m y
viernes de 8:00 a:m a 12:00 m y de 2:00 p:m a 4:00 p: m.
Vicerrectoría Académica | División de Admisiones, Registro y Control Académico

Carrera 2A N° 3N -111 Sector
Tulcán

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MANUAL DEL DEL

MANUAL PROCESO DE ADMISIÓN

MANUAL PROCESO DE ADMISIÓN

II PERIODO ACADÉMICO DE 2024

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

I. FECHAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES .................................................................................................. 3

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

I. FECHAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES

REGISTRO Y PAGO DE LOS DERECHOS SOLICITUD APLICACIÓN

Para aspirantes normalistas a primer

*Programas de Pregrado Popayán

5 FECHAS DE APLICACIÓN PRUEBAS PUBLICACIÓN PRIMERA LISTA DE

Recepción Virtual: Entre el 2 y el 5 de

12 de julio de 2024 Hasta el 17 de julio de 2024

MATRÍCULA ADMITIDOS A PRIMER SEMESTRE

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Entre el 24 y el 26 de julio de 2024

PARA REALIZAR EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN

12 PREVISTO EN LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL, RECUERDE TENER AL

- Reporte de resultados del Examen de Estado ICFES SABER 11° (Número de

TIEMPO PARA ATENCIÓN DE INQUIETUDES A LOS ADMITIDOS EN

13 PRIMERA LISTA, ASPIRANTES EN LISTA DE ESPERA Y ADMITIDOS EN

II. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN

III. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

REGISTRO EN EL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

1. Debe ingresar a la página web institucional www.unicauca.edu.co y diríjase al enlace >>pregrado>>

Si no tiene acceso al correo electrónico registrado previamente en el aplicativo de inscripciones,

✔ Registrar de forma veraz y correcta los datos solicitados en el aplicativo.

✔ Identificar y seleccionar el programa de su interés, del listado que le ofrece el aplicativo de

✔ Seleccionar una de las modalidades de inscripción (inscripción a primer semestre, inscripción a

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

6. Terminado el registro de datos de inscripción, el aplicativo le mostrará las opciones de Pago y la

8. En la etapa de inscripción el aspirante no deberá presentar ningún documento, a excepción de las

La Universidad utilizará como mecanismos de comunicación con el aspirante, la página web

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

SOLICITUD APLICACIÓN DE DESCUENTOS

● Para la aplicación del descuento en el valor de la matrícula financiera para los

1. Acreditar el beneficio con la suficiente anterioridad ante la Oficina de Talento Humano,

2. Durante la entrega de documentos para matricula (admitido o en lista de espera),

Tenga en cuenta que, de no informar sobre la calidad de beneficiario, no

ATENCIÓN INQUIETUDES REFERENTE A LAS ETAPAS DEL PROCESO DE

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

INFORMACIÓN PARA ASPIRANTES QUE NO PRESENTAN PRUEBA DE

PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN

● PSE (Pagos Seguros en línea)

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

PROCESO DE INSCRIPCIÓN PREGRADO A PRIMER SEMESTRE

MODALIDAD DE INSCRIPCIÓN DIRIGIDA AQUELLOS ASPIRANTES QUE NO CUMPLEN CON LOS

EL ASPIRANTE QUE REALICE LA INSCRIPCIÓN EN ESTA MODALIDAD, UNA VEZ TERMINE EL

PROCESO DE INSCRIPCIÓN A PRIMER SEMESTRE COMO CASO ESPECIAL

✔ Aspirantes que provengan de departamentos donde no existan instituciones de educación

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

A. De forma física entre el 24 y el 26 de junio de 2024, en las instalaciones de la División de

PARA TENER EN CUENTA

● Realizar la entrega de documentos por medio del formulario de google, no exime la

PROCESO DE INSCRIPCIÓN POR TRANSFERENCIA A SEMESTRES

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Si en el proceso de inscripción seleccionó la modalidad Transferencia a Semestres