TÉRMINOS DE REFERENCIA

Fecha de Emisión: “CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS Y

SISTEMAS INFORMATICOS GAD MDMQ AZQ”
NOVIEMBRE-2022

1. ANTECEDENTES

Mediante resolución A-048 del 12 de junio de 2001, se crea la Administración Zonal Quitumbe, con la finalidad
de brindar atención a los habitantes de las distintas parroquias del sur de Quito, cumpliendo con la
descentralización de los servicios municipales y así solventar de forma directa y ágil los múltiples requerimientos
presentados en la Zona.

El Plan Metropolitano de Desarrollo contiene directrices indispensables para la nueva gestión del Distrito
Metropolitano de Quito. La planificación y gestión del desarrollo territorial se fundamentan, no sólo en el
cumplimiento de disposiciones que, por Ley, competen a la Institución Municipal; sino en las convicciones de la
actual Alcaldía Metropolitana para cumplir con la responsabilidad de lograr avances significativos que nos dirijan
a un desarrollo equitativo y sustentable del DMQ.
El Plan Metropolitano de Desarrollo identifica las líneas principales de intervención municipal en el territorio para
superar progresivamente las disparidades que persisten en el DMQ y que continúan limitando la capacidad de
brindar a sus habitantes, hombres y mujeres, en sus respectivas localidades, acceso a la salud, a la educación, a
la vivienda y la vialidad.
Para la aplicación de esta estrategia, se desarrollan varias actividades plantadas en el POA de cada
Administración Zonal, Quitumbe no es la excepción y ha planificado acciones comunitarias y participativas que
garanticen el cumplimiento de los objetivos planteados; estas actividades y acciones requieren de la contratación
de bienes o servicios de acuerdo a la naturaleza de cada evento o actividad.
Mediante RESOLUCIÓN No. AQ 001-2022, emitida a los tres días del mes de enero del 2022, por el doctor
Santiago Guarderas Izquierdo, Alcalde Del Distrito Metropolitano De Quito, textualmente manifiesta:
“(…) En ejercicio de las atribuciones conferidas por los artículos 254 de la Constitución de la República; 89 y 90
letra i) del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización; 10 de la Ley Orgánica
de Régimen para el Distrito Metropolitano de Quito; y, 25 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Púbica. RESUELVE:
Artículo 1.- Aprobar el Plan Anual de Contrataciones - PAC 2022 del GAD DMQ, en el cual se prevén las
contrataciones de bienes, obras y servicios incluidos los de consultoría, que se realizarán durante el ejercicio
fiscal 2022 y que han sido consolidados por la Administración General (…)”.

2. FUNDAMENTOS DE DERECHO

 CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA

A partir de la nueva Constitución del Ecuador, promulgada en el año 2008, y el Código Orgánico de Organización
Territorial Autonomía y Descentralización COOTAD, se establecen los mecanismos de financiamiento para los
Gobiernos Autónomos en general y para los Distritos Metropolitanos en particular, esos presupuestos se derivan,
por un lado, de las asignaciones del Gobierno Nacional, a través de las arcas fiscales; y, por otro, de los ingresos
tributarios propios de cada Municipalidad.

Art. 226.- Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las
personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que
les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de
sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución.

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Art. 227.- La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de
eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación,
planificación, transparencia y evaluación.

Art. 288.- Las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad
ambiental y social. Se priorizarán los productos y servicios nacionales, en particular los provenientes de la
economía popular y solidaria, y de las micro, pequeñas y medianas unidades productivas.

 LEY ORGÁNICA SISTEMA NACIONAL CONTRATACIÓN PÚBLICA

Art. 47.- “Subasta Inversa. - Para la adquisición de bienes y servicios normalizados que no consten en el
catálogo electrónico, las Entidades Contratantes deberán realizar subastas inversas en las cuales los
proveedores de bienes y servicios equivalentes, pujan hacia la baja el precio ofertado, en acto público o por
medios electrónicos a través del Portal de COMPRAS PÚBLICAS.”

 REGLAMENTO A LA LEY ORGÁNICA SISTEMA NACIONAL CONTRATACIÓN PÚBLICA SECCIÓN II,

PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN (PAC)

Art. 43.-Plan Anual de Contratación -PAC-Hasta el 15 de enero de cada año, la máxima autoridad o su
delegado, aprobará y publicará el Plan Anual de Contratación PAC, que contendrá las adquisiciones
relacionadas a los bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría que requieran las entidades
contratantes en el año fiscal, detallando la siguiente información:
1. Los procesos de contratación que se realizarán en el año fiscal;
2. Descripción detallada del objeto de contratación que guarde concordancia con el código del clasificador
central de productos, CPC; para que los proveedores puedan identificar las obras, bienes, servicios o consultoría
a contratarse;
3. El presupuesto estimativo de los bienes, servicios u obras a adquirir o contratar; y,
4. El cronograma de implementación del Plan.
Los procesos de contratación deberán ejecutarse de conformidad y en la oportunidad determinada en el Plan
Anual de Contratación elaborado por cada entidad contratante, previa la obtención de la certificación de la
disponibilidad presupuestaria, a menos que circunstancias no previstas al momento de la elaboración del PAC
hagan necesaria su modificación. Los formatos del PAC serán elaborados por el Servicio Nacional de
Contratación Pública y publicados en el Portal COMPRASPÚBLICAS.
Las entidades contratantes podrán modificar el PAC, a través de una resolución administrativa debidamente
motivada, siempre y cuando tales reformas obedezcan a una justificación técnica y económica, o por causas de
caso fortuito o fuerza mayor debidamente sustentadas.
Art. 48.- Definición del objeto de contratación.- La entidad contratante definirá adecuadamente el objeto de
contratación, concerniente a la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras o prestación de
servicios, incluidos los de consultoría, en estricto cumplimiento de los principios de trato justo, igualdad y no
discriminación, concurrencia y transparencia.
La definición del objeto de contratación deberá contar con la debida justificación técnica, reflejada en las
especificaciones técnicas o términos de referencia, por lo que, los componentes del objeto de contratación
deberán guardar una relación o vinculación razonable, acorde a las necesidades institucionales de la entidad

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contratante y que de ninguna manera propendan a un tratamiento diferenciado o discriminatorio de los

proveedores del Estado
Art. 54.-Certificación de disponibilidad de fondos. -De conformidad con lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, para iniciar un procedimiento de contratación o para
contratos complementarios, órdenes de cambio o aplicación de costo más porcentaje, se requiere certificar la
disponibilidad presupuestaria y la existencia presente o futura de recursos suficientes para cubrir las
obligaciones derivadas de la contratación. La responsabilidad de su emisión le corresponde al director financiero
de la entidad contratante o a quien haga sus veces.
La certificación incluirá la información relacionada con las partidas presupuestarias o los fondos a los que se
aplicará el gasto; y, se conferirá por medios electrónicos de manera preferente y de no ser esto posible, se
emitirá por medios físicos.
Las entidades contratantes para la emisión de la certificación de disponibilidad presupuestaria deberán
considerar el monto total del presupuesto referencial y el porcentaje correspondiente a impuestos, a fin de contar
con los recursos económicos para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

 CÓDIGO ORGÁNICO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN.

Art. 1.- Ámbito. - Este Código establece la organización político-administrativa del Estado Ecuatoriano en el
territorio: el régimen de los diferentes niveles de gobiernos autónomos descentralizados y los regímenes
especiales, con el fin de garantizar su autonomía política, administrativa y financiera. Además, desarrolla un
modelo de descentralización obligatoria y progresiva a través del sistema nacional de competencias, la
institucionalidad responsable de su administración, las fuentes de financiamiento y la definición de políticas y
mecanismos para compensar los desequilibrios en el desarrollo territorial.

Art. 5.- Autonomía. - La autonomía política, administrativa y financiera de los gobiernos autónomos
descentralizados y regímenes especiales prevista en la Constitución comprende el derecho y la capacidad
efectiva de estos niveles de gobierno para regirse mediante normas y órganos de gobierno propios, en sus
respectivas circunscripciones territoriales, bajo su responsabilidad, sin intervención de otro nivel de gobierno y en
beneficio de sus habitantes. Esta autonomía se ejercerá de manera responsable y solidaria. En ningún caso
pondrá en riesgo el carácter unitario del Estado y no permitirá la secesión del territorio nacional.

La autonomía administrativa consiste en el pleno ejercicio de la facultad de organización y de gestión de sus

talentos humanos y recursos materiales para el ejercicio de sus competencias y cumplimiento de sus
atribuciones, en forma directa o delegada, conforme a lo previsto en la Constitución y la ley.

La autonomía financiera se expresa en el derecho de los gobiernos autónomos descentralizados de recibir de

manera directa predecible, oportuna, automática y sin condiciones los recursos que les corresponden de su
participación en el Presupuesto General de Estado, así como en la capacidad de generar y administrar sus
propios recursos, de acuerdo a lo dispuesto en la Constitución y la ley.

Su ejercicio no excluirá la acción de los organismos nacionales de control en uso de sus facultades
constitucionales y legales

Art. 84.- Funciones. - Son funciones del gobierno del distrito autónomo metropolitano:

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d) Elaborar y ejecutar el plan metropolitano de desarrollo, de ordenamiento territorial y las políticas

públicas en el ámbito de sus competencias y en su circunscripción territorial, de manera coordinada con
la planificación nacional, regional, provincial y parroquial, y realizar en forma permanente, el
seguimiento y rendición de cuentas sobre el cumplimiento de las metas establecidas;
e) Ejecutar las competencias exclusivas y concurrentes reconocidas por la Constitución y la ley, y en dicho
marco, prestar los servicios públicos y construir la obra pública distrital correspondiente, con criterios de
calidad, eficacia y eficiencia, observando los principios de universalidad, accesibilidad, regularidad y
continuidad, solidaridad, subsidiariedad, participación y equidad;
t) Las demás que establezca su estatuto de autonomía y la ley.

3. JUSTIFICACIÓN

El Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía y Descentralización COOTAD, establece los

mecanismos de financiamiento para los Gobiernos Autónomos en General y para los Distritos Metropolitanos en
particular, esos presupuestos se derivan, por un lado, de las asignaciones del Gobierno Nacional, a través de las
arcas fiscales; y, por otro lado, de los ingresos tributarios propios de cada Municipalidad.
En el caso del MDMQ, estos recursos son distribuidos en función de las necesidades institucionales y del Plan
Metropolitano de Desarrollo, cada Administración recibe asignaciones de acuerdo a su Plan Operativo Anual
POA.
La Administración Zonal Quitumbe requiere garantizar el buen funcionamiento de los equipos tecnológicos, con
el fin de que las actividades de los servidores y funcionarios se desarrollen de manera eficiente, es necesario
efectuar la CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS Y SISTEMAS
INFORMATICOS GAD MDMQ AZQ.
La Codificación de las resoluciones del Servicio Nacional De Contratación Pública en Art. 9.- Fase preparatoria y
precontractual. - manifiesta “…En las fases preparatoria y precontractual de los procedimientos de contratación
pública se publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, los siguientes
documentos considerados como relevantes: literal 1. Estudios, diseños o proyectos…” por lo tanto en
cumplimiento a lo determinado por el art. 9 la Unidad Administrativa de la Administración Zona Quitumbe
establece, que debe elaborar los estudios para la “CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y
REPARACION DE EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS GAD MDMQ AZQ.

4. OBJETO DE CONTRATACIÓN
Este procedimiento precontractual tiene como objeto la “CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y
REPARACION DE EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS GAD MDMQ AZQ”

4.1 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DEL OBJETO DE CONTRATACIÓN:

La Administración Zonal Quitumbe no cuenta con los insumos ni personal necesarios para efectuar el
mantenimiento de los equipos y sistemas informáticos, por lo que en concordancia con lo que establece el POA
2022, se ha previsto llevar a cabo la CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE
EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS GAD MDMQ AZQ.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. -

 Determinar las necesidades del personal en referencia al mantenimiento y reparación de impresoras

como parte de los bienes y para el bienestar de los funcionarios y de los ciudadanos del MDMQ AZQ.

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 Realizar los procesos precontractuales tendientes a obtener la prestación del servicio de mantenimiento
y reparación de impresoras por parte de una empresa especializada en mantenimiento y reparación de
impresoras, con personal capacitado y equipo técnico que cumpla con la normativa legal vigente, con el
fin prolongar la vida útil de los equipos del MDMQ AZQ.

 Dotar del servicio de mantenimiento y reparación de impresoras, seleccionando la oferta más

conveniente para protección de los sistemas informáticos de la Administración Zonal Quitumbe, de
acuerdo al procedimiento establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
su reglamento, necesidades institucionales y las condiciones de servicio que se detallan en este
documento.

5. LUGAR DONDE TENDRÁ EFECTO EL OBJETO DE CONTRATACIÓN

El lugar objeto de esta contratación se ejecutará en:

 Provincia: Pichincha
 Cantón: Quito
 Zona: Quitumbe
 Lugar: MDMQ

6. ALCANCE

El proceso de “CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS Y

SISTEMAS INFORMATICOS GAD MDMQ AZQ” está establecido en el POA 2022 ya que es una necesidad
prioritaria para la Administración Zonal Quitumbe la cual dispone de varias impresoras multifunción en todas las
Unidades, ellas cumplen con una alta demanda de trabajo diario tanto en impresión como en escaneo de
documentos.
A continuación, se detalla las impresoras multifunción que están contempladas dentro de este servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo:

DEPARTAMENTO EQUIPO SERIE

LEGAL XEROX C8055 8TB601106
OBRAS PÚBLICAS XEROX C8055 8TB601106
FINANCIERO XEROX C8055 8TB582403
COMPRAS PUBLICAS XEROX C8055 8TB584051
TERRITORIO Y VIVIENDA RICOH MPC 2051 V9735700136
OBRAS PUBLICAS PLOTTER HP T2530
SALUD RICOH 4001 SN:V7905600741
DESPACHO XEROX 7855 MX4489679

El servicio de mantenimiento y reparación de equipos y sistemas informáticos debe mejorar la calidad de los
productos que presenta cada unidad en pro del cumplimiento de las metas establecidas como institución.
7. INFORMACIÓN DE LA QUE DISPONE LA ENTIDAD.

La información que dispone el GAD MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO -

ADMINISTRACIÓN ZONA QUITUMBE, para realizar de manera transparente y oportuna este proceso de
contratación, contiene el detalle de equipos a ser intervenidos y la ubicación de los mismos, conforme el
siguiente detalle:
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DEPARTAMENTO EQUIPO SERIE

LEGAL XEROX C8055 8TB601106
OBRAS PÚBLICAS XEROX C8055 8TB601106
FINANCIERO XEROX C8055 8TB582403
COMPRAS PUBLICAS XEROX C8055 8TB584051
TERRITORIO Y VIVIENDA RICOH MPC 2051 V9735700136
OBRAS PUBLICAS PLOTTER HP T2530
SALUD RICOH 4001 SN:V7905600741
DESPACHO XEROX 7855 MX4489679

8. SERVICIOS ESPERADOS

La Administración Zonal Quitumbe requiere la “CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y

REPARACION DE EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS GAD MDMQ AZQ”, según el siguiente detalle:
CONSUMIBLES A SER REMPLAZADOS MANTENIEMINTO
DPTO / EQUIPO
CORRECTIVO Y PREVENTIVO

4 CILINDRO IMAGEN

1 FUSOR

LEGAL / XEROX C8055 SERIE 8TB601106 1 LIMPIADOR DE CORREA DE TRANSFERENCIA

1 KIT DE RODILLOS DE ADF

1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1 KIT DE RODILLOS DE ADF

1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

OBRAS PÚBLICAS / XEROX C8055 SERIE 1 CONTENEDOR DE RESIDUOS

8TB601106 1 LIMPIADOR DE CORREA DE TRANSFERENCIA

1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

4 UNIDAD DE IMAGEN

1 CONTENEDOR DE RESIDUOS

1 LIMPIADOR DE CORREA DE TRANSFERENCIA

FINANCIERO / XEROX C8055 SERIE
1 UNIDADES DE REVELADO Y REVELADOR AMARILLO
8TB582403
4 UNIDAD DE IMAGEN

1 KIT DE RODILLOS DE ADF

COMPRAS PUBLICAS / XEROX C8055

1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
SERIE 8TB584051

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1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
TERRITORIO Y VIVIENDA / RICOH MPC 2051 1 ARREGLO DE BANDEJA
SERIE V9735700136 1 REPARACION DE COMPUERTA DUPLEX
1 REVICION CALIBRACION DE UNIDADES DE IMAGEN

MOTOR DE EJE REPORTA ERROR 86:01

OBRAS PUBLICAS / PLOTTER HP T2530
MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1 UNIDAD DE IMAGEN
SALUD/ MEDIO AMB BLOQUE 4
1 JUEGO DE RODILLOS DE BANDEJA 1 Y 2
/ RICOH 4001
1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

DESPACHO IMPRESORA MULTIFUNCION 1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MX4489679 1 BANDA DE TRANSFERENCIA

Dentro de las actividades a cumplir se encuentran las siguientes:

1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Los mantenimientos preventivos durante la ejecución de la orden de servicio, se deberán considerar al menos lo
siguientes servicios:

MANTENIMIENTO BÁSICO DE HARDWARE:

 Revisar el estado físico de la impresora.
 Obtener el test de impresión.
 Verificar y asegurar las conexiones de red (tomas, cables, conectores).
 Verificar y asegurar las conexiones internas del equipo (cables, conectores, tarjetas).
 Eliminar el polvo de los componentes internos (soplar).
 Si la impresora tiene memorias, tarjeta de red, disco duro no serán removidos de sus slot’s.
 Limpieza minuciosa de todos los sistemas de alimentación de hojas (pad, pick up y rollers de
todas las bandejas) con productos adecuados para impresoras láser.
 Limpieza minuciosa de todos los sistemas de alimentación de hojas.
 Limpieza con productos adecuados de cabezal de impresión que elimine restos de tinta.
 Limpieza de residuos de tinta de la estación de servicio, cabezales, encoders y cartuchos.
 Limpiar, ajustar y lubricar sistemas de piñones, engranajes, ventiladores y eje central con
lubricantes especiales recomendados.
 Limpiar y ajustar la fuente de potencia. Lubricación de las partes mecánicas.
 Limpieza integral de las cubiertas plásticas. Limpieza exterior del equipo.
 Ensamblar la impresora, calibraciones y puesta a punto.
 Revisión y atención de fuentes de poder, rodillos de fijación, lubricación de piñones, motores y
partes; reemplazo por evidente desgaste físico.
 Imposición de sello de seguridad a los equipos objeto del servicio.

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MANTENIMIENTO BÁSICO DE SOFTWARE

 Efectuar las pruebas necesarias hasta lograr el óptimo funcionamiento de los equipos objeto
del servicio, entregando al responsable funcionando.
 Recomendar en el informe de los temas relacionados con la compra de suministros y
programas requeridos para el buen desempeño de los equipos utilizados.

2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El mantenimiento correctivo debe incluir al menos

CONSUMIBLES A SER REMPLAZADOS MANTENIEMINTO
DPTO / EQUIPO
CORRECTIVO Y PREVENTIVO

4 CILINDRO IMAGEN

1 FUSOR
LEGAL / XEROX C8055 SERIE 8TB601106
1 LIMPIADOR DE CORREA DE TRANSFERENCIA

1 KIT DE RODILLOS DE ADF

1 KIT DE RODILLOS DE ADF

OBRAS PÚBLICAS / XEROX C8055 SERIE 1 CONTENEDOR DE RESIDUOS

8TB601106 1 LIMPIADOR DE CORREA DE TRANSFERENCIA

4 UNIDAD DE IMAGEN

1 CONTENEDOR DE RESIDUOS

1 LIMPIADOR DE CORREA DE TRANSFERENCIA

FINANCIERO / XEROX C8055 SERIE
1 UNIDADES DE REVELADO Y REVELADOR AMARILLO
8TB582403
4 UNIDAD DE IMAGEN

1 KIT DE RODILLOS DE ADF

1 ARREGLO DE BANDEJA
TERRITORIO Y VIVIENDA / RICOH MPC
1 REPARACION DE COMPUERTA DUPLEX
2051 SERIE V9735700136
1 REVICION CALIBRACION DE UNIDADES DE IMAGEN

OBRAS PUBLICAS / PLOTTER HP T2530 MOTOR DE EJE REPORTA ERROR 86:01

SALUD/ MEDIO AMB BLOQUE 4 1 UNIDAD DE IMAGEN

/ RICOH 4001 1 JUEGO DE RODILLOS DE BANDEJA 1 Y 2

DESPACHO IMPRESORA MULTIFUNCION

1 BANDA DE TRANSFERENCIA
MX4489679

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9. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El oferente adjudicado deberá remitir al Administrador de la Orden el cronograma de trabajo, del plazo de
ejecución contractual establecido, en un plazo no mayor a 24 horas laborables, posteriores a la notificación de
adjudicación, para la respectiva aprobación.

El oferente estará obligado a registrar y entregar un reporte de cada equipo informático, de los trabajos de
mantenimientos efectuados, en el cual deberá incluirse como mínimo, los siguientes datos : Detalle de
mantenimiento (preventivo y/o correctivo), nombre de la empresa contratante, fecha, nombre del departamento,
marca, modelo y número de serie de los equipos realizados el mantenimiento, observaciones, nombre y firma de
la persona responsable del computador, nombre y firma del técnico de la empresa oferente, sello del
departamento responsable de los equipos.

El oferente deberá disponer de un mecanismo de control como un sticker adhesivo numerado propio del oferente
para colocar en los equipos que fueron realizados el mantenimiento.

Una vez culminado el mantenimiento planificado el OFERENTE TIENE 2 DÍAS CALENDARIOS, para emitir un
informe de las actividades realizadas, eventos encontrados, y sugerencias al Administrador de la orden, el cual
será detallado por equipo y al final un consolidado.

Presentado el informe, el Administrador de la orden de servicio realizará el análisis correspondiente para el

levantamiento de la información del proceso correspondiente, y en caso de existir dentro del diagnóstico un
cambio de repuestos, piezas dañadas u obsoletas; el oferente deberá adjuntar al informe el costo referencial de
cada repuesto a utilizarse, reservándose el derecho por parte del Administrador de la orden de obtener otra
cotización.

El servicio de reparación involucra, diagnóstico inicial del equipo, verificación y reemplazo de partes defectuosas
o dañadas, pruebas de validación y funcionamiento, datos que deben incluirse en el informe técnico.

Los repuestos y accesorios a ser reemplazados deberán ser originales de cada una de las marcas para que se
cumpla con la garantía técnica por parte del fabricante.

El horario establecido para realizar los mantenimientos preventivos será de lunes a viernes de 8:00 a 16:30, o los
que la institución establezca.

10. MONTO DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL

CÓDIGO DESCRIPCIÓN PROCESO DE PRECIO
UNIDAD CANTIDAD PRECIO TOTAL
CPC CONTRATACIÓN UNITARIO

“CONTRATACION SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE
871300011 1 1 $6768,18 $6768,18
EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS
GAD MDMQ AZQ”
Presupuesto referencial sin IVA USD: $6768,18

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11. VIGENCIA DE LA OFERTA

El tiempo de vigencia de la oferta de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 Vigencia de la Oferta de la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - LOSNCP, es de 60 días.
12. FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO

Se cancelará después de haber recibido a satisfacción el servicio por parte del GAD MDMQ AZQ, previa la
presentación de los siguientes documentos:
1) Factura del servicio efectivamente brindado. Se coordinará la emisión y entrega de facturas con el
Responsable de la Recepción del Servicio
2) Informe de satisfacción elaborado por el Responsable de la Recepción del Servicio.
Además, deberá contar con los siguientes documentos:

 Copia del Registro Único de Contribuyentes - RUC actualizado.

 Copia del Registro Único de Proveedores - RUP
 Certificado de no adeudar al Municipio de Quito.
 Pago de la patente.
 Pago de la declaración del 1.5 x mil para personas obligadas a llevar contabilidad.
 Licencia Metropolitana Única para el ejercicio de actividades económicas LUAE (si aplica).
 Certificado de cumplimiento obligaciones IESS.

Todos los pagos se realizarán mediante transferencia a la cuenta corriente o de ahorros, por lo que es
responsabilidad del proveedor/a adjudicado/a tener sus facturas vigentes para evitar inconvenientes al momento
de la facturación.

13. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo para el cumplimiento del servicio será de 10 días calendarios, una vez aprobado el cronograma de
actividades por parte del Administrador de la orden de servicio. Se otorgará un plazo máximo de 2 días
calendario para la entrega del informe técnico respectivo, por parte del proveedor adjudicado.

14. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Y PAGO

ACTIVIDAD FECHA
15 DÍAS A PARTIR DE LA
“CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y SUSCRIPCIÓN DEL ACTA ENTREGA
REPARACION DE EQUIPOS Y SISTEMAS RECEPCIÓN DEL SERVICIO Y
INFORMATICOS GAD MDMQ AZQ” DEMÁS DOCUMENTOS
HABILITANTES

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15. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

 El proveedor/a adjudicado/a deberá garantizar la entrega de los servicios conforme a lo establecido en
los términos de referencia.

16. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.

 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en el plazo
de 5 día contado a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
 Suscribir las actas de entrega recepción de los servicios recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas de la
orden de servicio.

17. INFORMACIÓN RELEVANTE

 Listado de equipos en los que se realizará el mantenimiento.

 Ubicación exacta de los equipos

18. MULTAS

Sobre la base del Art. 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública “ (…) Las multas se
impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, así
como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de
retardo; las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de
ejecutarse conforme lo establecido en el contrato (…)”.

En este proceso se aplicará una multa diaria de 1x1000 sobre el porcentaje de las obligaciones que se
encuentran pendientes de ejecutarse, por cada día de retraso en la entrega de los bienes objeto de contratación
y, demás incumplimientos de las obligaciones contractuales.

19. CÓDIGO COMPRAS PUBLICAS:

871300011 - SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACION Y ATENCION DEL EQUIPO DE

COMPUTACION (INFORMATICA) - CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE
EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS GAD MDMQ AZQ

20. GARANTÍA TÉCNICA

Todos los equipos reparados tendrán una garantía técnica mínima de 3 (tres) meses contra defectos en mano de
obra y con relación a repuestos la garantía será determinada en base al componente que ha sido reemplazado.

21. REAJUSTE DE PRECIOS

(NO APLICA)

22. TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

(NO APLICA)

23. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

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Las PROFORMAS se presentarán en los términos solicitados según el cronograma oficial establecido para el
efecto, se ha puesto a disposición para consultas el correo electrónico: proformasAZQ@gmail.com;
adicionalmente se solicita tomar en cuenta lo señalado en el Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema nacional
de Contratación Pública y la Codificación de las resoluciones emitidas por el SERCOP, en los artículos:

“Art. 24.1.- Del certificado de firma Electrónica. - Para la presentación y suscripción de determinados
documentos en las distintas fases de la contratación, los proveedores del Estado deberán poseer certificado
vigente de firma electrónica expedido por una de las Entidades de Certificación de Información y Servicios
Relacionados, autorizada y acreditada por la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones.
(…)”

“Las ofertas presentadas, dependiendo del procedimiento de contratación pública y conforme con las
disposiciones y directrices que emita este Servicio Nacional, serán válidas únicamente si tienen una firma
electrónica. El sistema oficial de validación de documentos firmados electrónicamente será el sistema
FIRMA EC, provisto por el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información, conforme a
las directrices que este emita por acuerdo ministerial.”

“En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser
digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del
archivo digital, se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un
tercero con firma manuscrita, Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos
presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro
de los controles posteriores que se pueda realizar”.

Atentamente,

Ing. Fernanda Pillajo

RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Siglas Siglas
Acción Fecha Sumilla
responsables unidades

Elaborado por: P. Barreno U.A. 8/11/2022

Revisado por: F. Pillajo U.A. 8/11/2022

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