República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
Barinas- Edo –Barinas

Taller de

administración

(módulo III)
Profesora: Estudiantes:
Yumari Martinez Miguel Sánchez C.I. 30.820.690
Nelson Gamez C.I. 30.740.811
Ingeniería Agroindustrial
Sección: F01

Barinas, Junio de 2023

 Control

Es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen

estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir
desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones, evaluando y
midiendo la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones
para establecer las medidas correctivas necesarias. Permite que las actividades y
procesos en las empresas se efectúen de la mejor manera y se puedan solventar
los problemas que surjan, así como obtener aprendizajes a partir de la realización
de estos procesos para poder hacer mejoras a futuro.

Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su

correcto funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto les permitirá incrementar
ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto o servicio a sus clientes.

Procesos de control

Las fases del proceso de control tienden a ser las siguientes:

1) Establecer estándares: Son los criterios fijados para evaluar el

desempeño. Son puntos seleccionados en la planeación que miden el desempeño,
para que los gerentes puedan recibir indicadores sobre cómo va todo y así no
tengan que vigilar cada paso en la ejecución del plan.

Estos elementos estandarizados conforman objetivos medibles, que para el

control son especialmente importantes. Por ejemplo, en una empresa industrial se
pueden estandarizar metas de producción y ventas, objetivos de asistencia al
trabajo, registros de seguridad, etc.
 Por otro lado, en las industrias de servicios los estándares pueden incluir el
tiempo que los clientes tienen que esperar en la cola de un banco o el número de
nuevos clientes atraídos por una campaña publicitaria.

2) Evaluación del desempeño: Se debe realizar la medición del

desempeño con respecto a los estándares con miras al futuro, de modo que se
puedan detectar desviaciones antes que ocurran, evitándose mediante acciones
apropiadas.

Si los estándares fueron debidamente elaborados y se dispone de

mecanismos para determinar con exactitud lo que los empleados están haciendo,
resulta bastante fácil evaluar el desempeño real o esperado.

Por ejemplo, puede ser bastante simple establecer un estándar de horas de

trabajo para la fabricación de un artículo producido en masa y puede ser
igualmente simple medir el desempeño contra ese estándar en tipos de trabajo
poco técnicos.

Sin embargo, hay muchas actividades para las que es difícil desarrollar
estándares precisos y hay muchas actividades que son difíciles de medir. Por
ejemplo, controlar el trabajo del gerente de relaciones laborales no es sencillo,
porque no es fácil desarrollar estándares definidos.

El superior de este tipo de gerente se basa en estándares imprecisos, como

la actitud de los sindicatos, el entusiasmo y la lealtad de los subordinados, el
índice de rotación laboral, etc.

3) Comparación de desempeño: Es un paso fácil pero importante en

el proceso de control. Implica comparar los resultados obtenidos con los
estándares ya establecidos. Si el desempeño coincide con el estándar, los
gerentes pueden asumir que todo está bajo control. En tal caso, los gerentes no
tienen que intervenir en las operaciones de la organización.

4) Acción correctiva: Este paso se hace esencial cuando el

desempeño no cumple con el estándar y el análisis muestra que se requieren
acciones correctivas. Estas acciones correctivas podrían implicar un cambio en
una o más actividades de las operaciones de la empresa.

Por ejemplo, el gerente de la sucursal de un banco podría descubrir que se

necesitan más cajeros para cumplir con el estándar establecido con anterioridad
de cinco minutos de espera del cliente.

El control también puede hacer ver la existencia de estándares

improcedentes. La acción correctiva en este caso podría implicar tener que
cambiar el estándar original, en lugar de cambiar el desempeño.

A menos que los gerentes vean el proceso de control hasta su conclusión,

estarán simplemente monitoreando el desempeño, en lugar de ejercer el control.
El énfasis siempre debe estar en idear formas constructivas de llevar el
desempeño a un estándar, en lugar de simplemente identificar una falla.

Características del control efectivo

El control efectivo en administración se caracteriza por:

 Ser objetivo y basado en hechos: El control efectivo se basa en datos

objetivos y confiables, lo que permite tomar decisiones informadas y precisas.

 Ser oportuno: El control efectivo debe ser realizado en tiempo y

forma, para detectar y corregir los problemas tan pronto como sea posible.
  Ser flexible: El control efectivo debe ser adaptable a las cambiantes
condiciones del mercado y del entorno empresarial.

 Ser integral: El control efectivo debe cubrir todas las áreas y

aspectos de la empresa, desde la producción hasta las finanzas y el recurso
humano.

 Ser coordinado: El control efectivo debe estar coordinado con todas

las áreas de la empresa para garantizar su eficacia.

 Ser participativo: El control efectivo debe involucrar a todos los

niveles de la organización, para obtener una retroalimentación completa y una
mejor gestión.

 Ser proactivo: El control efectivo debe ser preventivo y no solo

correctivo, para evitar problemas futuros.

Tipos de control

1. Control de retroalimentación: Este proceso consiste en recopilar

información sobre una tarea terminada, evaluar esa información e improvisar el
mismo tipo de tareas en el futuro.

2. Control concurrente: También se le llama control en tiempo real.

Comprueba cualquier problema y lo examina para tomar medidas antes de que se
incurra en cualquier pérdida.

3. Control predictivo o de avance: Este tipo de control ayuda a prever

el problema antes de que ocurra. Por lo tanto, se pueden tomar medidas antes de
que surja tal circunstancia. En un entorno complejo y en constante cambio, el
control forma parte integral de la organización.
 Mecanismos de control

La administración es un proceso que involucra la planificación,

organización, dirección y control de los recursos humanos, financieros y materiales
de una organización para alcanzar sus objetivos de manera eficiente y eficaz.
Dentro de este proceso, los mecanismos de control juegan un papel fundamental
en garantizar que las acciones de la empresa se mantengan alineadas con sus
metas y estrategias. A continuación, se presenta un resumen de los principales
mecanismos de control en administración:

Control administrativo: Es el conjunto de acciones y herramientas que se

emplean para supervisar y regular la conducta y el desempeño de los empleados.
Incluye el establecimiento de políticas y reglas de conducta, la comunicación
efectiva de expectativas, la supervisión directa , la evaluación del desempeño y la
aplicación de sanciones o incentivos cuando sea necesario.

Control financiero: Este mecanismo se enfoca en el seguimiento y análisis

de los recursos económicos y financieros de la empresa, para asegurar que se
utilicen de manera adecuada y se cumplan los objetivos financieros. Entre las
herramientas de control financiero se encuentran los estados financieros, los
indicadores de rentabilidad y solidez, y los sistemas de control presupuestario y de
costos.

Control de calidad: Este tipo de control busca garantizar que los productos
y servicios de la empresa cumplan con los estándares de calidad establecidos y
satisfagan las necesidades y expectativas de los clientes. Entre las técnicas de
control de calidad se incluyen la inspección y muestreo, los sistemas de
certificación y las auditorías de calidad.

En conclusión, los mecanismos de control en administración son esenciales

para mantener a la empresa en el camino correcto hacia el logro de sus objetivos
y metas. Estos mecanismos permiten identificar y corregir desviaciones en tiempo
y forma, así como mejorar continuamente la eficiencia y eficacia de las
operaciones y la calidad de los productos y servicios ofrecidos.

Contabilidad

Es el proceso de registrar, analizar e interpretar de manera sistemática la

información financiera de un negocio. Los dueños de las empresas la utilizan para
rastrear las operaciones financieras, cumplir con sus obligaciones legales y tomar
mejores decisiones de negocio.

La tarea de esta rama de la economía consiste en cuantificar los recursos

disponibles y analizar grandes volúmenes de información, a fin de establecer
relaciones entre procesos, actividades comerciales y estados financieros.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad es una de las tareas más importantes de una empresa. Si

bien tener un buen ambiente laboral, ofrecer productos de gran calidad y contar
con el mejor talento humano son partes cruciales del buen funcionamiento de un
negocio, lo cierto es que el correcto manejo de recursos es lo primero que una
empresa debe asegurar. A fin de cuentas, un negocio solo puede mantenerse vivo
si cuenta con una buena gestión financiera.

Permite a las empresas monitorear y conocer en detalle su evolución

comercial, así como todas las operaciones financieras que ocurren dentro de la
organización. El cálculo de las ventas, los ingresos y las utilidades forma parte del
día a día de los departamentos contables, por lo que es esencial para diagnosticar
el éxito de un negocio.
 Al mismo tiempo, los expertos contables son los encargados de evaluar los
gastos, costos operativos y pérdidas de una organización, por lo que también son
fundamentales para diagnosticar problemas administrativos y generar estrategias
para contrarrestar sus efectos. Esto significa que sin un conocimiento contable las
empresas no podrían tomar decisiones, carecerían de un buen control financiero y,
sencillamente, no podrían saber cuáles son las ganancias (o pérdidas) de la
compañía.

Objetivos de la contabilidad

Ahora bien, el objetivo principal de la contabilidad empresarial (más allá del

beneficio que puede darte como emprendedor) es mejorar la gestión de tus
recursos económicos, humanos, materiales e intangibles. Así como llevar un
registro claro de todas las transacciones

En términos más explícitos la contabilidad empresarial busca:

 Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.

 Llevar un registro puntual de los movimientos económicos y financieros
 Ser capaz de brindar información financiera certera.
 Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.
 Analizar la eficacia de los movimientos y estrategias financieras llevadas a
cabo.
 Clasificar las operaciones y movimientos financieros y económicos.
 Realizar estimaciones predictivas sobre el flujo o estancamiento monetario.

Los libros de contabilidad

Son registros donde se lleva un control detallado de todas las transacciones

financieras de una empresa. En ellos se registran las operaciones económicas
realizadas en un periodo determinado, como ingresos, gastos, compras, ventas,
entre otros. Estos libros son esenciales para llevar una gestión financiera
adecuada y cumplir con las obligaciones fiscales.

Existen varios tipos de libros de contabilidad que se utilizan para llevar un

registro detallado y sistemático de las transacciones financieras de una empresa.
Algunos de los libros de contabilidad más comunes son:

 Libro diario: Es el registro cronológico de todas las transacciones

financieras de la empresa, tanto de ingresos como de gastos.

 Libro mayor: Es el registro contable que agrupa todas las cuentas

de la empresa y muestra su saldo actualizado.

 Libro de inventario: Es el registro del inventario de la empresa, que

incluye la cantidad y el valor de las existencias de productos y materiales.

 Libro de caja: Es el registro detallado de todas las entradas y

salidas de efectivo de la empresa.

 Libro de compras: Es el registro de todas las compras realizadas

por la empresa, incluyendo el proveedor, la fecha y el importe.

 Libro de ventas: Es el registro de todas las ventas realizadas por la

empresa, incluyendo el cliente, la fecha y el importe.

Todos estos libros de contabilidad son fundamentales para llevar un control

adecuado de las finanzas de una empresa y para cumplir con las obligaciones
fiscales y contables establecidas por la ley.
 La teoría del cargo y el abono

Es una técnica contable que se utiliza para registrar transacciones

financieras en cuentas. Según esta teoría, cada transacción financiera tiene dos
partes, cada una afecta a una cuenta: una cuenta se cargará y la otra se abonará.
El cargo indica una disminución en el valor de una cuenta y el abono indica un
aumento en el valor de otra cuenta.

La fórmula para esta técnica contable es:

Cuenta a cargar + Monto a registrar = Cuenta a abonar + Monto a

registrar

Esta fórmula indica que el monto a registrar en la cuenta que se carga es

igual al monto a registrar en la cuenta que se abona. Así, se asegura que las
cuentas estén siempre equilibradas.

La teoría del cargo y el abono en administración es una herramienta

esencial para mantener un registro preciso de las transacciones financieras de una
empresa y ayudar a tomar decisiones financieras informadas.

Las cuentas

Son aquellas que se utilizan para registrar y controlar los movimientos

financieros de una empresa o entidad, con el objetivo de conocer en todo
momento el estado de sus finanzas y tomar decisiones adecuadas en
consecuencia.
 Clasificación

Estas cuentas se clasifican en:

Activo: Se refiere a los bienes y derechos de una empresa que tienen un

valor económico y se esperan convertir en efectivo o ser utilizados consumidos en
un futuro. Ejemplos de cuentas de activos son: caja, cuentas por cobrar, inventario
y propiedad, planta y equipo.

Pasivo: Se refiere a las obligaciones que una empresa tiene con terceros y
que deben ser pagadas en una fecha determinada. Ejemplos de cuentas de
pasivos son: cuentas por pagar, préstamos bancarios y obligaciones fiscales.

Capital: Representa la inversión realizada por los dueños o accionistas de

una empresa y lo que la empresa acumula por sus actividades económicas y
financieras. Ejemplos de cuentas de capital son: capital social, reservas y
utilidades retenidas.

Ingresos: Se refieren a las ganancias que una empresa obtiene por sus
ventas y/o servicios prestados. Ejemplos de cuentas de ingresos son: ventas y
servicios prestados.

Gastos: Representan los costos en los que incurre una empresa para su
funcionamiento y que reducen sus ingresos. Ejemplos de cuentas de gastos son:
salarios, arrendamientos, impuestos y depreciación.

Cada una de estas cuentas cumple un papel fundamental en la

administración financiera de una empresa, permitiendo llevar un control detallado
de sus transacciones y facilitando la toma de decisiones financieras informadas.
 Las reglas de afectación

Son una serie de principios y pautas que se deben seguir al registrar las
transacciones financieras de una empresa en sus cuentas contables. Estas reglas
se basan en la teoría del cargo y el abono, y son las siguientes:

1. Todo incremento en una cuenta de activo se registra como un cargo

en la cuenta y todo decrecimiento en una cuenta de activo se registra como un
abono en la cuenta.

2. Todo decremento en una cuenta de pasivo se registra como un cargo

en la cuenta y todo incremento en una cuenta de pasivo se registra como un
abono en la cuenta.

3. Todo incremento en una cuenta de capital se registra como un abono

en la cuenta y todo decremento en una cuenta de capital se registra como un
cargo en la cuenta.

4. Todo incremento en una cuenta de ingresos se registra como un

abono en la cuenta y todo decremento en una cuenta de ingresos se registra como
un cargo en la cuenta.

5. Todo incremento en una cuenta de gastos se registra como un cargo

en la cuenta y todo decremento en una cuenta de gastos se registra como un
abono en la cuenta.

Estas reglas son de gran importancia para llevar un registro preciso de las
transacciones financieras de la empresa, lo que a su vez facilita la toma de
decisiones financieras y la preparación de estados financieros confiables. Al seguir
estas reglas, se garantiza que todas las cuentas estén equilibradas y que la
empresa tenga una imagen precisa de su estado financiero.

El balance de comprobación

Es un estado financiero utilizado en la administración para verificar que los

cargos y abonos realizados en cada cuenta durante un periodo contable están
correctos y equilibrados.

En el balance de comprobación, se listan todas las cuentas de la empresa y

se registran los saldos deudores y acreedores de cada una. Luego, se realizan los
cálculos necesarios para determinar si la suma de los saldos deudores es igual a
la suma de los saldos acreedores.

El objetivo del balance de comprobación es garantizar que la información

financiera de la empresa sea precisa y confiable. También ayuda a detectar
posibles errores contables y a corregirlos antes de que se generen problemas
mayores.

Es importante tener en cuenta que el balance de comprobación no es un

estado financiero definitivo, sino que es un paso previo a la elaboración del estado
financiero principal, como el balance general y estado de resultados. Sin embargo,
es una herramienta importante en el proceso de contabilidad y gestión financiera
de una empresa.

El ciclo contable

Es el proceso que se sigue para llevar un registro organizado y sistemático

de las transacciones financieras de una empresa durante un periodo contable. El
ciclo contable se compone de los siguientes pasos:
 1. Identificación de las transacciones financieras: En este primer
paso, se identifican las transacciones que se han llevado a cabo en el periodo
contable. Estas transacciones pueden ser compras, ventas, devoluciones, pagos,
entre otras.

2. Documentación: En este paso, se documentan las transacciones

identificadas en el paso anterior. Esto implica la creación de un documento que
contenga información detallada sobre la transacción, como el nombre de la cuenta
a la que se cargará y la cuenta a la que se abonará, la fecha, el monto, entre otros
datos necesarios.

3. Registro contable: En este paso, se registra cada transacción en las

cuentas contables correspondientes, aplicando las reglas de cargo y abono.

4. Balance de comprobación: Una vez que se han registrado todas

las transacciones, se prepara un balance de comprobación para verificar que las
cuentas estén equilibradas y que no existan errores contables.

5. Ajustes: Si se detectan errores o desviaciones en el balance de

comprobación, se deben hacer ajustes para corregirlos.

6. Estados financieros: Una vez que todas las transacciones han sido
registradas y se han realizado los ajustes necesarios, se preparan los estados
financieros de la empresa, como el balance general y el estado de resultados, con
el fin de presentar la situación financiera de la empresa.

El ciclo contable es un proceso esencial en la administración financiera de

una empresa ya que permite llevar un control riguroso y detallado de las
transacciones financieras y garantiza la veracidad y confiabilidad de la información
financiera presentada.
 La depreciación

Se refiere a la disminución del valor de un activo tangible a lo largo del

tiempo, debido al desgaste, obsolescencia u otros factores. La depreciación es un
gasto que se contabiliza en la empresa y se utiliza para reducir el valor contable
del activo al que se refiere. La depreciación es importante en la administración de
una empresa porque afecta los estados financieros y la rentabilidad de la
empresa. Además, la depreciación también tiene implicaciones fiscales, ya que
puede ser deducible de impuestos.

Métodos

La depreciación es un proceso contable que se utiliza para reconocer la

pérdida de valor de los activos fijos de una empresa con el tiempo. Hay diferentes
tipos de métodos de depreciación que pueden ser utilizados, algunos de los cuales
incluyen:

1. Método de línea recta: este es el método de depreciación más

común. Es un método simple y consistente en el cual el valor depreciable se divide
por la vida útil del activo para determinar la cantidad de depreciación a cargar
cada año. Por ejemplo, si un activo tiene un valor depreciable de $10,000 y una
vida útil de 5 años, se cargará $2,000 (10,000/5) en depreciación cada año.

2. Método de unidades producidas: este método se basa en la

cantidad de producción o unidades producidas por el activo fijo. Se divide el valor
depreciable por la cantidad estimada de unidades a producir y se carga la cantidad
de depreciación correspondiente cada vez que se produce una unidad. Es útil para
activos que se utilizan en la producción de unidades específicas.
 3. Método de saldos decrecientes: este método carga una cantidad
mayor de depreciación al principio de la vida útil del activo y disminuye la cantidad
de depreciación en años posteriores. Se utiliza este método porque muchos
bienes fijos pierden valor a mayor velocidad durante sus primeros años de uso.

4. Método de suma de los dígitos de los años: este método es

similar al método de saldos decrecientes, pero se carga más en los primeros años
y se acelera la tasa de depreciación, y disminuye la cantidad de depreciación cada
año posterior en función de una fórmula que tiene en cuenta la vida útil restante
del activo.

La elección del método de depreciación depende del tipo de activo, su vida

útil y los objetivos de la empresa. Es importante que la empresa seleccione el
método más adecuado para obtener un cálculo preciso de la depreciación y la
información financiera.

La amortización: Su cálculo

Es el proceso de la reducción gradual de un pasivo mediante pagos

periódicos, que incluyen intereses y la devolución del capital prestado.

Para calcular la amortización en administración, es necesario seguir los

siguientes pasos:

1. Determinar el importe del préstamo: Este es el monto total del

préstamo que se ha otorgado.

2. Determinar la tasa de interés: La tasa de interés se establece en el

acuerdo de préstamo y representa el costo del préstamo al prestatario.
 3. Determinar el plazo del préstamo: El plazo se refiere al período
durante el cual se debe devolver el préstamo.

4. Calcular el valor presente del préstamo: Este valor representa el

valor actual del préstamo utilizando la tasa de interés establecida. Para realizar
este cálculo, se utiliza la fórmula:

Valor presente = Préstamo / (1 + tasa de interés)^tiempo

5. Calcular el valor de cada cuota: Con el valor presente del préstamo y

el plazo establecido, se calcula el valor de cada cuota a través de la siguiente
fórmula:

Cuota = Valor presente / [1 - (1 + tasa de interés)^(-tiempo)]

La cuota resultante representa el monto periódico a pagar, que incluye el

capital y el interés. Es importante realizar este cálculo de manera adecuada para
garantizar que se cumplan los términos del préstamo y evitar problemas
financieros. Además, la información sobre amortización es esencial para realizar
presupuestos futuros y para la gestión de la tesorería de la empresa.

El agotamiento

Es el proceso de disminución y agotamiento de los recursos naturales,

como minerales, petróleo, gas, bosques, entre otros. La agotamiento es una forma
de depreciación que se aplica a los activos fijos naturales y se utiliza para
reconocer la disminución del valor del recurso natural y para cargar un costo de su
uso.

Para calcular el agotamiento, es necesario seguir los siguientes pasos:

 1. Determinar los costos de adquisición: Esta es la cantidad que la
empresa pagó por el derecho a explotar el recurso natural. Incluye los costos de
exploración, arrendamiento y otros gastos necesarios para asegurar el derecho de
explotación.

2. Determinar el volumen del recurso: Es necesario conocer el volumen

del recurso natural para calcular la cantidad de recurso que se agotó en un
determinado período de tiempo.

3. Determinar el costo unitario del recurso: Esto se calcula dividiendo

los costos de adquisición entre el volumen total del recurso.

4. Calcule la cantidad de recursos agotados: La cantidad de recursos

que se agota en un período determinado se calcula multiplicando el volumen del
recurso extraído por el costo unitario del recurso.

5. Cargar el costo de agotamiento: El costo de agotamiento se carga

como un gasto en el estado de resultados para el período contable en que se
agotó el recurso natural.

La carga de agotamiento permite que la empresa tenga un registro

adecuado de los costos incurridos en la explotación de los recursos naturales, lo
que puede ser utilizado para establecer precios o para cargar los gastos
necesarios para su explotación.

Es importante destacar que cada país puede tener regulaciones específicas

sobre el agotamiento de los recursos naturales, es recomendable que la empresa
cumpla con las regulaciones y leyes locales en cuanto a la explotación
responsable y sostenible de los recursos naturales.
 Los estados financieros

Los estados financieros de una empresa, son el reflejo de la contabilidad

de una empresa y muestran la estructura económica de ésta.

Los estados de ganancias y pérdidas

El estado de resultados, es un reporte financiero que en base a un periodo

determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha
generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y
en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Estructura

La estructura del estado de pérdidas y ganancias se agrupa de la siguiente

manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se
estructura el reporte.

Finalidad

Los objetivos del estado de resultados son muy puntuales cuando se

presenta la situación financiera de la compañía, el principal es medir el
desempeño operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los
ingresos generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

Elaboración

Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual,

trimestral y anual para un mejor seguimiento.
 Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,
administrativos, financieros etc.

Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de

lograrlo al contar con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la
información de todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.

El balance general

Es un documento financiero que representa la situación de una empresa en

un momento determinado. La información que contiene incluye los recursos que la
organización tiene (activos), los recursos que debe pagar (pasivos) y la diferencia
que hay entre ambos (patrimonio).

Composición

Se compone de activos, pasivos y capital contable. El reporte se divide en

dos partes, primero se colocan los activos y después los pasivos, y el orden de
cada uno de los componentes de ellos dependerá de su liquidez: de mayor a
menor.
Objetivo

El principal propósito para el que se prepara un balance de situación

financiera es conocer la posición financiera de la empresa en un periodo
determinado. Al realizar este reporte obtendremos a su vez información relevante
para tomar decisiones de negocio.
 Elaboración

1. Activos

Este elemento de tu negocio comprende todo lo que posees de valor y se

divide de acuerdo con tu liquidez en:

Activos corrientes, Activos fijos, Otros activos,

Activos corrientes o circulantes

Estos son todos los bienes o créditos que se pueden convertir en efectivo
en un plazo menor a un año; en otras palabras, es todo de lo que puedes disponer
de manera rápida

Los activos fijos también se refieren a las pertenencias de la empresa,

pueden ser tangibles o intangibles; sin embargo, a diferencia de los activos
corrientes, estos bienes no se pueden convertir en efectivo a corto plazo y a veces
son necesarios para el funcionamiento del negocio, por lo que ponerlos a la venta
implica otras cuestiones.

Otros activos: Estos activos con todos aquellos que no encajan en las
categorías anteriores y dependen de cada tipo de negocio. Algunos incluyen los
activos diferidos, que constan de costos o gastos diferidos en pagos a futuro.

1. Pasivos

Hablar de pasivos es hablar de gastos fijos, deudas y obligaciones

financieras que tiene el negocio de mane ra interna o con terceros, como
instituciones financieras, proveedores, etc.
 Así como los activos, los pasivos se dividen, pero esta vez de acuerdo con
el nivel de exigencia o plazo para la liquidación. Ten en cuenta que dentro de este
rubro también se incluye el pago de los impuestos.

Pasivos corrientes o circulantes

Los pasivos corrientes son deudas q ue se pueden cubrir en menos de un

año y suelen ser rotativos, es decir, aunque se pueden cubrir de inmediato o en un
corto tiempo, la deuda no termina como tal, sino que se cubre el monto de forma
momentánea.

Cuando la deuda no se puede cubrir en el año próximo o sabes que seguirá

vigente para tu siguiente balance general, se considera en este rubro.

2. Patrimonio o capital

El patrimonio es lo que tendrás después de agregar y restar todos los

elementos anteriores. El capital es la ganancia real que tu empresa genera
durante el lapso seleccionado.

La fórmula para obtener el patrimonio es la siguiente:

Activos – Pasivos = Patrimonio

El análisis financiero

Es el estudio e interpretación de la información contable de una empresa u

organización con el fin de diagnosticar su situación actual y proyectar su
desenvolvimiento futuro.
 El objetivo del análisis financiero

Es obtener un diagnóstico que permita que los agentes económicos

interesados o relacionados con la organización, tomen las decisiones más
acertadas.

El uso del análisis financiero dependerá de la posición o perspectiva en la

que se encuentre el agente económico en cuestión.

Importancia

El análisis financiero es fundamental para evaluar la situación y el

desempeño económico y financiero real de una empresa, detectar dificultades y
aplicar correctivos adecuados para solventarlas. El análisis financiero se basa en
el cálculo de indicadores financieros que expresan la liquidez, solvencia, eficiencia
operativa, endeudamiento, rendimiento y rentabilidad de una empresa. Se
considera que una empresa con liquidez es solvente pero no siempre una
empresa solvente posee liquidez. El a nálisis financiero basado en cifras ajustadas
por inflación proporciona información financiera válida, actual, veraz y precisa.

Índices o razones financieras

Tienen como finalidad evaluar a una empresa desde las características de

liquidez, solvencia, eficiencia operativa, endeudamiento, rendimiento y
rentabilidad.

Las funciones de estas razones o identificaciones son de vital importancia

para medir el rendimiento económico, operativo y financiero de una compañía.
Esto favorece a los gerentes para poner de manifiesto el nivel de gestión (buena o
mala) de su empresa, y de esa manera tomar decisiones más acertadas.
 Aplicaciones

El análisis de estados financieros sirve para diversos fines. Los gerentes de

operaciones lo utilizan para evaluar el progreso fina nciero, los analistas financieros
lo emplean para identificar cuáles son las mejores acciones que pueden comprar y
los “cortos” inversionistas que se especializan en la venta de acciones comunes a
corto plazo