CONTRATO DE MATRÍCULA

Entre la UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA, Institución de Educación Superior

reconocida como Universidad mediante el Decreto No. 687 de 1970 del Ministerio de
Educación, y con personería jurídica reconocida mediante Resolución No. 1891 de 1963
del Ministerio de Justicia, representada en este acto por su Rector, o en quien delegue,
quien en adelante se denominará la UNIVERSIDAD, por una parte, y por la otra el
ESTUDIANTE:

Nombre del Estudiante

Tipo de Documento del
estudiante
Número de Documento
del Estudiante
Dirección de
Residencia del
Estudiante
Correo Electrónico
personal del Estudiante
Teléfono Celular del
Estudiante
Programa Académico
del Estudiante
Periodo de Ingreso

Se celebrará el contrato de matrícula que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA. OBJETO. La UNIVERSIDAD se compromete a brindar los servicios
educativos que hacen parte del período académico y el programa al cual se matricula el
ESTUDIANTE y se obliga a seguir el plan de estudios fijado para cada período académico
por LA UNIVERSIDAD y se compromete de manera libre y voluntaria, a cumplir los
estatutos, reglamentos y normas de la Institución. PARAGRAFO PRIMERO. Con la firma
de este contrato el ESTUDIANTE declara conocer y aceptar el Proyecto Educativo
Institucional y los Reglamentos de la UNIVERSIDAD, y manifiesta compartir los principios
filosóficos y educativos en los cuales se fundamentan. PARAGRAFO SEGUNDO. El
ESTUDIANTE reconoce que en virtud del presente contrato surge una relación de
colaboración educativa, por la cual asume obligaciones y responsabilidades en procura
de lograr su formación integral.
CLAUSULA SEGUNDA. DERECHOS Y OBLIGACIONES. Por el presente contrato surgen los
siguientes derechos y obligaciones para las partes: 1) PARA EL ESTUDIANTE: a) Recibir el
servicio educativo en las condiciones contratadas. b) Cumplir las actividades académicas
o curriculares programadas en el respectivo plan de estudio. c) Cumplir el Reglamento
Estudiantil y demás normas académicas y administrativas relacionadas con su
formación académica, entendiendo que se somete al régimen disciplinario que establece
el dicho reglamento. d) Realizar la inscripción de materias correspondientes al plan de
estudios del respectivo período académico de acuerdo con las fechas programadas por
la UNIVERSIDAD y en caso de no hacerlo, acatar las disposiciones que para estos eventos
dicten el Reglamento Estudiantil o las autoridades académicas de la Institución. e)
Cancelar los valores de matrícula y los derechos pecuniarios fijados de conformidad con
lo dispuesto en las normas vigentes, dentro de los términos y condiciones establecidos
por la UNIVERSIDAD. f) Desarrollar el plan de estudios establecido por la UNIVERSIDAD
para su programa académico, el cual declara conocer. g) Presentar en el momento de la
matrícula, todos los documentos exigidos por la UNIVERSIDAD, en especial, el resultado
de las Pruebas Saber 11 y, el comprobante de afiliación al Plan Obligatorio de Salud, o
afiliarse a este si no lo hubiera hecho. h) Utilizar en forma adecuada las instalaciones,
servicios y equipos de la UNIVERSIDAD y de aquellas entidades con las que éste celebre
convenios para la prestación de los servicios, que se pongan a su disposición para el
logro de su formación y responder económicamente por los daños y perjuicios que
llegase a causar por el mal uso o descuido en que incurra, sin perjuicio de las sanciones
disciplinarias a que pueda haber lugar, incluida la cancelación de la matrícula, de
conformidad con el Reglamento Estudiantil. i) Observar un comportamiento adecuado y
acorde con las reglas de convivencia ciudadana, brindando un trato amable a los
compañeros, profesores, empleados y demás miembros de la comunidad educativa, así
como sanas costumbres, absteniéndose de consumir, vender o distribuir cualquier tipo
de sustancia psicoactiva. j) Asistir a todos los eventos y actos programados por la
UNIVERSIDAD. k) Garantizar la veracidad de la información y documentos presentados
para el acto de matrícula. Será causal de rescisión del presente contrato el suministro de
información o documentos cuyo contenido no sea verídico. l) Aceptar la modificación de
Sedes, profesores, horarios de clases, laboratorios y salones, siempre que exista una
información previa por parte de la Universidad, dada a conocer oportuna y eficazmente.
m) Aceptar que, para asegurar la calidad y viabilidad de los estudios, no se iniciará
ningún curso sino con un mínimo de estudiantes por grupo establecido por la
UNIVERSIDAD. n) Cumplir con la exigencia del nivel de la segunda lengua, siempre y
cuando esté contenido en el Reglamento Estudiantil y en el respectivo currículo del
programa. o) Contar con los elementos, dispositivos y conectividad necesarios para el
correcto desarrollo de las actividades académicas según la metodología y modalidad del
programa. p) Cumplir con la política de propiedad intelectual y derechos de autor
definidos por la Universidad. 2) PARA LA UNIVERSIDAD: a) Recibir oportunamente los
pagos de los servicios educativos que preste y de los demás emolumentos que se causen
con ocasión de la ejecución de este contrato. b) Prestar en forma cualificada y regular el
servicio educativo contratado, impartiendo la formación tecnológica y profesional que
corresponda al programa académico al cual se matricule el ESTUDIANTE dentro de los
lineamientos consagrados en el PEI y cumpliendo las exigencias de las autoridades
competentes. c) Mantener actualizado e informado al ESTUDIANTE sobre los cambios en
los programas, los planes de estudio, la metodología, el calendario académico, las
pruebas de evaluación y las actividades de investigación y prácticas que se requieran,
atendiendo a la dinámica de la ciencia y la tecnología y al futuro del programa académico
pudiendo para ello celebrar convenios con otras instituciones de educación superior y/o
con otras entidades para desarrollar las prácticas. d) Velar por la calidad del servicio
ofrecido, evaluando el personal docente y administrativo al servicio de la UNIVERSIDAD.
e) Realizar cambios de Sedes o de docentes cuando las necesidades lo exijan, informando
al estudiante sobre dichos cambios. f) Garantizar al ESTUDIANTE en caso de cambio de
horarios, salones, laboratorios o profesores el cumplimiento de las condiciones básicas
de calidad propias del programa académico al cual se matriculó. PARAGRAFO PRIMERO.
Los documentos institucionales se encuentran publicados para consulta en la página
web institucional www.unincca.edu.co
CLAUSULA TERCERA. DURACION DEL CONTRATO. Este contrato es de ejecución
sucesiva y tiene vigencia por el período académico por el cual se matricula EL
ESTUDIANTE, pero se entenderá renovado por el pago de los derechos de matrícula,
registro de asignaturas al siguiente período y hasta la terminación del programa, salvo
que se den las causales a que se refiere la cláusula siguiente.
CLAUSULA CUARTA. CAUSALES DE NO RENOVACION DE LA MATRICULA. LA
UNIVERSIDAD podrá abstenerse de renovar la matrícula del ESTUDIANTE en los
siguientes casos: 1) Por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato.
2) Por el incumplimiento grave del Reglamento Estudiantil. 3) Por no estar a Paz y salvo
por todo concepto con la UNIVERSIDAD en la fecha señalada para la matrícula del
siguiente período académico. 4) Por no acudir a renovar la matrícula en la fecha
establecida por la UNIVERSIDAD. 5) Por sanción disciplinaria al ESTUDIANTE que impida
la renovación de la matrícula.
CLAUSULA QUINTA. REMUNERACION Y FORMA DE PAGO. Por la prestación del servicio
educativo, el ESTUDIANTE pagará a LA UNIVERSIDAD por cada período académico de la
cohorte, los valores establecidos por la autoridad competente de conformidad con el
calendario que se establezca. PARAGRAFO PRIMERO. De conformidad con el
Reglamento Estudiantil, una vez iniciado clases no habrá devolución de los derechos de
matrículas pagados por dicho concepto. PARAGRAFO SEGUNDO. Dichos valores se
ajustarán anualmente de acuerdo con los actos expedidos por el máximo órgano de
gobierno de la Institución.
CLAUSULA SEXTA. CRÉDITO DE CONFIANZA. En caso de que el ESTUDIANTE sea
favorecido con un crédito de confianza para la cancelación de los valores de matrícula y
derechos pecuniarios, deberá pagarlo oportunamente. PARAGRAFO PRIMERO. En caso
de mora en el pago de sus obligaciones económicas, reconocerá y pagará el interés
bancario vigente al momento del pago total de la obligación.
CLAUSULA SEPTIMA. CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS. La Universidad previo pago del
valor correspondiente, expedirá los certificados y constancias que solicite el estudiante.
CLAUSULA OCTAVA. TERMINACION DEL CONTRATO. Son causales de terminación del
contrato las siguientes: 1) La expiración del término fijado. 2) La muerte o desaparición
del ESTUDIANTE o la incapacidad total o parcial que le impida continuar estudiando. 3)
El mutuo consentimiento de las partes. 4) La cancelación de la matrícula del ESTUDIANTE
como consecuencia de sanción disciplinaria. 5) El suministro de información falsa a LA
UNIVERSIDAD por parte del ESTUDIANTE o las conductas de mala fe en contra de sus
intereses, sin perjuicio de que se pueda adelantar acción penal por los mismos hechos.
6) La no obtención de los créditos académicos necesarios para acceder al siguiente
período del correspondiente plan de estudios del programa.
CLAUSULA NOVENA. AUTORIZACION. De conformidad con las normas vigentes (Ley
1581 de 2012) el ESTUDIANTE autoriza expresamente a la UNIVERSIDAD para que con fines
de mercadeo, estadísticos de control o supervisión procese, reporte, conserve, consulte
y suministre a las centrales y/o instituciones que recaudan o solicitan información sobre
la forma como las personas han cumplido las obligaciones o al Centro de Acopio de Datos
que se contrate, la información conocida, en los términos y durante el tiempo que los
sistemas de bases de datos, las normas y las autoridades lo establezcan; igualmente para
que cuando por terminación del vínculo contractual por cualquier causa y no estén a paz
y salvo por todo concepto con la UNIVERSIDAD, éstas puedan consignar tal circunstancia
en los documentos que expidan. La UNIVERSIDAD entregará al estudiante en el presente
acto de matrícula el Plan de Estudios del respectivo programa y las condiciones en que
se desarrollará (conforme a lo previsto en el art. 2 de la Ley 1740 de 2014). Dicha política
puede ser consultada en la página web institucional www.unincca.edu.co
CLAUSULA DÉCIMA. El ESTUDIANTE entregó soporte documental de toda la
documentación prevista en el Reglamento Estudiantil, conforme debe constar en el Acta
de Grado, sin los cuales no sería viable diligenciar y suscribir el presente contrato, y
entiende que cualquier faltante será causal del retraso, hasta que no se subsane, en el
eventual proceso de grado.
En consecuencia, de lo anterior el presente contrato de matrícula, se firma por las partes,

El Estudiante La Universidad
Documento No. N.I.T.: 860.011.285-1