Grupo1 Evaluacion de Proyectos

¿Qué es evaluación de proyectos?
La evaluación de proyectos, es un sistema para recoger y evaluar los datos de cada

uno de tus proyectos. Te permite realizar un análisis detallado para detectar futuros
riesgos, hallar soluciones y determinar el rumbo de cada una de sus partes, para
lograr viabilidad y éxito del proyecto o del negocio en sí.
¿Por qué es importante la evaluación de proyectos?

La importancia de la evaluación de proyectos radica en que supone implementar un
seguimiento y control que permita establecer una comparación para poder determinar y
medir la evolución del proyecto, detectar desviaciones y necesidades y establecer las
medidas de mejora necesarias a lo largo del proceso.
Tipos de evaluación de proyectos

Para realizar la evaluación de proyectos, hay varios métodos o tipos de análisis que
te mostraremos a continuación:
Estudio de mercado
Un estudio de mercado es una investigación directa basada en la comparación de
datos de la competencia, con las necesidades y tendencias de tus clientes, las
características del entorno del proyecto, con la oferta de demanda del producto y/o
servicio.
Se lleva a cabo mediante encuestas a una segmentación de tu público objetivo y el

análisis detallado de los resultados y fracasos de la competencia. Esto te permite
visualizar con realidad, las necesidades de mejora y las acciones exitosas en el
mercado.
Evaluación económica
La evaluación económica de proyectos, es un procedimiento que llevas a cabo
mediante el punto de vista del bienestar socioeconómico. Es decir, mediante el
análisis de los beneficios vs los costos reales y evidentes y cómo contribuye
socialmente al desarrollo de la economía.
Lo realizas mediante el establecimiento de los valores de las inversiones, los gastos

y costos totales, así como los ingresos por proyecto.
Evaluación financiera
La evaluación financiera de proyectos, analiza todo el contexto a nivel individual
como entidad empresarial, en cuanto a los beneficios empresariales y la mejoría
financiera de tu empresa.
Evaluación social
En el aspecto de evaluación social de proyectos, se valoran todos los beneficios y
costos, respecto al aumento del bienestar social que le llevarás a tu comunidad.
Tu proyecto estaría impactando tanto positiva como negativamente. Eso es parte de

la evaluación en este nivel.
Trata siempre de que tus proyectos sean integrales y de mejora.

Evaluación de riesgo
La evaluación de riesgo de tu proyecto analiza sistemáticamente los peligros
significativos, de tal forma que puedas reducir las pérdidas en caso tal de
manifestarse la amenaza.
Establece tu plan de contingencia respecto al desarrollo del proyecto. Esto es vital.

Si realmente hay peligros inminentes, no puedes obviar este paso.
Métodos y criterios para la evaluación de proyectos

Valorar tu proyecto puede requerir de dos tipos de metodología de evaluación:
 Cuantitativa: La metodología cuantitativa, recoge y analiza datos medibles

en estadísticas. Es 100% objetiva, basada en hechos y valores precisos.
Dentro de esta metodología puedes encontrar revisiones de desempeño,
análisis de tendencias y análisis de valor acumulado.
 Cualitativa: La metodología cualitativa, describe fenómenos y orienta
procesos. Se basa en datos narrados, tales como: entrevistas, reuniones y
reportes.
 ETAPAS DE LA EVALUACIÓN DE UN PROYECTO
1. Determinar el Perfil del Proyecto

Luego de haber definido la idea, se realizará un estudio preliminar, por lo
tanto se deben hacer estimaciones preliminares de costos y beneficios.
Asimismo, durante esta etapa se deberá realizar una un análisis de las
viabilidades del proyecto.
2. Estudio de Pre factibilidad

En esta etapa se busca mejorar la calidad de la información, analizando
distintas alternativas de:
 Tamaño.
 Localización.
 Tecnología.
 Financiamiento.
3. Estudio de Factibilidad
Comprende los estudios detallados de la alternativa seleccionada:
 Estudios de Mercado.
 Estrategia competitiva.
 Identificar la mejor opción entre tamaño, localización, tecnología y
financiamiento.
 Mejor estimación de los costos e ingresos.
4. Ejecución del Proyecto

Es cuando se pone en marcha el proyecto. El dueño del proyecto puede
preguntarse si es viable continuar con el proyecto, o ampliarlo. Estas
cuestiones pasarán a ser relevantes en la medida que el entorno sufra
cambios como por ejemplo en la política, en los precios relativos, cambios
tecnológicos que influyan sobre el proyecto, etc.
5. Evaluación Ex-Post
Los propósitos de la evaluación Ex-Post son:
 Corregir para futuros estudios los errores de aplicación.

 Incentivar a los evaluadores de proyectos.
 Evaluación de proyectos
La evaluación de los proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de
criterios base que permiten establecer sus conclusiones. En función del campo,
empresa u organización de que se trate, es que se emplearán una serie de criterios u
otros que guarden relación con los objetivos estratégicos que se persigan.
 Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del

proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de la población e
instituciones (consenso social). Se observa especialmente en la evaluación
ex-ante, pero también en los demás tipos de evaluación.
 Eficacia: Medida en que se lograron o se esperan lograr los objetivos de la

intervención, tomando en cuenta su importancia relativa. Se observa en
las evaluaciones de tipo continuas y ex-post.
 Eficiencia: Medida en que los recursos (insumos, fondos, tiempo, etc.) se

han convertido en los resultados del proyecto. Este criterio es usual en el
análisis costo-beneficio realizado en la evaluación ex-ante.
 Impacto: Efectos de largo plazo positivos y negativos, primarios y

secundarios, producidos directa o indirectamente por una intervención
para el desarrollo, intencionalmente o no.
 Sostenibilidad: Medida en que los cambios logrados por el proyecto

continúan y permanecen en el tiempo a favor de la población y/o las
instituciones, una vez que la intervención ha finalizado. Suele
considerarse en las evaluaciones de impacto.
Es fundamental considerar la evaluación desde las propias necesidades y alcances de

las acciones para con la población meta.
Requisitos que debe cumplir una buena evaluación de proyectos]
Toda evaluación debe cumplir algunos requisitos metodológicos para garantizar que
la información que genere pueda ser usada en la toma de decisiones.110 Así, se espera
que todo proceso de evaluación sea:
 Objetivo: Deben medirse y analizarse los hechos definidos tal como se

presentan.
 Imparcial: La generación de conclusiones del proceso de evaluación debe ser
neutral, transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluación no deben
tener intereses personales o conflictos con la unidad ejecutora del proyecto.
 Válido: Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las
definiciones establecidas. En caso de que el objeto de análisis sea demasiado
complejo para una medición objetiva, debe realizarse una aproximación
cualitativa inicial.
 Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas

adecuadamente, preferentemente recurriendo a verificaciones
 Creíble: Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza

en la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluación, quienes
a su vez deben mantener una política de transparencia y rigor profesional.
 Oportuno: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos

negativos que produce el paso del tiempo.
 Útil: Debe ser útil y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible

para todos los que accedan a la información elaborada, los resultados de una
evaluación no deben dirigirse sólo a quienes tienen altos conocimientos
técnicos, sino que debe servir para que cualquier involucrado pueda tomar
conocimiento de la situación del proyecto.
 Participativo: Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto,

buscando reflejar sus experiencias, necesidades, intereses y percepciones.
 Retroalimentador: Un proceso de evaluación debe garantizar la diseminación

de los hallazgos y su asimilación por parte de los involucrados en el proyecto
(desde las altas esferas hasta los beneficiarios), para así fomentar el
aprendizaje organizacional.
 Costo/eficaz: La evaluación debe establecer una relación positiva entre su

costo (económico, de tiempo y recursos) y su contribución en valor agregado
para la experiencia de los involucrados en el proyecto.
La evaluación en el ciclo de proyectos
Los distintos tipos de evaluación varían según el momento en que se realicen. Los
tipos de evaluación son: ex-ante, de proceso, ex-post y de impacto.
 Evaluación supervisada: Se efectúa antes de la aprobación del proyecto y

busca conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. Este tipo de
evaluación consiste en seleccionar, de entre varias alternativas
técnicamente factibles, a la que produce el mayor impacto al mínimo
costo.2 Este tipo de evaluación supone la incorporación de ajustes
necesarios en el diseño del proyecto, lo cual podría generar incluso el
cambio del grupo beneficiario, su jerarquía de objetivos y el presupuesto.4
 Evaluación de proceso, operativa, de medio término o continua: Se hace
mientras el proyecto se va desarrollando y guarda estrecha relación con el
monitoreo del proyecto. Permite conocer en qué medida se van
cumpliendo los objetivos (Resultados, en caso de marco lógico); en
relación con esto, una evaluación de este tipo debe buscar aportar al
perfeccionamiento del modelo de intervención empleado y a identificar
lecciones aprendidas. Las fuentes financieras suelen requerir la
realización de este tipo de evaluación para ejecutar los desembolsos
periódicos.
 Evaluación ex-post, de resultados o de fin de proyecto: Se realiza cuando
culmina el proyecto. Se enfoca en indagar el nivel de cumplimiento de los
objetivos (Propósito y Resultados, en caso de marco lógico); asimismo,
busca demostrar que los cambios producidos son consecuencia de las
actividades del proyecto (exclusivamente o en interacción con otras
fuentes); para esto suele recurrir a un diseño experimental. No sólo indaga
por cambios positivos, también analiza efectos negativos e inesperados.

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La evaluación de proyectos, es un sistema para recoger y evaluar los datos de cada

¿Por qué es importante la evaluación de proyectos?

Tipos de evaluación de proyectos

Se lleva a cabo mediante encuestas a una segmentación de tu público objetivo y el

Lo realizas mediante el establecimiento de los valores de las inversiones, los gastos

Tu proyecto estaría impactando tanto positiva como negativamente. Eso es parte de

Trata siempre de que tus proyectos sean integrales y de mejora.

Establece tu plan de contingencia respecto al desarrollo del proyecto. Esto es vital.

Métodos y criterios para la evaluación de proyectos

 Cuantitativa: La metodología cuantitativa, recoge y analiza datos medibles

1. Determinar el Perfil del Proyecto

2. Estudio de Pre factibilidad

4. Ejecución del Proyecto

 Corregir para futuros estudios los errores de aplicación.

 Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del

 Eficacia: Medida en que se lograron o se esperan lograr los objetivos de la

 Eficiencia: Medida en que los recursos (insumos, fondos, tiempo, etc.) se

 Impacto: Efectos de largo plazo positivos y negativos, primarios y

 Sostenibilidad: Medida en que los cambios logrados por el proyecto

Es fundamental considerar la evaluación desde las propias necesidades y alcances de

 Objetivo: Deben medirse y analizarse los hechos definidos tal como se

 Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas

 Creíble: Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza

 Oportuno: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos

 Útil: Debe ser útil y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible

 Participativo: Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto,

 Retroalimentador: Un proceso de evaluación debe garantizar la diseminación

 Costo/eficaz: La evaluación debe establecer una relación positiva entre su

 Evaluación supervisada: Se efectúa antes de la aprobación del proyecto y

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