Los Activos Fijos y Los Activos Diferidos

LOS ACTIVOS FIJOS Y LOS ¿De qué soy dueño?
ACTIVOS DIFERIDOS Todo aquello que le pertenece al negocio se

conoce como Activo, por lo que entenderemos
Fundamentos de negocio como:
Contabilidad > Balance general ƒ El conjunto de valores, bienes, servicios y
Balance General derechos que son propiedad de la empresa.
La estructura básica de la contabilidad en todos No es lo mismo para tu negocio ser propietario

los negocios es sencilla. Existen varios de un terreno que tener dinero en el banco, del
conceptos, definiciones, clasificaciones que rigen dinero puedo disponer de inmediato, mientras
las partes de un sistema contable, y que es que el terreno no sé cuándo lo pueda vender.
necesario conocer para entender cómo se Los activos se clasifican de acuerdo con su
relacionan entre sí y cómo trabajan en conjunto. grado de disponibilidad para convertirse en
Un sistema de contabilidad guarda semejanza dinero. Así, tenemos las siguientes
con la construcción de una casa. Es difícil clasificaciones:
imaginarse una casa terminada con sólo ver los • Activo circulante.
planos. Sin embargo, si se siguen con cuidado • Activo fijo.
todas las especificaciones del proyecto, puedes • Activo diferido.
hacerte una idea de cómo está construida. • Otros activos.
Un sistema de contabilidad bien elaborado Activo circulante
consta de cinco clasificaciones básicas:
Lo forman todos aquellos valores que son dinero,
Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos. o fácilmente convertibles en dinero (máximo un
año).
Ejemplo: negocio y que son necesarios para transformar,
vender o distribuir los productos.
• Dinero en caja.
Ejemplos:
• Dinero en bancos.
Terreno (bien inmueble)
• Inversiones en valores.
Edificio (bien inmueble)
• Cuentas por cobrar. Clientes, son las personas
a las que les vendes y les das crédito, deudores Maquinaria y equipo (bien mueble)
diversos, das crédito a personas ajenas al giro
Equipo de oficina (bien mueble)
de la empresa, etcétera.
(mobiliario y equipo)
• Pagos anticipados. Por ejemplo, si pagas en el
mes de diciembre de 1991 tres meses de renta Equipo de transporte (bien mueble)
de tu negocio, es lógico pensar que solamente le La recuperación de la inversión de estos activos
corresponde a ese año un mes de renta y que se hace en el transcurso del tiempo en que éstos
los otros dos meses deben aplicarse a los gastos prestan un servicio. Recuerda que estos activos
del año siguiente. El importe de los dos meses se adquieren con el propósito de permanencia en
en diciembre debe considerarse como una renta la empresa y no para venderlos.
pagada por anticipado.
Activo diferido
• Inventarios (almacén).
Está representado por las inversiones cuyos
Activo fijo beneficios se obtendrán en varios periodos
El activo fijo es la segunda clasificación del (años). Este grupo tiene la característica de que
activo y lo forman los bienes que se adquieren incluye valores intangibles (no los podemos
para utilizarlos en las actividades propias del tocar), contrariamente a los que se clasifican en
los dos grupos anteriores. Los gastos de Inversiones en valores valor
organización o de instalación que efectúas
¿Cuánto debe mi negocio?
cuando se inicia tu negocio son un ejemplo de
activo diferido. Y, como su nombre lo indica, sus Un negocio puede obtener dinero por préstamos
beneficios se difieren o extienden a varios años que le otorguen. Al conjunto de deudas
posteriores. y obligaciones que tiene que pagar el negocio se
Por eso, toda aquella inversión que beneficie a le llama pasivo.
varios periodos se debe considerar como un ¿Con cuánto participan los dueños en el
Activo diferido. negocio?
Ejemplos: Las otras dos formas de que un negocio obtenga
Gastos de organización (servicio) recursos, es decir, lo que has aportado y lo que
ha ganado tu negocio, se muestran en el capital
Gastos de instalación (servicio)
contable. En otras palabras, si recordamos la
Patentes y marcas (servicio) ecuación contable en donde:
Otros activos Activo = pasivo + capital contable
La última clasificación del activo es otros activos Tenemos que: Capital contable = activo - pasivo
y son todos los valores y derechos
El capital contable es el valor de lo que le
propiedad de la empresa, cuyo vencimiento es a pertenece al dueño o empresario, ya sea por
más de un año. aportaciones o por resultados obtenidos.
Ejemplo: Las aportaciones que los dueños hacen al
negocio, se denominan capital social.
Cuentas por cobrar (clientes, deudores) derecho
Los resultados de ejercicios anteriores son las ayudará a tomar la mejor decisión para tu
ganancias o pérdidas de años anteriores. negocio.
El resultado del ejercicio es la diferencia entre los Fuente: Nacional Financiera: Banca de desarrollo
ingresos y gastos del periodo vigente y se
obtiene del Estado de Resultados.
Por eso se dice que lo que une el Balance
General con el Estado de Resultados es el
Resultado del Ejercicio.
En resumen, el principal Estado Financiero es el
Balance General, que se integra por el activo,
pasivo y capital contable o patrimonio, que es a
una fecha determinada y me muestra la situación
financiera del negocio.
Para ampliar la información de los Estados
Financieros se preparan notas explicativas que
forman parte de los Estados Financieros; por
ejemplo, si diste en garantía alguno de tus
activos para obtener un préstamo. Otro ejemplo
estaría dado por las condiciones pactadas en
algún préstamo hipotecario, vencimientos y tasa
de interés de las cuentas y documentos a largo
plazo, sistema y método de valuación de tus
inventarios, etc. Esta información adicional te

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