Tutorial de Fórmula1
Tutorial de Fórmula1
Tutorial de Fórmula1
En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja de
cálculo más eficaz del mundo.
Comencemos
>
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
as
puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
adelante. Esbásicos:
Conceptos
Puede Conceptos básicos: realizar
referencias
celdas,sumar,
mucho
a realizar operaciones matemáticas con Excel
más restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos o
fácil
Para colocar
referencias las
sumar,aseleccione
operaciones matemáticas con Excel
constantes
intervalos de
celdas,
celdas, donde
en
la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
Para
Para restar,
pueden
operadores yseleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR.
ajustarse
constantes.
Para dividir,yseleccione la celda F6, escriba =C3/C4yy,dividir
después,enpresione
Excel ENTRAR.
Estos son Puede
fácilmente, sumar, restar, multiplicar sin tener que usar las
hacer
algunos funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +,
referencia
Mire esto:-,
ejemplos acambie
de los números
*, /. Todas en las celdas
las fórmulas C3 y C4 y con
empiezan vea cómo los resultados
un signo de las fórmulas cambian automáticamente.
igual (=).
ellas en
fórmulas: las
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Pu
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles.
Por ejemplo:
Siguiente
=10+20 paso1
Seleccione
=SUMA(A1:A1 la
Más
Excel información
componesobre las fórmulas, celdas
quee se
intervalos
0) se
celda amarilla de celdas individuales agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tien
con 12 a
continuación.
Observará
2
Verá que que, en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma
Las fórmulas
usamos la con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores
función SUMA
con un 3
intervalo de
Información
celdas. No sobre algunas fórmulas
=10+20 "4"
escriba es unao fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) 4 es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los arg
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contiene
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA.
Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función
para calcular) entre paréntesis.
Anterior
aa restar, seleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR.
a dividir, seleccione
Puede sumar, la celda F6, escriba
restar, =C3/C4yy,dividir
multiplicar después,
enpresione
Excel ENTRAR.
sin tener que usar las
funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +,
e esto:-,cambie los números
*, /. Todas en las celdas
las fórmulas C3 y C4 y con
empiezan vea cómo los resultados
un signo de las fórmulas cambian automáticamente.
igual (=).
DITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo c
a hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después Cambie los números
presione ENTRAR. los resultados de las
elinformación
se componesobre las fórmulas,
de celdas celdas
individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas cambian automática
tienen letras. Hay m
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA.
Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función
para calcular) entre paréntesis.
Anterior Siguiente
finido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de ce
ntos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica e
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calc
=A1+B1, no se recomienda usar constantes
Porque no puede ver fácilmente la constan
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cam
adelante. Es mucho más fácil colocar las co
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente
referencia a ellas en las fórmulas.
A toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tien
CIÓN ÚTIL
son valores que especifica en las celdas o
tras que =10+20 puede calcular lo mismo que
ecomienda usar constantes. ¿Por qué?
de ver fácilmente la constante sin seleccionar
rla. Eso puede dificultar cambiarla más
ucho más fácil colocar las constantes en
pueden ajustarse fácilmente, y hacer
as en las fórmulas.
Valores
4
8
12
s A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
celdas D35
Aunque
seleccione a
es el
D38
posibley toda
intervalo la
colocar
con
columna
el mouse H.
números en
y
SUMA
presione el
una es
fórmula
nombre
de de
este modo,
ENTRAR. la
Esto
función,
no es los
sumará
D35:D38
valores deeslas
recomendable el
aprimer
menos que
celdas D3, D4,
argumento
D5 y D6. La de
sea
casi Introducción a las funciones
intervalo,
absolutamente
respuesta
siempre
necesario.
debería
que
Introducción a las funciones
es
serEsto
Las
se funciones
obligatorio,
conoce
170. y le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
H:H esuna
como el
Ahora
segundo
constante vamosy esafunciones
probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > s
Las le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones
argumento
fácil olvidar de
Este está matemáticas,
es unahí.
método abreviado buscar valores
de teclado o incluso
muy útil. calcular
Seleccione la celdafechas y horas.
D15, después Probemos
presione Alt = y luego ENTRAR. S
intervalo,
que
Vaya a
separados
En cambio,la pestaña
varias
por
se Fórmulas
formas y
de examine
sumar la Biblioteca
valores de
con funciones,
la función donde se
SUMA. muestran las funciones por categorías, como Te
Vaya
CRÉDITO hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
comas. Ahora,
recomienda
Pruebe
vamos alaempiece
Cuando
hacer funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasd
Siguiente
probar una
referencia a 1
paso
que
Más no
otra celda,
información sobre funciones
necesita
como la celda
Ahora Devamos
argumentos.
F51. esta a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así:
forma, se ve
fácilmente
La función HOY y2 devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
MIRE
no se ESTO
oculta
Seleccione
dentro de una estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de
fórmula.
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para sumar números
3
Todo sobre la función CONTAR
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Volver al principio
Siguiente paso
Vaya hacia abajo para obtener más
detalles
Volver al principio
Introducción a las funciones
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones
es unmatemáticas,
método abreviado buscar valores
de teclado o incluso
muy útil. calcular
Seleccione la celdafechas y horas.
D15, después Probemos
presione Alt = y luego ENTRAR. S
a a la pestaña Fórmulasde
varias formas y examine
sumarlavalores
Biblioteca de funciones,
con la función donde
SUMA.se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y ho
aDITO
hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
ebe
ndolaempiece
funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasdefunciones
un rangoempe
que
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba
=SUMA(D3:D6), o escriba =SUMA(, y después seleccione el
información sobre funciones
intervalo con el mouse y presione ENTRAR. Esto sumará los
ra vamos a vervalores
la anatomía de de
lasalgunas
celdasfunciones.
D3, D4,LaD5función
y D6.SUMA está estructurada
La respuesta deberíaasí: ser
170.
E ESTO 2
unción HOY Ahoralavamos
devuelve a probar
fecha actual. Cuando Autosuma.
Excel vuelva aSeleccione la celda automáticamente.
calcular se actualizará amarilla en
la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma
ccione estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
> seleccione SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la
fórmula. Presione ENTRAR para confirmar. La característica
información en la Web
Autosuma tiene todas las funciones más comunes.
o sobre la función SUMA
r Autosuma para sumar
es números
3 Este un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la
o sobre la función
celda CONTAR
D15, después A l presione
t = y luego ENTRAR. SUMA se
introducirá
endizaje gratuito de Excel en líneaautomáticamente.
ver al principio
Vaya hacia abajo para obtener más Siguiente
detalles paso
=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los
valores en las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. DETALLE IMP
Haga doble clic en e
Aunque es posible
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. modo, no es recom
necesario. Esto se c
olvidar que está ah
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel referencia a otra ce
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. ve fácilmente y no
=HOY()
Siguiente
Volver al principio
paso
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
SUMA > SUMA >
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.
Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior
Naranjas 20 derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
Esa es la Barra de estado y es otra manera de encontrar
SUMA > 170 rápidamente un total y otros detalles sobre una celda o
un intervalo seleccionado.
Elemento Importe
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de este
modo, no es recomendable a menos que sea absolutamente
necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil
olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer
referencia a otra celda, como la celda F51. De esta forma, se
ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
SeleccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después para obtener
use el Autosuma el promedio
para agregar una funciónde números en un
PROMEDIO.
intervalo de celdas.
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
MIRE ESTO
En la celda
Seleccione
CRÉDITO D15, puede
cualquier
ADICIONAL usar Autosuma
intervalo o escribir
de números paramire
y después introducir otra
la barra defunción PROMEDIO.
estado para obtener un promedio instantáneo.
1
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
Activar a la hoja anterior
MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
Ir a la siguiente
MODO hoja la opción que se produce con más frecuencia.
le proporciona
2
Vínculos para obtener más información en la Web
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior
Anterior
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
L
ODO aquí.
lor central de
s que
e produce
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
mostrar
Ahora
En
mayor
puede
Asistente
Funciones MIN y MAX
el
la celda
después use
usar
D15,
laelel y MAX
o menor
seleccione
Funciones MIN
de
de losG7
celda valores,
yde
Asistente
Autosuma
Use
como
escriba
Autosuma unapara
la función
o
MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
agregar unaUse la función MIN para obtener
=MIN(A1:A10;B1
función
Use MAX MAX
la función
escribir para obtener el número máximo de el
un número más pequeño de un rango de
rango de celdas.
función
:B10) o para
escribiendoMIN.
celdas.
introducir
=MAX(A1:A10;B una
=MAX(G3:G6).
función Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de
Másdonde B1 o
1), MIN
MAX.
contiene
información unceldas.
en
valor
la Web de umbral, 1
como 10, en
cuyo caso la
Todo
fórmula sobre
no la función MIN
Todo sobreunla2
devolverá función MAX
resultado menor
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea
Anterior
Anterior Siguiente
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o
valores para mostrar el mayor o menor de los
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
=MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
umbral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
devolverá un resultado menor que 10.
fraccionarias
una
muestre personaun y
de
después
número un día resta
basándose
el tiempo
Restar
negativo en
que
fechas:
los
utilizó
escriba minutos.
porque aún nopara
su
Así,
comer. 01-01-
siguiente
ha escritoEl *24
su
En
2017
al la celda
final
cumpleaños 12:30
de lase en
cumpleaños,
D28, escriba
almacena
fórmula
formato
puede usarlo DD-
=AHORA(),
como
convierte
MM-AA enlalaSI
una
que función
leD7dará laSi
42736.5208.
parte
celda
así: y vea
hora actual yle
la
cómo
del
indica
7-D6),
cada
Funciones de fecha
horaExcel
fraccionaria
=SI(D7="";"";D
Funciones
se
o fecha
actualizará
aparecendíacuántos
vez
quedice
que que
de fecha
Excel
como
Excel puede
números
ve proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar
días
"SI D7
Excel esen
faltan igual
calcule.
como
horas.
usando
aSi nada, ese,
Sin
=D7-
necesita
Consulte
puede
embargo,
D6 laExcel
en la celda función
debe HOY, que
puede proporciona la la
proporcionarle fecha de hoy.
fecha Estas según
actual, son funciones dinámicas o volátiles,
la configuración regional por lo que, al abrir el
entonces
cambiar elno
presionar
dar
D8. formato
muestres Ctrla su equipo. También puede agregar y restar fechas.
de
formato
+la 1 >
celda de la y
Número
como
nada;
Agregar
hora, enfechas:
puede caso supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la b
seleccionar
número.
contrario, Para un
presionar
formato
ello,
muestra
Ctrl+1
vaya D7 1
dea
fecha
Inicio
menos >u>D6".
hora.
Número
Formato >>
Hora
Celdas> (Ctrl+1)
y
seleccionar
>Funciones
Número el hora
>de
Excel
formato puedeque proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar h
Número > 2
decimales. 2
desee.
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del alm
Anterior 3
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional
de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es
posible que deba realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un
empleado cada semana, y calcular su paga y las horas extra.
3
Anterior
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional
de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es
posible que deba realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un
empleado cada semana, y calcular su paga y las horas extra.
=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN
Puede usar métodos a
Hora de entrada Fin del almuerzo las fechas y horas que
Hor
Anterior Siguiente
Funciones de fecha
Fecha de hoy: 14-08-24 ¡Eso es!
Su cumpleaños: 10-10-21
Días hastaPor
suejemplo,
cumpleaños: DETALLE IMPORTANTE
regar y restar horas. es posible que deba -1039
realizar un seguimiento de cuántas
Si no desea horasmuestre
que Excel trabajóun
unnúmero
empleado cada semana,
negativo y
porque aú
ha escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una función
Días del período de gracia: 15 este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a na
La factura vence el: 29-08-24 entonces no muestra nada; en caso contrario, muestra D7 me
D6".
las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora d
INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días
desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan en partes
fraccionarias de un día basándose en los minutos. Así, 01-01-
2017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o fecha
aparecen como números como ese, puede presionar Ctrl+1 >
Número > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.
Funciones de hora
Hora actual:
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para escribir
las fechas y horas que no cambian continuamente:
Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
E
nnúmero
empleado cada semana,
negativo y calcular
porque aún no su paga y las horas extra.
ños, puede usar una función SI de
que dice "SI D7 es igual a nada,
so contrario, muestra D7 menos
=((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
VALE LA PENA
=D3&"; "&C3.
EXPLORAR
Lano
Si partesabe&";qué"&
nos
En lapermite
código celda
de
MIRE
Unir
unir
C36,
formato
Hay
Las
Unir texto de celdas diferentes
unaESTO
texto
escriba
muchas enocasiones
coma
usar,
yEnunlafórmulas,
=C28&"
puede espacio
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que
En celda
laelcelda
textoE3,
especialmente
con
"&TEXTO(D28;
presionar
C37, escriba enescriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
las
las grandes,
celdas.
"DD-MM-
Ctrl+1 > Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en
=C29&"
pueden
AAAA").
Número
Para crearDD-
para
el nombre completo, se
"&TEXTO(D29;
resultar
MM-AAAA
dar formato celdas
esa diferentes. Undeberán
ejemplo unirmuy
el nombre
comúny losesapellidos,
que puedepero usar
tenerun nombres
espacio sin y
una coma. En F3, escrib
"H:MM").
difíciles dede
apellidos, y desea combinarlos como nombre, apellidos o nombre
el
la
H:MMcódigo
celda esque
elabajo para obtener más detalles.
Vaya
leer,
formato
desee. hacia
pero completo. Afortunadamente, Excel nos permite hacerlo con el signo Y
para
formato
puede de
dividir
Siguiente
el día-mes-
Después
código de comercial
para (&) que puede escribir mediante Mayús+6.
los
año, elementos
por
seleccione lanúmeros juntos
Usar texto
Horas:Minutos
con espacios y
ejemplo
opción
,así:
por ejemplo25-09-
Mire
2017. las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el sím
Personalizado.
13:30.
Puede copiar1
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que
D-MM-AAAA")
se muestra a la
fórmula. 2
Más información en la Web
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
3
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra
en las celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así?
Desafortunadamente, Excel no sabe cómo desea dar formato a los
números, por lo que los divide a su formato más básico, que es la fecha de
la serie en este caso. Es necesario que indiquemos explícitamente a Excel
cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para que lo muestre
como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la función
TEXTO y un código de formato.
2
Anterior
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra
en las celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así?
Desafortunadamente, Excel no sabe cómo desea dar formato a los
números, por lo que los divide a su formato más básico, que es la fecha de
la serie en este caso. Es necesario que indiquemos explícitamente a Excel
cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para que lo muestre
como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la función
TEXTO y un código de formato.
Anterior Siguiente
MIRE ESTO
Dar formato a texto y números Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
Fecha de hoy: 10-05-Wednesday resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
Hora actual: 3:42 elementos con espacios así:
3
3
Anterior
SI1conSIotra
En la celda D9 escriba=SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO).
rucción
instrucciones función
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda p
La respuesta correcta es VERDADERO.
Anterior Siguiente
Instrucciones SI avanzadas
Instrucciones SI
Manzana
Naranja
ue hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la ce
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras en
Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que estar
entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")
uede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.
NFORMACIÓN ÚTIL
crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
rdes de colores alrededor de los intervalos a los que
ce referencia la fórmula y los intervalos
rrespondientes en la fórmula serán del mismo color.
ede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
ra modificar la fórmula.
error #N/D,
os la fórmula
puede usar
En la celda
BUSCARV
una
D22, función
escriba de
existente
control de así
=BUSCARV(C2
en la celda
errores
2;C17:D20;2;F
Constantemen
D43:
denominada
ALSO).
te, se La
SI.ERROR
respuesta
encontrará enen la
=SI(C43="";"";
celda G43:
correcta
una para
situación
BUSCARV(C43;
=SI.ERROR(BUS
manzanas
donde es
Ahora, intente
C37:D41;2;FAL
CARV(F43;F37:
50.
hacerlo
SO))
BUSCARV BUSCARV
BUSCARV
BUSCARV
G41;2;FALSO),"
BUSCARV
buscó
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es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite busca
manzanas,
encontrar
carnes,
Esto en lo
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la
que
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encontró,
que ha que si
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
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si la
BUSCARV G22.
celda C43
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BUSCARV
Debería
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la columnadesea nada
un buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una
de
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obtener
(""), devuelveelun
de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una
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Si
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derecha
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resultado
nada,
válido, de locolumna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a
devolvió
veces, es
¿Dónde desea
=BUSCARV(F22
contrario, la buscarlo?si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
mostrarlo,
cantidad.
simplemente lade derecha
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porque
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nada (""). No
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EXPERIMENTO
se muestra
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Intente
nada aquíel
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porque
segundo la
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Vaya
celda también
hacia
de de abajo para obtener más detalles.
paréntesis
puede usar
referencia
Siguiente
cierre al final
números
todavía no(0,1,
de
2, la fórmula.
BUSCARV
etc.), o y #N/D
tiene
Cierra un
la valor.
texto, como
instrucción
"La fórmula SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funciona
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Más información en la Web
Todo sobre la función BUSCARV
1funciones INDICE Y COINCIDIR
Todo sobre las
Todo sobre la función SI.ERROR
Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
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2
BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no
podrá encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es
simplemente porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la
celda de referencia aún no tiene un valor.
1
2
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SCARV(A1;B:C;2;FALSO)
BUSCARV
é desea buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una
de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una
encuentra, ¿a cuántas columnas a la derecha desea que aparezca un valor?
columna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a
nde desea buscarlo?si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
la derecha
sea a una coincidencia exacta o una aproximada?
¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas
ERIMENTO buscar? columnas a la derecha desea
que aparezca
nte seleccionar diferentes elementos de las listas desplegables. un que
Verá valor?
las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevo
a hacia abajo para obtener más detalles.
CARV y #N/D
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
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RROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórm
¿Dónde
regla general es no agregar controladores de ¿Deseahasta
errores en las fórmulas a unaque sepa con total seguridad que funcionan correctament
desea coincidencia
buscarlo? exacta o una
aproximada?
información en la Web
o sobre la función BUSCARV
1funciones
o sobre las En laINDICE
celdaYD22, escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO).
COINCIDIR
LaSI.ERROR
o sobre la función respuesta correcta para manzanas es 50. BUSCARV buscó
manzanas, lo encontró, después fue a la columna de la derecha y
tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
devolvió la cantidad.
endizaje gratuito de Excel en línea
2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22.
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO).
BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no
podrá encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es
simplemente porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la
celda de referencia aún no tiene un valor.
=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve
nada, de lo contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en
Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error
si la celda de la búsqueda está en blanco, puede usar una
instrucción SI. En este caso, encapsularemos la fórmula BUSCARV
existente así en la celda D43:
=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve
nada, de lo contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en
cuenta el segundo paréntesis de cierre al final de la fórmula. Este
cierra la instrucción SI.
2 Si no sabe con seguridad si existe el valor de búsqueda, pero
desea suprimir el error #N/D, puede usar una función de control
de errores denominada SI.ERROR en la celda G43:
=SI.ERROR(BUSCARV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). SI.ERROR
indica que si “BUSCARV devuelve un resultado válido, mostrarlo,
de lo contrario, no mostrar nada ("")”. No se muestra nada aquí
(""), pero también puede usar números (0,1, 2, etc.) o texto
(como "La fórmula no es correcta").
Anterior Siguiente
Manzanas Cerdo
EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al
instante con los nuevos valores.
ción SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
#N/A Pastelería
DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel le
da una notificación de que la fórmula contiene un error
legítimo que debe solucionarse.
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Cons
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMAR.SI
Todo sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la Vaya
funciónhacia abajo para obtener más
CONTAR.SI
detalles
Todo sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función PROMEDIO.SI
Todo sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Funciones condicionales: CONTAR.SI
Todo sobre la función MAX.SI.CONJUNTO
Crear una lista desplegable
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CONTAR.SI en línea
y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un
Volver al principio
intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de
Siguiente las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un
intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después buscan en otro
para resumir.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO
=SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO
=MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO =MIN.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Sume algunos
valores
basados en
este criterio:
=SUMAR.SI(D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que
una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre
tablas dinámicas para obtener más información.
=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
ciones condicionales: CONTAR.SI
NTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferent
ccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
¿Qué valor (texto o número)
é intervalo desea ver? desea buscar?
é valor (texto o número) desea buscar?
me algunos
usque valores
en estas basados en este criterio:
celdas...
Este es el primer Este es el segundo
si el valor es mayor que 50, súmelo. intervalo para intervalo para
buscar buscar
TA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una
coincidencias tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artícul
coincidencias
información en la Web
o sobre la función SUMAR.SI
o sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Siguiente
o sobre la Vaya
funciónhacia abajo para obtener más
CONTAR.SI
Siguiente
detalles
o sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función PROMEDIO.SI
o sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
o sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Funciones condicionales: CONTAR.SI
o sobre la función MAX.SI.CONJUNTO
ar una lista desplegable
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CONTAR.SI en línea
y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un
ver al principio
intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de
las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un
intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después buscan en otro
para resumir.
=CONTAR.SI(C50:C61;C64)
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO
=SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO
=MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO =MIN.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
=SUMAR.SI(D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que
una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre
tablas dinámicas para obtener más información.
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paso
Fruta Importe Fruta Tipo
Manzanas 50 Manzanas Fuji
Naranjas 20 Naranjas Florida
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Rugoso
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Bizcocho de soletilla
Limones 40 Limones Eureka
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Eureka
pecifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No e
determinado importe:
ón mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener más información.
Fruta Importe Fruta Tipo
Manzanas 50 Manzanas Fuji
Naranjas 20 Naranjas Florida
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Rugoso
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Bizcocho de soletilla
Limones 40 Limones Eureka
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Eureka
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
Importe
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40
SUMAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.SI.CONJUNTO
1
ÚTIL
celda y verá que la fórmula es
te, el criterio de suma es
mayor o igual que 50. Puede
como "<=50", que es menor o
e indica que no es igual a 50.
presione
argumento IR.
Cuando vea
aparecerán en
BUSCARV
la parte inferior
INFORMACIÓN
resaltado, haga
del formulario.
ÚTIL
clic
Haga
A enclic
medidaAceptar
enque
en la parte
Aceptar
escriba la
inferior.
cuando haya
sección Al
de
seleccionar
terminado, yuna
cada
función
Excel
argumento, en la
MIRE ESTO se
lista,
Deje
Si
Excel
introducirá
mostrará
conoce
Debería
mostrará
fórmula.
descripción
obtener
Obtenga ayuda con el Asistente para
que el
el
la
la
Asistente
ella
nombre de
del
para funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones par
sintaxis.
argumento
resultado enfunciones
la parte inferior
=BUSCARV(C10
del formulario,
;C5:D8;2;FALSO
encima del
)INFORMACIÓN
resultado Si la ÚTIL el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo
de conoce
Puede escribir
fórmula. crearla, referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
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Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Funciones de Excel (orden alfabético)
2
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funciones
ORMACIÓN ÚTIL
Si conoce
de escribir el nombre
referencias de celdasde la función
e intervalos, que desea,con
o seleccionarlos pero no tiene claro cómo
el mouse.
crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
INFORMACIÓ
A medida que escr
mostrará la descrip
formulario, encima
Anterior Siguiente
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Manzanas 50
MIRE ESTO
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del
formulario, encima del resultado de la fórmula.
valor que
exista,
suprimiendo el
error con
SI.ERROR, o
pasarla por alto
INFORMACIÓN
teniendo
ÚTIL en
cuenta que
Hacer clic en
desaparecerá
Opciones le
cuando
Corregir
permite
En algún
valor Corregir errores de fórmula
usa
que
un de fórmula
errores
momento,
establecer las
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útile
exista.
reglas para
Si hace clic
cuando se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Most
muestran En
o sealgún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección ser
por sección. No siempre indicarásipor qué se produce
pasan pormostrará
alto con #ErrorName. Los errores pueden útiles, ya que indican
EXPERIMENTO
errores enalgo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente,
¿Qué
Excel. estáhay
mal aquí?
variasSugerencia:
opcionesIntentamos
que pueden hacerayudarle
una SUMA adelocalizar
todos los elementos.
el origen del error y
corregirlo.
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Cómo evitar fórmulas rotas
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
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ace clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cálc
En algún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel
a vez que haga cliccon
mostrará en Evaluar, Excel analizará
#ErrorName. la fórmula
Los errores sección ser
pueden por sección. No siempre
útiles, ya indicarásipor qué se produce un error, pero si
que indican
ERIMENTO
algo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente,
é estáhay
mal aquí? Sugerencia:
varias opcionesIntentamos
que pueden hacerayudarle
una SUMA adelocalizar
todos los elementos.
el origen del error y
corregirlo.
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Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Manzana #N/A
INFORMACIÓN ÚTIL
Hacer clic en Opciones le permite
establecer las reglas para mostrar o
pasar por alto errores en Excel.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Total #NAME?
EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos
hacer una SUMA de todos los elementos.
mente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
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