UNIVERSIDAD JUAN MISAEL SARACHO MATERIA: AUDITORIA II

FACULTAD INTEGRADA DE BERMEJO DOCENTE: LIC. JACQUELINE UZQUEDA V.

CONTADURIA PUBLICA GESTION: 2020

T E M A No. 5
AUDITORIA DEL ACTIVO FIJO

1. DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES

Los bienes de uso son aquellos bienes tangibles que se utilizan habitualmente en la
actividad del ente, tienen vida útil superior al año y no están destinados a la venta. Es
decir, que estos bienes representan inversiones a largo plazo efectuadas con el propósito de
servirse de ellas por todo el periodo de vida que tengan y, por supuesto, sin ánimo de
venderlas.

a) Por su naturaleza física, permite que se los identifique como tangibles.

b) Tienen por objeto su utilización en el funcionamiento de la entidad.
c) No se hallan destinados a la venta o enajenación, salvo que se decida discontinuar su
utilización.
d) Su vida útil excede el ejercicio económico de incorporación (mayor al año).

Bienes que se
SUJETOS deterioran por el Ej:Vehículo
A transcurso del
DESGASTE tiempo.
BIENES SUJETOS Bienes que se Ej: Mina de
DE A extinguen por su carbon
USO AGOTAMIENTO consumo.

NO SUJETOS Bienes que ni se Ej: Terreno

A deterioran ni se
AMORTIZACION extinguen.

Dentro del rubro bienes de uso se deben incluir a las Obras en Curso que representan
aquellos bienes de uso en vías o en proceso de construcción, sobre todo en aquellos casos
de construcciones a largo plazo, que hasta su puesta en uso, no sufrirán desgaste o
amortización.

Los bienes tangibles de la empresa los podemos clasificar en:

 Propiedad Planta y Equipo
 Propiedades de Inversión
 Activos dispuestos para la venta
2. TRATAMIENTO CONTABLE

Reconocimiento del AF Medición Revelación (presentación e Información a

revelar)

Reconocimiento
Significa incorporar una transacción en los estados financieros; es decir que un elemento
de planta, propiedad y equipo se reconocerá como un activo siempre y cuando se
cumplan los aspectos por ejemplo de capitalización, basado en las políticas contables de la
empresa.

Reconocer un elemento como activo de forma separada exige un análisis de la situación

particular o del tipo de empresa específica de que se trate.

El objetivo es que las piezas y el equipo puedan ser utilizados en relación con un activo
de planta, propiedades y equipo. Si se realiza de esta manera, entonces, será
contabilizado.

Por ejemplo: si compro un vehiculo por Bs. 210.000 pero se funde el motor y decido
comprar el motor a Bs. 50.000. El vehiculo no podrá costar Bs. 260.000 porque estaría por
encima del valor razonable; por lo tanto se debe proceder a dar de baja el valor del motor.

Podremos también tener los siguientes criterios:

1. Las piezas de repuesto y equipos auxiliares poco significativos se considerarán como

inventarios.

2. Las piezas de repuestos importantes y equipo de sustitución de larga duración se

consideran como propiedad, planta y equipo individualizado y podrán ser depreciados de
acuerdo a la vida útil de otro elemento con el que puedan encontrarse asociados.

3. Las partes componentes de un activo se contabilizan por separado cuando tienen vida
útiles diferentes o generan beneficios económicos siguiendo modelos diferenciados.

Medición

Medición en el momento del reconocimiento: Todo elemento de propiedades, planta y

equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se valorará por su
costo. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente
al contado en la fecha de reconocimiento.

Las Propiedades, planta y equipo se valoran por el precio pagado al proveedor, más
todas las erogaciones necesarias hasta que el activo se encuentra en el lugar y las
condiciones necesarias para operar en las condiciones pretendidas por la gerencia.
Una entidad definirá dentro de sus políticas contables el método de medición posterior que
utilizará para todos los elementos de la misma clase de propiedad, planta y equipo (costo o
revaluación). “Si una empresa hace un inventario físico de sus activos fijos y determina su
valor comercial y lo compara con el detalle de su valor en libros con el fin de ajustar las
diferencias positivas y negativas.

Es importante tomar en cuenta la NIC 36 referida al Deterioro del Valor de los Activos, que
debe ser analizada por la empresa e incorporada en sus políticas contables.

Revelación

Determinando cada tipo de propiedad, plata y equipo, se deberá revelar en los estados
financieros la siguiente información:
 Las bases empleadas en la medición de los importes en libros.
 Los métodos que fueron utilizados en la depreciación.
 El uso de las tasas de depreciación.
 El valor del inicio y final de periodo que se tuvo en valor de libros brutos,
depreciación acumulada y perdidas por deterioros.
 Una conciliación de valores en libros.

Así también en los informes financieros se informara:

 Los importes y existencias a las restricciones de titularidad.
 En el caso de que un activo de propiedad, planta y equipo este en ejecución de
construcción debe revelar el importe de los desembolsos reconocidos en el importe
en libros.

3. NORMAS DE CONTABILIDAD

El objetivo de la NIC 16 es que los usuarios de la información financiera puedan evaluar el

comportamiento de la contabilidad e inversión de los elementos de propiedad, planta y
equipo, los mismos que son activos que posee la empresa para el uso de sus actividades,
debiendo ser tratados tanto en importes, cargos por depreciación y perdidas por deterioros.

La NIC 16 dice que no es aplicable a:

 Los componentes o activos que se destinan a la venta. (NIIF 5)
 Los activos biológicos o productos de plantas productoras, como ser las de las
actividades agrícolas. (NIC 41)
 Aquellos activos que son usados para evaluación y exploración de recursos minerales.
 Los recursos no renovables (gas natural, petróleo y otros).
 Propiedades de Inversión (NIC 40)
 Propiedades para la venta (Inventarios NIC 2)
3.1. DEFINICIONES BASICAS EN LA NIC 16

Sus definiciones importantes de la NIC 16 son:

 La depreciación, es cuando el activo de forma sistemática va siendo reducido en su

importe inicial, debido a los años de vida útil que ya fue consumido.

 El importe en libros, es el valor neto que se reconoce en la contabilidad, pero menos la

depreciación y el deterioro.

 El importe depreciable, es el importe que se le aplica al cálculo de la depreciación. Por

lo general, cada activo tiene un valor de vida útil, pero el importe depreciable es el
costo del activo menos su valor residual.

 Una perdida por deterioro, se refiere al exceso que hay en el valor en libros sobre su
importe recuperable. Esto quiere decir, que un componente de propiedad, planta y quipo
que este registrado en la contabilidad no debe tener un importe mayor al que se podría
recuperar al venderlo o usarlo en la producción de la empresa.

 El importe recuperable, se clasifica en dos partes, la primera es el valor razonable en

caso de querer venderlo y el valor en uso que son los beneficios económicos futuros.
Entonces, se define que el valor recuperable es el mayor de los dos ya sea si conviene
venderlo o tenerlo en la empresa para usarlo.

 El valor residual, es el importe que se estima recibir cuando el activo culmine su vida
útil.

Otros términos que son importantes recordar:

 Cuando a la fecha del balance aún no se haya elevado a escritura pública la transferencia
del dominio de algún inmueble, el mismo será objeto de una nota aclaratoria o figurará
en una cuenta específica.

 Terrenos: Además del precio de compra en el costo de los terrenos es admisible la

inclusión de los desembolsos que se refieren a rellenamiento y desague de los terrenos,
comisiones a intermediarios, gastos de escrituración, honorarios y cualquier desembolso
relacionado con la adquisición de los terrenos y mejoras.

 Edificios: Los edificios que se adquieran terminado figurarán por su precio de costo más
los gastos inherentes a la compra: comisiones, escrituración, honorarios etc.
 Maquinarias, equipos e instalaciones: El costo de maquinarias y equipos que se imputa
al activo, debe incluir, además del costo de adquisición, el costo de instalación, es decir
mano de obra, etc.

 Vehículos: El costo de los vehículos deberá incluir el costo inicial de todos los
accesorios, y las mejoras posteriores.

 Los bienes de poco valor no deben capitalizarse aunque tengan un periodo de vida más o
menos largo. (Importancia relativa)

4. CUENTAS O COMPONENTES RELACIONADOS

La revisión del rubro de Bienes de Uso permite obtener elementos válidos en la

comprobación de otros, conforme a la siguiente relación:

RUBRO RELACIONADO ASPECTO CONSIDERADO EN LA

REVISIÓN DE BIENES DE USO

1. Créditos Crédito fiscal originado en el IVA

2. Patrimonio Neto Origen, incremento y/o disminución de revalúos

técnicos.

3. Resultados Cargo por depreciación

Costo de bienes de uso dados de baja y/o vendidos
Cargos por obsolescencia, deterioro

5. OBJETIVOS DE AUDITORIA

 Verificar su existencia física: Que la empresa posea físicamente y utilice en su propio

beneficio los bienes registrados.
 Autenticidad de la propiedad: Que los bienes registrados sean propiedad legal de la
empresa, comprobable documentalmente.
 Valuación: Que estén registrados al costo de adquisición efectivamente pagado.
 Verificar: Que el método de depreciación utilizado sea adecuado y consistente con el
utilizado en el ejercicio anterior.
 Limitación de la propiedad: Determinar si existen gravámenes u otras restricciones que
afecten el activo fijo en su uso o en su propiedad.

5. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE CONTROL INTERNO

 Las compras y bajas deben estar debidamente autorizadas. Esta autorización debe ser
otorgada por los ejecutivos responsables de la entidad.
 Deben existir auxiliares adecuados que permitan la identificación inmediata de cada
bien (costo original, fecha de adquisición, depreciación acumulada, lugar asignado,
etc.)
 Debe existir una política definida de capitalización que señale claramente cuándo una
erogación debe considerarse incremente al activo o cuando debe considerarse gasto.
 En el caso de obras en proceso debe vigilarse su avance e incorporarlas oportunamente
al activo fijo, al concluirse.
 Deben compararse periódicamente los auxiliares contra los bienes que se poseen
físicamente y viceversa.
 Deben verificarse regularmente que la suma de los auxiliares integre el saldo de la
cuenta de mayor relativa.
 Deben existir pólizas de seguros que protejan el activo fijo contra diversos riesgos.

6. RIESGOS DE AUDITORIA

Este rubro no representa mayor riesgo para el auditor dado que se trata de un rubro
acumulativo, en el cual el auditor partiendo de los saldos de inicio analiza sólo los
movimientos del ejercicio y donde la aplicación del ajuste por inflación no resulta
compleja.

El aspecto que puede resultar crítico es la comparación con valores de recupero,

especialmente cuando la empresa incurre en pérdidas operativas que pueden indicar que los
bienes de uso han perdido su capacidad de generar ganancias futuras. En estos casos, y de
acuerdo con las normas contables profesionales, deberá compararse con valores de mercado
con la dificultad que esto implica por la posible existencia de bienes, que superados por la
innovación tecnológica, ya no son comercializados en el mercado y no resulta factible su
venta.

El riesgo se ve incrementado en las siguientes circunstancias:

 Primera auditoria
 Por aplicación de un revalúo técnico
 Deficiencias de control (especialmente en lo concerniente a la auditoria de los
bienes valiosos y movibles y a su registración
 Cambios en los sistemas de amortizaciones
 Obsolescencia
 Construcción de bienes de uso

7. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA O PRUEBAS DE VALIDEZ DE SALDOS

Existen pruebas típicas del rubro bienes de uso que tienen carácter repetitivo en todos los
entes que poseen bienes de uso y que buscan validar básicamente su saldo final, el cargo
por amortización y la veracidad de movimientos del periodo.

Hay otros tipos de procedimientos de análisis que dependen de las características propias de
los bienes de uso del ente auditado y de las distintas situaciones que se presentaron.
Los procedimientos típicos para validar saldos son:
a) Ratificación del saldo proveniente de años anteriores
b) Inspección física y documental de altas
c) Examen de bajas
d) Depreciación – Verificación de cálculos y consistencia
e) Análisis de obras en proceso

a) Ratificación del saldo proveniente de años anteriores

Si el saldo examinado es el primero del auditor en la empresa, debe ampliarse el trabajo
inspeccionado física y documentalmente las adquisiciones de ejercicios anteriores que
subsistan como partidas mas importantes del saldo comentado. En auditorias posteriores
debe procurarse hacer un trabajo selectivo semejante.

b) Inspección física y documental de altas

Consiste en verificar que los activos fijos adquiridos durante el ejercicio estén debidamente
amparados con documentos probatorios de la propiedad, además que tales adquisiciones se
encuentran físicamente en poder y uso de la empresa.

Este trabajo se efectúa detallando u obteniendo el detalle de todas las partidas adquiridas
durante el año y seleccionando las más importantes para el trabajo de investigación; al
estudiar dichas partidas se procura verificar además las rutinas de control interno relativas
por ejemplo, se vigila si se efectuaron cotizaciones, si el pedido lo autorizó la persona
indicada, si se anotaron correctamente los datos en la tarjeta auxiliar, etc.
ALTAS DE BIENES DE USO

Bs Amortización Amortización
% Bs.
1. Fiat 70X Mod. 94 23.500 / 20% 4.700
2. Ford Corcel Mod. 90 10.000 / 20% 2.000
33.500 6.700

1. Escritorio Madera 1.650 / 10% 165

2. Biblioteca 4.200 / 10% 420
5.850 585

Total 39.350 7.285

/ Verificado factura del proveedor

c) Examen de bajas

De las bajas registradas en el ejercicio debe verificarse su autorización; en el caso de bajas

por ventas debe inspeccionarse el ingreso del efectivo relativo y efectuarse el cruce a
resultados por la utilidad o perdida obtenida en la operación. Además, debe revisarse la
corrección de la depreciación acumulada que corresponde al bien y que se cancela como
consecuencia de su venta o retiro.
 ANÁLISIS DE BAJAS

(1) (1) (2) (3) (4) (5) (6)

DESCRIPCIÓN ADQUISICIÓN DEPRECIAC. VALOR EN PRECIO DE UTILIDAD O OBSERV
AÑO COSTO ACUMULAD. LIBROS VENTA PERDIDA

Se debe detallar las bajas mas importantes

(1) Verificar contra tarjeta auxiliar

(2) Verificar razonabilidad con calculo global de acuerdo con la tasa de depreciación
correspondiente, costo y año de adquisición.
(3) Diferencia de (1) menos (2)
(4) Amortización adecuada, precio razonable e ingreso a caja
(5) Diferencia de (3) menos (4) y cruzar contra resultados
(6) Aclarar si fue venta, a quien se vendió, y si fue retiro, razón y autorización; en este
caso ver si procedía la justificación.

d) Depreciación – Verificación de cálculos y consistencia

Con respecto de la depreciación es conveniente precisar el procedimiento y las bases

establecidas por la empresa para el incremento anual, para juzgar su consistencia en
relación con el ejercicio anterior. El incremento a la depreciación por el ejercicio
examinado se puede verificar ratificando los cálculos de la empresa o bien efectuando un
cálculo global, de preferencia con una secuencia distinta a la seguida por la empresa.
Efectuar el cruce respectivo en las cuentas de resultados afectadas.

PRUEBA DEL CARGO POR AMORTIZACIÓN

Amortización del ejercicio anterior Bs. 76.222 /

Mas: Ajuste por inflación (desde el cierre del ejercicio
Anterior hasta el mes del cierre del ejercicio actual Bs. 4.500 X
Sub total Bs. 80.722
Menos: Amortización de las bajas del ejercicio ( 13.220) (1)
Mas: Amortización de altas del ejercicio 8.631 (2)
Amortización según la prueba global Bs. 76.133
Amortización según contabilidad Bs. 76.030 x (3)
Diferencia Inmaterial Bs. 103

/ Verificado con balance del año anterior

X Verificado con cotización oficial nacional del B.C.B.
x Verificado con balance de saldos al 31.12.04

(1) Corresponde a la referencia con el listado de bajas del ejercicio

(2) Corresponde a la referencia con el listado de altas del ejercicio
(3) Corresponde a la referencia con la cedula sumaria de bienes de uso
 PRUEBA DEL VALOR RESIDUAL

Valor residual del ejercicio anterior Bs. 452.150 /

Mas: Ajuste por inflación (desde el cierre del ejercicio
Anterior hasta el mes del cierre del ejercicio actual Bs. 17.350 X
Sub total Bs. 469.500
Menos: Valor residual de los bienes dados de baja en el ( 18.150)
Presente ejercicio
Menos: Amortización del ejercicio 76.133 // (1)
Mas: Altas del ejercicio Bs. 39.350 (2)
Valor residual según la prueba global Bs. (3)
Valor residual según contabilidad Bs. x
Diferencia Inmaterial Bs.

/ Verificado con inventario del año anterior

// Verificado con amortización del ejercicio
X Verificado con cotización oficial nacional del B.C.B.
x Verificado con balance de saldos al 31.12.04

(1) Corresponde a la referencia de hoja de trabajo de prueba de la amortización del ejercicio

(2) Corresponde a la referencia de hoja de trabajo del listado de altas del ejercicio
(3) Corresponde a la referencia con la cedula sumaria de bienes de uso

e) Análisis de obras en proceso

Debe cuidarse que las partidas capitalizadas correspondan a los conceptos normales en
atención a las políticas de capitalización de la empresa así como a las prácticas contables.
Es de particular interes en este caso, cerciorarse de que efectivamente las obras no están
concluidas y no se encuentran integradas en las operaciones normales de la empresa y, que
por lo tanto, no están sujetas al régimen de depreciación.

f) Análisis conceptuales específicos

Hay dos tipos de procedimientos en este sentido de necesaria aplicación:

 Revisión del ajuste por inflación de los bienes de uso: Consiste en cotejar el adecuado
ajuste de los distintos bienes de uso que posee la empresa, cotejando los cálculos al azar
por muestreo.

 Revisión de revalúos técnicos de bienes de uso: El auditor debe analizar los aspectos
personales del perito independiente que realizó el revaluo técnico, teniendo en cuenta
reputación o experiencia. El procedimiento implica principalmente cotejar que el valor
asignado a los bienes no supere su valor recuperable (valor de utilización económica) y
que su registro fue correcto de acuerdo con las normas contables vigentes.