Conceptos y Metodos de Depreciacion-Ok
Conceptos y Metodos de Depreciacion-Ok
Conceptos y Metodos de Depreciacion-Ok
Como todos sabemos, al pagar por alguna cosa, cualquiera que esta sea, que jamás
haya sido utilizada, se debe desembolsar una cantidad mayor de dinero que si
estuviésemos comprando un artículo de esos que llaman comúnmente "de segunda
mano".
Esto es porque, al igual que todas las cosas en este mundo, los bienes materiales
también se desgastan y al hacerlo, ya no funcionan correctamente como lo hacían al
principio. Este hecho ocasiona que su valor se deteriore de la misma manera. Por lo que
al final de su vida útil, es decir, cuando queremos deshacernos de él, lo que nos pagaría
otra persona por adquirirlo sería sólo un porcentaje de lo que nosotros pagamos.
Sin embargo, esa cantidad que se va a recibir casi siempre es calculada de acuerdo a lo
que cada dueño supone que su bien debe valer en ese momento, sin detenerse a
pensar si en realidad está pidiendo la cantidad correcta o se encuentra en un error.
Por ese motivo existe la depreciación contable, la cual nos ayuda a encontrar ese valor a
través de ciertos métodos. Éstos nos brindan resultados exactos y que toman en cuenta
todo lo necesario para que la cantidad a la que vamos a vender el bien sea la indicada.
Asimismo, cuando se van a pagar los impuestos por las inversiones que se han
realizado, es posible que paguemos menos, no obstante, debemos conocer algo sobre
la depreciación fiscal, la cual nos indica qué es lo que podemos dejar de pagar y qué no.
ACTIVOS FIJOS
DEFINICIÓN:
Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga y no
están para la venta dentro de las actividades normales de la empresa, y solo están para
su servicio.
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CLASIFICACIÓN GENERAL:
Los activos fijos de una empresa se clasifican en dos grandes grupos principales.
Bienes inmuebles: Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes
inmuebles cuando no son trasladables, es decir, que no se pueden mover de un
sitio a otro.
Bienes muebles: Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes
muebles cuando son trasladables, es decir, que se pueden mover de un sitio a
otro.
De los activos fijos muebles de una empresa se destacan:
Los muebles y enseres
La maquinaria y equipo
Los vehículos
CLASIFICACIÓN CONTABLE
Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se clasifican
particularmente en dos grupos:
Activos no depreciables: Los activos no depreciables son aquellos que no
sufren desgaste o demérito por el uso a que son sometidos y que por tanto no
pierde un precio, al menos contablemente. Entre los activos no depreciables
tenemos:
Terrenos
Construcciones en proceso
Maquinaria en montaje
Muebles y enseres en fabricación
Activos depreciables: La inmensa mayoría de los activos fijos de una
empresa son depreciables.
o Los activos fijos de la empresa que sufren desgasto o deterioro por
el uso a que son sometidos o por el simple transcurso del tiempo,
hacen parte de los activos depreciables.
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LA DEPRECIACION
CAUSAS DE LA DEPRECIACION:
El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser
utilizados normalmente.
El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales adquiridos para
ser sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolíferos, etc.)
El deterioro: que sufre el bien en cuestión a causa de un siniestro.
La obsolescencia económica: que sufre el bien como consecuencia de la
aparición en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel de producción,
o bien, que logrando igual nivel de producción, lo hacen en forma más económica
(mayor eficiencia).
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Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad,
mediante uno de los siguientes métodos: línea recta, suma de los dígitos de los años,
saldos decrecientes, número de unidades producidas o número de horas de
funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor técnico, que debe revelarse en
las notas a los estados contables.
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DEPRECIACION CONTABLE
Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada
ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro físico causado por terremotos,
incendios y otros siniestros, la pérdida de utilidad comparativa respecto de nuevos
equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminución de su valor,
causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciación.
La depreciación indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo
fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil al asignar una parte
del costo del activo a cada periodo fiscal.
Por otro lado, debe considerarse el valor residual final ó valor recuperable que será el
que tendrá el bien cuando se discontinúe su empleo y se calcula deduciendo del precio
de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalación y
desmantelamiento, si estos fueran necesarios.
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Método de depreciación a utilizar para distribuir su costo a través de los períodos
contables.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Se han desarrollado varios métodos para estimar el gasto por depreciación de los
activos fijos tangibles. Los cuatro métodos de depreciación más utilizados son:
El de la línea recta.
El de unidades producidas.
El de la suma de los dígitos de los años.
El del doble saldo decreciente.
METODOS DE DEPRECIACIÓN
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MÉTODO DE LÍNEA RECTA (LR)
EJEMPLO:
Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida útil de 5 años y no
tiene valor de salvamento.
Aplicamos la formula:
Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.
5 6,000,000.00 30,000,000.00 -
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MÈTODO LINEAL O DE LA LÌNEA RECTA.- Considera que los bienes se deprecian
linealmente, lo que no es cierto, pero se justifica si se aplica a todos los bienes de la
empresa, ya que en ese caso existen algunas compensaciones.
VENTAJAS DESVENTAJAS
EJEMPLO:
Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su
vida útil 20,000 unidades.
Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD)
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Unidades Depreciación Cuota Depreciación
Año Valor neto en libros
producidas por unidad depreciación acumulada
1 2,000.00 500 1,000,000.00 1,000,000.00 9,000,000.00
2 2,500.00 500 1,250,000.00 2,250,000.00 7,750,000.00
3 2,000.00 500 1,000,000.00 3,250,000.00 6,750,000.00
4 2,200.00 500 1,100,000.00 4,350,000.00 5,650,000.00
5 1,500.00 500 750,000.00 5,100,000.00 4,900,000.00
6 1,800.00 500 900,000.00 6,000,000.00 4,000,000.00
7 2,000.00 500 1,000,000.00 7,000,000.00 3,000,000.00
8 2,000.00 500 1,000,000.00 8,000,000.00 2,000,000.00
9 2,400.00 500 1,200,000.00 9,200,000.00 800,000.00
10 1,600.00 500 800,000.00 10,000,000.00 -
VENTAJAS DESVENTAJAS
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La depreciación acelerada consite en recuperar, vía fiscal, la inversión original de los
activos fijo y diferido, mediante un porcentaje mayor en los primeros años a partir de la
adquisición, lo cual es conveniente para la empresa pues contará con más disponibilidad
de efectivo los primeros años de operación, cuando se tiene más dificultad de crecer.
Este método determina cuotas de depreciación con disminución progresiva hacia los
últimos años de la vida útil.
EJEMPLO:
Supongamos una máquina para fabricar aluminio cuyo valor es de $30´000.000. y una
vida útil de 5 años.
SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5=15
Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas
decrecientes, luego: 5/15 = 0,333 ; 4/15 = 0,266
Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre la
suma de dígitos.
Cuota Depreciación Valor neto en
Año Factor Porcentaje Valor activo
depreciación acumulada libros
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Este método determina cuotas de depreciación con aumento progresivo hacia los
últimos años de la vida útil. En este el orden de los dígitos no se invierte, sino que los
factores variables de depreciación periódica se obtienen en el mismo orden al de los
períodos a depreciar.
Del ejemplo anterior: Siguiendo el mismo orden en que hemos colocado los sumandos
formaremos fracciones sucesivas crecientes, tomando como común denominador la
suma de los mismos.
1/15 ; 2/15 ; 3/15 ; 4/15 ; 5/15
Cuota Depreciación Valor neto en
Año Factor Porcentaje Valor activo
depreciación acumulada libros
- MÈTODO DECRECIENTE.
VENTAJAS DESVENTAJAS
- MÈTODO CRECIENTE.
VENTAJAS DESVENTAJAS
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- Es ventajoso para ciertos tipos - No considera ningún tipo de
de bienes, que por el trabajo interés.
que realizan, requieren de
mayores cuotas de depreciación
en los últimos años de su vida.
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VENTAJAS DESVENTAJAS
En éste método se toma en consideración los intereses que gana el fondo de reserva
que se va constituyendo; por lo tanto, el incremento anual en el fondo estará dado por la
suma del cargo anual por depreciación más los intereses ganados en el periodo de
referencia.
En este caso, lo que se conoce como Monto o M será igual a B, pues es el monto que se
debe acumular al cabo de n años, a una tasa de interés i y lo que se conoce cono renta
o R será igual a D, que es el cargo anual que debe realizarse al fondo.
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Para determinar la depreciación acumulada A k se calcula el monto de un pago periódico
D a un plazo K y a una tasa de interés i por periodo:
Ak = D__(1+i)k-1__
B = C-S
B = 40,000.00 – 0 = 40,000.00
D = B____i____
(1+i)n-1
D = 40,000____0.35____
(1+0.35)5-1
D = 40,000____0.35____
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4.48403344 –1
D = 40,000____0.35____
3.48403344
D = 40,000(0.10045828)
EL VALO
Los nuevos activos que tengan una vida de cuando menos 3 años podrán depreciarse
conforme a éste método al doble de la tasa de depreciación en línea recta suponiendo
cero de valor de desecho. Si se prevé que un activo específico haya de tener un valor
de desecho significativo, la depreciación deberá de ser suspendida cuando el costo
menos este valor de desecho ya se haya recuperado, aún cuando esto ocurra antes de
concluir su vida útil.
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Bajo éste método la depreciación anual será dada por las siguientes fórmulas:
S = C(1-d)n
10,000 = 75,000(1-d)n
0.13333333 = (1-d)5
(0.1333333)1/5 = 1-d
0.66832506 = 1-d
d =1- 0.66832506
d = 33.1675%
Un nombre más largo y más descriptivo para el método del doble del saldo
decreciente sería el doble saldo decreciente, o dos veces la tasa de la línea recta.
En este método no se deduce el valor de desecho o de recuperación, del costo del
activo para obtener la cantidad a depreciar. En el primer año, el costo total de
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activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la
depreciación anual por el método de la línea recta. En el segundo año, lo mismo
que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El
valor en libros significa el costo del activo menos la depreciación acumulada.
La depreciación del camión, de acuerdo con el método del doble saldo decreciente
se calcula como sigue:
100%
= 20% x 2 = 40% anual
Vida útil de 5 años
El siguiente cuadro muestra el gasto anual por depreciación durante los cinco
años de vida útil del camión, mediante el método del doble saldo decreciente:
Gastos por
Valor en libros Depreciación
Año Tasa X = depreciación
(importe a depreciar) acumulada
anual
–7 920 000
–4 752 000
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4 40% X $ 7 128 000 = 2 851 000 28 723 000
–4 752 000
–1 277 000
$ 3 000 000
Observe que en el último año el 40% de $4 277 000 sería igual a $1 710 800 en
lugar de los $1 277 000 que se presentan en el cuadro. Es necesario mantener el
valor de desecho de $3 000 000, debido a que no puede depreciarse el activo por
debajo de su valor de recuperación. Por tanto, se tiene que ajustar la depreciación
del último año de la vida útil del activo, en forma tal que el importe total de la
depreciación acumulada llegará a $30 000 000, es decir, la parte del costo que
debe ser depreciada a lo largo del periodo de cinco años.
Con el mismo ejemplo del camión de los ejercicios anteriores, suponga que se
compró el 10 de octubre de 19__. Si se utiliza el método de la depreciación en línea
recta, el cálculo del gasto por depreciación del año A será:
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$6 000 000
= $500 000 de depreciación mensual
12 meses
Año
Número de meses X Depreciación mensual = Depreciación anual
fiscal
* Octubre a diciembre
+ Enero a septiembre
Observe que, en el cuadro anterior, el primer año de vida del activo va más allá del
periodo fiscal de la compañía. En el método de línea recta, a cada mes del
calendario le corresponde una cantidad igual de depreciación. Por tanto, las
únicas diferencias que deben tomarse en cuenta al calcular la depreciación para
un año fiscal radican en el primer año y en el año en que se da de baja, o sea, en el
último año. Sin embargo, cuando se usa el método de la suma de los dígitos de los
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años o el del doble del saldo decreciente, no se producen cantidades iguales de
depreciación.
Los $10 000 000 deben distribuirse en los tres meses (octubre, noviembre y
diciembre) del año A en que se utilizó el activo:
El saldo de 9/12 x $10 000 000, es decir $7 500 000, se aplicará como depreciación
para los primeros nueve meses (enero a septiembre) del año B. La depreciación
para los últimos tres meses del año B (octubre, noviembre y diciembre) se calcula
así:
En el siguiente cuadro se muestra la depreciación para los cinco años de vida útil
del camión utilizando el método de la suma de los dígitos de los años.
En la mayor parte de los casos, la compra de los activos se realiza en épocas que
no coincidan con el inicio del año fiscal. Es importante recordar que el gasto por
depreciación debe corresponder al año fiscal de la compañía y no a la vida física
del activo. A menudo es útil formular un cuadro mostrando la fecha en que fue
adquirido el activo, así como los cálculos de la depreciación para cada año fiscal,
antes de elaborar los asientos de ajustes de la depreciación.
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PROGRAMA DE DEPRECIACION
2 4/15 x 30 000 000 = 8 000 000 9/12 = 7 500 000 9 500 000 B
3 3/15 x 30 000 000 = 6 000 000 9/12 = 6 000 000 7 500 000 C
4 2/15 x 30 000 000 = 4 000 000 9/12 = 4 500 000 5 500 000 D
5 1/15 x 30 000 000 = 2 000 000 9/12 = 3 000 000 3 500 000 E
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