Microsoft

Excel
CONTENIDO

Pag.
Unidad I Crear, diseñar, editar y dar formato a una hoja de cálculo

Hoja de Cálculo ........................................................................................................... 2

Partes de la pantalla ..................................................................................................... 3
Ayuda en línea ............................................................................................................. 4
Filas, columnas y celdas .............................................................................................. 5
Punteros del Mouse ...................................................................................................... 6
Auto rellenar ................................................................................................................ 7
Guardar una archivo .................................................................................................... 8
Movimiento con la celda Activa ..................................................................................... 9
Acciones con las hojas ................................................................................................ 9
Selección de rangos .................................................................................................... 10
Formato de fuentes ..................................................................................................... 11
Alineación de los datos ................................................................................................ 11
Formato de datos numéricos ....................................................................................... 12
Bordes diseños y colores ............................................................................................. 13
Formato a hojas ........................................................................................................... 16
Imágenes y objetos gráficos ........................................................................................ 19

Unidad II Formulas y funciones

Tipo de operadores ..................................................................................................... 20

Formulas ..................................................................................................................... 21
Mensajes de error......................................................................................................... 26
Referencias ................................................................................................................. 26
Gráficos ....................................................................................................................... 30
Funciones .................................................................................................................... 35

Unidad III

Formato condicional ................................................................................................................ 45

Bloquear celdas ...................................................................................................................... 46
Lista de datos ......................................................................................................................... 48
Personalización de Excel ........................................................................................................ 52
Tablas dinámicas .................................................................................................................... 53
Teclas de método abreviado ................................................................................................... 54

Bibliografía .............................................................................................................................. 55
Practicas ................................................................................................................................. 56

2
Hoja de cálculo En esta clase….
 ¿Qué es Excel?
 Partes de la pantalla
Es una hoja electrónica formada por  Activar/desactivar cinta
filas y columnas que se utiliza para de opciones
 Filas, columnas, celdas
realizar cálculos científicos, matemá-  Punteros del Mouse
ticos, financieros y contables.  Movimiento de la celda
activa
 Ficha Inicio

A
lgunos programas que son llamados hojas de cálculo son: Quatro Pro,
Lotus 123, Microsoft Excel, Microsoft Works. Estos programas
Objetivo
se utilizan en algunas compañías del sector productivo, en
nuestro curso estaremos utilizando el programa de Microsoft Al término del tema el parti-
Excel. Es importante mencionar que si aprendemos a utilizar cual- cipante identificara los ele-
quiera de estos programas, su manejo será muy similar con el resto mentos y conceptos de
hoja de cálculo y Microsoft
de los demás programas, tal vez solo cambien algunas formas de Excel
cómo realizar cálculos.

Microsoft Excel
Es un programa de cómputo que usa hojas electrónicas formadas por filas y columnas que son utiliza-
das para la ejecución de cálculos científicos, matemáticos, financieros y contables.

Inicio de Microsoft Excel

Haga clic en el icono de Microsoft Excel que se encuentra en la Pantalla Inicio.

Si no localiza ningún icono de Excel en la pantalla Inicio

ingrese al Escritorio de Windows

Puede localizar el icono en la Barra de tareas.

Tecla Windows + Q nos ayuda a buscar aplicaciones.

La mayor parte del trabajo que se haga en Excel se hará

en una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es una cua-
drícula compuesta por filas y columnas.

3
Partes de la pantalla
Identifique las partes de la pantalla de Excel, agregue los números en los globos que señalen cada una
de ellas.

1. Ficha Archivo: Al hacer clic en la Ficha Archivo, verá los mismos comandos básicos disponibles
en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene las operaciones más habituales como es
Guardar, Deshacer, Rehacer.
La Barra de herramientas de acceso rápido puede ubicarse en uno
de estos dos lugares:
Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office (ubica-
ción predeterminada)

Debajo de la Cinta de opciones

Si no desea que la Barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual,

puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al
botón de Microsoft Office está demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo,
quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la Cinta de opciones invade
el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener
la Barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.

Esta barra puede personalizarse para añadir más botones, para ello haga clic en la flecha desple-
gable de la derecha y seleccione los iconos que quiera añadir.

4
3. Barra de Título: Aparece en la parte superior de la pantalla y despliega el nombre de la aplicación

4. Barra de Fichas: Muestra los nombres de las fichas de Excel, los cuales contienen comandos
agrupados por función.

5. Cinta de opciones: La cinta de opcio-

nes se ha diseñado para ayudarle a en-
contrar fácilmente los comandos nece-
sarios para completar una tarea. Los
comandos se organizan en grupos lógi-
cos, que se reúnen en fichas. Cada fi-
cha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la
confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas
de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Nota:

6. Ayuda: Activa la ayuda de Microsoft Excel

7. Barra de fórmula: Se utiliza para escribir, modificar o borrar el contenido de las celdas. El contenido
puede ser texto o fórmulas que contienen operadores y operandos.

8. Encabezado de columna: presione sobre el encabezado de la columna para seleccionar toda la

columna ó bien para cambiar el ancho de columnas.

9. Encabezado de fila: Presione sobre el encabezado de la fila para seleccionar toda la fila ó bien
para cambiar el ancho de la fila.

10. Botón seleccionar todo: Presionar este botón para seleccionar todo la hoja de trabajo

11. Celdas: Son los rectángulos que forman las filas y las columnas y es donde se captura la informa-
ción

12. Barras de desplazamiento: Horizontal y vertical, se ubican en la parte derecha y en la parte inferior
de la pantalla, se utilizan para desplazarse hacia la derecha y en forma vertical

13. Barra de Estado: Despliega información relativa a la página donde está el punto de inserción, al
comando resaltado o a la barra de herramienta a la que apunte.

14. Hojas: Son las hojas electrónicas donde se captura la información, las hojas forman parte de un
libro.

15. Botones de desplazamiento de hojas: Permiten desplazarse entre las hojas de un libro de Excel

16. Zoom: Permite acerca o alejar la vista de la hoja

5
Ayuda en línea
Excel cuenta con una herramienta de ayuda en línea y que se puede
utilizar en cualquier momento. Esta ayuda permite realizar consultas
en pantalla con explicaciones paso a paso, además te permite obte-
ner información de una manera fácil y rápida.
Esta ayuda cuenta con demostraciones e información de referencia sobre el uso del comando.

Las diferentes maneras de obtener ayuda en Excel son:

a. Con el menú ?
b. La tecla F1

Utilizando el menú ? nos muestra las siguientes opciones:

Al presionar F1: Aparece el asistente y por

medio de una pregunta se inicia la búsqueda
de información.
Escriba lo que desea buscar

Selecciona el tema que deseas revisar

6
Filas, Columnas y Celdas
Las hojas de Excel están formadas por filas, columnas y celdas enseguida vere-
mos la manera de identificar estos elementos.
Filas: están identificadas con núme- Nota: También podrá Activar/desactivar la
ros que inician desde el 1 hasta cinta de opciones Ctrl+F1 o botón derecho del
1,048,576 y se representan de ma- mouse sobre los iconos de la cinta, selecciona
Minimizar la cinta de opciones
nera horizontal.

Columnas: están identifica-

A6 Celda: Es la intersección de das por letras, que van
una fila y una columna y consta desde la letra A hasta la com-
de una dirección particular o re- binación de XFD, teniendo
ferencia. La dirección de una un total de 16,384 columnas,
celda se identifica con la combi- se representa de manera
nación de la letra de la columna vertical.
con el número de la fila. Ejemplo:
Ejemplo: esta es la celda A6, en Comienza A, B, C, .......... Z,
los demás círculos escriba la di- y continua con AA, AB,
rección correspondiente. AC..... AZ, después BA, BB,
BC .... BZ, y la ultima combi-
nación seria XFA, XFB, XFC
XFD

La Celda activa es aquella en la cual se

introducen los datos al comenzar a escribir;
solo una celda puede estar activada a la
vez y ésta se muestra con un borde ancho.

Nota: Aquí aparece la dirección de la

celda que está activa

7
Punteros del Mouse
Los punteros del ratón es una especie de camaleón que adquiere formas y signi-
ficados distintos según el lugar que ocupe en la pantalla. A continuación se mues-
tran las distintas formas que puede asumir el puntero del Mouse.

5. Puntero de Viga de 6. Puntero de Viga doble y flecha doble: Se utiliza para

flecha doble: Se utiliza descubrir columnas o filas que se empalmaron
para cambiar el ancho de Ejemplo: Reduzca el ancho de la columna E de tal forma
la columna o el alto de la que desaparezca enseguida coloque el puntero de mouse
fila. en las divisiones del encabezado de la columna, espere
Ejemplo: Coloque el que aparezca este puntero y con un clic sostenido descu-
puntero de mouse en las bra la columna empalmada. O de dos clic y descubre auto-
divisiones del encabe- maticamete
zado de la columna con
un clic sostenido cambie
el ancho de la columna. 1. Puntero de Flecha: Se utiliza para seleccionar
O de dos clic y ajusta au- comandos y para mover el contenido de la celda.
tomáticamente Ejemplo: mueva el puntero de mouse a la barra de
menús o a los iconos y adquiere esta forma. Tam-
bién aparece cuando lo colocamos en el borde de la
celda activa y se utiliza para mover el contenido de
la celda. Mueva la palabra Eduardo a la celda B5.
Esto se hace con un clic sostenido inmediatamente
después de que aparece la flecha.

2. Puntero de Cruz sombreado: Este puntero apa-

rece en cualquier parte de las celdas y se utiliza
para seleccionar celdas.
4. Puntero de Viga: Se Ejemplo: coloque el puntero en cualquier celda
utiliza para modificar el con un clic sostenido mueva el puntero hacia la de-
contenido de la celda. recha, observe como se seleccionan las celdas.
Ejemplo: Acerque el
puntero de mouse a la
barra de formulas ob-
serve como cambia de
un clic en esta zona y 3. Puntero de Cruz negro: Este puntero aparece
esta listo para modificar cuando coloca el puntero del mouse en la esquina
el contenido de la celda. inferior derecha de la celda activa, observe que hay
un punto y en este aparece este puntero. Se utiliza
para rellenar celdas que tienen una secuencia ló-
gica, si no hay secuencia copia el contenido.
7. Puntero de Flecha Ejemplo: En la celda G10 escriba la palabra Lunes
negro: Se utiliza para mueva el puntero en el punto y arrastre hacia abajo
seleccionar toda una observe como se rellenaron las celdas..
columna o una fila.
Ejemplo: Coloque el
puntero de mouse en
el encabezado de la
columna o de la fila de
un clic y observe como
8. Puntero de Cuatro flecha: Este puntero aparece cuando tenemos
se selecciona toda la
una imagen y deseamos moverla.
columna
Puntero de Dos flechas: Aparece cuando se inserta una imagen y se
utiliza para cambiar el tamaño de la imagen.
Ejemplo: Inserte una imagen, coloque el puntero en el centro de la
imagen y podrá moverla a otra posición. Para cambiar el tamaño colo-
que el puntero en los puntos de ajuste y cambia el tamaño.

8
Practiquemos con el puntero de cruz negro
Este puntero se utiliza para copiar o rellenar un rango seleccio-
nado. Trabaja bajo el principio de que las series son lógicas.
Empecemos con entradas de calendario. Escriba la siguiente tabla

Seleccione los dos

elementos y arrastre

1. Coloque el cursor en la celda A4, acerque el puntero del mouse en el punto que
se encuentra en la parte inferior derecha, arrastre hasta A10, observe como se
copió el contenido de la celda.
2. Pase el cursor a la celda B4, desde el punto de la derecha, arrastre hacia abajo
hasta el día Domingo, observe como se rellenaron las celdas.
3. Ahora vamos a seleccionar la celda C4 y C5 (Utilice el puntero de Cruz som-
breado), en este ejemplo queremos que se rellene cada tercer día, por eso se colocó
Lunes y Miércoles, porque de esta forma se está determinando el intervalo entre un
elemento y otro. Arrastre hasta C12.
4. Rellene el resto de los elementos.
5. Al completar la tabla quedara de la siguiente manera.

Autorellenar completa series de tiempo y fecha, e incluso puede operar sobre ellas como si fueran
números por incrementos

9
Ahora rellenemos con Números: Autorellenar reconoce números consecutivos directos, así como
cualquier serie de números que cambian por incremento.

Capture la siguiente tabla en la hoja 2

Al usar números y rellenar con ellos siempre debemos de darle el intervalo de incremento, de no ha-
cerlo así Excel no encontrara una secuencia lógica y por lo tanto copiara el número.

1. Coloque el cursor en la celda A4, arrastre hasta A10, observe

2. Ahora selecciones B4 y B5, arrastre hasta B13
3. Continué rellenando con el resto de los elementos de tal forma que nos queda la siguiente tabla.

Guarde el ejercicio con el siguiente nombre: Relleno de series.

Nombre de Archivo: Relleno de series

Guardar un archivo
1. Active el Botón Office/Guardar o pre-
sione las teclas Ctrl+G
2. En la ventana de dialogo selecciona
Guardar en: Mis documentos y escribe
el nombre del archivo: Relleno de se-
Botón Guardar
ries, presiona el botón Guardar.

Guardar en: Mis documentos

10
Movimientos con la celda activa.
Al usar el teclado se pueden utilizar las teclas Av pág (PgDn), Re pág (PgUp), o utilizar las teclas de
dirección, arriba, abajo, izquierda y derecha, para moverse a otra celda. Utilice la siguiente combina-
ción de teclas para mover la celda activa.

Ctrl + Fecha Abajo: Coloca la celda activa al final de una columna que tenga información
Ctrl + Fecha Arriba: Coloca la celda activa al inicio de una columna que tenga información
Ctrl + Fecha Derecha: Coloca la celda activa al final de una fila que tenga información
Ctrl + Fecha Izquierda: Coloca la celda activa al inicio de una fila que tenga información
Ctrl + Inicio: Coloca la celda activa en la celda A1
Ctrl + Fin: Coloca la celda activa en la última fila y columna con información Insertar una hoja nueva:
1. Coloque la celda activa
en la hoja donde se desea
Acciones en las hojas inserta una hoja nueva.
2. Active el icono Inser-
tar/Insertar hoja. La hoja
Eliminar una hoja: se inserta antes de la hoja
1. Coloque la celda activa en la hoja que desea eliminar. seleccionada
2. Active el icono Eliminar/Eliminar hoja. O con el botón 3. Mayus + F11
derecho del mouse sobre la pestaña donde se encuentra el
nombre de la hoja.
La hoja se eliminar con toda la información.

Mover una hoja:

1. Coloque el puntero del mouse en el nom-
Para pasar a otra hoja presione Ctrl bre de la hoja que desea mover.
+ AvPag y para regresar a una hoja 2. Con un clic sostenido en el reborde que
anterior presione Ctrl + Repag. tiene el nombre de la hoja mueva a la nueva
posición.

Seleccionar hojas:
1. Coloque la celda activa en la hoja donde
comenzara seleccionar.
2. Presione la tecla Mayus y de un clic en el
reborde de la hoja hasta donde desea selec-
cionar

Copiar una hoja: Para copiar una hoja a

Cambiar el nombre a una hoja: otro lugar del libro, arrastre el reborde
De dos clic en el nombre de la hoja escriba el con el nombre al punto destino, mante-
nuevo nombre y presione Enter. O bien utilice el niendo pulsada la tecla Control <ctrl.>.
botón derecho del mouse Cambiar nombre o O bien en el icono Formato/Organizar
también Ficha Inicio/Formato/Cambiar el nom- hojas/Mover o copiar hoja
bre de la hoja

11
Seleccionar rangos de celdas.
Rangos continuos Una Columna:
De un clic en el encabezado de la co-
Una hoja: lumna, con un clic sostenido en el encabe-
De un clic en el botón zado selecciona varias columnas.
“Seleccionar todo”

Tecla Mayus:
Presione la tecla Mayus (shift) utilice la teclas
de dirección para seleccionar celdas.

Tecla Mayus y mouse:

Coloque el cursor donde iniciara la selección,
mantenga presionada la tecla Mayus y de un clic
en la ultima celda del rango a seleccionar. Clic sostenido del mouse:
Presione clic sostenido con el mouse y
seleccioné las celdas.

Tecla F8: Presione la tecla F8 y utili-

Una fila: zando las flechas podrá seleccionar
De un clic en el encabezado de la fila, con un clic rangos.
sostenido en el encabezado selecciona varias filas.

Rangos múltiples.
Tecla Ctrl:
Seleccione un rango, mantenga presionada la tecla
. Ctrl, sin soltarla seleccioné otro rango con el mouse
en otra posición, continué seleccionando otros ran-
gos.

Tecla Mayus+F8:
Seleccione un rango, Presione Mayus+F8, seleccione
otro rango con el mouse, continué seleccionando
otros rangos.

12
Síntesis:

HOJA DE CÁLCULO, MENÚ, BOTÓN OFFICE, EXCEL, CELDA,

FLECHA NEGRO, COLUMNA, FILA, HOJAS, PUNTEROS,
CRUZ NEGRO, CRUZ SOMBREADO, VIGA, GUARDAR, ELIMINAR, IN-
SERTAR, MOVER, SELECCIONAR, MÚLTIPLE, CONTINUOS,
MOUSE, MAYUS, SHIFT, SOSTENIDO, ENCABEZADO,
FLECHA, CONTROL, NOMBRE, NUEVA, COPIAR
TODO CAMBIAR ABAJO, ARRIBA IZQUIERDADE-
RECHA INICIO FIN ARRASTRAR CTRL
AUTORRELLENAR ACTIVA DIRECCIÓN CUATRO DOBLE
DESPLAZAMIENTO AYUDA BOTÓN CINTA BARRA
FORMATO ORGANIZAR SERIE ULTIMO PRINCIPIO

M A U T O R R E L L N A R I N I C I O V T Y J K L Ñ I O
C A M B I A R A E I O P G H A R R A S T R A R T O J G D
E R Y R Q V H O J A D E C Á L C U L O Y I O P R D W Q E
T S U U B O R G A N I Z A R K G Z F I S H I F T A T R S
M E N U S E L E C C I O N A R T N T L P R S L Q Z Y A P
Y L U T N Q Q U L T I M O O T H E U J E X C E L E B H L
U E E U B O T O N O F F I C E Y G U K L C H C Q B N C A
F C V K B A R R A D Y C G H J L R A S D F H H R A D E Z
G C A V I G A H V O T Y R U Ñ C O N T R O L A T C C R A
Q I T L M N Z A A N O B G U A R R A S T R A N U N S E M
A O N Q M T D A Y U D A U N Z F O R M A T O E C E L D I
T X Ñ U A U P P S Q R M A T U S M U Y U S I G S E R I E
N M L N Y Y L A D F E L R D E M O V E R Y Ñ R K L D F N
I O Y A R U H T J F I C D N O P U M M N T N O M B R E T
C V I M T C N L I F W N A O E D S U B P R I N C I P I O
X E O E E H M M G P O V R J F G E O Y R A T R E S N I G
V R P R U B O T O N L T H A C T I V A H E L I M I N A R
N U E A I U R J F G I E W B Q E T Y U C U A T R O R T O
K D Q T O I Q A A R R I B A Y S O S T E N I D O C T R L
P U P U N T E R O S U R Y U I O C O N T I N U O S G J L

13
Formatos de fuentes
Se pueden aplicar formatos de fuentes a celdas o rangos de celdas a
fin de que los valores que las conforman (Independientemente de que
sean texto, valores numéricos o fórmulas) Compartan las mismas ca-
racterísticas de fuentes.

Formato al texto
Puede utilizar la Ficha Inicio para aplicar un tipo de Fuente, un Tamaño, los Estilos, Bordes, Relleno
y Color de letra, para cambiar la apariencia de los textos y datos.

Tipo de Fuente (letra):

1. Seleccione la celda o el rango de celdas

2. Utilice el icono Fuente de la ficha Inicio para cambiar el tipo de letra.

Tamaño de fuente

1. Seleccione la celda o el rango de celdas

2. Escoja un tamaño de Fuente o bien puede utilizar los iconos Aumen-
tar y Disminuir fuente para aumentar o disminuir el tamaño de
fuente.

Estilo de fuente
Seleccione la celda o el rango de celdas
1. Escoja un estilo de fuente: Negrita (Ctrl+N), para aplicar un texto más
marcado, Cursiva (Ctrl+K), para que el texto este un poco inclinado y
Subrayado (Ctrl+S), para subrayar el texto, en esta opción también
tenemos estilos de subrayados, da un clic en el menú desplegable del icono y podrás escoger el
estilo deseado del subrayado.

Botón derecho
Otra forma de aplicar estos formatos es utilizando el botón derecho
del mouse.

1. Seleccione la celda o rango de celdas

2. Presione el botón derecho del mouse sobre el rango seleccio-
nado, escoja la opción Formato de celda, active la pestaña
Fuentes, escoja el tipo de fuente, tamaño, estilo, color de
fuente, estilo de subrayado.

14
Bordes
Microsoft Excel ofrece una amplia variedad de tipo y anchos de bordes, colores de relleno y color de
fuente que se pueden usar para crear una hoja de cálculo más atractiva y eficiente.

Para aplicar bordes: Seleccione las celdas que se desean cambiar y luego utilice el Icono Bordes de
la Ficha Inicio
Puede es-
Bordes: Seleccione coger los
Cambia los un estilo preesta-
bordes de la de Borde blecidos
celda o rango
de celdas se-
leccionado
Otro estilo:
Si desea
aplicar otro
estilo de bor-
des, escoja
esta opción
Tam- (Mas bor-
bién po- des), le
drá es- muestra una
coger el ventana de
color dialogo, es-
del coja el estilo Aplique
borde deseado. bordes de
manera in-
dividual

Color de relleno

Para aplicar relleno a las celdas: Seleccione el

rango o la celda que desea aplicar el relleno, active
el icono Color de relleno, escoja el color deseado.

Color de relleno: Escoja el color deseado

Sin relleno: para quitar cualquier relleno

que tuviera la celda

Más colores: Esta opción nos muestra

más combinación de colores

15
Relleno degradado
También podrá aplicar un color degradado a las celdas para eso
realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango de celdas que

desea aplicar el relleno degradado.
2. Habilite la caja de dialogo “Formato
de celdas” en la ficha Inicio/For-
mato/Formato de celda, o la combina-
ción de teclas
Ctrl+1, o botón de-
recho del mouse
sobre la celdas seleccionadas
escoja la opción Formato de
celdas.
3. Escoja la pestaña
Relleno, presione sobre el botón Efectos de relleno.
4. Escoja el color 1 y si desea combinarlo con otro color
escoja el color 2.
5. Seleccione el estilo de sombreado y escoja la
variante deseada
6. Presione el botón aceptar y vuelva a presionar
aceptar.

Color de Fuente
Seleccione el rango de celdas para cambiar el color de la Fuente (letra), active la opción de color del
icono Color de fuente, escoja el color deseado.

Color de fuente: Escoja el co-

lor deseado

Más colores: Esta opción nos mues-

tra más combinación de colores

16
Alineación de los datos.
A menos que se modifique la alineación al principio todas las celdas
tienen el formato de alineación General, que alinea automáticamente
los números a la derecha, el texto a la izquierda.
La forma más fácil de alinear el contenido de las celdas es usando los Iconos de la ficha Inicio: Alinear
en la parte superior, alinear en el medio, alinear en la parte inferior, Orientación, alinear texto en la parte
izquierda, Centrar, Alinear texto a la derecha, Ajustar texto y Combinar y centrar.

Alineación vertical
Cuando cambiamos el alto de
una fila el texto de la celda queda
alineado en la parte inferior,
puede cambiar esta alineación
escogiendo Alinear en la parte
inferior, Alinear en el medio y
alinear en la parte inferior.

Alinear en el medio
1. Seleccione la celda A3 y B3.
2. Utilice el icono Alinear en el medio.
3. Observe como se alinea la información.

Pruebe el icono Alinear en la parte superior y Alinear en la

parte inferior.

Alineación horizontal
Los siguientes iconos permiten ali-
near la información de manera hori-
zontal, Alinear el texto a la Iz-
quierda, Centrar y Alinear el texto
a la Derecha.

Centrar
1. Seleccione la celda A3 y B3
2. De clic en el icono Centrar
3. Observe como se alineo la información en las celdas.

Pruebe el icono Alinear texto a la izquierda y Alinear texto a la derecha.

17
 Orientación
Gira el texto a un ángulo diagonal o
a una orientación vertical, se utiliza
generalmente para etiquetar colum-
nas estrechas.

Opciones de orientación
Determinar la alineación de una celda en Excel significa decidir cómo distribuir el texto o los números
en ella; es decir, si la información aparecerá a la izquierda, al centro o a la derecha de la celda, y si se
orientara en sentido vertical (de modo que usted tenga que
girar el papel para leer el texto) o inclinado.

Alineación vertical
En la figura se muestra una tabla con los encabezados de las
columnas orientados verticalmente. Este formato por lo gene-
ral se utiliza para acomodar mejor un texto extenso sin nece-
sidad de ensanchar dema-
siado las columnas. Para lo-
grar este efecto proceda del
siguiente modo:

1. Seleccione los rangos

que desea alinear, en este
Colocando los títulos de forma vertical,
ejemplo, seria B5:D5.
se puede acomodar un texto largo en
una columna angosta 2. Presione el icono
Orientación, observe que
este icono tiene un menú
desplegable, todos los iconos que tiene una flecha apuntando
hacia abajo indica que se tiene más opciones.
3. Despliegue las opciones dando un clic en la flecha que
apunta hacia abajo, seleccione la opción Girar texto hacia
arriba observe el resultado.

Títulos inclinados
Si se inclinan los títulos respecto de la Si bien es cierto que al aco-
vertical, se mejora su visualización modar los títulos en forma
vertical se “economiza” en el
ancho de cada columna, también es verdad que esto puede afec-
tar la visualización de la tabla. Una solución intermedia para este
problema consiste en poner los títulos inclinados. Para obtener
esta alineación:

1. Haga clic en el icono Orientación, despliegue las opciones, se-

leccione la opción Formato de alineación de celdas.
2. En la ventana de dialogo seleccione la pestaña Alineación.
3. A la derecha de la ventana, aparece un cuadro que simula ser un
reloj, llamado Orientación, que permite definir la inclinación del
18
 texto. La “aguja” determina la orientación del contenido de las celdas seleccionadas. Para que el
texto quede inclinado haga clic “a las 2 horas”, o escriba el valor 45 en el casillero Grados
4. Por último, haga clic en aceptar para aplicar los cambios.

Sangrías
Disminuir sangría (Ctrl + Alt+ Mayus+Tab): Reduce el margen entre el
borde y el texto de la celda.
Aumentar sangría (Ctrl + Alt+ Tab): Aumenta el margen entre el borde
y el texto de la celda.

Ajustar texto
Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo
en varias líneas.

Celdas con varias líneas

Normalmente en Excel se considera que “una fila” es lo
mismo que un “renglón”, pero como se puede apreciar en la
figura de la izquierda, esto no necesariamente es así, ya que
una celda puede contener varios renglones de texto. Este es
otro recurso que permite acomodar un título largo en una co-
lumna angosta. Veamos cómo aplicar este formato.

1. Seleccione la celda cuyo título debe de ocupar más de un

renglón (en este caso B5).
2. Elija las el icono Ajustar texto
3. Ajuste el ancho de la columna.
El contenido de la celda B5 ocupa dos ren-
El titulo largo quedara repartido entre dos renglones (o más), tal glones, gracias a la opción Ajustar texto
como se acomoda un párrafo en un procesador de textos: lo que
no entra en el primer renglón pasara al segundo (usted podrá
regular este aspecto modificando el ancho de la columna).

Crear dos renglones en una fila manualmente

Cuando se utiliza la opción Ajustar texto para que el con-
tenido de una celda ocupe más de un renglón, Excel se
encarga de cortar la frase (como lo hizo en la celda B4 de
la plantilla anterior). Pero puede suceder que usted quiera
dividir la oración en otro lugar, en cuyo caso tendrá que
hacerlo manualmente. La figura de la derecha muestra el
texto de la celda D4 cortado “a mano”, como se explica a
continuación.
1. Seleccione la celda donde se encuentra el texto que
desea cortar (en este caso D4).
2. Pulse F2 y ubique el cursor al final de la palabra Precio.
3. Presione simultáneamente las teclas <Alt> + <Enter>. Aquí se observan dos ejemplos del mismo título
4. Oprima <Enter> para que el cambio tenga lugar. separados en dos renglones. En primer caso, se
utilizó la forma automática; en el segundo el
usuario decidió donde realizar la división.

19
Como pudo observar, la combinación <Alt> + <Enter> genera esta especie de “retorno de carro”, mien-
tras que la tecla <Enter> confirma el ingreso del texto.

Combinar y centrar
Se utiliza para combinar varias celdas y centrar el texto dentro de estas.
Este icono tiene las siguientes opciones:
Une las celdas seleccionadas en una de mayor tamaño

¿Cómo centrar un título entre varias columnas?

El ejemplo que se muestra en esta página tiene un título centrado, pero este formato no puede aplicarse
con el botón Centrar, tal como sucede normalmente, ya que el titulo no está centrado en su celda, sino
respecto de todo el ancho de la tabla. El procedimiento para lograr este efecto es el siguiente:

1. Escriba el título de la tabla en la celda A1, y luego de dejar una fila en blanco, complete los enca-
bezados de las columnas (Artículo, Precio de Venta, Descuento y Precio Final).
2. Seleccione el rango que va desde la celda del título hasta el extremo derecho de la tabla ( A1:D1)
3. Haga clic en el icono Combinar y Centrar de la ficha Inicio.

Desde la Ficha Inicio

utilice el icono “Com-
binar y Centrar” para
centrar el titulo entre
varias columnas

20
Las opciones de alineación
La mayoría de las operaciones que se deban realizar para alinear el contenido de una celda se presen-
tan en cada caja de dialogo, a la que se accede desde Formato/Celdas.

Determina la alineación con respecto Aplica una sangría izquierda al

al eje horizontal (o la izquierda, a la contenido de las celdas
derecha, centrada, etc.

Determina la ali-
neación con res- Establece la orientación del
pecto al eje ver- contenido de la celda. Para
tical (inferior, su- hacerlo se puede arrastrar la
perior, etc.) aguja hacia una posición o
directamente hacer clic so-
bre el punto indicado
Cuando esta ac-
tivada permite
que el contenido Sirve para indicar el ángulo
de una celda de inclinación que debe te-
ocupe mas de nerle contenido de la celda
un renglón

Reduce el ta-
maño de los ca-
racteres para
que el contenido
de la celda se
ajuste al ancho
Combina las celdas selec-
de la columna
cionadas en una sola

21
Una tabla muy elegante
La celda A5 de la planilla de esta página muestra un detalle muy vistoso: en ella se ubica tanto el título
de la fila como el de la columna. Este formato puede utilizarse cuando se trabaja con tablas de doble
entrada.

En primer lugar, vuelva a escribir el título, separado en dos renglones, para hacerlo, ubique el cursor
en la celda A5 y luego siga estos pasos:

1. Escriba la palabra Precio y oprima la combinación de teclas <Alt> + <Enter> para forzar el paso a
un nuevo renglón.
2. Escriba la palabra Articulo
3. Presione <Enter> para confirmar los ingresos.

La primera parte del trabajo ya está hecha. Ahora solo resta dibujar la línea diagonal en la celda:

1. Con el cursor en esta celda, vaya al icono Orientación y

seleccione Formato de alineación de celdas, escoja la pes-
taña Bordes.
2. Haga clic en el botón que tiene una línea diagonal de iz-
quierda a derecha y presione aceptar.

Con esto tendrá la línea dibujada pero todavía falta acomodar

las palabras Precio y Artículo de modo que queden centradas
a ambos lados de la diagonal. Para esto, haga clic sobre la
celda A5, presione la tecla <F2> (para editar el contenido de la
celda) y; por último, inserte unos espacios con la barra espa-
ciadora antes de la palabra Precio.

22
Formato a datos numéricos
Al abrir una hoja de cálculo o libro de trabajo nuevos, todas las celdas
utilizan el formato de número General como formato predeterminado.
Con el formato General, Microsoft Excel muestra números enteros
(427), decimales (4.27) o notación científica (4.27 E+08).

El formato General muestra hasta 11 dígitos y normalmente sin decimales a menos que uno los es-
criba. Se pueden usar los botones de la Ficha Inicio para aplicar varios formatos de números:
Si usted escribe: y aplica el Estilo se convierte en

Moneda
Porcentual
Millares
Aumentar decimales
Disminuir decimales

Al aplicar el modelo Moneda, Porcentual o Millares se aplicará automáticamente el formato de nú-

meros definido en ese momento para ese modelo.

Aplicación de otros formatos de números

Para cambiar el formato de números de una celda a otro formato de números pre-
determinado, se elige el icono Formato de número de la Ficha Inicio, o bien, el
comando Formato de celdas del menú contextual, y luego se selecciona la pes-
taña Número.

Para aplicar más formatos a los

números seleccione la opción
Más formato de números

En esta pestaña podrá escoger

formatos para números, mone-
das, contabilidad, fechas, hora,
porcentaje entre otros.

23
Estilo de celda
Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas presentan
un formato coherente, se puede usar un estilo de celda. Los estilos de celda se definen
como conjuntos definidos de características de formato, como fuentes y tamaños de

fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda.

Microsoft Office Excel ofrece varios estilos de celda integrados que se pueden aplicar o modificar. Asi-
mismo, se puede modificar o duplicar un estilo de celda
para crear uno propio personalizado.

Aplicar un estilo de celda

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Es-
tilos de celda.
3. Sugerencia Si no puede ver el botón Estilos de
celda, haga clic en Estilos y luego en el botón Más
que se encuentra junto al cuadro de estilos de
celda.
4. Haga clic en el estilo de celda que desea aplicar.

Quitar un estilo de celda de los datos

Puede quitar un estilo de celda de los datos en celdas seleccionadas sin eliminar el estilo de la celda.

1. Seleccione las celdas cuyo formato es el estilo de celda que desea quitar.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.
3. En Bueno, malo y neutral, haga clic en Normal.

Nota El estilo de celda Normal no se puede eliminar.

24
Tipos de Operadores
Los operadores se utilizan para especificar la operación, que se rea-
lizara en los elementos de una fórmula.
Operadores aritméticos:
Realizan operaciones matemáticas básicas; combinan valores numéricos y producen resultados nu-
méricos.
+ Suma
- Resta (o negación si se coloca antes del valor, como en -1)
/ División
* Multiplicación
% Porcentaje (colocado después de un valor, como en 20%
^ Función exponencial
Operadores de comparación
Compara dos valores y produce el valor lógico VERDADERO o FALSO.

= Igual
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Diferente, o no es igual a
Operadores lógicos:
Compara dos valores y produce el valor lógico verdadero o falso, en base a las tablas de verdad

AND OR

V V V V V V
V F F V F V
F V F F V V
F F F F F F

Operadores de Texto:
Une dos o más valores de texto en un solo valor de texto combinado.

0 & Conecta o concatena, dos valores de texto para producir un valor

de texto continuo

Si se combinan varios operadores en una sola fórmula, Excel realiza las operaciones en el orden que
se muestra en la siguiente tabla.
Operador Descripción
- Negación (como en –10)
% Porcentaje
^ Función exponencial
* / Multiplicación y División
+ - Suma y Resta
& Unión de texto
= <> <= >= Comparación

25
Fórmulas
Una fórmula es una operación matemática que involucra factores múl-
tiples: valores, referencias, nombres, operadores y funciones.
Para calificar como una formula, la ecuación tiene que devolver nueva información a partir de los datos
que usted introduzca.

Se pueden usar fórmulas para calcular los valores de las columnas, al igual que se hace con cualquier
otra celda de la hoja de cálculo. Al ordenar o buscar valores en una lista, Excel utiliza los valores que
las fórmulas proporcionan, no las fórmulas propiamente dichas.

Creación de fórmulas para calcular valores

Las fórmulas pueden realizar operaciones sencillas, como sumar los valores de dos celdas o más, o
incluso cálculos más complejos

En un papel se pueden sumar dos núme- En una hoja de cálculo, Se escribe una fór-
ros así. mula:
1+ =a1+b1
2
3

Para crear una fórmula en Excel siempre debe empezar por escribir el signo igual (=); Las fórmulas
pueden asumir varias formas adicionales usando referencias, funciones, texto y nombres para realizar
diferentes tareas. Una fórmula se puede entender como un lado de una ecuación cuyo resultado se
muestra en la celda.

Una constante es un valor numérico o de texto que se escribe directamente en una celda.

Una fórmula puede estar compuesta de cualquiera de los siguientes elementos: operadores, referen-
cias de celda, valores, funciones para hojas de cálculo o nombres. Para introducir una fórmula en una
celda de la hoja de cálculo, introduzca una combinación de estos elementos en la barra de fórmulas.

La barra de fórmulas

Cuando la barra de fórmulas está activa, o cuando se edita directamente en la celda, se puede escribir
una fórmula, insertar funciones y nombres de la hoja de cálculo y referencias en una fórmula. Al
seleccionar las celdas, al hacer clic con el ratón en el área de entrada o al comenzar a escribir, se
activara la barra de fórmulas.

26
 Calcular el promedio de calificaciones
Objetivo: Al final de la practica el alumno identificara las direcciones de las celda y el manejo adecuado de las
formulas entre las mismas.

1. Capture la siguiente tabla

2. Ordenar alfabéticamente los nombres de los alumnos, coloque la celda activa en la columna de los
nombre de los alumnos y en la ficha Inicio del grupo Modificar escoja el icono Ordenar y Filtrar, se-
leccione Ordenar de la A a la Z
3. Aplique las formulas correspondiente para calcular el Promedio considerando que las primeras califica-
ciones se encuentran en la celda C4, D4, E4 y F4
4. Aplicar el formato adecuado, Bordes, Alinear al centro y en medio de los encabezados, cambiar el alto
de la fila de los encabezados, aplicar Negritas y alinear al centro las calificaciones.
5. Guardar el archivo con el nombre de Calificaciones

=Ordenar alfabéticamente =(C4+D4+E4+F4)/4

Nombre del alumno Matemáticas Informática Química Física Promedio

Sánchez Molina Carlos 6.7 9.7 7.8 7.6

Castro Lozano Andrea 7.8 8.9 9.8 7.5
Cárdenas López Ernesto 9.6 9.0 8.5 6.7
Cornejo Ramírez Eladio 6.7 9.6 8.9 6.8
Casito Meléndez Eusebio 8.9 9.4 8.6 6.9
Martínez Hinojosa Lourdes 7.6 9.3 6.7 6.7
Cartens Misarte Karla 8.9 9.2 8.5 6.8
Marakabio Santes Carlos 8.9 9.1 7.6 8.6
Perdez Catalan Antonio 6,7 9.6 9.7 8.4
Cardiz Ulce Mircal 6.8 9.8 9.8 8.2

Lista de cotejo
INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento o no que a su juicio merezca el capacitando en los si-
guientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. (CD refiere el Criterio de Desem-
peño)

CUMPLIMIENTO
CD REACTIVO OBSERVACIONES
SI NO
1 1. En los encabezados de la tabla Alineo al centro y en
el medio
1 2. Cambio el alto de la Fila

2 3. Aplico un color de Sombreado a los encabezados y

los bordes a la tabla.
2 4. Ordeno los datos alfabéticamente considerando los
nombres de los alumnos.
2 5. Aplico la Formula para determinar los Promedios

2 6. Disminuyo los decimales del promedio

27
 Calcular la superficie total de una casa habitación
Calcular la superficie en metros cuadros de la siguiente casa habitación
Utilice los datos de la siguiente tabla.

1. Capture los datos de la tabla

2. Identifique las direcciones de las celdas, considerando las columnas y las filas
3. Calcule los datos que se solicitan de acuerdo a la formula mostrada
4. Guarde su archivo con el nombre de Superficie =Lado1 * Lado2
=C5*D5

=suma(E5:E16)

Lista de cotejo
INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento o no que a su juicio merezca el capacitando en los si-
guientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. (CD refiere el Criterio de Desem-
peño)

CUMPLIMIENTO
CD REACTIVO OBSERVACIONES
SI NO
1 1. En los encabezados de la tabla coloco dos renglones
de texto en la misma celda tal como se muestra
1 2. Aplico formula Lado1*Lado2 donde el lado1 corres-
ponde a la celda C5 y Lado2 a la celda D5 para calcular
la Superficie
2 3. Para calcular la Superficie total utilizo la Formula
con la función tal como se muestra en la tabla para ob-
tener los resultados.
2 4. Aplico un color de sombreado a los encabezados de
la tabla.
5,6 5. Aplico la alineación centrada de los datos en las co-
,7 lumnas donde se muestra

28
Practica
Formulas
Objetivo: Al final de la practica el participante identificara y utilizara adecuadamente las formulas

1. Capture los datos de las tablas

2. Realice las conversiones correspondientes considerando lo siguiente:
°C = ( °F –32 ) / 1.8
3. Al aplicar la formula °C=(°F-32)/1.8 es necesario sustituir los valores por la dirección de la celdas co-
rrespondiente ejemplo: para calcular la zona Norte escriba la siguiente formula =(B4 – 32) / 1.8 donde
el signo de igual “=” indica que se realiza un cálculo, los paréntesis “( )” se utilizan para agrupar los
cálculos es decir el resultado de los paréntesis se dividirá entre 1.8, B4 es la dirección donde se en-
cuentra el valor de los grados °F, el 32 es un valor constante que está integrado dentro de la propia for-
mula.
4. Para calcular el resto de los datos utilice la opción de autorellenar, coloque el puntero del mouse en la
celda C4 y en punto inferior derecho coloque el puntero hasta que aparezca el puntero de Cruz negro y
arrastre hacia abajo.
5. Aplique sombreado, alineación y disminuir los decimales de los °C a uno decimal. Cambie el alto de la
fila de los encabezados. Inserte una imagen que tiene que ver con las temperaturas.
6. Guarde su archivo con el nombre de Conversión de temperaturas

=(°F-32)/1.8

29
1. Capture los datos de las tablas
2. Calcule los datos que se solicitan
3. Guarde su archivo con el nombre de Exportación

EXPORTACIÓN DE GANADO

Núm. Peso Dieta Peso neto Libras $dólar Importe

Descripción
arete (kgms) (3%) (kgms) (.453 kgms) (.50) ($mex)
1241 Becerro pinto 200.00
2342 Becerro josco 198.00
3213 Becerro prieto 199.00 =dólar * Cotización
3454 Becerro güero 198.50
3455 Becerro pinto 205.00
1236 Becerro amarillo 189.90 =libras * dolar
4567 Becerro josco 189.50
2348 Becerro pinto 198.70 =peso neto / libras
1239 Becerro güero 188.56
1210 Becerro jaspeado 198.56
=peso*dieta
Practica =peso - dieta
1. Realizar los cálculos para las siguientes tablas
2. Considere la fecha del año actual

=Fecha de renta + Días de renta

=Precio renta - Precio renta * Descuento

30
 =Fecha de salida + Días de estancia

=Hora de salida + Horas vuelo

LISTA DE PRECIOS Cant * Costo

Costo + (costo*30%)

Costo Precio Precio Precio

No. Descripción Cant. Costo
total Publico Medio M Mayoreo
1 Libreta Scribe 100 hojas 100 $5.78
2 Sacapuntas metálico 254 $3.50
3 Juego de Geometría 123 $13.9
4 Cuaderno planeta 50 hojas 50 $3.56 Costo+(costo*20%)
5 Hojas de maquina paquete de 100 150 $10.5
6 Hojas de maquina paquete con 500 180 $20.5
7 Grapadora marca pilot 20 $23.5 Costo+(costo*40%)
8 Grapas pilot con 5000 12 $12.5
9 Plumas Bic color azul caja con 10 50 $5.50
10 Caja de diskette con 10 30 $30.5

31
 Practica
1. Capture los datos de las tablas
2. Realice las conversiones correspondientes considerando lo siguiente:

1000 grms = 1kg. 1000 kg. = 1 ton. 453.59 grms = 1 libra

1000 ml. = 1 Lts 1 onza = 23 Ml. 1 Galón = 3.875 lts
1 dólar = $14.95 1 Euro = $18.99 1 yen = $14.15

Conversión de Valores (peso)

Grms. Kilogramos Toneladas Libras
1,120,000.00
2,130,000.00
1,140,000.00
1,170,950.00
2,156,789.00
2,145,000.00
2,245,000.00
2,456,000.00
1,125,125.00

Conversión de valores (Liquidos)

Mililitros Litros Onzas Galon
100,900
250,000
450,000
458,000
480,230
250,000
125,000

Conversión de Monedas (Dinero)

Peso Dólar Euro Yen
$4,345.00
$5,236.00
$6,356.00
$3,458.00
$54,567.00
$64,588.00
$9,567.00

32
Practica

VAMOS DE COMPRAS
= Suma(Importe total)
Presupuesto: $ 1,500.00
Total Comprado: = Presupuesto – Total comprado
Saldo:
Cant*precio

No. Articulo Cant. Precio Subtotal Desc. Importe total

1 Playera de color 2 $37.50 10%
2 Hojas de Maquina 2 $27.90 5%
3 Juego de Geometría 3 $13.50 5%
4 Cuaderno cuadriculado 4 $10.67 10% =subtotal-subtotal*descuento
5 Lápiz berol 2H 10 $19.89 15%
6 Pluma Bic negra 10 $13.45 20%
7 Caja con 10 Diskette 3 ½ 2 $45.78 10%
8 Mouse de 2 botones 3 $123.67 10%
9 Caja de disco compactos 2 $145.67 10%
10 Hojas azules tamaño carta 3 $47.89 12%

Viáticos
Fecha Alojamiento Comidas Transporte Regalos Total
01/Ene/2010 $150 $100 $350 $100
02/Ene/2010 $150 $650 $500 $350
03/Ene/2010 $150 $650 $400 $250
04/Ene/2010 $150 $650 $545 $600
05/Ene/2010 $150 $100 $600 $120
06/Ene/2010 $150 $650 $280 $980

TOTALES
Alojamiento
Comidas
Transporte
Regalos
Total

Calcule los totales.

33
Vista preliminar
La vista preliminar nos muestra una página en miniatura con la infor-
mación que será impresa.
Antes de imprimir una hoja de cálculo es recomendable ajustar la hoja utilizando la vista preliminar, en
seguida explicaremos cada una de las opciones.

Vamos a habilitar la vista preliminar para ello realice cualquiera de las siguientes opciones: Archivo/Im-
primir, o la combinación de teclas Ctrl + F2.

Orientación: se selecciona la orientación del papel. En la pestaña Márgenes, se encuentra las siguientes opcio-
Ajuste de escala: se selecciona el porcentaje de escala a lo nes. Márgenes: se selecciona el tamaño de los márgenes nor-
que se imprimirá el documento malmente siempre se dejan en 0.
Tamaño de papel: se escoge el tamaño de papel que se utili- Centrar en la página: se activa la casilla para centrar la infor-
zara para imprimir mación Horizontalmente y verticalmente

Pestaña Encabezado y pie de página: se selecciona el enca- Pestaña Hoja: se utiliza para seleccionar el área de impresión
bezado y pie de página para el documento. Imprimir Títulos: Se imprimen los títulos de las filas o columnas
Personalizar encabezado: se utiliza para crear su propio en- en cada página impresa.
cabezado. Imprimir: Se activa las casillas que se desean imprimir
Personalizar pie de página: se utiliza para crear su propio pie Orden de las páginas: se escoge el orden en que se imprimirán
de página las páginas.

34
Imágenes y objetos
Se pueden colocar imágenes en hojas de cálculo, en gráficos y en
libros de trabajo. Las imágenes y los objetos en realidad no forman
parte de la hoja de cálculo ni del gráfico, sino más bien son inserta-
dos en una capa transparente colocada sobre la hoja de cálculo o del
gráfico correspondiente.
Estos objetos se pueden mover, cambiar de tamaño y se les puede asignar un formato determinado
independiente de los datos o del gráfico subyacente. En este sentido un gráfico incrustado es como un
objeto gráfico.

Insertar imagen desde un archivo

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic
en ella.

Para agregar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en
las imágenes que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Insertar imagen prediseñadas

2
1
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones,
haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En el panel de tareas de Imágenes predise-
3
ñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una
palabra o frase que describa la imagen predise-
ñada que desea o escriba todo o parte del nombre
de archivo de la imagen prediseñada.
3. Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección concreta de imáge-
nes prediseñadas, en la lista Buscar en, active la casilla de verificación si-
tuada junto a cada una de las colecciones en las que desea buscar.
4. Para limitar los resultados de búsqueda a las imágenes prediseñadas, en la
lista Los resultados deben ser, active la casilla de verificación situadas junto
a Fotografías, Películas y Sonidos para buscar en estos tipos de elementos
multimedia.
5. Haga clic en Buscar.
6. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

35
Dar formato a la imagen
Puede ajustar la luminosidad (brillo) relativa a una imagen, la diferencia entre sus áreas más oscuras y
más claras (contraste) y la transparencia (transparencia: calidad que define la cantidad de luz que pasa
a través de los píxeles de un objeto. Si un objeto es transparente al 100 por ciento, la luz pasa a través
de él completamente y lo hace invisible, por lo que se puede ver a través de él.) de uno de sus colores.
Después de modificar la imagen, puede deshacer todos los cambios efectuados o conservarlos pero
guardando la versión original de la imagen.

Correcciones
1. Haga clic en la imagen en la que desea hacer correccio-
nes. 1
2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el
grupo Ajustar, haga clic en Correcciones.
3. Haga clic en el Ajustar nitidez para escoger la nitidez que
desee.
4. Para ajustar la cantidad de brillo y contraste, haga clic en
Opciones de correcciones de imágenes y, a continuación,
desplace el control deslizante Brillo.

Cambiar el
contraste
de una ima-
gen
1. Haga clic en la imagen en la que desea cambiar el
contraste.
2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en
el grupo Ajustar, haga clic en Contraste.
3. Haga clic en el porcentaje de contraste que desee.
4. Para ajustar la cantidad de contraste, haga clic en Opciones de correcciones de imágenes y, a
continuación, desplace el control deslizante Contraste o escriba un número en el cuadro situado
junto al control deslizante.

Agregar un efecto a una imagen o modificarlo

Puede mejorar una imagen si le agrega efectos como sombras, resplandores, reflejos, bordes suaves,
biseles y giros tridimensionales (3D).

1. Haga clic en la imagen a la que desea agregar un efecto.

36
2. Para agregar el mismo efecto a varias imágenes, haga clic en la primera y, a continuación, man-
tenga presionado CTRL mientras hace clic en las demás.
3. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en
Efectos de la imagen.

4. Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, asegúrese de que ha hecho clic en una
imagen.

Siga alguno de estos procedimientos:

1. Para agregar o cambiar una sombra, elija

Sombra y haga clic en la sombra que desee.
2. Para personalizar la sombra, haga clic en Op-
ciones de sombra y seleccione las opciones
que desee.
3. Para agregar o cambiar un reflejo, elija Re-
flejo y haga clic en la variación del mismo que 1
desee.
4. Para agregar o cambiar un resplandor, elija 2
Resplandor y haga clic en la variación del
mismo que desee. 3
5. Para personalizar los colores del resplandor,
haga clic en Más colores de resplandor y se-
4
leccione el color que desee.
6. Para agregar o cambiar un borde suave, elija
Bordes suaves y haga clic en el tamaño de 5
borde que desee.
7. Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel 6
y haga clic en el bisel que desee.
8. Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro
3D y haga clic en el giro que desee.
9. Para personalizar el giro, haga clic en Opciones de giro 3D y seleccione las opciones que desee.

37
Mensaje de Error en Excel

Mensaje de error Descripción

Esto indica que los resultados de los cálculos son demasiados grandes
####
para caber en la celda.
Cuando se intenta dividir entre cero
#DIV/0
Este no es un error. Esta es una nota que se escribe cuando no se tiene
#N/A
un valor real que introducir
Que se ha usado un nombre que Excel no reconoce, puede ser un error
#NOMBRE?
ortográfico en la formula.
Indica que la celda contiene un numero demasiado extenso para mane-
#NÚM.
jarlo
Ocurre cuando sus celdas de referencia ya no son validas
#REF!
Aparece cuando se intenta usar un tipo de valor equivocado en la for-
#VALOR
mula, es decir introducir texto en datos numéricos.

38
Referencias
Las referencias pueden clasificarse en dos o varias categorías:
como absolutas o relativas y como internas, externas o remotas.
Absoluta vs Relativa
Cuando se crea en toda una columna fórmulas que se repitan se pueden copiar o autorellenar en forma
automática pero se puede encontrar con algunos problemas interesantes.

La mayoría de la formulas son relativas, la cual significa que hacen referencia a una ubicación relativa.

Las referencias absolutas, por otro lado siempre hacen referencia a la misma celda, sin importar
donde hayan sido copiadas. Usted hace que una referencia sea absoluta incluyendo signos de $ en la
referencia: $C$4, cuando desea hacer una celda absoluta de un clic y enseguida F4.

Las referencias mixtas combinan absolutas y relativas (como por ejemplo $C4 o C$4. Usted usa re-
ferencias mixtas cuando desea que un grupo de sus cálculos hagan referencia a filas múltiples en la
misma columna o múltiples en la misma fila, pero no a ambas.

Internas, externas y remotas

La mayoría de las referencias son internas, lo que significa que se refieren a otras celdas en la misma
hoja de cálculo.

Una referencia externa alude a las celdas en otra hoja de cálculo o incluso en otro libro totalmente
diferente. Para emplear una referencia externa a otro libro, abra ambos libros de trabajo.

=’[Ventas.xls]hoja1’!$E$5+6

La referencia remota es altamente avanzada y tiene un uso limitado. Una referencia remota importa
datos desde otra aplicación completamente diferente. Una fórmula que contenga una referencia remota
podría verse así:

=RISKCALC|SMITH,INS!1995+6

RISKCALC es el nombre de una aplicación que soporta la vinculación e incrustación de objetos, el

carácter (|) da entrada al nombre del documento (SMITH.INS) y el signo de admiración separa la refe-
rencia del documento de la celda (1995). El + es un operador y el 6 es un operando.

39
 Referencias Relativas y absolutas

Objetivo: Al final de la practica el participante identificara y utilizará adecuadamente las referencias

absolutas y relativas.

1. Capture la siguiente lista de datos

2. Calcule la utilidad, el porcentaje de compras, ventas y el porcentaje de utilidad además el total de las
compras, ventas y la utilidad. Considere lo siguiente:

Utilidad=ventas-compras

Total = 100%
Ene = x

3. Copie la misma tabla pero utilice los días de la semana

4. Guarde el archivo como “ventas”

(Compras Ene * 100%) / Total Compras

VENTAS Ventas - Compras

MESES COMPRAS % VENTAS % UTILIDAD %

Ene 100 150
Feb 200 150
Mar 300 400
Abr 120 462 (Utilidad Ene * 100%) /Total utilidad
May 130 150
Jun 150 160
Jul 160 160
Ago 140 150
Sep 150 150
Oct 230 260
Nov 450 500
Dic 580 590 (Ventas Ene * 100%) / Total Ventas
TOTALES

Sumatoria de compras

VENTAS
DIAS COMPRAS % VENTAS % UTILIDAD %
Lun 100 50
Mar 200 150
Mier 300 120
Jue 120 462
Vie 130 100
Sap 150 90
Dom 160 50
TOTALES

40
Practica

Realice la siguiente tabla usando Formulas con referencias absolutas

IMPORTACIONES DEL NOROESTE

Cotización dólar: $ 17.50

Porcentaje de utilidad: 30% Cotización * costo dólar
IVA 16%

Costo
Clave Artículos Costo ($) P. publico IVA Importe
dólares
L001 Lápiz de madera 2H 1.50
P001 Pluma Bic azul 1.20
P002 Pluma Pilot negra 1.20
P003 Pluma Pilot azul 1.00
P004 Pluma Pilot verde 0.90
P005 Pluma Pilot amarilla 0.80 P. publico + IVA
P006 Pluma Bic negra 1.50
P007 Pluma Bic verde 1.20
P008 Pluma Bic roja 1.30
P009 Pluma Bic amarilla 0.18
P010 Cuaderno scribe 100h 0.11 P. Publico * IVA
P011 Cuaderno scribe 50h 1.50
P012 Cuaderno scribe 150h 1.00
Costo * Porcentaje de utilidad+costo
P013 Diskette sony HD 1.44m 0.50
P014 Diskette kao HD 1.44m 0.20
P015 Diskette otro HD 1.44m 0.30
P016 Diskette 3M HD 1.44m 0.10
P017 Hojas de maquina 36k 5.00
P018 Hojas de maquina 30k 5.00

41
 BOMBAY
TRAVELER AGENCY

PRECIO DÓLAR : 12.70

TRANSPORTE AÉREO
LÍNEA AÉREA PRECIO DÓLAR PRECIO
CLASE TURISTA DESTINO VIAJE REDONDO PESOS

AEROMÉXICO ACAPULCO, GRO. 100.00

AEROCALIFORNIA MANZANILLO, COL 156.00
MEXICANA PTO. VALLARTA, JAL. 135.00
AEROMAR HUATULCO, OAX 170.00
AMERICAN AIR LINES COZUMEL, Q. ROO 165.00
TAESA BARRA DE NAV. JAL. 145.00

TRANSPORTE TERRESTRE
LINEA TERRESTRE PRECIO DÓLAR PRECIO
1a. CLASE DESTINO VIAJE REDONDO PESOS

ENL. TERRESTRES NALES ACAPULCO, GRO. 15.00

ESTRELLA BLANCA MANZANILLO, COL 21.00
FUTURA PTO. VALLARTA, JAL. 22.00
OMNIBUS DE MÉXICO HUATULCO, OAX. 16.00
PRIMERA PLUS COZUMEL, Q. ROO 28.00
TURISTAR BARRA DE NAV. JAL. 18.00

ALOJAMIENTO
HOTEL TARIFA DÓLAR PRECIO
5 ESTRELLAS DESTINO 7 DIAS 6 NOCHES PESOS

RITZ ACAPULCO, GRO. 125.00

MAEVA LAS HADAS MANZANILLO, COL 135.00
FIESTA AMERICANA PTO. VALLARTA, JAL. 110.00
HYATT REGENCY HUATULCO, OAX 146.00
SIERRA RESORT COZUMEL, Q. ROO 140.00
PLAYA DORADA BARRA DE NAV. JAL. 100.00

COMIDA
RESTAURANT CUBIERTO PRECIO
TIPO BUFFET DESTINO 7 DIAS 6 NOCHES PESOS

FROGS ACAPULCO, GRO. 45.00

LAS HAMACAS MANZANILLO, COL 49.00
MÁRQUEZ PTO. VALLARTA, JAL. 36.00
CROTTOS GRILL HUATULCO, OAX 51.00
SIERRA RESORTS RES COZUMEL, Q. ROO 55.00
COLUNGA PASTAS BARRA DE NAV. JAL. 38.00

42
 Practica

ZAPATERÍAS UNIDAS

Descuento: 30%
Interés de Ventas a Crédito 10% Suma (comisión normal)
Porcentaje de comisión normal 5%
Porcentaje de comisión descuento 2.5%
Porcentaje de comisión crédito 3.5% Suma (Comisión descuento)
Total comisión normal
Total comisión con descuento Suma (Comisión Crédito)
Total comisión con crédito
Total
Total comision normal+total comision descuesto+total com cred

Precio Precio con Precio Importe Comisión

Clave Artículos Cant
Normal descuento Crédito Normal Descuento crédito Normal Desc cred
ZAP1 Zapato escolar negro $250 1
ZAP2 Zapato escolar blanco $240 2
ZAP3 Zapato informal dama $450 1
ZAP4 Zapato elegante dama $570 1
ZAP5 Zapato de niño blanco $260 2
ZAP6 Zapato de niño negro $280 3
ZAP7 Zapato tennis $950 1
ZAP8 Tennis $750 2
ZAP9 Zapato para caballero $450 1
ZAP10 Sandalias $150 3

2 Normal – Precio Normal * descuento

Precio

Precio normal + Precio normal * Interés vta cred

credcrédito

Precio Normal * cant

Precio Descuento * cant

Precio Crédito * cant

Importe Normal * Porcentaje de comisión Normal

Importe descuento * Porcentaje de comisión descuento

Importe Crédito * Porcentaje de comisión Crédito

43
 Practica 8

Copiar formulas y autorellenar celdas

Objetivo: Al final de la practica el alumno podrá utilizar apropiadamente el comando para copiar for-
mulas con valores absolutos y relativos.

1. Realice un planteamiento de los intereses de un préstamo con interés simple considere lo siguiente:
=Pago(tasa,
Interés=préstamo*tasa de interés
Saldo=saldo anterior-pago

2. Calcule el pago de los interés, el pago neto y el saldo

3. Guarde su archivo con el nombre de “prestamos”

CALCULO DE INTERÉS FIJO DE UN PRÉSTAMO

PRÉSTAMO: 10,000.00
TASA DE INTERÉS: 5%
PLAZO: 12

Prestamo/plazo Prestamo*tasa de interés

No. De Fecha de IVA de los Pago +

Pago ($) Interés ($) Saldo
Pago Vencimiento Interés intereses ($)
1 1-ene-13
2 1-feb-13
3
4
5
6 Interes * 15%s
7
8
9
10
Pago+interes
11
12
13 Saldo anterior - pago
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Total

44
Gráficos
Un gráfico es la presentación gráfica de los datos de una tabla.
Además facilita la lectura de los datos, un gráfico le permite pre-
sentarlo de una manera más clara e interesante. Los gráficos
también le ayudan a evaluar los datos y a comparar entre dis-
tintos valores

Tipos de gráficos
Gráficos de columnas
Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios
de datos en un período de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías nor-

malmente se organizan en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical.

Los gráficos de columnas tienen los siguientes

subtipos de gráfico:

Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los gráfi-

cos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías.
Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en rectángulos
verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D simple-
mente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer
eje de valores (eje de profundidad).

Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los gráfi-

cos de columnas apiladas muestran la relación de elementos
individuales con el conjunto, comparando la contribución de
cada valor con un total entre categorías.

Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene

varias series de datos y desea destacar el total.

Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los

gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en
3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total
de categorías.

Puede utilizar un gráfico de columnas

100% apiladas cuando tenga tres o más
series de datos y desee destacar las
contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo
para cada categoría.

45
Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje
horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos (puntos de datos:
valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sec-
tores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del
mismo color constituyen una serie de datos.) en los ejes horizontal y de profundidad.

Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre
categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes
horizontales y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.

Cilindro, cono y pirámide Los gráficos de cilin-

dros, conos y pirámides están disponibles en los
mismos tipos de gráficos agrupados, apilados,
100% apilados y en 3D proporcionados para gráfi-
cos de columnas rectangulares, y muestran y com-
paran datos de la misma manera. La única diferen-
cia es que estos tipos de gráficos muestran formas
de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.

Gráficos de líneas
Los gráficos de línea pueden mostrar datos con-
tinuos en el tiempo, establecidos frente a una es-
cala común y, por tanto, son ideales para mos-
trar tendencias en datos a intervalos iguales. En
un gráfico de líneas, los datos de categoría se
distribuyen uniformemente en el eje horizontal y
todos los datos de valor se distribuyen uniforme-
mente en el eje vertical.

Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Línea y línea con marcadores Ya sea que se muestren con
marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin
ellos, los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias
en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay
muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es im-
portante. Si hay muchas categorías o los valores son aproxima-
dos, utilice un gráfico de líneas sin marcadores.

Línea apilada y línea apilada con marcadores Ya sea que se

muestren con marcadores (para indicar valores de da-
tos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas apila-
das permiten mostrar la tendencia de la contribución
que hace cada valor a lo largo del tiempo o categorías
ordenadas; pero como no es fácil ver que las líneas es-
tán apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de gráfico
de líneas o un gráfico de áreas apiladas.

Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marca-

dores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o
sin ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje
46
con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías orde-
nadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproxima-
dos, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.

Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o co-

lumna de datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de
líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que
puede modificar.

Gráficos circulares
En un gráfico circular se pueden representar da-
tos contenidos en una columna o una fila de una
hoja de cálculo.
Las categorías representan partes de todo el
gráfico circular.

Los gráficos circulares tienen los siguientes

subtipos de gráfico:

Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran

la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o
3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico circu-
lar para destacarlos.

Circular con subgráfico

circular y circular con
subgráfico de barras Los
gráficos circulares con sub-
gráfico circular o subgráfico
de barras son gráficos
circulares con valores defi-
nidos por el usuario que se
extraen del gráfico circular principal y se combinan en un gráfico secundario, circular o de barras
apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los sectores pequeños del gráfico
circular principal se distingan más fácilmente.

Circular seccionado y circular seccionado en 3D Los

gráficos circulares seccionados muestran la contribución de
cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores
individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden
mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de
la división en secciones para cada sector por separado y
para todos ellos, pero no puede mover manualmente los
sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer
los sectores manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.

47
Gráficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de barras. Los gráficos de barras
muestran comparaciones entre elementos in-
dividuales.

Los gráficos de barras tienen los siguientes

subtipos de gráfico:

Barra agrupada
y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas com-
paran valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas,
las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mien-
tras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico
de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en
formato 3D; no presenta los
datos en tres ejes.

Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de ba-

rras apiladas muestran la relación de elementos individua-
les con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D
muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no pre-
senta los datos en tres ejes.

Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo

de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a
un total entre categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas en
3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta
los datos en tres ejes.

Cilindro, cono y pirámide horizontales Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos
de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los gráficos de ba-
rras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La única diferencia es
que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rec-
tángulos horizontales.

48
Gráficos de área
Los gráficos de área destacan la magnitud
del cambio en el tiempo y se pueden utilizar
para llamar la atención hacia el valor total en
una tendencia. Por ejemplo, se pueden tra-
zar los datos que representan el beneficio en
el tiempo en un gráfico de área para desta-
car el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados,

un gráfico de área también muestra la rela-
ción de las partes con un todo.

Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Áreas en 2D y 3D Tanto si se presentan en 2D como en 3D,
los gráficos de áreas muestran la tendencia de los valores
en el tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de
áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad)
que se pueden modificar. Como norma, considere la posibi-
lidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de
áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden que-
dar ocultos por los de otra.

Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D Los gráficos de áreas

apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a
lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas
apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque utiliza una
perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico
3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D Los

gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del
porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del
tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100%
apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza
una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero
gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de
profundidad).

Gráficos de tipo XY (Dispersión)

Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de
datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.

Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos
en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de
datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión
se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos cientí-
ficos, estadísticos y de ingeniería.

49
 Piense en utilizar un gráfico de dispersión
cuando:

 Desea cambiar la escala del eje horizontal.

 Desea convertir dicho eje en una escala logarít-
mica.
 Los espacios entre los valores del eje horizontal
no son uniformes.
 Hay muchos puntos de datos en el eje horizon-
tal.
 Desea mostrar eficazmente datos de hoja de
cálculo que incluyen pares o conjuntos de valo-
res agrupados y ajustar las escalas indepen-
dientes de un gráfico de dispersión para revelar
más información acerca de los valores agrupa-
dos.
 Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos
de datos.
 Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuantos más datos
incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.
 Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería colocar
los valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y correspondientes
en las filas o columnas adyacentes.

Gráficos de anillos
Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos
muestra la relación de las partes con un todo pero
puede contener más de una

Los gráficos de anillos tienen los siguientes sub-

tipos de gráfico:

Anillos Los gráficos de anillos mues-

tran los datos en anillos, donde cada
anillo representa una serie de datos.
Si se muestran porcentajes en etique-
tas de datos, cada anillo totalizará el 100%.

Anillos seccionados De manera muy similar a los gráficos

circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados
muestran la contribución de cada valor a un total mientras se
destacan los valores individuales, pero pueden contener
más de una serie de datos.

50
Crear gráficos en Excel
Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante, debe especifi-
car, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo tiene que selec-
cionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office (ficha Insertar,
grupo Gráficos).

Títulos de gráficos: texto descrip-

Elementos de un grafico tivo que se alinea automáticamente
Área de grá- con un eje o se centra en la parte
fico: todo el superior de un gráfico
gráfico junto
con todos sus
elementos.

Serie de datos: Leyenda: cuadro

puntos de datos que identifica los di-
relacionados que seños o colores asig-
se trazan en un nados a las series de
gráfico. Cada serie datos o categorías
de datos de un de un gráfico.
gráfico tiene una
trama o color ex-
clusivo y se repre- Rótulos de da-
senta en la le- tos: etiqueta que
yenda del gráfico. proporciona infor-
Puede trazar una mación adicional
o más series de acerca de un marca-
datos en un grá- dor de datos, que
fico. Los gráficos representa un solo
circulares sólo tie- punto de datos o va-
nen una serie de lor que se origina a
datos. partir de una celda
de una hoja de
cálculo.

Área de trazado: en un gráfico 2D, área deli- Ejes: línea que rodea el área de trazado de un
mitada por los ejes, incluidas todas las series gráfico utilizada como marco de referencia de
de datos. En un gráfico 3D, área delimitada medida. El eje y suele ser el eje vertical y con-
por los ejes, incluidas las series de datos, los tener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y
nombres de categoría, los rótulos de marcas contener categorías.
de graduación y los títulos de eje.

51
Dar formato a los elementos de un gráfico
Puede dar formato a los distintos elementos de un gráfico, como el área del gráfico, el área de
trazado, las series de datos, los ejes, los títulos, los rótulos de datos o las leyendas.

En un gráfico, haga clic en el elemento del gráfico al que desea dar formato o realice el si-
guiente procedimiento para seleccionarlo de una lista de elementos de gráficos:

1. Haga clic en el gráfico.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fi-
chas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección ac-
tual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro
Elementos de gráfico y, a continuación, selec-
cione el elemento de gráfico al que desea dar for-
mato.
3. Escoja los diferentes formatos que se pueden
aplicar a un gráfico.

Efectos de
relleno: se-
Estilos: selec- leccione un
cione un estilo efecto de re-
para aplicar al lleno aplicar
grafico. al elemento
del grafico.

52
Practica

PRODUCCIÓN DE GRANOS

POBLACIÓN MAÍZ FRIJOL ARROZ TRIGO

Canatlan 200 190 150 90
Gomez Palacio 250 185 200 80
Guadalupe Victoria 230 250 200 89
Lerdo 180 195 190 150
Mapimi 150 140 150 100
Nombre de Dios 130 120 150 85
Nuevo Ideal 160 150 160 110
Poanas 120 110 262 80
Rodeo 100 120 150 100
San Juan del Rio 150 160 160 100
Santiago Papasquiaro 140 142 150 150
Tlahualilo 230 190 260 96

Produccion de granos

300
Toneladas

250
200
150
100
50
0

Municipios

MAIZ FRIJOL ARROZ TRIGO

1. Realice un gráfico de columnas con todos los datos

2. Realice un gráfico de columnas apilado con todos los datos
3. Realice un gráfico circular con los datos de población y maíz
4. Realice un gráfico circular con los datos de población y frijol
5. Realice un gráfico circular con los datos de población y arroz
6. Realice un gráfico circular con los datos de población y trigo

53
 Cuadro de medallas

País Oro Plata Bronce Total

México 10 20 8
Cuba 12 18 9
Brasil 15 21 5
Canadá 14 20 8
Alemania 16 23 6
Ecuador 9 18 8
Panamá 8 15 7
Argentina 15 21 9
Colombia 11 19 6

50
40
30
20
10
0

Oro Plata Bronce

1. Realice un gráfico de barras con todos los datos excepto el total

2. Realice un gráfico de columnas apilado con todos los datos excepto el total
3. Realice un gráfico circular con los datos de país y oro
4. Realice un gráfico circular con los datos de país y plata
5. Realice un gráfico circular con los datos de país y bronce

54
 Centro meteorológico de México

Meses Lluvias (mm) Temperaturas

enero 500 12.2
febrero 200 10.3
marzo 100 17.6
abril 50 18.9
mayo 15 18.5
junio 20 21.5
julio 800 25.7
agosto 700 30.5
septiembre 200 22.4
octubre 120 19.8
noviembre 125 15.3
diciembre 124 12.2

Lluvias (mm)
Lluvias (mm)

1000
800
600
400
200
0
abril

junio
julio
agosto
enero

septiembre
octubre
mayo

diciembre
febrero
marzo

noviembre

Realice los siguientes gráficos:

 Un gráfico de tipo Área con los Meses y las Lluvias

 Un gráfico de tipo Área con los Meses y las Temperaturas

55
Haz la siguiente tabla en un libro nuevo:

Banco Bancomer
Depósitos en Caja de Ahorro
er
Cantidad de 1 cuatrimes- 2do cuatri- 3er cuatrimes- Promedio
Total
Sucursal depósitos tre mestre tre anual
Catedral 4500 $544,000 $590,000 $500,000
20 de Noviembre 1100 $254,000 $222,000 $260,000
Francisco Villa 2650 $490,000 $515,000 $505,000
Paseo Durango 1700 $158,000 $210,000 $200,000

1) Calcular el total de dinero depositado en caja de ahorro en cada sucursal del banco.
2) Calcular los promedios anuales de cada sucursal.
3) Haz los siguientes gráficos:

 Gráfico de Barra agrupada con la “Sucursal” y los tres cuatrimestres

 Gráfico de Columna apiladas con la Sucursal y los tres cuatrimestres
 Gráfico de Líneas agrupada con la sucursal y los tres cuatrimestres
 Gráfico Circular 3D de la "Sucursal" y "Cantidad de depósitos"
 Gráfico Circular 3D de la "Sucursal" y "Total"

56
 Código y Titulo de la calificación: CINF0276.01 Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Código y Titulo de la unidad: UINF0652.01 Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo básica
Código y Titulo del elemento: E01980 Representar los datos de una hoja de cálculo gráficamente
Nombre instructor: Eduardo Juan Soria Bustamante
Fecha de Aplicación: Horario: Grupo:
Nombre del Capacitando:

1. Capture las siguiente tabla

PRODUCCIÓN DE PETRÓLEO
Meses Año 2020 Estimado Real 1. Calcule el “Estimado” considerando un 5% de aumento
Enero 10,000 del año 2020.
Febrero 11,000 2. Obtenga el “Real” considerando un 2% de aumento del
Marzo 11,500 año 2020
Abril 11,300 3.
Mayo 12,000 4. Realice un gráfico de Barras agrupadas con todos los
Junio 12,500 datos
Julio 12,700 5. Crear un gráfico de Líneas 2D con todos los datos
Agosto 10,500 6. Realice una Gráfico circular 3D con los meses y la ci-
fra “Real”
Septiembre 14,600
Octubre 12,600
Noviembre 15,200
Diciembre 14,500
Totales

2. Capture la siguiente tabla

VENTAS REALIZADAS EN TIENDAS DE AUTOSERVICIO

Ciudades Año 2019 % Variación Año 2020 a) Calcule la “Variación”. Utilice la regla de
Matamoros $126,000 -29.2% tres simple teniendo en cuenta el Año 2019
b) Reste la cantidad del Año 2019 y la Va-
Colima $582,000 -22.4%
riación para obtener las ventas netas del Año
Chihuahua $133,000 10.0% 2020. Considere la ley de los signo
Cancún $149,000 18.4% c) Realice una Gráfico de Columnas agru-
Zacatecas $76,000 -2.4% pada con los valores del Año 2019, Año 2020
Tijuana $133,000 7.3% y las Ciudades
d) Realice una Gráfico Circular 3D con
Torreón $125,000 13.6%
las Ciudades y el Año 2019 y otro Grafico
La Paz $83,000 1.2% Circular 3D para el Año 2020
Saltillo $98,000 4.5% e) Realice una Gráfico de Líneas con los
Durango $100,000 5.6% valores del Año 2019,2020 y la Ciudades
Total f) Grafique las Ciudades y la Variación,
en un Gráfico de Barras agrupadas.

3. Capture la siguiente tabla

BOLSA MEXICANA DE VALORES
1. Calcule la “Diferencia”,
COMPAÑIA AÑO 2004 AÑO 2005 DIFERENCIA % restando el Año 2005 menos el
AHMSA 1540.8 1450.8 Año 2004
VITRO 1511.7 1582.6 2. Obtenga el porcentaje
GGMEX 1155.1 1160.5 de Diferencia. Considere la re-
INTERCERAMIC 1170.6 1167.9 gla de tres simple con el Año
CEMEX 1650 1750 2005
TOTAL 3. Grafique los Años y
Compañías en un gráfico de
Columnas agrupadas.
4. Grafique la Diferencia y las Compañías en un gráfico de Barras agrupadas
5. Grafique las Compañías, Año 2004,2005 y Diferencia en un Gráfico de Columnas agrupadas.
57
 Funciones
Aproveche las funciones de Microsoft Excel, que son for-
mulas integradas que pueden usarse de forma indepen-
diente o combinadas con fórmulas de mayor tamaño.
Haga clic en el botón pegar función fx de la barra de herramientas estándar, y obtendrá ayuda para
encontrar la función que necesite y crear una formula.

Algunas funciones principales:

Financiera
Sintaxis Tarea
Devuelve el pago acerca del capital de una inversión basados en
PAGOPRIN(tasa,periodo,nper,va,vf,tipo) pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante
Devuelve el interés pagado por una inversión durante un periodo
PAGOINT(tasa,periodo,nper,va,vf,tipo) determinado, basado en pagos periódicos, pagos constante y una
tasa de interés constante
PAGO(Tasa;nper;va;vf; tipo) Devuelve pagos periódicos por una anualidad

Fecha y hora
AHORA() Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales

Devuelve el año. Un entero en el rango 1900 a 9999 correspon-

AÑO(núm_serie)
diente a un número que representa una fecha
Devuelve el día del mes(un numero de 1 a 31) correspondiente a
DIA(núm_serie)
un número que representa una fecha
Calcula el número de días entre dos fecha basándose en un año
DIAS(fecha_inicial,fecha_final)
de 360 días (12 meses de 30 días)
Devuelve un numero de 1 a 7 identificando el día de la semana ba-
DIASEM(numero_de_ serie,tipo)
sado en un numero dado que representa una fecha
HOY() Devuelve la fecha actual de la computadora

Matemática y trigonometría
ENTERO(número) Redondea un número al entero inferior mas cercano

PI() Encuentra el valor del PI

ALEATORIO() Encuentra un número aleatorio entre 1 y 0

NUMERO.ROMANO( número;forma) Cambia un número arábigo a romano como texto

REDONDEAR(número;num_decimales) Redondea un número a un número de dígito especificado

RAIZ(número) Encuentra una raíz cuadrada positiva

SUMA(numero1;numero2;.....) Obtiene la suma de los argumentos

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma) Suma las celdas que cumplan determinado criterio o condición

RESIDUO(numero,num_divisor) Proporciona el residuo después de dividir un numero por un divisor

58
 Estadísticas
Cuenta el número de celdas que contienen números y los números
CONTAR(rango)
que hay en la lista de argumentos
PROMEDIO(rango) Encuentra el promedio de argumentos
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un
PROMEDIO.SI(rango, criterio)
rango que cumplen unos criterios determinados.
Cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la
CONTARA(rango)
lista de argumentos
Cuenta las celdas en un rango, que coincidan con la condición
CONTAR.SI(rango;criterio)
dada.
CONTAR.BLANCO(rango) Cuenta el número de celda en blanco en un rango
Devuelve el valor máximo de una lista de valores omite los valores
MAX(rango)
lógicos y de texto
Devuelve la mediana o el numero central de un conjunto de núme-
MEDIANA(rango)
ros
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores omite los valores
MIN(rango)
lógicos y de texto
Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una matriz
MODA.UNO(rango)
o un rango de datos

Busqueda y referencia
BUSCARV (valor_buscado; Matriz; Co- Busca un valor en la columna a la izquierda de una tabla y de-
lumna; ordenado) vuelve un valor en la misma fila desde una columna específica.
BUSCARH (valor_buscado ; Matriz; Co- Busca en la primera fila de una tabla o matriz y devuelve el valor
lumna; ordenado) de la misma columna desde una fila especificada

Lógicas
SI(Criterio;Verdadero;Falso) En base a un criterio devuelve un valor verdadero o falso.

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO

59
Practica

En esta práctica use las funciones de fecha y hora

Familiares y amigos

Fecha de Na- Edad ac- Días

No. Nombre del familiar cimiento tual vividos
Día de la semana

1 Sánchez Molina Carlos 11/May/1967

2 Castro Lozano Andrea 02/Feb/1960
3 Cárdenas López Ernesto 15/Sep/1999
4 Cornejo Ramírez Eladio 14/Oct/2001
5 Casito Meléndez Eusebio 16/Dic/2003
6 Martínez Hinojosa Lourdes 04/Nov/1966
7 Cartens Misarte Karla 05/Abr/2007
8 Marakabio Santes Carlos 06/May/2005
9 Perdez Catalan Antonio 25/Jul/1995
10 Cardiz Ulce Mircal 19/Mar/2010

=Hoy()-Fecha Nacimiento

=Dias(Fecha Nacimiento, Hoy())

=Diasem(Fecha Nacimiento)

=Si(F4=1,”Domingo”,si(F4=2,”lunes”,Si(F4=3,”martes”,si(F4=4,”miércoles”,
si(F4=5,”jueves”,si(F4=6,”viernes”,si(F4=7,”sabado”)))))))

Otra manera de calcular los datos

INSTRUCCIONES
* Capture su fecha de nacimiento en la celda
C2
* En la celda C3 coloque la fecha y hora por
medio de la función Hoy().
* Deduzca las fórmulas para obtener lo si-
guiente:

Segundos= Minutos * 60
Minutos = Horas * 60
Horas = Días * 24
Días = Fecha Actual - Fecha de Nacimiento
Meses = Días / 30.4
Años = Días / 365.4

60
 Practica

CUENTAS POR COBRAR

ABONOS

FECHA DIAS FECHA VENCI- DIAS DIAS PARA DIA

NO. NOMBRE CLIENTE FACTURA IMPORTE DIA FECHA ABONO1 FECHA ABONO2 SALDO
COMPRA CREDITO MIENTO TRANSCURRIDOS VENCIMIENTO SEMANA
1 SORIANA MADERO 10501 $ 5,789.00 01/ABR/20 30 01/ABR/20 $ 1,500.00 15/ABR/20

2 SORIANA JARDINES 10502 $ 7,892.00 02/ABR/20 10 02/ABR/20 $ 1,700.00 16/ABR/20

3 SORIANA CENTRO 10503 $ 8,562.00 03/ABR/20 10 03/ABR/20 $ 1,000.00 17/ABR/20

4 WALMART 10504 $ 7,892.00 04/ABR/20 15 04/ABR/20 $ 1,500.00 18/ABR/20

5 SAM´S CLUB 10505 $ 5,689.00 05/ABR/20 20 05/ABR/20 $ 1,780.00 19/ABR/20

6 GIGANTE 10506 $ 4,025.00 06/ABR/20 15 06/ABR/20 $ 1,560.00 20/ABR/20

7 LEY 10507 $ 2,356.00 07/ABR/20 20 07/ABR/20 $ 1,890.00 21/ABR/20

8 EL PORTON 10508 $ 8,956.00 08/ABR/20 15 08/ABR/20 $ 1,450.00 22/ABR/20

9 VIPS 10509 $ 5,879.00 09/ABR/20 10 09/ABR/20 $ 1,600.00 23/ABR/20

10 SAMBORNS 10510 $ 5,896.00 10/ABR/20 8 10/ABR/20 $ 1,820.00 24/ABR/20

Fecha Compra + Días crédito

DIAS(fecha compra, hoy())

Importe-abono1-abono2
Días crédito – días transcurridos

DIASEM(fecha vencimiento)

SI(J3=1,”domingo”,SI(J3=2,”lunes”,SI(J3=3,”martes”,SI(J3=4,”miérco-
les”,SI(J3=5,”jueves”,SI(J3=6,”viernes”,SI(J3=7,”sabado”)))))))
Practica 11

En esta práctica use las funciones de matemáticas y trigonometría

CALCULO DE AREAS DE CIRCUNFERENCIAS

GLORIETAS EN ANILLO PERIFERICO

ELEMENTOS GLORIETAS RADIO (MTS) DIAMETRO ÁREA

1 GLORIETA NORTE 4
2 GLORIETA CENTRO 6
3 GLORIETA SUR 3.5
4 GLORIETA ESTE 2
5 GLORIETA OESTE 2

=PI()*RADIO^2
RADIO*2

TEOREMA DE PITÁGORAS

Cateto opuesto
Cateto adyacente
Hipotenusa

H = CATETO OPUESTO + CATETO ADYACENTE

H2 =CO2 + CA2 =Raiz(CAT OP ^2+ CAT AD^2)

Cateto opuesto Cateto adyacente Hipotenusa

10 12
13 10
5 7
8 9
Calcule el valor del volumen de los siguientes objetos

Cilindro
Radio Altura Volumen V=𝝅*r2 *h
10 12
13 10
5 7
8 9
𝜋 ∗ 𝑟2 ∗ ℎ
𝑣=
3
Cono
Radio Altura Volumen
10 12
13 10
5 7
8 9

Esfera 4
Radio Volumen
𝑣= ∗ 𝜋 ∗ 𝑟3
3
12
10
7
9

Ortoedro
a b h Volumen
4 2 3 𝑣 = 𝑎∗𝑏∗ℎ
2.5 3 2
4 5 4
4 1 6

Cubo
a Volumen
7 𝑣 = 𝑎3
10
1
9

Pirámide cuadrangular
a h Volumen
10 12
10 4 𝑎2 ∗ ℎ
7 6 𝑣=
3
9 7

63
Practica

Funciones Matematicas y Estadisticas

Objetivo: Al final de la practica el alumno identificara las funciones de matemáticas y de base de datos

1. Capture los datos de las tablas

2. Calcule el promedio considerando la siguiente función:
=Promedio(Rango de celdas)
3. Guarde su archivo con el nombre de Calificaciones =SI(G3<6,”Irregular”,SI(y(G3>=6,G3<7),
”regular”, SI(y(G3>=7,G3<8),”bien”,
SI(y(G3>=8,G3<9),”muy bien”,
=Promedio(C3:F3) SI(y(G3>=9,G3<=10),”Excelente”)))))

=SI(H3>=6,”Acredita” ,”No Acre-

CALIFICACIONES dita”)

Aprovechamiento
Matemáticas
Matricula.

Informática

Observaciones
Promedio
Química
Genero

Física
Nombre del alumno

1509101 Sánchez Molina Carlos M 6.7 9.7 7.8 7.6

1509104 Castro Lozano Andrea F 7.8 8.9 9.8 7.5
1509102 Cárdenas López Ernesto M 9.6 9.0 8.5 6.7
1509105 Cornejo Ramírez Eladio M 6.7 9.6 8.9 6.8
1509103 Casito Meléndez Eusebio M 8.9 9.4 8.6 6.9
1509106 Martínez Hinojosa Lourdes F 7.6 9.3 6.7 6.7
1509108 Cartens Misarte Karla F 8.9 9.2 8.5 6.8 =PROMEDIO(H3:H13)
1509107 Marakabio Santes Carlos M 8.9 9.1 7.6 8.6
1509109 Perdez Catalan Antonio M 6,7 9.6 9.7 8.4
1509110 Cardiz Ulce Mircal F 6.8 9.8 9.8 8.2
=MAX(D3:G13)
Promedio General
Calificación mas alta =MIN(D3:G13)
Calificación mas baja
Promedio mas alto =MAX(H3:H13)
Promedio mas bajo
Moda =MIN(H3:H13)
Mediana
Cuanto alumnos =MODA.UNO(D3:G13)
Cuantos acreditan
=MEDIANA(H3:H13)
Cuantos no acreditan
Cuantos masculinos =CONTARA(B3:B13)
Cuantos femeninos
Promedio de Masculino =CONTAR.SI(J3:J13,”ACREDITAN”)
Promedio de Femenino

=PROMEDIO.SI(C3:C13,”M”,H3:H13)

64
 Practica

Funciones

Objetivo: Al final de la practica el alumno identificara las diferentes funciones con que cuenta el programa de
excel

Capture los datos de las tablas

1. Función Buscar valor:

=BUSCARV(Valor a buscar,rangodebusqueda,columna,criterio)
=Buscar(Valor_buscado,vector_comparación,vector_resultado)

2. Guarde su archivo con el nombre de Inventarios

INVENTARIOS
=BUSCAR(C3,A10:H50,B10:B50)
Clave: P002
Descripcion:
Existencia:
=costo+Costo*40%
P.publico:
P. publico c/iva
P.Mayoreo: =costo+Costo*50%
P. mayoreo c/iva

Clave Descripcion Existencia Costo P. Publico P. Pub c/iva P. Mayoreo P. May iva
L001 Lapiz de madera 2H 10 $ 0.50
P001 Pluma Bic azul 200 $ 1.10
P002 Pluma Pilot negra 120 $ 2.20
P003 Pluma Pilot azul 100 $ 2.20
P004 Pluma Pilot verde 90 $ 2.20 =P. Pub *15%+P. Pub
P005 Pluma Pilot amarilla 80 $ 2.20
P006 Pluma Bic negra 150 $ 1.10
P007 Pluma Bic verde 120 $ 1.10
P008 Pluma Bic roja 130 $ 1.10
P009 Pluma Bic amarilla 18 $ 1.10 =P. May *15%+P. May
P010 Cuaderno scribe 100h 11 $ 11.00
P011 Cuaderno scribe 50h 150 $ 5.50
P012 Cuaderno scribe 150h 100 $ 15.00
P013 Diskette sony HD 1.44m 50 $ 35.00
P014 Diskette kao HD 1.44m 20 $ 50.00
P015 Diskette otro HD 1.44m 30 $ 30.00
P016 Diskette 3M HD 1.44m 10 $ 35.00
P017 Hojas de maquina 36k 500 $ 0.10
P018 Hojas de maquina 30k 500 $ 0.90

65
 Practica 15

En esta práctica use las siguientes funciones:

SUMAR.SI(RANGO,CRITERIO, RANGO SUMA)

CONTAR.SI(RANGO,CRITERIO)

Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar

Criterio: Es el criterio o condición que determina que celdas deben sumarse, puede estar en forma de número,
texto o expresión.
Rango suma: Son las celdas que se van a sumar. Si se omite se usara las celdas en el rango

CONTAR.SI(rango,criterio)
La conquista Importadora =SI(vta neta s/iva> 40000,2%,0)
SUMAR.SI(rango,criterio,rango suma)
Comisiones
Num. Venta Neta Comisión Total
Código Nombre del vendedor: Venta Neta Comisión
Ventas s/iva extra comisión

CV1 Pedro Rodríguez

CV2 Juan González
CV3 José Domínguez
CV4 Maria Hernández

=comisión + vta netas/iva*com extra

Código Nombre del Vendedor Rutas Fecha de Venta Importe Importe sin iva Comisión (5%)

CV1 Pedro Rodríguez Norte 01-Feb-20 $ 15,500.00

CV2 Juan González Sur 02-Feb-20 $ 16,500.00
CV3 José Domínguez Este 03-Feb-20 $ 18,974.00
CV4 Maria Hernández Oeste 04-Feb-20 $ 16,000.00
CV2 Juan González Sur 05-Feb-20 $ 14,563.00 Importe s/iva * Comisión
CV3 José Domínguez Este 06-Feb-20 $ 15,890.00
CV2 Juan González Sur 07-Feb-20 $ 16,500.00
CV3 José Domínguez Este 08-Feb-20 $ 17,400.00
CV4 Maria Hernández Oeste 09-Feb-20 $ 18,900.00
CV2 Juan González Sur 10-Feb-20 $ 15,600.00
CV1 Pedro Rodríguez Norte 11-Feb-20 $ 10,100.00
CV4 Maria Hernández Oeste 12-Feb-20 $ 12,000.00 = importe / 1.15
CV1 Pedro Rodríguez Norte 13-Feb-20 $ 9,000.00
CV2 Juan González Sur 14-Feb-20 $ 8,500.00
CV4 Maria Hernández Oeste 15-Feb-20 $ 3,200.00
CV3 José Domínguez Este 16-Feb-20 $ 3,500.00
CV2 Juan González Sur 17-Feb-20 $ 1,300.00
CV3 José Domínguez Este 18-Feb-20 $ 1,500.00
CV1 Pedro Rodríguez Norte 19-Feb-20 $ 2,200.00
CV4 Maria Hernández Oeste 20-Feb-20 $ 5,200.00

66
 Venta de automóviles en España por marcas 2012
*Fuente Asociación Española de Fabricantes de Automóviles y Camiones (ANFAC)

MARCA N° UNIDADES ¿Cuál ha sido la matricula media?

Renault 168,081 ¿Y la mediana?
Citroen 148,450 ¿Cuál ha sido la menor matriculación?
Peugeot 146,763 ¿Y la mayor?
Seat 143,502 ¿Cuántas marcas se han tenido presente?
Opel 141,962 ¿Cuántas marcas han matriculado más de 100000
Ford Motor 121,958
Volkswagen 97,595
Audi 42,539
CONTAR.SI
Fiat 40,940
BMW 40,227
Mercedes Benz 33,948
CONTARA
Hyundai 30,670
Nissan Motor 29,792
Toyota Motor 25,644 MEDIA.GEOM
GM Daewoo 16,951
Skoda 16,946
Otros 86,695

67
Tienda de conveniencia
Un comercio dispone de la siguiente tabla con las ventas del mes de enero de sus emplea-
dos correspondiente a las sucursales A y B

SUCURSAL VENDEDOR VENTA Empleados Sucursal A

A Damián Lezcano $10,800 Empleados Sucursal B
B Patricia Escalante $5,648 Total Empleados
B Federico Alcaras $48,753 Venta Mayor
A Silvia Ramallo $7,540 Venta Menor
B Rubén Martínez $12,353 Promedio Ventas
B Ángel Soriano $15,300 Promedio venta Sucursal A
A Elsa Rolón $24,000 Promedio venta Sucursal B
A Juan Vítale $11,800 Venta Máxima Sucursal A
B Fernando Márquez $7,500 Venta Máxima Sucursal B
A Mónica Colmenares $9,765 Venta Mínima Sucursal A
Total Venta Mínima Sucursal B
Se quiere saber: Venta total sucursal A
Venta total sucursal B

1. La cantidad de empleados de cada sucursal (Función CONTAR.SI)

2. La cantidad total de empleados (Función CONTARA)
3. La cantidad total vendida (Función SUMA)
4. ¿Cuál fue la mayor venta? (Función MAX)
5. ¿Cuál fue la menor venta (Función MIN)
6. El promedio de ventas de ambas sucursales (función PROMEDIO)
 El promedio de ventas de la sucursal A (Función PROMEDIO.SI)
 El promedio de ventas de la sucursal B (Función PROMEDIO.SI)
7. ¿Cuál fue la máxima venta de la sucursal A? (Función MAXA)
8. ¿Cuál fue la máxima venta de la sucursal B? (Función MAXA)
9. ¿Cuál es la mínima venta de la sucursal A? (Función MINA)
10. ¿ Cuál es la mínima venta de la sucursal B? (Función MINA)
11. ¿Cuál es la venta total de sucursal A y b?(Función Sumar.si)

68
 Encuesta Ciudadana
Determinar los siguientes datos:

Total de encuestados Moda Edad Peso mínimo Femenino

Cuantos Masculino Moda Peso Altura máximo Masculino
Cuantos Femenino Moda Altura Altura máximo Femenino
Cuantos Solteros Media Edad Altura mínimo Masculino
Cuantos Casados Media Peso Altura mínimo Femenino
Cuantos estudian Prepa Media Altura Edad máxima Masculino
Cuantos estudia Profesional Peso máximo Edad máxima Femenino
Cuantos Trabajan Peso mínimo Edad mínima Masculino
Cuantos Estudian Altura máxima Edad mínima Femenino
Cuantos practica deporte Altura mínima Edad promedio Masculino
Mediana Edad Edad máxima Edad promedio Femenino
Mediana Peso Edad mínima Peso promedio Masculino
Mediana Altura Peso máximo Masculino Peso promedio Femenino
Peso promedio Peso máximo Femenino Altura promedio Masculino
Edad promedio Peso mínimo Masculino Altura promedio Femenino
Altura promedio

Grado de

Trabaja?

Estudia?
estudios

Practica
deporte
Estado
Edad .

Altura
Kgms
Sexo

Peso
M, F

Civil

No Nombres

1 José Santos M 18 50 1.70 Soltero Prepa No Si Si

2 Martin Domínguez M 20 56 1.82 Casado Profesional Si Si Si
3 Elisa Sánchez F 21 60 1.75 Casado Profesional Si Si No
4 Carmen López F 19 70 1.60 Soltero Prepa No No Si
5 Estrella Renteria F 23 71 1.50 Casado Profesional No Si No
6 Ana Torres F 22 56 1.58 Soltero Prepa Si Si Si
7 Lucia Fernández F 19 54 1.65 Soltero Prepa No No No
8 Marco Castilla M 20 71 1.85 Casado profesional Si No Si
9 Manuel Guerrero M 24 56 1.56 Casado Prepa Si No Si
10 Carlos Uribe M 21 58 1.60 Soltero Profesional No Si No
11 Alicia Montes F 20 60 1.70 Soltero Prepa No Si Si
12 Salvador Ortega M 21 53 1.63 Casado Profesional Si Si No
13 Silvia Méndez F 17 42 1.58 Soltero Prepa No Si Si
14 Sofía Loret F 19 70 1.75 Soltero Prepa No No Si
15 Sergio Sardis M 22 75 1.78 Soltero Prepa Si Si No
16 Jimena Quiroz F 25 56 1.80 Casado Prepa Si No No
17 Griselda Contreras F 27 60 1.82 Casado Prepa No Si No
18 Manuel Venegas M 20 65 1.65 Casado Profesional Si Si Si
19 Patricia González F 17 67 1.70 Soltero Prepa No No Si
20 Raúl Zubaran M 18 75 1.52 Soltero prepa No No Si

69
Nombre de celda
Un nombre es una forma abreviada de referirse a una re-
ferencia de celda, constante, fórmula o tabla, cuyo pro-
pósito, a primera vista, podría resultar difícil de compren-
der.
Tipos de nombres
Se pueden crear y utilizar varios tipos de nombres.

Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un
valor de constante.

Nombre de tabla Nombre de una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se
guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados,
como Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que inserte una tabla de Excel, pero le puede cambiar el nombre
para darle un mayor significado.

Reglas de sintaxis para los nombres

A continuación, se muestra una lista de las reglas de sintaxis que necesita conocer para crear y editar
referencias estructuradas.
 Caracteres válidos El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de sub-
rayado (_) o una barra inversa (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, nú-
meros, puntos y caracteres de subrayado.
 Nota No puede usar las letras "C", "c", "L" ni "l" como nombre definido, ya que estas dos le-
tras se usan como formas abreviadas para seleccionar una fila o columna de la celda seleccio-
nada actualmente, cuando las especifique en un cuadro de texto Nombre o Ir a.
 Nombres de celda no permitidos Los nombres no pueden ser iguales a la referencia de una
celda, como Z$100 o L1C1.
 Los espacios no son válidos No se permiten espacios. Use el carácter de subrayado (_) y
el punto (.) como separadores de palabras; por ejemplo, Ventas_Impuestos o Primer.Trimes-
tre.
 Longitud del nombre Un nombre puede contener un máximo de 255 caracteres.
 Distinción entre mayúsculas y minúsculas Los nombres pueden contener letras en mayús-
culas y minúsculas. Excel no diferencia entre caracteres en mayúsculas y minúsculas en los
nombres. Por ejemplo, Si creó el nombre Ventas y, a continuación, crea otro nombre denomi-
nado VENTAS en el mismo libro, Excel le pide que elija un nombre único.

Crear nombres de celdas

Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:

Cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la forma más

adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para un
rango seleccionado.

1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que desee asignar un
nombre.
2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas
70
Crear un nombre a partir de una selección Puede crear nombres cómodamente partiendo de los
rótulos de fila y de columna existentes mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo.

1. Seleccione el rango al que desee asignar un nombre, incluidos los rótulos de fila o de columna.
2. En la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Crear desde la selección.
3. En el cuadro Crear nombres a partir de la selección, designe la ubicación que contiene los rótu-
los, activando las casillas de verificación Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o Columna
derecha.

Cuadro de diálogo Nombre nuevo Es el método más adecuado si desea tener más flexibilidad al
crear nombres; por ejemplo, especificar un ámbito de nivel de hoja de cálculo local o crear un comen-
tario de nombre.

1. En la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Definir nombre.

2. En el cuadro Nombre del cuadro de diálogo Nombre nuevo, escriba el nombre que desee utilizar
para la referencia. Los nombres pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.
3. En el mismo cuadro, escriba el nombre definido que desee crear.
4. Para especificar el ámbito del nombre, en el cuadro de lista desplegable Ámbito, seleccione Libro
o el nombre de una hoja de cálculo del libro.

Cambiar un nombre
Si cambia un nombre definido o de tabla, también se cambian todos los usos de ese nombre en el li-
bro.
1. En la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nom-
bres.
2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desee cam-
biar y, a continuación, en Editar. También puede hacer doble clic en el nombre.
3. Se muestra el cuadro de diálogo Editar nombre.
4. Escriba el nuevo nombre de la referencia en el cuadro Nombre.
5. Cambie la referencia en el cuadro Hace referencia a y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro Hace referencia a del cuadro de diálogo Administrador de nombres, cambie la
celda, fórmula o constante representadas por el nombre.
7. Para cancelar los cambios no deseados o accidentales, haga clic en Cancelar o presione
ESC.
8. Para guardar los cambios, haga clic en Confirmar o presione ENTRAR.

Eliminar uno o más nombres

1. En la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nom-
bres.
2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desee cam-
biar.
3. Seleccione uno o más nombres mediante uno de estos procedimientos:
4. Para seleccionar un nombre, haga clic en él.
5. Para seleccionar varios nombres de un grupo contiguo, haga clic y arrastre los nombres o pre-
sione MAYÚS+Clic en cada nombre del grupo.
6. Para seleccionar varios nombres en un grupo que no sea contiguo, presione CTRL+Clic en
cada nombre del grupo.
7. Haga clic en Eliminar. También puede presionar SUPRIMIR.
8. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

71
 Practica

Funciones Financieras

Objetivo: Al final de la practica el alumno podrá utilizar apropiadamente el comando para copiar formulas con
valores absolutos y relativos.

4. Realice un planteamiento de los intereses de un préstamo con interés compuesto considere las siguientes fun-
ciones:

= Pagoprin(tasa,periodo,nper,va,vf)
= Pagoint(tasa,periodo,nper,va,vf)
= Pago(tasa,nper,va,vf)

5. Calcule el pago,los interes,el pago neto y el saldo

6. Guarde su archivo con el nombre de “prestamos”

CALCULO DE INTERÉS COMPUESTO DE UN PRÉSTAMO

PRESTAMO: 10,000.00
TASA % ANUAL: 25% =Tasa % anual / 12
TASA % MENSUAL:
PLAZO: 12

PAGOPRIN(tasa,periodo,nper,va,vf)

PAGOINT(tasa,periodo,nper,va,vf)

No. De Fecha de
Pago ($) Interes ($) Iva Intereses Pago Neto ($) Saldo
Pago Vencimiento
1 1-ene-03
2 1-feb-03 Saldo ant -pago
3
4
5
6
7
8 PAGO(tasa,nper,va,vf)
9
10
11
12
13
14 Intereses * 15%
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Total

72
Precio de compra $ 150,000.00
Enganche $
Total financiado $

Tasa de interés Anual 15%

Tasa de interés Mensual
Duración del préstamo (en meses) 36

Pago mensual -$
Costo total $

Función PAGO

Aplique la formula correcta

73
Realice la siguente practica

1. El plazo maximo sera de 24 meses

2. Grafique el interes considerando hasta 24 meses
3. La formula de A11 puede ser arrastrada hasta 24 meses
4. La formula de B11 puede ser arrastrada hasta 24 meses
5. La formula de C10 puede ser arrastrada hasta los 24 meses
6. La formula de D10 puede ser arrastrada hasta 24 meses

74
Procesamientos de datos
Revisaremos algunas tareas basicas para limpiar y
preparar la informacion de forma tal, que no afecte los
resultados o dificulte su manejo.
Depuracione de datos con Funciones de Texto
Funcion Descripcion
Une varios elementos en uno solo, tambien se puede utilizar el
CONCATENAR(Texto1,texto2..)
operador & (ampersand)
DERECHA(texto,numero_caract Devuelve el numero de caracteres especificado, del lado
eres) derecho de un texto.
ESPACIOS(texto) Quita los espacios del texto.
EXTRAE(texto, posicion_inicial, Devuelve un numero especifico de caracteres de una cadena de
numero_caracteres) texto que comienza en la posicion que se especifique.
IZQUIERDA(texto,numero_cara Devuelve el numero de caracteres especificado del lado
cteres) izquierdo de un texto
LARGO(texto) Devuelve el numero de caracteres de una cadena de texto.
Quita del texto todos los caraacteres no imprimibles como son;
LIMPIAR(texto) los codigos de control, y otros simbolos que a veces se
muestran en los datos importados de otros programas.
MAYUSC(texto) Pone el texto en mayusculas
MINUSC(texto) Pone el texto en minusculas
Pone en mayusculas la primera letra de cada palabra de un
NOMPROPIO(texto)
valor de texto.
REMPLAZAR(texto_orginal,nu
m_inicial,num_caracteres,texto_ Remplaza caracteres de texto
nuevo)
SUSTITUIR(texto_orginal,texto_
Remplaza el texto existente con el texto de una cadena
nuevo,num_ocurrencias
Da formato a un numero y lo convierte en texto, el formato va entre
comillas.
Opciones de formato
Uicamente los digitos significativos, no presenta los ceros sin valor #
Muestra los ceros sin valor si un numero tiene menos digitos que ceros
0 (cero)
en el formato
Los meses como 1-12 M
Los meses como 01-12 Mm
Los meses como ene-dic Mmm
Los meses como enero diciembre Mmmm
Los dias como 1-31 D
TEXTO(valor,formato) Los dias como 01-31 Dd
Los dias como lun sab Ddd
Los dias como lunes sabado Dddd
Los años como 00-99 Aa
Los anos como 1900-9999 Aaaa
Las horas como 0-23 H
Las horas como 00-23 Hh
Los minutos como 0-59 M
Los minutos como 00-59 Mm
Los segundos como 0-59 S
Los segundos como 00-59 Ss
Para agregar texto se encierran los caraacteres entre comillas (“”) o se pone una
barra invertida(\)

75
Capture la siguiente tabla

Ahora aplicaremos las funciones para depurar los datos

RFC debemos quitar los espacios y el guion. El proceso es:

a) Agregamos una columna a la derecha, situamos el cursor en la nueva columna y en la primera
fila de la tabla, esto es en la celda C5.
b) Para quitar los espacios: ESPACIOS(B5) esto quitara los espacios.
c) Para quitar el guion lo sustituiremos por nada, esto lo escribimos como “” es decir, dos
comillas que no tienen nada.
d) SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo, num_ocurrencias) no utilizaremos el numero de
ocurrencias.
e) =SUSTITUIR(ESPACIOS(B5),”-“,””)

f)
g) Copiamos la formula al resto de las celdas

REMPLAZAR
Otra manera de hacerlo seria usando la funcion remplazar que cambia el numero de carateres que se
le indiquen por un texto nuevo, tomando como referencia su posicion por ejemplo:
1234567890
=REMPLAZAR(C5,5,3,”+”) quedaria: 1234+890

76
JEFE es necesario cambiar a mayusculas y minusculas

77
Formularios

Practica 16

Formatos y formulas

Objetivo: Al final de la práctica el participante podrá dar formato a los documentos hechos en Excel

Realice la siguiente forma

Capture 10 artículos
Y realice las formulas correspondientes

LA DESCONOCIDA S.A. DE C.V.

AVE. 5 DE FEBRERO S/N.

FECHA: NO. DE FACTURA:

NOMBRE:

DIRECCIÓN:

CLAVE DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO IMPORTE

Cantidad*precio

Sumatoria del importe

Subtotal * 15% Subtotal+iva

SON: SUBTOTAL
IVA
TOTAL

REG. FED. DE CAUSANTES REGISTRO CAMARA REG.DE EMPLEADO

78
 DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
CENTRO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL NO. 91

CUADRO DE AVANCE INDIVIDUAL DEL APRENDIZAJE DEL ALUMNO

ÁREA: CLAVE:
CURSO: CLAVE:
DURACIÓN DE CATÁLOGO:
NOMBRE DEL ALUMNO(A):
NOMBRE DEL PROFR.(A):

SUBOBJETIVOS DE APRENDIZAJE
FECHA Y HORA FECHA Y HORA HORAS INDIVIDUALES DE ACREDITACIÓN
CLAVE DESCRIPCIÓN
DE INICIO DE TERMINO ESTUDIO POR SUBOBJETIVO FECHA FIRMA

TOTAL DE HORAS
INDIVIDUALES DE
ESTUDIO

FORMA FC-97

Vo. Bo. JEFE DE ÁREA DE CAPACITACIÓN: ___________________________

79
 SUBSECRETARIA DE INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA
DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
REGISTRÓ DE EVALUACIÓN POR PERFIL
(REPR-04)

CENTRO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL NUMERO: CLAVE CCT:

CURSO O ESPECIALIDAD: FECHA INICIO: FECHA DE TERMINO:

NUMERO DE SESIONES: DURACIÓN EN HORAS:

EVALUACIÓN POR PERFIL

N NUMERO
U DE NOMBRE DEL SUSTENTANTE ÁREA ÁREA ÁREA PROMEDIO
RESULTADO
PRIMER APELLIDO / SEGUNDO APELLIDO -NOMBRES FINAL
M CONTROL COGNOSCITIVA PSICOMOTRIZ SOCIO-AFECTIVA GENERAL
% CALIF. % CALIF % CALIF % CALIF
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

80
Establecer un ancho específico para una columna
Realice el siguiente formulario, ajuste las columnas de los días de la semana con un mismo ancho,
siga los pasos siguientes para aplicar un mismo ancho en cada columna.

1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3. En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.
4. En el cuadro Ancho de columna, escriba 2 o tal vez sea menor
Determine el valor adecuado.

LISTA DE ASISTENCIA
PROFESOR: ____________________________ MATERIA: ________________ GRUPO: ________

CALIFICACIÓN
INASISTENCIA
ASISTENCIA
MATRICULA

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES
NOMBRE DEL ALUMNO
VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES
MARTES

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES
JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES
LUNES

LUNES

LUNES

LUNES

LUNES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
81
 LIGA DE FUTBOL LÁZARO CÁRDENAS
CEDULA DE ARBITRAJE

ÁRBITROS Y
CRONO METRISTAS CATEGORÍA
CAMPO LIGA
FECHA HORA JORNADA

NOMBRE DE EQUIPO:

INTEGRANTES 1 SET 2 SET 3 SET

1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
2
3 6 7 8 9 10 6 7 8 9 10 6 7 8 9 10
4
5 11 12 13 14 15 11 12 13 14 15 11 12 13 14 15
6
7 16 17 18 19 20 16 17 18 19 20 16 17 18 19 20
8
9 21 22 23 24 25 21 22 23 24 25 21 22 23 24 25
10
11 26 27 28 29 30 26 27 28 29 30 26 27 28 29 30
12

FIRMA DEL CAPITÁN:

NOMBRE DEL EQUIPO:

INTEGRANTES 1 SET 2 SET 3 SET

1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
2
3 6 7 8 9 10 6 7 8 9 10 6 7 8 9 10
4
5 11 12 13 14 15 11 12 13 14 15 11 12 13 14 15
6
7 16 17 18 19 20 16 17 18 19 20 16 17 18 19 20
8
9 21 22 23 24 25 21 22 23 24 25 21 22 23 24 25
10
11 26 27 28 29 30 26 27 28 29 30 26 27 28 29 30
12

FIRMA DEL CAPITÁN:

82
 Dirección General de Educación Tecnológica Industrial
Dirección de Planeación y Evaluación
Subdirección de Evaluación
Estadística Básica

INFRAESTRUCTURA PLAZA INVENTARIO INVENTA-

MATRICULA TASA DE ESC. EFICIENCIA
PLANTEL NO. GPOS DESER. DE SOFT- RIO DE TITULADOS
ESCOLAR AULA TALLER LAB REGULARIDAD ABIERTA TERMINAL DOC. ADMS. WARE HARDWARE
CBTIS
CETIS

TOTAL

80
 DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y APOYO ACADÉMICO
REGISTRO DE INSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN PARA CURSOS REGULARES
(RIAC-02)
COORDINACIÓN ESTATAL CENTRO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL NÚM.
ÁREA ESPECIALIDAD CURSO CLAVE CICLO ESCOLAR PERIODO
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO DURACIÓN EN HORAS GRUPO HORARIO RFC

NUMERO
NÚM.

NOMBRE DEL CAPACITANDO FOLIO DEL FECHA DE FIRMA DEL

DE
PRIMER APELLIDO /SEGUNDO APELLIDO NOMBRE(S) DIPLOMA RECIBIDO CAPACITANDO
CONTROL

81
 DIRECCION DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO
REGISTRO DE EVALUACION POR SUBOBJETIVOS
(RES-05)

CENTRO DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL NUM. CLAVE CCT: AREA: ESPECIALIDAD:
CURSO: CLAVE: CICLO ESCOLAR:
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO: GRUPO: HORARIO: RFC:

NUMERO CLAVE DE CADA SUBOJETIVO

NOMBRE DEL CAPACITANDO
NUM.

RESULTADO
DE FINAL
PRIMER APELLIDO/SEGUNDO APELLIDO/NOMBRE(S)
CONTROL RESULTADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 =Promedio(rango inicial, rango final)
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

82
 CENTRO DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL No. 91
CONCENTRADO DE CALIFICACIONES Y FALTAS

ESPECIALIDAD CURSO HORARIO DURACION DEL CURSO P-AREA PSICOM S-SOCIO AF

FECHA INICIO DEL CURSO TERMINO DIAS TOTALES MAXIMO DE FALTAS 10% C-AREA CONG. CS-CALIF SUBOBJ NOMBRE Y FIRMA

SUB-OBJETIVO No. (CLAVE)

FECHA DE REALIZACION
CONVER CONVER CONVER CONVER CONVER CONVER CONVER CONVER
TOTAL
Y SUMA Y SUMA Y SUMA Y SUMA Y SUMA Y SUMA Y SUMA Y SUMA
No. NOMBRE DE PROM OBSERVACIONES
AREAS AREAS AREAS AREAS AREAS AREAS AREAS AREAS
FALTAS
P C CS P C CS P C CS P C CS P C CS P C CS P C CS P C CS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
=(CS+CS+CS+CS+CS+CS+CS+CS)/8
15
16
17
18
19
20
=si(Prom<6,”No Acredita”, si(Prom>=6, “Acredita”))
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

83
FORMATO CONDICIONAL
Excel presenta una opción para dar formato a las celdas según
condiciones determinadas. Por ejemplo, se puede lograr que una
celda cambie a fondo rojo si contiene un valor negativo, y man-
tenga el color blanco en el caso contrario. Esta función se conoce
como Formato condicional.
El ejemplo que se presenta en
esta página sirve justamente
para mostrar esta posibilidad.
Suponga que quiere utilizar una
tabla para llevar el control del
mantenimiento de su huerta. Si la
columna riego necesario incluye
formatos condicionales, tan
pronto como usted ingrese la pa-
labra “abundante”, “medio” o “es-
caso” en una celda, esta se vol-
verá azul, gris o azul cielo, para
representar la cantidad de agua
que deberá darle a esa planta en
particular. Si bien esto podría ha-
berse del modo clásico, la ven-
taja de usar el formato condicio-
nal es que usted puede agregar
plantas o modificar rápidamente
la información de las que ya exis-
ten, sin necesidad de preocu-
parse por los formatos, dados que estos se adaptaran automáticamente al contenido de las celdas.

Para aplicar formatos condicionales, realice el siguiente procedimiento

1. Seleccione el rango de las celdas a formatear; en el ejemplo la columna B6:B13

2. Vaya a la ficha Inicio/For-
mato condicional. Aparece
una caja de dialogo con una
serie de lista desplegables
para especificar el formato.
3. En el primer casillero, elija la
opción Resaltar reglas de
celdas.
4. En el segundo marque la op-
ción Es igual a.
5. En el siguiente paso, escriba
la palabra Abundante.
6. De este modo, ya quedo es-
pecificada la condición (“que
el valor de la celda sea igual

84
 a abundante”). Ahora debe indicar que formato tendrán las celdas que cumplan con dicha condi-
ción. Para esto, haga clic en la
casilla Con…, y en el cuadro de
dialogo que abre, haga clic en la
ficha Formato personalizado
en la ventana de dialogo escoja
la pestaña Relleno, elija el color
azul.
7. Luego haga clic en Aceptar
para volver al cuadro de For-
mato condicional, presione
nuevamente Aceptar para ver
los resultados.
8. Para especificar más condicio-
nes; repita los pasos 3 al 6 con las palabras
escaso y medio, y los colores de trama
Azul cielo y gris, respectivamente.

Formatos condicionales a las de-

más celdas
Para continuar practicando con el formato con-
dicional, en la columna Iluminación necesaria
aplique el color amarillo para plena, gris claro
para semi sombra y color naranja para escasa.

En la columna Frutos aplique el color verde

para no, y el rojo para sí.

En la columna Floración amarillo para sí y

verde para no.

85
 INFORME DE VENTAS TRIMESTRALES
Productos Enero Febrero Marzo Total Porcentaje Observaciones
Chevrolet $ 75,536.40 $ 57,311.31 $ 81,514.07
GMC $ 54,443.28 $ 45,219.55 $ 55,507.07
Ford $ 92,374.36 $ 84,413.95 $ 98,282.31
Volvo $ 51,304.80 $ 39,263.52 $ 54,305.05
Honda $ 75,604.92 $ 63,522.77 $ 81,545.92
BMW $ 58,022.91 $ 51,302.99 $ 60,844.06
Total

1. Realiza las fórmulas necesarias para calcular los totales y los porcentajes de acuerdo al total del total.

2. Utiliza un formato condicional para poner en rojo las ventas menores de $50,000 en verde las ventas entre
$50,000 y $60,000 en amarillo las ventas entre $60,000 y $70,000 en azul las ventas entre $70,000 y $80,000 en
naranja más de $80,000

3. En la columna de Observaciones, que muestre el texto "Objetivo cumplido" si el total de los productos es mayor
que 150000; y "Revisar" en caso contrario.

4. Realiza un gráfico de barras de los productos y los meses

5. Realizar un gráfico de Columnas Apiladas productos y los meses

6. Realiza un gráfico Circular 3D de productos y total de productos

7. Realiza un gráfico Circular 3D de los meses y el total de meses

8. Realiza un gráfico de Líneas Agrupadas de productos y meses

86
Ordenar
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor,
así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente
para tomar decisiones más eficaces.

Información sobre la ordenación

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y
fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias
columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por
formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría de las
operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.

Captura la siguiente tabla, realiza lo que se pide.

Inventarios El Conquistador S.A. de C. V.

No. Artículos Línea Proveedor Cant Costo Precio

1 Televisión Sony Electrónica Sony 3 $ 2,850
2 Radió grabadora Electrónica Sony 3 $ 450
3 Refrigerador 14 Blanca Mabe 2 $ 4,500
4 Chicharos Abarrotes Del valle 5 $ 125 Costo*30%+Costo
5 Licuadora Blanca Mabe 10 $ 250
6 Computadora Electrónica HP 2 $10,500
7 Arroz Abarrotes Del valle 5 $ 130
8 Mouse Computación Genius 10 $ 60
9 Teclado Computación Genius 20 $ 120
10 Plancha Blanca Mabe 5 $ 250
11 Fríjol pinto Abarrotes Del Valle 20 $ 5
12 Monitor Computación Samsung 5 $ 1,000
13 Mini componente Electrónica Sony 3 $ 2,000
14 Auto estéreo Electrónica Sony 10 $ 1,500
15 Chícharos Abarrotes Del valle 50 $ 3
16 Garbanzos Abarrotes Del valle 30 $ 2
17 Lavadora Blanca Mabe 3 $ 3,000
18 Estufa Blanca Mabe 5 $ 2,500
19 Computadora Computación Sony 3 $15,000
20 Bocinas Computación BJL 2 $ 150
21 Videocámara Electrónica Sony 8 $ 7,000
22 Microondas Electronica Samsung 5 $ 900
23 Disc man Electrónica Sony 20 $ 700
24 Impresora Computación Epson 5 $ 1,200
25 Refrigerador 14 Blanca Mabe 2 $ 2,700
26 Webcam Computación Genius 6 $ 450
27 Escáner Computación HP 5 $ 1,200
28 Computadora Computación HP 2 $18,000
29 Radio Electrónica Sony 6 $ 120
30 Cámara digital Electronica Sony 10 $ 3,000

87
Ordenar toda la tabla
Coloque la celda activa en la columna que desea ordenar para nuestro caso en la columna Artículos.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Ordenar y filtrar.

2. Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar
de A a Z.
3. Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar
de Z a A.
4. Escoja la opción Ordenar de A a Z, para ordenar los artículos de manera
ascendente.
5. Observe los resultados. Todos los artículos fueron ordenados
6. Para seguir trabajando con esta misma tabla copie esta tabla a la hoja 2,
cambie el nombre de la hoja 1 por “Artículos ordenados”

Realice lo siguiente

 Ordenar por proveedor

 Ordenar por cantidad
 Ordenar por precio

Orden personalizado
Permite ordenar la información en diferentes niveles, por ejemplo se puede or-
denar por línea y después por nombre del artículo.

1. Para utilizar esta opción coloque la celda activa dentro de la tabla a orde-
nar.
2. Active la ficha Inicio, escoja el icono Ordenar y filtrar y después la op-
ción Orden personalizado
3. En la ventana que aparece escoja en la opción Ordenar por: la columna
que desea ordenar en el primer nivel para nuestro caso escogemos Línea
4. Después presione el botón Agregar
nivel y en este segundo nivel escoge-
remos que se ordene por Artículos.
5. Presione el botón Aceptar, analice el
resultado.

Realice los siguientes ejemplos:

 Ordenar por Proveedor y después por

precio.
 Ordenar por Línea y después por can-
tidad
 Ordenar por Línea, Proveedor y Ar-
ticulo

88
Orden por selección
Regresemos a la hoja “Artículos ordenado”. Ahora vamos a ordenar solo un rango de celdas de la tabla,
la manera de ordenar de esta forma se debe tener cuidado porque se puede perder la relación en la
información es decir el precio, la cantidad, proveedor podrían cambiar de artículo.

1. Primero ordenar por No.

2. Ahora seleccione el rango que
desea ordenar para nuestro caso
de Artículos hasta Precio
3. Active la opción Orden persona-
lizado y ordenar por Articulo
4. Presiones el botón Aceptar.
5. Observe que la columna No. no
se afecto es decir la información
que se selecciono fue la única
que fue ordenada, por eso es im-
portante seleccionar lo que desea
ordenar para que toda esa selec-
ción sea ordenada.

Filtro
Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o
más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además
puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o
crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.

Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la

interfaz del filtro.

1. Copie la hoja “Artículos ordenados” (de un clic en la hoja Artículos orde-

nados, presiones la tecla Ctrl y arrastre la hoja) en la hoja copiada es-
criba el nombre de Filtros.
2. Ahora coloque la celda activa dentro de la tabla, active la ficha Inicio y
después escoja el icono Ordenar y filtrar y enseguida Filtro.
3. Observe que en la tabla dentro del encabezado aparecen pequeña fle-
chas apuntando hacia abajo se le conocen como Cuadro de búsqueda

Realice el siguiente filtro:

Línea: Computación y electrónica
Proveedor: Epson, HP y Sony

89
Filtro de número
4. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna
que desea filtrar.
5. En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar
todo) de la parte superior de la lista y, a continuación, active las
casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.
6. Haga clic en Aceptar.

La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono

para indicar que hay un filtro aplicado. Haga clic en el filtro para cam-
biarlo o borrarlo.

Filtrar por texto o números específicos

7. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna
que desea filtrar.
8. Si la columna tiene números, haga clic en Filtros de número. Si
la columna tiene entradas de texto, haga clic en Filtros de texto.
9. Elija la opción de filtrado que desee y, a continuación, introduzca
sus condiciones de filtrado.
10. Por ejemplo, para mostrar números por encima de una cantidad
determinada, elija Mayor o igual que y, a continuación, introduzca
el número que está pensando en el cuadro adyacente.

Para filtrar por dos condiciones, introduzca las condiciones de

filtrado en ambos conjuntos de cuadros y elija Y para que ambos
sean verdadero y O para que cualquiera de las condiciones sea
verdadera.

Realice el siguiente filtro:

Al filtro anterior agregue los siguientes filtros: Línea: Abarrotes y línea blanca
Costo: Entre: 100 y 1000 2000
Línea: Computación y electrónica Artículos: Que contega: a
Proveedor: Epson, HP y Sony
Costo: Menor o igual que: 2000
Cant: Menor que: 10
Artículos: Comience: r

90
Subtotales

Subtotal a línea
Suma
Cant precio y costo

Inmovilizar paneles
Una planilla como la que se muestra en esta página presenta un problema la hora de leerla o modificarla
en la pantalla: cuando se quiere ver los datos que están al final de la tabla, se pierden de vista los
encabezados de las columnas, lo cual dificulta su lectura. Lo mismo ocurre si quiere leer los datos de
las últimas columnas, y no puede ver los títulos de las primeras. Este inconveniente puede resolverse si
se dejan fijas las primeras filas y las primeras columnas, de modo que sea posible recorrer el resto de la
tabla. La opción que permite hacer esta tarea se denomina Inmovilizar paneles y se utiliza de la si-
guiente manera.
1. Coloque el cursor en la columna derecha y en la fila inferior a aquella que se van a fijar. Por
ejemplo, para fijar las cuatro primeras filas y las tres primeras columnas, hay que colocar el cursor
en D5.
2. Active la ficha Datos, en el grupo escoja la opción Inmovilizar paneles. Aparecerá una línea
gruesa a lo ancho de la planilla y otra a lo alto.
3. Si ahora desciende, por ejemplo, a la fila 25, los títulos quedaran fijos y la lectura de la tabla será
mucho más sencilla. Para recorrer las filas, puede utilizar la barra de desplazamiento vertical,
ubicada a la derecha de la planilla.
4. Para moverse a las últimas columnas, recurra a la barra de desplazamiento horizontal, que se
encuentra en la parte inferior de la pantalla de Excel.

División de hojas de cálculo e Inmovilización de títulos

Cuando se desee desplazarse por una hoja de cálculo sin dejar de ver los títulos de las filas o columnas,
hay que dividir la hoja de cálculo en secciones. De este modo se podrá desplazar por una sección mien-
tras los títulos permanecen visibles en la otra. Dividir una hoja de cálculo en secciones es especialmente
útil para ver listas o tablas de datos extensas.

Los comandos Inmovilizar secciones y Dividir del menú Ventana dividen la ventana en secciones a partir
de la celda activa. Si se selecciona una fila o una columna entera la ventana se divide por encima de la
fila o a la izquierda de la columna. El comando inmovilizar secciones inmoviliza las secciones automáti-
camente e impide el desplazamiento por la sección superior o por la de la izquierda.

Cuando elige el comando Dividir, la división se realiza a partir de la celda activa, Hay que arrastrar la
barra de división para moverla.

También se puede arrastrar el cuadro de división para crear una división.

Desplazar cada sección individualmente.

91
Consolidar
Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo in-
dependientes, puede consolidar datos de cada una de es-
tas hojas en una hoja de cálculo maestra.
Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar
datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácil actualizarlos y agregarlos de una
forma periódica o específica.

Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales,
podría utilizar una consolidación para resumir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos corporativa.
Esta hoja de cálculo maestra podría contener totales de ventas y promedios, niveles de inventario ac-
tuales y los productos más vendidos de toda la organización.

Consolide por posición

Configure los datos que se van a consolidar en cada una de las hojas de cálculo independientes.

Cómo configurar los datos

 Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista (lista: serie de filas que contienen
datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante
el comando Crear lista.): cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos simila-
res y no tiene filas o columnas en blanco.
 Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente. No ponga ningún rango en la hoja de
cálculo donde vaya a colocar la consolidación.
 Asegúrese de que cada rango tiene el mismo diseño.

1. Haga clic en la celda superior izquierda del área

donde desee que aparezcan los datos consolidados
en la hoja de cálculo maestra.
2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos,
haga clic en Consolidar.
3. En el cuadro Función, haga clic en la función de re-
sumen (función de resumen: tipo de cálculo que
combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando
se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones
de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desea que utilice Microsoft Office Excel para
consolidar los datos.
4. Si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el archivo y,
a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.
La ruta de acceso del archivo se escribe en el cuadro Referencia seguido de un signo de exclamación.
5. Escriba el nombre que le asignó al rango y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este
paso para cada rango.
6. Decida cómo desea actualizar la consolidación. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para configurar la consolidación de manera que se actualice automáticamente cuando cambien los datos
de origen, active la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.
Importante Solamente puede activar esta casilla de verificación si la hoja de cálculo se encuentra en
otro libro. Cuando active esta casilla de verificación ya no podrá cambiar las celdas y los rangos que se
incluyen en la consolidación.

92
  Para configurar la consolidación de modo que puede actualizarla manualmente cambiando las
celdas y los rangos incluidos, desactive la casilla de verificación Crear vínculos con los datos
de origen.
7. Deje en blanco las casillas de Usar rótulos en. Excel no copia los rótulos de fila o columna de
los rangos de origen a la consolidación. Si desea rótulos para los datos consolidados, cópielos
de uno de los rangos de origen o introdúzcalos manualmente.
Ventas mayores
Andrés de 10,000
Importe Comisión Comisión Total
Mes Ventas sin iva 5% extra 2% comisión
Enero 12,560.00
Febrero 11,290.00
Marzo 9,450.00
Abril 8,900.00
Mayo 10,580.00
Junio 12,390.00
Total
Paco
Importe Comisión Comisión ex- Total
Mes Ventas sin iva 5% tra 2% comisión
Enero 0
Febrero 0
Marzo 11,250.00
Abril 7,000.00
Mayo 6,500.00
Junio 8,500.00
Total
Ana María
Importe Comisión Comisión ex- Total
Mes Ventas sin iva 5% tra 2% comisión
Enero 15,190.00
Febrero 16,230.00
Marzo 14,500.00
Abril 19,800.00
Mayo 18,500.00
Junio 12,350.00
Total
Pedro
Importe Comisión Comisión ex- Total
Mes Ventas sin iva 5% tra 2% comisión
Enero 9,800.00
Febrero 7,803.00
Marzo 8,000.00
Abril 5,700.00
Mayo 9,500.00
Junio 10,540.00
Total

93
Consolidación de datos
Importe sin Comisión 5% Comisión ex- Total
Mes Ventas iva tra 2% comisión
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Total

94
Escenarios
Qué pasaría si el dólar sube, si me suben el sueldo, si el
iva sube, si suben los intereses de mi tarjeta de crédito;
esos son los diferentes escenarios que se pueden presen-
tar para que varié un resultado
Publicado el junio 22, 2011 por Luis Alberto Rodríguez
Ejemplo:
Vamos a empezar con un ejemplo cotidiano, el presupuesto de mi casa:

Cuadro Egresos Ingresos del Hogar

Concepto Gastos Ingresos Ahorro
Crédito Hipotecario $ 450.00 Suma todos los Gastos
Gasolina $ 150.00 Suma todos los Ingresos
Tarjeta crédito $ 200.00
Alimentación $ 250.00 Total ingresos - Total gastos
Teléfono $ 40.00
Vestuario $ 40.00
Otros $ 50.00 $ 1,496.00 $ 316.00 Ahorro*100% / Total Ingresos
Totales $ 1,180.00 $ 1,496.00 21%

Como vemos tenemos un sobrante de 21% de mis ingresos, pero deseo saber si al hacer algunos ajus-
tes en mis gastos se puede aumentar ese ahorro, para por ejemplo hacer abonos al capital del crédito
hipotecario.

Con el cuadro anterior haremos mi primer escenario.

Active la ficha Datos, escoger Análisis y si, después selec-

cione Administrador de Escenarios y por ultimo de un clic
en Agregar

Nombre del escenario: Escenario1 (El nombre que desee-

mos)

95
Celdas cambiantes: Digamos que solo puedo cambiar los valores de los gastos Gasolina, Alimenta-
ción, Vestuarios y Otros, es decir el rango no es continuo,
entonces procedemos marcando el valor de Gasolina, ense-
guida pulsamos CTRL y seguimos al valor de Alimentación,
mantenemos la tecla CTRL oprimida, y continuamos al valor
de Vestuario, pero podemos arrastrar hasta el valor de Otros
porque son un rango continuo, ahora si soltamos la tecla
CTRL. Pulsamos ENTER

Si aparece una ventana llamada Valores del escenario, va-

mos a cambiar esos valores para este primer escenario ya
que por defecto ya se guardaron los valores actuales y proce-
demos a pulsar el botón agregar, esto es para generar otros
escenarios con diferentes valores sin necesidad de volver a
marcar los rangos que son susceptibles de ser modificados.

Creamos los escenarios que sean necesarios.

Luego de crear todos los escenarios aparece la ventana Administrador de Escenarios con todos los
escenarios, para poder ver cualquiera de ellos lo marcamos y pulsamos el botón Mostrar.

Tendremos en nuestra hoja el escenario que deseemos, pero el verdadero valor de esta herramienta
está en el botón Resumen, allí nos pide que nos ubiquemos en alguna celda que será la celda de
resultado, es decir si me ubico en la celda del porcentaje de ahorro es decir 21%, en la hoja de resumen
nos va a mostrar la tabla y una celda de resultado que nos mostrara el nuevo porcentaje de ahorro, si
me ubico en la celda suma totales gastos, esa será la celda mostrada.

96
Otro ejemplo de Escenarios
Capture la siguiente tabla

INSCRIPCIONES $ 34,500.00
MATRICULAS $ 1,800,000.00
DONACIONES $ 150,000.00
INGRESOS CORRIENTES
PRESTACIÓN SERVICIOS ASESORÍA $ 80,000.00
REALIZACIÓN INVESTIGACIONES $ 150,000.00
INGRESOS BRUTOS
NOMINA EMPLEADOS $ 120,000.00
GASTOS PARAFISCALES $ 66,000.00
SERVICIOS PÚBLICOS $ 8,000.00
COMPRA PROVEEDORES $ 6,500.00

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ 2,415,000.00

Suma todos los impuestos
IMPUESTO 19% $ 458,850.00
UTILIDAD NETA $ 2,873,850.00
Utilidad antes de impuestos * 19%

Obtener los siguientes escenarios: Utilidad antes de impuestos + impuesto

 Escenario 1 Si el Instituto incrementa las inscripciones en un 15%, pero disminuye sus matrícu-
las en un 10%, y además incrementa en un 8% la nómina de los empleados, en un 2% los gastos
parafiscales, en un 5% los servicios públicos y disminuye en un 7% la compra proveeduría.

 Escenario 2 Si el Instituto incrementa las inscripciones en un 5%, y además aumenta las matri-
culas en un 15%, Si el instituto incrementa en un 5% la nómina de los empleados, los gastos
parafiscales, los servicios públicos y la compra proveeduría.

 Escenario 3 Si el Instituto disminuye las inscripciones en un 20%, y las matriculas en un 25%, y

además incrementa en un 8% la nómina de los empleados, los gastos parafiscales, los servicios
públicos y la compra proveeduría.

Una vez obtenido los escenarios, crear un informe de resumen

97
Lista desplegable de un rango de celdas
Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determi-
nados elementos que define el usuario, puede crear una lista desple-
gable de entradas válidas que se compila a partir
de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo.
Cuando se crea una lista desplegable para una
celda, se muestra una flecha en dicha celda.
Para escribir información en esta celda, haga clic
en la flecha y, a continuación, en la entrada que
desee.

Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validación de datos
del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.

1. Para crear una lista de entradas válidas para la lista desplegable, escriba las
A
entradas en una fila o columna única sin celdas en blanco. Por ejemplo:
1 Ventas
Nota Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que
aparezcan en la lista desplegable. 2 Finanzas

2. Si desea utilizar otra hoja de cálculo, escriba la lista en dicha hoja de cálculo y, 3 I+D
a continuación, defina un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que
4 MIS
representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nom-
bres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como
Ventas!C20:C30.) para la lista.

Cómo definir un nombre

1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes (selección no adyacente:
selección de dos o más celdas o rangos que no se tocan. Cuando trace selecciones no adyacen-
tes en un gráfico, asegúrese de que las selecciones combinadas constituyen una forma rectan-
gular.) a los que desee asignar un nombre.

2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de

la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte
superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir
o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almace-
nado en la celda activa.).

3. Escriba el nombre de las celdas, por ejemplo, DptosVálidos.

4. Presione ENTRAR.

98
 Lista desplegable.
1. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplega-
ble.
2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos,
haga clic en Validación de datos. Se muestra el cuadro
de diálogo Validación de datos.
3. Haga clic en la ficha Configuración.
4. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
5. Para especificar la ubicación de la lista de entradas válidas, siga uno de los procedimientos si-
guientes:

 Si la lista está en la hoja de cálculo actual, escriba una referencia a la lista en el cuadro
Origen.
 Si la lista está en otra hoja de cálculo, escriba el nombre definido para la lista en el cuadro
Origen.
 En ambos caso, asegúrese de que la referencia o el nombre está precedido del signo igual
(=). Por ejemplo, escriba =DptosVálidos.

6. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable.
7. Para especificar si la celda se puede dejar en blanco, active o desactive la casilla de verificación
Omitir blancos.
8. Presione Aceptar

 El ancho de la lista desplegable está determinado por el ancho de la celda que tiene la vali-
dación de datos. Puede que tenga que ajustar el ancho de esa celda para evitar truncar el
ancho de las entradas válidas que son mayores que el ancho de la lista desplegable.
 El número máximo de entradas que puede tener en una lista desplegable es 32.767.
 Si la lista de validación está en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o
realicen cambios en ella, piense en ocultar y proteger dicha hoja de cálculo.

99
Tablas dinámicas
Cuando se trabaja con grandes cantidades de datos, mu-
chas veces es necesario reorganizar y procesar la informa-
ción de diferentes maneras, con el fin de extraer conclusio-
nes. Excel cuenta con una herramienta extraordinaria
para0 esta función: las tablas dinámicas.
Suponga que tiene un canasto con pelotas de varios colores y tamaños y quiere contar cuantas corres-
ponden a cada categoría. Seguramente, mirar en el canasto y realizar el conteo será difícil, ¿verdad? Lo
mejor sería separarlas según sus tonos y dimensiones, y recién entonces contarlas. Algo similar ocurre
con aquellas tablas de Excel que son muy complejas: la información es abundante y se encuentra mez-
clada de tal manera, que se hace complicado sacar conclusiones. En estos casos, conviene recurrir a
las tablas dinámicas, una herramienta que permite clasificar y ordenar una plantilla a fin de poder ana-
lizar y evaluar la información que contiene, de manera ágil y precisa.

Un ejemplo
Para aprender a usar una tabla dinámica, imagine que necesita administrar la información relacionada
con el personal docente de un instituto de enseñanza privada, en el que se dictan varias clases en
distintos horarios y diferentes niveles de educación. Lo primero que tiene que hacer es armar una plantilla
como la que se muestra en esta página, que contenga los siguientes datos: el Docente, el día, la hora
la duración, la materia, el nivel y la cantidad de alumnos.

100
 Como crear una tabla dinámica
1. Haga clic en cualquier celda de la tabla.
2. Active la ficha Insertar, seleccione la opción Tabla dinámica, escoja nuevamente Tabla dinámica.

3. El siguiente paso consiste en

indicar cuál será el rango de da-
tos a procesar. Si Excel no lo
hace en forma automática, usted
tendrá que hacerlo manual-
mente. El rango corresponde a
('tabla dinámica '!$A$3:$G$19)

4. Elija donde desea colocar el

informe de la tabla dinámica.
Como es aconsejable ubicarla
en la misma hoja, marque la op-
ción Hoja de cálculo existente
y escriba la coordenada de una
celda desocupada (con sufi-
ciente espacio libre por debajo y
a la derecha para que entre la
nueva tabla). En este caso,
puede elegir la celda A24. Por
último, haga clic en Aceptar.

101
Cambiar el aspecto de la tabla
Si siguió los pasos anteriores, usted habrá
creado su primera tabla. Ahora vamos a cam-
biar el aspecto de la tabla.
1. Al ubicar la celda activa dentro de la tabla
dinámica aparece la ficha Opciones.
2. De un clic en el primer icono (Tabla diná-
mica) escoja Opciones.
3. En la ventana de dialogo escoja la pes-
taña Mostrar y active la casilla Diseño de
tabla dinámica clásica (permite arras-
trar campos en la cuadricula). Presione
Aceptar.

Mover los campos

Observe, sin embargo, que la tabla dinámica
aún se encuentra vacía, debido a que los
campos con la información todavía no fueron
colocados en el lugar correspondiente. A con-
tinuación, vera como ubicar cada campo en
donde corresponda para lograr su objetivo: po-
ner la tabla en funcionamiento y así sacar las
conclusiones que necesita.

1. Arrastre el campo Docente hacia la zona

llamada Coloque campos de fila aquí, a
fin de que los nombres de los profesores
aparezcan.
2. Desplace el campo Duración (horas) a la
zona denominada Coloque campos de
valor aquí, para listar las horas trabaja-
das por cada profesor, la tabla se orga-
niza para mostrar la lista de docentes y el
total de horas trabajadas en la semana.

Así se verá la tabla dinámica recién creada

(en este caso, de dos dimensiones).

Aumentar los detalles

Si además del total de clase que dicta cada docente, le interesa conocer en qué día, sería ideal que las
horas trabajadas día a día aparecieran encolumnadas

102
Para realizar esta operación arras-
tre el campo Día hasta la celda su-
perior a la que dice Total (proba-
blemente con borde amarillo)

Con solo arrastrar el campo Día a

la zona correspondiente, la tabla
dinámica se reorganizara y pasara
a mostrar el detalle de las horas
trabajadas por día y por docente.

Como operar la tabla

La tabla dinámica permite que el usuario selec-
cione los campos y registros que quiere mostrar,
y ocultar aquellos que no le interesan. Veamos
ahora como hacerla trabajar en cada caso para
conseguir los resultados deseados. Siguiendo con
el ejemplo anterior, suponga que necesita ver las
horas trabajadas por las profesoras y ocultar mo-
mentáneamente los datos del personal masculino.
Para ello, habrá que realizar los siguientes pasos:

1. Despliegue el menú que aparece en el

campo Docente, de la tabla dinámica.
aparecerá una lista con los nombres de
los profesores, con todos los casilleros
marcados.
2. Con un clic del mouse, quite el tilde de to-
dos los docentes masculinos.
3. Haga clic en Aceptar
4. La tabla dinámica pasara a mostrar solo
las filas con el personal de sexo femenino.

Es posible aplicar el mismo tipo de filtro sobre

otras columnas si, por ejemplo, usted quiere que
la tabla muestre únicamente las horas de clase
del día sábado. En eses caso, deberá proceder
del siguiente modo: despliegue el menú del
campo Día y verifique que aparezcan todos los
días de la semana con un tilde a la izquierda del
nombre. Para conseguir que solo se muestren las clases del sábado, quite el tilde del resto de los días
y luego haga clic en Aceptar.

103
¿Problemas?
 Actualizar una tabla

Un inconveniente que presenta el trabajo con este tipo de tabla es que si se necesita modificar algún
dato de la tabla de origen, las tablas dinámicas asociadas no se actualizarán en forma automática, sino
que el trabajo deberá hacerse manualmente. Para esto una vez modificados los datos en la tabla origen,
deberá ubicar el cursor sobre el icono Actualizar datos de la cinta de opciones y hacer clic sobre el. La
información se renovara de inmediato.

Tabla de tres dimensiones

En la tabla dinámica construida se utiliza-
ron dos campos: el campo Docente y Día.
Por este motivo se trata de una tabla de
“dos dimensiones”. Pero también podría
interesarle clasificar las horas trabajadas
según el nivel de las clases dictadas. Para
entender este concepto volvamos a la ta-
bla dinámica y trabajemos sobre ella.

1. Muestre todos los docentes y todos

los días de la semana.
2. Arrastre el campo Nivel a la zona lla-
mada Coloque los campos de filtro de
informe aquí. La tabla se modificara le-
vemente y ahora presentara el titulo Ni-
vel y un menú desplegable.
3. Despliegue el menú y selec-
cione uno de los niveles posibles por
ejemplo: Universidad
4. Haga clic en Aceptar.

Así obtendrá una tabla dinámica de tres

dimensiones, que no solo clasifica las
clases por docente y días de la semana,
sino también por el nivel académico de
los alumnos: Secundaria, Universi-
dad, Primaria o Todos.

104
Tabla de más dimensiones
Las dimensiones de una tabla diná-
mica están dadas por la cantidad de
campos que se utiliza para confeccio-
narla. Esto significa que si una tabla
se construye con dos campos, tendrá
dos dimensiones; si se arma con tres
campos; tendrá tres dimensiones, etc.
A medida que emplee más campos
para crear una tabla dinámica, mayor
cantidad de “filtros” podrá aplicar para
clasificar y ordenar la información. En
realidad, no existen límites para la
cantidad de dimensiones que puede
tener una tabla. A continuación puede
ver cómo quedará la información de
una tabla de cinco dimensiones.

105
Tabla dinámica
Como habrá podido observar, una tabla dinámica presenta cuatro zonas. En cada una de ellas se colo-
can los campos que se comportan como “filtros”, desde donde es posible regular que mostrar y que
ocultar en cada momento. Los campos de datos deben arrastrarse a la zona de la tabla que corresponda,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

1. Zona izquierda o Coloque campos de fila aquí: en esta área se coloca el campo que aparecerá
en la fila de la tabla dinámica. En nuestro ejemplo conviene incluir aquí el campo Docente, para
observar el listado del personal.
2. Zona superior o Coloque campos de columna aquí: en esta zona se ubica el campo que ac-
tuara como segunda variable para clasificar la información. En el ejemplo corresponde a Día,
pero otra opción hubiese sido utilizar el campo Materia, para ordenar los datos por docente y por
materia dictada
3. Zona superior o Coloque campos de filtro de informe aquí: a este sector se arrastra el campo
que actuara como una tercera variable de la tabla y que es el que permitirá realizar una clasifica-
ción más fina de información. En el ejemplo movimos el campo Nivel, para organizar la informa-
ción no solo por docente y día de clase (o materia), sino también por nivel de educación de los
alumnos.
4. Zona central o Coloque los campos de valor aquí: finalmente, en esta zona se deposita el
campo que contiene toda la información a resumir, sumar, contar, etc. En nuestro ejemplo, aquí
iría el campo Duración.

106
Procesar una encuesta
Una encuesta es una herramienta sumamente útil para me-
dir las preferencias de un grupo de grande de individuos y
sacar conclusiones. Veamos como procesar una pequeña
encuesta en Excel
En esta clase vamos a procesar los datos de una encuesta en la que se le preguntara a los socios de
un club deportivo cuál de las tres aéreas de estacionamiento que existen es la que más utilizan, a fin de
mejorarla.

El primer paso en esta encuesta es preparar una tabla con las preguntas de interés, que los encuesta-
dores formularan a los socios del club. Las respuestas posibles se corresponderán con un código numé-
rico, de modo que cuando el socio emita una respuesta, esta se trascriba rápidamente con un número.
Una vez obtenidos todos los resultados se armaran las planillas en Excel, desde las que se sacaran las
conclusiones necesarias.

Es importante conocer si se trata de socios activos o vitalicios por lo que las tres variables (Frecuencia,
tipo de socio y estacionamiento) estarán presentes en la hoja de Excel. De esta manera, los encuesta-
dores tendrán una tabla en la que la primera columna corresponderá a la frecuencia de concurrencia; la
segunda, al tipo de socio y la tercera, al estacionamiento utilizado.

En la siguiente tabla
aparecen los resultado
de la encuesta, pero
tantos números dificul-
tan la interpretación de
los datos. Ante esta si-
tuación, hay que bus-
car la manera de con-
vertir estos valores en
“palabras” de modo
que si la fila dice Fre-
cuencia 2, Tipo de so-
cio 1 y Estacionamiento
3, pase a decir Fin de
semana, Activo, Nata-
ción.

Indudablemente, esta
operación no se hace a
mano, sino empleando
la función de bús-
queda, que remplaza
automáticamente los
valores numéricos por
su equivalente ubicado
en las tablas anexas.

Capture la siguiente tabla.

107
Función de búsqueda
Mediante la función Búsqueda en tablas, los nú-
meros de la tabla serán remplazados por sus
equivalentes en palabras.

Prepare otra tabla para “convertir” los números

en palabras.

1. Seleccione la celda H3 y vaya a la ficha For-

mulas / Insertar función
2. En la opción Seleccionar categoría: escoja
la categoría Búsqueda y referencia. Des-
pués en nombre de la función, elija BUS-
CAR y haga clic en Aceptar, con lo cual aparecerá un
nuevo cuadro.
3. En la opción Valor_buscado, escriba la dirección de
la celda donde está el número que quiere remplazar
por palabras, es decir, D3.
4. En Vector_de_comparacion, indique el rango de la
tabla de equivalencia de los códigos con las frecuen-
cias, en este caso, $A$4:$A$6. Recuerde usar las re-
ferencias absolutas para poder arrastrar la formula.
5. En Vector_resultado, debe figurar en qué columna de
la tabla de referencia se encuentra la palabra que rem-
plazara al número para el caso es $B$4:$B$6. Por úl-
timo haga clic en Aceptar.

La frase Fin de semana aparecerá en la celda H3.

Ahora deberá de estirar la formula hasta la última
celda de la columna, para que la columna quede
completa.

Una vez realizado estos pasos, hay que hacer lo

mismo con la segunda columna - la columna I - . El
procedimiento es igual que el anterior, pero en Va-
lor_buscado, tendrá que figurar E3 y la referencia
absoluta en el Vector_de_compara-
cion $A$9:$A$10 – la del tipo de so-
cio. Luego, la palabra correspon-
diente se encuentra en el Vector_re-
sultado que equivale a $B$9:$B$10,
tal como en el caso anterior. Por úl-
timo hay que hacer lo mismo con la
tercera columna – la columna J – Allí
se repite el mismo procedimiento para
la celda F3, con la referencia absoluta
$A$13:$A$15 y el vector resultado
$B$13:$B$15.

108
Diseñando la tabla dinámica
Una vez que ha convertido los resultados de la encuesta en palabras, llega el momento de sacar con-
clusiones.

1. Ubique el cursor en cual-

quier celda de la nueva ta-
bla y vaya a la ficha Inserta
Tabla dinámica, Tabla di-
námica. Confirme el rango
que desea procesar y ubi-
que la tabla en una nueva
hoja de cálculo. Cambie el
aspecto de la tabla Diseño
de tabla dinámica clá-
sica… tal como se indicó en
la clase anterior (ficha Op-
ciones, icono Tabla dinámica, Opciones, pestaña Mostrar, casilla Diseño de tabla dinámica clá-
sica).
2. En la nueva hoja aparecerá la tabla dinámica y la lista de campos. Arrastre el campo Frecuencia
hasta la zona Coloque campos de fila aquí; luego desplace el campo Estacionamiento al área
Coloque campos de columna aquí. Por último arrastre nuevamente el campo Estacionamiento a
la zona Coloque campos de valor aquí, y vera que la tabla dinámica muestra los resultados auto-
máticamente.
3. Mueva el campo Tipo de socio a la zona Coloque los campos de filtro de informe aquí, para que
la tabla quede en tres dimensiones. De este modo, podemos observar los resultados obtenidos
según el tipo de socio encuestado.

Puntaje adicional y totales

Como es lógico en este tipo de encues-
tas, tiene más peso la opinión de los so-
cios que concurren todos los días al club
que aquellos que asisten ocasionalmente
ya que los primeros son los que hacen
mayor uso de las instalaciones. Por lo
tanto a cada socio de este grupo se le
asignara un puntaje adicional que surge
de multiplicar el número total por tres.
Para ello colóquese en la celda A10 es-
criba Puntaje adicional, y en la celda
A11 escriba TOTAL FINAL después en
la celda B10 la formula =B7*3 y luego
“estírela” a la celdas C10 y D10. El total
final de cada estacionamiento se calcu-
lara una fila más abajo. Para ello, haga
clic en la celda B11 e ingrese la siguiente
fórmula: =B8+B10. Finalmente copie
esta fórmula a las celdas C11 y D11.

109
Función condicional
Suponga que desea que Excel determine automáticamente cual fue la opción más votada de la encuesta,
teniendo en cuenta los valores de la fila TOTAL FINAL y que también quiera determinar si hubo empate
entre ciertas opciones de estacionamiento.

Introduciremos ahora el uso de la función condicional.

Para llevar adelante esta tarea, Excel debe comparar el total de votos que obtuvo de cada estaciona-
miento datos que aparecen en las celdas B11, C11 y D11, respectivamente. Para esto haga clic en la
celda B13 y siga los siguientes pasos

1. Haga clic en la ficha Formula y escoja la

opción Insertar función.
2. Seleccione la categoría Lógicas y des-
pués la función SI, luego de un clic en
Aceptar.
3. Ubique el cursor del mouse en el texto
llamado Prueba lógica y escriba la for-
mula
(B11=C11)+(B11=D11)+(C11=D11). De
esta manera está probando si el conte-
nido de la celda B11 es igual que el de
C11 o que el de D11, o si el valor de
C11 es igual que el de D11. Esta fór-
mula es de tipo lógico y puede devolver
dos valores: Verdadero o Falso. Es de-
cir la prueba dará verdadero si alguna
de las condiciones se cumple, o lo que
es lo mismo, si cualquiera de las celdas anteriores tiene el mismo contenido (lo que significa
que hubo empate); de lo con-
trario habrá un único ganador.
4. Ubique el cursor del mouse en
el recuadro Valor_si_verda-
dero y escriba el texto “Hubo
empate” entre comillas. Esta
frase solamente se escribirá en
la celda B13 en caso de que la
prueba lógica resulte verda-
dera.
5. Coloque el cursor del mouse en
el recuadro Valor_si_falso y
escriba “El ganador es”. Esta
frase solo se escribirá en la
celda B13 en caso de que la
prueba lógica resulte falsa.
6. Por último haga clic en Aceptar.

110
Un poco más lejos
El siguiente paso es que Excel de cuenta de los resultados obtenidos, es decir que escriba el nombre
del estacionamiento ganador. Verifique la opción Tipo de socio que indique Todas, ubique el curso en
la celda D13 y realice los siguientes pasos.

1. Haga clic en la ficha Formula es-

coja la opción Insertar función, en
la categoría Lógicas escoja la fun-
ción SI, y presione Aceptar.
2. Ubique el curso en Prueba lógica
y escriba la formula
MAX(B11:D11)=B11, para probar
si el valor máximo entre la celdas
del rango B11:C11 es igual que el
de la celda B11. La prueba dará
verdadero si B11 es el máximo va-
lor del rango, lo cual significaría
que el Estacionamiento ganador
es el de Deporte.
3. Ubique el curso en Valor_si_ver-
dadero y escriba el texto “El esta-
cionamiento de deportes”. Esta
frase solo se escribirá en la celda D13 en caso de que la prueba lógica resulte verdadera.
4. Ubique el curso en Valor_si_falso e ingrese el texto “-------“. Estos guiones aparecerá única-
mente en la celda D13 en caso de que la prueba resulte falsa. Haga clic en Aceptar.

Solo resta agregar las opciones para el caso de que ganen los otros estacionamientos.

1. Seleccione la celda D14, haga clic

nuevamente en la ficha Formula/In-
sertar función/Lógicas/Si. Ubique
el curso en la opción Prueba Lógica
y escriba MAX(B11:D11)=C11. El
texto en caso verdadero será “El es-
tacionamiento de Natación”, y el
texto en caso falso “----“ haga clic en
Aceptar.
2. Seleccione la celda D15 y repita los
pasos 1 a 4, con los siguientes valo-
res: MAX(B11:D11)=D11, “El esta-
cionamiento social” y “----“. Una vez
completado todos los datos haga clic
en Aceptar.

111
Gráficos dinámicos
Los gráficos dinámicos se distinguen de los comunes por-
que varían dependiendo de los valores que tomen los cam-
pos en cada momento.
Para crear un gráfico dinámico, en primer lugar ubique la celda activa dentro de la tabla dinámica, siga
los siguientes pasos.

1.) Active la ficha Opciones, del subgrupo He- 2.) Escoja el tipo de grafico Columna, des-
rramientas escoja la opción Grafico diná- pués el subtipo Cilindro agrupado, ense-
mico. guida presione Aceptar.

3.) Aparece el grafico y el Panel del filtro del 4.) Podrá cambiar el tipo de gráfico y con el
grafico dinámico. Mueva el grafico a otra po- Panel del filtro del grafico dinámico, en la
sición y aplique un diseño al gráfico. opción Filtro de informe, escogerá el tipo de
socio, en la opción Campos de eje (Catego-
ría) puede filtrar la Frecuencia y en Campos
de leyenda (Valores) puede filtrar el tipo de
Estacionamiento.
112
1) Con la siguiente lista, haz la tabla dinámica de abajo:

Socio Concepto Periodo Gastos

Víctor López Cine 1er. Trimestre $ 8.41
Víctor López Música 1er. Trimestre $ 12.62
Víctor López Revista 1er. Trimestre $ 3.61
Víctor López Cine 2do. Trimestre $ 7.21
Víctor López Música 2do. Trimestre $ 10.82
Víctor López Revista 2do. Trimestre $ 4.21
Ana Aguirre Cine 1er. Trimestre $ 6.01
Ana Aguirre Música 1er. Trimestre $ 12.02
Ana Aguirre Revista 1er. Trimestre $ 6.01
Ana Aguirre Cine 2do. Trimestre $ 9.02
Ana Aguirre Música 2do. Trimestre $ 10.52
Ana Aguirre Revista 2do. Trimestre $ 9.32
Isabel Moreno Cine 1er. Trimestre $ 15.03
Isabel Moreno Música 1er. Trimestre $ 9.02
Isabel Moreno Revista 1er. Trimestre $ 2.70
Isabel Moreno Cine 2do. Trimestre $ 19.23
Isabel Moreno Música 2do. Trimestre $ 6.01
Isabel Moreno Revista 2do. Trimestre $ 3.61
Luís García Cine 1er. Trimestre $ 4.21
Luís García Música 1er. Trimestre $ 21.04
Luís García Revista 1er. Trimestre $ 4.51
Luís García Cine 2do. Trimestre $ 4.81
Luís García Música 2do. Trimestre $ 19.23
Luís García Revista 2do. Trimestre $ 3.01

Considera el campo socio en “coloque campos de fila aquí”, coloque gastos en “Coloque campos de
datos aquí”, coloque el campo concepto en “Coloque campos de columna aquí” y el campo periodo en
“Coloque campos de página aquí”.

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Teclas de método abreviado
Ctrl +Inicio Mueve el cursor a la celda A1
Ctrl +Avpag Se cambia a la siguiente hoja
Ctrl +Repag Regresa a una hoja anterior
Ctrl + fin Avanza el cursor hasta el final de los datos
Ctrl +flecha abajo Avanza el cursor hasta el final de una columna
Ctrl +flecha arriba Avanza el cursor hasta el inicio de una columna
Ctrl + flecha der. Avanza el cursor hasta el final de una fila
Ctrl + flecha izq. Avanza el cursor hasta el inicio de una fila
F1 Activa la ayuda de Excel
Mayus F10 Activa el menú contextual F2 Edita el contenido de una celda
Ctrl + N o Ctrl +2 Aplica el formato negrita F4 Repite la última acción realizada
Ctrl + K o Ctrl +3 Aplica el formato cursiva F5 Aplica el comando Ir A
Ctrl + S o Ctrl +4 Aplica el formato Subrayado F7 Inicia la corrección ortográfica
Ctrl + F Activa la lista de fuentes F8 Extiende una selección
Ctrl +T Activa el tamaño de la fuente F9 Calcula todas las formulas
Ctrl +Mayus+4 Aplica formato de moneda F10 Mueve el cursor a la barra de menú principal
Ctrl +Mayus+5 Aplica formato de porcentaje F11 Crea un nuevo gráfico en otra hoja
Ctrl+Mayus+! Aplica el formato de millares F12 Abre la caja de dialogo guardar como
Ctrl +Mayus+6 Aplica Borde exterior a un rango
Ctrl+Mayus+_ Quita los bordes
Ctrl +Mayus+7 Aplica formato de notación científica
Ctrl +1 Activa la caja de dialogo formato de celdas
Alt +Mayus+= Suma las celdas ubicadas en la parte superior
Ctrl + C Copia el texto seleccionado
Ctrl + V Pega el texto copiado
Ctrl+X Corta el texto seleccionado Bibliografia
Ctrl + ‘ Copia la información superior Manual de Microsoft Office 97
Ctrl + Z Deshace la última acción Ed. Microsoft Corporation
Ctrl + Y Rehace la última acción
Ctrl +7 Activa o desactiva la barra estándar Microsoft Excel 97 fácil
Ctrl +0 Oculta columnas Ed. Prentice Hall y QUE
Ctrl + - Abre la caja de dialogo para eliminar fila o columnas Autor: LauraMaery Gold, Dan Post
Ctrl +F3 Define el nombre de una celda Traductores: Lic. Norma Maldonado,
Alfredo Ocampo Rivera

Mayus +Inicio Selecciona hasta el inicio de una fila

Mayus +F3 Activa el asistente de funciones
Mayus + F8 Selecciona múltiples celdas
Ctrl + Mayus +flecha Abajo Selecciona hasta el final de los datos de una columna
Ctrl + Mayus +flecha Derecha Selecciona hasta el final de los datos de una fila
Ctrl+barra espaciadora Selecciona una columna
Mayus+barra espaciadora Selecciona toda una fila
Ctrl+Mayus+barra Espaciadora Selecciona toda una tabla, si la celda activa esta
fuera de la tabla, se selecciona toda la hoja

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