CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TRABAJO
practico de
Excel

MATERIA: INFORMATICA EMPRESARIAL

DOCENTE: MILTON GUTIERREZ
ESTUDIANTE: DANNA GABRIELA LEIVA LORA
CURSO: 1-A
 HOJA DE CALCULO EXCEL

1.- INTRODUCCION
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde
se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.
Orígenes de las hojas de cálculo
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo
Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau
merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar
(patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente
no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente
matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que «algo no
deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo».
Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin
contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una
pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría
replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo
para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la «aplicación
fundamental» que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser
sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una
herramienta en los negocios y en las empresas.
«Operaciones aritméticas básicas en plantillas de cálculo»
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo,
los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato
tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma
automática.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos
en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el
cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual
(=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como
una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.
Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente
 La multiplicación se realiza por medio del operador *. Por ejemplo =b1*c3, multiplica
los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que
hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo
circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe
la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo
mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

2.-ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

Los elementos de la ventana de la aplicación Microsoft Excel 2010 son los siguientes):
1. Menú de Control o Menú Ventana. Permite cerrar la ventana, cambiarla de tamaño y
pasar a otra ventana.
2. Barra de Títulos. Indica el nombre del programa (Excel) y el libro con el que se está
trabajando.
3. Botón minimizar. Reduce la ventana a un botón que aparece en la Barra de tareas
del escritorio de Windows. Para convertir una ventana de aplicación en un botón hacer
clic en el botón Minimizar.
4. Botón maximizar/restaurar. Amplía la ventana al tamaño máximo o la restaura a su
tamaño original.
5. Barra de herramientas de acceso rápido.
Por
defecto, tenemos disponibles en ella los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer,
aunque se puede personalizar para añadir a ella los que deseemos.
6. Menú Archivo. En él podemos encontrar la mayoría de comandos para el trabajo con
documentos (libros de cálculo), como abrir, guardar, imprimir, obtener una vista
preliminar, etc. Al hacer clic sobre él se despliega un menú con todas sus opciones y
sub-menús.
7. Fichas. Las fichas contienen botones y controles agrupados en categorías. La
estructuración en fichas es la conjunción de dos formas de acceso a las herramientas
que hasta la versión 2003 de Office eran independientes: los menús y las barras de
herramientas.
8. Grupo de herramientas. Las herramientas de las fichas están organizadas en grupos
de herramientas formando una cierta unidad lógica. En muchas ocasiones, en la
esquina inferior derecha del grupo de herramientas encontramos una flechita que da
acceso al cuadro de diálogo asociado a esa categoría de herramientas.
9. Cinta de opciones.
Es el espacio en el que se despliegan los botones, menús y controles de cada una de
las fichas. Para aumentar el espacio destinado a la hoja de cálculo, puede minimizarse
haciendo clic con el botón derecho sobre cualquiera de los nombres de las fichas y
activando la casilla de verificación Minimizar cinta de opciones. También puede
emplear el botón etiquetado como 10

10. Minimizar cinta de opciones. Pulse este botón para ocultar y mostrar la cinta de
opciones.
11. Ayuda. Al hacer clic sobre este botón se activa la ayuda de Microsoft Excel.
12. Barra de fórmulas. En ella se introduce y edita la información en las hojas de Excel.
Está situada bajo la cinta de opciones y, si esta se encuentra minimizada, bajo los
nombres de las fichas. Para visualizarla u ocultarla, se activa o desactiva la
casilla Barra
de fórmulas en la ficha Vista (grupo de herramientas Mostrar). Los diferentes
elementos de la barra de fórmulas son:
 En el primer recuadro es el Cuadro de nombres, muestra la dirección de la
celda activa.
 Botones de Cancelar e Introducir de la entrada actual (aparecerán sólo al
editar el contenido de una celda).
 El botón Insertar Función, para abrir el cuadro de diálogo Insertar función.
 Área de edición, donde se introduce y edita la información de la celda activa.
13. Encabezados de las columnas (A-XFD). Permiten la selección de la(s) columna(s).
14. Encabezados de las filas (1-1.048.576). Permite la selección de la(s) fila(s).
15. Botón de selección de la hoja completa. Al hacer clic sobre dicho botón
seleccionará toda la hoja de cálculo.
16. Botón de división vertical/horizontal de la pantalla. Divide la ventana de la hoja de
cálculo en varias ventanas, pudiendo con ello ver diferentes partes de una hoja.
17. Barras, flechas y botones de desplazamiento.
Permiten desplazarse por la hoja.
18. Área de trabajo. Es el espacio interior de la ventana, donde el usuario realizará su
trabajo con las hojas.
19. Etiquetas de la hoja. Muestra los nombres de las distintas hojas de un libro de trabajo
y los botones para desplazarse por las hojas.
20. Barra de estado. Situada en la parte inferior de la pantalla, en su configuración por
defecto nos mostrará información sobre:
 El indicador de modo para señalar qué está haciendo Excel.
 En el recuadro central mostrará el resultado de las operaciones Promedio,
Cuenta y Suma.
 En la parte derecha, información sobre el tipo de visualización activo
(Normal, Diseño de página, etc.).
 En la esquina derecha, el control de zoom, que permite ajustar la escala de
visualización del documento.
3.- OPERACIONES CON ARCHIVOS
1. CREAR UN NUEVO LIBRO
Si es la primera vez que vamos a trabajar en un archivo, lo primero que tendremos
que hacer es crear un nuevo libro. Para ello, una vez abierto el programa, nos iremos
a la pestaña Archivo, elegiremos Nuevo del menú y le daremos al botón Crear,
(con Libro en blanco seleccionado).
 2. GUARDAR EL LIBRO

Antes de ponernos a trabajar, lo recomendable es guardar el nuevo libro para

que así no se nos pierda ninguno de los cambios que realicemos. Para guardar un
libro en Excel, iremos de nuevo a Archivo y ahora escogeremos, Guardar como.
Elegiremos la carpeta donde queramos guardarlo y le daremos un nombre al libro.

3. COMPARTIR UN LIBRO

Como dijimos al comienzo, podemos compartir un libro de Excel para que varios
usuarios podamos trabajar en él. Para compartir un libro en Excel debemos hacer lo
siguiente:

1. Nos vamos a la pestaña Revisar.

2. En el grupo Cambios, le damos al botón Compartir libro.
3. Activamos la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez.
4. Le daremos al botón Aceptar.

Debes tener en cuenta que en los libros compartidos se tienen ciertas limitaciones
con respecto a acciones que podemos realizar en ellos. Así, en el libro compartido
no podremos realizar algunas cosas como: combinar celdas o dividir celdas
combinadas, insertar o cambiar imágenes u otros objetos, insertar o cambiar vínculos,
etc.

4. PROTEGER UN LIBRO

Pero también podemos limitar los cambios que los usuarios pueden hacer en un
libro compartido. Para proteger un libro de Excel, nos iremos de nuevo a la pestaña
Revisar y en el grupo Cambios le daremos al botón Proteger libro compartido. Si el
libro aún no está compartido, le daremos a Proteger y compartir libro.
 5. DESPROTEGER LIBRO COMPARTIDO

Puede que por el motivo que sea, nos interese dejar de proteger un libro que
hemos compartido, para ello, en el mismo grupo Cambios, le daremos al botón
Desproteger libro compartido.

6. DEJAR DE COMPARTIR LIBRO

Pero también podemos dejar de compartir un libro de Excel. Para ello, en el

grupo Cambios, le daremos de nuevo al botón Compartir libro y desactivaremos
la casilla Permitir la modificación… Le daremos a Aceptar. Una alerta nos dirá que
dejaremos de compartir libro. Le daremos a Sí y el libro dejará de ser compartido.
Veremos cómo en la parte superior de la ventana ya no aparece “(Compartido)” junto
al nombre de archivo.

7. CREAR NUEVAS HOJAS

Como dijimos al comienzo del artículo, los libros se componen de hojas y nosotros
podemos crear las hojas de Excel que deseemos. Podemos hacerlo de dos formas:

1. Dándole a la combinación de teclas Mayus+ F11

2. En la misma barra de hojas, dándole al botón Insertar hoja de cálculo.
8. CAMBIAR NOMBRE DE LAS HOJAS

Las hojas de forma predeterminada están nombradas con numeración Hoja 1,

Hoja 2…pero nosotros podemos darle un nombre nuevo, lo recomendable es darle
uno con el que se identifique el contenido de la misma. Para dar un nuevo nombre a la
hoja de Excel, lo más cómodo es pinchar sobre el nombre actual y con el botón
derecho sacar el menú contextual. En él, elegiremos Cambiar nombre. El nombre
actual se sombrea y ya podemos escribir el nuevo. Cuando terminemos de escribirlo le
daremos a la tecla Enter para que se aplique.

9.-GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra

ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre
este, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se
denomina Guardar...

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una
copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribiéndolo.
10.-PARA ALMACENAR EL ARCHIVO ASIGNÁNDOLE UN NOMBRE:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...
Aparecerá un cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre
de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta
de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el
contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has
realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el
explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu
archivo. Y por último haz clic sobre Guardar:
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo: Selecciona la
opción Guardar del menú Archivo
Otra manera es hacer clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido:
También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl+G.
11.-CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no
estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el
nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo.
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar:
En caso que el archivo con el cual estamos trabajando, haya sido modificado y
no guardado los cambios realizados; nos aparecerá un cuadro de dialogo con estas
opciones:
La opción Cancelar: cancela la operación de cerrar el archivo.
La opción No Guardar: descarta todos los cambios realizados al archivo.
Y la opción Guardar: Guarda los cambios sobrescribiendo el archivo original, o en caso
de ser un libro nuevo, nos mostrara el cuadro de dialogo mostrado en la sección (Para
almacenar el archivo asignándole un nombre).
Otra forma es el utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, que está justo debajo del
botón que cierra Excel.

Si cerramos Excel desde el menú de Archivo>Cerrar o dándole al Botón Cerrar (rojo), se

cerrara completamente la aplicación y así mismo todos los libros que tengamos
abiertos en ese momento; solo indicando para guardar aquellos libros donde se hayan
realizado algún cambio, o en aquellos creados mas no guardado.

4.- MANIPULANDO CELDAS

El programa de Excel permite no solo realizar cuentas o ingresar fórmulas para llevar
un adecuado trabajo administrativo, sino que también permite darle una buena
presentación a la hoja de cálculo logrando dar una mejor presentación al trabajo
realizado, para lo cual es importante manipular y dar formato a las celdas, a
continuación, veremos las diferentes opciones disponibles para cambiar el aspecto de
las celdas y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación,
bordes, sombreados …, en la celda.
Seleccionar celdas

A continuación se abordarán distintos métodos de selección de celdas, para poder

modificar su aspecto. La selección de celdas en Excel se puede realizar de diferentes
maneras:

 Para seleccionar de una celda: Sólo tienes que

hacer clic sobre ella.
 Para seleccionar de un rango de celdas, si son
adyacentes se pulsa el botón izquierdo del
mouse y se arrastra hasta la última celda a
seleccionar.
 También puedes indicar un rango al seleccionar
de la celda X a la celda Y, manteniendo pulsada
la tecla Mayús (Shift).
 Para selección de una columna hay que hacer
clic en el identificativo superior de la columna a
seleccionar.
 Selección de una fila: Hacer clic en el
identificativo izquierdo de la fila.

 Para

selección de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botón

superior izquierdo de la hoja
situado entre el indicativo de
la columna A y el de la fila
1 o pulsar la combinación de
teclas Ctrl + E.

 Para hacer la selección de

elementos no contiguos
(celdas, columnas o filas), se
hace la selección
manteniendo pulsada la
tecla CTRL.
-Copiar y pegar celdas

Copiar celdas

Esta acción permite duplicar una celda o rango de celdas a otra posición, primero hay
que seleccionar las celdas a copiar y pulsar CTRL + C o dar clic en el
botón Copiar de la barra INICIO o hacerlo desde el menú secundario. Si se hace
correctamente el borde de las celdas seleccionadas aparecerán con una línea
punteada.

Pegar celdas

Una vez ubicado en el lugar donde quieras insertar los datos copiados, se da clic en
la opción Pegar de la barra INICIO, o bien se pulsa la combinación de teclas Ctrl + V.

-Copiar en celdas adyacentes

Para copiar celdas adyacentes, se deben seguir los

siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la
selección que contiene un cuadrado negro; es el
controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el
puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.
4. Pulsar entonces el botón del ratón y
manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde
quieres copiar el rango.
5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde
quieres copiar el rango.
6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en
la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el
icono de Opciones de autorrelleno.

Es importante considerar que cuando se copian celdas que contienen referencias a

otras celdas, la fórmula variará, dependiendo de donde se copie la formula. Cuando
esta actualización de datos no es lo que se busca Excel 2013 dispone de otros tipos
de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.

Referencia absoluta: para indicar una referencia absoluta en una fórmula se pone el
signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$B$3, y
así, aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.

Referencia mixta: pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna,

dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o
series de números, Excel 2013 rellenará las nuevas celdas continuando la serie.
-Pegado Especial

Este tipo de pegado se utiliza cuando solo se quieren copiar

ciertos elementos de la celda seleccionada (es el valor y no
la fórmula, o la fórmula y no el formato, etc).
Para utilizar esta posibilidad:
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de
la pestaña Inicio, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo
él. Se desplegará un menú con más opciones para pegar.
Deberás elegir Pegado especial.Aparecerá el cuadro de
diálogo Pegado especial en el que tendrás que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

 Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

 Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de
ésta.
 Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco
el formato.
 Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
 Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en
este curso).
 Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no
estudiado en este curso).
 Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos
excepto bordes.
 Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
 Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas
las opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
 Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas las
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

-Mover celdas

Se puede desplazar una celda o un rango de las mismas a otra posición de diferentes
maneras:

1.- Utilizando la opción de Cortar (Ctrl+X) y Pegar (Ctrl+V), para lo cual primero hay
que seleccionar la celda o rango de celdas a mover, darle la opción de Copiar
(Ctrl+C) o Cortar, posteriormente posicionarse en el lugar donde queremos reubicar
la selección y presionar Pegar.
 Nota: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará
el contenido de estas últimas. Tampoco se modifican las
referencias relativas que se encuentran en la fórmula
asociada a la celda que movemos.

2.- También se puede mover celdas utilizando el mouse haciendo lo siguiente:

a) Seleccionar las celdas a mover.

b) Situarse sobre un borde de la selección.

c) El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la

izquierda y una cruz de 4 puntas.

d) Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta dónde se quiera mover el
rango.

e) Soltar el botón del ratón cuando hayas llegado a dónde se quiera dejar las celdas.

-Borrar celdas

Para borrar información ingresada a una celda se puede hacer lo siguiente:

1.- Seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuación...
2.- Ir a la pestaña INICIO de ahí al grupo Modificar.
3.- Escoger la opción Borrar y aparecerá otro submenú.
4.- Seleccionar una de las opciones disponibles entre:
a. Borrar todo: elimina el contenido de las celdas
seleccionadas (comentarios, formato)
b. Borrar formatos: borra el formato de las celdas
seleccionadas que pasan a asumir el
formato Estándar (no borra contenido, ni comentarios).
c. Borrar contenido: elimina el contenido de las celdas
seleccionadas, tengan o no fórmulas (mantiene
comentarios y formato).
d. Borrar comentarios: suprime cualquier comentario ligado
al rango de las celdas seleccionadas (conserva
contenidos y formatos.
e. Borrar hipervínculos: se borrará el enlace asociado a
una dirección de internet.
Formato de celdas

Fuente

Para cambiar la apariencia de los datos que se muestran en la hoja de cálculo, se

puede utilizar las mismas opciones que se presentan en Word, desde la Cinta de
Opciones en la ficha INICIO grupo Fuente, solo que previamente se deberá
seleccionar el rango de celdas a las que se les va a modificar el formato. Desde aquí
se puede modificar:

- Estilos (Normal, Cursiva, Negrita).

- Tamaño

- Subrayado

- Color

- Efectos (Tachado, Superíndice y Subíndice).

Alineación

Se puede seleccionar un formato a las entradas de las celdas con el fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada al ingresarlos.

Para cambiar la alineación de los datos de la hoja de cálculo, se debe hacer lo

siguiente:

a) Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

b) Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

c) Aparecerá la siguiente ventana.

d) Elegir las opciones deseadas y pulsar el botón Aceptar.

Las opciones de la ventana son:

Alineación del texto Horizontal: alinea el contenido de las celdas seleccionadas

horizontalmente. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de
las siguientes opciones:
 I. SUPERIOR: alinea el contenido en la parte superior de las
celdas.
II. CENTRAR: centra el contenido respecto a la altura de las
celdas.
III. INFERIOR: alinea el contenido en la parte inferior de las celdas.
IV. JUSTIFICAR: alinea el contenido tanto por la parte superior
como por la inferior.
V. DISTRIBUIDO: distribuye el texto en la celda, de forma que no
se solape con las colindantes. Si es necesario amplía el tamaño
de la celda.

I. GENERAL: alinea las celdas seleccionadas, los números a la derecha y los textos
a la izquierda.
II. IZQUIERDA (Sangría): alinea el contenido a la izquierda independientemente del
tipo de dato.
III. CENTRAR: centra el contenido de las celdas.
IV. DERECHA (Sangría): alinea el contenido a la derecha.
V. RELLENAR: esta opción repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la
celda. Ejemplo, si en una celda tenemos escrito un asterisco (*) y elegimos la
opción Rellenar, en la celda aparecerán ************ hasta completar la anchura de
la celda.
VI. JUSTIFICAR: el contenido se alineará tanto por la derecha como por la izquierda.
VII. CENTRAR EN LA SELECCIÓN: centra el contenido de una celda respecto a
todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en
la selección que contiene datos.
VIII. DISTRIBUIDO (Sangría): El contenido se alinea a izquierda y derecha y, además,
trata de ocupar todo el espacio de la línea vertical, separando las palabras tanto
como sea necesario.

Alineación del texto Vertical: alinea el contenido verticalmente, es decir, respecto

de la altura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha se puede
elegir una de las siguientes opciones:

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal, de arriba a abajo o en cualquier ángulo: desde 90º en sentido
opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj.

Control del texto: en esta opción se puede determinar el

comportamiento de la celda al ingresar un texto.

I. Ajustar texto: si se introduce un texto en una celda y no

cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido
introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la
celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta. Para
ello, incrementará la altura de la fila y el contenido se
visualizará en varias filas dentro de la celda.
II. Reducir hasta ajustar: el tamaño de la fuente de la celda
se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la
celda.
III. Combinar celdas: las celdas seleccionadas se unirán en
una sola.
IV. Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura
del contenido de la celda.
Borde y rellenos

Excel al igual que Word permite crear

líneas en los bordes de las celdas y de la
misma manera, esto posibilita cambiar la
apariencia de la hoja de cálculo haciendo
lo siguiente:a) Seleccionar el rango de
celdas al cual queremos modificar el
aspecto.
b) Seleccionar la pestaña INICIO.
c) Hacer clic sobre la flecha que se
encuentra bajo el grupo Fuente.
d) En el cuadro de diálogo que se abrirá
hacer clic sobre la pestaña Borde.
e) Aparecerá la siguiente
ventana:

f) Seleccionar las opciones

de Estilo, Color, Borde, etc.,
deseadas y finalmente hacer clic
sobre el botón Aceptar.

Rellenos

También se puede sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las
demás, realizando lo siguiente:
a) Seleccionar el
rango de celdas al cual
se quiere modificar el
aspecto.
b) Seleccionar la
pestaña INICIO.
c) Hacer clic sobre la
flecha que se encuentra
bajo el grupo Fuente.
d) Hacer clic sobre la
pestaña Relleno.
e) Aparecerá la
ventana siguiente.
f) Elegir las opciones
deseadas del recuadro.
g) Una vez elegidos
todos los aspectos
deseados, hacer clic
sobre el botón Aceptar.
Copia de formato de celda

Cuando las celdas ya tienen formato (color, fuente, relleno, bordes, etc.) y no
queremos repetir todo con otras que se deben ver igual, lo mejor es copiar el formato.
La forma de hacerlo es:
a) Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.
b) Luego, en la pestaña INICIO, seleccionar la herramienta Copiar formato. Está
situada en la categoría Portapapeles, junto a las opciones para copiar, cortar y pegar.
c) Seleccionar la celda o el conjunto de celdas al que se quiere aplicar el formato

Formato de los valores numéricos

Para poder modificar la visualización de los

números en la celda. Se debe realizar lo
siguiente:
a) Seleccionar el rango de celdas a
modificar.
b) Seleccionar la pestaña INICIO y hacer
clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
sección Número.
c) Se abrirá el cuadro de diálogo Formato
de celdas, situado en la pestaña Número.
d) Elegir la opción deseada del recuadro
Categoría:
e) Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Las distintas opciones de la ventana Categoría son:

El formato condicional

El formato condicional permite

aplicar un formato especial a una
celda o conjunto de ellas, si se
cumple o no una determinada
condición. Esta opción se puede
utilizar para resaltar errores o
valores específicos. Cómo aplicar el
formato condicional a una celda:
 General: visualiza en la celda exactamente el valor introducido (admite enteros, decimales, números en
forma exponencial).Número: permiten especificar el número de decimales, el separador de millares y la
forma de visualizar los números negativos.
 Moneda: permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como
podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
 Contabilidad: alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
 Fecha: contiene números que representan fechas y horas (tienen diferentes formatos de fecha).
 Hora: contiene números que representan valores de horas (tiene diferentes formatos de hora).
 Porcentaje: visualiza los números como porcentajes (se multiplica el valor de la celda por 100 y se le
asigna el símbolo %).
 Fracción: permite escoger entre nueve formatos de fracción.
 Científica: muestra el valor de la celda en formato de coma flotante (se puede escoger el número de
decimales).
 Texto: las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún
número en la celda.
 Especial: contiene algunos formatos especiales como, el código postal, el número de teléfono, etc.
 Personalizada: se puede crear un nuevo formato.

Si se quiere determinar una condición específica, se utiliza la opción Nueva regla que
permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a las celdas
 Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato
condicional.

 Accedemos al menú Formato condicional de la

pestaña INICIO.
 Se tienen varias opciones, como resaltar algunas celdas
dependiendo de su relación con otras, o resaltar aquellas
 celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
 Las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto
de iconos aplican diversos efectos a determinadas celdas.

que cumplan determinadas condiciones.

Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva

regla de formato como el que vemos a
continuación.
En este cuadro se selecciona el tipo de
regla que se quiere, por lo general se
aplica formato únicamente a las celdas
que contengan un valor específico,
aunque puedes escoger otro diferente.
En la opción Editar una descripción de
reglase indican las condiciones que debe
cumplir la celda y el formato que tendrá (Color de fondo, de la fuente, el borde, etc).
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el
valor a comparar.Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla
las condiciones se marcará.Ahora puedes ver en el siguiente video de cómo aplicar
algunas de las funciones antes vistas.
5.- FUNCIONES
1.-SUMA
La función SUMA es una función básica de Excel, como su nombre indica nos permite
sumar cantidades en una hoja… pero cuando me refiero a cantidades es miles y miles
de celdas en un abrir y cerrar de ojos. No es que Excel sea una calculadora potente,
es mucho más, pero puede hacer las veces si sabemos usar Excel con agilidad. Ver
más de la función SUMA
2.-SUMAR.SI
Esta función es la prima-hermana de la función SUMA pero añadiendo una sola
condicional que puede estar en el rango de la suma o puede ser una condición externa
al rango que queremos sumar. Ver más de la función SUMAR.SI
3.-SUMAR.SI.CONJUNTO
Muy parecida a la función SUMAR.SI pero esta función es aún más potente. La
función SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite hacer una suma condicional con más de
una condición. Ver más de la función SUMAR.SI.CONJUNTO
4.-CONTAR
La función CONTAR es una función que nos permite contar los números de un rango.
Esta función contará todos los números del rango seleccionado sin tener en cuenta
espacios vacíos ni cadenas de texto. Ver más de la función CONTAR
5.-CONTARA
La función CONTARA es casi la gemela de la función CONTAR. La diferencia entre las
dos es que la función CONTARA cuenta todas las celdas de un rango que no están
vacías, incluyendo las cadenas de texto y los valores de verdadero y faltos.
6.-CONTAR.SI
La función del Excel CONTAR.SI es la combinación de las funciones CONTARA y
SUMAR.SI. Esta función nos permite contar el número de elementos (números y
cadenas de texto) de un rango teniendo en cuenta una condición.
7.-DESREF
La función DESREF es una función bastante compleja en Excel pero su uso nos
puede ayudar en muchas ocasiones. Esta función, yo la asocio al juego de “Hundir la
flota” donde dadas unas coordenadas obtienes una valor. Ver más de la función
DESREF
8.-COINCIDIR
La función COINCIDIR quizás no sea tan usada como las anteriores pero también, si
la conoces y haces Excel avanzado, la deberás usar constantemente. Esta función
permite identificar un valor o cadena de texto dentro de un rango. Ver más de la
función COINCIDIR
9.-INDICE
La función INDICE es similar a la función DESREF. Dado un rango, devolverá la
intersección de una fila y una columna. Ver más de la función INDICE
10.-BUSCARV
Por último, pero no menos importante sino mucho más, la función BUSCARV. Quizás
sea la función más compleja de entender cuando comenzamos a aprender a utilizar
Excel. Esta función permite encontrar el valor de una cadena de texto en una columna
y devolver el valor de otra columna en la misma fila. Ver más de la función BUSCARV
Estas son las funciones básicas de Excel, hay muchas más e incluso se pueden crear
funciones en Excel pero con estas funciones tendrás más que de sobra para empezar.

6.- GRAFICOS

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite
hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una
de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes,
análisis de datos, etc.
OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información
mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir con
este objetivo una gráfica debe tener las siguientes características:
 Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
 Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de
una explicación por parte de su autor
 Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo
mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en barriles de
petróleo.
 Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del gráfico.
 Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las
series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción
pues mejor que mejor.
TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL
Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus puntos
fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft no paran de inventar nuevos tipos de
gráficos. A continuación te explicamos cuales son los diferentes tipos de gráficos Excel
que puedes crear.
1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS
Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o
varias series numéricas.
Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el
que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio (categorías).
Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con
mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.

Columnas agrupadas con varias series

En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año anterior)
con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a año. En este caso
hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos gráficos de Excel
de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo contrario conseguirás
que el gráfico sea muy difícil de leer.
Columnas apiladas
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer una
comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos series de
valores.

Columnas apiladas al 100%

Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de
manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo sobre la
categoría (mes).

Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de que el
gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin entender de este gráfico
y es que el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba en vez de al
revés… pero gracias a Dios el orden del eje se puede cambiar mediante un par de
clicks así que tampoco es un drama.

Gráfico de barras apiladas

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas apiladas.
Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo. Por ejemplo, se
usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta. Yo, particularmente,
también lo uso mucho cuando quiero mostrar un ranking donde el primer valor siempre
está en la parte superior y el último de los valores está en la parte inferior de la gráfica.

Barras apiladas al 100%

Otro gráfico que también
resulta muy útil es el de las
barras apiladas al 100%
que funciona exactamente
que el gráfico de Excel de
columnas pero que a mi me
parece que explica mejor el
mismo contenido porque
puedes ver cuanto a la
derecha o a la izquierda se
encuentra un valor con un
pequeño truquillo El truco para mejor este gráfico es crear una serie intermedia con un
color que resalte mucho.

2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)

Los gráficos circulares o también llamados de
quesitos son unos gráficos muy usados pues
representan de manera muy sencilla la proporción de
una serie de valores respecto del total. Dominar este
tipo de gráficos es fundamental. Nos puede ayudar a
representar de manera muy sencilla una serie de
valores muy complejos. Siguiendo el ejemplo de
antes tendríamos.

Como puedes ver, automáticamente los valores

numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo
de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y,
en seguida
visualizamos cuál es la parte que destaca sobre
el resto.
También podemos modificar un poco su formato
para que se aprecien mejor todas sus
características o destacar un valor.

Estos gráficos circulares son de los más utilizados

en Excel.

Gráfico de anillo en Excel

Una variable que
últimamente se está poniendo más de moda para hacer reportes
o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no
tan fácil de que sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:

Es muy importante que los elementos de un gráfico en excel

queden bien definidos.
3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS
Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de Excel.
Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación puede resultar un
poco concreta en algunos casos.
Gráfico de áreas
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite
representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos
compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al Año 2. También lo
podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.

Áreas apiladas
Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera muy
gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de manera continua.
Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en diferentes pantanos por
ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua acumulado en este caso disminuye en
los meses de Junio y Julio.

El gráfico de áreas en excel es uno de los más utilizados, debido a la gran claridad que
aporta.
4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS
Líneas
Nos permite identificar tendencias
de los valores a lo largo del
tiempo. Este gráfico Excel está
muy indicado cuando en las
categorías tenemos cualquier
referencia de tiempo como días,
años, meses, horas, minutos…
Líneas con marcadores
Además, podremos añadir los
marcadores de los valores con o sin
etiqueta de los valores. Dependiendo
del número de series que tengamos
convendrá tener los valores aunque
si sólo queremos ver las tendencias y
no los valores exactos de cada punto
no será conveniente usar las
etiquetas para evitar que el gráfico
esté demasiado recargado.

Varias líneas
En muchas ocasiones
necesitaremos comparar dos
o más series de valores y ver
sus tendencias. Para ello
usaremos el gráfico de líneas
sin usar los marcadores.

Varias líneas apiladas

Este tipo de gráfico de
Excel nos permite
acumular los valores de
dos series y ver la
tendencia conjunta. La
línea superior es la suma
de la línea inferior y los
valores de la superior. De
esta manera
conseguimos ver la
progresión de un
conjunto de elementos.

5 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Gráficos de puntos (o dispersión)
Estos gráficos son la representación
gráfica de una serie de coordenadas. Por
ejemplo, pueden servirnos para ver la
situación de una serie de fábricas. En el
eje de las x podemos tener el volumen de
fabricación y en el el eje de las y (vertical)
el número de horas de mantenimiento
requeridas. Este tipo de gráfico está
especialmente recomendado para
comparar un conjunto de datos con dos
características diferentes. Por ejemplo,
también podríamos comparar el precio y
el margen de un conjunto de productos…
Gráficos de burbuja
Este gráfico de Excel es muy similar al anterior con la salvedad de que podemos
introducir una tercera variable que nos permitirá hacer una mejor comparación. Esta
tercera variable está representada por el tamaño del punto como puede verse en la
siguiente imagen.

6 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO COMBINADO

Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos podemos tener dos
de los gráficos anteriormente explicados en un único gráfico. Normalmente se usan
para representar variables que son completamente diferentes. Por ejemplo, podríamos
comparar el porcentaje de dedicación a una tarea frente al resto y el coste de dicha
tarea. Como ves, no parecen características similares y por eso las usamos con
gráficos de diferente naturaleza.

Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un orden de

magnitud similar podremos usar el eje vertical de la izquierda como eje secundario:

En la gráfica anterior hemos

modificado los datos de la serie
“Superficie” para que esté
expresada en porcentaje. Como
el Volumen está medido en unas
unidades y la superficie en
porcentaje parece indicado
modificar el tipo de gráfico para
que sea mas fácil de entender al
tener dos ejes diferentes.
7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA
El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se usa
excepto en alguna rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico de Excel puede
usarse cuando tengamos una serie de características que queramos comparar.
Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico de araña
se vería de la siguiente manera en Excel:

Como puedes ver, mediante este gráfico somos capaces de comparar visualmente
unos valores. Por ejemplo, suele usarse para valorara diferentes resultados en una
encuesta y su comparativa con el año anterior. Es decir, no sirve para comparar los
diferentes meses como vemos en el ejemplo anterior.
8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Microsoft Excel 2016 ha decidido poner este nombre a dos tipos de gráficos muy
particulares usados, sobretodo, en estadística.
Histograma
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de una única
serie de datos histórica. Por ejemplo, se usa mucho para comparar series
pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un año.

Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica no existe.
Además, este tipo de gráfico Excel nos permite agrupar según: ancho del rango o
número de rangos para poder hacer otro tipo de valoraciones como los gráficos de
frecuencia.
Gráfico de Pareto
Este diagrama muestra
una distribución a modo
de Histograma más una
línea que son los valores
acumulados de la serie.
Como puede verse, la
línea acaba en el 100%.
Lo importante de esta
línea es mostrar el
comportamiento de los
valores mientras se va
acumulando.

9 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE CASCADA

Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con series de
tiempo sino con elementos que se acumulan o se restan… por ejemplo, en el mundo
financiero se usa mucho o en la consultoría. Este gráfico refleja como diferentes
elementos se van acumulando sobre el total y lo van disminuyendo otros elementos.

.
10 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE JERARQUÍA
Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar aquellos
valores que sobresalen del resto de una manera muy visual.
EL MAPA DE LOS GRÁFICOS
Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel diferentes
te sientes un poco mareado, pero no te preocupes. Hemos preparado el mapa de los
gráficos para que puedas guiarte en tú aventura con las gráficas para que siempre
puedas apoyarte en ello a la hora de hacer gráficos en Excel. Este mapa te servirá
para saber qué tipo de gráfico es mejor en cada situación. Guárdalo porque es el
mapa que te llevará hacia el gran tesoro: acertar con el tipo de gráfico de Excel que
necesitas en cada momento.

GRÁFICOS EN 3D
Casi todos los tipos de gráficos que hemos visto en esta guía pueden hacerse en 3D,
o al menos, dar aspecto de relieve a las diferentes formas. Te aviso desde ahora,
tengo una manía persecutoria contra los gráficos 3D. No se muy bien de donde viene
pero lo que sí que te puedo decir es que no he visto gráficas más feas que las que son
en 3D. Te garantizo que he visto muchos gráficos y todavía no he visto un informe que
tenga gráficos en 3D hechos con Excel que no me hayan hecho tener pesadillas.
Ahora bien, otra cosa son los gráficos con relieve, esos sí que me gustan. Y si los
haces bien pueden tener un efecto muy chulo, muy moderno. Por ejemplo, un gráfico
de columnas como el que veíamos antes puede ser muy sencillo de hacer y, en
ocasiones, puede parecer poco trabajado. En la siguiente imagen vamos a ver un
gráfico hecho con relieve. Bueno, una comparación del antes y el después y estoy
seguro de que te gustará lo que vas a ver.
No es que sean una obra de arte pero estoy seguro de que el gráfico de la derecha te
parece mucho más trabajado. Efectivamente, tiene unos pocos cambios además de
poner las columnas con relieve pero ya te digo que la diferencia entre uno y otro
pueden ser 30 segundos, no más.
COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL
Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla.
Para ello no necesitas más que una pequeña tabla
con datos como la siguiente:
Una vez seleccionado el rango de la tabla
seleccionaremos la pestaña “Insertar” y después
iremos al grupo “Gráficos” donde seleccionaremos
uno de los gráficos que nos ofrece Excel y que
hemos explicado anteriormente. Los pasos que
debes seguir puedes verlos en esta imagen:
Un vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se
creará automáticamente en nuestra hoja de Excel.
La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es
que se pueden editar muy fácilmente a través de las opciones del menú y también se
puede cambiar el tipo de gráfico de manera muy sencilla.

7.- IMPRESIÓN

Puede imprimir hojas de cálculo y libros completos o secciones determinadas, de uno

en uno o varios al mismo tiempo. Si los datos que quiere imprimir se encuentran en
una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir únicamente la tabla.También puede
imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Esto es útil cuando
necesita imprimir el libro en un tipo de impresora diferente del que usó originalmente
para imprimirlo.

Antes de imprimir

Antes de imprimir nada en Excel, recuerde que hay muchas opciones disponibles para
una experiencia de impresión óptima. Para obtener más información

Importante: Algunos formatos, como el texto de color o el sombreado de celda,

pueden quedar bien en la pantalla, pero no tan bien como cabría esperar cuando se
imprimen en una impresora en blanco y negro. Puede que también desee imprimir una
hoja de cálculo con líneas de cuadrícula visibles, para que los datos, las filas y las
columnas destaquen más.
Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

1. Seleccione las hojas de cálculo que desea imprimir.

2. Seleccione Archivo > Imprimir o presione CTRL+P.
3. Seleccione el botón Imprimir o ajuste Configuración antes de seleccionar el
botón Imprimir .

Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.

1. Seleccione Archivo > Abrir.

2. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada libro para
imprimir y, a continuación, seleccione Imprimir.
Imprimir todo o parte de una hoja de cálculo

1. Para imprimir parte de la hoja,

haga clic en la hoja de cálculo y
después seleccione el rango de
datos que desea imprimir.
2. Seleccione Archivo y, a
continuación, haga clic
en Imprimir.
3. En Configuración, seleccione la
flecha situada junto a Imprimir
hojas activas y seleccione la
opción adecuada.
4. Seleccione Imprimir.

Nota: Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas, Excel solo
imprimirá esas áreas. Si no desea imprimir solo el área de impresión definida, active la
casilla Omitir el área de impresión. Obtenga más información sobre cómo configurar
o borrar un área de impresión.
Imprimir una tabla de Excel

1. Seleccione una celda de la tabla para

habilitar la tabla.
2. Seleccione Archivo y,
después, imprimir.
3. En Configuración, seleccione la flecha
situada junto a Imprimir hojas activas y
seleccione Imprimir tabla
seleccionada.
4. Seleccione Imprimir.

Imprimir un libro en un archivo

Seleccione Archivo y, a continuación,
seleccione Imprimir o presione Ctrl+P.

1. En Impresora,
seleccione Imprimir a archivo.
2. Seleccione Imprimir.
3. En el cuadro de diálogo Guardar
impresión como , escriba un
nombre de archivo y, después,
seleccione Aceptar. El archivo se
guardará en la
carpeta Documentos