RESOLUCIÓN No.

0834
(09 de agosto de 2021)
“Por la cual se actualiza el Anexo del Manual Específico de Funciones y de
Competencias Laborales del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios
Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez”- ICETEX-”

8. Organizar y suministrar la información relacionada con la suscripción de acuerdos

estratégicos, así como de sus adiciones, modificaciones y prórrogas asignadas que sean
requeridos para la actualización de bases de datos, control y publicación de estos.
9. Elaborar los informes que le sean requeridos en cuanto a los acuerdos estratégicos
asignadas.
10. Proyectar las comunicaciones que se generen en el marco de la estructuración y
legalización de los acuerdos estratégicos, así como de las adiciones, modificaciones y
prorrogas que le sean asignadas.
11. Organizar la documentación generada en el proceso de estructuración, suscripción,
adición, modificación y prórroga de acuerdos estratégicos que le sean asignadas,
siguiendo el proceso de gestión documental de la Entidad.
12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de
acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Régimen de contratación estatal
2. Derecho administrativo
3. Manual de contratación ICETEX
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
-Aporte técnico - profesional
- Aprendizaje continuo
-Comunicación efectiva
- Orientación a resultados
-Gestión de procedimientos
- Orientación al usuario y al ciudadano
-Instrumentación de decisiones
- Compromiso con la organización
Cuando tengan personas a cargo
- Trabajo en equipo
-Dirección y desarrollo de personal
- Adaptación al cambio
-Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en la disciplina académica
(profesión) del núcleo básico de conocimiento
en:

- Derecho y afines
Veinticinco (25) meses de experiencia
Título de postgrado en la modalidad de profesional relacionada.
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos

reglamentados por la ley.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 03

II. ÁREA FUNCIONAL – SECRETARÍA GENERAL -
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la formulación, ejecución, seguimiento y control del proceso de gestión del talento
humano, dando cumplimiento a las metas, los objetivos estratégicos y siguiendo los
procedimientos y normatividad en materia de empleo público que genere el Departamento
Administrativo de la Función Pública, y demás instancias competentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseño, organización y ejecución de planes, programas, proyectos, de la
dependencia, proyectando, desarrollando y recomendando las acciones que deban
adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
2. Elaborar el diagnóstico de necesidades de capacitación, diseñar y proponer el Plan
Institucional de Capacitación acorde con los procedimientos y normatividad generada por
las instancias competentes sobre la materia y acorde con las necesidades de los
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V2

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funcionarios y con los resultados de las evaluaciones del desempeño.

3. Investigar periódicamente las necesidades de adiestramiento y capacitación de personal,
en coordinación con las diferentes dependencias para proponer los programas de
formación que sean pertinentes.
4. Proponer metodologías y realizar la medición del impacto de la capacitación con la
periodicidad que se establezca, así como formular y hacer seguimiento a los indicadores
que den cuenta del cumplimiento de los planes a su cargo presentando los informes que
le sean requeridos.
5. Proyectar los documentos técnicos que se requieran para la contratación de terceros que
ejecuten actividades de los programas a cargo, siguiendo los procedimientos y lo
establecido en el manual de contratación de la Entidad.
6. Realizar el proceso de inducción a los funcionarios que se vinculan laboralmente al
instituto, así como la reinducción de acuerdo con las exigencias de la normatividad sobre
la materia.
7. Ejercer el control y seguimiento a la ejecución del presupuesto asignado para la
realización de las diferentes actividades inherentes a los programas a su cargo
8. Realizar la permanente alimentación en la base de datos de los funcionarios que asisten
a capacitación y garantizar el archivo de los correspondientes soportes en las respectivas
hojas de vida.
9. Investigar y proponer las actualizaciones pertinentes de acuerdo con las normas y
directrices impartidas por el gobierno nacional relacionadas con los diferentes procesos
de gestión del talento humano.
10. Desarrollar las acciones necesarias para garantizar el cumplimiento de la política de
Gestión del Conocimiento.
11. Realizar de manera permanente la revisión al cumplimiento de las actividades inherentes
a los procedimientos a cargo y gestionar en el sistema de gestión de la calidad las
correspondientes actualizaciones del caso, acorde con los cambios normativos o de la
operación de estos.
12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de
acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión estratégica del talento humano para entidades públicas.
2. Ley 909 de 2004 y decretos reglamentarios.
3. Ley 489 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de
las entidades del orden nacional.
4. Decreto 1083 de 2015 – decreto único reglamentario del sector función pública.
5. Decreto 648 de 2017- adiciona el decreto único reglamentario del sector función pública.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
-Aporte técnico - profesional
- Aprendizaje continuo
-Comunicación efectiva
- Orientación a resultados
-Gestión de procedimientos
- Orientación al usuario y al ciudadano
-Instrumentación de decisiones
- Compromiso con la organización
Cuando tengan personas a cargo
- Trabajo en equipo
-Dirección y desarrollo de personal
- Adaptación al cambio
-Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en la disciplina académica
(profesión) del núcleo básico de conocimiento
en:
Veinticinco (25) meses de experiencia
- Administración
profesional relacionada.
- Derecho y afines
- Ingeniería administrativa y afines
- Ingeniería industrial y afines
- Psicología
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 RESOLUCIÓN No. 0834
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“Por la cual se actualiza el Anexo del Manual Específico de Funciones y de
Competencias Laborales del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios
Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez”- ICETEX-”

Título de postgrado en la modalidad de

especialización en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos

reglamentados por la ley.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 03

II. ÁREA FUNCIONAL – SECRETARÍA GENERAL -
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar acciones relacionadas con el proceso de contratación en todas sus etapas de
acuerdo con las disposiciones legales aplicables, los principios normas y procedimientos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar el cumplimiento de los requisitos legales exigidos para el desarrollo de las etapas
precontractual, contractual y post contractual, siguiendo los procedimientos establecidos.
2. Adelantar los procedimientos propios de cada una de las etapas del proceso de selección
de contratistas siguiendo los lineamientos del manual de contratación.
3. Organizar y coordinar con las dependencias la realización de las audiencias y/o diligencias
que se programen en los procesos de selección asignados.
4. Elaborar los convenios y contratos que requiera el Instituto para el cumplimiento de sus
objetivos, así como las modificaciones, adiciones y prorrogas que se deriven de su
ejecución, siguiendo los lineamientos del manual de contratación.
5. Orientar a las dependencias que lo requieran en los procesos de terminación y liquidación
de los contratos o convenios de forma tal que se dé cumplimiento al manual de
contratación.
6. Elaborar informes sobre el proceso de contratación que requieran las diferentes
autoridades administrativas, sistemas de información del Estado y organismos de control.
7. Mantener actualizada las bases de datos para el registro, control y publicación de los
procesos que le sean asignados siguiendo el procedimiento interno.
8. Revisar que se cumplan las condiciones de perfeccionamiento y ejecución de los
contratos asignados, siguiendo el procedimiento establecido.
9. Informar y conceptuar sobre situaciones que impidan el desarrollo normal de los procesos
de contratación, en sus distintas modalidades, que le sean asignados.
10. Proyectar las notificaciones o comunicaciones que deban ser enviadas a los proponentes
en los procesos de selección asignados, de conformidad con la Ley, el Manual de
Contratación y los procesos y procedimientos de la Entidad.
11. Organizar la documentación que soporta cada uno de los procesos de contratación y los
contratos y convenios asignados, siguiendo el proceso de gestión documental de la
Entidad.
12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de
acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Régimen de contratación estatal
2. Derecho administrativo
3. Manual de contratación ICETEX.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
-Aporte técnico - profesional
- Aprendizaje continuo
-Comunicación efectiva
- Orientación a resultados
-Gestión de procedimientos
- Orientación al usuario y al ciudadano
-Instrumentación de decisiones
- Compromiso con la organización
Cuando tengan personas a cargo
- Trabajo en equipo
-Dirección y desarrollo de personal
- Adaptación al cambio
-Toma de decisiones
P á g i n a 14 | 19
F416
V2

Información pública clasificada