Título del trabajo: Cuadro Comparativo.

Diferencias entre metodología Lean y Agile

Maestrante: Luis Enrique Hidalgo Reyna
Materia: Gestión Ágil de Proyectos
Periodo académico: 2024-2025
Docente: Sara Jeanneth Noriega De La Cruz
Fecha de entrega: 01 de agosto de 2024

1 Objetivo

Realizar un cuadro comparativo para identificar las principales características de los

métodos Agile y Lean para determinar el impacto, ventajas y desventaja de cada una en la

gestión de proyectos.

Tabla 1. Cuadro comparativo diferencias entre metodología Lean y Agile

Dimensión Método Lean Método Agile
Definición La metodología Lean es un enfoque de Agile es una metodología que promueve
gestión centrado en eliminar el el desarrollo iterativo y la colaboración
desperdicio y actividades que no generan entre equipos multifuncionales,
valor para optimizar la eficiencia en los enfocándose en la entrega continua de
procesos de una empresa, buscar entregar valor al cliente y la capacidad de
el máximo valor al cliente con recursos adaptación a cambios durante el ciclo de
mínimos, aumentar la productividad, vida del proyecto.
reducir costos, agilizar ciclos y mejorar la
calidad. Esta metodología busca suplir las
necesidades de los clientes con un
Lean es una filosofía de gestión que tiene producto de alta calidad y simplificado,
como objetivo proporcionar el máximo lo que, siguiendo la ideología de trabajo
valor al cliente mediante la eliminación de una metodología ágil, pretende
sistemática de desperdicios y la mejora entregar fragmentos del producto en
continua en todos los aspectos del negocio tiempos predefinidos, aunque pueda
(Liker, 2004). ocurrir alguna alteración en el futuro
(Sommerville, 2007).
Antecedentes Los orígenes de la metodología Lean Durante la década de 1980, se
surgen del Just in Time utilizado en los desarrollaron ideas y métodos que
procesos de producción de la empresa sentaron las bases para lo que luego se
automovilística Toyota en los años 50, conocería como Agile, aunque los
donde a partir de un conjunto de técnicas métodos ágiles formales aún no estaban
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de fabricación, buscan la mejora de los establecidos, se comenzaron a explorar

procesos productivos a través de la enfoques más flexibles para el desarrollo
reducción de todo tipo de “desperdicios o de software.
mudas”, definidos como los procesos o
actividades que usan más recursos de los En enero de 2001, un grupo de 17
estrictamente necesarios (Rajadell, 2010). profesionales del software se reunió en
Snowbird, Utah, para discutir formas
alternativas de desarrollo de software que
fueran más flexibles y adaptativas. Esta
reunión resultó en la publicación del
Manifiesto Ágil para el Desarrollo de
Software, el manifiesto establece los
valores y principios fundamentales del
enfoque ágil, que prioriza la
colaboración, la adaptabilidad y la
entrega continua de valor.
Elementos y Los elementos/principios clave son: Satisfacer al cliente por medido de la
conceptos entrega constante y rápida de software
que lo Identificar el valor: el producto debe ser con valor.
conforman algo que el cliente esté dispuesto a pagar. Incluso en faces tardías del desarrollo los
Mapear el flujo de trabajo: hay que requisitos podrán cambiar.
realizar un análisis de la estructura de Proporcionar en el tiempo más corto
todas las fases del proceso de producción. posible la entrega del software funcional.
Mantener un flujo continuo: para ello Comunicación entre desarrolladores y
hay que detectar los cuellos de botellas, responsables de negocio trabajan de
dividir el trabajo y eliminar obstáculos. forma constante durante todo el proyecto.
Aplicar el sistema pull: es decir, solo se Los proyectos se desarrollan entorno a
inicia una nueva tarea cuando haya una individuos donde debe predominar la
demanda que lo justifique, contrariamente motivación al equipo.
al método push, en el que se fuerza el El método más eficiente y efectivo de
producto en el mercado. comunicar crear un entorno seguro de,
Buscar la mejora continua: repetir este confianza donde las personas se sientan
proceso y perseguir la perfección. libres de expresar y tomar decisiones.
Un software que funciona es la parte
Los conceptos fundamentales son: principal de progreso.
Procesos ágiles impulsan un trabajo
Eliminación de Desperdicios (Muda): sostenible.
identificar y eliminar actividades que no La atención a la excelencia técnica y el
agregan valor. buen diseño aumenta la agilidad.
Justo a Tiempo (Just-In-Time, JIT): Primordial evitar la complejidad y nos
producir y entregar justo lo que se enfocamos en la simplicidad de
necesita, en el momento y cantidad minimizar el trabajo pendiente creando
necesarios, reduciendo inventarios y soluciones eficientes.
tiempos de espera. La confianza en los equipos y la
Jidoka (Automatización con un Toque capacidad para organizarse y gestionar un
Humano): parar los procesos en caso de trabajo de forma autónoma.
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problemas y corregirlos de inmediato, Promover la cultura de mejora constante

asegurando calidad en cada etapa del y aprendizaje continuo en prácticas y
proceso. procesos.
Kaizen (Mejora Continua): fomentar
una cultura de mejora continua en la que
todos los empleados, desde la alta
dirección hasta el personal operativo,
contribuyen a la mejora de los procesos.
Heijunka (Nivelación de la
Producción): distribuir uniformemente la
carga de trabajo para evitar picos y valles
en la producción, lo que mejora la
eficiencia y reduce el estrés en los
procesos.
5S (Clasificación, Orden, Limpieza,
Estandarización y Disciplina): un
método para organizar y mantener el lugar
de trabajo limpio y ordenado, facilitando
la eficiencia y seguridad.
Poka-Yoke (A prueba de errores):
implementar mecanismos que eviten
errores o los hagan inmediatamente
evidentes para que puedan ser corregidos.
Andon: un sistema visual que alerta a los
equipos de trabajo sobre problemas en la
producción, permitiendo una respuesta
rápida.

Áreas de Manufactura: los principios de Lean se Desarrollo de Software: Agile es

aplicación aplican en la manufactura para optimizar especialmente popular en este ámbito,
el flujo de trabajo y reducir los tiempos de donde facilita la entrega continua de
ciclo (Liker, 2004). software funcional y permite adaptarse
Desarrollo de Software: aplicación de rápidamente a cambios en los requisitos.
principios Lean para eliminar Gestión de Proyectos: más allá del
ineficiencias en el ciclo de desarrollo de desarrollo de software, Agile se utiliza
software, aumentar la eficacia y reducir el para gestionar proyectos en general,
tiempo de entrega. mejorando la flexibilidad y la respuesta a
Servicios de Salud: optimización de los cambios.
procedimientos en hospitales y clínicas Desarrollo de Productos: ayuda a
para incrementar la eficiencia operativa, equipos a desarrollar productos
disminuir gastos y elevar la calidad de la iterativamente, permitiendo ajustes en
atención al paciente. función del feedback del cliente y las
Gestión de Oficinas: optimización de los necesidades emergentes.
procesos administrativos para disminuir la Marketing: se aplica para ajustar
burocracia, agilizar el flujo de trabajo y rápidamente las estrategias y campañas
mejorar la eficiencia. basándose en resultados y datos en
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Servicios Financieros: optimización de tiempo real.

los procesos en bancos y otras entidades Recursos Humanos: se usa para mejorar
financieras para incrementar la eficiencia procesos internos, gestionar el talento de
operativa y perfeccionar el servicio al manera más flexible y adaptarse a las
cliente. necesidades cambiantes del equipo.
Logística: mejora de la cadena de Educación y Capacitación: en la
suministro y la logística para disminuir educación, Agile puede mejorar el diseño
los costos, optimizar el flujo de materiales y la entrega de programas de formación,
y elevar la eficiencia. facilitando ajustes basados en la
Construcción: optimización de los retroalimentación de los participantes.
procesos en proyectos de construcción Desarrollo Organizacional: se utiliza
para minimizar los desperdicios, para mejorar procesos organizacionales y
maximizar el uso de recursos y elevar la fomentar una cultura de mejora continua
eficiencia. y adaptabilidad.

Adicionalmente, se aplican en los sectores Adicionalmente, se aplican en los

de: educación, restaurantes, consultoría, sectores de: servicios, Innovación y
retail, servicios públicos, etc. Desarrollo Estratégico, etc.
Ventajas Reduce costos: al optimizar los procesos Mayor Flexibilidad y Adaptabilidad:
de producción, se consiguen más servicios permite adaptarse rápidamente a cambios
o productos y al eliminar los gastos en los requisitos y prioridades del
innecesarios, se reducen los costos. proyecto, incluso en etapas avanzadas del
Reducción de Desperdicios: identifica y desarrollo.
elimina procesos, recursos y actividades Entrega Continua de Valor: promueve
que no aportan valor al cliente, la entrega continua de incrementos
optimizando así el uso de recursos y el funcionales del producto, lo que permite
tiempo. a los clientes empezar a beneficiarse de
Satisfacción de los clientes: mejora la las funcionalidades desde el principio.
capacidad de la organización para cumplir Mejora en la Satisfacción del Cliente:
con los plazos de entrega y las la colaboración continua con el cliente y
expectativas del cliente. las revisiones frecuentes permiten ajustar
Menos riesgos: el emprendedor tiene un el producto para satisfacer mejor sus
riesgo menor porque toma las decisiones necesidades y expectativas.
sobre datos y no sobre apreciaciones. Mejora en la Calidad del Producto:
Mejora de la Eficiencia: optimiza los métodos como Extreme Programming
procesos para que los productos o (XP) introducen prácticas como el
servicios fluyan sin interrupciones, desarrollo guiado por pruebas (TDD) que
reduciendo tiempos de ciclo y ayudan a mejorar la calidad del software.
aumentando la capacidad de producción. Empoderamiento del Equipo: los
Mejora de la Calidad: promueve la equipos ágiles son autoorganizados, lo
detección y corrección de problemas en que fomenta la autonomía, la
etapas tempranas del proceso, mejorando responsabilidad y la motivación de los
la calidad del producto final. miembros del equipo.
Trabajo en equipo: todos los empleados Los proyectos que utilizan metodologías
se sienten parte del proceso completo y se ágiles obtienen mejores resultados que
reduce la tasa de fracaso. La proyectos que utilizan metodologías
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implementación de Lean suele involucrar tradicionales, y estos resultados pueden

a los empleados en el proceso de mejora, ser comparados teniendo en cuenta el
lo que puede aumentar la moral y el cumplimiento de plazos, costos y
compromiso (Liker, 2004). estándares de calidad.

Desventajas Dependencia de la Cultura Resistencia al Cambio: la transición a

Organizacional: según Liker (2004), la Agile puede ser difícil en organizaciones
implementación exitosa de Lean requiere con culturas profundamente arraigadas en
una cultura organizacional que apoye el métodos tradicionales de gestión de
cambio continuo y el respeto por las proyectos. Cambiar la mentalidad y las
personas, en empresas donde la cultura no prácticas establecidas puede generar
está alineada con estos principios, la resistencia y fricción.
implementación de Lean puede ser Dependencia de la Colaboración y
problemática. Comunicación: requiere una
Resistencia al Cambio: según Ballé colaboración constante y efectiva entre
(2006), la resistencia al cambio es una los miembros del equipo y los
barrera significativa. Los empleados stakeholders. Esto puede ser un desafío
pueden sentirse amenazados por los en equipos distribuidos geográficamente
cambios en sus roles y responsabilidades, o en entornos con barreras de
lo que puede obstaculizar la comunicación.
implementación. Posible Falta de Documentación: suele
Enfoque en el Corto Plazo: algunas enfocarse en la entrega rápida y funcional
organizaciones pueden centrarse del producto, a menudo a expensas de
demasiado en las mejoras de corto plazo, una documentación exhaustiva. Esto
perdiendo de vista el desarrollo a largo puede crear problemas en la transferencia
plazo y la sostenibilidad. El énfasis en la de conocimientos y en la gestión a largo
eliminación de desperdicios puede llevar plazo.
a prácticas que sacrifican la calidad y la Riesgo de Entregas Incompletas: la
innovación a largo plazo. entrega de incrementos funcionales puede
Sobrecarga de Trabajadores: el esfuerzo resultar en versiones del producto que no
continuo por mejorar la eficiencia puede están completamente pulidas o que
sobrecargar a los empleados, carecen de características clave. Esto
incrementando el estrés y disminuyendo puede afectar la percepción del progreso
la moral. Si no se gestiona del proyecto.
adecuadamente, la implementación de Costo de Entrenamiento y Consultoría:
Lean puede imponer una carga excesiva la implementación de Agile puede
sobre los trabajadores. requerir inversiones significativas en
Limitaciones en Diferentes Sectores: entrenamiento, consultoría y cambio
aunque Lean ha demostrado grandes organizacional, lo que puede ser un
beneficios en la manufactura, su obstáculo para algunas organizaciones.
aplicación en otros sectores, como los
servicios, puede ser más desafiante debido La flexibilidad de Agile para manejar
a la intangibilidad de los productos y cambios en los requisitos puede llevar a
servicios. En el sector público, por una falta de enfoque y a la dificultad para
ejemplo, puede no ser apropiada debido a gestionar un backlog que cambia
las diferencias en los objetivos y la constantemente (McConnell, 2004).
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naturaleza del trabajo.

Falta de Enfoque en la Innovación:
Lean puede enfocarse excesivamente en
optimizar procesos actuales, lo que podría
restringir la innovación radical y el
desarrollo de nuevos productos o
servicios. Esta metodología tiende a
promover una mentalidad de mejora
incremental en lugar de fomentar cambios
disruptivos.
Problemas con la Personalización: la
implementación de los principios Lean
puede no ser igualmente efectiva en todas
las organizaciones. Las empresas podrían
tener que ajustar significativamente la
metodología a sus contextos específicos,
lo cual puede ser un proceso complejo y
costoso.

Tipos de En la metodología Lean, los equipos Equipo de personas con un objetivo

equipos de multidisciplinarios son fundamentales común que sean flexibles con su forma de
trabajo para abordar problemas complejos y trabajo y más adaptables a las
mejorar procesos de manera integral. modificaciones de requisitos del cliente.
Estos equipos están compuestos por Los equipos Agile deben ser adaptativos
miembros de diferentes áreas y disciplinas y multidisciplinarios para gestionar la
dentro de la organización, lo que permite incertidumbre y fomentar la innovación
una visión más amplia y diversa para continua. Los equipos de trabajo
identificar y resolver problemas. multidisciplinarios en Agile deben ser
Según Liker (2004), los equipos pequeños y autoorganizados para
multidisciplinarios son esenciales para la maximizar la efectividad. La
implementación efectiva de Lean, la combinación de diversas habilidades y la
colaboración entre diferentes capacidad de tomar decisiones dentro del
departamentos permite una visión más equipo son esenciales para la entrega de
completa de los problemas y facilita la valor (Cockburn, 2002).
implementación de soluciones más
integrales.

Tipo de Maximizar el valor para el cliente Desarrollo iterativo e incremental, con un

gestión de mientras se minimizan los desperdicios y enfoque en la colaboración, flexibilidad y
proyectos se optimizan los procesos. entrega continua de valor.
Trabajar lotes pequeños de productos. Gestión adaptable de proyectos.
Gestión adaptable de proyectos.

Procesos que Procesos de producción y operativos Procesos de desarrollo de software

modifican Procesos de manufactura Procesos de aprendizaje y mejora
Procesos de logística continua
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Procesos Administrativos Procesos de producción

Procesos financieros Desarrollo de productos
Procesos de gestión de proyectos Marketing
Desarrollo y Gestión de TI
Fuente: Elaboración propia

2 Glosario de conceptos

Desperdicio. - Residuo de lo que no se puede o no es fácil aprovechar o se deja de

utilizar por descuido

Eficiencia. - Capacidad de lograr los resultados deseados con el mínimo posible de

recursos

Sistemática. - Que sigue o se ajusta a un sistema.

Iterativo. - Que se repite, repetitivo, reiterativo, recurrente.

Multifuncional. - Que puede desempeñar diversas funciones.

Ideología. - Conjunto de ideas fundamentales que caracteriza el pensamiento de una

persona, colectividad o época, de un movimiento cultural, religioso o político, etcétera.

Fragmentos. - Parte pequeña de alguna cosa quebrada o dividida.

Flexible. - Que se adapta con facilidad a la opinión, a la voluntad o a la actitud de otro u

otros.

Software. - Conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar

ciertas tareas en una computadora.

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Cuello de botella. - Proceso, sistema o infraestructura, o una combinación de cualquiera

de estos elementos, que impide o dificulta que una organización suministre bienes y servicios de

manera rápida y efectiva.

Feedback. – Retroalimentación.

Agilizar. - Hacer ágil, dar rapidez y facilidad al desarrollo de un proceso o a la

realización de algo.

Optimización. - Capacidad de hacer o resolver alguna cosa de la manera más eficiente

posible

Retroalimentación. - Efecto retroactivo de un proceso sobre la fuente que lo origina.

Innovación. - Creación o modificación de un producto, y su introducción en un mercado.

Expectativas. - Ideas que se hace una persona respecto a algo que considera que podría

ocurrir.

Interrupciones. - Suspensión temporal de la ejecución de un proceso.

Transición. - Cambio de una posición, situación, estado, tema, concepto, tono,

modificación, variación, etc. a otro.

Cultura Organizacional. - Conjunto de creencias, valores y prácticas compartidas que

permite a un grupo de personas enfocar todas sus actividades hacia una misma meta.

Problemática. - Conjunto de problemas pertenecientes a una ciencia o actividad

determinadas.
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Stakeholders. - Grupo de interés de la empresa o partes interesadas son las personas,

empresas y organizaciones en general que tienen algún tipo de interés y relación interna o

externa con una empresa u organización.

Backlog. - Lista de trabajo ordenado por prioridades para el equipo de desarrollo que se

obtiene de su hoja de ruta y sus requisitos.

Metodología. - Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en

una exposición doctrinal.

Disruptivos. - Que rompe algo o que rompe con alguna cosa o situación con brusquedad.

Multidisciplinarios. - Que abarca o afecta a varias disciplinas.

3 Preguntas

3.1 ¿En qué ámbito de tu vida personal, académica y profesional son de utilidad los

métodos Lean y Agile?

En la vida personal aplicar los métodos Lean y Agile resulta en una mayor eficiencia,

mejor organización y una adaptación más rápida a los cambios, lo que contribuye a una vida más

equilibrada y productiva en los siguientes ámbitos: 1) Gestión del tiempo. - eliminando

actividades innecesarias del hogar (desperdicios); 2) Organización del hogar. – mantener un

hogar ordenado y funcional; 3) Gestión financiera. - identificar y eliminar gastos innecesarios,

optimizando el uso de los recursos financieros para alcanzar metas personales; 3) Mejora

continua. - implementar pequeños cambios incrementales y reflejar periódicamente los

resultados para mejorar aspectos de la vida personal, como la salud, el aprendizaje y las

relaciones; 4) Planificación de Proyectos Personales. - dividir grandes proyectos (viajes

familiares, negocios familiares) en tareas más pequeñas y manejables, adaptándose rápidamente

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a cambios o imprevistos durante las actividades diarias; 5) Salud y Bienestar. - planificación y

seguimiento de actividades de salud, como ejercicio y alimentación, establecer objetivos de salud

a corto plazo, revisarlos y ajustarlos regularmente para mantener una vida equilibrada y

saludable.

En la parte académica aplicar los métodos Lean y Agile ayuda a la eficiencia, mejor

organización y una mayor capacidad de adaptación, lo que facilita el éxito académico y un mejor

equilibrio entre los estudios y la vida personal en los siguientes ámbitos: 1) Gestión del tiempo. –

ayuda a organizar las actividades de estudio, deberes, proyectos en grupo, eliminando

actividades o tareas que no aportan al trabajo académico respectivo; 2) Organización de

materiales de estudio. – aplicar los métodos Lean y Agile colabora en la gestión de recursos

académicos manteniendo materiales de estudio clasificados y de fácil acceso; 3) Eficiencia en la

investigación académica. – al realizar trabajos sean individuales o grupales estos métodos

permiten identificar y por consiguiente eliminar actividades redundantes en la elaboración del

trabajo, optimizando recursos y entregando a tiempo tareas académicas; 4) Rendir exámenes. –

mediante la revisión de avances considerando temas específicos y relevantes de las clases

impartidas, al final previo a rendir el examen no se tendrá que revisar toda la materia acumulada,

lo cual aumentará la probabilidad de éxito en la nota final del examen.

En el mundo profesional de la auditoría campo en el cual me desempeño, el cual se

caracteriza por la precisión, la eficiencia y la necesidad de adaptación constante a nuevos

reglamentos y circunstancias, los métodos Lean y Agile ofrecer herramientas y enfoques que

mejoran significativamente el desempeño y la efectividad en los siguientes ámbitos: 1)

Planificación y Ejecución de Auditorías. - lean, con su enfoque en la eliminación de desperdicios

y la optimización de recursos ayuda a los auditores a identificar y eliminar actividades

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redundantes o innecesarias, permitiendo un uso más eficiente del tiempo y los recursos. Agile,

por otro lado, introduce la idea de iteraciones y retroalimentación constante, lo cual es crucial

para la adaptabilidad y la mejora continua; 2) Gestión del Tiempo y los Recursos. - los métodos

Lean y Agile proporcionan herramientas para optimizar estos aspectos. Lean, con su énfasis en la

eficiencia, ayuda a priorizar las tareas más importantes y eliminar aquellas que no aportan valor

en la ejecución de la auditoría. 3) Colaboración en Equipos de Auditoría. - la colaboración eficaz

del equipo de auditoría es esencial para el éxito de una auditoría, especialmente en informes

complejos o de gran alcance. Agile, con su énfasis en la colaboración y la comunicación

constante, mejora significativamente la dinámica del equipo y la calidad del trabajo. Agile, como

reuniones diarias (standups), fomenta una comunicación abierta y transparente, asegurando que

todos los miembros del equipo estén alineados y puedan colaborar de manera efectiva en la

ejecución de la auditoría.

3.2 ¿Por qué es importante la comparación de estos modelos en el tema de gestión de

proyectos?

Comparar los modelos Lean y Agile en la gestión de proyectos es fundamental, ya que

permite a los gestores comprender las fortalezas y limitaciones de cada enfoque, adaptarlos a

diferentes contextos, optimizar los recursos, fomentar la mejora continua, centrarse en la

satisfacción del cliente y gestionar riesgos de manera eficaz. Al combinar los aspectos más

efectivos de ambos modelos, los gestores pueden desarrollar estrategias más sólidas, eficientes y

flexibles, garantizando así el éxito de sus proyectos en un entorno empresarial dinámico y

competitivo.
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3.3 ¿Cuáles fueron las dificultades que enfrentaste en el diseño de esta tarea?

Las dificultades que enfrenté al realizar el cuadro comparativo fueron diferenciar los

orígenes y enfoques de las dos metodologías, sus terminologías y conceptos, además, al

momento de realizar el análisis de la información y al discernir las ventajas y desventajas de

ambos métodos, se requirió una comprensión profunda y cuidadosa para identificarlas y

mencionarlas adecuadamente en el trabajo realizado.

4 Bibliografía

Ballé, M. (2006). The Lean Manager. Enterprise Institute, Inc.

Cockburn, A. (2002). Agile Software Development. Addison Wesley.

Liker, J. (2004). The Toyota Way. McGraw-Hill Education.

McConnell, S. (2004). Code Complete. Microsoft Press.

Rajadell, M. y Sánchez, J (2010). Lean Manufacturing: La evidencia de una necesidad.

Ediciones Díaz de Santos.

Sommerville, I. (2007). Ingeniería de Software. Pearson.