Bases de Contratación Vías Michiquillay Integradas Ok

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

BASES ESTANDAR DE LICITACIÓN


PRIVADA LP N° 017-2024-FSM/CEE
Primera Convocatoria

BASES INTEGRADAS
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:
“MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS TROCHAS
CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY,
DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA”
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

Cajamarca, agosto del 2024

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

CAPÍTULO 1
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL


✓ Decreto Legislativo N° 996.
✓ Reglamento del Decreto Legislativo N° 996, aprobado mediante Decreto Supremo N°
082-2008-EF y sus modificatorias.
✓ Estatutos del fondo Social Michiquillay
✓ Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del fondo Social Michiquillay. Acuerdos
de la Asociación Fondo Social Michiquillay
✓ Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014- TR y
sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
✓ Ley General de Comunidades Campesinas - Ley N° 24656
✓ Código Civil Peruano
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en la página web del fondo Social Michiquillay, de
conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Reglamento, en la fecha señalada en el
calendario del proceso de selección, debiendo adjuntar las bases y el expediente técnico de
LA OBRA.
Nota: de conformidad con el Art. 22 Del Reglamento del fondo Social Michiquillay, la Tercera
convocatoria será de acuerdo al Art. 22 del Reglamento de Contrataciones
Adquisiciones del fondo Social Michiquillay.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta
un día antes de la visita técnica al lugar donde se ejecutará LA OBRA. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaría de la


Gerencia del fondo Social Michiquillay, adjuntando el FORMATO N° 01.

El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe registrarse


como participante y deberá encontrarse formalmente constituida e inscrita en SUNAT.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:

1. PERSONA NATURAL O JURÍDICA


o Razón social
o Número de RUC
o Representante legal
o Correo electrónico
o Teléfonos (fijo y/o celular)
o Domicilio legal

Al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en el día que
se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y habido, asimismo.
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1.4. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA

Están impedidos para ser postor y/o contratista lo señalado en el Acuerdo N° 04-26.04.2018,
en los siguientes casos:

- Que haya incurrido en resolución de contrato por incumplimiento.


- Que haya iniciado un proceso arbitral o judicial contra la Asociación Fondo Social
Michiquillay, en tanto estos procesos se encuentren en trámite.
- Que, habiendo obtenido un resultado dentro un proceso judicial o arbitral este haya
causado perjuicio económico a la Asociación del fondo Social Michiquillay.
- Que tenga impedimento para contratar con el Estado de acuerdo a lo establecido en la
Ley N° 30225; Ley de Contrataciones del Estado, o norma que la sustituya.
- Otros que de acuerdo a los criterios técnicos legales establezca el FSM oportunamente.

1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo


señalado en el calendario del proceso de selección, que no puede ser menor a cinco (05)
días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria Las observaciones a las
bases, se realizan de manera escrita y fundamentada.

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité especial
mediante pliego absolutorio se notifica a través de la página web del fondo Social
Michiquillay, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección, en un plazo
no mayor a los tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente del vencimiento del
plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego absolutorio


de consultas y observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se
acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.7. INTEGRACIÓN DE BASES


Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones.
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Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna.

El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha


publicado las bases integradas en la página web del fondo Social Michiquillay, bajo sanción
de nulidad de todo lo actuado posteriormente.

1.8. VISITA TÉCNICA

La visita técnica, se realiza en el lugar de LA OBRA, de acuerdo al cronograma establecido,


a los postores que asistan a la visita técnica se les otorgará su respectiva Constancia,
requisito obligatorio para continuar como postor en el proceso de selección.
Será obligatorio la presencia de los representantes legales de las empresas inscritas y se
acreditara con DNI vigente y vigencia de poder con antigüedad 30 días a la fecha de visita
(consulta aclarada por el área técnica).

Las constancias deben recogerse en las oficinas del fondo Social Michiquillay a partir del
día siguiente de realizada la Visita Técnica. ANEXO N°10.

La visita técnica se realizará al día siguiente de quedada integrada las Bases del proceso
de selección.

1.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión
de propuestas y factores de evaluación, se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público
juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos
o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales el


primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

La propuesta técnica se presentará en hojas simples se redactará por medios mecánicos o


electrónicos y será foliada correlativamente empezando por el número uno; así mismo debe
presentarse en archivadores.

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual.

Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
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cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de LA
OBRA a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal,
no incluirán en el precio de su propuesta los tributos respectivos.

El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales.

1.10. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS


La presentación de propuestas se realiza en acto público en presencia de notario público,
autoridades de la zona donde se ejecutará el proyecto y representantes del fondo Social
Michiquillay, en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la
convocatoria.

La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada.


Asimismo, las propuestas deben estar cerradas, caso contrario no será admitida.

Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni |
conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un |
determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación
de ítems.

El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus
propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.

Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la empresa,


deberá identificarse con su vigencia de poder original con una antigüedad no mayor a 30
días calendario y su DNI (vigente).

En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con la


siguiente documentación.

✓ DNI vigente
✓ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
✓ Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario, de
los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas.

Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el notario procederá a sellar y
firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario, los
miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.

1.11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre N° 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:


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El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales.

Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por debajo del
noventa por ciento (90%) del valor referencia! o que excedan este en más del diez por ciento
(10%), teniéndose estas por no admitidas.

Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el consentimiento
de la buena pro por parte del fondo Social Michiquillay.

1.11.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del valor


referencial de LA OBRA a ejecutarse, según el Artículo 40 del Reglamento del fondo Social
Michiquillay, con un plazo de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses computados
a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas, debiendo ser renovado en
caso de solicitud por parte del fondo Social Michiquillay.

Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como
finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantía será devuelta a la suscripción del
contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del
Postor.

El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar están
obligados a mantener la garantía vigente hasta la suscripción del contrato.

Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con
renovar su garantía, ésta se ejecutará en su totalidad, correspondiendo su monto integral al
Fondo Social Michiquillay a título de penalidad por incumplimiento, independientemente de
la cuantificación del daño efectivamente irrogado o daño ulterior.

1.12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje técnico y económico y el orden de prelación
de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección
específica de las bases.

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la


evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos


Propuesta Económica : 100 puntos

Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:


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1.12.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

✓ Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas. Luego se procede a la evaluación de las
propuestas, asignándoles puntaje de acuerdo a los factores de evaluación.

✓ Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,
serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.12.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

✓ Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o
excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será devuelta por el Comité
especial y se tendrá por no admitida.

✓ La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la


oferta económica de menor monto. Al resto de ofertas se les asignará un puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica

1.13. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la


admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del fondo Social
Michiquillay.

En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el caso,
procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados
del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el
orden de prefación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los
postores. Esta información se publicará el mismo día en la página web del fondo Social
Michiquillay
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Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por todos
los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el proyecto y
representantes del fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen hacerlo.

1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producirá a los tres (3) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público.

1.15. APROBACIÓN DE LA BUENA PRO

Una vez que la buena pro haya sido consentida por el comité de Selección especial externo,
el Consejo Directivo es quien finalmente da su aprobación.

CAPÍTULO II
DEL CONTRATO

2.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro, tanto EL FONDO Social
Michiquillay como el Postor ganador están obligados a suscribir el contrato respectivo,
previa autorización por parte del Consejo Directivo del fondo Social, quien a su vez contará
previamente con opinión favorable por parte de sus asesores legales.

El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del fondo con toda la
documentación requerida por la Gerencia General EL FONDO señalada en las Bases dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia General le comunique
la decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de selección y autorizar la
suscripción del contrato,

EL FONDO Social Michiquillay no suscribirá el Contrato con el Postor ganador de la Buena


Pro, en caso se verifique cualquiera de las siguientes causales:
✓ Se haya modificado las características del requerimiento
✓ Se encuentren vicios en cualquier etapa del proceso de selección
✓ Se encuentre documentación adulterada
✓ El puntaje asignado haya sido mal calculado
✓ El Consejo Directivo no haya aprobado su suscripción de conformidad con lo
establecido en el Estatuto del fondo Social Michiquillay.
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En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato, será pasible
de sanción vía ejecución de la garantía de seriedad de la Oferta, salvo imposibilidad física
o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le sea atribuidle.

2.2. DE LAS GARANTÍAS

2.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para la suscripción del contrato el postor ganador


debe entregar al Fondo Social Michiquillay, la garantía de fiel cumplimiento del
mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidación final de LA OBRA, asimismo esta garantia a solicitud del Contratista
puede ser mediante RETENCION, las cuales se harán efectivo durante la primera
mitad del número total de pagos a realizarse, cuya sumatoria sea equivalente al
10% del Monto del Contrato Original.

El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar a


la retención de todo el pago.

2.2.2. GARANTÍA POR ADELANTOS

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de


adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto
conforme a lo estipulado en el artículo 51° del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.

Tratándose de los adelantos de materiales, la garantía se mantendrá vigente hasta


la utilización de los materiales o insumos a satisfacción del Fondo Social
Michiquillay, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con e
ldesarrollo respectivo.

2.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Los medios de garantía a utilizarse serán las cartas fianzas bancarias o solicitud de
Retencion para el Caso de Garantia por fiel cumplimiento, las mismas que deben ser
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo
requerimiento del fondo Social Michiquillay sin beneficio de excusión. Asimismo, deben ser
emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente autorizada y sujeta al ámbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con
oficinas en la ciudad de Cajamarca y a satisfacción del fondo Social Michiquillay.

Así mismo deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecución automática a


favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO
AUTÓNOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin beneficio de excusión.
IMPORTANTE:
• Corresponde al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY verificar que las garantías
presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones
necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
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2.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

EL FONDO Social Michiquillay puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los
supuestos contemplados en el artículo 46° del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del fondo Social Michiquillay.

2.5. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del fondo Social
Michiquillay, así como por los acuerdos del Consejo Directivo del fondo Social Michiquillay.
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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIÓN
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY


RUC N° 20491603306
Domicilio legal Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca
Teléfono: (+51) 076-342797
Correo electrónico: comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de la ejecución de LA


OBRA: “MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES DE
LA COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA
Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA”.

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 12,094,083.70 (Doce Millones noventa y cuatro Mil
ochenta y tres con 70/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total de la ejecución de LA OBRA. El valor referencial ha sido
calculado al mes de julio del 2024. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al
expediente técnico de obra.

Límites
Valor Referencial (VR)
Inferior Superior

S/ 12,094,083.70 S/ 10,883,675.33 S/ 13,303,492.07

1.4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de A PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo


establecido en el expediente técnico de obra.

1.5. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde.

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

LA OBRA a ser ejecutada está definida en los Requerimientos Técnicos Mínimos que
forman parte de la presente sección, en el capítulo III.
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1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

El plazo de ejecución de LA OBRA materia de la presente convocatoria, es de 240


(doscientos cuarenta) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico
mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación y en el
expediente técnico de obra.

1.8. ENTREGA DE BASES Y DEL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA

Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente técnico
de LA OBRA, en la Secretaría de la Gerencia del fondo Social Michiquillay, ubicado en el
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca.

1.9. BASE LEGAL

- Estatutos del fondo Social Michiquillay.


- Código Civil Peruano.
- Ley General de Comunidades Campesinas - Ley N° 24656.
- Decreto Legislativo N° 996.
- Decreto Supremo N° 082-2008-EF.
- Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del fondo Social Michiquillay.
- Acuerdos del fondo Social.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014- TR
y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
- Acuerdo de Asamblea.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 02-08-2024
: Del: 05-08-2024 Al: 15-08-2024
Registro de participantes Mesa de Partes de la Secretaría del fondo Social
Michiquillay, ubicado en el Jr. Mariano Melgar N° 118 -
Barrio La Colmena - Cajamarca

Formulación de Consultas y : Del: 05-08-2024 Al:14-08-2024.


En mesa de partes de la Secretaría de la Gerencia de
Observaciones Fondo Social Michiquillay.

Absolución de Consultas y : 21-08-2024,


Observaciones A través de la página web del fondo Social Michiquillay
: 21-08-2024
Integración de las Bases
, A través de la página web del fondo Social Michiquillay
: 22-08-2024 a horas 9:00 am.
En el Caserío Quinuamayo bajo, Comunidad Campesina
Visita técnica al lugar de LA OBRA
de Michiquillay, Distrito de la Encañada, Provincia y
Departamento de Cajamarca”.

Presentación de Propuestas :28-08-2024


JR. MARIANO MELGAR N° 118 - BARRIO LA COLMENA,
* El acto público se realizará en a las 9:00 horas.
Calificación y Evaluación de Propuestas : 28-08-2024
Otorgamiento de la Buena Pro : 28-08-2024
* El acto público se realizará en JR. MARIANO MELGAR N° 118 - BARRIO LA COLMENA

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la ventanilla de Mesa de Partes


de la Secretaría del fondo Social Michiquillay, ubicado en el Jr. Mariano Melgar N° 118 -
Barrio La Colmena - Cajamarca, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario
de 9:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:00 horas. El Registro será mediante la presentación del
FORMATO N° 01

Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa
en el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y habido.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas,


ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Secretaría del fondo Social Michiquillay,
ubicado en el Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca, en las fechas
señaladas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:00 horas.,
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debiendo estar dirigidos al presidente del Comité Especial Externo de la LICITACIÓN


PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE.

2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en el Salón de reuniones del FSM, Jr.
Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca, en la fecha y hora señalada en el
cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público.

El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus
propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.

Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la empresa,


deberá identificarse con su vigencia de poder original con una antigüedad no mayor a 30
días calendario y su DNI (vigente).

En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con la


siguiente documentación.

✓ DNI vigente
✓ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
✓ Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario, de los
representantes legales de cada una de las empresas consorciadas.

En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo
requerido la propuesta se considera no admitida.

Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su propuesta
original no será devuelta a excepción de la propuesta económica en caso de que ésta no
haya sido abierta, pero si se apertura la propuesta económica solamente será devuelta la
Carta Fianza adjunta a dicha propuesta, pues la misma quedará en custodia del fondo Social
Michiquillay. Sin embargo, deben permanecer hasta la lectura del Acta de buena pro, para
recepcionar las copias de las presentadas.

Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del fondo
Social Michiquillay, sólo luego de la firma del contrato podrán retirar las copias de las
propuestas presentados

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial Externo de la LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera
Convocatoria conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:


FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

Señores:
Fondo social Michiquillay
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena – Cajamarca
ATT: Comité Especial

LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE – PRIMERA CONVOCATORIA


Denominación de la Convocatoria CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:
“MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES DE LA
COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO CAJAMARCA”

SOBRE Nº 1: PROPUESTA TECNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL POSTOR

SOBRE N°2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores:
Fondo social Michiquillay
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena – Cajamarca
ATT: Comité Especial

LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE – PRIMERA CONVOCATORIA


Denominación de la Convocatoria CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:
“MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES ,
COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO CAJAMARCA”

SOBRE Nº 1: PROPUESTA ECONOMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL POSTOR

Nota:
• La propuesta técnica se presentará en sobre/paquete cerrado, en archivadores,
rotulados y con un índice de documentos debidamente sellados y foliados; caso contrario
se procederá a devolver sus propuestas, teniéndola por no presentada.
• La propuesta económica se presentará en sobre cerrado rotulado, con los documentos
sellados, firmados y foliados, a excepción de la carta fianza (garantía de seriedad de
oferta); caso contrario se procederá a devolver su propuesta, teniéndola por no admitida.

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: DOCUMENTACION DE PRESENTACION


OBLIGATORIA

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en 01 (un) original y 01 (una) copia.

El sobre N° 1 contendrá, además de un índice de documentos la siguiente


documentación:

Documentación de presentación obligatoria:


FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

a) Copia literal de la partida electrónica no mayor a 30 días hábiles a la presentación


de propuestas y escritura pública, lo que servirá para verificar que el objeto de la
empresa está relacionada al objeto de la convocatoria del presente proceso de
selección.(EJECUCION DE OBRAS Y/O CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES).

b) Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa.

c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han sido
suspendidas deberán adjuntar la ficha RUC con los datos históricos)

d) Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por cada
uno de los integrantes del consorcio, Anexo N° 01

e) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con EL FONDO Social Michiquillay,


Cuando se trate de consorcio, esta constancia debe ser presentada por cada uno
de los integrantes del consorcio.

f) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con el Estado, se acreditará


mediante la presentación de la constancia vigente del Registro Nacional de
Proveedores (RNP-ejecutor de obras). Cuando se trate de consorcio, la constancia
debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio con fecha de
impresión actualizada.

g) Declaración jurada de personas naturales y representantes legales de empresas y/o


consorcios, que no hayan sido sancionados en las comunidades campesinas de
Michiquillay y la Encañada, según artículo 9 del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del FSM. Anexo N° 17

h) Declaración jurada del postor de plazo de ejecución de la obra. Anexo N° 03

i) Declaración jurada del postor de cumplir con los requerimientos técnicos mínimos
Anexo N° 04

j) Copia simple del título profesional, copia simple del diploma de colegiatura,
certificado original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plantel
profesional propuesto

k) Declaración Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificación
biométrica) de:
- Compromiso y participación en todo el proceso de ejecución contractual.
- No tener ningún contrato vigente con EL FONDO Social Michiquillay, de
manera directa o indirecta, ni tener controversia alguna con EL FONDO.

l) Promesa formal de consorcio, con firmas legalizadas (con verificación biométrica),


de ser el caso, consignando los integrantes, el representante Común, el domicilio
común y el porcentaje de participación de cada uno de los consorciados. Anexo N°
05
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

m) Declaración Jurada donde se señale que El Postor tiene conocimiento pleno de la


ubicación geográfica donde se ejecutará LA OBRA, así como de las condiciones
temporales y climáticas de la misma. Anexo N° 06

n) El Postor, deberá acreditar capacidad económica y financiera para la ejecución de


la obra, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contraídos con el
estado y terceros, acreditado de la siguiente manera:

1. Copia de los PDT 710 del Impuesto a la Renta de los dos últimos ejercicios
económicos 2022 y 2023, adjuntando la Constancia de Presentación y el
“detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de la página web
de SUNAT con clave SOL), presentadas SUNAT.

2. Copias de los 3 últimos PDT 621 mensuales, adjuntando Constancia de


presentación y “detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de
la página web de SUNAT con clave SOL).

3. En el caso de las empresas nuevas que han iniciado actividades en el


presente ejercicio, deben adjuntar copia legalizada del Libro de Inventarios
y Balances Inicial o Libro Diario Simplificado, según corresponda, los cuales
deben encontrarse debidamente legalizados.

4. Las empresas que durante el ejercicio 2023, se encontraban en el Régimen


Especial del Impuesto a la Renta, deben adjuntar la FICHA RUC
HISTORICA (emitida por SUNAT), en la cual se evidencie que la empresa
en dichos períodos estuvo en el Régimen Especial.

5. Estados Financieros Situacionales (Balance General y Estado de


Ganancias y Pérdidas), del período tributario anterior a la fecha de su
presentación, con una antigüedad no mayor a dos meses como mínimo
(junio de 2024).

- Los Estados Financieros Situacionales, deben contener información


contable actualizada y ajustarse a la realidad, caso contrario no se
tomarán en cuenta para la determinación de la SOLVENCIA DE LA
EMPRESA y por consiguiente genera la NO ADMISION de la oferta.

6. En caso de tener deuda pendiente con SUNAT, presentar una constancia


de estar al día con sus pagos.

o) Declaración jurada del postor de equipos propuestos. Anexo N° 07

p) Declaración Jurada del postor de la dirección para notificaciones, en caso de


consorcios debe consignarse la dirección de uno de los consorciados, la misma que
debe estar registrada en la ficha RUC de SUNAT. Anexo N° 08

q) Organigrama del postor, para la ejecución de LA OBRA.


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r) Declaración Jurada del postor de desarrollo e implementación del Plan de


Seguridad en la ejecución de LA OBRA, teniendo en cuenta el cumplimiento de la
normativa vigente. Anexo N°09

s) Constancia de asistencia a visita técnica Anexo N° 10

t) Declaración jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20%
como mínimo del valor referencial a la suscripción de contrato en caso de ser
ganador del proceso Anexo N°11

u) Declaración jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso de


Consorcios, la Declaración Jurada se debe presentar por cada una de las empresas
consorciadas. Anexo N°12

v) Documentos que de manera fehaciente acrediten el cumplimiento de los


requerimientos técnicos mínimos, PRESENTAR LOS DOCUMENTOS DE
ACUERDO A LO SOLICITADO EN LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
(CAPÍTULO III de la sección específica de las presentes bases).

IMPORTANTE:
• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión
de la propuesta.
• Las copias de todos los documentos deberán ser legibles caso contarlo
acarreará la no admisión de la propuesta.

Documentación de presentación facultativa:

a) Constancia de ser empresa del SECTOR DE LA COMUNIDAD CAMPESINA


MICHIQUILLAY, así como constancia de comunero calificado emitida y firmada por
el presidente de sector. De la comunidad campesina Michiquillay.

Dicha constancia, servirá para obtener la bonificación especial de acuerdo al


Artículo 25° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del fondo Social
Michiquillay. De corresponder. Anexo N° 02

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

A. Propuesta económica, con el monto total de la Propuesta Económica, en letras


y números, el cual deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto,
de acuerdo al Anexo N° 15, el que no podrá tener enmendaduras, caso contrario
se considerará como no presentada; tiene carácter de Obligatorio.

El monto total de la Propuesta será en soles y las cifras monetarias a consignar


tendrán hasta un máximo de dos (2) decimales.

IMPORTANTE:
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
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o El comité especial devuelve las propuestas que no se encuentren dentro de


los límites del valor referencial (Mínimo o Máximo), teniéndose estas por no
admitidas.

B. La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% del valor referencial


de la obra a ejecutarse, según el Artículo 40 del Reglamento del Fondo Social
Michiquillay, con un plazo de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses
computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas,
debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte del Fondo Social
Michiquillay. Garantía de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza o por
empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, será
del 1% del valor referencial de la obra a ejecutarse S/ 120,940.84 (CIENTO
VEINTE MIL NOVECIENTOS CUARENTA CON 84/100 SOLES), con un
tiempo mínimo de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses computados
a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas, debiendo ser
renovado en caso de solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay, la carta
fianza deben ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática
en el país, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin beneficio de
excusión. Asimismo, deben ser emitidas por una entidad bancaria que esté
debidamente autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la
ciudad de Cajamarca y a satisfacción del Fondo Social Michiquillay. Así mismo
deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecución automática a
favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del
PATRIMONIO AUTÓNOMO - FONDO SOCIALMICHIQUILLAY”, sin beneficio de
excusión. El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en
Cajamarca. De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta será
ELIMINADA.

2.6. EVALUACION DE PROPUESTAS


La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica y la
evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

2.6.1. Evaluación Técnica


Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos
mínimos de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores
de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes,
conforme a los criterios establecidos para cada factor.

IMPORTANTE;
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• Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje


mínimo de 80 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la
evaluación económica.

2.6.2. Evaluación Económica


El Comité especial verificará que las propuestas económicas de los postores que
hayan obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los límites
mínimo y máximo del valor referencial.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la


propuesta económica de menor monto, al resto de propuestas se les asignará
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

P¡ = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
P¡ = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

2.7. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL


La evaluación, tanto de la propuesta técnica como de propuesta económica se realiza sobre
la base de cien (100) puntos.

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederán a determinar el


puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,


obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEÍ

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.60


c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.40

Dónde: c1 + c2 = 1.00

2.8. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO


FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la


admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del fondo Social
Michiquillay.

En la fecha señalada en las Bases el comité especial externo, de ser el caso, procederá a
otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso
de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de
prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.
Esta información se publicará el mismo día en la página web del fondo Social Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por todos
los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el proyecto y
representantes del fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del fondo Social Michiquillay.

2.9. CONTROVERSIAS

El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberá realizar
sus observaciones, las que deberán constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando
con dos (2) días hábiles para fundamentarla y adjuntar la garantía señala en el numeral 2
del artículo 39 del reglamento, caso contrario se tendrá como no presentada su observación
y el otorgamiento de la Buena Pro quedará consentida.

En caso de fundamentación dentro del plazo mencionado en el párrafo anterior, el Comité a


cargo del proceso remitirá lo actuado en el plazo de dos (2) días a la Gerencia General del
fondo, quien a su vez remitirá todos los actuados al Consejo Directivo previo opinión legal,
para que en última instancia en la próxima sesión de consejo que se realice confirme o
revoque el acto de otorgamiento de la Buena Pro.

Habrá lugar para observaciones únicamente en caso de incumplimiento a las bases y al


reglamento. En el caso de declararse fundada la observación y como consecuencia de ello
se revoque el otorgamiento de la Buena Pro, la garantía señalada en el párrafo anterior será
devuelta a la parte que formulo la observación, caso contrario de no ampararse la misma,
dicha garantía será ejecutada a favor del fondo.

2.10. DECLARACION DE DESIERTO

Será declarado desierto el proceso de selección en cualquiera de los siguientes casos:


- Cuando no se hayan recibido propuesta y/o
- Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los
requisitos indicados en las bases del proceso de selección.
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2.11. PRORROGAS Y POSTERGACIONES

EL FONDO Social Michiquillay a través del Comité Especial podrá prorrogar cualquier etapa
del proceso de selección, para cuyo efecto se registrará en la página web del FSM la
modificación del cronograma del proceso de selección o lo que se resuelva respecto al
proceso y se comunicará a los participantes mediante correo electrónico.

2.12. CANCELACION DEL PROCESO

Respecto al proceso de selección, EL FONDO Social Michiquillay podrá suspenderlo,


cancelarlo, dejar sin efecto, anularlo o desistirse unilateralmente de continuar con el
Concurso o con cualquier relación resultante del mismo, en cualquier momento hasta antes
de la firma del Contrato y sin expresión de causa, sea ésta jurídica o de otra índole, sin que
pueda generarse responsabilidad alguna para sus integrantes frente a los postores.

2.13. OBLIGACION DE LOS POSTORES

Es obligación de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, así como todos
los documentos del Expediente Técnico de LA OBRA, presentando por escrito sus
consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma de la
convocatoria.

Así mismo conocer el lugar donde se ejecutará LA OBRA, lo cual será acreditado con la
constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del comité. La
presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones
y normas establecidas en las presentes bases y demás documentos sin necesidad de
declaración expresa. La información presentada por los postores tiene carácter de
Declaración Jurada

2.14. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza)
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificación biométrica) de cada uno de
los integrantes, de ser el caso.
c) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con
facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
d) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su representante
legal en caso de persona jurídica.
e) En caso de persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y del
testimonio de constitución.
f) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos.
g) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de la
empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios.
h) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecución de
Obra (PERT-CPM).
i) Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución de
obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este
calendario se actualiza con cada ampliación de plazo otorgada, en concordancia con
el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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j) Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, sub totales,


análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e IGV, se aclara que los
porcentajes de gastos generales y utilidad serán los mismos que se consignan en el
expediente técnico de obra.
k) Plan de trabajo desarrollado y aprobado previamente por el FSM.
l) Plan de seguridad y medio ambiente el que será desarrollado teniendo en cuenta los
contenidos propuestos y acorde con la normativa vigente (de acuerdo a los
parámetros señalados en la Ley N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR. Dicho
Plan debe ser previamente aprobado por el FSM.

El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Propuesta
Ganadora, así como por los documentos derivados del proceso de selección que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el
contrato.

IMPORTANTE:
• En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual,
de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación
o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo
contrario no podrán ser aceptadas por EL FONDO Social Michiquillay. No se cumple el
requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio.
• Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantías presentadas por
los postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución.

2.15. ADELANTOS

• Adelanto Directo, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento
(20%) del monto del contrato original, El contratista dentro de los ocho (8) días
calendarios siguientes a la suscripción del contrato, deberá solicitar formalmente la
entrega de dicho adelanto, adjuntando a su solicitud la garantía correspondiente,
vencido dicho plazo no procede la solicitud.

• Adelanto para materiales o insumo, para materiales o insumo, los que en conjunto no
deben superar el veinte por ciento (20%) del monto del contrato, se solicita conforme
el calendario de adquisición de materiales o insumo.
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

I. FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE


OBRAS
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE/ METODOLOGÍA
PARA SU ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL (30 PUNTOS)
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado
acumulado por el postor correspondiente a la
ejecución de obras en General, durante un periodo de
quince (15) años a la fecha de presentación de
propuestas computadas desde la firma del contrato y/o
recepción de obra, hasta por un monto máximo M = Monto facturado
acumulado equivalente a tres (03) veces el valor acumulado por el postor
por
referencial, en un total máximo de 10 CONTRATOS
la ejecución de obras en
(SEGÚN ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBS)
general

Acreditación: M >= 3 veces el valor


La experiencia en obras se acreditará mediante copia referencial:
simple de: contratos y sus respectivas actas de
recepción de obra y/o sus resoluciones de liquidación; 30 puntos
o contratos y sus respectivas actas de recepción y
conformidad.
M >= 2.0 veces el valor
La acreditación de las obras privadas, se realice a referencial y < 3 veces el
través de la presentación de los siguientes valor referencial:
documentos. 25 puntos
• Contratos simples del contrato de obra
• Escritura inscrita en registros públicos, el cual debe
estar a nombre del propietario/contratista. (Este
requisito es para el caso de que el Postor ejecute
obras en la cual es el promotor y constructor, por
ende, no cuenta con contrato de obra).
• Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1,
tramitado ante la municipalidad correspondiente,
donde conste el nombre del responsable de obra.
• Certificado de Finalización de obra Municipal y/o
declaratoria de fábrica inscrita en SUNARP o
aprobada en la Municipalidad competente.
• Acta de recepción de obra o conformidad emitida por
la contratante
• Copia simple del certificado de conformidad de obra
Municipal y/o declaratoria de fábrica inscrita en
Registros Públicos o aprobada por la Municipalidad
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competente, donde figure el monto final de LA OBRA.

En el caso de obras ejecutadas dentro del ámbito


minero, que por su naturaleza no corresponda la
presentación de los documentos indicados
anteriormente, se adjuntaran:
• Copia simple de contrato
• Copia simple de los comprobantes de pago emitidos,
los mismos que deben estar debidamente
cancelados.
• Conformidad que muestre la fecha de culminación de
LA OBRA, mediante documento emitido por una
institución pública y/o privada que se encuentre bajo
su competencia.

En los casos que se acredite experiencia con contratos


en los que se participó en consorcio, deberá presentarse
la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio
del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de
las obligaciones que asumió en el contrato presentado;
de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Cuando los contratos presentados se encuentren
expresados en moneda extranjera, deberá indicarse al
tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N° 13 referido a la experiencia en
obras en general del postor.

B. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES (35 puntos)


Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado
acumulado por el postor correspondiente a la ejecución
de obras similares, durante un periodo de quince (15)
años a la fecha de presentación de propuestas
computadas desde la firma del contrato y/o recepción
de Obra, hasta por un monto máximo acumulado
equivalente a dos (02) veces el valor referencial, en un
total máximo de 10 CONTRATOS (SEGÚN ABSOLUCION M = Monto facturado
DE CONSULTAS Y OBS)
acumulado por el postor por
la ejecución de obras
Acreditación en obras públicas: iguales o similares
La experiencia se acreditará mediante copia simple de:
contratos y sus respectivas actas de recepción de obra M >= 2.0 veces del valor
y/o sus resoluciones de liquidación; contratos y sus referencial 35 puntos
respectivas actas de recepción y conformidad.
La acreditación de las obras privadas:
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Se realizará a través de la presentación de los siguientes M > 1.00 del valor


documentos: referencial y menor a menor
• Contratos simples del contrato de obra a 2 veces el valor
• Escritura inscrita en registros públicos, el cual debe referencial 30 puntos
estar a nombre del propietario/contratista. (este
requisito es para el caso de que el Postor ejecute
obras en la cual es el promotor y constructor, por
ende, no cuenta con contrato de obra).
• Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1,
tramitado ante la municipalidad correspondiente,
donde conste el nombre del responsable de obra.
• Certificado de Finalización de obra Municipal y/o
declaratoria de fábrica inscrita en SUNARP o
aprobada en la Municipalidad competente.
• Acta de recepción de obra o conformidad emitida por
la contratante
• Copia simple del certificado de conformidad de obra
Municipal y/o declaratoria de fábrica inscrita en
Registros Públicos o aprobada por la Municipalidad
competente, donde figure el monto final de la obra.

En el caso de obras ejecutadas dentro del ámbito minero,


que por su naturaleza no corresponda la presentación de
los documentos indicados anteriormente, se adjuntaran.

• Copia simple de contrato


• Copia simple de los comprobantes de pago
emitidos, los mismos que deben estar
debidamente cancelados.
• Conformidad que muestre la fecha de
culminación de la obra, mediante documento
emitido por una institución pública y/o privada
que se encuentre bajo su competencia.

En los casos que se acredite experiencia con contratos


en los que se participó en consorcio, deberá presentarse
la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio
del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de
las obligaciones que se asumió en el contrato presentado;
de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Cuando los contratos presentados se encuentren


expresados en moneda extranjera, deberá indicarse al
tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y


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presentar el Anexo N° 14, referido a la Experiencia del


Postor en obras similares.

C. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL (20 puntos)


PROFESIONAL PROPUESTO

C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL 10 puntos


PROPUESTO
Criterio:

Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la


especialidad del personal propuesto para la ejecución de
la obra como: Más de 3 años:
6 puntos
INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
Más de 2 años y menos de
Experiencia como ingeniero residente y/o inspector y/o 3 años:
ingeniero inspector y/o ingeniero supervisor y/o ingeniero 4 puntos
jefe de supervisión de obras y/o ingeniero jefe de
ejecución y/o asistente de residente y/o asistente de
supervisor de obras iguales o similares en la especialidad
y concordante con los RTM.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente


(traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo
traslapado.

Acreditación:

Mediante la presentación de copia simple de contratos de


trabajo, constancias o certificados, en casos de Obras
privadas se acreditará de acuerdo a lo estipulado a la
experiencia en obras similares.

ESPECIALISTA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Experiencia como seguridad y salud ocupacional y/o


Especialista en salud y seguridad y/o especialista en
seguridad en obra y salud ocupacional y/o ingeniero
ambiental y de seguridad y/o especialista en seguridad en
obra y/o especialista en seguridad y/o especialista en Más de 2 años:
seguridad y medio ambiente y/o ingeniero de seguridad, 4 puntos
salud ocupacional y medio ambiente y/o ingeniero de
seguridad, salud y medio ambiente y/o especialista en Más de 1 años y menos de
seguridad y salud y/o especialista en SSOMA , y /o la 2 años:
combinación de términos anteriores en la ejecución de 2 puntos
obras en general.. (SE ACOGIO PARCIALMENTE LA
CONSULTA)

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente


(traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo
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traslapado.

Acreditación:

Mediante la presentación de copia simple de contratos de


trabajo, constancias o certificados, en casos de Obras
privadas se acreditará de acuerdo a lo estipulado a la
experiencia en obras generales.

10 puntos
C.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL
PROPUESTO
C.2.1 FORMACION A CADEMICA:

INGENIERO RESIDENTE DE OBRA

Criterio
Se evaluará en función del nivel de formación académica Nivel 01
y/o capacitación. 5 puntos

NIVEL 1:
Con estudios de maestría y/o estudios terminados en Nivel 02
ingeniería geotécnica Y/O MAESTRIA EN INGENIERIA 2 puntos
VIAL (SE ACOGIO PARCIALMENTE LA OBSERVACION)

NIVEL 2:
sin estudios de maestría en ingeniería geotécnica y/o
Ingeniería Vial
Nivel 01 o más de 200
C.2.2 FORMACION A CADEMICA: horas lectivas (Acumulado)
5 puntos
ESPECIALISTA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Nivel 02 o menos de 200
Criterio
horas lectivas (Acumulado)
Se evaluará en función del nivel de formación académica
2 puntos
y/o capacitación del personal propuesto como
ESPECIALISTA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

NIVEL 1:
Con Grado de Maestro y/o estudios terminados en la
línea de salud ocupacional y ambiental
O diplomado y/o capacitación en:
- Seguridad y salud en el trabajo
- Mitigación de impacto ambiental
- Prevención de riesgos y salud ocupacional
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NIVEL 2:
Sin Grado de Maestro y/o Magister en la línea de
dirección de proyectos; y/o diplomados y/o capacitación.

CUMPLIMIENTDE OBRAS EJECUTADAS 15 PUNTOS

Criterio:
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de
las obras en general o similares presentadas para acreditar Se debe utilizar la
la experiencia del postor, en función al número de siguiente fórmula de
constancias de prestación presentadas. evaluación:

Acreditación: PCP= PF x CBC


Mediante la presentación de copia simple de un máximo de NC
diez (10) constancias de prestación o cualquier otro
documento que, independientemente de su denominación, Dónde:
indique, como mínimo, lo siguiente:
1. La identificación del contrato, indicando como mínimo su PCP = Puntaje a otorgarse
objeto. al postor.
PF = Puntaje máximo al
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que postor.
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por NC = Número de
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran contrataciones presentadas
para acreditar la
aplicado durante la ejecución contractual.
experiencia del postor.
CBC = Número de
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
constancias de prestación
durante la ejecución de dicho contrato. válidas.

PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS

IMPORTANTE:

• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos técnicos mínimos.
• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje
técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
• En los procesos de selección sujetos a convocatoria, en los que participen postores
pertenecientes a la Comunidades Campesinas La Encañada y Comunidad Campesina
Michiquillay, a solicitud del postor se le asignará una bonificación del 10% ANEXO N° 16
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sobre el puntaje total obtenido en su propuesta. Este beneficio será también aplicable a
los consorcios donde participen empresas o personas de las comunidades antes
mencionadas, en este último caso la bonificación será por un máximo del 10% siempre
que las obligaciones del integrante o los integrantes de la comunidad en el Consorcio
sea igual o mayor del 50% del contrato, caso contrario la bonificación será reducirá al
5%.

CAPÍTULO V
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS

5.1 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

El inicio de plazo de ejecución de obra comienza a regir el día siguiente de que se cumplan
indistintamente con cualquiera de las siguientes condiciones:

1. Que EL FONDO designe al supervisor o inspector según corresponda;


2. Que EL FONDO, haya entregado el expediente de obra;
3. Que la Comunidad Campesina a través de sus sectores y/o caseríos beneficiarios haya
hecho entrega del terreno a través de la suscripción del acta correspondiente o lugar
donde se ejecutará LA OBRA.

Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deberán ser cumplidas dentro
de los (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente de la suscripción del
contrato.

EL FONDO podrá acordar con EL CONTRATISTA modificar la fecha de inicio de ejecución


de LA OBRA en los siguientes supuestos:

1. Cuando la estacionalidad climática no permita la fecha de inicio de ejecución de LA


OBRA, hasta la culminación de dicho evento.
2. Cuando EL FONDO se encuentre imposibilitado de cumplir con lo señalado en el numeral
1 y 2 antes mencionado.
3. Cuando se tenga todos los permisos, para que no impidan el desarrollo normal de LA
OBRA.

A fin de que proceda la modificación del plazo de ejecución de LA OBRA EL FONDO deberá
emitir un Informe Técnico, estableciendo la nueva fecha, así como la suscripción de la
Adenda correspondiente.

5.2. INGENIERO RESIDENTE


Durante la ejecución de LA OBRA debe contarse, de modo permanente y directo, con un
profesional colegiado, habilitado y especializado designado por EL CONTRATISTA, previa
conformidad del fondo, de acuerdo a los términos de referencia señalados en los
documentos del procedimiento de selección mediante la cual fue adjudicado la buena pro,
como residente de LA OBRA, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no
menos de tres (3) años de ejercicio profesional. (observación acogida)
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Por su sola designación, el residente representa al contratista como responsable técnico de


LA OBRA, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato, salvo que cuente con
un poder otorgado por EL CONTRATISTA para realizar dichas modificaciones.

La sustitución del residente solo procederá previa autorización escrita del fondo, dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes de presentada la solicitud por EL CONTRATISTA.

Transcurrido dicho plazo sin que EL FONDO emita pronunciamiento se considerará


aprobado la sustitución siempre que este cumpla con los requisitos y calificación profesional
requeridos.
El reemplazante deberá reunir las calificaciones profesionales similares o superiores a las
del profesional reemplazado.

EL FONDO se encuentra facultado de realizar un control posterior respecto al residente


reemplazo y en el caso no reúna las condiciones antes indicadas, comunicará al
Contratista para que en el plazo de diez (10) días calendarios presente otro residente.
De cumplir con el perfil, la empresa priorizará la contratación de profesionales de las
comunidades campesinas Michiquillay y la Encañada.

5.3 SUPERVISOR DE OBRA


Durante la ejecución de LA OBRA, debe contarse, de modo permanente y directo, con un
supervisor, cuyas funciones se encuentran establecidas en los documentos del
procedimiento de selección.

El supervisor será un profesional, contratado por EL FONDO, exclusivamente para dicho


fin. En el caso de ser una persona jurídica, ésta designará a una persona natural como
supervisor permanente en LA OBRA.

El supervisor debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el residente de obra.

5.4 CUADERNO DE OBRA


En la fecha de entrega del terreno se apertura el cuaderno de obra debidamente legalizado,
el mismo que será firmado en todas sus páginas por el supervisor y por el residente de obra,
a fin de evitar su adulteración. Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer
anotaciones en el cuaderno de obra, no se aceptarán correcciones o anotaciones
posteriores en el cuaderno de obras.

El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Fondo, otra al contratista y la tercera al supervisor. El
original de dicho cuaderno debe permanecer en LA OBRA, bajo custodia del residente no
pudiendo impedirse el acceso al mismo.

Si EL CONTRATISTA o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra al supervisor,


impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye causal de aplicación de una penalidad
equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización del periodo por cada día
de dicho impedimento, debiendo el supervisor informar de tal hecho de forma inmediata al
Fondo. Concluida la ejecución de LA OBRA, el original quedará en poder del fondo.

5.5 ANOTACION DE OCURRECIAS


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En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución
de ésta, firmando al pie de cada anotación el supervisor o el residente, según sea el que
efectúe la anotación.

Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el


cuaderno de obra, se presentan directamente al Fondo o al supervisor según corresponda
por EL CONTRATISTA o su representante, por medio de comunicación escrita,
debidamente aprobada por el supervisor de obra dentro de los tres días hábiles de formulado
la necesidad.
El cuaderno de obra es cerrado por el supervisor cuando LA OBRA haya sido recibida
definitivamente por EL FONDO.

5.6 ADELANTOS
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes adelantos:
1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento (20%) del
monto del contrato original.
2. Para materiales o insumes, los que en conjunto no deben superar el veinte por ciento
(20%) del monto del contrato.

Las entregas de ambos adelantos se efectuarán en la oportunidad establecida en los


documentos del procedimiento de selección.

5.7. VALORIZACIONES Y METRADOS


Las valorizaciones tienen el carácter de pagos por el avance real de los metrados
ejecutados, y serán elaboradas y presentados por EL CONTRATISTA el último día de cada
mes.

El plazo máximo de aprobación por el supervisor de las valorizaciones y su remisión al


Fondo para periodos mensuales, es de cinco (5) días calendarios, contados a partir del
primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, y serán canceladas por
EL FONDO de acuerdo a los plazos y procedimiento establecidos en el manual de
procedimientos financieros.

5.8. DISCREPANCIAS RESPECTOS A VALORIZACIONES Y METRADOS


Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización de los
metrados entre EL CONTRATISTA y el supervisor o EL FONDO, según sea el caso, se
resolverá en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

5.9. ADICIONALES Y REDUCCIONES


Excepcionalmente, mediante acuerdo debidamente sustentado del Consejo Directo o la
Gerencia General, previa autorización por parte del Consejo Directivo podrán disponer la
ejecución de prestaciones adicionales hasta por el límite máximo del quince por ciento (15%)
del monto del contrato original, siempre que éstas sean necesarias para alcanzar la finalidad
del contrato.

El costo de los adicionales se determina sobre la base de las especificaciones técnicas del
bien o términos de referencia del servicio general o de consultaría y de las condiciones y
precios pactados en el contrato; en defecto de estos se determina por acuerdo entre las
partes.
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Igualmente, puede disponerse la reducción de las prestaciones hasta el límite de quince por
ciento (15%) del monto del contrato original, cuando ello sea necesario.

En caso de adicionales o reducciones, EL CONTRATISTA aumentará o reducirá de forma


proporcional las garantías que hubiere otorgado, respectivamente.

En el supuesto de que resulte indispensable la realización de prestaciones adicionales de


obra por deficiencias en el expediente técnico o situaciones imprevisibles posteriores al
perfeccionamiento del contrato mayores a las establecidas en el primer párrafo y hasta un
máximo del cincuenta por ciento (50%) del monto originalmente contratado, sin perjuicio de
la responsabilidad del proyectista, el Consejo Directivo podrá decidir su autorización.

EL CONTRATISTA no podrá ejecutar los adicionales en tanto estos no se encuentren


debidamente aprobados por el Consejo Directivo del fondo.

5.10. AMPLIACION DE PLAZOS


Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos:
1. Cuando se apruebe el adicional, siempre y cuando afecte el plazo.
2. Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al Contratista.
3. Por caso fortuito o fuerza mayor.

EL CONTRATISTA deberá solicitar la ampliación, remitiendo el expediente de adicional


dentro de los siete (7) días hábiles de finalizado el hecho generador del atraso y paralización,
para su aprobación.

El Consejo Directivo debe resolver la ampliación solicitada por EL CONTRATISTA en el


plazo de quince (15) días hábiles, computados desde el día siguiente de su presentación.

En el supuesto que el Consejo Directivo no se manifiesta sobre la ampliación, se tendrá por


no aprobada la solicitud de EL CONTRATISTA.

En virtud de la ampliación otorgada, EL FONDO, ampliará el plazo de los contratos


directamente vinculados al contrato principal.

Ninguna de las causales antes indicadas de ampliación de plazo genera para EL


CONTRATISTA el pago de mayores gastos generales por parte del fondo, salvo en los
casos de consultoría de obra el cual se reconocerá el gasto general variable y el costo
directo que se encuentren debidamente acreditados.

5.11 EFECTOS DE MODIFICACION DEL PLAZO CONTRACTUAL


Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra no darán lugar al pago de gastos
generales, utilidad, IGV.

En el caso que la ampliación de plazo sea generada por paralización de LA OBRA, por
causas atribuibles al contratista, EL FONDO se reserva el derecho de aplicar la Penalidad
por incumplimiento en ejecución de obra al Contratista.

5.12 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCION DE OBRA


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Durante la ejecución de LA OBRA, EL CONTRATISTA está obligado a cumplir los avances


parciales establecidos en el calendario de avance de obra vigente. En caso de retraso
injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una fecha
determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización acumulada
programada a dicha fecha, o cuando se produzca un retraso mayor al 10% en la valorización
programada, el supervisor ordenará al contratista que presente, dentro de los siete (7) días
siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que
se garantice el cumplimiento de LA OBRA dentro del plazo previsto, anotando tal hecho en
el cuaderno de obra.

La falta de presentación de este calendario dentro del plazo señalado en el párrafo


precedente puede ser causal para que opere la intervención económica de LA OBRA o la
resolución del contrato. El nuevo calendario no exime al contratista de la responsabilidad
por demoras injustificadas, ni es aplicable para el cálculo y control de reajustes.
Cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada es menor al ochenta por ciento
(80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, o cuando se produzca un
retraso mayor al 10% en la valorización programada, el supervisor debe anotar el hecho en
el cuaderno de obra e informar al Fondo. Dicho retraso puede ser considerado como causal
de resolución del contrato o de intervención económica de LA OBRA, no siendo necesario
apercibimiento alguno al contratista de obra.

5.13 INTERVENCION ECONÓMICA DE LA OBRA


EL FONDO podrá de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente LA OBRA en
caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a
su juicio no permitan la terminación de los trabajos.

La intervención económica de LA OBRA es una medida que se adopta por consideraciones


de orden técnico y económico con la finalidad de culminar la ejecución de los trabajos, sin
llegar a resolver el contrato.

La intervención económica no deja al contratista al margen de su participación contractual,


y sus obligaciones correspondientes, perdiendo el derecho al reconocimiento de mayores
gastos generales, indemnización o cualquier otro reclamo, cuando la intervención sea
consecuencia del incumplimiento de EL CONTRATISTA.

Si EL CONTRATISTA rechaza la intervención económica, el contrato es resuelto por


incumplimiento.

5.14 RECEPCION DE OBRA Y PLAZOS


En la fecha de la culminación de LA OBRA, el residente anotará tal hecho en el cuaderno
de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un plazo no mayor de tres
(3) días hábiles posteriores a la anotación señalada, informará al jefe del área respectiva
del fondo, ratificando o no lo indicado por el residente.

La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y jefe del área.
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El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del fondo, que será
necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un miembro de las
comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según corresponda), y por el supervisor.

En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la designación, el


comité de recepción junto con EL CONTRATISTA, procederá a verificar el cumplimiento de
lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean
necesarios para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos del proyecto.

Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de LA


OBRA, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la cual deberá ser suscrita por
los miembros del comité y EL CONTRATISTA.

De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá LA OBRA. EL


CONTRATISTA levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo señale.

Subsanadas las observaciones, EL CONTRATISTA solicitará nuevamente la recepción de


LA OBRA en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e informado al
Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles siguientes de la anotación. El
comité de recepción junto con EL CONTRATISTA se constituirá en LA OBRA dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes de recibido el informe del supervisor. La comprobación que
realizará se sujetará a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el acta
no pudiendo formular nuevas observaciones.

De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de recepción, se


suscribirá el acta de recepción de obra.
En caso que EL CONTRATISTA o el comité de recepción no estuviesen conformes con las
observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda, anotara la
discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la gerencia del fondo,
todo lo actuado con un informe sustentando de sus observaciones en un plazo máximo de
cinco (5) días hábiles. EL FONDO deberá pronunciarse sobre dichas observaciones luego
que el Consejo Directivo lo autorice.

Si en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité de


recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes
formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de obra, informará al Fondo para
que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos.

Solo en el caso de que EL CONTRATISTA no esté de acuerdo con la liquidación efectuada


esta será elevada al Consejo Directivo del fondo.

5.15 PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EL


CONTRATISTA incurrirá en mora automática. En ese caso, EL FONDO le aplicará al
contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente
al diez por ciento (10%) del monto de contrato vigente.
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Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final;
o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con


la siguiente fórmula:

0.10 x Monto del Contrato


Penalidad diaria =
F x plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:


a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y
ejecución de Obras: F=0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b1) bienes y servicios: F=0.25. b2)
para obras: F = 0.15.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL FONDO, resolverá el


contrato por incumplimiento.

Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato vigente,
siendo responsabilidad del área usuaria informar de dicho incumplimiento.

5.16 RESOLUCION DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la
suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en el contrato con
sujeción al presente Reglamento o la ejecución de la obligación devenga en imposible
física o jurídicamente por casos fortuitos o hechos de fuerza mayor.

5.17 RESPONSABILIDAD DEL CONTATISTA


Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado LA OBRA no exonera
al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Civil,
entre otros, un periodo de garantía y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de
siete (07) años.

Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación,


construcción, ejecución, recepción de obra, liquidación de obra, etc., no contemplados en
estas Bases se regirán por acuerdo mutuo entre los contratantes.

5.18 DISPOSICIONES FINALES


El presente proceso se rige por las bases y por las disposiciones legales vigentes.

5.19 RECEPCIÓN DE OBRA


En la fecha de la culminación de LA OBRA, el residente anotará tal hecho en el cuaderno
de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un plazo no mayor de tres
(3) días hábiles posteriores a la anotación señalada, informará al jefe del área respectiva
del fondo, ratificando o no lo indicado por el residente.
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La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y jefe del área.

El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del fondo, que será
necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un miembro de las
comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según corresponda), y por el supervisor.
En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la designación, el
comité de recepción junto con EL CONTRATISTA, procederá a verificar el cumplimiento de
lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean
necesarios para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos del proyecto.

Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de LA


OBRA, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la cual deberá ser suscrita por
los miembros del comité y EL CONTRATISTA.

De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá LA OBRA. EL


CONTRATISTA levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo señale.

Subsanadas las observaciones, EL CONTRATISTA solicitará nuevamente la recepción de


LA OBRA en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e informado al
Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles siguientes de la anotación. El
comité de recepción junto con EL CONTRATISTA se constituirá en LA OBRA dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes de recibido el informe del supervisor. La comprobación que
realizará se sujetará a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el acta
no pudiendo formular nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de recepción, se
suscribirá el acta de recepción de obra.
En caso que EL CONTRATISTA o el comité de recepción no estuviesen conformes con las
observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda, anotara la
discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la gerencia del fondo,
todo lo actuado con un informe sustentando de sus observaciones en un plazo máximo de
cinco (5) días hábiles. EL FONDO deberá pronunciarse sobre dichas observaciones luego
que el Consejo Directivo lo autorice.

SI en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité de


recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes
formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de obra, informará al Fondo para
que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos.

Solo en el caso de que EL CONTRATISTA no esté de acuerdo con la liquidación efectuada


esta será elevada al Consejo Directivo del fondo.

5.20 LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA


EL CONTRATISTA debe presentar la liquidación debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de cuarenta (40) días desde el día
siguiente de recepción de obra.
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EL FONDO deberá pronunciarse ya sea observando la liquidación presentada por EL


CONTRATISTA o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para
que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días hábiles siguientes.

Si EL CONTRATISTA no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración será


responsabilidad exclusiva del fondo a cargo del supervisor en idéntico plazo, siendo los
gastos de EL CONTRATISTA. EL FONDO notificará la liquidación al contratista para que
éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.

La liquidación queda consentida o aprobada, según corresponda, cuando, practicada por


una de las partes, no es observada por la otra dentro del plazo establecido.

Cuando una de las partes observe la liquidación presentado por la otra, ésta deberá
pronunciarse dentro de los diez (10) días hábiles de haber recibido la observación de no
hacerlo, se tendrá por aprobado la liquidación con las observaciones formuladas.

5.21 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo
49 del reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del fondo Social Michiquillay.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N° 01

REGISTO DE PARTICIPANTE

TIPO DE PROCESO:

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y REHABILITACION


DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO
LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”

DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1) Nombre o Razón Social:

(2) Domicilio Legal:

(3) R. U. C N° (4) N° Teléfono y/o celular (s) (5) N° RPM

6) Correo(s) Electrónico(s):

El que suscribe, Sr………………………………………. Identificado con DNI N°………………….


representante legal de la empresa …………………………….. que para efecto del presente
proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro
precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.

Lugar y fecha,……………………..

………………………………………………………….

Firma, Nombres y Apellidos

y/o Razón Social del postor

Nota: Adjuntar copia de Ficha Ruc actualizada, y vigencia de poder actualizada, con una
antigüedad no mayor a treinta días.
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ANEXO N.° 01

DECLARACION JURADA DE PRESENTACIÓN Y DATOS DEL POSTOR

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, Representante Legal de………………… identificado con DNI N°……………..


RUC N° ………………. con poder inscrito en la localidad De………………. en la Ficha N°
Asiento N°…………….. DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad responsabilizándome por las sanciones
administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar en caso de comprobarse falsedad
en los datos consignados en la presente:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Fax

Lugar y fecha ………………………………………….

……………………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa

IMPORTANTE:

- Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno
de los consorciados, es obligatorio la consignación de la Autorización Municipal.
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ANEXO N° 02

CONSTANCIA DE SER EMPRESA DE LA COMUNIDAD

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente.-

Estimados Señores:

El que suscribe, ………………………….…………..…. Presidente/Teniente del Sector/caserío de


……………..; Hace Constar que el Postor ……………………………………. con RUC.
N°………………….. Representada Legalmente por el Sr…………………………………………….
identificado con DNI N°……………… , es empresa de (indicar lugar), y tiene la Licencia y a la
fecha NO tiene problemas con el sector; puede participar como Postor en CONTRATACIÓN DE
LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS TROCHAS
CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”. Es cuanto hago constar como autoridad.

Lugar y fecha …………………………………

……………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos de la Autoridad


FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

ANEXO N° 03

DECLARACION JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente.-

El que suscribe ,………………………………… identificado con DNI N° ………………..


Representante Legal de…………………………. con RUC. N°………. declara que mi
representada se compromete a realizar la CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:
“MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD
CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA”, materia de la Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera
Convocatoria, de acuerdo al respectivo Expediente Técnico, en el plazo siguiente:

PLAZO OFERTADO: ( ) DIAS CALENDARIO.

Lugar y fecha……………

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


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LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

ANEXO N° 04

DECLARACION JURADA

DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente.-

Estimados señores:

El que suscribe …………………………………….…. Representante Legal/común de


……………………………….., identificado con DNI N° …………………… RUC N°………………..
en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por EL FONDO Social Michiquillay y conocer todas las condiciones existentes,
el suscrito DECLARA BAJO JURAMENTO cumplir con los requerimientos técnicos mínimos y
ofrece la CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y
REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA”, de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos - Términos
de Referencia, de acuerdo al Capítulo III de la sección específica de las bases.

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


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ANEXO N° 05

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente.-

Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta para la
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y REHABILITACION
DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO
LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Designamos al Sr…………………………. identificado con D.N.I. N°………………. como


representante legal común del Consorcio …………………………… , y fijamos nuestro domicilio
legal común en……………………………….. para efectos de participar en todas las etapas del
proceso de selección y a suscribir con EL FONDO Social Michiquillay ………………. El contrato
correspondiente.

OBLIGACIONES DE………….. : ( ) % Participación

■……………………………….

■………………………………

OBLIGACIONES DE ………….. : ( ) % Participación

……………………………………… ………………………………………

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

Lugar y fecha.. ...............................................


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ANEXO N° 06

DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO GEOGRAFICO Y CLIMATICO DEL LUGAR

DONDE SE EJECUTARÁ LA OBRA

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente.-

El que suscribe, ………………………………….. , identificado con DNI N° ………………….


Representante Legal/común de con RUC. N°…………………….. declara que mi representada
conoce perfectamente el lugar, la geografía y las condiciones climáticas donde se ejecutará LA
OBRA, por lo cual no puede solicitar ampliaciones debido a cualquier fenómeno geográfico,
climático y/o temporal

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


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ANEXO N° 07

DECLARACION JURADA DE LOS EQUIPOS

PROPUESTOS

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente

Mediante la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar ganador de Licitación


Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria, me comprometo a contar con los
siguientes equipos para la CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD
CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA”

ESTADO
PROPIO REFERENCIA CAPACIDAD AÑO DE UBICACIÓN
CANTIDAD EQUIPO DEL
/ALQUILADO FABRICANTE NOMINAL FABRICACIÓN ACTUAL (1)
EQUIPO

(1) Este equipo podría ser eventualmente inspeccionado por la SUPERVISION en los lugares
indicados en esta columna.

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


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ANEXO N° 08

DECLARACION JURADA DE LA DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente

Para los efectos del presente CONTRATO DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la dirección
DEL CONTRATISTA será la siguiente:

Nombre del Postor

Dirección (calle y número)

Número de Fax

Número de teléfono fijo

Número de celular

Correo electrónico

A la atención de:

Nombre de LA OBRA

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


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ANEXO N° 09

DECLARACIÓN JURADA DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIÓN DE OBRA

Señores

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente.-

El representante Legal/común de………………………. debidamente autorizado y con poder


suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que en CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE
LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES,
COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, se desarrollará e implementará del Plan de Seguridad,
teniendo en cuenta el cumplimiento de la normativa vigente.

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


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ANEXO N° 10

CONSTANCIA DE VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA

Señores:

………………………………………………………………………………………………………………
………………………..

Los que suscriben, miembros del comité especial de Licitación Privada N° 007-2023- FSM/CEE,
de CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y
REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA”, certifican que los representantes de la empresa estuvieron presentes en la visita
técnica objeto de la Licitación.

Lugar y fecha, ………………………………….

Para Constancia se firma:

……………………….…… …………………………………. …………………………………

Presidente 1o Miembro Titular 2o Miembro Titular


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ANEXO N°11

DECLARACION JURADA DEL POSTOR DE CONTAR CON LIQUIDEZ

PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente.-

El representante Legal de……………………………., debidamente autorizado y con poder


suficiente de la empresa, con RUC ………………., que firma, declara bajo juramento que, para
la firma del contrato, del presente proceso de selección cuenta con la disponibilidad en efectivo
del 20% del valor referencial para la EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y
REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA”, lo cual será acreditado en caso de ser ganador.

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


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ANEXO N°12

DECLARACION JURADA DE NO TENER CONTRATO VIGENTE CON EL

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

El representante Legal/común de …………………………………….., debidamente autorizado y


con poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada NO tiene contrato
vigente con EL FONDO Social Michiquillay.

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


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ANEXO N°13

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL

Señores

COMITÉ ESPECIAL

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Presente. -

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN GENERAL:

N° CONTRATO / TIPO DE MONTO


OBJETO DEL COMPROBANTE 1 CAMBIO FACTURADO
N° CLIENTE FECHA MONEDA IMPORTE
CONTRATO DE PAGO VENTA2 ACUMULADO3

1
2
3
4
5
TOTAL

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

1. Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según
corresponda.
2. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
3. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N° 14

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES

Señores

COMITÉ ESPECIAL

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Presente. -

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA


ESPECIALIDAD:
OBJETO N° CONTRATO/ TIPO DE MONTO
DEL COMPROBANTE CAMBIO FACTURADO
N° CLIENTE FECHA4 MONEDA IMPORTE
CONTRATO DE PAGO VENTA5 ACUMULADO6

1
2
3
4
5
TOTAL

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

4. Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según
corresponda.
5. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
6. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
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ANEXO N°15

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

Señores

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente. -

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial
del presente proceso de selección, y el expediente técnico de obra7, mi propuesta económica es
la siguiente:

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR
CONCEPTO
MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de LA OBRA a
ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. adjuntar el
desagregado de los sub totales, totales. Con un máximo de dos decimales.

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

7. Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboración del expediente
técnico.
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ANEXO N°16

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

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Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal/Común de……… , solicito la


asignación de la bonificación especial de acuerdo al Artículo 25° del Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del fondo Social Michiquillay, debido a que mi representada se
encuentra domiciliada en el sector ………………………………………………

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el comité de selección, verificará el ANEXO N° 02.


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ANEXO N° 17

DECLARACIÓN JURADA DE IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR

Y/O CONTRATISTA POR PARTE DE LA COMUNIDAD

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

Licitación Privada N° 017-2024-FSM/CEE - Primera Convocatoria

Presente.-

El representante Legal/común de ………………………….. debidamente autorizado y con poder


suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada y quienes lo integramos, NO
tenemos impedimentos y/o sanciones para ser postor y/o contratista por parte de la comunidad,
así como se menciona en el artículo 9 del Reglamento de Contracciones y Adquisiciones del
FSM.

Lugar y fecha……………………………..

……………………………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
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PROFORMA DE CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA

“Dependiendo del objeto del contrato y características de la ejecución de LA OBRA, EL


FONDO SOCIAL podrá efectuar la inclusión de cláusulas adicionales o adecuación de las
propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar
disposiciones contrarias al marco legal vigente, ni a lo señalado en las bases”

CONTRATO N° - 2023/AL-FSM

Conste por el presente documento, el Contrato de ejecución de Obra: …………………………..


que celebra de una parte la ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, con RUC N°
20491603306, con domicilio legal en Jirón Mariano Melgar N° 118 - 120, del distrito, provincia y
departamento de Cajamarca, representada por el Presidente del Consejo Directivo, señor
…………………., identificado con DNI N° ………, con poderes debidamente inscritos en la partida
electrónica N° …………….. , del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de
Cajamarca, a quien en adelante se le denominará “EL FONDO”; y de la otra parte, el
……………………….., con RUC N° ……………, con domicilio legal en
…………………………………………… , representado por……………………………………..,
identificada con DNI N° , con poderes debidamente inscritos en la partida electrónica
N°…………………. del registro de personas jurídicas de la oficina registral
de……………………………, a quién en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, quién en
adelante responderá ante EL FONDO, en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA.- Antecedentes

1.1. EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la gestión y
administración de los recursos del fondo Social Michiquillay, constituido por el Estado
Peruano a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto Legislativo N° 996, que
establece el régimen aplicable a la utilización de los recursos provenientes de los procesos
de promoción de la inversión privada destinados a la ejecución de programas de carácter
social, reglamento por el Decreto Supremo N° 082-2008-EF y sus modificatorias; así como,
por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.

1.2. Con fecha………………. , el comité especial otorgó la buena pro del proceso de Licitación
Privada N° XXX-2024-FSM/CEE para EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y
REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA”, a EL CONTRATISTA.

1.3. EL FONDO, mediante acuerdo de ……………………………….. de fecha ……………. de


……………………. de 2017, aprobó por unanimidad el otorgamiento de la buena pro del
proceso de……………………………, para la ejecución de LA OBRA
…………………………….., a favor de EL CONTRATISTA.
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1.4. EL CONTRATISTA está conformado por…………………………..

CLÁUSULA SEGUNDA.- Objeto del Contrato

2.1. El objeto del presente contrato es la contratación de la EJECUCIÓN DE LA OBRA:


“MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES,
COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, en adelante LA OBRA.

2.2. EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar LA OBRA (i) por su propia cuenta y riesgo; (¡i) con
autonomía técnica, financiera, de transporte, administrativa y material; (iii) con sus propios
recursos y personal y, de ser el caso, bajo su propia y exclusiva dirección; y (iv)
responsabilizándose por los resultados de sus actividades.

2.3. EL CONTRATISTA se sujetará estrictamente y en la prelación siguiente a los planos,


presupuesto, especificaciones técnicas y memoria descriptiva que forman parte integrante
del presente contrato, incluyendo las modificaciones que EL FONDO pudiera incorporar, de
acuerdo con los estándares acostumbrados para esta clase de labores. Las labores
realizadas sin sujetarse a dicha documentación no serán materia de contraprestación alguna
así como tampoco las que fuesen necesarias ejecutar para corregir las así realizadas.

2.4. En caso, EL CONTRATISTA detectase algún conflicto, error y omisión en las


especificaciones técnicas, planos u otro documento parte del presente contrato, deberá
notificar a EL FONDO en un plazo de setenta y dos (72) horas, para que emita las
aclaraciones e instrucciones escritas que correspondan. En caso que EL CONTRATISTA
ejecute cualquier trabajo sin recibir las aclaraciones e instrucciones escritas de EL FONDO,
todas las correcciones que resulten necesarias serán de cargo y cuenta de EL
CONTRATISTA.

2.5. EL FONDO acepta la ejecución de LA OBRA por parte de EL CONTRATISTA única y


exclusivamente de acuerdo con los términos y condiciones pactados en este Contrato.

2.6. EL CONTRATISTA elaborará un programa de trabajo al inicio de sus actividades, el cual


deberá ser aprobado por EL FONDO.

CLÁUSULA TERCERA.-Obligaciones de las partes contratantes

3.1. De las obligaciones de EL CONTRATISTA

Sin perjuicio de las demás EL CONTRATISTA se compromete a realizar las actividades y


obligaciones detalladas a continuación, de conformidad con lo establecido en la cláusula
Tercera del presente contrato.

a. EL CONTRATISTA se obliga a asumir la dirección técnica y ejecución de los trabajos


detallados en el presente contrato, así como toda aquellas labores necesarias y/o
complementarias para ejecutar de forma satisfactoria LA OBRA, cumpliendo
estrictamente con los planos, presupuesto, especificaciones técnicas, memorias
descriptivas, instrucciones del supervisor y condiciones detalladas en las bases
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integradas y/o en el presente contrato, incluyendo todos aquellos trabajos que sean
impuestos por las reglas profesionales o de la industria y/o por la naturaleza de LA OBRA
solicitada.
b. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir los cronogramas y plazos establecidos en el
presente contrato y/o en las órdenes de servicio u órdenes de trabajo, de ser el caso. Si
EL CONTRATISTA advierte que no cumplirá con entregar concluida LA OBRA en el
plazo establecido por actos u omisiones que le son imputables, deberá notificar de
inmediato a EL FONDO y adoptar por su cuenta y costo las medidas correctivas para
que LA OBRA se ejecute, sin perjuicio de lo establecido en el contrato para los supuestos
de incumplimiento.

c. EL CONTRATISTA se obliga a proveerse y disponer permanentemente, en el lugar


donde se desarrolla LA OBRA, de los materiales, insumos, máquinas, vehículos y
equipos requeridos para la ejecución de LA OBRA, conforme a las necesidades de ésta,
a los acuerdos y plazos establecidos en el contrato, a las bases integradas y a los
términos contenidos en su propuesta técnico económica.

Los referidos materiales e insumos deberán ser nuevos y de excelente calidad,


garantizando EL CONTRATISTA su idoneidad para el adecuado cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el presente contrato.

Las máquinas, vehículos y equipos deberán estar en perfectas condiciones operativas y


tendrán un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo durante la vigencia del
presente contrato. En caso de no disponibilidad, fallas, desperfectos o imposibilidad de
uso de las máquinas, vehículos y equipos, EL CONTRATISTA deberá aumentar la flota
y/o efectuar el reemplazo correspondiente en forma inmediata, de tal forma que logre dar
cumplimiento a los plazos establecidos en el presente contrato. Asimismo, EL
CONTRATISTA deberá realizar diariamente una inspección sobre las máquinas, equipos
y vehículos a fin de garantizar el uso seguro de los mismos.

d. EL CONTRATISTA se deberá suministrar, a su cuenta y costo, cualquier otro material


que fuera necesario para la correcta ejecución de LA OBRA y de sus obligaciones
contractuales.

e. EL CONTRATISTA deberá contar con autorización expresa de EL FONDO para el


ingreso y retiro de las máquinas, vehículos y equipos del área de ejecución de LA OBRA,
estando EL FONDO facultado para realizar la inspección de los equipos cuando
considere conveniente.

EL CONTRATISTA mantendrá la posesión y custodia exclusiva de las máquinas, vehículos y


equipos que asigne a LA OBRA, asumiendo responsabilidad absoluta por los daños y perjuicios
que se pudieran causar a terceros, así como por cualquier reclamo que se efectúe sobre la
titularidad y posesión de los mismos, debiendo mantener indemne a EL FONDO en todo
momento, inclusive con posterioridad al

a. vencimiento de este contrato.

b. EL CONTRATISTA deberá proveerse de las cantidades necesarias y adecuadas de


combustible, lubricantes y aditivos requeridos para la correcta operación de sus equipos
y vehículos, de acuerdo a los estándares normales de rendimiento de estos.
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c. EL CONTRATISTA deberá obtener, a su cuenta y costo, las licencias, autorizaciones y


permisos que se requieran para la ejecución de LA OBRA, salvo las que le pudieran
corresponder a EL FONDO en calidad de comitente de la misma.
d. EL CONTRATISTA deberá presentar a EL FONDO el informe final de obra, que incluye
la memoria descriptiva, los manuales de operación, los manuales de mantenimiento, el
archivo de correspondencia, los reportes diarios y semanales así como el álbum
fotográfico de avance; la liquidación económica de LA OBRA; el dossier de calidad; y,
los planos tal como fue ejecutada LA OBRA en formato AutoCAD. Toda esta
documentación debidamente aprobada por el supervisor servirá para la liquidación final
de LA OBRA.

e. EL CONTRATISTA deberá encargarse del recojo y almacenamiento del material


excedente y desmonte, así como de los desechos totales de LA OBRA, debiendo
trasladarlos al lugar apropiado conforme a los normas ambientales.

f. EL CONTRATISTA deberá mantener las zonas de trabajo en perfecto estado de higiene


y orden, observando todas las medidas que, sobre seguridad y limpieza, prescribe la ley
y las demás normas vigentes sobre la materia.

g. EL CONTRATISTA deberá contratar a todos sus trabajadores bajo el régimen de


construcción civil, comprometiéndose a cumplir con todas las obligaciones legales
laborales derivadas de dicho régimen laboral especial.

h. EL CONTRATISTA deberá ejecutar LA OBRA mediante un sistema de trabajo de 8.5


horas al día, sin perjuicio de disponer con personal y equipo operativo para implementar
inmediatamente un sistema de trabajo continuo de dos turnos diarios de doce horas cada
uno.

i. EL CONTRATISTA deberá proveerse de la energía eléctrica necesaria para la ejecución


de LA OBRA.

j. EL CONTRATISTA deberá suministrar a su costo el alojamiento, la alimentación, el agua


para consumo humano y del tratamiento previo para potabilizarla, así como baños
portátiles que requiera el personal destacado para la ejecución de LA OBRA, debiendo
ser éstos contratados o proveídos directamente por EL CONTRATISTA.

k. EL CONTRATISTA deberá efectuar cualquier otra labor complementaria que fuera


necesaria para cumplir las obligaciones antes detalladas, precisando que estas no tienen
carácter limitativo, sino meramente enunciativo.

3.2. De las obligaciones de EL FONDO

Las partes contratantes acuerdan que son obligaciones de EL FONDO las detalladas a
continuación.

a. EL FONDO deberá proporcionar al personal de EL CONTRATISTA la información


necesaria y las facilidades pertinentes para el cabal desarrollo de las labores a su cargo
derivadas del presente contrato.
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b. EL FONDO deberá pagar la contra prestación pactada de acuerdo a lo establecido en la


cláusula quinta y sexta del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA.-Supervisión

4.1. Durante la ejecución de LA OBRA, debe contratarse, de modo permanente y directo con un
supervisor, cuyas funciones se encuentran establecidas en los documentos del

4.2. EL SUPERVISOR será un profesional contratado por EL FONDO, exclusivamente para dicho
fin. En el caso de ser persona jurídica, esta designará a una persona natural como supervisor
permanente de LA OBRA.

4.3. EL SUPEVISOR debe cumplir por lo menos con la misma calificación profesional establecida
para el residente de obra.

CLÁUSULA QUINTA.- Monto Contractual y Sistema de contratación

El monto total por la ejecución de LA OBRA asciende a la suma de ……………………………….


(…………………………. con /100 Soles), incluidos todos los impuestos de ley, bajo el sistema de
precios unitarios.

CLÁUSULA SEXTA.- Forma de Pago

6.1. EL FONDO se obliga a pagar el monto total de la contraprestación, incluidos todos los
impuestos de ley, que se cancelará por avance de obra, a través de valorizaciones
mensuales, revisadas y aprobadas por EL SUPERVISOR y jefes de áreas especialistas de
EL FONDO, luego de la recepción formal y completa de la documentación sustentadora
correspondiente suscrita por parte de EL CONTRATISTA.
6.2. Este monto comprende el costo del servicio, gastos generales, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia y sea necesario
para la correcta ejecución de obra materia del presente contrato, procediéndose a cancelar
siempre que EL CONTRATISTA haya ejecutado LA OBRA de acuerdo a las condiciones
pactadas en el presente Contrato y documentos que lo integren.
6.3. Las Partes acuerdan que la información entregada por EL FONDO es referencial y que la
propuesta económica de EL CONTRATISTA se basa en su experiencia, capacidad y
conocimientos, por lo que no se aceptarán reclamos por cualquier modificación que pudiese
surgir durante la ejecución de LA OBRA por alguna causal que se derive de una inadecuada
aplicación de su experiencia, o errónea interpretación de la información suministrada por EL
FONDO.
6.4. El pago de las facturas, total o parcialmente, por parte de EL FONDO no constituirá
aprobación o aceptación de los trabajos y no constituyen renuncia de EL FONDO a
cualquiera de los derechos y/o reclamos que puedan generarse a partir de la suscripción del
presente contrato. La aceptación de LA OBRA por parte de EL FONDO se manifestará
mediante la suscripción de acta de recepción de obra.
6.5. La aprobación total o parcial de LA OBRA por parte de EL FONDO y las aprobaciones que
emita éste y EL SUPERVISOR durante la ejecución de LA OBRA, no modifican ni disminuyen
las obligaciones y responsabilidades que EL CONTRATISTA asume en virtud del presente
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contrato, ni constituirán una asunción, por parte de EL FONDO, de alguna de las obligaciones
o responsabilidades de EL CONTRATISTA.
6.6. Se deja expresamente establecido que EL CONTRATISTA asume directamente cualquier
gasto ocasionado, directa o indirectamente, por la ejecución de las labores materia del
presente contrato, incluyendo las obligaciones con terceros o con su propio personal,
debiendo entenderse que las mismas se encuentran incluidas de forma tácita en la estructura
de precios que se detalla en el contrato antes referido. En tal sentido, EL CONTRATISTA
asume de manera exclusiva todos los gastos de materiales, equipos, herramientas y mano
de obra; transporte y seguro de transporte de materiales, equipo y personal, dirección
técnica, gastos generales, utilidad, alimentación y servicios para su personal, beneficios
sociales, tributos, seguros, contribuciones a ESSALUD, incluyendo el seguro
complementario de trabajo de riesgo, contribuciones a las AFP u ONP, y todo otro gasto
directo e indirecto, cualquiera fuera su naturaleza, no existiendo ni podiendo generarse
obligación de pago adicional alguna a cargo de EL FONDO.
6.7. Las valorizaciones serán entregadas mensualmente por EL CONTRATISTA a EL
SUPERVISOR para su aprobación, el primer día útil del mes siguiente y estas deberán
presentarse adjuntando la documentación que las sustenta, a satisfacción de EL FONDO.
6.8. Las facturas que presente EL CONTRATISTA según los plazos que a tal efecto disponga EL
FONDO, serán canceladas dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a su
aprobación, descontando de este pago el valor respecto a la amortización del adelanto
directo y/o de materiales e insumos, esto no excluye la posibilidad de realizar cualquier otro
descuento que deba o se genere como penalidades, multas o impuestos.
6.9. Se deja expresamente establecido que los pagos de las facturas se harán efectivos siempre
que, en forma previa, EL CONTRATISTA haya cumplido con presentar a EL FONDO
constancia de cancelación de todas sus obligaciones laborales por pago de salarios, sueldos,
indemnizaciones, vacaciones y beneficios sociales, a favor de los trabajadores que presten
o que prestaron servicios en la ejecución de las labores contratadas u otras deudas, que
hubiesen podido derivarse de la ejecución del presente contrato. Dicha constancia deberá
comprender el cumplimiento de las obligaciones a cargo de sus subcontratistas, si fuera el
caso.
En el caso que EL CONTRATISTA incumpla con cualquiera de los pagos referidos en párrafo
anterior, incluyendo también las deudas con sus proveedores, acreedores, retenciones,
retribuciones, contraprestaciones, multas, penalidades, sanciones, indemnizaciones, moras,
intereses, obligaciones que genere el presente documento y en general, cualquier monto que
adeude y que esté vinculado con las obras que son objeto del presente contrato, EL FONDO
a su libre decisión, podrá retener de las valorizaciones los importes necesarios para pagar
por cuenta de EL CONTRATISTA, previo aviso a éste. Para ese efecto, las partes acuerdan
y autorizan a que EL FONDO si lo cree pertinente pague por cuenta de EL CONTRATISTA,
los créditos y adeudos que tuviere pendientes.
6.10. EL CONTRATISTA deberá proporcionar a EL FONDO toda la información que éste le
solicite para efectuar los pagos a que refiere el numeral anterior, dentro del plazo de 72 horas
de requerida la información. EL CONTRATISTA es responsable por la veracidad y la
exactitud de la información proporcionada, quedando EL FONDO liberado de cualquier
reclamo, indemnización, reintegro y/o pago, que pudiera derivarse de las obligaciones
pagadas de acuerdo a la información proporcionada por EL CONTRATISTA. Vencido dicho
plazo sin que EL CONTRATISTA haya remitido la información requerida, se tendrá por cierta
la información que EL FONDO tenga a su disposición en ese momento, y se procederá a los
pagos pendientes, quedando EL FONDO liberado de cualquier reclamo, indemnización,
reintegro y/o pago que pudiere reclamársele. El importe resultante será pagado en Nuevos
Soles, a decisión de EL FONDO.
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CLÁUSULA SÉTIMA.- Plazo y vigencia del Contrato

7.1. El contrato tiene vigencia a partir del día siguiente a la suscripción del presente documento
y el plazo de ejecución de LA OBRA a cargo de EL CONTRATISTA es de
…………………………… contados a partir del día siguiente de cumplidas las condiciones
establecidas en el artículo 55 del reglamento de contrataciones y adquisiciones de EL, EL
CONTRATISTA ejecutará LA OBRA de acuerdo a los planos, presupuesto, especificaciones
técnicas, memoria descriptiva y condiciones detalladas en las bases integradas y/o el
presente contrato.
Se deja expresa constancia que EL FONDO ni EL CONTRATISTA serán responsables por
la demora o falta de entrega del terreno o lugar donde se ejecutará LA OBRA, la misma que
deberá constar en acta de la comunidad campesina a través de sus sectores y/o caseríos
beneficiados.

CLÁUSULA OCTAVA.- Garantía de Fiel Cumplimiento

8.1. Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar al
Fondo, la garantía de fiel cumplimiento o Solicitud de Retencion por Garantia. Esta deberá
ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original
y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del fondo; en
el caso de bienes y servicios, o hasta el consentimiento de la liquidación final, en el caso de
ejecución y consultoría de obras.
8.2. El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar a la
retención del todo pago.
8.3. Para el caso de la aprobación de adicionales o deductivos de obra que modifiquen el monto
del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar o reducir las garantías por el fiel
cumplimiento del Contrato, por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto
adicional y/o deductivo aprobado.
8.4. En el caso específico de los contratos de ejecución de obras y servicios de consultoría con
pagos escalonados, la garantía de fiel cumplimiento podrá ser sustituida por una retención
del diez por ciento (10%) del monto del contrato original al menos en sus tres (3)
valorizaciones periódicas en función del avance de LA OBRA y prestación de servicios,
siempre y cuando el plazo de ejecución y/o prestación de servicios sea igual o mayor a
noventa (90) días calendarios.

CLÁUSULA NOVENA.- Marco legal del Contrato

9.1. El presente contrato se encuentra regulado por el Decreto Legislativo N° 996 y su


Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2008-EF y normas modificatorias,
así como por lo dispuesto en los artículos 1771 a 1789 del Código Civil, quedando
indubitablemente entendido por las partes que habida cuenta la naturaleza DEL CONTRATO
es eminentemente civil, y no genera relación laboral ni beneficio social alguno.
9.2. Asimismo, la contratación de LA OBRA objeto del presente Contrato es financiado con cargo
a los recursos de EL FONDO.
9.3. Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente
informado de todo cuanto se relacione con la naturaleza, localización y finalidad de las obras
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contratadas, sus condiciones generales y locales y términos de ejecución, con arreglo a las
prescripciones de los documentos contractuales y el marco legal aplicable. Cualquier falta,
desconocimiento, descuido, error u omisión de EL CONTRATISTA en la obtención de la
información mencionada no le releva la responsabilidad de apreciar adecuadamente las
dificultades y los costos para la ejecución satisfactoria de LA OBRA y el cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de los documentos contractuales. Asimismo, EL CONTRATISTA
es responsable de estar plenamente informado y conocer los términos de referencia para la
ejecución de este Contrato.
9.4. El presente contrato está conformado por: el reglamento de contrataciones y adquisiciones
de EL FONDO así como las bases integradas y los documentos derivados del proceso de
selección que establezcan obligaciones para las partes y la propuesta técnica y económica
de EL CONTRATISTA, los cuales son suscritos por las Partes.
9.5. El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecución y/o interpretación del
presente contrato de obra es como sigue: i) el reglamento de contrataciones y adquisiciones
de EL FONDO, ii) el contrato; iii) las bases integradas, el expediente técnico y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las
partes; y, iv) la propuesta técnica y económica de EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA.- Conformidad de LA OBRA

10.1. La conformidad de LA OBRA se regula por lo dispuesto en el reglamento y directivas de EL


FONDO. Para la recepción de LA OBRA, se aplicará lo dispuesto en el artículo 73° del
reglamento de contrataciones y adquisiciones de EL FONDO, así como lo señalado en la
cláusula vigésimo Tercera del presente contrato.
10.2. Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, por parte de
EL CONTRATISTA para el levantamiento o subsanación de las observaciones dará lugar a
la resolución del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- Penalidades por Retraso Injustificado

11.1. EL FONDO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del presente contrato.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / F x Plazo en días (Donde: F= 0.15).
En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL FONDO podrá
resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de la retribución que
corresponda a EL CONTRATISTA y/o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución
de la garantía de fiel cumplimiento
11.2. La justificación por el retraso únicamente se aplicará en caso fortuito o fuerza mayor que
impidan la ejecución de LA OBRA, lo cual deberá ser demostrado por EL CONTRATISTA
de manera fehaciente, sujetándose a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes, y siempre que no deriven en acto o negligencia de EL CONTRATISTA
respecto del cumplimiento de las obligaciones a su cargo.
11.3. La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito no podrá ser
utilizada como argumento para reclamar una compensación adicional, por lo que cada parte
deberá asumir sus propios costos y gastos asociados con dicho caso o causados por el
mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito deberá adoptar todas las medidas
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razonables para mitigar el impacto potencial del caso de fuerza mayor o caso fortuito en la
ejecución de sus obligaciones asumidas en el presente contrato.
11.4. En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedará constituido en mora
automática, sin necesidad de requerimiento previo o interpelación, conforme al artículo 1333
del Código Civil.

CLÁUSULA DÉCIMA DEGUNDA.- Otras penalidades

12.1. EL FONDO ha considerado otras penalidades, las mismas que toma en cuenta las
especificadas en los Términos de Referencia, las que en su conjunto no podrá superar el
10% del monto del Contrato y corresponden exclusivamente a incumplimientos de EL
CONTRATISTA de las obligaciones asumidas en el presente contrato. En caso superar el
monto en mención, EL FONDO Social Michiquillay podrá resolver el contrato.
12.2. EL CONTRATISTA deberá cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas de acuerdo
a lo establecido en la presente cláusula, de manera previa al pago de la factura resultante
de la valorización. A tales efectos, EL FONDO emitirá la nota contable correspondiente, por
el monto de la penalidad o de las penalidades aplicada(s), en la cual indicará detalladamente
el/los acto(s) incurrido(s) y la multa(s) aplicable(s) conforme a lo establecido en numeral
anterior.
12.3. La sumatoria de penalidades aplicadas será en un máximo del diez por ciento (10%) del
monto total del presente contrato, lo cual es causal de ejecución automática de la garantía
de fiel cumplimiento, por lo que EL CONTRATISTA deberá cumplir con presentar una nueva
carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del presente
contrato y con las características establecidas en la cláusula octava del presente contrato.
Caso contrario, será causal de resolución de contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- Indemnizaciones

13.1. EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios, procesos,
demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos, pérdidas, reclamos,
multas, penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones, fallos, sentencias y acciones
de cualquier índole y por cualquier acto, incumplimiento u omisión imputable a EL
CONTRATISTA, y/o al personal, agentes o empleados de los que se valga para la ejecución
de LA OBRA o en la guardianía de la misma.
13.2. EL CONTRATISTA asumirá, en su integridad, cualquier tipo de contingencias que se
pudieran generar como consecuencia del inicio de una acción de indemnización por
responsabilidad contractual o extra contractual por parte de sus trabajadores o de terceros,
y que tenga su origen en la ejecución de LA OBRA.
13.3. En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos, costas,
incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en que incurra EL
FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente cláusula. EL FONDO podrá
retener cualquier suma pendiente de pago a las resultas del proceso, acción, denuncia o
reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar dichas sumas al pago de lo que la autoridad respectiva
le ordenen pagar a EL FONDO o, en su defecto, de lo que le ordenan pagar por cuenta de
EL CONTRATISTA.
13.4. Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones
necesarias para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra que los
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trabajadores de EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en contra de EL


FONDO.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- Seguro de Vida Ley

EL CONTRATISTA deberá mantener y pagar una póliza de seguro de vida ley (Decreto
Legislativo N° 688) para todos sus trabajadores desde el momento del inicio de LA OBRA. De
conformidad con lo antes expuesto, EL FONDO queda exento de toda responsabilidad ante la
eventualidad de producirse en sus instalaciones o fuera de ellas, el fallecimiento o accidente que
ocasione la invalidez parcial o total y permanente de cualquier trabajador de EL CONTRATISTA
que estuviere cumpliendo labores relacionadas con el cumplimiento del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- Accidentes

15.1. En caso que ocurra un accidente u otro acontecimiento que resultara o que pudiera resultar
en daños a las personas o a la propiedad, o en el que pudiera estar implicada alguna acción
u omisión de EL CONTRATISTA o de cualquier agente o empleado de éste, EL
CONTRATISTA asumirá la responsabilidad derivada de dicho acto, debiendo informar el
hecho inmediatamente a EL FONDO enviándole dentro de las 12 horas después de ocurrido
dicho acontecimiento, un informe escrito de tal accidente o acontecimiento, describiendo los
hechos en forma precisa y completa.
15.2. Nada de lo aquí incluido eximirá a EL CONTRATISTA de la formulación y revisión de
informes y partes oficiales sobre los accidentes, a las autoridades correspondientes de
acuerdo con los dispositivos legales, debiendo remitir copia escrita a EL FONDO

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- Adelantos

Los adelantos se realizaran conforme el artículo 51 del Reglamento de Contrataciones y


Adquisiciones del fondo Social Michiquillay.

CLÁSULA DÉCIMA SÉTIMA.- Obligaciones especiales de EL CONTRATISTA

17.1. Realizar las acciones necesarias para la ejecución de LA OBRA de acuerdo al expediente
técnico, contrato y Anexos; el cual deberá ser concordante con la normatividad legal aplicable
y asimismo cumplir con los lineamientos o parámetros técnicos, administrativos y otros
establecidos de las autoridades sectoriales competentes, así como autoridades de nivel
municipal, regional o instancias que correspondan, de acuerdo al tipo de obra involucrada.
17.2. EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin estar
enunciadas expresamente en el presente contrato y anexos que lo integran tengan relación
directa con la ejecución de LA OBRA y que puedan ser razonablemente exigidas por EL
FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos propuestos.
17.3. EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con EL
FONDO en caso de incumplimiento.
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17.4. EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo, material,
insumes, y todos los elementos necesarios para la ejecución de LA OBRA contratada.
17.5. EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar, total o
parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así como realizar
subcontrataciones de LA OBRA o parte de los trabajos ni los pagos relativos a la ejecución,
sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL FONDO, quién podrá establecer
restricciones o limitaciones en relación con dichas cesiones o subcontrataciones, vinculantes
para los cesionarios o subcontratistas. En cualquier caso, EL CONTRATISTA siempre
mantendrá la responsabilidad directa e integral por la ejecución de LA OBRA frente a EL
FONDO.
17.6. EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la información y/o
documentación que le sea entregada por EL FONDO para la ejecución de LA OBRA, no
pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo diferente o contrario a lo pactado en
el presente Contrato.
17.7. EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la
documentación y/o información contenida en el expediente técnico, así como respecto de la
información y/o documentación a la que acceda en virtud del presente contrato o le haya sido
entregada por EL FONDO para la ejecución de LA OBRA, la cual no podrá ser divulgada sin
autorización previa y escrita de EL FONDO, aún después de haber concluido el presente
contrato, siendo EL FONDO la única propietaria de los derechos intelectuales. La obligación
de confidencialidad se mantendrá vigente y deberá ser observada por EL CONTRATISTA
hasta por el plazo de un (1) año contado a partir de la fecha de terminación de este Contrato.
17.8. EL CONTRATISTA se obliga a atender cualquier observación y/o consulta que realice EL
FONDO respecto a la ejecución de LA OBRA correspondiente.
17.9. En general, EL CONTRATISTA se obliga a realizar las actividades necesarias para la
ejecución de LA OBRA.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- Responsabilidades especiales de EL CONTRATISTA

18.1. EL CONTRATISTA es responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia y calidad de la


información, equipos y material empleados en la ejecución de LA OBRA, los que deberán
asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria, y cumplir con los requerimientos técnicos
exigidos por la normatividad de la materia, considerando el tipo de obra a ser ejecutada.
18.2. EL CONTRATISTA es responsable por todo daño causado por las estructuras proyectadas,
así como afectaciones a terceros, como resultado del servicio, debiendo reparar cualquier
daño o defecto, o pagar las indemnizaciones que correspondan por su propia cuenta y riesgo.
18.3. EL CONTRATISTA deberá contar con un Plan de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente e implementarlo, de conformidad con lo estipulado en la Ley N° 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 05-
2012-TR.
18.4. EL CONTRATISTA debe observar en la ejecución del proyecto el cumplimiento de la
normatividad aplicable y relacionada con LA OBRA materia de ejecución.
18.5. EL CONTRATISTA es responsable y se obliga a mantener a EL FONDO, sus miembros y
partes vinculadas, indemne contra cualquier reclamo, acción, juicio, multa, sanción o
penalidad (incluyendo costos y honorarios de los abogados) y daños que se aplique como
consecuencia de la ejecución de las actividades a su cargo, así como deberá mantener
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indemne a EL FONDO de cualquier demanda o acción de cualquier tipo o naturaleza que


fuera impuesta por causa del incumplimiento o infracción de la legislación labora], municipal,
sectorial o de otra instancia administrativa aplicable en la ejecución de LA OBRA. En caso
que por alguna razón se le imputase responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos, éste
se reserva el derecho de repetir contra EL CONTRATISTA respecto de los gastos incurridos,
sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios correspondientes.
A título enunciativo pero no limitativo, esta exclusión de responsabilidad comprende: i)
lesiones corporales o de otra naturaleza, o muerte de personas; ¡i) daño o destrucción de
propiedad que pertenezca a EL CONTRATISTA, a EL FONDO o a terceros; iii) violación de
alguna norma legal; y, iv) responsabilidades en materia de medio ambiente y/o legislación
especial o sectorial, en la medida que éstas surjan o se relacionen de alguna forma con los
actos u omisiones de EL CONTRATISTA, con la violación de este contrato o su cumplimiento
parcial, tardío o defectuoso, o con el incumplimiento en la ejecución de LA OBRA por parte
de EL CONTRATISTA.
18.6. EL CONTRATISTA asevera y garantiza a EL FONDO que ni el empleo de materiales,
métodos, productos o equipos por parte de EL CONTRATISTA en la ejecución de LA OBRA,
viola o vulnera los derechos ni patentes de terceros, algún secreto comercial u otro derecho
de propiedad intelectual, ni dará lugar a que se responsabilice a EL FONDO por el pago de
los daños o derechos o regalías u otra compensación que se deriven de dichos actos.
18.7. EL CONTRATISTA defenderá, liberará de responsabilidad y, de ser el caso, indemnizará a
EL FONDO, sus socios, subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos directores, trabajadores,
representantes y agentes), respecto de toda reclamación por infracción o violación de
patentes, secretos comerciales u otro derecho de propiedad intelectual, así como de todas
las responsabilidades relacionadas con los costos asociados y lo honorarios razonables de
los abogados, por cualquier controversia que surja de la ejecución del servicio, o del uso de
información, documentación, datos, materiales, métodos, productos, o equipos para la
ejecución de LA OBRA por parte de EL CONTRATISTA.
18.8. Cualquier contribución, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables respecto a
la ejecución del servicio, será de cargo de EL CONTRATISTA.
18.9. La indemnización por daño ulterior y la aplicación de las penalidades establecidas en el
presente Contrato, no eximen a EL CONTRATISTA de cumplir con las demás obligaciones
pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- Responsabilidad por Vicios Ocultos y Otros

La conformidad de LA OBRA por parte de EL FONDO no enerva a reclamar posteriormente por


defectos o vicios ocultos respecto de la ejecución de LA OBRA, así como por incumplimiento de
los requisitos técnicos y/o legales que debe cumplir en la ejecución del proyecto, así como el
derecho de reclamo posterior de EL FONDO en caso de vulneración y/o violación de derechos
de patente, secretos comerciales, derechos de autor y/o en general vulneración de derechos de
propiedad intelectual respecto de los elementos, información, planos y, en general, cualquier
documentación y/o dato utilizado o empleado en la ejecución de LA OBRA hasta la liquidación
de LA OBRA.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- Propiedad Intelectual


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20.1. La ejecución de LA OBRA, materia del presente contrato, así como toda información y/o
documentación comprendida en el mismo, tales como documentos, planos, diagramas,
informes, archivos, datos, o procedimientos, o a los que éste haya tenido acceso para la
ejecución de LA OBRA es de propiedad exclusiva de EL FONDO y será entregada y/o
devuelto por EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad, en su integridad y en las mismas
condiciones que fueron proporcionados.
20.2. Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores,
informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL CONTRATISTA, en
ejecución de LA OBRA y/o que deriven de este contrato serán de propiedad de EL FONDO,
en calidad de entidad contratante; ello se aplicará aun cuando se resolviese el presente
contrato por cualquier causa, respecto de los avances que pudieran haberse entregado.
En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podrá utilizar tales
documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el previo
consentimiento de EL FONDO. Por tanto, EL CONTRATISTA se obliga, durante y después
de la conclusión o finalización del presente contrato por cualquier causa a no usar, facilitar,
permitir el acceso, reproducir, vender o disponer de los mismos por cualquier título, sea en
forma onerosa o gratuita, sea en beneficio propio o de terceros, ni total o parcialmente.
20.3. EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendrá la plena propiedad y
titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier índole respecto de la
información, documentación, planos y demás elementos involucrados en la ejecución del
proyecto, sin reserva ni limitación alguna. Por tanto, EL CONTRATISTA se compromete a
respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de la información que utilice o
incorpore en el Expediente Técnico, obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso,
correspondan si se utiliza información de terceros y en general, información que no es pública
o de acceso público.
En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL FONDO,
sus asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en este sentido. En caso
que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna acción o responsabilidad por este tema, le
asistirá el derecho de resarcirse frente a EL CONTRATISTA de todos los gastos incurridos,
sin perjuicio de reclamarle la indemnización de daños y perjuicios correspondientes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- Naturaleza del Contrato

21.1. El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno previsto en la
legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la cláusula quinta y sexta del
presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA tiene plena libertad en el ejercicio de
la ejecución de LA OBRA, procurando obtener un mejor resultado a favor de EL FONDO, en
función a los intereses de éste y, por tanto, no existe vínculo de subordinación o cumplimiento
de horario en la ejecución de LA OBRA.
21.2. En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato podrá
interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al personal que pudiera
utilizar para la ejecución de LA OBRA, como agente, trabajador o dependiente de EL
FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación de subordinación o dependencia alguna.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- Recepción de LA OBRA


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22.1. En la fecha de la culminación de LA OBRA, el residente anotará tal hecho en el cuaderno


de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un plazo no mayor de tres
(3) días hábiles posteriores a la anotación señalada, informará al jefe del área respectiva del
fondo, ratificando o no lo indicado por el residente.
22.2. La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y jefe del área.
22.3. El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del fondo, que será
necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un miembro de las
comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según corresponda), y por el supervisor.
22.4. En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la designación, el
comité de recepción junto con EL CONTRATISTA, procederá a verificar el cumplimiento de
lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean
necesarios para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos del proyecto.
22.5. Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de LA
OBRA, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la cual deberá ser suscrita por
los miembros del comité y EL CONTRATISTA.
22.6. De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá LA OBRA. EL
CONTRATISTA levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo señale.
22.7. Subsanadas las observaciones, EL CONTRATISTA solicitará nuevamente la recepción de
LA OBRA en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e informado al
Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles siguientes de la anotación. El
comité de recepción junto con EL CONTRATISTA se constituirán en LA OBRA dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes de recibido el informe del supervisor. La comprobación que
realizará se sujetará a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el acta
no pudiendo formular nuevas observaciones.
22.8. De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de recepción, se
suscribirá el acta de recepción de obra.
22.9. En caso que EL CONTRATISTA o el comité de recepción no estuviesen conformes con las
observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda, anotara la
discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la gerencia del fondo,
todo lo actuado con un informe sustentando de sus observaciones en un plazo máximo de
cinco (5) días hábiles. EL FONDO deberá pronunciarse sobre dichas observaciones luego
que el Consejo Directivo lo autorice.
22.10. SI en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité De
recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes
formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de obra, informará al Fondo para
que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos.
22.11. Solo en el caso de que EL CONTRATISTA no esté de acuerdo con la liquidación
efectuada esta será elevada al Consejo Directivo del fondo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - Liquidación de LA OBRA

23.1. EL CONTRATISTA presentará la liquidación debidamente sustentada con la documentación


y cálculos detallados, dentro de un plazo de cuarenta (40) días hábiles, contados desde el
día siguiente de la recepción de LA OBRA. Dentro del plazo máximo de sesenta (60) días
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de recibida, EL FONDO deberá pronunciarse, ya sea observando la liquidación presentada


por EL CONTRATISTA o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificará al
contratista para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días hábiles siguientes.
23.2. Si EL CONTRATISTA no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración será
responsabilidad exclusiva de EL FONDO a cargo del SUPERVISOR en idéntico plazo, siendo
los gastos de cargo EL CONTRATISTA. EL FONDO notificará la liquidación al contratista
para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.
23.3. La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido, y será aplicable lo regulado en el Artículo
56 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
23.4. Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta deberá
pronunciarse dentro de los quince (15) días hábiles de haber recibido la observación; de no
hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones formuladas.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - Resolución del Contrato

24.1. EL FONDO podrá resolver de pleno derecho el presente contrato, por alguna de las causales
siguientes:
a) Incumpla injustificadamente con las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias
a su cargo, pese a haber sido requerido para ello con quince (15) días hábiles de
anticipación.
b) Haya llegado acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la
prestación a su cargo.
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
d) No se realice todos los actos de acuerdo al Expediente Técnico y/o al contrato según
corresponda.
e) Cuando EL FONDO compruebe con posterioridad a la suscripción del contrato
correspondiente que se ha presentado alguna de las siguientes causales:
• Se encuentra vicios en los procesos de selección para la contratación y/o
adquisición de bienes y/o servicios.
• Se verifique que en el proceso de selección se presentó documentación
adulterada.
• Se verifique que en el proceso de selección el puntaje asignado fue mal
calculado.
f) Cuando EL CONTRATISTA no cuente con capacidad económica o técnica para
continuar con la ejecución de LA OBRA o los servicios a su cargo, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
g) Cuando EL CONTRATISTA suspenda los trabajos por más de veinte (20) días
calendarios, sin autorización escrita del fondo.
h) Cuando exista negligencia reiterada por parte dEL CONTRATISTA en el cumplimiento
de sus obligaciones.
i) Cuando EL CONTRATISTA incumpla con el pago de los beneficios laborales de sus
trabajadores.
j) Cuando EL CONTRATISTA subcontrate una parte o la totalidad de LA OBRA, sin
autorización escrita por parte del fondo.
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

k) Cuando EL CONTRATISTA incumpla con comunicarle al Fondo cualquier accidente que


se produzca en la ejecución del contrato.

24.2. La resolución por incumplimiento de EL CONTRATISTA se verificará de manera automática,


conforme a lo establecido en el artículo 1430 del Código Civil. En este supuesto, bastará que
EL FONDO comunique por escrito a la otra parte que hace valer la presente cláusula
resolutoria, operando la misma en la fecha de la recepción de la comunicación antes
indicada, en el domicilio señalado. El ejercicio del derecho de resolución a que se refiere el
presente contrato deja a salvo la aplicación de la garantía prestada mediante carta fianza,
y/o la aplicación de las penalidades a cargo de EL CONTRATISTA que se hubiesen
devengado hasta la fecha de la resolución. Sin perjuicio de la facultad de resolución
automática antes indicada, en caso que lo considere aplicable EL FONDO, éste podrá
requerir previamente por escrito a EL CONTRATISTA para que subsane el incumplimiento
dentro de un plazo de quince (15) días hábiles, bajo apercibimiento de que, en caso contrario,
el contrato quede resuelto de pleno derecho al vencimiento del plazo antes indicado, sin que
EL CONTRATISTA haya subsanado el incumplimiento a satisfacción de EL FONDO.
24.3. Una vez resuelto el contrato, EL CONTRATISTA deberá entregar a EL FONDO, en el plazo
máximo de dos (2) días hábiles, cualquier información o documentación que le hubiese
proporcionado EL FONDO, así como los avances de la ejecución de LA OBRA.
24.4. EL CONTRATISTA podrá solicitar la resolución del contrato en los casos que EL FONDO
incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, las mimas que se contemplan en
las bases o en el contrato, pese a haber sido requerido.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - Solución de controversias

Toda controversia derivada de las contrataciones establecidas en el Reglamento de


Adquisiciones y -Contrataciones del fondo Social Michiquillay será resuelta mediante el trato
directo y/o arbitraje, ante la Cámara de Comercio de Cajamarca,

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.-Veracidad de domicilios

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por escrito a la otra
parte con una anticipación de siete (7) días calendarios.

Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que anteceden,
dan su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de conformidad, en la
ciudad de Cajamarca el día………………. De……………………. de 2023.

……………………………………. ……………………………………

EL FONDO EL CONTRATISTA

[CONSIGNAR NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL


FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria

CONSEJO DIRECTIVO]

PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

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