Bases de Contratación Vías Michiquillay Integradas Ok
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BASES INTEGRADAS
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:
“MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS TROCHAS
CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY,
DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA”
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria
SECCIÓN GENERAL
CAPÍTULO 1
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en la página web del fondo Social Michiquillay, de
conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Reglamento, en la fecha señalada en el
calendario del proceso de selección, debiendo adjuntar las bases y el expediente técnico de
LA OBRA.
Nota: de conformidad con el Art. 22 Del Reglamento del fondo Social Michiquillay, la Tercera
convocatoria será de acuerdo al Art. 22 del Reglamento de Contrataciones
Adquisiciones del fondo Social Michiquillay.
Al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en el día que
se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y habido, asimismo.
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LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria
Están impedidos para ser postor y/o contratista lo señalado en el Acuerdo N° 04-26.04.2018,
en los siguientes casos:
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité especial
mediante pliego absolutorio se notifica a través de la página web del fondo Social
Michiquillay, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección, en un plazo
no mayor a los tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente del vencimiento del
plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna.
Las constancias deben recogerse en las oficinas del fondo Social Michiquillay a partir del
día siguiente de realizada la Visita Técnica. ANEXO N°10.
La visita técnica se realizará al día siguiente de quedada integrada las Bases del proceso
de selección.
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión
de propuestas y factores de evaluación, se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público
juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos
o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual.
Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
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cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de LA
OBRA a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal,
no incluirán en el precio de su propuesta los tributos respectivos.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni |
conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un |
determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación
de ítems.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus
propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.
✓ DNI vigente
✓ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
✓ Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario, de
los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas.
Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el notario procederá a sellar y
firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario, los
miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales.
Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por debajo del
noventa por ciento (90%) del valor referencia! o que excedan este en más del diez por ciento
(10%), teniéndose estas por no admitidas.
Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el consentimiento
de la buena pro por parte del fondo Social Michiquillay.
Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como
finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantía será devuelta a la suscripción del
contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del
Postor.
El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar están
obligados a mantener la garantía vigente hasta la suscripción del contrato.
Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con
renovar su garantía, ésta se ejecutará en su totalidad, correspondiendo su monto integral al
Fondo Social Michiquillay a título de penalidad por incumplimiento, independientemente de
la cuantificación del daño efectivamente irrogado o daño ulterior.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje técnico y económico y el orden de prelación
de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección
específica de las bases.
✓ Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas. Luego se procede a la evaluación de las
propuestas, asignándoles puntaje de acuerdo a los factores de evaluación.
✓ Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,
serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
✓ Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o
excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será devuelta por el Comité
especial y se tendrá por no admitida.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del fondo Social
Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el caso,
procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados
del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el
orden de prefación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los
postores. Esta información se publicará el mismo día en la página web del fondo Social
Michiquillay
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Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por todos
los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el proyecto y
representantes del fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen hacerlo.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producirá a los tres (3) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público.
Una vez que la buena pro haya sido consentida por el comité de Selección especial externo,
el Consejo Directivo es quien finalmente da su aprobación.
CAPÍTULO II
DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro, tanto EL FONDO Social
Michiquillay como el Postor ganador están obligados a suscribir el contrato respectivo,
previa autorización por parte del Consejo Directivo del fondo Social, quien a su vez contará
previamente con opinión favorable por parte de sus asesores legales.
El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del fondo con toda la
documentación requerida por la Gerencia General EL FONDO señalada en las Bases dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia General le comunique
la decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de selección y autorizar la
suscripción del contrato,
En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato, será pasible
de sanción vía ejecución de la garantía de seriedad de la Oferta, salvo imposibilidad física
o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le sea atribuidle.
Los medios de garantía a utilizarse serán las cartas fianzas bancarias o solicitud de
Retencion para el Caso de Garantia por fiel cumplimiento, las mismas que deben ser
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo
requerimiento del fondo Social Michiquillay sin beneficio de excusión. Asimismo, deben ser
emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente autorizada y sujeta al ámbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con
oficinas en la ciudad de Cajamarca y a satisfacción del fondo Social Michiquillay.
EL FONDO Social Michiquillay puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los
supuestos contemplados en el artículo 46° del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del fondo Social Michiquillay.
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del fondo Social
Michiquillay, así como por los acuerdos del Consejo Directivo del fondo Social Michiquillay.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 12,094,083.70 (Doce Millones noventa y cuatro Mil
ochenta y tres con 70/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total de la ejecución de LA OBRA. El valor referencial ha sido
calculado al mes de julio del 2024. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al
expediente técnico de obra.
Límites
Valor Referencial (VR)
Inferior Superior
No corresponde.
LA OBRA a ser ejecutada está definida en los Requerimientos Técnicos Mínimos que
forman parte de la presente sección, en el capítulo III.
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Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente técnico
de LA OBRA, en la Secretaría de la Gerencia del fondo Social Michiquillay, ubicado en el
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa
en el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y habido.
Las propuestas se presentarán en acto público, en el Salón de reuniones del FSM, Jr.
Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca, en la fecha y hora señalada en el
cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus
propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.
✓ DNI vigente
✓ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
✓ Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario, de los
representantes legales de cada una de las empresas consorciadas.
En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo
requerido la propuesta se considera no admitida.
Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su propuesta
original no será devuelta a excepción de la propuesta económica en caso de que ésta no
haya sido abierta, pero si se apertura la propuesta económica solamente será devuelta la
Carta Fianza adjunta a dicha propuesta, pues la misma quedará en custodia del fondo Social
Michiquillay. Sin embargo, deben permanecer hasta la lectura del Acta de buena pro, para
recepcionar las copias de las presentadas.
Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del fondo
Social Michiquillay, sólo luego de la firma del contrato podrán retirar las copias de las
propuestas presentados
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial Externo de la LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera
Convocatoria conforme al siguiente detalle:
Señores:
Fondo social Michiquillay
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena – Cajamarca
ATT: Comité Especial
Señores:
Fondo social Michiquillay
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena – Cajamarca
ATT: Comité Especial
Nota:
• La propuesta técnica se presentará en sobre/paquete cerrado, en archivadores,
rotulados y con un índice de documentos debidamente sellados y foliados; caso contrario
se procederá a devolver sus propuestas, teniéndola por no presentada.
• La propuesta económica se presentará en sobre cerrado rotulado, con los documentos
sellados, firmados y foliados, a excepción de la carta fianza (garantía de seriedad de
oferta); caso contrario se procederá a devolver su propuesta, teniéndola por no admitida.
c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han sido
suspendidas deberán adjuntar la ficha RUC con los datos históricos)
i) Declaración jurada del postor de cumplir con los requerimientos técnicos mínimos
Anexo N° 04
j) Copia simple del título profesional, copia simple del diploma de colegiatura,
certificado original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plantel
profesional propuesto
k) Declaración Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificación
biométrica) de:
- Compromiso y participación en todo el proceso de ejecución contractual.
- No tener ningún contrato vigente con EL FONDO Social Michiquillay, de
manera directa o indirecta, ni tener controversia alguna con EL FONDO.
1. Copia de los PDT 710 del Impuesto a la Renta de los dos últimos ejercicios
económicos 2022 y 2023, adjuntando la Constancia de Presentación y el
“detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de la página web
de SUNAT con clave SOL), presentadas SUNAT.
t) Declaración jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20%
como mínimo del valor referencial a la suscripción de contrato en caso de ser
ganador del proceso Anexo N°11
IMPORTANTE:
• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión
de la propuesta.
• Las copias de todos los documentos deberán ser legibles caso contarlo
acarreará la no admisión de la propuesta.
IMPORTANTE:
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Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores
de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes,
conforme a los criterios establecidos para cada factor.
IMPORTANTE;
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P¡ = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
P¡ = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Dónde: c1 + c2 = 1.00
En la fecha señalada en las Bases el comité especial externo, de ser el caso, procederá a
otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso
de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de
prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.
Esta información se publicará el mismo día en la página web del fondo Social Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por todos
los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el proyecto y
representantes del fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del fondo Social Michiquillay.
2.9. CONTROVERSIAS
El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberá realizar
sus observaciones, las que deberán constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando
con dos (2) días hábiles para fundamentarla y adjuntar la garantía señala en el numeral 2
del artículo 39 del reglamento, caso contrario se tendrá como no presentada su observación
y el otorgamiento de la Buena Pro quedará consentida.
EL FONDO Social Michiquillay a través del Comité Especial podrá prorrogar cualquier etapa
del proceso de selección, para cuyo efecto se registrará en la página web del FSM la
modificación del cronograma del proceso de selección o lo que se resuelva respecto al
proceso y se comunicará a los participantes mediante correo electrónico.
Es obligación de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, así como todos
los documentos del Expediente Técnico de LA OBRA, presentando por escrito sus
consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma de la
convocatoria.
Así mismo conocer el lugar donde se ejecutará LA OBRA, lo cual será acreditado con la
constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del comité. La
presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones
y normas establecidas en las presentes bases y demás documentos sin necesidad de
declaración expresa. La información presentada por los postores tiene carácter de
Declaración Jurada
El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Propuesta
Ganadora, así como por los documentos derivados del proceso de selección que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el
contrato.
IMPORTANTE:
• En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual,
de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación
o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo
contrario no podrán ser aceptadas por EL FONDO Social Michiquillay. No se cumple el
requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio.
• Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantías presentadas por
los postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución.
2.15. ADELANTOS
• Adelanto Directo, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento
(20%) del monto del contrato original, El contratista dentro de los ocho (8) días
calendarios siguientes a la suscripción del contrato, deberá solicitar formalmente la
entrega de dicho adelanto, adjuntando a su solicitud la garantía correspondiente,
vencido dicho plazo no procede la solicitud.
• Adelanto para materiales o insumo, para materiales o insumo, los que en conjunto no
deben superar el veinte por ciento (20%) del monto del contrato, se solicita conforme
el calendario de adquisición de materiales o insumo.
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Acreditación:
traslapado.
Acreditación:
10 puntos
C.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL
PROPUESTO
C.2.1 FORMACION A CADEMICA:
Criterio
Se evaluará en función del nivel de formación académica Nivel 01
y/o capacitación. 5 puntos
NIVEL 1:
Con estudios de maestría y/o estudios terminados en Nivel 02
ingeniería geotécnica Y/O MAESTRIA EN INGENIERIA 2 puntos
VIAL (SE ACOGIO PARCIALMENTE LA OBSERVACION)
NIVEL 2:
sin estudios de maestría en ingeniería geotécnica y/o
Ingeniería Vial
Nivel 01 o más de 200
C.2.2 FORMACION A CADEMICA: horas lectivas (Acumulado)
5 puntos
ESPECIALISTA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Nivel 02 o menos de 200
Criterio
horas lectivas (Acumulado)
Se evaluará en función del nivel de formación académica
2 puntos
y/o capacitación del personal propuesto como
ESPECIALISTA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
NIVEL 1:
Con Grado de Maestro y/o estudios terminados en la
línea de salud ocupacional y ambiental
O diplomado y/o capacitación en:
- Seguridad y salud en el trabajo
- Mitigación de impacto ambiental
- Prevención de riesgos y salud ocupacional
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NIVEL 2:
Sin Grado de Maestro y/o Magister en la línea de
dirección de proyectos; y/o diplomados y/o capacitación.
Criterio:
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de
las obras en general o similares presentadas para acreditar Se debe utilizar la
la experiencia del postor, en función al número de siguiente fórmula de
constancias de prestación presentadas. evaluación:
IMPORTANTE:
sobre el puntaje total obtenido en su propuesta. Este beneficio será también aplicable a
los consorcios donde participen empresas o personas de las comunidades antes
mencionadas, en este último caso la bonificación será por un máximo del 10% siempre
que las obligaciones del integrante o los integrantes de la comunidad en el Consorcio
sea igual o mayor del 50% del contrato, caso contrario la bonificación será reducirá al
5%.
CAPÍTULO V
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
El inicio de plazo de ejecución de obra comienza a regir el día siguiente de que se cumplan
indistintamente con cualquiera de las siguientes condiciones:
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deberán ser cumplidas dentro
de los (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente de la suscripción del
contrato.
A fin de que proceda la modificación del plazo de ejecución de LA OBRA EL FONDO deberá
emitir un Informe Técnico, estableciendo la nueva fecha, así como la suscripción de la
Adenda correspondiente.
La sustitución del residente solo procederá previa autorización escrita del fondo, dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes de presentada la solicitud por EL CONTRATISTA.
El supervisor debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el residente de obra.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Fondo, otra al contratista y la tercera al supervisor. El
original de dicho cuaderno debe permanecer en LA OBRA, bajo custodia del residente no
pudiendo impedirse el acceso al mismo.
En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución
de ésta, firmando al pie de cada anotación el supervisor o el residente, según sea el que
efectúe la anotación.
5.6 ADELANTOS
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes adelantos:
1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento (20%) del
monto del contrato original.
2. Para materiales o insumes, los que en conjunto no deben superar el veinte por ciento
(20%) del monto del contrato.
El costo de los adicionales se determina sobre la base de las especificaciones técnicas del
bien o términos de referencia del servicio general o de consultaría y de las condiciones y
precios pactados en el contrato; en defecto de estos se determina por acuerdo entre las
partes.
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Igualmente, puede disponerse la reducción de las prestaciones hasta el límite de quince por
ciento (15%) del monto del contrato original, cuando ello sea necesario.
En el caso que la ampliación de plazo sea generada por paralización de LA OBRA, por
causas atribuibles al contratista, EL FONDO se reserva el derecho de aplicar la Penalidad
por incumplimiento en ejecución de obra al Contratista.
La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y jefe del área.
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El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del fondo, que será
necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un miembro de las
comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según corresponda), y por el supervisor.
5.15 PENALIDADES
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final;
o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato vigente,
siendo responsabilidad del área usuaria informar de dicho incumplimiento.
Cualquiera de las partes puede poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la
suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en el contrato con
sujeción al presente Reglamento o la ejecución de la obligación devenga en imposible
física o jurídicamente por casos fortuitos o hechos de fuerza mayor.
La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y jefe del área.
El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del fondo, que será
necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un miembro de las
comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según corresponda), y por el supervisor.
En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la designación, el
comité de recepción junto con EL CONTRATISTA, procederá a verificar el cumplimiento de
lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean
necesarios para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos del proyecto.
Cuando una de las partes observe la liquidación presentado por la otra, ésta deberá
pronunciarse dentro de los diez (10) días hábiles de haber recibido la observación de no
hacerlo, se tendrá por aprobado la liquidación con las observaciones formuladas.
FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N° 01
REGISTO DE PARTICIPANTE
TIPO DE PROCESO:
6) Correo(s) Electrónico(s):
Lugar y fecha,……………………..
………………………………………………………….
Nota: Adjuntar copia de Ficha Ruc actualizada, y vigencia de poder actualizada, con una
antigüedad no mayor a treinta días.
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ANEXO N.° 01
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados Señores:
Domicilio Legal
……………………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa
IMPORTANTE:
- Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno
de los consorciados, es obligatorio la consignación de la Autorización Municipal.
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ANEXO N° 02
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados Señores:
……………………………………………………
ANEXO N° 03
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha……………
……………………………………………………………
ANEXO N° 04
DECLARACION JURADA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados señores:
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
ANEXO N° 05
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta para la
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y REHABILITACION
DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO
LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
■……………………………….
■………………………………
……………………………………… ………………………………………
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
ANEXO N° 06
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
ANEXO N° 07
PROPUESTOS
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente
ESTADO
PROPIO REFERENCIA CAPACIDAD AÑO DE UBICACIÓN
CANTIDAD EQUIPO DEL
/ALQUILADO FABRICANTE NOMINAL FABRICACIÓN ACTUAL (1)
EQUIPO
(1) Este equipo podría ser eventualmente inspeccionado por la SUPERVISION en los lugares
indicados en esta columna.
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
ANEXO N° 08
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente
Para los efectos del presente CONTRATO DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la dirección
DEL CONTRATISTA será la siguiente:
Número de Fax
Número de celular
Correo electrónico
A la atención de:
Nombre de LA OBRA
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
ANEXO N° 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
ANEXO N° 10
Señores:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………..
Los que suscriben, miembros del comité especial de Licitación Privada N° 007-2023- FSM/CEE,
de CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y
REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA”, certifican que los representantes de la empresa estuvieron presentes en la visita
técnica objeto de la Licitación.
ANEXO N°11
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
ANEXO N°12
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
ANEXO N°13
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
1
2
3
4
5
TOTAL
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
1. Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según
corresponda.
2. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
3. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria
ANEXO N° 14
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
1
2
3
4
5
TOTAL
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
4. Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según
corresponda.
5. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
6. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 017-2024-FSM/CEE- Primera Convocatoria
ANEXO N°15
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial
del presente proceso de selección, y el expediente técnico de obra7, mi propuesta económica es
la siguiente:
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR
CONCEPTO
MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de LA OBRA a
ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. adjuntar el
desagregado de los sub totales, totales. Con un máximo de dos decimales.
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
7. Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboración del expediente
técnico.
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
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ANEXO N°16
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
IMPORTANTE:
ANEXO N° 17
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha……………………………..
……………………………………………………………
CONTRATO N° - 2023/AL-FSM
1.1. EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la gestión y
administración de los recursos del fondo Social Michiquillay, constituido por el Estado
Peruano a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto Legislativo N° 996, que
establece el régimen aplicable a la utilización de los recursos provenientes de los procesos
de promoción de la inversión privada destinados a la ejecución de programas de carácter
social, reglamento por el Decreto Supremo N° 082-2008-EF y sus modificatorias; así como,
por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
1.2. Con fecha………………. , el comité especial otorgó la buena pro del proceso de Licitación
Privada N° XXX-2024-FSM/CEE para EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y
REHABILITACION DE LAS TROCHAS CARROZABLES, COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA”, a EL CONTRATISTA.
2.2. EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar LA OBRA (i) por su propia cuenta y riesgo; (¡i) con
autonomía técnica, financiera, de transporte, administrativa y material; (iii) con sus propios
recursos y personal y, de ser el caso, bajo su propia y exclusiva dirección; y (iv)
responsabilizándose por los resultados de sus actividades.
integradas y/o en el presente contrato, incluyendo todos aquellos trabajos que sean
impuestos por las reglas profesionales o de la industria y/o por la naturaleza de LA OBRA
solicitada.
b. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir los cronogramas y plazos establecidos en el
presente contrato y/o en las órdenes de servicio u órdenes de trabajo, de ser el caso. Si
EL CONTRATISTA advierte que no cumplirá con entregar concluida LA OBRA en el
plazo establecido por actos u omisiones que le son imputables, deberá notificar de
inmediato a EL FONDO y adoptar por su cuenta y costo las medidas correctivas para
que LA OBRA se ejecute, sin perjuicio de lo establecido en el contrato para los supuestos
de incumplimiento.
Las partes contratantes acuerdan que son obligaciones de EL FONDO las detalladas a
continuación.
4.1. Durante la ejecución de LA OBRA, debe contratarse, de modo permanente y directo con un
supervisor, cuyas funciones se encuentran establecidas en los documentos del
4.2. EL SUPERVISOR será un profesional contratado por EL FONDO, exclusivamente para dicho
fin. En el caso de ser persona jurídica, esta designará a una persona natural como supervisor
permanente de LA OBRA.
4.3. EL SUPEVISOR debe cumplir por lo menos con la misma calificación profesional establecida
para el residente de obra.
6.1. EL FONDO se obliga a pagar el monto total de la contraprestación, incluidos todos los
impuestos de ley, que se cancelará por avance de obra, a través de valorizaciones
mensuales, revisadas y aprobadas por EL SUPERVISOR y jefes de áreas especialistas de
EL FONDO, luego de la recepción formal y completa de la documentación sustentadora
correspondiente suscrita por parte de EL CONTRATISTA.
6.2. Este monto comprende el costo del servicio, gastos generales, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia y sea necesario
para la correcta ejecución de obra materia del presente contrato, procediéndose a cancelar
siempre que EL CONTRATISTA haya ejecutado LA OBRA de acuerdo a las condiciones
pactadas en el presente Contrato y documentos que lo integren.
6.3. Las Partes acuerdan que la información entregada por EL FONDO es referencial y que la
propuesta económica de EL CONTRATISTA se basa en su experiencia, capacidad y
conocimientos, por lo que no se aceptarán reclamos por cualquier modificación que pudiese
surgir durante la ejecución de LA OBRA por alguna causal que se derive de una inadecuada
aplicación de su experiencia, o errónea interpretación de la información suministrada por EL
FONDO.
6.4. El pago de las facturas, total o parcialmente, por parte de EL FONDO no constituirá
aprobación o aceptación de los trabajos y no constituyen renuncia de EL FONDO a
cualquiera de los derechos y/o reclamos que puedan generarse a partir de la suscripción del
presente contrato. La aceptación de LA OBRA por parte de EL FONDO se manifestará
mediante la suscripción de acta de recepción de obra.
6.5. La aprobación total o parcial de LA OBRA por parte de EL FONDO y las aprobaciones que
emita éste y EL SUPERVISOR durante la ejecución de LA OBRA, no modifican ni disminuyen
las obligaciones y responsabilidades que EL CONTRATISTA asume en virtud del presente
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contrato, ni constituirán una asunción, por parte de EL FONDO, de alguna de las obligaciones
o responsabilidades de EL CONTRATISTA.
6.6. Se deja expresamente establecido que EL CONTRATISTA asume directamente cualquier
gasto ocasionado, directa o indirectamente, por la ejecución de las labores materia del
presente contrato, incluyendo las obligaciones con terceros o con su propio personal,
debiendo entenderse que las mismas se encuentran incluidas de forma tácita en la estructura
de precios que se detalla en el contrato antes referido. En tal sentido, EL CONTRATISTA
asume de manera exclusiva todos los gastos de materiales, equipos, herramientas y mano
de obra; transporte y seguro de transporte de materiales, equipo y personal, dirección
técnica, gastos generales, utilidad, alimentación y servicios para su personal, beneficios
sociales, tributos, seguros, contribuciones a ESSALUD, incluyendo el seguro
complementario de trabajo de riesgo, contribuciones a las AFP u ONP, y todo otro gasto
directo e indirecto, cualquiera fuera su naturaleza, no existiendo ni podiendo generarse
obligación de pago adicional alguna a cargo de EL FONDO.
6.7. Las valorizaciones serán entregadas mensualmente por EL CONTRATISTA a EL
SUPERVISOR para su aprobación, el primer día útil del mes siguiente y estas deberán
presentarse adjuntando la documentación que las sustenta, a satisfacción de EL FONDO.
6.8. Las facturas que presente EL CONTRATISTA según los plazos que a tal efecto disponga EL
FONDO, serán canceladas dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a su
aprobación, descontando de este pago el valor respecto a la amortización del adelanto
directo y/o de materiales e insumos, esto no excluye la posibilidad de realizar cualquier otro
descuento que deba o se genere como penalidades, multas o impuestos.
6.9. Se deja expresamente establecido que los pagos de las facturas se harán efectivos siempre
que, en forma previa, EL CONTRATISTA haya cumplido con presentar a EL FONDO
constancia de cancelación de todas sus obligaciones laborales por pago de salarios, sueldos,
indemnizaciones, vacaciones y beneficios sociales, a favor de los trabajadores que presten
o que prestaron servicios en la ejecución de las labores contratadas u otras deudas, que
hubiesen podido derivarse de la ejecución del presente contrato. Dicha constancia deberá
comprender el cumplimiento de las obligaciones a cargo de sus subcontratistas, si fuera el
caso.
En el caso que EL CONTRATISTA incumpla con cualquiera de los pagos referidos en párrafo
anterior, incluyendo también las deudas con sus proveedores, acreedores, retenciones,
retribuciones, contraprestaciones, multas, penalidades, sanciones, indemnizaciones, moras,
intereses, obligaciones que genere el presente documento y en general, cualquier monto que
adeude y que esté vinculado con las obras que son objeto del presente contrato, EL FONDO
a su libre decisión, podrá retener de las valorizaciones los importes necesarios para pagar
por cuenta de EL CONTRATISTA, previo aviso a éste. Para ese efecto, las partes acuerdan
y autorizan a que EL FONDO si lo cree pertinente pague por cuenta de EL CONTRATISTA,
los créditos y adeudos que tuviere pendientes.
6.10. EL CONTRATISTA deberá proporcionar a EL FONDO toda la información que éste le
solicite para efectuar los pagos a que refiere el numeral anterior, dentro del plazo de 72 horas
de requerida la información. EL CONTRATISTA es responsable por la veracidad y la
exactitud de la información proporcionada, quedando EL FONDO liberado de cualquier
reclamo, indemnización, reintegro y/o pago, que pudiera derivarse de las obligaciones
pagadas de acuerdo a la información proporcionada por EL CONTRATISTA. Vencido dicho
plazo sin que EL CONTRATISTA haya remitido la información requerida, se tendrá por cierta
la información que EL FONDO tenga a su disposición en ese momento, y se procederá a los
pagos pendientes, quedando EL FONDO liberado de cualquier reclamo, indemnización,
reintegro y/o pago que pudiere reclamársele. El importe resultante será pagado en Nuevos
Soles, a decisión de EL FONDO.
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7.1. El contrato tiene vigencia a partir del día siguiente a la suscripción del presente documento
y el plazo de ejecución de LA OBRA a cargo de EL CONTRATISTA es de
…………………………… contados a partir del día siguiente de cumplidas las condiciones
establecidas en el artículo 55 del reglamento de contrataciones y adquisiciones de EL, EL
CONTRATISTA ejecutará LA OBRA de acuerdo a los planos, presupuesto, especificaciones
técnicas, memoria descriptiva y condiciones detalladas en las bases integradas y/o el
presente contrato.
Se deja expresa constancia que EL FONDO ni EL CONTRATISTA serán responsables por
la demora o falta de entrega del terreno o lugar donde se ejecutará LA OBRA, la misma que
deberá constar en acta de la comunidad campesina a través de sus sectores y/o caseríos
beneficiados.
8.1. Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar al
Fondo, la garantía de fiel cumplimiento o Solicitud de Retencion por Garantia. Esta deberá
ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original
y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del fondo; en
el caso de bienes y servicios, o hasta el consentimiento de la liquidación final, en el caso de
ejecución y consultoría de obras.
8.2. El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar a la
retención del todo pago.
8.3. Para el caso de la aprobación de adicionales o deductivos de obra que modifiquen el monto
del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar o reducir las garantías por el fiel
cumplimiento del Contrato, por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto
adicional y/o deductivo aprobado.
8.4. En el caso específico de los contratos de ejecución de obras y servicios de consultoría con
pagos escalonados, la garantía de fiel cumplimiento podrá ser sustituida por una retención
del diez por ciento (10%) del monto del contrato original al menos en sus tres (3)
valorizaciones periódicas en función del avance de LA OBRA y prestación de servicios,
siempre y cuando el plazo de ejecución y/o prestación de servicios sea igual o mayor a
noventa (90) días calendarios.
contratadas, sus condiciones generales y locales y términos de ejecución, con arreglo a las
prescripciones de los documentos contractuales y el marco legal aplicable. Cualquier falta,
desconocimiento, descuido, error u omisión de EL CONTRATISTA en la obtención de la
información mencionada no le releva la responsabilidad de apreciar adecuadamente las
dificultades y los costos para la ejecución satisfactoria de LA OBRA y el cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de los documentos contractuales. Asimismo, EL CONTRATISTA
es responsable de estar plenamente informado y conocer los términos de referencia para la
ejecución de este Contrato.
9.4. El presente contrato está conformado por: el reglamento de contrataciones y adquisiciones
de EL FONDO así como las bases integradas y los documentos derivados del proceso de
selección que establezcan obligaciones para las partes y la propuesta técnica y económica
de EL CONTRATISTA, los cuales son suscritos por las Partes.
9.5. El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecución y/o interpretación del
presente contrato de obra es como sigue: i) el reglamento de contrataciones y adquisiciones
de EL FONDO, ii) el contrato; iii) las bases integradas, el expediente técnico y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las
partes; y, iv) la propuesta técnica y económica de EL CONTRATISTA.
11.1. EL FONDO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del presente contrato.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / F x Plazo en días (Donde: F= 0.15).
En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL FONDO podrá
resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de la retribución que
corresponda a EL CONTRATISTA y/o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución
de la garantía de fiel cumplimiento
11.2. La justificación por el retraso únicamente se aplicará en caso fortuito o fuerza mayor que
impidan la ejecución de LA OBRA, lo cual deberá ser demostrado por EL CONTRATISTA
de manera fehaciente, sujetándose a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes, y siempre que no deriven en acto o negligencia de EL CONTRATISTA
respecto del cumplimiento de las obligaciones a su cargo.
11.3. La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito no podrá ser
utilizada como argumento para reclamar una compensación adicional, por lo que cada parte
deberá asumir sus propios costos y gastos asociados con dicho caso o causados por el
mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito deberá adoptar todas las medidas
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razonables para mitigar el impacto potencial del caso de fuerza mayor o caso fortuito en la
ejecución de sus obligaciones asumidas en el presente contrato.
11.4. En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedará constituido en mora
automática, sin necesidad de requerimiento previo o interpelación, conforme al artículo 1333
del Código Civil.
12.1. EL FONDO ha considerado otras penalidades, las mismas que toma en cuenta las
especificadas en los Términos de Referencia, las que en su conjunto no podrá superar el
10% del monto del Contrato y corresponden exclusivamente a incumplimientos de EL
CONTRATISTA de las obligaciones asumidas en el presente contrato. En caso superar el
monto en mención, EL FONDO Social Michiquillay podrá resolver el contrato.
12.2. EL CONTRATISTA deberá cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas de acuerdo
a lo establecido en la presente cláusula, de manera previa al pago de la factura resultante
de la valorización. A tales efectos, EL FONDO emitirá la nota contable correspondiente, por
el monto de la penalidad o de las penalidades aplicada(s), en la cual indicará detalladamente
el/los acto(s) incurrido(s) y la multa(s) aplicable(s) conforme a lo establecido en numeral
anterior.
12.3. La sumatoria de penalidades aplicadas será en un máximo del diez por ciento (10%) del
monto total del presente contrato, lo cual es causal de ejecución automática de la garantía
de fiel cumplimiento, por lo que EL CONTRATISTA deberá cumplir con presentar una nueva
carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del presente
contrato y con las características establecidas en la cláusula octava del presente contrato.
Caso contrario, será causal de resolución de contrato.
13.1. EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios, procesos,
demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos, pérdidas, reclamos,
multas, penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones, fallos, sentencias y acciones
de cualquier índole y por cualquier acto, incumplimiento u omisión imputable a EL
CONTRATISTA, y/o al personal, agentes o empleados de los que se valga para la ejecución
de LA OBRA o en la guardianía de la misma.
13.2. EL CONTRATISTA asumirá, en su integridad, cualquier tipo de contingencias que se
pudieran generar como consecuencia del inicio de una acción de indemnización por
responsabilidad contractual o extra contractual por parte de sus trabajadores o de terceros,
y que tenga su origen en la ejecución de LA OBRA.
13.3. En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos, costas,
incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en que incurra EL
FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente cláusula. EL FONDO podrá
retener cualquier suma pendiente de pago a las resultas del proceso, acción, denuncia o
reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar dichas sumas al pago de lo que la autoridad respectiva
le ordenen pagar a EL FONDO o, en su defecto, de lo que le ordenan pagar por cuenta de
EL CONTRATISTA.
13.4. Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones
necesarias para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra que los
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EL CONTRATISTA deberá mantener y pagar una póliza de seguro de vida ley (Decreto
Legislativo N° 688) para todos sus trabajadores desde el momento del inicio de LA OBRA. De
conformidad con lo antes expuesto, EL FONDO queda exento de toda responsabilidad ante la
eventualidad de producirse en sus instalaciones o fuera de ellas, el fallecimiento o accidente que
ocasione la invalidez parcial o total y permanente de cualquier trabajador de EL CONTRATISTA
que estuviere cumpliendo labores relacionadas con el cumplimiento del presente contrato.
15.1. En caso que ocurra un accidente u otro acontecimiento que resultara o que pudiera resultar
en daños a las personas o a la propiedad, o en el que pudiera estar implicada alguna acción
u omisión de EL CONTRATISTA o de cualquier agente o empleado de éste, EL
CONTRATISTA asumirá la responsabilidad derivada de dicho acto, debiendo informar el
hecho inmediatamente a EL FONDO enviándole dentro de las 12 horas después de ocurrido
dicho acontecimiento, un informe escrito de tal accidente o acontecimiento, describiendo los
hechos en forma precisa y completa.
15.2. Nada de lo aquí incluido eximirá a EL CONTRATISTA de la formulación y revisión de
informes y partes oficiales sobre los accidentes, a las autoridades correspondientes de
acuerdo con los dispositivos legales, debiendo remitir copia escrita a EL FONDO
17.1. Realizar las acciones necesarias para la ejecución de LA OBRA de acuerdo al expediente
técnico, contrato y Anexos; el cual deberá ser concordante con la normatividad legal aplicable
y asimismo cumplir con los lineamientos o parámetros técnicos, administrativos y otros
establecidos de las autoridades sectoriales competentes, así como autoridades de nivel
municipal, regional o instancias que correspondan, de acuerdo al tipo de obra involucrada.
17.2. EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin estar
enunciadas expresamente en el presente contrato y anexos que lo integran tengan relación
directa con la ejecución de LA OBRA y que puedan ser razonablemente exigidas por EL
FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos propuestos.
17.3. EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con EL
FONDO en caso de incumplimiento.
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17.4. EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo, material,
insumes, y todos los elementos necesarios para la ejecución de LA OBRA contratada.
17.5. EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar, total o
parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así como realizar
subcontrataciones de LA OBRA o parte de los trabajos ni los pagos relativos a la ejecución,
sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL FONDO, quién podrá establecer
restricciones o limitaciones en relación con dichas cesiones o subcontrataciones, vinculantes
para los cesionarios o subcontratistas. En cualquier caso, EL CONTRATISTA siempre
mantendrá la responsabilidad directa e integral por la ejecución de LA OBRA frente a EL
FONDO.
17.6. EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la información y/o
documentación que le sea entregada por EL FONDO para la ejecución de LA OBRA, no
pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo diferente o contrario a lo pactado en
el presente Contrato.
17.7. EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la
documentación y/o información contenida en el expediente técnico, así como respecto de la
información y/o documentación a la que acceda en virtud del presente contrato o le haya sido
entregada por EL FONDO para la ejecución de LA OBRA, la cual no podrá ser divulgada sin
autorización previa y escrita de EL FONDO, aún después de haber concluido el presente
contrato, siendo EL FONDO la única propietaria de los derechos intelectuales. La obligación
de confidencialidad se mantendrá vigente y deberá ser observada por EL CONTRATISTA
hasta por el plazo de un (1) año contado a partir de la fecha de terminación de este Contrato.
17.8. EL CONTRATISTA se obliga a atender cualquier observación y/o consulta que realice EL
FONDO respecto a la ejecución de LA OBRA correspondiente.
17.9. En general, EL CONTRATISTA se obliga a realizar las actividades necesarias para la
ejecución de LA OBRA.
20.1. La ejecución de LA OBRA, materia del presente contrato, así como toda información y/o
documentación comprendida en el mismo, tales como documentos, planos, diagramas,
informes, archivos, datos, o procedimientos, o a los que éste haya tenido acceso para la
ejecución de LA OBRA es de propiedad exclusiva de EL FONDO y será entregada y/o
devuelto por EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad, en su integridad y en las mismas
condiciones que fueron proporcionados.
20.2. Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores,
informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL CONTRATISTA, en
ejecución de LA OBRA y/o que deriven de este contrato serán de propiedad de EL FONDO,
en calidad de entidad contratante; ello se aplicará aun cuando se resolviese el presente
contrato por cualquier causa, respecto de los avances que pudieran haberse entregado.
En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podrá utilizar tales
documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el previo
consentimiento de EL FONDO. Por tanto, EL CONTRATISTA se obliga, durante y después
de la conclusión o finalización del presente contrato por cualquier causa a no usar, facilitar,
permitir el acceso, reproducir, vender o disponer de los mismos por cualquier título, sea en
forma onerosa o gratuita, sea en beneficio propio o de terceros, ni total o parcialmente.
20.3. EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendrá la plena propiedad y
titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier índole respecto de la
información, documentación, planos y demás elementos involucrados en la ejecución del
proyecto, sin reserva ni limitación alguna. Por tanto, EL CONTRATISTA se compromete a
respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de la información que utilice o
incorpore en el Expediente Técnico, obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso,
correspondan si se utiliza información de terceros y en general, información que no es pública
o de acceso público.
En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL FONDO,
sus asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en este sentido. En caso
que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna acción o responsabilidad por este tema, le
asistirá el derecho de resarcirse frente a EL CONTRATISTA de todos los gastos incurridos,
sin perjuicio de reclamarle la indemnización de daños y perjuicios correspondientes.
21.1. El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno previsto en la
legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la cláusula quinta y sexta del
presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA tiene plena libertad en el ejercicio de
la ejecución de LA OBRA, procurando obtener un mejor resultado a favor de EL FONDO, en
función a los intereses de éste y, por tanto, no existe vínculo de subordinación o cumplimiento
de horario en la ejecución de LA OBRA.
21.2. En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato podrá
interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al personal que pudiera
utilizar para la ejecución de LA OBRA, como agente, trabajador o dependiente de EL
FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación de subordinación o dependencia alguna.
24.1. EL FONDO podrá resolver de pleno derecho el presente contrato, por alguna de las causales
siguientes:
a) Incumpla injustificadamente con las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias
a su cargo, pese a haber sido requerido para ello con quince (15) días hábiles de
anticipación.
b) Haya llegado acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la
prestación a su cargo.
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
d) No se realice todos los actos de acuerdo al Expediente Técnico y/o al contrato según
corresponda.
e) Cuando EL FONDO compruebe con posterioridad a la suscripción del contrato
correspondiente que se ha presentado alguna de las siguientes causales:
• Se encuentra vicios en los procesos de selección para la contratación y/o
adquisición de bienes y/o servicios.
• Se verifique que en el proceso de selección se presentó documentación
adulterada.
• Se verifique que en el proceso de selección el puntaje asignado fue mal
calculado.
f) Cuando EL CONTRATISTA no cuente con capacidad económica o técnica para
continuar con la ejecución de LA OBRA o los servicios a su cargo, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
g) Cuando EL CONTRATISTA suspenda los trabajos por más de veinte (20) días
calendarios, sin autorización escrita del fondo.
h) Cuando exista negligencia reiterada por parte dEL CONTRATISTA en el cumplimiento
de sus obligaciones.
i) Cuando EL CONTRATISTA incumpla con el pago de los beneficios laborales de sus
trabajadores.
j) Cuando EL CONTRATISTA subcontrate una parte o la totalidad de LA OBRA, sin
autorización escrita por parte del fondo.
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Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por escrito a la otra
parte con una anticipación de siete (7) días calendarios.
Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que anteceden,
dan su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de conformidad, en la
ciudad de Cajamarca el día………………. De……………………. de 2023.
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EL FONDO EL CONTRATISTA
CONSEJO DIRECTIVO]