Resumen de Contabilida

Asociación de costos y gastos con ingresos: sustento
conceptual de los asientos de ajuste
Recuerda que el valor de la información está muy relacionado con el factor tiempo, por ello
la información útil en la toma de decisiones debe ser oportuna y, para mayor facilidad, se
hacen cortes frecuentes en el tiempo, a los que se conoce como periodo contable.
En contabilidad el postulado periodo contable asume que las actividades de la organización
económica se dividen en periodos: mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual; por
lo regular las organizaciones preparan informes trimestrales y un informe anual, y este
último no necesariamente tiene que coincidir con el año calendario del 1 de enero de 2014
al 31 de diciembre de 2014, sino que puede ser un periodo que comprenda 12 meses, por
ejemplo, del 1 de julio de 2014 al 31 de junio de 2015, lo que se conoce como año fiscal.
Por su parte, el postulado asociación de costos y gastos con ingresos pretende hacer un
adecuado enfrentamiento de unos y otros en el mismo periodo contable. De estos dos
postulados se deriva el proceso de ajustes contables, que solo pretende relacionar o
enfrentar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.
Necesidad de los asientos de ajuste.

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tienen el objetivo de
actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los
ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para su obtención.
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del balance general y una del estado de
resultados, y es muy importante tener presente que los montos de los asientos de ajuste
dependen del periodo contable de referencia, es decir, un mes, un trimestre o un año. Por
ello, es esencial precisar la longitud del periodo contable que maneje la compañía para
proceder a efectuar el asiento de ajuste correspondiente.
Módulo de ajustes en el ciclo contable.

El módulo de ajustes comprende cuatro pasos básicos que son
 Análisis de la información.
 Registro en el diario general.
 Clasificación en el mayor general.
 Elaboración de la balanza de comprobación ajustada
El punto de partida del procedimiento de ajustes es la balanza de comprobación antes de

ajustes, la cual se obtiene como producto final del módulo registro de transacciones
explicado en el capítulo anterior.
Este capítulo se divide en dos partes: una simplifica el tratamiento de los ajustes a las
cuentas de ingresos y la otra los ajustes en las cuentas de gastos.
Ajustes a las cuentas de ingresos
Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se
hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, para que la
utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados.
Existen dos tipos de ajuste de ingresos:
 Ingresos acumulados no cobrados.
 Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se devengan, se
convierten en ingresos
Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro e ingresos que en el
momento del pago se registraron como pasivos, ya que no habían sido devengados,
requieren de un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos
Ingresos acumulados no registrados

Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente
o se registre la operación en los registros contables, en otras palabras, son ingresos que se
han ganado pero que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente.
El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un
abono a una cuenta de ingresos. Algunos ejemplos típicos son las cuentas por cobrar por
concepto de servicios realizados y las regalías por cobrar por derechos devengados por
publicaciones.
Ejemplo 1. Ingresos acumulados no registrados

El 1 de junio Office Clean, S.A., firmó un contrato de prestación de servicios con la empresa
Limpia, S.A. Se acordó cobrar $15 000 mensuales, pagaderos los días 10 de cada siguiente
mes. Hasta el 30 de junio, Office Clean, S.A., no había registrado asiento contable alguno
en sus libros para mostrar los $15 000 mensuales devengados en dicho mes
Análisis de la información
Activo: la cuenta de clientes, que es parte de los activos de la organización, sufre un

aumento, por lo que debe realizarse un cargo por los $15 000. Recuerda que esta cuenta
forma parte de la estructura del balance general.
Ingresos: la cuenta de ingresos por servicios que, como su nombre lo dice, representa un
ingreso, sufre un aumento; por tanto, debe abonarse en $15 000. Esta cuenta se refleja en
el estado de resultados.
Anticipos de clientes
Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados, se carga la cuenta de
efectivo bancos y, en general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de
clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aún no se ha ganado. Al
finalizar el periodo contable se necesita un asiento de ajuste para disminuir la cuenta de
pasivo por el importe de los servicios que se hayan realizado, y reconocer la proporción de
ingresos correspondiente para anotar el importe ganado durante el periodo. Algunos
ejemplos típicos de anticipos de clientes son ingresos por servicios de reparación y
alquileres ganados sobre inmuebles propiedad de la compañía
Respecto de la transacción anterior, en junio 30 de 2014 se debe reconocer una sexta parte
del total de dichos ingresos, es decir, $10 000, que fueron devengados en ese mes; por
tanto, el análisis de este asiento de ajuste es el siguiente:
Pasivo: la cuenta anticipo de clientes representa un pasivo, puesto que es un servicio aún
no brindado; sin embargo, ha transcurrido un mes y debe reconocerse el ingreso
correspondiente, por ello se debe hacer una disminución a esta cuenta de pasivo mediante
un cargo de $10 000.
Ingresos: la cuenta de ingreso por servicios aumenta con un abono de $10 000 por el
reconocimiento de los ingresos del mes.
Ajustes a las cuentas de gastos

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y
gastos que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados,
requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
Tres tipos de ajustes de gastos
 Gastos devengados que aún no se han registrado o pagado.
 Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se
pagaron.
 Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso
de depreciación. Y aquí se detalla el registro contable de los tres tipos de asiento de
ajuste relativos a los gastos.
Office Clean, S.A., requiere de un financiamiento a corto plazo (menos de tres meses).
Tiene como opción principal pedir un préstamo bancario, con un costo que se conoce como
interés y contablemente se considera un gasto.
En este caso, el interés se va acumulando conforme transcurre el tiempo, pero el pago de la
cantidad obtenida en préstamo más el interés se efectúa hasta la fecha de vencimiento del
préstamo.
El préstamo que requiere Office Clean, S.A., es de $120 000 y lo otorgó Scotiandbank el 31
de mayo del 2014 y la fecha de liquidación es el 31 de agosto del 2014. El interés es de
18% anual, que también será pagado al vencimiento. Aun cuando Office Clean, S.A., no
haya pagado interés alguno, en los 30 días que han transcurrido desde la firma del pagaré
(del 31 de mayo al 30 de junio) se ha acumulado (devengado) un interés de $1 800($120
000 × 0.18 × 1/12). Es necesario registrar un asiento de ajuste para reconocer el monto del
gasto de interés del periodo y registrar el importe del interés acumulado que se pagará
hasta el día en que venza el préstamo, 31 de agosto de 2014. A continuación, se analizará
este ajuste, se registrará y se clasificará:
Análisis de la información Gastos:
aumenta la cuenta de gasto por interés, por el monto que corresponde a los intereses
devengados en junio.
Pasivo: aumenta la cuenta de intereses por pagar, por concepto de los intereses que se
deben en junio.
Gastos pagados por anticipado

Activo que se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno o más periodos
contables futuros.
Office Clean, S.A., decidió el 31 de mayo de 2014 adquirir una póliza de seguro por un año
y debe pagar la prima total que asciende a $54 000. Para ello la compañía de seguros le
expidió una factura que ampara el pago correspondiente, el cual se hizo mediante el cheque
número 0883. A continuación, se muestra el asiento que en esa fecha registró Office Clean,
S.A.:
Hasta el 30 de junio ha transcurrido un mes desde que se adquirió la póliza y, por ello, debe
registrarse el asiento para reconocer el gasto por seguro y disminuir el activo donde el
importe es una doceava parte de los $54 000, es decir, $4 500. En seguida se aplicará la
metodología estudiada:
Gastos: aumenta la cuenta de gasto por interés, por el monto que corresponde a los
intereses devengados en junio, es decir, $4 500.
Activo: disminuye la cuenta de seguro pagado por anticipado, por ello debe hacerse un
abono de $4 500.
Depreciación
El gasto por depreciación constituye una partida virtual porque no representa un
desembolso real de dinero; sin embargo, tiene que considerarse, pues de no hacerlo el
estado de resultados no reflejaría la utilidad correcta. Cada final de mes las empresas
deben registrar la depreciación de sus activos fijos, sin considerar los terrenos porque estos,
a través del tiempo, no pierden valor.
Antes de proceder al registro contable es importante aclarar algunos conceptos
relacionados con el cálculo del gasto por depreciación, por un periodo determinado. La
depreciación consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el uso que se le da a
determinado tipo de activos, van perdiendo o disminuyendo su valor. Por ello debe
registrarse en la contabilidad de las organizaciones económicas este ajuste para reconocer
el desgaste que sufren los activos fijos. Cada activo fijo tiene su contra cuenta llamada
depreciación acumulada, en la cual se va registrando el desgaste que estos activos
presenten. Por ser una contra cuenta de activo recuerda que el registro es contrario al de
las cuentas de activo (se carga para disminuir y se abona para aumentar); los terrenos son
un activo fijo que nunca debe depreciarse.
Depreciación Reconocer que con el paso del tiempo y el uso que se le da a determinado
tipo de activos, van perdiendo o disminuyendo su valor

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Necesidad de los asientos de ajuste.

Módulo de ajustes en el ciclo contable.

El punto de partida del procedimiento de ajustes es la balanza de comprobación antes de

Ingresos acumulados no registrados

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