Analisis Financiero Claves para El Exito Empresarial
Analisis Financiero Claves para El Exito Empresarial
Analisis Financiero Claves para El Exito Empresarial
FINANCIERO
CLAVES PARA EL ÉXITO
EMPRESARIAL
IMPULSANDO LA
RENTABILIDAD Y
EL CRECIMIENTO
ÍNDICE DE
CONTENIDOS
1. Dominando los ratios financieros: Claves
para el análisis avanzado
4
2. Desentrañando la cuenta de resultados 10
3. Balance: Una fotografía financiera en
profundidad 14
4. Flujos de caja: El pulso vital de la empresa
20
5. Presupuestos: Diseñando el futuro
financiero 23
6. Control operativo: Maximizando la
eficiencia 26
7. Gestión y control de inversiones
30
8. Integración y síntesis: Análisis financiero
integral 34
9. Tendencias e innovaciones en análisis
financiero 38
10. Práctica: Análisis financiero de casos
reales
40
INTRODUCCIÓN
Este manual es una guía avanzada y
accesible diseñada para un amplio espectro
de profesionales interesados en
fortalecer sus habilidades de análisis
financiero. Con un enfoque práctico, cubre
desde los fundamentales ratios financieros
hasta estrategias avanzadas para la
gestión de flujos de caja y balances.
En un primer nivel veremos sólo los ratios más importantes, que no los más básicos, y como podréis
ver en los ejemplos la cantidad de ratios es enorme, cada uno responde a una pregunta, lo que
debes evaluar es si tu negocio le necesita esa pregunta o no.
RATIOS ESENCIALES Y SU INTERPRETACIÓN
1. Ratios de rentabilidad
Margen de beneficio neto: Indica qué Retorno sobre el capital empleado
porcentaje de cada Euro de ventas (ROCE) : El Return on Capital Employed
que se traduce en beneficios. Se calcula (ROCE) es un indicador financiero que
dividiendo el beneficio neto entre los mide la eficiencia y rentabilidad de la
ingresos totales. inversión total en una empresa,
Retorno sobre el capital (ROE): El calculándose como el beneficio
Return on Equity (ROE) es un ratio operativo (EBIT) dividido por el capital
financiero que mide la rentabilidad de empleado (suma del patrimonio y deuda
una empresa en relación con el a largo plazo). Un ROCE alto indica que
patrimonio de sus accionistas, la empresa está generando beneficios
calculando cuánto beneficio genera la de manera eficiente a partir de su
empresa por cada unidad de dinero capital, lo que es crucial para los
invertido por los accionistas. Se calcula inversores y analistas al evaluar la
dividiendo el beneficio neto capacidad de una empresa para crear
(ganancias después de intereses e valor a partir de sus recursos. Este ratio
impuestos) por el patrimonio neto de los es especialmente útil para
accionistas. Un ROE alto indica que la comparaciones entre empresas y
empresa está utilizando eficazmente el sectores, ya que considera tanto el
capital aportado por sus accionistas financiamiento propio como el ajeno en
para generar ganancias, lo cual es un su cálculo.
indicador clave para los inversores, ya
2. Ratios de liquidez
que refleja la capacidad de la empresa
para generar valor y ofrecer un buen Ratio de liquidez corriente: Muestra la
retorno sobre su inversión. Este ratio es capacidad de la empresa para cubrir sus
fundamental para evaluar la eficiencia obligaciones a corto plazo. Se calcula
con la que se gestiona el capital propio dividiendo el activo corriente entre el
de la empresa. pasivo corriente.
Ratio de prueba ácida: Una variante
más estricta del ratio anterior, excluye
inventarios (existencias) del activo
corriente.
RATIOS ESENCIALES Y SU INTERPRETACIÓN
3. Ratios de eficiencia
Rotación de inventario: Indica la Por otro lado, un ratio bajo puede indicar
frecuencia con la que la empresa una utilización ineficiente de los activos.
renueva su inventario. Se calcula Este indicador es crucial para los
dividiendo el costo de los bienes analistas e inversores, ya que
vendidos entre el inventario promedio. proporciona insights sobre la eficacia
Periodo medio de maduración operativa de la empresa y su capacidad
(económico y financiero): Mide el tiempo para convertir inversiones en activos en
en días que una empresa tarda en ingresos generados.
convertir sus inversiones en inventarios y
otros recursos en efectivo. 4. Ratios de solvencia
Rotación de activos: es un indicador
Ratio de endeudamiento: Refleja la
financiero que mide la eficiencia con la
proporción de activos financiados con
que una empresa utiliza sus activos para
deuda. Se calcula como el total de
generar ventas o ingresos. Se calcula
pasivos dividido por el total de activos.
dividiendo las ventas netas entre el total
Cobertura de intereses: Mide la
de activos promedio. Este ratio indica
capacidad de la empresa para pagar los
cuántas veces la empresa ha "girado" o
intereses de su deuda, calculándose
utilizado sus activos para producir ventas
como el beneficio antes de intereses e
en un periodo determinado. Un ratio de
impuestos (EBIT) dividido por el gasto
rotación de activos alto sugiere que la
de intereses.
empresa está gestionando sus activos de
manera eficiente, logrando mayores
ventas por cada unidad de activo.
TÉCNICAS AVANZADAS PARA LA
INTERPRETACIÓN DE RATIOS
Es importante comprender que los ratios per se no nos van a decir mucho, siempre hay que
contextualizarlos, a un sector, a un intervalo en el que deben estar, a un periodo de tiempo etc.
La estrategia más efectiva para aplicar en una empresa consiste en clasificar indicadores
financieros en niveles de agregación de mayor a menor. De manera sucesiva, estos indicadores se
dividen en ratios más específicos, permitiendo alcanzar el nivel de detalle necesario para el
análisis. En el ámbito del Business Intelligence, esta capacidad de detalle se expande aún más
gracias a técnicas que permiten acceder hasta los registros contables individuales. Esto no solo
favorece la aplicación del principio de control por excepción, sino que también facilita el cálculo de
desviaciones en los indicadores y la identificación de sus causas.
La técnica detallada para analizar la rentabilidad financiera revela cómo la descomposición de los
ratios produce un efecto multiplicador y estructura piramidal. Al desglosar la rentabilidad
financiera paso a paso, un incremento pequeño en variables clave resulta en un efecto amplificado.
HERRAMIENTAS ANALÍTICAS
INTERPRETACIÓN CONTEXTUAL
ANÁLISIS DE TENDENCIAS
TÉCNICAS AVANZADAS
PARA LA INTERPRETACIÓN
DE RATIOS
1. ANÁLISIS DE 2. COMPARACIÓN
TENDENCIAS CON EL SECTOR
Implica comparar ratios financieros a lo Los ratios deben ser comparados con los
largo de varios períodos para identificar estándares del sector para determinar la
tendencias consistentes o cambios posición competitiva de la empresa.
significativos. Un margen de beneficio neto superior al
Por ejemplo, un aumento constante en el promedio del sector podría indicar una
ROE puede indicar una gestión eficiente, ventaja competitiva.
pero explicada por diferentes factores,
como puede ser un ROA incrementados
o por un apalancamiento financiero cada
vez mejor.
3. ANÁLISIS DE 4. INTERPRETACIÓN
RATIOS CRUZADOS CONTEXTUAL
Consiste en la comparación de dos o más Los ratios no deben interpretarse
ratios para obtener una perspectiva más aisladamente. Es fundamental considerar
completa. el contexto económico, los cambios en el
Por ejemplo, comparar el ratio de mercado y la estrategia empresarial.
endeudamiento con el ROE para evaluar Por ejemplo, un bajo ratio de liquidez
cómo la deuda está contribuyendo a la corriente podría ser preocupante en un
rentabilidad. clima económico volátil.
5. HERRAMIENTAS
ANALÍTICAS
La implementación de software de análisis
financiero permite realizar comparaciones
más rápidas y precisas.
Estas herramientas pueden ayudar a
visualizar tendencias y realizar análisis
predictivos.
CASO ANALISIS
Diagnóstico financiero usando pirámide de RATIOS (DUPONT)
En la imagen vemos el análisis para una compañía, en el año 2023 para la que se ha utilizado la técnica de
desagregación de ratios financieros y comparado contra el mismo periodo del año anterior.
Esta técnica nos sirve para poner el foco y de un vistazo rápido poder posteriormente analizar cada una de
las partidas.
Vamos a leerla rápidamente empezando desde la parte inferior de esta pirámide invertida. La rentabilidad
financiera, ha mejorado con respecto al año pasado, pero básicamente por el efecto fiscalidad vemos como
este año apenas ha pagado impuestos versus el año anterior, no obstante como vemos en la parte de la
izquierda a la caída de la rentabilidad del capital empleado, que hace que baje el margen de apalancamiento,
a además de tener un coste de la deuda superior.
En lo que respecta a la desagregación del ROCE, el problema es por partida doble, la empresa ha invertido
un 43% y las ventas se han incrementado en un 29% aproximadamente, por lo que la eficiencia de nuestro
activo se ve claramente reducida, además hay una clara caída en los márgenes del negocio que acrecienta
al reducción de rentabilidad en nuestras operaciones.
Por el otro lado, la compañía se ha financiado en una cantidad mayor, y a un coste superior lo que hace que
se incremente el impacto del ROCE sobre el ROE, no obstante, este endeudamiento, aunque no parece
crítico, existe el punto de riesgo de quiebra el cual no parece cerca.
En este pequeño análisis, parece que todo va mal, pero y si te contextualizo que esta empresa es una
cadena Hotelera, que ha adquirido un nuevo Hotel, por eso la inversión ha crecido tanto y la financiación es
hipotecaria, por lo que baja considerablemente el riesgo de la deuda. No obstante, sigue siendo
preocupante la bajada del MARGEN por lo que desde el punto de vista de un controller se pondría el foco
claramente en ese punto.
2 DESENTRAÑANDO LA
CUENTA DE RESULTADOS
La cuenta de resultados, o estado de pérdidas y ganancias (P&L), es uno de los componentes
cruciales en el análisis financiero de una empresa. Este estado proporciona una visión detallada de
los ingresos, gastos y rentabilidad de una empresa durante un periodo determinado. En este
capítulo, nos sumergiremos en técnicas avanzadas para analizar la cuenta de resultados y en la
identificación de indicadores clave de rendimiento (KPIs) que proporcionan una comprensión
profunda de la salud financiera de la empresa.
TÉCNICAS AVANZADAS PARA EL ANÁLISIS
DE INGRESOS Y GASTOS
1. Análisis horizontal y
vertical
El análisis horizontal implica la
comparación de la cuenta de resultados
a lo largo de varios periodos para
identificar tendencias y cambios
2. Análisis de ratios
significativos. derivados de la cuenta
El análisis vertical, por otro lado, examina
cada elemento de la cuenta de de resultados
resultados como un porcentaje de los
ingresos de explotación, lo que permite Ratios como el margen bruto, el margen
evaluar la estructura de costes y operativo y el margen neto ofrecen una
rentabilidad. visión detallada de la eficiencia y la
rentabilidad de la empresa.
Estos ratios pueden ser comparados con
empresas del mismo sector para evaluar
la posición competitiva de la empresa.
3. Análisis de la calidad
de ingresos
Este análisis se enfoca en determinar la
sostenibilidad y la calidad de los 4. Evaluación de la
ingresos de la empresa.
Ingresos recurrentes, como los contratos estructura de costes
de suscripción o ventas repetidas, son
La identificación de costes fijos y
generalmente vistos como de mayor
variables es crucial para entender la
calidad que ingresos únicos o
flexibilidad y escalabilidad de la empresa.
esporádicos.
La relación entre costes fijos y variables
puede afectar significativamente la
rentabilidad ante cambios en los
volúmenes de ventas.
ESTRATEGIAS PARA LA INTERPRETACIÓN Y USO
DE LA CUENTA DE RESULTADOS
1. CONTEXTUALIZACIÓN DE DATOS
Es esencial considerar el contexto económico, las tendencias del sector y los eventos
específicos de la empresa al analizar la cuenta de resultados.
Por ejemplo, un aumento en los gastos puede ser justificable en el contexto de una
expansión significativa. En Business Intelligence y en Análisis financiero el contexto lo
es todo.
3. COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
Los hallazgos del análisis de la cuenta de resultados deben ser comunicados de una forma
clara y enfocados en lo que impacta en la estrategia de la compañía, el storytelling de los
datos es una técnica fundamental para que todo el trabajo de análisis tenga el impacto
que debe tener, decidir o impactar en las estrategias de la compañía.
De esta forma podemos hacer benchmarking más rápido y adaptado a la operativa del
negocio, además de poder usar la cuenta de resultado con elementos operativos como el
break even.
LECTURA DE UNA CUENTA DE
RESULTADO COMPLETA
Tenemos en la imagen superior un ejemplo sencillo de Cuenta de resultado sin formato analítico.
En ella vemos por columnas, el análisis del periodo (año 2023 completo), tenemos por orden:
En una lectura rápida, vemos que la compañía, ha empeorado sus ingresos tanto de presupuesto como el
año anterior, no obstante, parece que ha podido ejecutar la estrategia de costes de aprovisionamiento
como tenía en el presupuesto, esto supone una clara caída del Margen, como vemos gracias a la reducción
de los gastos de personal versus presupuesto consigue terminar mejor que le presupuesto pero peor que al
año anterior en casi la mitad de EBITDA.
A pesar de todo esto la compañía, aunque menos eficiente que el año anterior consigue claramente
conseguir sus resultados propuestos de no ser por un deterioro imputado en el periodo. Lo importante de
este análisis es encajar el análisis vertical de cada magnitud con el análisis horizontal. Ojo a la caída de
Amortizaciones que puede venir ligada a esa venta o deterioro, y esto puede ser una mala señal,
desprenderse de activo incluso a perdidas puede suponer por una necesidad de caja, que previamente
vendrá motivada por esta caída de márgenes. Aquí es donde entra la magia de tener todo el análisis en un
único lugar, nos permite poner el foco donde de verdad importa.
BALANCE: UNA FOTOGRAFÍA
3 FINANCIERA EN
PROFUNDIDAD
Análisis integral de activos, pasivos y patrimonio
El balance, o estado de situación financiera, es una herramienta esencial en el análisis financiero.
Proporciona una de la situación financiera de una empresa en un momento específico, mostrando
sus activos, pasivos y patrimonio. Este capítulo se enfoca en un análisis integral de estos
componentes y explora estrategias para mejorar la salud financiera de la empresa. No se suele dar
la importancia que merece al análisis del balance, pero es gracias a este análisis el que veremos
tanto en corto plazo como en largo plazo el equilibrio financiero de la compañía.
1. Análisis de activos
2. Análisis de pasivos
3. Análisis de patrimonio
3. FORTALECIMIENTO
DEL PATRIMONIO
Retener ganancias para reinvertirlas en la
empresa y fortalecer el patrimonio.
Considerar la emisión de acciones si es
necesario para recaudar capital adicional
de manera que no diluya excesivamente
el valor para los accionistas existentes.
4. CONTROL Y 5. MEJORA EN LA
REDUCCIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS
PASIVOS
Implementar estrategias para reducir el Implementar políticas de gestión de
endeudamiento, como la amortización riesgos para proteger los activos y
anticipada de deuda o la renegociación de minimizar las pérdidas potenciales.
términos. Asegurar los activos clave y diversificar las
Mantener un nivel de endeudamiento fuentes de financiamiento para reducir
sostenible que no comprometa la liquidez el riesgo.
de la empresa.
Tenemos aquí el balance del ejercicio 2023 de una compañía de servicios, en el que en las
columnas tenemos:
En el balance vemos como al ser una empresa de servicios, su composición es que tiene más activo
corriente que No corriente, lo cual es lógico, y en el que además dentro del activo No corriente, es
el intangible y bases a compensar de impuesto de sociedades.
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE UN BALANCE
FINANCIERO
Comparado con el periodo anterior, vemos como la compañía aplicó parte de estas bases
imponibles negativas y por otro lado como se vio reducida su inversión financiera, no sabemos
todavía si por problemas de liquidez, nos hará falta ver el EFE para esta conclusión.
En el activo corriente, llama poderosamente la atención, el incremento de deudores comerciales a
corto plazo, esto claramente ha aumentado, no obstante vemos que lo ha podido acompasar con
acreedores, ya que su tesorería no sólo no se ha visto mermada si no que ha crecido un 13%.
Efectivo y otros activos liq. eq. 356.218 24% 315.505 40.713 13%
Por el lado del pasivo, vemos como la compañía ha dado menor resultado que el año justo anterior
y este lo ha destinado íntegramente a reservas, apenas tiene endeudamiento de largo y corto plazo
con entidades bancarias, y si ha incrementado un 48% su deuda con acreedores. Lo que ha
hecho que las NOF no crezcan al mismo ritmo que lo hace la deuda de cliente, es importante
recordar que para una empresa de servicios la gestión de las NOF y FM es crítica.
Por tanto, vemos una situación de una empresa que financieramente parece sana, pero que se esta
desaprovechando la capacidad de endeudamiento bancario para financiar su crecimiento, si la
compañía no lo ha hecho será porque no poder ver otras vías de crecimiento no obstante, aunque
tiene un poderoso FM, un endeudamiento mejoraría claramente su ROE y podría repartir
dividendos a los accionistas, no olvidemos que el fin de cualquier compañía es maximizar el valor
de la misma para los accionistas ya sea por el valor intrínseco de la misma o por la generación de
flujo de caja para el accionista (vía dividendo normalmente).
El flujo de caja es un indicador crucial de la salud financiera de una empresa. Proporciona una
imagen realista de la liquidez y la capacidad de la empresa para generar efectivo para financiar sus
operaciones, inversiones y obligaciones financieras. Este capítulo se centrará en un análisis
detallado de los flujos de caja operativos, de inversión y de financiamiento, y explorará estrategias
para optimizar el flujo de caja.
Podríamos decir que la solvencia es el oxígeno para la empresa y el flujo de caja o cash flow es la
sangre. El cuerpo humano es capaz de sobrevivir con escasez de oxígeno, incluso sobrevivir
puntualmente sin oxígeno alguno, pero no puede pasar ni un segundo sin sangre en el cuerpo.
Es por eso por lo que el cash flow es tan importante, es una variable que no engaña, no tiene la
influencia de las políticas contables, NO es una opinión como el ebitda. Es además de una variable
muy certera para hacer comparativas entre empresas y por supuesto para la valoración de un
negocio.
Hay diferentes formas de dividir el cash flow para construirlo y analizarlo, veamos una de ellas:
ANÁLISIS DE FLUJOS DE CAJA
3. Flujos de caja de
2. Flujos de caja de
financiamiento
1. Flujos de caja inversión
Incluyen el efectivo obtenido o
operativos Representan el efectivo utilizado
pagado a los entidades
o generado a través de la
financieras y accionistas de la
Estos flujos representan el compra o venta de activos a
empresa.
efectivo generado o utilizado largo plazo, como propiedades,
en las actividades diarias de la maquinaria y equipos.
Los principales componentes de
empresa. Inversiones en tecnología,
la amortización de deuda son la
Incluyen cobros de clientes, adquisiciones y disposiciones de
entrada de deuda y los pagos
pagos a proveedores y activos también se incluyen aquí.
por dividendos.
empleados, y flujos relacionados
con otros gastos operativos. Estos flujos son fundamentales
Estos flujos indican cómo la
para entender cómo la empresa
empresa financia sus
El análisis de estos flujos ayuda a está invirtiendo para su
operaciones e inversiones y
determinar la capacidad de la crecimiento futuro.
cómo gestiona su estructura de
empresa para generar efectivo
capital.
de manera sostenible. Un análisis detallado revela la
estrategia de inversión de la
Un análisis efectivo evalúa la
Factores clave a considerar empresa y su potencial para
sostenibilidad de la estructura
incluyen el ciclo de conversión generar valor a largo plazo.
de financiamiento de la empresa
de efectivo, los márgenes de
y su alineación con la
beneficio operativo y la El principal foco es analizar el
estrategia general de
eficiencia en las NOF o volumen de inversión y el
crecimiento.
Working Capital. sentido de la inversión, ya que
generalmente contemplamos
Si este flujo es negativo de dos tipos de inversiones, la
manera continua la empresa inversión de mantenimiento y la
tendrá en algún momento del inversión de crecimiento.
tiempo problemas. Pero es el
claro ejemplo de que sin
beneficio la empresa puede
subsistir, como pasa a infinidad
de start-ups.
Inversión de mantenimiento es el mínimo importe para que nuestro activo siga generando, tenga vida útil
o no se quede obsoleto. Inversión de crecimiento, es cuando se produce una inversión neta en un activo
que no teníamos y que nos permite crecer o nuestro objetivo es crecer. Entender estas dos variables es
fundamental para el medir la eficiencia de las inversiones, mediante ratios como la rotación de activos.
ESTRATEGIAS PARA
OPTIMIZAR EL FLUJO DE CAJA
1. MEJORA EN LA GESTIÓN DE LAS NOF O WORKING
CAPITAL
Optimizar el manejo de cuentas por cobrar, inventarios y cuentas por pagar.
Implementar términos de pago más favorables y mejorar la eficiencia en la gestión de
inventarios.
El control de los ciclos económicos, periodo medio de maduración, y financiero para
optimizar al máximo ambos.
Para empezar, aunque hablemos en mayor medida de la componente técnica, hay que entender
que, para realizar presupuestos globales, es muy necesario conocer los objetivos de la compañía,
y para esto, es necesario conocer la estrategia y para esto último es necesario tener un profundo
conocimiento de las variables del sector. Por tanto, el concepto de presupuesto no es más que la
concreción monetaria de una idea empresarial en un momento determinado y en un sector
determinado.
CREACIÓN DE PRESUPUESTOS EFECTIVOS
Todo presupuesto efectivo comienza con una comprensión clara de las metas y objetivos
de la empresa. Un presupuesto debe reflejar las aspiraciones de crecimiento, las metas de
rentabilidad y los planes de expansión.
La creación de un presupuesto robusto implica mirar hacia atrás para aprender y hacia
adelante para prever. Se analizan tendencias históricas para fundamentar las proyecciones
futuras, asegurando que los presupuestos estén enraizados en datos reales y no en meras
especulaciones. La intención aquí es gestionar el presente y anticipar el futuro conociendo
la historia.
3. Participación interdepartamental
4. Flexibilidad y realismo
Los mejores presupuestos tienen incorporada la flexibilidad para adaptarse a las cambiantes
condiciones del mercado, asegurando que la empresa pueda pivotar rápidamente en
respuesta a los desafíos inesperados. Para ello, en el mundo financiero se han incorporado
multitud de términos para los presupuestos dinámicos, como por ejemplo “Forecast” o
“Rolling Forecast”, estableciendo así el Budget o presupuesto como un elemento fijo, un
compromiso estudiado en un momento determinado y profundamente razonado para luego
adaptarse, en el día a día. La comprensión de las desviaciones de nuestro presupuesto vs
forecast nos hará cada vez mejores en la asunción de hipótesis.
TÉCNICAS PARA LA PROYECCIÓN Y
PLANIFICACIÓN FINANCIERA
1. ESCENARIOS Y 2. ANÁLISIS DE
MODELOS SENSIBILIDAD
FINANCIEROS
La planificación financiera implica crear varios Esta técnica evalúa cómo diferentes variables
escenarios, desde el más optimista hasta el más afectan los resultados financieros, ayudando a
conservador, permitiendo a la empresa estar identificar los factores que pueden tener un
preparada para diferentes eventualidades, es una impacto significativo en el rendimiento de la
forma de intentar abarcar todas las realidades empresa.
posibles.
3. BENCHMARKING Y 4. INTEGRACIÓN DE
ANÁLISIS TECNOLOGÍA EN LA
COMPETITIVO PLANIFICACIÓN
Comparar los presupuestos con los estándares de El uso de software avanzado de planificación
la industria y los competidores proporciona una financiera facilita la modelización, el seguimiento
perspectiva valiosa sobre la posición de la empresa y la revisión de los presupuestos, haciendo que el
en el mercado. Este es un elemento que rara vez proceso sea más eficiente y preciso.
vemos, lo más común es usar el presupuesto de
forma totalmente introspectiva, y debe ser una
herramienta para evaluar contra el mercado, es
difícil saber presupuestos de pymes, pero no es tan
difícil elegir al mejor de la industria que
probablemente presente sus presupuestos, y
podemos ver los crecimientos que proponen.
Todo presupuesto debe tener una serie de hipótesis en cada una de las variables a
presupuestar, y se deben entrelazar entre sí. En última instancia tendremos como poco dos
presupuestos. Presupuesto de cuenta de resultado o explotación y presupuesto de
tesorería. Pero para hacer este último nos exigirá analizar otras variables como el volumen de
inversión neta, o la entrada/salida de deuda.
Los presupuestos son mucho más que simples proyecciones numéricas; son narrativas financieras que
cuentan la historia de hacia dónde se dirige una empresa y cómo planea llegar allí. Al combinar técnicas
analíticas con una visión estratégica, los presupuestos se convierten en una herramienta poderosa para
diseñar un futuro financiero próspero y sostenible.
CONTROL OPERATIVO:
6 MAXIMIZANDO LA
EFICIENCIA DESDE UNA
PERSPECTIVA FINANCIERA
El control operativo en el ámbito financiero se enfoca en la optimización y el monitoreo de
procesos operativos para mejorar la rentabilidad y la eficiencia de una empresa. Este capítulo
profundiza en cómo la gestión financiera de las operaciones, a través del control de procesos,
establecimiento de objetivos, análisis de apalancamiento operativo, y el estudio de la
sensibilidad de precios y Costes, puede conducir a una gestión empresarial superior y a una mejor
toma de decisiones.
Pero por no salirnos de los estándares que nos dan las finanzas y, por ende, abrir un abanico casi
infinito de posibilidades de este tipo de indicadores en diferentes sectores, vamos a centrarnos
en cómo podemos realizarlo exclusivamente con la información financiera, y sí, es posible.
CONTROL DE PROCESOS Y ESTABLECIMIENTO
DE OBJETIVOS
Existe una técnica muy sencilla, pero con una gran potencia, no tiene un nombre definido,
nosotros lo llamamos “Dimensionar la cuenta de resultado”.
Para empezar, implicar conocer profundamente cual es el inductor más claro de un negocio. Por
ejemplo, para un hotel son las noches alojadas (Room Nights), para una empresa de zapatos puede
ser el zapato (o el par de zapatos), para una empresa de vinos puede ser la botella (o el litro), para
una consultora pueden ser las horas de ejecución, o el número de clientes/proyectos.
Una vez que tenemos este dato, mes a mes (o en el periodo que corresponda o se pueda) con el
simple hecho de dividir el importe de resultado de cada partida de la P&L nos da un dato muy
significativo que nos permite ver en relación con esta actividad en que mejoramos o empeoramos
con ello podemos:
1. MEDICIÓN Y ANÁLISIS
DE PROCESOS
Implementar sistemas para medir la eficiencia de los
procesos operativos, utilizando indicadores
financieros para evaluar la efectividad y detectar
áreas de mejora.
2. ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS
Definir objetivos claros basados en el análisis
financiero, tales como reducción de costes,
mejora de márgenes y aumento de la rentabilidad.
CONSTRUCCIÓN DE CUENTA DE RESULTADO
ANALÍTICA
La finalidad de una cuenta de resultado analítica es mostrar la realidad del negocio fuera de los estándares
de clasificación de cualquier plan general contable, pero bebiendo de la contabilidad financiera. Esto es
posible, gracias al uso de dimensiones, centros de coste, centros de beneficio, etc., cada ERP tiene un
sistema diferente.
Con esta metodología además podemos abordar diferentes métodos de gestión de contabilidad de costes,
desde los Direct Cost, Full Cost, ABC etc. Es decir, no sólo es ordenar la información en la forma concreta
para aportar más valor al análisis, sino que también busca el poder imputar y crear repartos de indirectos
par aun correcto análisis de márgenes.
Estudiar cómo las variaciones en el precio y el Comparar los resultados reales con los
volumen de ventas impactan en los ingresos y la presupuestados para identificar y analizar las
rentabilidad. Este análisis ayuda a determinar la variaciones. Este análisis proporciona información
estrategia de precios y ventas más efectiva. valiosa para la toma de decisiones y la planificación
futura.
LECTURA DE UNA CUENTA DE
RESULTADO ANALÍTICA
En esta Cuenta de Resultado Analítica en un claro formato de Direct Cost, muy común en el
sector hotelero, vemos como tenemos en columnas los hoteles de una compañía, y en filas la
estructura analítica que nos permite analizar el margen bruto por línea de negocio.
En este análisis además de centrarnos en como podemos hacer benchmark entre los diferentes
hoteles en un contexto determinado de tiempo y a una partida de costes/ingreso concreta frente al
grupo o frente a ellos mismos, lo importante es que cada valor esta dimensionado (dividido) entre
las Noches Alojadas, (Room Nights) esto nos permite homogenizar la comparativa, ya que los
hoteles pueden tener determinados tamaños, y aunque existe una clara economía de escala y
apalancamiento operativo según tamaño, de esta forma podremos ver las comparativas de una
formas más sencilla, aflorando y centrándonos en las ineficiencias.
Esta técnica como decimos se puede hacer en cualquier sector, como el transporte donde
podremos dividirla entre viajes o kilómetros, en aerolíneas con las horas de vuelos o los vuelos, en
agroindustria con las toneladas, en consultoría con las horas prestadas, en educación con las
matriculas o alumnos activos. Sin duda de esta forma es más fácil no sólo hacer comparativa si no
evitar análisis erróneos en magnitudes absolutas.
7 GESTIÓN Y CONTROL DE
INVERSIONES
El análisis de inversiones es un proceso crucial para cualquier empresa que busque crecer,
diversificar sus operaciones o mejorar su competitividad. El proceso de inversión en una empresa
es el alfa y su omega, toda empresa comienza con una inversión y termina con la desinversión.
Pero es curioso ver como no se le da la relevación que tiene al control de las inversiones en lo que
respecta a su rentabilidad o retorno, a los criterios de elección de las inversiones o a la gestión
futura de las mismas a través de los presupuestos de CAPEX.
Vamos a empezar por lo técnico, métodos para evaluar una inversión basándonos en tres grandes
criterios:
CONTROL DE INVERSIONES
El control de inversiones se refiere a los procesos y sistemas que una empresa implementa para
monitorear y gestionar sus inversiones activas. Esto incluye:
Establecimiento de un sistema de seguimiento: Para monitorizar el rendimiento de la inversión
en comparación con las proyecciones iniciales.
Para empezar, es necesario tener un presupuesto de CAPEX, tan sencillo como escaso en la
gestión financiera.
3. INVERSIONES 4. INVERSIONES DE
ESTRATÉGICAS VS. CAPITAL VS. DEUDA
OPERATIVAS
Las inversiones estratégicas buscan expandir o Las inversiones de capital implican adquirir
transformar de manera significativa las una participación en el capital de otra
operaciones de la empresa a largo plazo. Las empresa. Las inversiones de deuda consisten
operativas están enfocadas en mejorar la en prestar fondos a otras entidades a cambio
eficiencia y eficacia de las operaciones de intereses y el reembolso del principal.
existentes.
Una de las variables críticas que usaremos para ir analizando el retorno global de nuestras
inversiones es el ratio Rotación de Activo, el cual mide la eficiencia de nuestras inversiones vs los
ingresos conseguidos, en muchos casos, cuando las inversiones no generan nuevos ingresos pero
si reducen gastos se puede realizar también el análisis la rotación sustituyendo el beneficio neto
por los activos, pero ya sabemos que aquí hay mucho más que interpretar porque el beneficio neto
es más subjetivo.
CASOS PRÁCTICOS DE ÉXITO EN LA GESTIÓN DE
INVERSIONES Y OPERATIVA FINANCIERA
El control operativo desde una perspectiva Este análisis implica evaluar la viabilidad,
financiera es fundamental para la salud y el estabilidad y rentabilidad de un proyecto o
éxito a largo plazo de cualquier empresa. A inversión. Los principales métodos utilizados
través de la medición precisa, el análisis incluyen:
cuidadoso y la implementación de estrategias
basadas en datos, las organizaciones pueden
no solo sobrevivir en entornos competitivos,
sino también prosperar y crecer
1. Valor presente neto
sosteniblemente. Este enfoque integral (VPN)
permite a las empresas adaptarse, innovar y
Evalúa el valor actual de los flujos de
liderar en sus respectivos mercados.
efectivo futuros que generará la inversión,
descontados a una tasa que refleja el costo
1. RENTABILIDAD
de capital de la empresa. Una inversión es
2. LIQUIDEZ
3. RIESGO viable si el VPN es positivo, indicando que
los rendimientos superan el costo inicial.
2. Tasa interna de
retorno (TIR)
Es la tasa de descuento que iguala el valor
presente de los flujos de efectivo futuros 3. Periodo de recuperación
de una inversión con su costo inicial. Una TIR
de la inversión
superior a la tasa de costo de capital indica
una inversión atractiva.
Mide el tiempo necesario para recuperar el
costo inicial de la inversión a través de sus
flujos de efectivo. Cuanto más corto sea el
periodo, más atractiva será la inversión.
4. Índice de rentabilidad
Hemos desgranado parte a parte este diagnóstico financiero, pero la realidad es que no existe un
criterio único para analizar una compañía, se debe ver en contexto, sólo podríamos argumentar la
importancia mayúscula del flujo de caja. Es por ello que sistemas como el Three Statement Model,
que en gran medida es el utilizado aquí nos hacen ver las interrelaciones de los problemas (y las
soluciones).
COMBINACIÓN DE ANÁLISIS DE RATIOS,
FLUJOS DE CAJA Y BALANCES
Los flujos de caja revelan la capacidad real de la empresa para generar efectivo y
financiar sus operaciones y crecimiento.
Integrar los flujos de caja en el análisis financiero permite evaluar la liquidez, la
solvencia y la flexibilidad financiera de la empresa en diferentes escenarios.
3. Profundización en el balance
Un análisis detallado del balance ofrece una visión clara de la estructura de activos y
pasivos de la empresa.
Así como la calidad de la generación de caja que hace la compañía.
La combinación de esta información con los flujos de caja y los ratios proporciona una
perspectiva completa sobre la estabilidad financiera y el potencial de crecimiento.
CONSTRUCCIÓN DE UN MODELO FINANCIERO
COMPLETO
No hemos salido del aspecto financiero, pero la gran revelación se produce cuando se mezclan o
se combinan con los datos operacionales de cada negocio.
APLICACIONES PRÁCTICAS DEL MODELO
FINANCIERO INTEGRAL
1. EVALUACIÓN DE
INVERSIONES Y PROYECTOS
3. COMUNICACIÓN CON
STAKEHOLDERS
2. PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA Y TOMA DE
DECISIONES
1. INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y
APRENDIZAJE AUTOMÁTICO
Estas tecnologías están transformando el análisis financiero, permitiendo a las empresas procesar
grandes volúmenes de datos con una precisión y velocidad sin precedentes.
Desde la predicción de tendencias de mercado hasta la automatización de tareas rutinarias, la IA y el
aprendizaje automático están abriendo nuevas posibilidades para el análisis predictivo y prescriptivo.
2. BLOCKCHAIN Y FINANZAS
DESCENTRALIZADAS
El blockchain está emergiendo como una herramienta poderosa para la transparencia y la seguridad
en las transacciones financieras.
Las finanzas descentralizadas (DeFi) están replanteando los modelos tradicionales de inversión y
préstamo, ofreciendo nuevas formas de acceso al capital y reducción de Costes.
3. BUSINESS INTELLIGENCE Y
ANÁLISIS AVANZADO
El uso del BI permite a los analistas financieros obtener insights más profundos y precisos,
identificando tendencias y patrones ocultos en los datos.
Herramientas avanzadas de análisis y visualización de datos facilitan la interpretación de información
compleja, mejorando la toma de decisiones.
5. APLICACIONES PARA
PROCESOS EMPRESARIALES
Gracias a la irrupción de tecnologías de Low Code (incluso No Code) perfiles de negocio como
financiero, pueden diseñar aplicaciones empresariales que suplan déficits tecnológicos que tenga su
departamento, por ejemplo, la creación de estructuras de Cuenta de resultado, gestión de inventario o
CAPEX, todo ello gracias a herramientas como Power APPS.
PRÁCTICA: ANÁLISIS
10 FINANCIERO DE CASOS
REALES
El análisis financiero no es solo una disciplina teórica; su verdadero valor se revela en su aplicación
práctica en el mundo empresarial. En este capítulo, nos sumergimos en estudios de caso
detallados y exploramos cómo las técnicas de análisis financiero se aplican en diferentes
industrias, proporcionando una visión realista y tangible de su impacto y utilidad. A través de estos
casos reales, ilustramos cómo el análisis financiero sirve como herramienta fundamental para la
toma de decisiones, la estrategia empresarial y la resolución de problemas complejos en diversos
contextos comerciales.
/ CASOS REALES
1. SECTOR AGRÍCOLA
1. SECTOR AGRÍCOLA / CASOS REALES
competir. SOLUCIÓN
Este caso en concreto trata de una plataforma
Implementación Xerppa For
agrícola que forma parte de un grupo empresarial
muy reconocido. Ellos trabajan con varios Finance Insight
productos, pero en este caso nos centramos en
sus cítricos, que ocupan más de 2,000 hectáreas
repartidas por toda España. A pesar de tener Dividimos el proyecto en dos partes:
sistemas avanzados como Business Central y un
sistema de gestión sectorial, seguían usando Fase 1: Reporting Financiero
muchísimos archivos Excel para gestionar todo. El primer paso era conseguir que los datos
Esto generaba complicaciones para acceder a la financieros fluyeran rápido y de manera
información precisa y tomar decisiones rápidas, así estandarizada, para que se pudieran compartir y
que decidimos intervenir con Xerppa for Finance analizar fácilmente. Con Xerppa for Finance Insight,
Insight. automatizamos la obtención de los datos y
eliminamos la necesidad de usar tantos Excel, lo
que les permitió tener su análisis financiero en
Business Central marcha en menos de 15 días.
SOLUCIÓN
Conectamos Xerppa a su ERP, Business Central, y logramos integrar todos sus datos financieros. Esto les
permitió analizar de manera muy precisa cada finca, cada cultivo y cada región. Tuvimos que resolver
varios problemas, como el hecho de que algunas hectáreas varían en el tiempo (productivas o no), pero
conseguimos implementar un sistema adaptable que responde a esos cambios.
Los resultados fueron muy rápidos. Al eliminar la dependencia de los Excel, redujimos errores y ahorramos
mucho tiempo en la obtención de datos. Ahora, pueden analizar su rendimiento en tiempo real y tomar
decisiones mucho más rápido. Además, con las cuentas de resultados personalizadas, tienen una visión
mucho más clara de cómo está funcionando cada área de su negocio.
Un aspecto muy útil que añadimos fue un sistema de mapas interactivos que les permite ver visualmente
dónde están sus fincas y cómo está funcionando cada una. Esto no solo facilita el análisis, sino que también
es una herramienta muy poderosa para sus inversores.
Esto no solo les permitió evitar el tedioso proceso de crear presupuestos fijos, sino que también les dio la
capacidad de actuar de manera proactiva. Ahora pueden identificar desviaciones antes de que ocurran y
tomar medidas preventivas, algo que antes era imposible cuando solo analizaban los datos después de cerrar
el mes.
Gracias a la solución de Xerppa for Finance Insight, la cadena hotelera no solo puede proyectar sus
cuentas de resultados, sino que también tiene una visión detallada de los ingresos y costos por cada hotel y
departamento. Ahora pueden comparar el rendimiento de cada hotel y detectar ineficiencias. Además,
hemos implementado variables clave como las noches alojadas y las estancias para que puedan analizar
sus gastos y beneficios por cada unidad.
Otro beneficio fue la creación de proyecciones de tesorería automatizadas, donde ahora pueden controlar el
flujo de caja de manera continua. Esto incluye no solo los ingresos y gastos operativos, sino también otros
elementos como cuotas de préstamos, vencimientos de pagos y saldos bancarios.
El enfoque fue claro desde el principio: liquidez y estableciendo controles más estrictos
implementar Xerppa for Finance Insight para sobre los plazos de cobro.
solucionar el problema de tesorería. Aunque al Antes de esto, la empresa no tenía la capacidad de
principio no veían una gran necesidad de un responder preguntas tan básicas como cuántos
reporting financiero, pronto se dieron cuenta del clientes superaban el periodo medio de cobro o
impacto positivo que esta herramienta podía tener cuál era el riesgo real concentrado en algunos
en su gestión de liquidez. Las áreas clave en las clientes grandes.
que trabajamos fueron:
Cash Management SOLUCIÓN
Implementamos un sistema que permite controlar y
gestionar de manera eficiente todo lo relacionado Gracias a la implementación de Xerppa for
con la tesorería. Esto incluyó desde la integración Finance Insight, la empresa pudo integrar todos
bancaria y la gestión de carteras de cobros y sus datos financieros y operativos en un solo
pagos, hasta la creación de presupuestos y sistema. Esto incluyó la gestión del aging de la
forecasting de tesorería. deuda (clasificación de la deuda por rangos de
fecha y estado) y la posibilidad de navegar hasta el
Gestión del Riesgo de Cobro último detalle de cada cliente, incluyendo las
Les ayudamos a comprender mejor el riesgo facturas y los movimientos de tesorería.
comercial de sus clientes, identificando a aquellos
que podían suponer un mayor riesgo para su
3. SECTOR B2B / CASOS REALES
Además, introdujimos un sistema de alertas automáticas que notificaba al equipo cuando un cliente
superaba el periodo de cobro pactado o cuando se acercaban a los límites de crédito establecidos. Esto
fue clave para anticipar problemas de liquidez antes de que se volvieran inmanejables.
El impacto fue inmediato. La empresa pasó de reaccionar tarde a ser proactiva, con información en tiempo
real que les permitió tomar decisiones basadas en datos fiables. Ya no dependían de hojas de cálculo
desactualizadas ni de análisis que llegaban demasiado tarde. La herramienta les dio control total sobre su
tesorería, les permitió anticipar excesos o déficits con meses de antelación y ajustaron sus protocolos de
gestión en consecuencia.
Además, con Xerppa for Finance Insight, lograron algo que su ERP no permitía: establecer límites de
crédito tanto asegurados como internos para cada cliente. Esto fue fundamental para gestionar el riesgo
financiero, y las alertas automáticas que incluimos les dieron la confianza para actuar antes de que surgieran
problemas graves.
ESTE CASO DEMUESTRA CÓMO XERPPA FOR FINANCE INSIGHT NO SOLO MEJORA LA
EFICIENCIA, SINO QUE PUEDE SALVAR A UNA EMPRESA DE UNA POSIBLE QUIEBRA, AL
PROPORCIONAR UNA VISIÓN CLARA Y ANTICIPADA DE LA SITUACIÓN FINANCIERA. EN
LUGAR DE REACCIONAR ANTE PROBLEMAS DE LIQUIDEZ, LA EMPRESA AHORA PUEDE
PLANIFICAR CON MESES DE ANTELACIÓN Y AJUSTAR SUS ESTRATEGIAS PARA
MANTENER LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO. EL BUSINESS INTELLIGENCE NO SOLO
LES DIO CONTROL SOBRE SU PRESENTE, SINO TAMBIÉN LA CAPACIDAD DE ANTICIPAR Y
PLANIFICAR SU FUTURO FINANCIERO.
CONCLUSIÓN
Desde que empecé a idear este E-book
sobre análisis financiero, la principal
intención fue proporcionar una herramienta
útil y accesible para lectores de todos los
niveles de conocimiento financiero y control
de gestión, ya sean básicos, intermedios o
avanzados.
Álvaro
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