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    CORRECCION Planificacion Alumno Mamani Diego

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    Obra de Don Bosco en Salta

    Colegio Salesiano “Ángel, Zerda”

    PLANIFIACION DE CLASE

    Clase:

    Fecha: / /24

    Docente:

    Asignatura:

    Tema: EL DEPARTANENTO COMPRAS. CONCEPTO. CARACTERISTICAS Y FUNCIONES

    Duración: 80 min.

    Objetivos del aprendizaje:

    “Analizar el proceso de compras de una empresa comercial”

    Momentos de la Clase:

     Momento de inicio: (15 min. Aprox.)

    Se iniciara la clase rescatando conocimientos previos para dar forma a una visión general de la organización de una
    empresa, abordando la estructura organizacional, los diferentes departamentos y unidades organizativas de una
    empresa, para trabajar la función compras, ¿Qué se entiende por el acto de comprar?, ¿Por qué una empresa tiene
    departamentos?, ¿Cuáles son las funciones de cada departamento?, ¿Qué realiza el departamento compras?, y se
    escribirá en el pizarrón las respuestas, seguidamente se explicara las etapas del proceso de compras.

     Momento de Desarrollo: (45 min. Aprox.)

    Una vez presentado el tema de la clase, se les estregará fotocopias “Marco teórico para el tema Compras”.

    CASO PRÁCTICO
    SE PIDE PRESENTAR LAS ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS DE UNA EMPRESA LOCAL

    Consigna

    1. Se dividirá a los estudiantes en parejas


    2. Un estudiante actuará como comprador y el otro como vendedor
    3. Presentaran un caso hipotético de una realidad ficticia de una empresa local y diseñaran el proceso de
    compras de la misma.

     Momento de Cierre: (20 min. Aprox.)

    Para el cierre de la clase cada grupo deberá de hacer una devolución oral, con la posterior presentación del informe

    Estrategias metodológicas:

    1. Clase explicativa y trabajo grupal (trabajo colaborativo).


    2. Indagación, formulación de preguntas sobre el contenido.
    3. Exposición y defensa del trabajo presentado.

    Recursos:

    Recursos materiales:

    1. Fotocopias.
    2. Pizarrón - pizarra

    Instrumentos y criterios de evaluación:

    1. Diagnostica: preguntas al inicio de la clase para evaluar conocimientos previos


    2. Formativa: Desarrollo de la actividad que orienten y mejoren el proceso de enseñanza.

    Bibliografía:

    1. Material didáctico: “Marco Teórico para el tema Compras”

    ANEXO
    MARCO TEORICO PARA EL TEMA COMPRAS
    ¿Qué es comprar?
    La acción comprar es la acción mediante la que alguien adquiere un bien o un servicio de otra persona, a
    cambio de una contraprestación monetaria o en especie.
    Una transacción siempre que implica a dos partes: el comprador y el vendedor.
    Con ella se obtiene algo que necesitas o deseas de alguien más, a cambio de dinero o de otro ítem o
    servicio.
    Dicho de una manera más sencilla, comprar es cuando una persona (llamada comprador) obtiene algo que
    quiere o necesita, como un producto o un servicio, de otra persona (llamada vendedor). Esto se hace a
    cambio de dinero o, a veces, intercambiando otro objeto o servicio de valor similar.

    La Función Compras:
    ¿Qué es el departamento compras?
    El departamento de compras es el área de la empresa, y todos los profesionales que la conforman, que
    tienen por objetivo no solo resolver las necesidades de abastecimiento de la misma sino también de
    optimizarla y al mismo tiempo ganar control sobre la cadena de suministros.
    En algunos casos se ocupará de la compra de materia prima o de productos terminados, adquisición de
    bienes y servicios. Buscando proveedores y evaluándolos, licitando, negociando contratos y aprobando
    pagos. Un departamento de compras tiene muchos beneficios, incluido la reducción de costos, el aumento
    de la eficiencia al adquirir solo lo necesario.
    La importancia de la gestión de compras es uno de los aspectos más importantes a la hora de dirigir una
    empresa con éxito. El departamento compras será un nexo de unión entre todos los departamentos y por
    la que debe pasar la mayor parte de los costos de una empresa.
    Posee un papel clave en la gestión de la cadena de suministros por lo que ayudan al resto de la
    organización a identificar necesidades y gestionar el proceso de solicitud de cotizaciones, buscando
    mantener precios competitivos acorde al presupuesto.

    1. Reducir costos
    Asegurar una estructura de costos eficiente que permita la continuidad del negocio y optimice los
    procesos. Una buena estructura de Compras permite a las organizaciones conseguir ahorros y ofrecer
    mejores precios a sus consumidores sin perder la calidad de los productos.
    2. Reducir el riesgo y garantizar la seguridad del suministro
    La cadena de suministro lleva implícito gestionar ciertos riesgos de terceros. El departamento de compras
    debe ser capaz de identificar riesgos, evaluarlos y mitigar su impacto en la organización.
    3. Fortalecer las relaciones
    Compras no se encarga solo de adquirir bienes o servicios, sino de establecer relaciones estables y
    duraderas con todos los proveedores. El desafío del departamento de compras es lograr que los
    proveedores se involucren, logrando que invierta en la relación a largo plazo. Por otro lado, también debe
    trabajar con el equipo interno de áreas como Marketing, Finanzas o Logística para garantizar que todos
    estén alineados.
    4. Mejorar la calidad
    Las Compras y la Calidad deben estar íntimamente ligadas para mejorar los estándares de sus productos.
    5. Perseguir la innovación
    El departamento de Compras está en contacto con multitud de empresas externas, por lo que es una
    excelente oportunidad para buscar mejoras que favorezcan la innovación y puedan suponer una ventaja
    competitiva para nuestra empresa.
    6. Aprovechar la tecnología
    Existen una gran variedad de herramientas tecnológicas que pueden ayudar a impulsar una empresa.
    Compras debe ser capaz de identificar problemas e ineficiencias en la cadena de suministro y seleccionar
    aquellas soluciones de software como instrumentos de control.

    ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS:


    1) IDENTIFICACION DE UNA NECESIDAD: La necesidad puede ser identificada por cualquier
    usuario de la empresa. Sin embargo, es importante que la organización establezca reglas claras
    para la aprobación de las necesidades sobre una base de exigencias reales para la operación, en
    el marco de la estrategia del negocio y el presupuesto financiero aprobados. En este punto, es
    necesario considerar que el requerimiento de compra debe contar con presupuesto asignado, de lo
    contrario no debería iniciarse el proceso ya que no se podrá disponer de dinero para afrontar esa
    obligación.
    2) SOLICITUD DE PEDIDO O REQUERIMIENTO PARA LA COMPRA: La gestión de compras se
    inicia con una solicitud de pedido o requerimiento de compra de un bien o la contratación de un
    servicio. Un requerimiento con errores, incompleto o no planificado puede generar fallos en el
    proceso de compra, reprocesos y/o sobrecostos para la organización.
    3) BUSQUEDA Y DETERMINACION DE LA FUENTE DE ABASTECIMIENTO : El comprador busca
    el bien o servicio que necesita, Incluye la identificación de los proveedores del mercado. Los
    proveedores deben pasar por un proceso de evaluación que servirá como filtro para evitar riesgos
    para la empresa. (SELECCIÓN: El comprador elige el bien o servicio que se adapta mejor a sus
    necesidades)
    4) DETERMINACION DE LOS PRECIOS Y TERMINOS: Como parte del proceso de selección de
    distribuidores, se invita a los proveedores a participar en el proceso de compras y contrataciones.
    Una vez recibidas las ofertas de los proveedores, estas deben ser evaluadas bajo criterios
    objetivos previamente definidos.
    5) PREPARACION Y ASIGNACION DE LA COMPRA: La selección del proveedor debe tener un
    proceso claro de aprobaciones, según los poderes generales de representación de la empresa.
    Una vez autorizada la compra, la orden de compra es generada, aprobada y enviada formalmente
    al proveedor.
    6) SEGUIMIENTO Y EXPEDICION DE LA ORDEN DE COMPRA : Esta etapa del proceso busca
    asegurar el cumplimiento de las condiciones pactadas con el proveedor.
    7) RECEPCION E INSPECCION DE LA COMPRA : La recepción de los bienes o servicios adquiridos
    completa el ciclo de la gestión de compra, ya que se da por atendida la necesidad.
    8) LIQUIDACION Y PAGO AL PROVEEDOR : Este proceso involucra el cumplimiento de todos los
    requisitos establecidos por la organización para proceder al cumplimiento de la obligación de pago
    con el proveedor.
    9) REGISTROS: Se refiere al manejo de la información asociada a la gestión de compra que acredita
    que el proceso se realizó de acuerdo con lo establecido. Permitirá, además, generar los reportes e
    indicadores de desempeño necesarios para mantener controlado el proceso.

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