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    A.Planteo Del Cronograma de Trabajo

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    Creación del cronograma

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    A.Planteo Del Cronograma de Trabajo

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    Creación del cronograma

    Título original

    A.Planteo del cronograma de trabajo

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    Creación del cronograma

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    A.Planteo Del Cronograma de Trabajo

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    CURSO INTEGRADOR I: DISEÑO

    ELECTRONICO (100000I23N)

    Planteo del cronograma de trabajo

    Mg. Ing. Anibal Salazar G.


    DUDAS

    Dudas sobre el tema revisado en la sesión anterior

    ¿ Quien es Henry Laurence G?

    Proyecto

    Actividades:

    Plazos de entrega
    SABERES
    PREVIOS
    Actividad para recoger los conocimientos previos

    ¿Cuáles son los pasos para plantear una hipótesis?


    1 Idea inicial de lo que vamos a investigar

    2 Revisión bibliográfica

    3 Trabajar en el planteamiento del problema

    4 Definir nuestros conceptos

    5 Revisar los antecedentes científicos


    LOGRO

    Logro de la sesión

    Al finalizar la unidad, el estudiante desarrolla el cronograma de


    actividades de su proyecto de implementación mediante la
    aplicación de programas que le permitan organizar y agendar las
    actividades.
    UTILIDAD

    ¿Cuál es la importancia del cronograma de actividades?


    Nos permite determinar el tiempo de ejecución de cada
    uno de las tareas.

    Señalar de manera explícita la utilidad del cronograma de actividades


    TRANSFORMACIÓN

    Temas:
    Cronograma de Trabajo
    • Concepto
    • Tipos de cronogramas de actividades
    • Crear un cronograma de actividades desde cero
    • Herramientas para elaborar un cronograma de actividades
    TRANSFORMACIÓN

    Cronograma de trabajo
    En la gestión de proyectos una de las áreas de mayor importancia es
    la planificación o planeamiento. El Cronograma de Actividades de un
    Proyecto es la manera de plasmar y representar el alcance de dicho
    proyecto. Nos ayuda en la gestión del tiempo de un proyecto.

    Para ello se crean una serie de paquetes de trabajo y un listado de


    actividades. Esto se puede hacer mediante el soporte de una tabla de
    actividades que te ayude a ordenar y mostrar la duración de los
    trabajos a realizar y la relación entre dichos trabajos.
    TRANSFORMACIÓN

    Cronograma de trabajo
    ¿Para qué sirve un cronograma de actividades?

    La razón de crear un cronograma de actividades es el de plasmar el


    comienzo y final del proyecto, la duración de cada uno de los paquetes en
    los que hemos dividido el alcance del proyecto y la secuencia lógica en la
    que los trabajos se van a desarrollar. Un tipo muy particular de
    cronograma de actividades sería la Línea Base del Proyecto. De manera
    regular, actualizaremos nuestro cronograma de proyecto e iremos
    comparándolo contra la Línea Base del Proyecto.
    TRANSFORMACIÓN

    Tipos de Cronogramas de trabajo


    SEGÚN LA FASE DEL PROYECTO:
    Cronogramas de oferta: el nivel de detalle de estos cronogramas sería
    menor. Es importante mostrar las líneas maestras del proyecto.

    Cronogramas de ejecución de proyecto: el nivel de detalle en este caso


    sería mucho mayor. Nos interesaría desglosar los paquetes de
    actividades a un nivel mayor para poder gestionar las diferentes fases de
    ingeniería, compras y construcción. En estos cronogramas mostraríamos
    las actividades cuya responsabilidad corre por parte de terceros (cliente,
    fabricantes, ingeniería, etc.).
    TRANSFORMACIÓN

    Tipos de Cronogramas de trabajo


    SEGÚN EL MOMENTO:
    Cronograma Línea Base: es nuestro primer cronograma, el cual nos
    sirve como referencia y plan inicial. Éste es el cronograma contra el que
    compararemos mes a mes los avances y progreso de nuestro proyecto.
    Sin esta referencia, nos sería muy complicado valorar y analizar la
    tendencia de nuestro proyecto.

    Cronograma de Progreso: este cronograma nos va a mostrar el


    progreso de las actividades y de los paquetes de trabajo de nuestro
    proyecto. Deberemos comparar este progreso con la Línea Base para
    ver la variación en aspectos como las fechas de comienzo y finalización
    de actividades, duraciones, holguras, camino crítico, etc.
    TRANSFORMACIÓN

    Creación de Cronogramas de trabajo


    Es bueno tener en cuenta que se puede crear un cronograma de actividades en
    Excel o en cualquier otra herramienta de planificación de proyectos.

    Existen 9 pasos para crear un cronograma de actividades desde cero los cuales son:

    Paso 1: definir la estructura WBS


    La Work Breakdown Structure o WBS, cuya traducción al idioma español sería
    Estructura de Descomposición de los Trabajos o EDT , representa la estructura en
    la que se decide paquetizar el alcance de nuestro proyecto. De este modo,
    hacemos que nuestro proyecto sea de fácil comprensión.
    TRANSFORMACIÓN

    Creación de Cronogramas de trabajo


    Paso 2: identificar las actividades
    Procedemos con identificar las actividades en las cuales cada paquete de trabajo se
    puede dividir. De este modo marcamos actividades o tareas de menor duración, las
    cuales se pueden seguir o monitorear de manera sencilla. Es importante
    calendarizar todas nuestras actividades de manera independiente, ya que puede
    haber actividades con calendarios diferentes (curado de hormigón, empresas
    suministradoras, etc.).

    Paso 3: definir los recursos a utilizar y asignarlos a cada actividad


    Nuestro proyecto necesita una serie de recursos para así realizar el total de las tareas
    y paquetes de trabajo en los que lo hemos discretizado. De este modo, las
    actividades de ingeniería necesitarán recursos de mano de obra, como ingenieros
    civiles, ingenieros de instalaciones, etc. En fase de construcción, las actividades de
    excavación necesitarán un recurso específico de maquinaria como una excavadora.
    TRANSFORMACIÓN

    Creación de Cronogramas de trabajo


    Paso 4: Bill of Quantities (BOQ)
    Es lo mismo, una tabla con las mediciones del proyecto. Estas mediciones pueden ser desde una
    lista de entregables para los diferentes paquetes de ingeniería, o list of deliverables en inglés, a el
    número de metros cúbicos de hormigón que presenta una presa de gravedad.
    TRANSFORMACIÓN

    Creación de Cronogramas de trabajo


    Paso 5: calcular la duración de las actividades en función de los rendimientos de los
    recursos asignados
    Una vez definidas las actividades en las que deseamos desglosar nuestros paquetes de
    trabajo o work packages, conocidas las mediciones de los elementos que conforman
    dichas actividades, y los recursos que decidimos asignar a cada una de ellas, es hora de
    calcular la duración de las mismas. Para ello, basta con calcular los rendimientos de los
    recursos que usaremos en cada una de las actividades.

    Como ejemplo, para calcular el tiempo que tardaremos en realizar unos esquemas
    unifilares de protección para una subestación eléctrica, nos basaremos en la experiencia y
    en el alcance de dicho esquema unifilar. De este modo, podríamos llegar a estimar que un
    ingeniero de diseño, trabajando 4h diarias, sería capaz de diseñar los esquemas unifilares
    en 1 semana. Del mismo modo, para una excavación de 4 millones m^3 sobre terreno
    blando, una excavadora tipo PC3000 de Komatsu, con un rendimiento diario estimado de
    5.000 m^3, tardaría unas 160 semanas (3 años) en realizar los trabajos.
    TRANSFORMACIÓN

    Creación de Cronogramas de trabajo


    Paso 6: relacionar las actividades entre sí de una manera lógica

    Es hora de usar nuestro razonamiento lógico y nuestra experiencia como


    planificadores de proyecto para relacionar de manera lógica la
    consecución de los trabajos. Muchas veces sólo basta con usar el sentido
    común. A nadie se le ocurre terminar la instalación de unos tubos en
    zanjas antes de realizar la excavación de la misma, ¿verdad? Pues eso es,
    el sentido común nos ayudará a realizar esta fase con éxito. Siempre
    podremos contar con la experiencia y conocimiento del resto de
    compañeros del equipo en las distintas fases del proyecto, en caso de
    que nos surjan dudas de cómo se vinculan ciertas actividades entre sí.
    TRANSFORMACIÓN

    Creación de Cronogramas de trabajo


    Paso 7: incorporar las restricciones a nuestro cronograma de proyecto, si
    las hubiera

    En este punto es importante identificar e incorporar ciertas restricciones al


    programa de actividades impuestas por nuestro cliente. Éstas pueden ser
    licencias, ventana de tiempo en la cual realizar ciertos trabajos o licencias).
    También puede haber restricciones meteorológicas, como el caso de que
    sea imposible trabajar en la Antártida durante 6 meses al año en un
    proyecto específico o aglomerar carreteras entre los meses de mayo y
    septiembre. Otro ejemplo de restricción serían las terceras partes. Por
    ejemplo, tener acceso a la vía de ferrocarril únicamente durante 52 horas
    el día 24 de Diciembre.
    TRANSFORMACIÓN

    Creación de Cronogramas de trabajo


    Paso 8: identificar la Ruta Crítica del cronograma de un proyecto

    Una vez que hemos introducido todos los inputs descritos hasta ahora
    es hora de calcular el cronograma de proyecto y ver en qué punto
    estamos. Es hora de identificar la Ruta Crítica del proyecto y saber si con
    las estimaciones que hemos hecho somos capaces de entregar el
    proyecto en tiempo y coste. Es posible que los recursos que hemos
    estimado no sean suficientes y que necesitemos aumentar el número de
    recursos, además de asignar cierta prioridad a algunas de las
    actividades.
    TRANSFORMACIÓN

    Creación de Cronogramas de trabajo


    Paso 9: hacer un análisis del histograma de los recursos basado en la Ruta
    Crítica del proyecto

    Es hora de analizar si con los recursos que hemos estimado somos capaces de
    finalizar nuestro proyecto en tiempo y coste. En este punto, deberemos asignar
    prioridad a actividades que son parte del camino crítico y dejar que otras
    actividades no críticas se realicen más tarde en el tiempo. Si disponemos de
    recursos finitos en nuestro proyecto, deberemos hacer un estudio de su
    distribución en el tiempo.
    Si fuera necesario, deberemos aplicar alguna de las Técnicas de Optimización de
    Recursos que ya hemos visto en otro de nuestros artículos para optimizar el
    número de recursos a utilizar en nuestro proyecto.
    ESPACIO PRÁCTICO

    Espacio práctico autónomo

    Momento práctico
    ESPACIO PRÁCTICO

    Herramientas para crear un cronograma de actividades


    Existen multitud de herramientas para la creación de un cronograma de trabajo.
    Muchos Project Manager deciden crear un cronograma de actividades en Excel
    para su proyecto. Sin embargo, a continuación, enseñamos las que
    consideramos de mayor importancia en el campo de la planificación y controles
    de proyecto.
    ESPACIO PRÁCTICO

    Herramientas para crear un cronograma de actividades

    Es la herramienta de planificación más potente del mercado actualmente.


    Extendida a lo largo de todo el mundo y usada en todos los proyectos del
    Departamento de Defensa de los Estados Unidos. Contractualmente usada en
    proyectos en el Reino Unido (ferrocarril, marina, centrales nucleares,
    edificación, carreteras, etc.). Muy extendido su uso tanto en India, Emiratos
    Árabes Unidos, Sudamérica y algunos países de África.
    ESPACIO PRÁCTICO

    Herramientas para crear un cronograma de actividades

    Para nosotros es el hermano pequeño de la familia de Scheduling Tools. Una


    herramienta muy extendida entre Project Managers por su uso intuitivo y
    sencillo. El entorno «Microsoft» ayuda mucho para que ésta sea la herramienta
    favorita de muchos Gerentes de Proyecto.
    ESPACIO PRÁCTICO

    Herramientas para crear un cronograma de actividades

    Si lo que buscamos es darle una capa BIM a nuestros proyectos, con esta
    herramienta seremos capaces de realizar planificaciones 4D. Podremos unir
    un modelo 3D con un cronograma de trabajo y «darle vida» al proyecto.
    ESPACIO PRÁCTICO

    Diagrama de Gantt
    Fase Técnica Instrumentos Producto Tiempo
    Diagnóstico Observación Visualización de generadoras de energía Tema del presente proyecto 10 días
    eléctrica y entorno natural
    Encuesta Cuestionario de preguntas impresas en Resultados acerca de la necesidad en la sociedad de 14 días
    papel y estereográfico. tener mas fuentes de energía eléctrica.
    Audio - video Computador, televisión, DVD. Reforzamiento de los conocimientos alrededor del 4 días
    campo eléctrico específicamente de la celda solar
    Video presentación Computador, programa de presentación. Apoyo para la defensa y presentación 21 días
    Plan de Cortado Tijera de mecánico. Obtención de una pieza de cobre del tamaño 1 día
    proyecto aproximadamente igual a la placa calefactora de la
    hornilla eléctrica
    Limpieza y secado Esponja, lava plato, franela, agua. Una lámina de cobre seca sin restos de grasa ni residuos 1 día
    Quemado Hornilla eléctrica. Lámina de cobre quemada hasta cierto punto. 1 día
    Mezcla Sal común, agua caliente Mezcla obtenida disolviendo la sal común en el agua 1 día
    caliente.
    Ensamblaje Pinzas, alicate, tijeras, etc. Construcción de la celda solar 1 día
    Resultado Colocación Botella, láminas de cobre, mezcla. Introducción de las láminas de cobre seguidamente la 1 día
    mezcla.
    Comprobación Multímetro Obtención de medición exacta en microamperios que 1 día
    nos de la celda solar.
    Presentación Celda solar Obtención de la celda solar acabada, 1 día
    Verificación Carro de juguete Verificación del correcto funcionamiento del carro de 2 días
    juguete con la energía producida por la celda solar
    ESPACIO PRÁCTICO

    Diagrama de Gantt
    CIERRE

    ¿Qué aspectos claves prendimos hoy?


    Señalen las ideas principales
    • Principios de generación.
    • Importancia de la definición del proyecto.
    • Características de la estructura del informe del proyecto.
    • Ejemplo.

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