Instructivo Grados Diciembre 13 - 2024

INSTRUCTIVO PARA GRADOS

Ceremonia Grados Colectivos
Diciembre 13 de 2024 a las 9:00 am.
Inscripciones a través del Portal de la Universidad

Inician el 15 de octubre y finalizan el 15 de noviembre del presente año.
LEER ATENTAMENTE TODO EL INSTRUCTIVO ANTES DE COMENZAR EL TRÁMITE.
Requisito de inscripción:
Tener todas las materias aprobadas del plan de estudio, incluida la Práctica
Profesional (Pregrado), la Monografía, el Trabajo de Investigación, o la Tesis
(Posgrado), Publicaciones etc… El estado en el sistema MARES debe ser “terminó
materias”.
Requisitos para estudiantes de posgrados
Fecha limité en la que aprobarán paz y salvo de Posgrados: 08 de noviembre . Luego

de esta fecha no se otorgarán paz y salvos y no podrá graduarse.
Para solicitar los paz y salvos para graduación, debe ingresar al sistema PAYSA
https://ingenieria.udea.edu.co/paysa/ (paz y salvo Facultad de Ingeniería –
Universidad de Antioquia), allí deberá generar el caso solicitando los respectivos paz
y salvos. Recuerde que el usuario y la contraseña para ingresar al PAYSA son los mismos
del portal. El paz y salvo está sujeto a lo siguiente:
• El estudiante deberá haber cumplido con el requisito para grados, este se refiere
al artículo o ponencia que se exige a los estudiantes para optar a la graduación
(consultar reglamento estudiantil). Este requisito debe ser avalado por el comité
de posgrados.
• Deberá además haber culminado materias y haber sido aprobada la
sustentación/defensa del trabajo de grado.
• Si al trabajo del estudiante se le recomienda una distinción, esta deberá estar
avalada por el Consejo de Facultad.
• También deberá haber cumplido con el requisito de inglés según el programa.
• Los estudiantes de doctorado deben tener aprobada la pasantía por el comité
de posgrados.
Vicedecanato
Ciudad Universitaria: Calle 67 No. 53-108, bloque 21, oficina 103 • Recepción de correspondencia: Calle 70 No 52-21
Teléfono: 219 55 02 • Fax: 263 82 82 • Nit: 890.980.040-8 • Apartado: 1226
http://ingenieria.udea.edu.co • Medellín, Colombia Página 1 de 5

PROCESO DE INSCRIPCIÓN:
Realice la INSCRIPCIÓN a través del Portal de la Universidad.

Inician el 15 de octubre y finalizan el 15 de noviembre del presente año.
Ingrese al portal Universitario
• Haga clic sobre la opción “Inscripción”.
• Usuario y contraseña
Si cumple requisitos haga clic sobre el botón “Inscribirse”.
Si NO cumple, le aparecerá una x indicando la razón y a donde debe dirigirse.
“Diligencie la Encuesta de Actualización de Datos que aparece en el portal”
tienen inconvenientes técnicos con la encuesta, deben comunicarse al 604 2 19 59 59

(Línea de ayuda UdeA) o solicitar un ticket a http://soluciones.udea.edu.co
El pago de los derechos de grados se activa cuando usted se encuentre inscrito en la

Ceremonia de Grados.
☺ Valor a consignar por derechos de grado:
Pregrado $ 155.100
Posgrado $ 324.600
A través de la página pueden hacer el pago virtual que es lo más recomendable.
Nota: Si al momento de inscribirse, evidencia que algunos de sus Nombres o Apellidos

están mal escritos en el Portal de la Universidad, (no por tildes) por favor, escriba al
correo que encontrará al final de este instructivo, para hacer la corrección pertinente,
Vicedecanato

y así evitar inconvenientes en la impresión del diploma, cuando está realizando su
inscripción en el portal le preguntan si su nombre está inscrito correcta mente y usted
debe escoger entre sí/no.
Es su responsabilidad cuando el nombre queda mal escrito y verifique también su
género. (Femenino- o –Masculino)
INMEDIATAMENTE SE INSCRIBA DEBE SOLICITAR LOS PAZ Y SALVOS Y REALIZAR

LA ENCUESTA DE LA FACULTAD.
NOTA: Así no haya realizado el pago, por favor realice lo solicitado y si tiene algún
inconveniente con la inscripción, puede adelantar la solicitud de paz y salvo
mientras soluciona su problema.
ACLARO QUE ESTA ENCUESTA ES LA POSTULACIÓN DOCENTE DIFERENTE A LA ENCUESTA

QUE REALIZA CUANDO SE INSCRIBE A LA CEREMONIA.
Para poder diligenciar la Encuesta de la Facultad, debe ingresar con su correo

institucional, (@udea.edu.co); si no lo tiene activo, debe llamar al 604 2195959 para
que lo activen.
Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co/encuestagrados
a. Diligencie el formato de «Actualización de Datos del Programa de

Egresados». Es indispensable escoger el nombre correcto del programa al
que pertenece (Química, Bioingeniería, Maestría, entre otros).
b. Diligencie toda la información de la «Postulación Excelencia Docente». Es

indispensable Nombre y Apellido del profesor.
c. Si no realiza esta encuesta su paz y salvo de dependencia no será aprobado.
Por medio de este link Solicite Paz y Salvos de las dependencias de la Facultad.
Ingrese a la página: https://ingenieria.udea.edu.co/paysa
Nota 1: Inmediatamente se inscriba en el portal debe solicitar el paz y salvo. Ingrese

y de clic en Generar y para descargarlo en Consultar.
Vicedecanato

Nota 2: El paz y salvo de Vicedecanato solo se genera a los que se hayan inscrito
por el portal para la ceremonia de grados.
Nota 3: Se requiere tener paz y salvo ACTIVO para poder descargar el PFD.
Cuando su paz y salvo esté en estado “Activo” de clic en el código que

aparece en la parte superior izquierda, para que pueda generar el PDF, los paz
y salvo cuentan con tres días hábiles para ser aprobados por cada
dependencia.
Si no realiza la encuesta de la Facultad su paz y salvo de dependencia no será

aprobado.
Realice la INSCRIPCIÓN en el sistema SSOFI
Ingrese a la página: https://ssofi.udea.edu.co/ingenieria/
1. Haga clic en la opción “Generar”
2. Seleccione la opción: Pregrado o Posgrado según sea su caso
3. IMPORTANTE: Seleccione la dependencia a la cual pertenece (Química,

Bioingeniería, Maestría, entre otras)
4. Consejo o Comité: Acto de Graduación
5. Seleccione Pregrado o Posgrado según sea su caso
Nota: Recuerde que los datos que usted escriba serán los datos que quedarán
registrados en el diploma.
6. Anexe los documentos solicitados en el siguiente orden:

- Cédula legible ampliada a 150% por ambos lados
- Paz y Salvo
- ECAES (Certificado de asistencia o resultado, que lo descargan de la
página), si es de pregrado
En Descripción y justificación: puede colocar Ceremonia para grados y su

Número celular.
Vicedecanato

Nota 1: Recuerde que nombre propio se escribe letra inicial mayúscula y el
resto minúscula.
Nota 2: Todos los documentos deben ser legibles y en vertical en el PDF.
Nota 3: Todos los documentos se deben anexar en un solo archivo tipo PDF. No
se requiere entregar los documentos en Vicedecanato.
Nota 4: Los estudiantes de Posgrado solo adjuntan Cédula y Paz y salvo al caso
SSOFI.
Nota 5: Los casos del SSOFI solo se estudian después de terminadas las fechas
de inscripción, si su caso dice AGENDADO es porque cumple con todos los
requisitos.
Si le generaron factura Debe esperar hasta que le reporten la nota de la práctica, y el

sistema le cambia a termino materias y le anula la factura.
En caso de que esto no ocurra y ya esté en termino materias debe pasar por cartera
para que se las anulen, bloque 22-201, correo: cartera.estudiantes@udea.edu.co o
tel. 2195273.
Ensayo de ceremonia, en la cual se les dará una asesoría para la ceremonia de

graduación. (La fecha se les confirmará por medio de los correos Electrónicos que
relaciona en la encuesta de la Facultad, está pendiente por confirmar la fecha).
Recuerde que siempre se le envía información al correo institucional.
Nota: Los relojitos que aparecen al final de la inscripción a grados corresponden a

trámites internos de la Facultad, por favor haga caso omiso de ellos.
ES IMPORTANTE QUE TENGA EN CUENTA

☺ Si no realiza los pasos correctamente y no anexa los documentos solicitados en un
único archivo tipo PDF, NO se tendrá en cuenta su inscripción para la ceremonia de
grados y deberá esperar hasta una próxima programación.
CONTÁCTENOS
☺ Cualquier inquietud sobre el trámite de grados, favor comunicarse al 219 55 02 con

Julieth Restrepo o enviar e-mail a: ajulieth.restrepo@udea.edu.co. Favor referenciar su
nombre completo, número de cédula y número celular.
Vicedecanato

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Ingrese al portal Universitario

• Haga clic sobre la opción “Inscripción”.

Si cumple requisitos haga clic sobre el botón “Inscribirse”.

Si NO cumple, le aparecerá una x indicando la razón y a donde debe dirigirse.

“Diligencie la Encuesta de Actualización de Datos que aparece en el portal”

tienen inconvenientes técnicos con la encuesta, deben comunicarse al 604 2 19 59 59

El pago de los derechos de grados se activa cuando usted se encuentre inscrito en la

☺ Valor a consignar por derechos de grado:

A través de la página pueden hacer el pago virtual que es lo más recomendable.

Nota: Si al momento de inscribirse, evidencia que algunos de sus Nombres o Apellidos

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INMEDIATAMENTE SE INSCRIBA DEBE SOLICITAR LOS PAZ Y SALVOS Y REALIZAR

ACLARO QUE ESTA ENCUESTA ES LA POSTULACIÓN DOCENTE DIFERENTE A LA ENCUESTA

Para poder diligenciar la Encuesta de la Facultad, debe ingresar con su correo

Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co/encuestagrados

a. Diligencie el formato de «Actualización de Datos del Programa de

b. Diligencie toda la información de la «Postulación Excelencia Docente». Es

c. Si no realiza esta encuesta su paz y salvo de dependencia no será aprobado.

Ingrese a la página: https://ingenieria.udea.edu.co/paysa

Nota 1: Inmediatamente se inscriba en el portal debe solicitar el paz y salvo. Ingrese

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Cuando su paz y salvo esté en estado “Activo” de clic en el código que

Si no realiza la encuesta de la Facultad su paz y salvo de dependencia no será

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1. Haga clic en la opción “Generar”

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3. IMPORTANTE: Seleccione la dependencia a la cual pertenece (Química,

4. Consejo o Comité: Acto de Graduación

5. Seleccione Pregrado o Posgrado según sea su caso

6. Anexe los documentos solicitados en el siguiente orden:

En Descripción y justificación: puede colocar Ceremonia para grados y su

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Nota 2: Todos los documentos deben ser legibles y en vertical en el PDF.

Si le generaron factura Debe esperar hasta que le reporten la nota de la práctica, y el

Ensayo de ceremonia, en la cual se les dará una asesoría para la ceremonia de

Nota: Los relojitos que aparecen al final de la inscripción a grados corresponden a

ES IMPORTANTE QUE TENGA EN CUENTA

☺ Cualquier inquietud sobre el trámite de grados, favor comunicarse al 219 55 02 con

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