Temario III y IV (Contabilidad y Costos) .

¿Qué es el balance general?
El balance general es un estado financiero que refleja en un momento

determinado la información económica y financiera de una empresa,
separadas en tres masas patrimoniales: activo (lo que la empresa
posee), pasivo (lo que debe), y patrimonio neto (el valor real de la
empresa después de pagar sus deudas).
El balance general es un estado financiero estático
Este documento no nos informa de la variación a lo largo de un

periodo de tiempo, sino de la situación en un momento dado,
podemos entenderlo como una foto de la estructura económica y
financiera en un momento, normalmente al final del año, lo que nos
permite poder comparar entre balances generales de diferentes años.
Las empresas, como cualquier persona en su economía doméstica

tienen la necesidad de llevar un orden para organizar de forma
eficiente lo que le pertenece y lo que deben o se les debe. Para ello,
gracias a la contabilidad, utilizamos el balance contable o de
situación.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo.

Representa los aportes de los propietarios o accionistas más los
resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen
resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto.
El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad
que tiene la empresa de autofinanciarse.
Estructura del balance general
Los elementos que forman el balance general o de situación son:
Activo
Pasivo
Patrimonio neto
Cada uno de ellos representa unos grupos de cuentas contables. Es

muy importante que la suma de ambas partes de el mismo resultado.
El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio

neto son los recursos financieros que pertenecen a la empresa.
Análisis e interpretación del balance general
Al analizar un balance de situación financiera existen dos importantes

indicadores del desempeño de la compañía: liquidez y solvencia. Se
entiende por liquidez la capacidad de la empresa de cumplir en el
corto plazo con las obligaciones y por solvencia, la medida de la
posibilidad de la compañía de sustentar sus actividades por un
periodo mayor de tiempo.
Para este efecto, existen herramientas que te ayudan a tener una

idea más clara sobre la situación y desempeño de la empresa, las
razones financieras las cuales se basan en datos que provienen de los
estados financieros y por medio de fórmulas aportan información
valiosa acerca de indicadores clave que te permiten entender el
comportamiento de la empresa incluso al compararla con la industria
y la competencia.
Liquidez de la compañía
Para conocer el nivel de liquidez que una empresa presenta es muy

útil el índice de liquidez, el cual compara los activos circulantes en
relación a los pasivos circulantes para conocer la capacidad de la
empresa de hacer frente a sus obligaciones con los bienes que posee.
El valor idóneo de esta razón financiera varía dependiendo de la
industria pero por lo general deberá estar en un valor de 2 a 1, es
decir que la empresa tiene el doble de posesiones con respecto a las
obligaciones o deudas.
Ya que el inventario presenta una mayor dificultad para ser convertido

en efectivo se utiliza otro índice llamado “razón ácida” para medir la
liquidez sin el efecto del inventario dejando solamente para el cálculo
el efectivo, bancos y cuentas por cobrar para compararlas con el
pasivo circulante.
¿Qué es el estado de resultados?
El Estado de Resultados es un estado financiero que presenta las

operaciones de una entidad durante un periodo contable, mediante el
adecuado enfrentamiento de sus ingresos con los costos y gastos
relativos, para determinar la utilidad o pérdida neta, así como el
resultado integral del ejercicio.
Objetivo
El objetivo del Estado de Resultados es medir los ingresos alcanzados

y los egresos realizados por la empresa durante el periodo que se
presenta y este en combinación con los otros estados financieros
podrá:
• Evaluar la solvencia.
• Evaluar la liquidez.
• Evaluar su eficiencia operativa.

• Evaluar su rentabilidad.
¿Cómo interpretar el estado de resultados?
Al momento de realizar el análisis se debe saber la forma de

interpretar la información que se tiene en el informe. Para ello, se
pueden seguir una serie de pasos. Entre ellos:
1. Fíjate en los ingresos
Se debe prestar atención al panorama general de los ingresos. Hay

que fijarse en las tendencias que ocurrieron en el periodo de análisis,
con respecto a los ingresos por ventas. ¿Durante cuál periodo se
vendió más? Esta es una de las respuestas que se puede obtener.
2. Observa los diferentes totales
Detente a observar los montos de las cuentas totales más

importantes que conforman este reporte. La utilidad bruta, la utilidad
operativa, la utilidad o pérdida final… ¿Tienen un resultado positivo?
¿O, por el contrario, reflejan un resultado negativo?
3. Analiza un segmento de ventas
Elige un segmento de ventas junto con los costos correspondientes.

Los datos obtenidos te ayudarán a conocer, por ejemplo, si los gastos
de operación son mayores o menores que las ganancias.
Por supuesto, como cualquier otro análisis de finanzas, la

interpretación puede ser orientada de acuerdo a una perspectiva. Lo
más común es que la interpretación del estado de resultados se
realice bajo las consideraciones de la identificación de tendencias o
del análisis de márgenes.
Definición de contabilidad de costos
Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación,

control y asignación de costos empresariales. Su objetivo es proveer
información sobre los costos de diferentes aspectos dentro de una
empresa para un mejor análisis financiero.
La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de
una empresa, también atiende todo lo relacionado con consumo de
bienes, depreciación de activos y deducciones. Además, da
seguimiento financiero a los costos tanto internos (como los
productos o servicios y las áreas de la organización) como externos
(clientes).
Características
Simplicidad
Un sistema de contabilidad de costos debe ser simple de entender y

operar. Los hechos, cifras y e información proporcionados deben
presentarse de una forma que sea fácil de comprender.
Adaptabilidad
La contabilidad de costos debe adaptarse a las necesidades y

condiciones de una empresa. Esto también incluye tener en cuenta su
tamaño, propósito y requisitos.
Escalabilidad
La contabilidad de costos no es rígida, por lo que es capaz de

adaptarse a condiciones cambiantes que experimente la empresa. Así
como puede manejar diferentes volúmenes de trabajo, también
puede hacer frente a otros cambios o situaciones.
Rapidez
Un sistema de contabilidad de costos proporciona la información

necesaria a una empresa de manera rápida, fácil y puntual. Esto se
destaca al momento de analizar y registrar la información obtenida
para garantizar prontitud.
Precisión
La contabilidad de costos garantiza precisión en los registros que se

mantienen. Esta es una de las características más requeridas, ya que
si la información proporcionada no es correcta o puntual, los
resultados o conclusiones serán inexactos.
Diferencia entre contabilidad comercial y la industrial
Contabilidad industrial: dirigida a empresas que se dedican a la

transformación de materia prima en productos fabricados.
Contabilidad comercial: específicamente centrada en organizaciones

que se dedican a la compra y venta de productos para el consumo
directo.
Ciclo de contabilidad de costos
El ciclo de contabilidad de costos es un proceso que las empresas

realizan durante un período contable para identificar y determinar los
costos de fabricación de un producto. Este proceso incluye:
Identificar los gastos
Clasificar los costos
Determinar los costos totales y unitarios
Establecer el precio de venta
Controlar los costos
Registrar los datos
El ciclo de contabilidad de costos describe el proceso de

almacenamiento de las materias primas, su procesamiento y el
almacenamiento del producto terminado.
La contabilidad de costos proporciona información para medir el

ingreso y fijar el precio de un producto.
Para llevar la contabilidad de costos, se puede: Identificar la

estructura de costos, Implementar un sistema de gestión, Definir
políticas y procedimientos para registrar gastos, Definir un
presupuesto de costos y gastos.
Registro de datos: el objetivo es determinar y registrar el aspecto

empresarial en el que se requiere una inversión. De esta forma, se
puede identificar un costo aproximado para su producción.
Clasificación del costo: una vez que se conoce lo que la empresa

requiere, se clasifica el costo con base en su función, necesidad,
comportamiento, entre otros rubros.
Identificación del costo total: se suman todos los gastos realizados

para la producción de un producto o emprendimiento de un servicio o
estrategia.
Obtención del costo unitario: este se obtiene de la división del costo

de los bienes vendidos entre el total de unidades vendidas.
Determinación de precio venta: se agrega un margen de beneficio

para la empresa.
Realización de control de costos: cuando ya se cuenta con el costo
estándar, el presupuesto y el sistema de control de presupuesto se
determina otro control para la toma de decisiones acertadas.
Diferencia entre costo y gasto
En los asuntos contables y administrativos, es importante diferenciar

costo de gasto, especialmente a la hora de calcular el precio de los
productos finales de una empresa. Tanto costos como gastos poseen
su propio registro contable, ya que los costos se relacionan con el
proceso de producción, mientras que los gastos se vinculan con
funciones administrativas, de financiamiento y de venta.
Es decir: los costos son aquellos pagos necesarios para el

funcionamiento del circuito productivo, o sea, para poder producir
bienes y servicios. En cambio, los gastos son aquellos pagos o
adquisiciones de deuda (aumentos de pasivos) que acarrean las
operaciones normales que acompañan a la producción.
Análisis y descripción de elementos que constituyen el costo total
El coste total es la suma de todos los gastos que una empresa tiene
para realizar su actividad económica. Esto incluye tanto los costos
que no dependen de la cantidad producida (costes fijos) como los que
sí varían según el volumen de producción (costes variables).
Elementos
Los elementos del coste total son:
Costes fijos: Son todos aquellos en los que la empresa debe incurrir,
independiente del número de unidades que produzca. Nos referimos,
por ejemplo, al pago por el alquiler la oficina o por las máquinas para
el funcionamiento de una fábrica.
Costes variables: Son los que varían de acuerdo al nivel producido.

Nos referimos, por ejemplo, a la mano de obra y a los insumos.
Cuanto más se quiera producir, más empleados se deben contratar y
más materia prima se debe adquirir.
Ejemplo de coste total
Imaginemos que una empresa textil que fabrica pantalones tiene

unos costes fijos de 10.000 euros. Esto, entre alquiler del local, pago
de servicios y otros gastos.
Asimismo, la firma paga, en promedio 35 euros a la mano de obra por
cada prenda producida. A su vez, debe gastar 25 euros por los
insumos requeridos de cada prenda.
Entonces, asumiendo que se fabrican 200 unidades al mes, el coste

total en ese periodo sería:
CT= 10.000+35*200+25*200= 22.000 euros
Clasificación de los costos
Costos fijos
Los costos fijos son los que no se ven afectados por la cantidad de
demanda. Regularmente se refieren a pagos mensuales de intereses
o arrendamiento de una propiedad o maquinaria. Estos gastos
permanecen constantes e independientes al aumento o disminución
de los volúmenes de producción.
Costos variables
Los costos variables están asociados con el nivel de producción.

Habrá situaciones o momentos en los que, por razones específicas,
los costos de producción pueden aumentar.
Costos de operación
Los costos de operación son los gastos relacionados con las

operaciones diarias de la empresa. Pueden ser fijos o variables, pues
dependen de la condición en la que se encuentre el negocio.
Costos directos
Los costos directos están completamente vinculados a la producción

de un producto; se tienen en cuenta también aquellos costos del
producto final, como las horas-trabajador de los empleados y los
materiales empleados en la producción.
Costos indirectos
Los costos indirectos no están directamente relacionados con el

producto, pues son inexactos e imposibles de rastrear. Un ejemplo de
ello sería la energía utilizada para poder usar una maquinaria.

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El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo.

Estructura del balance general

Los elementos que forman el balance general o de situación son:

Cada uno de ellos representa unos grupos de cuentas contables. Es

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio

Análisis e interpretación del balance general

Al analizar un balance de situación financiera existen dos importantes

Para este efecto, existen herramientas que te ayudan a tener una

Para conocer el nivel de liquidez que una empresa presenta es muy

Ya que el inventario presenta una mayor dificultad para ser convertido

¿Qué es el estado de resultados?

El Estado de Resultados es un estado financiero que presenta las

El objetivo del Estado de Resultados es medir los ingresos alcanzados

• Evaluar su eficiencia operativa.

¿Cómo interpretar el estado de resultados?

Al momento de realizar el análisis se debe saber la forma de

1. Fíjate en los ingresos

Se debe prestar atención al panorama general de los ingresos. Hay

2. Observa los diferentes totales

Detente a observar los montos de las cuentas totales más

3. Analiza un segmento de ventas

Elige un segmento de ventas junto con los costos correspondientes.

Por supuesto, como cualquier otro análisis de finanzas, la

Definición de contabilidad de costos

Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación,

Un sistema de contabilidad de costos debe ser simple de entender y

La contabilidad de costos debe adaptarse a las necesidades y

La contabilidad de costos no es rígida, por lo que es capaz de

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La contabilidad de costos garantiza precisión en los registros que se

Diferencia entre contabilidad comercial y la industrial

Contabilidad industrial: dirigida a empresas que se dedican a la

Contabilidad comercial: específicamente centrada en organizaciones

El ciclo de contabilidad de costos es un proceso que las empresas

Identificar los gastos

Clasificar los costos

Determinar los costos totales y unitarios

Establecer el precio de venta

Controlar los costos

Registrar los datos

El ciclo de contabilidad de costos describe el proceso de

La contabilidad de costos proporciona información para medir el

Para llevar la contabilidad de costos, se puede: Identificar la

Registro de datos: el objetivo es determinar y registrar el aspecto

Clasificación del costo: una vez que se conoce lo que la empresa

Identificación del costo total: se suman todos los gastos realizados

Obtención del costo unitario: este se obtiene de la división del costo

Determinación de precio venta: se agrega un margen de beneficio

Diferencia entre costo y gasto

En los asuntos contables y administrativos, es importante diferenciar

Es decir: los costos son aquellos pagos necesarios para el

Análisis y descripción de elementos que constituyen el costo total

Los elementos del coste total son:

Costes variables: Son los que varían de acuerdo al nivel producido.

CT= 10.000+35200+25200= 22.000 euros