05 Ficha de Tarea N°12 - Administracion
05 Ficha de Tarea N°12 - Administracion
05 Ficha de Tarea N°12 - Administracion
Actividad:
Elabora un ejemplo de una estructura organizacional de una empresa, en un organigrama vertical.
Instrucciones:
1.- Descargar el documento de la Ficha de Tarea N° 12.
3.- Concluido lo anterior, guardar el documento exportando a PDF. Con el mismo nombre y formato,
4.- Finalmente, subir y enviar el documento al curso de Administración - En la Sección de la Tarea N° 12.
Evidencias
● Sesión N° 10
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”
Modelo de la estructura
organizacional y
administrativa
DOCENTE:
ASIGNATURA:
ESTUDIANTE:
3 SEMESTRE
CERRO DE PASCO
INDICE
Mision 2
I Vision 3
II Valores de casa club creditos 3
I Objetivos de casa club créditos 3,4
II Políticas de casa club créditos 4
III Listado de productos y precios 5
I Las áreas funcionales de la empresa casa club 5,6
crédito
IV Las responsabilidades 7
I Organigrama para la empresa casa club creditos 7
nayda
II Proceso administrativo de la casa club creditos 10
nayda
III Manual de funciones 11
IV Capacitación del personal 12
V Desarrollo del personal 13
VI Conclusiones 16
V Recomendaciones 16
I Bibliografía 17
MISION:
La empresa Casa Club Créditos, es una empresa comercializadora, de lencería para el hogar, en donde se
trabaja con la mejor calidad en el servicio al cliente, con los mejores productos y precios del mercado.
Ofrecemos productos para el hogar que renuevan espacios y brindarán bienestar y confort en diferentes
momentos de la vida.
VISION:
Lograr para el año 2025 que nuestra empresa Casa Club Créditos sea identificada por la calidad, variedad e
innovación de productos y servicios apoyados en un equipo de trabajo enfocados al desarrollo y crecimiento
sostenido de la empresa, dando como resultado la expansión de nuestra red comercial, llegando a más hogares
en la ciudad y cumpliendo de forma eficiente con las expectativas de nuestros clientes.
• Asegurar la mayor calidad en nuestros productos desde la negociación con nuestros proveedores confiables
hasta la entrega de su producto preferido a nuestros clientes.
• Así mismo nos esforzamos para tener las aptitudes y profesionalismo para garantizar la mejor calidad en
nuestros servicios.
• Tenemos una actitud de trabajo en equipo, en donde los esfuerzos individuales se unen para lograr un solo
fin que beneficie nuestra empresa y nuestros apreciados clientes.
• Damos prioridad a los pedidos de nuestros clientes
• Velamos por ofrecer productos que satisfacen las expectativas de nuestros clientes.
• Adoptamos una actitud que de seguridad y credibilidad a nuestros clientes para que siempre seamos su
primera opción.
• Cumplir con lo que se promete y no prometer lo que no se va a cumplir, es nuestro ideal.
• Estamos siempre preparados a atender en cualquier momento las solicitudes y/o pedidos que nos hacen
nuestros clientes.
• Tenemos una actitud de comprensión del ser individual, comportándonos con cordura y tolerancia en las
situaciones que se nos presentan.
• Predominio del respeto por el cliente.
• Nos comunicamos de forma cordial y oportuna para cada situación.
• Unimos talento y esfuerzo para el logro de objetivos comunes, se valora la diversidad de opiniones para
mantener relaciones de confianza.
• Desarrollar un plan estratégico que permita optimizar cada proceso, con la finalidad de hacer seguimiento,
control y evaluación.
• Establecer de manera continua los más altos estándares de satisfacción del cliente a través de los productos
innovadores y de alta calidad.
En concordancia con nuestra Misión, prestaremos especial atención en aptitudes distintivas que sean clave
para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes tales como:
• Calidad humana en la prestación del servicio y eficiencia en los procesos.
• Innovación práctica y eficiencia en costos.
• Cumplimiento de las normas de calidad.
.
El trabajo será justo y se brindará las condiciones necesarias para el desarrollo del mismo, promoviendo un
ambiente sano, en donde predominen valores como puntualidad, respeto, confianza y responsabilidad para
que la empresa Casa Club Créditos tenga un manejo óptimo de los recursos humanos
.
El cliente es lo más importante de la empresa Casa Club Créditos, es la razón de ser, siempre serán tratados
con atención, puntualidad y comodidad con todos los productos que le brinda la empresa.
En las grandes empresas esta se compone por una junto directiva, pero en las medianas y pequeñas empresas
por lo general es el emprendedor quien desempeña las tareas de esta área que es en general el manejo de la
empresa.
Esta área es la encargada del control interno del dinero de la empresa y del cumplimiento de los requerimientos
legales tales como impuestos, retenciones, etc. Es ideal que de esta área se encargue un profesional en el tema
cualquiera que sea la etapa de la empresa.
.
Ésta es el área que lleva al mercado los productos y/o servicios de la empresa, es en donde se tiene contacto
directo con el cliente tanto para vender como para estudiar las demandas, necesidades, deseos y requerimientos
del éste en el mercado para el mejoramiento continuo y competitividad de la empresa.
LAS RESPONSABILIDADES
Una vez planteadas las áreas funcionales de la empresa Casa Club Créditos, procedemos a definir las
responsabilidades que deberá desempeñarse en cada una.
Dirección General
(Administración)
Finanzas y Mercadeo y
contabilidad ventas
En este sentido, con esta estructura organizacional, los directivos podrán desarrollar estrategias que les
permitan dar respuesta a cada situación que se presente.
Finanzas y contabilidad
• Nayda Salvador Ventura
Mercadeo y ventas
Manual de funciones.
Competencias Jefe
Cargo Funciones
laborales inmediato
Contactar clientes.
En el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización y de
aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas, se tendrán en cuenta este sistema como
principio organización del personal con que contará la empresa para trabajar de forma idónea.
Teniendo en cuenta los cimientos de la gestión total de calidad de la empresa, se construirán con una
administración de personal avanzada, que promoverá la creación de condiciones laborales las cuales serán
dirigidas hacia el mejoramiento continuo de la motivación y el entrenamiento de los trabajadores.
La calidad humana como ventaja competitiva, no se importará, sino que se hará en la misma empresa, mediante
la buena administración de la gestión humana.
Esta administración coordinará los recursos humanos y los recursos materiales para conseguir los objetivos.
Partiendo de esto se tomarán en cuenta cuatro elementos básicos:
• Logro de objetivos,
• Por medio de personas,
• Utilizando tecnología,
• En la organización.
Para realizar bien estas tareas se integrarán y coordinarán los recursos organizacionales - unas veces
cooperativos, otras veces conflictivos -, tales como personas, materiales, dinero, tiempo, espacio, etc.
La elección del método de evaluación permitirá la descripción del potencial humano, y la predicción precisa
del comportamiento individual en una determinada situación laboral, será proceso complejo que tendrá lo
siguiente:
Entendida la relación del hombre con su mundo del trabajo y las consecuencias que de ello se derivan, se
considera la Salud Ocupacional como una disciplina y estrategia para conservar la salud de los hombres,
trabajadores y mujeres trabajadoras. El Comité Conjunto de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)
y la Organización Mundial de la Salud (OMS) han propuesto la siguiente definición:
"La disciplina de la Salud Ocupacional tiene como finalidad promover y mantener el más alto grado de
bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las profesiones, evitar el desmejoramiento de la
salud causado por las condiciones de trabajo, protegerlos en sus ocupaciones de los riesgos resultantes de los
agentes nocivos, ubicar y mantener los trabajadores de manera adecuada a sus aptitudes fisiológicas y
psicológicas y, en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo”.
• La Empresa se ajustará a “las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la
prevención de los accidentes trabajo y enfermedades profesionales y el mejoramiento de las
condiciones de trabajo, con las modificaciones previstas en el Decreto 1295 de 1994.
• El bienestar y la salud de los trabajadores es primordial para las realizaciones de las actividades dentro
de la empresa, toda vez, que gracias a la mano de obra hay interacción de materias primas e insumos,
tecnología y actividades en los procesos productivos. Por consiguiente se debe proporcionar al
personal los requerimientos necesarios como iluminación, ventilación, herramientas, información,
para minimizar los factores de riesgos que vayan en detrimento de la salud.
• Para que los trabajadores tengan las condiciones necesarias para el cumplimiento de sus actividades
se debe programar desde la gerencia todos los recursos que permitan lograr un ambiente gratificante
para el logro de los procesos productivos. Se requiere el conocimiento de los efectos nocivos que se
tienen de los insumos en el proceso diseño y producción de bolsos para tomar acciones preventivas en
seguridad laboral.
• La empresa aspire a competir en los mercados de hoy, por lo tanto tiene como objetivo primordial la
búsqueda y aplicación de un sistema de aseguramiento de la calidad de sus productos.
• Contar con ese sistema, no solo implicará obtener un certificado de registro de calidad, sino que a su
vez, hará parte de una filosofía de trabajo que aspira a que la calidad sea un elemento presente en todas
las actividades, en todos los ámbitos y convertirse en un modo de trabajo y una herramienta
indispensable para mantenerse competitiva. Es decir tener excelencia empresarial.
• Dentro de los sistemas de aseguramiento de calidad que la empresa utilizará para tener una calidad
excelente tanto en sus procesos como en los productos se encuentran las siguientes
El Sistema ARCPC está basado en el análisis de los riesgos potenciales de la cadena de un
proceso industrial, localizarlos en el espacio y en el tiempo a lo largo de este proceso,
determinar los puntos de mayor riesgo o "puntos críticos" como decisivos para garantizar la
seguridad del producto y la aplicación de procedimientos eficaces de control y seguimiento de
los mismos. En cuanto a los alimentos, constituye un control eficaz sobre su producción,
elaboración, fraccionamiento y distribución, así como una seguridad sobre su calidad higiénico-
sanitaria y su salubridad.
En cuanto a las Normas ISO, constituyen modelos para el aseguramiento y gestión de la calidad,
que incluyen los requisitos contenidos en la serie ISO 9000/1/2/3/4. Son normas que incluyen
una serie de requisitos para implementar un Sistema de Calidad, no aplicables a un producto
específico sino a todo tipo de empresa, en la que cada una tendrá que ver cuál de ellas se ajusta
a sus necesidades y cuáles serán las adaptaciones que, en su caso, deban efectuarse.
CONCLUSIONES
• Se diseña una estructura organizacional basada en las teorías tradicionales de la
administración, aplicando los propósitos del direccionamiento estratégico como son: la
misión, visión, objetivos, etc. que darán un soporte para que la empresa Casa Club
Créditos sea cada vez más competitiva al tener un camino establecido por donde dirigirse.
• Aún con la estructura administrativa y el direccionamiento estratégico plasmado, es
necesario que se dé un compromiso para que el cambio provenga no sólo de los directivos
sino de cada miembro del recurso humano de esta empresa, pues sin duda resta un camino
largo por recorrer que requiere de orden y trabajo en equipo. Para ello implementar
capacitaciones y actividades de motivación al personal sería de gran ayuda para lograr tal
propósito.
• Es importante que para el desarrollo, expansión y competitividad de la empresa Casa
Club Créditos, se tenga en cuenta que debe asesorarse para desarrollar estudios de
mercado que les muestre hacia donde expandirse y encontrar más oportunidades de
negocio.
RECOMENDACIONES