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    Manual de Usuario, TechSystem

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    Manual de Usuario, TechSystem

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    Manual de Usuario

    En el siguiente manual te presentaremos como usar el Sistema de Matricula y


    Notas y así de forma facilitar al usuario el manejo y navegación de este
    Sistema de Información….

    1. Objetivos del sistema

    • Generar un mejor proceso para matricular y evaluar a los alumnos.

    • Eliminar el uso excesivo de papel a la hora de crear las papeletas


    para la matrícula.

    • Facilitar a los usuarios la búsqueda de información de los alumnos.

    2. Descripción de las principales Funcionalidades del Sistema

     Reporte de Alumnos (Especifico y general)


     Reporte de Maestros (Especifico y general)
     Reporte Matricula (Especifico y general)
     Reporte de Grado y Sección
     Reporte de Excelencia Académica (Especifico y general)
     Reporte de género
     Certificado
    Boleta de calificación
    Software
    El sistema será programado para trabajar con el sistema operativo Windows (10) lo que les conferirá a los
    programas la facilidad y la familiaridad de este sistema operativo.

    El lenguaje de programación es Visual Studio 2019 con la base de datos SQL Server 2019.

    Se utilizará SAP Crystal Reports 2019 para una mejor optimización en la creación e impresión de reportes.

    Hardware
    a) Cuatro (4) computadoras para caja. En estas terminales los dependientes escanearan, verificaran y
    generaran una factura de los productos comprados por el cliente.

    Configuración de las Computadoras

    • Procesador i5 de Octava Generación


    • Memoria RAM de 8 GB
    • Disco Solido de 237 GB de Almacenamiento
    • Tamaño de Pantalla DESK “20”
    • Adaptador Mercurys Wifi Usb 300mbps Mini N300
    • Sistema Operativo Windows 10

    b) Una (1) computadora para gerencia. Este terminal se utilizará para la gestión y revisión del funcionamiento
    del sistema.

    Configuración de las Computadoras

    • Procesador i5 de Octava Generación


    • Memoria RAM de 8 GB
    • Disco Solido de 237 GB de Almacenamiento
    • Tamaño de Pantalla DESK “20”
    • Adaptador Mercurys Wifi USB 300mbps Mini N300
    • Sistema Operativo Windows 10
    c) Una (1) computadora servidor. Este terminal almacenara las bases de datos del sistema y se encargara de
    proveer acceso a las terminales de dependientes y terminal gerencial.

    Configuración de las Computadoras

    • Procesador i7 de Octava Generación


    • Memoria RAM de 16 GB
    • Disco Solido de 2TB de Almacenamiento
    • Tamaño de Pantalla DESK “20”
    • Adaptador Mercurys Wifi USB 300mbps Mini N300
    • Sistema Operativo Windows 10
    .

    e) Una (1) Impresora Multifuncional Epson. Esta impresora se utilizará para imprimir los reportes generados
    por el sistema de información.

    Características de la Impresora

    • Impresora Multifuncional Epson Edición L5590 (ECOTANK)


    • Color Negro
    • Velocidad de Impresión 15 PPM
    • Color-Resolución 4800*1200 DPI
    • Tanque de Tinta Integrado
    f) Cuatro (4) Impresoras STAR - TSP143UIII. Asignada a cada computadora en caja, el cual permitirá la impresión
    de facturas y recibos correspondientes en cada transacción

    Características de la Impresora

    • Método de impresión térmica directa


    • Velocidad de impresión de 250mm por segundo
    • Resolución de impresión de 203 dpi (puntos por pulgada)
    • Dimensiones de 142 mm (ancho) x 204 mm (profundidad) x 132 mm (alto).
    • Integrado para el funcionamiento de terminales de punto de ventas (POS)

    g) Cuatro (4) Lectores de Barras NADAMOO Inalámbrico. Asignado para la lectura de códigos de barras de
    productos, que serán procesados por el computador de la caja.

    • Distancia de Lectura en Computador de 328 pies (100 metros)


    • USB inalámbrico
    • Láser 1D
    • Lector automático de códigos de barras de mano
    Pantalla de Splash

    En esta pantalla se carga el sistema, es el predecesor para ingresar previamente a la


    pantalla de incio de sesion

    Barra de Carga: Muestra el progreso de la carga del sistema, una ves la barra llena a su
    limite, emerge inmediatamente la pantalla de inicio de sesion.
    Pantalla de inicio sesion

    Esta Pantalla se muestra adyacentemente al completar la barra de carga de


    la pantalla de Splash

    En esta pantalla se ingresa el nombre de usuario seleccionado en la seccion “Usuario”,


    para poder ingresar al entorno requerido.
    En esta pantalla se ingresa la contraseña correspondiente al usuario ingresado, en la
    seccion “Contraseña” para poder validar el usuario ingresado.

    Boton Iniciar Secion: Es para que el usuario pueda ingresar al sistema y así poder
    registrar a otro usuario o ingresar a las funciones del sistema.
    Menú

    Esta Pantalla se muestra todas las opciones y funciones en las que


    podamos acceder en nuestro sistema

    Las funciones de nuestra sistema estan divididas de esta manera, y al dar click en las
    diferentes opciones, se distribuiran de la siguiente manera:

    Boton “Cerrar Sesion”: Al dar click en esta opcion, se cerrara la pantalla actual (menu) y
    regresara el usuario a la pantalla de inicio de sesion, para que realice nuevamente el
    proceso de incio de sesion y poder ingresar a sistema nuevamente o salir de tal.

    Boton “Salir”: Al dar click en esta opcion, el sistema emerge un mensaje en el cual pone
    la condicion de Salir o No salir, al dar “No salir” se cancela la accion y queda en la pantalla
    de menu, si da click en ‘Salir” automaticamente el sistema cerrara todas sus funciones.
    Boton “Registrar Cliente”: Al momento que el Usuario de click en el boton “Registrar
    Cliente” emergera una pantalla en la cual se registrarán los clientes que realizan la compra
    (apto para usuarios empleado y usuario gerente)
    Boton “Registrar Empleados”: Al momento que el Usuario de click en el boton “Registrar
    Empleados” emergera una pantalla en la cual se registrarán los empleados que desea
    ingresar el gerente (apto para usuario gerente)
    Boton “Registrar Usuarios”: Al momento que el Usuario de click en el boton “Registrar
    Usuario” emergerá una pantalla en la cual se registrarán los usuarios el gerente opte a dar
    acceso al sistema (apto para usuario gerente)
    Boton “Registrar Productos”: Al momento que el Usuario de click en el boton “Registrar
    Productos” emergerá una pantalla en la cual se registrarán los productos que ingresen al
    stock de la tienda (apto para usuario empleado y usuario gerente)
    Boton “Factura”: Al momento que el Usuario de click en el boton “Facturar” emergerá una
    pantalla en la cual se realizara en proceso de transaccion de la compra de las ventas
    realizadas (apto para usuario empleado y usuario gerente)
    Boton “Reportes”: Al momento que el Usuario de click en el boton “Reportes” emergerá
    una pantalla dentro del mismo menu donde se mostraran los reportes disponible
    (productos, cliente, empleados, venta y usuario) (apto unicamente usuario gerente)
    Pantalla “Registrar Clientes”

    En esta pantalla se registrarán/ingresarán a la base de datos clientes, los datos de


    los clientes que compran en la tienda, generando un historial de compra.
    Se requiere ciertos datos en los campos para poder ingresar datosca la base de datos
    por medio de las pantallas, estos son:
    ➢ Campo “Codigo Cliente”: En este campo se asiganará automaticamente desde la
    base de datos.
    ➢ Campo “Id_Cliente”: se ingresara el numero de identidad del cliente
    ➢ Campo “Nombre_cliente”: se ingresara el nombre completo del cliente
    ➢ Campo “telefono”: Se ingresara el numero de telefono activo del cliente a registrar.
    ➢ Campo “Direccion”: Se ingresara la direccion de residencia del cliente.
    ➢ Campo “Correo”: Se ingrese la direccion de correo electronico activo donde puede
    recibir informacion d clientes
    ➢ Campo “Fecha Ingreso”: se ingresara la fecha de ingreso cuando se ingreso el
    cliente registrando.
    ➢ Caja de texto “Buscar por codigo de cliente”: en este campo se ingresara el codigo
    de cliente, el cual es su llave maestra, cuya funcion es filtrar los datos del cliente
    cprresondiente al codigo ingresado.
    En esta seccion se especificarán los botones que guardan las acciones de nuestras pantallas:
    Boton “Nuevo”: Al momento que el Usuario de click en el boton “Nuevo” se limpiarán la
    informacion de los campos para proceder a registrar un nuevo cliente.
    Boton “Guardar”: Al momento que el Usuario de click en el boton “Guardar” la informacion
    ingresada en los campos (siempre y cuando este correcta, de acuerdo a lo campos solicitado) se
    almacenará en la base de datos.
    Boton “Modificar”: Para ser uso de esta funcion, previamente se tiene que filtrar un registro ya
    existente en la base de datos, una ves filtrado, modificaremos en los campos el dato que
    deseemos, y al dar modificar se actualizará las modificaciones realizadas.
    Boton “Eliminar”: Al momento que el usuario dé click en el botón “Eliminar” se eliminará el
    registro seleccionado en los campos de la base de datos.
    Pantalla “Registrar Productos”

    En esta pantalla se registrarán/ingresarán a la base de datos productos que se


    abastecen en el stock de la tienda.

    Se requiere ciertos datos en los campos para poder ingresar datos a la base de datos por medio
    de las pantallas, estos son:
    ➢ Campo “Codigo Producto”: En este campo se asignara automaticamente desde la base de
    datos el codigo del producto
    ➢ Campo “Descripion de producto”: En este campo se describe las caracteristicas
    fundamentales del prodcuto a registrar.
    ➢ Campo “Marca”: En este campo se ingresara la marca correspondiente del producto
    ➢ Campo “Tipo”: En este campo se ingresara el tipo al que pertenece el producto a ingresar
    ➢ Campo “Departamento”: en este campo se ingresara el departamento al que pertenece, o
    pertenecera el producto en la tienda.
    ➢ Campo “Cantidad”: En este campo se ingresara la cantidad de productos a almacenar en
    la base de datos.
    ➢ Campo “Precio Unitario”: En este campo se ingresara el precio natural del producto a
    almacenar.
    En esta seccion se especificarán los botones que guardan las acciones de nuestras
    pantallas:
    Boton “Nuevo”: Al momento que el Usuario de click en el boton “Nuevo” se limpiarán la
    informacion de los campos para proceder a registrar un nuevo producto.
    Boton “Guardar”: Al momento que el Usuario de click en el boton “Guardar” la
    informacion ingresada en los campos (siempre y cuando este correcta, de acuerdo a lo
    campos solicitado) se almacenará en la base de datos.
    Boton “Modificar”: Para ser uso de esta funcion, previamente se tiene que filtrar un
    registro ya existente en la base de datos, una ves filtrado, modificaremos en los campos
    el dato que deseemos, y al dar modificar se actualizará las modificaciones realizadas.
    Boton “Eliminar”: Al momento que el usuario dé click en el botón “Eliminar” se eliminará
    el registro seleccionado en los campos de la base de datos.
    Pantalla “Registrar Empleados”

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