Providencia Administrativa 0071 - FACTURACIÓN
Providencia Administrativa 0071 - FACTURACIÓN
Providencia Administrativa 0071 - FACTURACIÓN
A los fines del cálculo de los ingresos brutos y del número Los usuarios de Máquinas Fiscales deben mantener
de operaciones a que se refieren los numerales 1 y 2 de este artículo, permanentemente en el establecimiento los formatos elaborados
se deben considerar las operaciones realizadas durante el año por imprentas autorizadas, a los fines de dar cumplimiento a lo
calendario inmediato anterior al que esté en curso. Una vez nacida la establecido en este artículo.
obligación de utilizar máquinas fiscales, el sujeto no podrá utilizar
otro medio de facturación, salvo en los casos previstos en el Artículo Artículo 12. El Servicio Nacional Integrado de
11 de esta Providencia Administrativa. Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante
Providencia Administrativa de carácter general, podrá autorizar el
Artículo 9. Los sujetos regidos por esta Providencia uso de medios distintos a los previstos en el Artículo 6 de esta
Administrativa deben emitir las órdenes de entrega o guías de Providencia Administrativa, para la emisión de facturas y otros
despacho únicamente mediante los medios previstos en los documentos.
numerales 1 y 2 del artículo 6, salvo que sean elaboradas por entes
públicos nacionales, en los términos y condiciones que establezca la Capítulo III
normativa aplicable. De los Documentos
Artículo 39. Las facturas y otros documentos que hubieren El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
sido elaborados por imprentas cuya autorización sean Tributaria (SENIAT) publicará en su Portal Fiscal una lista de las
posteriormente revocada pueden ser utilizados válidamente hasta imprentas autorizadas.
agotar su existencia.
Capítulo IV
Artículo 40. Las facturas y otros documentos que no hayan De los Usuarios de Máquinas Fiscales
sido utilizados deben ser destruidos, previa autorización de la
Gerencia Regional de Tributos Internos del domicilio fiscal del emisor Artículo 45. El usuario de las Máquinas Fiscales debe
o la que sea competente en virtud de su condición de sujeto pasivo cumplir con las siguientes obligaciones:
especial, cuando: 1. Informar al distribuidor o al centro de servicio técnico
1. Se encontraren dañados de modo que resulte imposible su autorizado, la desincorporación de cualquier Máquina
utilización. Fiscal, sea por desuso, sustitución, agotamiento de las
2. No puedan utilizarse por disposición del Servicio Nacional memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria inutilización.
(SENIAT), conforme se establezca en Providencia 2. Contratar exclusivamente los servicios de reparación o
Administrativa de carácter general que al efecto sea mantenimiento con fabricantes o sus representantes, o con
dictada. los centros de servicio técnico autorizados por éstos.
3. Se produzcan cambios en la identificación del emisor o en su 3. Conservar en el local y en buen estado el Libro de Control de
domicilio fiscal. Reparación y Mantenimiento.
4. Modificar las alícuotas impositivas cuando se produzcan
La autorización para la destrucción de facturas y otros reformas legales de las mismas, siguiendo las instrucciones
documentos debe solicitarse dentro de los quince días continuos establecidas en el Manual del Usuario.
después de ocurrida alguna de las causas señaladas en los numerales 5. Emitir el Reporte Global Diario o Reporte "Z" de las
1 y 2 de este artículo. Para el caso regulado en el numeral 3 del Máquinas Fiscales utilizadas, por cada día de operación.
presente artículo, la autorización deberá solicitarse dentro de los 6. Tener en lugar visible, pantallas que muestren el precio de
quince días continuos después de transcurrido el plazo establecido en la venta o prestación de servicio, al momento de registrarlo.
el Artículo 37 de esta Providencia. 7. Tener por modelo de Impresora Fiscal, como mínimo, un
panel de control que facilite la obtención del Reporte de
Artículo 41. Las facturas y otros documentos que se emitan Memoria Fiscal de todas las Impresoras Fiscales que posee.
no deben tener tachaduras ni enmendaduras, salvo en los casos que 8. Conservar adecuadamente las unidades de memoria
autorice el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
reemplazadas, de forma que posibilite la recuperación de
Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carácter
los datos, por un plazo mínimo de cinco años, contados a
general.
partir del primero de enero del año siguiente a aquél en el
cual hubieren sido removidas.
Artículo 42. Mientras no esté prescrita la obligación
9. Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la
tributaria, los datos contenidos en las facturas y otros documentos
Etiqueta Fiscal adheridas a la Máquina Fiscal.
deben ser legibles y permanecer sin alteraciones.
10. Emitir los Reportes de Memoria Fiscal, a solicitud del
Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y tercer mes calendario de su entrada en vigencia.
Tributaria (SENIAT).
11. Guardar en orden cronológico y en buen estado los Rollos Si el sujeto pasivo posee más de un establecimiento o
de Auditoría por un período de dos años continuos, contado sucursal podrá dar cumplimiento a esta obligación de manera
a partir de la fecha de la última operación registrada en los progresiva, utilizando, en los locales que aún no haya instalado la
rollos. Máquina Fiscal, los medio de emisión previstos en los numerales 1 y
12. Informar a la Gerencia Regional de Tributos Internos del 2 del Artículo 6 de esta Providencia Administrativa. En todo caso, a
Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y partir de la fecha prevista en el encabezamiento de esta Disposición,
Tributaria (SENIAT), correspondiente a su domicilio fiscal o todos los establecimientos o sucursales deberán utilizar Máquinas
la que sea competente en virtud de su condición de sujeto Fiscales.
pasivo especial, de la pérdida de Máquinas Fiscales, dentro
de los dos días hábiles siguientes de producida, debiendo Tercera. Los sujetos pasivos que inicien actividades con
anexar copia de la denuncia policial o judicial o denuncias posterioridad a la entrada en vigencia de esta Providencia
de siniestros. Administrativa, que cumplan con lo establecido en los numerales 2 y
3 del artículo 8, están obligados a emplear, exclusivamente,
Artículo 46. El usuario de la Máquina Fiscal no podrá bajo máquinas fiscales como medio de emisión de facturas otros
ninguna figura transmitir la propiedad o el uso de la misma, excepto documentos, independientemente que hayan obtenido o no la
cuando se trate de la transmisión de propiedad a un fabricante o cantidad de ingresos establecidos en el numeral 1 del mencionado
representante autorizado para su enajenación. En estos casos, el artículo.
usuario deberá conservar la memoria fiscal y de auditoría por el lapso
de prescripción establecido en el Código Orgánico Tributario. Cuarta. Las certificaciones de débito fiscal exonerado
elaboradas con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente
Artículo 47. De comprobarse que las modificaciones o Providencia Administrativa, podrán seguir utilizándose hasta el plazo
alteraciones a la Máquina Fiscal son imputables exclusivamente al de un (01) año, contado a partir de la publicación en la Gaceta Oficial
usuario, ya sea a título de culpa o dolo, éste deberá sustituirla en el de la República de Venezuela, o hasta agotarse su existencia, lo que
plazo de dos días hábiles, contados a partir de su comprobación, ocurra primero. A partir de la entrada en vigencia de esta Providencia
debiendo emitir facturas y otros documentos, sobre formatos Administrativa, sólo podrá solicitarse la elaboración de certificaciones
elaborados por imprentas autorizadas, sin perjuicio de las sanciones a de débito fiscal exonerado a una imprenta autorizada, cumpliéndose
las que hubiere lugar. En estos casos, el usuario deberá conservar las con los requisitos establecidos en la presente Providencia
memorias fiscales y de auditoría por el lapso de prescripción Administrativa.
establecido en el Código Orgánico Tributario.
Disposiciones Finales
Artículo 48. Durante la realización de sus operaciones
comerciales, el usuario de la Máquina Fiscal, debe abstenerse de Primera. Los documentos que se emitan en materia de
utilizar y tener dentro del local otro tipo de impresora no integrado a Alcohol y Especies Alcohólicas, deben cumplir con las disposiciones
la Máquina Fiscal, para la totalización de las operaciones de ventas o de esta Providencia y con lo dispuesto en el artículo 240 del
prestaciones de servicio. Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre Alcohol y Especies
Alcohólicas, sin perjuicio de las disposiciones específicas que al efecto
Artículo 49. Queda expresamente prohibida a los sujetos dicte el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
prestadores de servicios obligados al uso de máquinas fiscales, Tributaria (SENIAT).
señalados en el artículo 8 de la presente Providencia Administrativa,
la emisión de cualquier otro tipo de documento distinto a facturas, Segunda. El Servicio Nacional Integrado Administración
que sean utilizados para informar el monto parcial o total de las Aduanera y Tributaria (SENIAT) dictará, mediante Providencia
operaciones efectuadas, tales como: estados de cuenta, reportes Administrativa de carácter general, las disposiciones que regulen la
gerenciales, notas de consumo estados demostrativos y sus similares, enajenación y utilización de máquinas expendedoras de bienes y
aún cuando el medio de emisión lo permita. servicios.
Segunda. El sujeto pasivos obligado a utilizar Máquinas Quinta. A los efectos de esta Providencia, se entiende por
Fiscales dedicados a las actividades económicas enunciadas en el Portal Fiscal la página Web htpp://www.seniat.gob.ve, o cualquiera
numeral 3 y en el primer aparte del Artículo 8 de esta Providencia otra que sea creada para sustituirla por el Servicio Nacional Integrado
Administrativa N° 0257, publicada en la Gaceta Oficial de la República de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Bolivariana de Venezuela N° 38.997 de fecha 19 de agosto de 2008,
deben dar cumplimiento a esta obligación a partir del primer día del Sexta. Quedan vigentes las disposiciones especiales de
facturación establecidas en las Providencias Números 603, 0474 y
0456 de fechas 13/04/1998, 24/09/2004 y 07/07/2005,
respectivamente, publicadas en las Gacetas Oficiales Números
36.435, 38.035 y 38.233 de fechas 17/04/1998 01/10/2004 y
21/07/2005, respectivamente.