Cultura y Calidad de Vida Encargo 1 - 111119
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vida laboral
Ingeniería en administración mención
Gestión de Personas
8. Conclusión ................................................................................................................... 30
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Introducción
El presente informe se centra en la evaluación y análisis de la cultura organizacional y la
calidad de vida laboral dentro de una organización chilena. Este estudio surge de la
necesidad de comprender cómo los valores, las practicas y las estructuras de una
organización impactan directamente en el bienestar de sus empleados, y como estos
factores pueden influir en su compromiso, productividad y satisfacción general en el trabajo.
A lo largo de este informe, se explorarán diversas dimensiones críticas de la calidad de vida
laboral, tales como las condiciones de empleo, las demandas psicológicas, el desarrollo de
habilidades, y las relaciones interpersonales dentro del entorno laboral.
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1. Antecedentes generales de la organización
1.1 Duoc UC
Con más de 50 años de historia Duoc UC se crea en el año 1968 como un “Departamento
universitario obrero y campesino”. En el transcurso de los años se han consolidado hasta
el punto de convertirse en una de las instituciones clave en la educación superior de nuestro
país.
Propósito: “Formamos personas para una sociedad mejor.” DUOC UC, (2021). Plan de
desarrollo.
Recuperado de https://www.duoc.cl/nosotros/sobre-duoc/transparencia/plan-desarrollo/
(UC, 2021).
Visión: “Ser la institución más reconocida del ámbito técnico profesional para la formación
de personas, que se distinga por la pertinencia de su preparación disciplinar, humana y
ética, inspirada en la identidad católica. “DUOC UC, (2021). Plan de desarrollo. Recuperado
de https://www.duoc.cl/nosotros/sobre-duoc/transparencia/plan-desarrollo/ (UC, 2021)
La visión de la fundación Duoc UC se predispone a ser reconocida como una institución de
“Clase mundial”. De manera que se destaque por su excelencia y calidad académica,
gracias a un proceso continuo de innovación en su método de enseñanza. Además, utiliza
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una estrecha colaboración con el medio social y productivo. A partir de esto, moviliza sus
esfuerzos vinculando sus decisiones para el logro de los objetivos.
Valores:
Integridad
Respeto y tolerancia
Calidad
Colaboración y compromiso
Espíritu de servicio
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1.3 Organigrama de Duoc UC: Sede Viña del Mar
A continuación, se presenta el organigrama de la Fundación Duoc UC y también el que
corresponde a la sede de Viña del mar.
Ilustración 1
Fuente: miduoc.cl
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1.4 Clasificación de la organización
A continuación, se presenta y explica la clasificación de la organización dependiendo el
sector de actividad, tamaño, propiedad, forma jurídica y ámbito de actividad.
Sector de la actividad: El sector al que corresponde DUOC UC es el terciario, ya que lo
que se imparte en ella es el servicio de la educación, brindando este servicio a sus
clientes, los estudiantes.
Tamaño: El tamaño de DUOC UC sede Viña del Mar es de grandes empresas ya que
cuenta con una dotación de más de 200 trabajadores.
Propiedad del capital: La propiedad del capital de DUOC UC es privada, ya que si bien
es una fundación sin fines de lucro es de ámbito privado que no recibe financiamiento
por parte del Estado.
Destino de los beneficios: El Instituto DUOC UC es una Fundación sin fines de lucro
creada con el fin de formar técnicos y profesionales con valores cristianos sometida a
la normativa y regularización propia de este tipo de instituciones.
Forma jurídica: El Instituto DUOC UC al tener sedes a lo largo de todo el país, posee
una persona jurídica por cada una de ellas siendo los directores.
Ámbito de actividad: El ámbito en que se desarrolla el Instituto DUOC UC es de carácter
nacional, ya que tiene distintas sedes a lo largo de todo el país.
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2. Diagnóstico de la Organización
Ilustración 2
Elaboración Propia
Por consiguiente, se analizará cada sigla que compone el diagnóstico FODA en el contexto
que se desarrolla la organización escogida.
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Las Fortalezas de DUOC UC son aquellos elementos que marcan la diferencia sobre otras
instituciones que impartan la educación superior, tales como, por ejemplo:
- La organización se destaca con una educación de calidad y personal altamente
calificado ya sea docentes o personal administrativo cumpliendo con los estándares
solicitados por la acreditación que evalúa y entrega el estado.
Las Oportunidades de DUOC UC son aquellos factores que pueden impactar
positivamente desde lo externo hacia la organización, como, por ejemplo:
- Esta organización se adapta y estudia lo que el mercado va requiriendo
continuamente, por lo que va implementado en la medida que lo necesite una
diversificación de ofertas académicas, asimismo entrega la opción de facilitar el
proceso del acceso a la educación superior a través de los beneficios estudiantiles
del estado. Como punto de mejora la institución podría implementar nuevas
tecnologías según innovaciones que se generan en la actualidad, además se busca
cumplir con los valores en un ámbito importante y diferente, en el cual contraer un
compromiso con el medio ambiente, respetando el estrecho significado que le da la
institución al impacto que esto provoca de manera tanto directa como indirecta a la
propia institución.
Las Debilidades de DUOC UC son aquellos elementos internos que pueden ubicar a la
organización desfavorablemente frente a sus competidores, tales como:
- El Instituto DUOC UC cuenta con una plataforma interna en la cual estudiantes y
profesores tienen acceso a material de estudio y a la vez funciona como un medio
de comunicación directo, la cual es un beneficio para ambas partes pero que a la
vez presenta constantes problemas de conectividad, los cuales derivan a la falla
general del sistema.
Las Amenazas de DUOC UC son aquellos factores externos que pueden influir de manera
negativa en la organización, como, por ejemplo:
Se puede considerar como un factor limitante para quienes quieran optar por la educación
superior la doctrina que imparte el instituto, a causa de las distintas religiones existentes
actualmente y la diversidad de pensamiento. También la existencia de otras Instituciones
que ofrezcan los mismos servicios que DUOC UC, puede afectar el ingreso de los recursos
(de capital humano, monetario, tiempo, entre otros).
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3. Diagnóstico de calidad de vida laboral
En este apartado, se realizará un diagnóstico de calidad de vida laboral en la organización
Duoc UC: Sede Viña del Mar. Para el levantamiento de información se ha utilizado un
formulario de Google, construido con diferentes preguntas del cuestionario SUCESO-
ISTAS21 en su formato breve. A continuación, los resultados gráficos de la aplicación este
formulario junto a un análisis por cada dimensión estudiada.
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Dimensión de exigencias psicológicas: Según el análisis de los gráficos de esta
dimensión, aunque los trabajadores no enfrentan una supervisión hostigante, tienen la
confianza para tomar decisiones de manera autónoma. Sin embargo, esta relación entre
los trabajadores y sus jefes directos no facilita una comunicación activa que permita generar
espacios para el conocimiento emocional.
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Dimensión de trabajo activo y desarrollo de habilidades: Este análisis revela que la
empresa promueve un sentido de permanencia entre sus trabajadores, lo que fomenta un
trabajo activo y en equipo. No obstante, se identifica una debilidad en el desarrollo
profesional, ya que no se les ofrece la oportunidad clave de avanzar a niveles jerárquicos
superiores dentro de la organización.
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Dimensión apoyo social en la empresa: El análisis muestra que los trabajadores
comprenden bien sus funciones y su impacto en la organización. Sin embargo, no están
totalmente conformes con cómo deben realizar estas tareas, lo que podría llevar a cierta
desmotivación, incluso con el apoyo de su superior directo.
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Dimensión compensaciones: Una parte importante de la organización sienten seguridad
en su permanencia en la organización, pero hablando de manera específica los
trabajadores no tienen inferencia en la decisión del cambio de sus tareas contra su voluntad,
de todas formas, por el cumplimiento de estas se les reconoce su esfuerzo.
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Dimensión doble presencia: Una problemática clave que se observa es que los
trabajadores no sienten la seguridad necesaria en su entorno laboral. En este caso, la
organización podría proporcionar mayor flexibilidad para responder a las necesidades
personales de los empleados.
¿Tiene alguna sugerencia o comentario sobre su vida laboral o algo que le gustaría
mejorar?
Respuestas:
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4. Análisis favorable y desfavorable por cada dimensión
Según el análisis desde las respuestas del formulario, se distribuye dimensión por
dimensión lo favorable y desfavorable que manifiestan los colaboradores a través de sus
respuestas y al final del apartado se presenta un análisis general para la organización.
Favorable Desfavorable
Favorable Desfavorable
Favorable Desfavorable
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Claridad en las funciones: Los Insatisfacción con la forma de realizar
empleados entienden bien sus roles y tareas: A pesar de comprender sus roles,
cómo contribuyen a los objetivos de la los empleados no están completamente
organización. satisfechos con la manera en que se les
Reconocimiento del esfuerzo: A pesar de exige realizar sus tareas, lo que podría
las dificultades, hay un reconocimiento del causar desmotivación.
esfuerzo de los trabajadores.
Dimensión compensaciones
Favorable Desfavorable
Favorable Desfavorable
Reconocimiento de la problemática: La
empresa está consciente de la Inseguridad laboral: Los empleados no
problemática de la doble presencia, lo que sienten la seguridad necesaria en su
indica un reconocimiento de las áreas que entorno laboral. La falta de flexibilidad para
necesitan atención. atender necesidades personales puede
contribuir a esta inseguridad.
Posibilidad de mejora: La identificación
de la falta de seguridad laboral y la
necesidad de flexibilidad para atender
necesidades personales abre la puerta a la
implementación de políticas que pueden
mejorar el bienestar y la satisfacción de los
empleados.
Análisis general
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Favorable Desfavorable
Ambiente de Trabajo y Apoyo del
Involucramiento del Liderazgo: La
Liderazgo: Los empleados valoran la
solicitud de que los jefes directos estén más
posibilidad de escalar en sus puestos de
involucrados en el ambiente laboral sugiere
trabajo y expresan un deseo de que sus
que actualmente podría haber una falta de
jefes directos estén más involucrados en el
presencia o apoyo visible por parte de la
ambiente laboral de su equipo. Esto indica
administración, lo cual podría impactar
una percepción positiva sobre la estructura
negativamente en la moral y el compromiso
organizacional y la posibilidad de
de los empleados.
crecimiento dentro de la institución.
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Comunicación y Colaboración: La falta actual de opciones suficientes en
propuesta de mejorar la comunicación estos ámbitos puede ser vista como una
entre docentes y jefes de carrera, así como limitación para la calidad de vida de los
la sugerencia de reuniones para aprender empleados. La institución podría
a comunicarse de manera moderna con los beneficiarse de adaptarse más a las
estudiantes, muestra un interés por necesidades de sus empleados en
fomentar una comunicación más efectiva y términos de flexibilidad laboral.
colaborativa dentro de la institución.
Desarrollo Profesional Continuo para el
Equipo Directivo: La mención de la
necesidad de más oportunidades de
formación continua y desarrollo profesional
para el equipo directivo sugiere que podría
haber un déficit en las habilidades de
liderazgo o una desconexión entre la
administración central y las necesidades
locales de la sede.
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5.Programa de Calidad de Vida Laboral
A continuación, se presentan propuestas de mejoras dimensión por dimensión, tomando en
cuenta el análisis realizado. Además, se detalla tanto las actividades y/o intervenciones a
realizar conjunto a su objetivo, su KPI y en la frecuencia en que este se evaluara para
conocer si los resultados mejoran con el tiempo.
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Demandas 1.Revisión y rediseñar Con estas acciones 1.Revisar y 1.Mensual
los procesos de trabajo se busca darles mayor analizar el índice 2.Cada dos semanas
psicológicas
2.Sesiones de importancia a los de satisfacción
retroalimentación trabajadores en con los métodos
cuanto a los métodos de trabajo por
de trabajo, ya que son parte de los
ellos quienes los empleados.
realizan, de esta 2.Revisar la tasa
manera el proceso de participación
será más ameno y en las sesiones de
cómodo para ellos, lo retroalimentación
que puede dar como
resultado el aumento
en su productividad.
Violencia y 1.Implementar un canal En caso de que 1.Revisar el 1.Semanal
acoso de denuncia existan circunstancias aumento y/o
de violencia y acoso disminución de la
laboral, se espera que tasa de denuncias
los trabajadores no se
sientan señalados a
causa de haber
sufrido esto, por lo
tanto, la empresa
busca implementar
esto, para generar
más confianza entre
los trabajadores
disminuyendo el
riesgo de que algún
trabajador sufra
violencia y/o acoso
dentro de la
organización.
Relaciones al 1.Participación en toma El objetivo de esta 1.Revisar la 1.Mensual
interior del de decisiones intervención es satisfacción en el 1.1. Cada dos meses
trabajo 1.Encuestas y feedback involucrar a los control de tareas
continuos trabajadores en su 1.1.Revisar tasa
área de trabajo y en su de participación
funcionamiento, en reuniones de
asegurando que todos planificación de
estén informados tareas
sobre las actividades y
decisiones, y que se
evalúe si dichas
decisiones son
adecuadas para ellos.
Doble presencia 1.Implementar política Con estas acciones 1.Revisar el índice 1.Semestral
de flexibilidad laboral se busca mejorar y de satisfacción de 2.Trimestral
2. Programa de apoyo entregar un apoyo a los colaboradores 3.Cada tres meses
personal y bienestar los trabajadores para en cuanto a la
que puedan mantener
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3.Implementar política un equilibrio entre su nueva política de
de licencias y permisos vida personal y flexibilidad laboral.
personalizados laboral, resguardando 2.Revisar y
su salud tanto mental mantener un
como física. seguimiento de la
tasa de
participación en el
programa.
3. Revisar y
reducir la tasa de
ausentismo sin
justificación.
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6. Cultura organizacional presente en Duoc UC
La cultura organizacional es la que dirige a un grupo humano perteneciente a una
organización, el cual asume y comparte automática y naturalmente su manera de pensar,
percibir y de actuar. Limitándose bajo el marco cultural de la organización.
Objetivos: Son las situaciones deseadas que toda empresa procura alcanzar,
definiendo un adjetivo para la organización y en base a este distribuir objetivos
específicos entre las diferentes áreas que componen la empresa.
Según lo analizado sobre Duoc UC, se lograron percibir tres elementos importantes de la
organización en materia de cultura organizacional.
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desarrollo profesional y personal, adquiriendo habilidades tanto técnicas y blandas. Un 30%
de los trabajadores se identifican con el género masculino, los cuales manifiestan una
deficiencia en la comunicación y apoyo en relación con su jefe directo y equipo de trabajo.
El 30% restante de trabajadores que no se identifica con ningún género, manifiesta su
interés en áreas de desarrollo personal y profesional, además de mostrar interés en solicitar
flexibilidad laboral en cuanto a su vida personal, para poder atender sus necesidades
personales de la misma forma que en su vida laboral.
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7. Brechas presentadas en comparación a lo presente en
Duoc UC y lo detectado.
En base a los resultados obtenidos a través del estudio, se han analizado y comparado
para establecer las brechas correspondientes de forma explícita a cada dimensión,
determinando el valor exacto de la brecha.
Puntaje logrado: 70
Brechas detectadas:
Comunicación: Hay una falta de comunicación efectiva entre los empleados y sus
superiores. Esto es crucial para alinear las expectativas y mejorar la satisfacción
laboral.
Puntaje logrado: 70
Brechas detectadas:
27
3. Demandas psicológicas
Puntaje logrado: 40
Brechas detectadas:
Comunicación emocional: La falta de una comunicación activa con los jefes directos
limita el desarrollo de un entorno emocionalmente inteligente en el lugar de trabajo.
Esto podría influir negativamente en la salud mental y la motivación de los
empleados.
4. Violencia y acoso
Puntaje logrado: 0
Brechas detectadas:
Puntaje logrado: 40
Brechas detectadas:
28
gestionan sus tareas. Aumentar la participación podría mejorar la satisfacción y el
compromiso.
6. Doble presencia
Puntaje logrado: 30
Brechas detectadas:
Flexibilidad laboral: Los empleados sienten una falta de flexibilidad para equilibrar
sus responsabilidades laborales y personales. La implementación de políticas de
trabajo flexible y permisos personalizados podría mejorar significativamente su
bienestar.
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8. Conclusión
Tras la revisión de los datos y el análisis de las diferentes dimensionas de la cultura y calidad
de vida en la organización, se ha identificado un panorama general que muestra tanto
fortalezas como áreas de mejora. El estudio revela que, aunque existen practicas positivas
que promueven un sentido de pertenencia y seguridad en el empleo, también hay brechas
significativas en aspectos como la comunicación efectiva, el desarrollo profesional, y la
flexibilidad laboral.
Es crucial que la organización tome medidas concretas para cerrar estas brechas,
priorizando la mejora en la comunicación entre trabajadores y empleadores, la
implementación de programas de desarrollo profesional continuos, y la adopción de
políticas laborales que favorezcan el equilibrio entre la vida personal y laboral de los
trabajadores. Al abordar estos desafíos, la organización no solo podrá mejorar la calidad de
vida de sus trabajadores, si no también potenciar su compromiso y desempeño, lo que a su
vez impactara positivamente en su éxito a largo plazo.
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